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12 Assistenz / Sekretariat Jobs in Karlsruhe


Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Hausdienste

Dienst am Empfang des renommierten Kurhauses; Vor- und Nachbereitung der herausragenden Räumlichkeiten, Reinigung der Tiefgarage, Pflege des Außenbereiches;...

Vertriebsassistenz (m/w/d) Neubauimmobilien

05.06.2026 / Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co. KG / Karlsruhe, Pfinztal, Ettlingen, Wörth am Rhein
Werde Teil unseres Teams als Vertriebsassistenz (m/w/d) für Neubauimmobilien in Karlsruhe. Unterstütze unsere Makler in spannenden Projekten und genieße flexible Arbeitszeiten sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld!

Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)

Die VBL in Karlsruhe sucht eine Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d) im Rechnungswesen. Übernehmen Sie Verantwortung für Kapitalanlageabwicklungen und digitalisieren Sie Prozesse für einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.

Vorstandsassistenz (m/w/d)

01.06.2026 / Serviscope AG / Karlsruhe
Als Vorstandsassistenz in Karlsruhe unterstützen Sie den Vorstand bei administrativen Aufgaben und garantieren einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt warten auf Sie!

Kaufmann / Techniker (m/w/d) Projektkoordination und Einsatzplanung Service

Werde Teil unseres technischen Serviceteams in Karlsruhe! Wir suchen einen Kaufmann / Techniker (m/w/d) zur Planung und Koordination spannender Projekte in der Funkkommunikation.

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Pfändungsbearbeitung

27.05.2026 / Serviscope AG / Karlsruhe
Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Pfändungsbearbeitung gesucht! Verstärke ein innovatives Team in Karlsruhe mit attraktivem Gehalt und flexiblen Homeoffice-Optionen.

Office Manager (all genders) - 30Std/Woche

22.05.2026 / STARFACE GmbH' / Karlsruhe
Werde Office Manager (m/w/d) in Karlsruhe! Sei die zentrale Ansprechperson für Kollegen und Gäste, organisiere den Büroalltag selbstständig und bringe kreative Ideen in ein dynamisches Team ein.

Sekretär:in (w/m/d) am Institut für deutsche Sprache und Literatur

13.05.2026 / Pädagogische Hochschule Karlsruhe / Karlsruhe
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Erstellen und Pflege der Vorlesungsverzeichnisse; Administrative Betreuung von Lehraufträgen; Organisation von Prüfungen; Verwaltung studentischer Hilfskräfte; Organisation;...

Büroassistenz (m/w/d) in der Vertriebsunterstützung

20.05.2026 / IN-Software GmbH / Lohmen (PLZ 01847), Karlsbad
Werde Büroassistenz in der Vertriebsunterstützung und ermögliche Handwerkern bundesweit, unsere Software kennenzulernen. Genieße ein familiäres Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit.

Sales Support - Vertrieb ENA Services (w/m/d)

19.05.2026 / Sulzer Pumpen (Deutschland) GmbH / Deutschland
Werde Teil von Sulzer als Sales Support (w/m/d). Unterstütze das Sales-Team mit administrativen Aufgaben und verbessere die Effizienz durch präzise Datenpflege und Kommunikation.