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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Karlsruhe

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Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Sie unterstützen die organisatorischen und administrativen Aufgaben der Leitung für Neubauimmobilien; koordinieren die schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz in allen Belangen;...

Bürokauffrau (m/w/d)

29.09.2020 / Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH / Celle, Essen, Gladbeck, Gelsenkirchen, Karlsruhe
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; eigenverantwortliche Übernahme von Projekten; Übernahme von – auch hoch vertraulichen – Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben für Termine, Konferenzen;...

Teamassistenz

27.09.2020 / Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Für den Unternehmensbereich eigenverantwortliche Durchführung und Organisation: der kontinuierlichen Optimierung der Ablauforganisation; aller organisatorischen Themen, ggf. bereichsübergreifende Koordination; der gesamten Korrespondenz;...

Assistent des Vorstandes (m/w/d)

16.09.2020 / VDI Karlsruher Bezirksverein / Karlsruhe
Geschäftsstellenleitung (Koordination der Aktivitäten zwischen Vorstand, Arbeitskreisleiter und Kooperationspartnern, Mitgliederbetreuung, Verwaltung); Marketing (Veranstaltungsmarketing, Social-Media und Online präsenz, PR);...

Office Manager (w/m/d)

20.09.2020 / heo GmbH / Herxheim (Rheinland-Pfalz)
Du bist eine der guten Seelen bei heo und kümmerst dich um sämtliche administrative und operative Aufgaben, die einen reibungslosen Büroalltag sicherstellen, z. B. Gebäude- und Raum-Management, Beschaffungsmanagement, Postbearbeitung;...

Assistent Immobilienverwaltung / Property-Management (w/m/d)

Unterstützung der Immobilienverwaltung/Property-Management: Anlegen von Mieterakten, Beauftragung von Fachfirmen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen; Vorbereitung von Objektübernahmen;...

Sekretär / Assistent (m/w/d)

09.09.2020 / Kanzlei Wangler GmbH & Co. KG / Karlsruhe
Unterstützung des Beraterteams in der täglichen Arbeit; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Beratungen, Workshops und Tagungen; Terminorganisation und -koordination; Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und digitalen Anfragen;...

Organisationsassistenz als Elternzeitvertretung

09.09.2020 / Handwerkskammer Karlsruhe / Karlsruhe
Abrechnung der ESF-Fachkursförderung; Erstellen von Statistiken (interne u. externe Verwendung); Sicherstellung einer verursachungsgerechten Kostenrechnung; Dozentenverwaltung; Kommunikation mit externen Stellen (z. B. Teilnehmer,Kooperationspartner);...

Sekretär (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bürodienst; Registratur und Post; Schülerangelegenheiten; Öffentlichkeitsarbeit;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w) im technischen Sekretariat

03.09.2020 / weisenburger bau GmbH / Rastatt oder Karlsruhe
Funktion als interner Dienstleister für unsere technischen Bereiche; Verfassen von Schreiben, nach Diktat oder handschriftlichen Aufzeichnungen, für unsere Bauleitung; Bearbeitung von Verträgen und Rechnungen;...

Unterstützungspersonal für die Gesundheitsämter (m/w/d) in der Funktion „Containment Scout“

28.09.2020 / Bundesverwaltungsamt / deutschlandweit
Telefonische Befragung von COVID-19 Patienten und Patientinnen zu möglichen Kontaktpersonen; Kontaktieren von möglichen Kontaktpersonen und Einordnung dieser Personen; sonstige Aufgaben im Rahmen der Kontaktpersonennachverfolgung;...

Assistent Qualitätsmanagement Customer Care (m/w/d)

28.09.2020 / elobau GmbH & Co. KG / deutschlandweit
Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...

Immobilienmakler (m/w/d) im Nebenerwerb

21.09.2020 / ProMak Immobilien Vermittlungs GmbH / Baden-Württemberg, Bayern, Rheinland-Pfalz
• Sie sind stark im Kundenkontakt, gewinnen das Vertrauen von Immobilienbesitzern und akquirieren Vermarktungsaufträge;...