30 Assistenz / Sekretariat Jobs in Karlsruhe

Bearbeitung von Aufgabenstellungen im Auftrag der Geschäftsführung in Kooperation mit anderen Bereichen; Mitwirkung bei werksübergreifenden Projekten; laufende Kontrolle und Steuerung von Projekten im Themenbereich des Geschäftsleiters; Unterstützung;...

Unterstützung des Unternehmers bei strategischen und operativen Themenstellungen sowie bei der Expansion im Ausland; Konzeption und Erstellung von Analysen (Plan- versus Ist- Abweichungen, Unternehmenskennzahlen); Schnittstellenfunktion;...

Sie sind Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte persönlich, per Telefon und E-Mail;...

Planung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten rund um unser neu eingeführtes ERP-System ams.erp; Projektmanagement von Optimierungs- und Investitionsprojekten als (Teil-)Projektleitung;...

Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Geschäft: z. B. Vertragsmanagement, Anfragen, z. B. von Kunden, der Politik, der Geschäftsführung, anderen Abteilungen und Unternehmen, beantworten;...

Organisation der rheumatologischen und pneumologischen Ambulanz, hierzu gehören auch die Schreibtätigkeiten und die Quartalsabrechnungen;...

Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Empfangsbereichs in der Unternehmenszentrale in Ettlingen verantwortlich und sind Ansprechpartner/in für Besucher, Dienstleister und Lieferanten; Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, steuern;...

Betreuung der Telefonzentrale der weisenburger-Gruppe; interne und externe Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern (Telefon, E-Mail);...

Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Tagesgeschäfts und der Administration im Vorstandsbüro verantwortlich, hierzu gehören u. a. die Terminkoordination, Korrespondenz, Gästebetreuung, Reiseorganisation und -abrechnung;...

Unterstützung der Referenten (m/w/d) der BEM Stabsstelle bei der Organisation und Weiterentwicklung des neuen Bereiches; Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements; Vor- und Nachbereitung von BEM Gesprächen;...

Beratung der Geschäftsführung in allen Rechtsfragen; Wahrnehmung aller Rechtsangelegenheiten und Firmenrechtsfälle ggf. in Zusammenarbeit mit Rechtsanwaltskanzleien; Vertretung von ARTE D in übergreifenden Fachgremien;...

Ihre Tätigkeiten umfassen allgemeine Verwaltungsaufgaben und die Repräsentation unserer Schule nach außen;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Du bist als Teil unseres Backoffice-Teams erste Anlaufstelle für unsere Aussteller bei allen Fragestellungen, hast aber keinerlei Vertriebsaufgaben; Du verwaltest unser Buchungssystem mit großer Sorgfalt und versendest die Buchungsbestätigungen;...