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35 Assistenz / Sekretariat Jobs in Karlsruhe


Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat des Studienbereichs Gesundheit

Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte persönlich, per Telefon und E-Mail; organisatorische Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Leitung eines Studiengangs in sämtlichen Fragen des Studienbetriebs; Erledigung;...

Mitarbeiter Vertrieb Disposition

DFÜ-Abrufbearbeitung, Auftragserfassung, -bearbeitung, -abwicklung; Auftragsprüfung bzgl. Verfügbarkeit, Preis, Lieferbedingungen; Abstimmung und Überwachung von Lieferterminen sowie Klärung von Abweichungen; Fakturierung und Archivierung;...

Bürofachkraft / Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d)

Allgemeine Bürotätigkeiten; Bearbeitung und Erfassung von Lieferantenrechnungen; Telefonannahmen und Weiterleitung der Anrufe; Bearbeitung des Auftragseingangs; Bearbeitung von Posteingang; Empfang von Kunden & Besuchern;...

Office Assistant (m/w/d) Sekretariat / Backoffice

07.12.2022 / JOBSADVISION GmbH / Bretten
Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben; Erstellung von Rechnungen; Unterstützung unserer Buchhaltung; Dokumentenverwaltung und -ablage;...

Sachbearbeiter Kundenservice (w/m/d)

07.12.2022 / FriedWald GmbH / Bruchsal, Griesheim
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

Schulsekretär (m/w/d)

Sie übernehmen Verantwortung für die Schüler-, Dozenten- und Lehrmittelverwaltung, sind erster Ansprechpartner für unsere Interessent*innen und unterstützen die Schulleitung in allen Belangen der Verwaltung;...

Sekretariat (w/m/d)

Organisation des Büroablaufs und allgemeine Sekretariatsaufgaben; Sitzungs- und Seminarvorbereitungen; kontinuierliche Begleitung der anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Bereich des Freiwilligen Ökumenischen Friedensdienstes (z.B.;...

Ingenieur Maschinenbau (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung

05.12.2022 / Felsomat GmbH & Co. KG / Königsbach-Stein
Unterstützung und Zuarbeit für den CEO im operativen Tagesgeschäft; Mitwirkung bei konzeptionellen und strategischen Fragestellungen auch im internationalen Umfeld; fachliche Vorbereitung von Terminen mit verschiedenen Share- und Stakeholdern;...

Vertriebssachbearbeiter (m/w/d) im Innendienst (Voll- und Teilzeit)

04.12.2022 / Carl Roth GmbH + Co. KG / Karlsruhe
Betreuung unserer deutschen Kunden sowohl in Zusammenarbeit mit unserem Außendienst, als auch in Eigenverantwortung; Bearbeitung und Abwicklung von Anfragen: Erstellen und Nachfassen von Angeboten sowie das Abwickeln von Bemusterungen; in;...

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat

Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische Unterstützung des Professors und der Mitarbeiter*innen, insbesondere die Studierendenbetreuung, die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Gastvorträgen sowie die selbstständige;...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

30.11.2022 / UNISENSOR Sensorsysteme GmbH / Karlsruhe
Sie assistieren dem kaufmännischen Bereich und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben; hierzu kommunizieren Sie auch mit Kunden und Lieferanten, vereinbaren und organisieren Termine; Sie erstellen Dokumente und Präsentationen;...

Sekretär / Assistent (m/w/d)

Führung und Organisation des Sekretariats; selbstständige Erledigung der angewiesenen Korrespondenz; Mitwirkung bei der Vorbereitung und Verteilung von Beschlussvorlagen; Führung von Wiedervorlagen und Statistiken;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

28.11.2022 / Storch und Beller & Co. GmbH / Karlsruhe
Alle anfallenden Assistenzaufgaben; Projektentwicklung und -begleitung für das Gesamtunternehmen; Mitarbeiterbetreuung; Event- und Veranstaltungsmanagement; Begleitung der Geschäftsleitung bei Außendienstterminen;...

Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung / Sekretariat

Administration in der Lehre, u. a. Kommunikation mit und Anmeldungen von Studierenden; administrative Betreuung von Drittmittelprojekten; Überblick über verschiedene Konten und deren Verwaltung;...

Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat

Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische Unterstützung des Professors und der Mitarbeiter/innen, insbesondere die Studierendenbetreuung, die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Gastvorträgen;...

Assistent*in für die Abteilung Kognitive Industrielle Systeme (m/w/d)

Sie sind für die administrative Organisation der Abteilung zuständig und erledigen auch klassische Assistenztätigkeiten; koordinieren interne und externe Termine sowie Events und sind auch für deren Vor- und Nachbereitung verantwortlich;...

Sekretär*in / Assistent*in (m/w/d)

Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung; Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache, Anfertigen von Vertragsentwürfen, Präsentationen und Schriftsätzen; Reise- und Konferenzorganisation;...

Verkaufsassistenz (m/w/d) im Anzeigen Innendienst / am Kundenschalter

26.11.2022 / Badische Neueste Nachrichten Badendruck GmbH / Bruchsal, Bretten, Pforzheim
Erstellen von Angeboten; Telefonische Akquise vor allem von Sonderveröffentlichungen; Vollumfängliche Auftragsabwicklung von Anzeigen-, Beilagen- und Onlinewerbung sowie weiteren Leistungen; Reklamationsbearbeitung; Erledigung von Schriftverkehr;...

Büromanager (w/m/d)

24.11.2022 / Stadtwerke Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Lösung von Anfragen und Anliegen der Mitarbeitenden und Dienstleister; Abwicklung der Aufgaben rund um das Thema Büroflächen und Raumverwaltung mit mo- dernen Softwarelösungen;...

Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d)

25.11.2022 / Pro Seniore / Waghäusel
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Empfang / Telefonzentrale (m/w/d)

Für unsere beständig wachsende Wirtschaftskanzlei in Karlsruhe-Durlach mit derzeit 28 Anwältinnen und Anwälten suchen wir eine freundliche und kompetente Betreuung;...

Teamassistenz (m/w/d)

19.11.2022 / Spaes GmbH & Co. KG / Karlsruhe
Mitarbeit und Unterstützung bei der Büroorganisation; Ansprechpartner:in für Kundenerstkontakt; Unterstützung der Bestellverwaltung und der Warenwirtschaft;...

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

20.11.2022 / Progroup AG / Landau in der Pfalz
In Ihrer Funktion unterstützen Sie den Vorstand bei operativen, strategischen und administrativen Aufgaben; Sie wirken an Projekten mit technischem sowie betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt mit; Sie erstellen Analysen, Reports, Präsentationen;...

Marketing- und PR Assistent (m/w/d)

16.11.2022 / PARSA Haar- und Modeartikel GmbH / Sinsheim, Mannheim, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe
Unterstützung der Presseaktivitäten z. B. durch die Koordination und Abwicklung von PR-Aussendungen; Eigenverantwortliches Verfassen von Intranet-Beiträgen sowie Unterstützung beim Content Management vom Social Intranet;...