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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Karlsruhe


Sekretärin / Assistentin (w/m/d)

27.10.2021 / AWO Bezirksverband Baden e.V. / Karlsruhe
Verantwortliche und selbstständige Organisation des Abteilungssekretariats; Entwicklung einer modernen Sekretariatsstruktur; Unterstützung beim Digitalisierungsprozess (digitale Ablage); Dokumentenmanagement, Postbearbeitung, Spesenabrechnung;...

Mitarbeiter Purchase Assistent / Empfangsorganisation (m/w/d)

Als Teil des operativen Einkaufsteams wirken Sie aktiv bei der Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen mit; Sie führen Ausschreibungen durch und erstellen Angebotsvergleiche; Sie behalten den Bestellprozess unter Kontrolle;...

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden, Lieferanten und Mitarbeiter; repräsentieren unser Unternehmen freundlich und aufmerksam gegenüber Besuchern;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

28.10.2021 / Beckhoff Automation GmbH & Co. KG / Pforzheim
Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen administrativen Aufgaben (z. B. Angebotserstellung, Auftragsverfolgung, Datenbankpflege); Assistenztätigkeiten wie z. B. Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination sowie Büroorganisation;...

Assistant Marketing & Data Coordinator (m/w/d)

21.10.2021 / PARSA Haar- und Modeartikel GmbH / Sinsheim, Mannheim, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe
Anlage von Materialstammdaten in SAP inkl. fortlaufender Pflege spezifischer Artikeldaten; Unterstützung bei Vorbereitung von Preis- und Vergabeanfragen;...

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

23.10.2021 / Tensid-Chemie GmbH / Muggensturm
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Ausarbeitung von Protokollen und Reports; Koordination und Überwachung von Terminen und Projekten; Ausarbeitung von Präsentationen; allgemeine Sekretariatsarbeiten;...

Assistant Marketing & Data Coordinator (m/w/d)

21.10.2021 / PARSA Haar- und Modeartikel GmbH / Bruchsal
Anlage von Materialstammdaten in SAP inkl. fortlaufender Pflege spezifischer Artikeldaten; Unterstützung bei Vorbereitung von Preis- und Vergabeanfragen; Unterstützung in der Betreuung und Kontrolle des internen Produkt- und Kalkulationsprozesses;...

Mitarbeiter im Besucherservice (w/m/d)

15.10.2021 / Badisches Staatstheater Karlsruhe / Karlsruhe
Wir suchen ab sofort zur Verstärkung mehrere Mitarbeiter/innen im Besucherservice (w/m/d);...

Mitarbeiter Backoffice Einkauf / Einkaufsassistent (m/w/d)

Sie begleiten das Einkaufsteam bei der Sortimentsentwicklung für unsere Partner und unterstützen bei allen fachspezifischen und administrativen Tätigkeiten;...

Sachbearbeiter (m/w/d)

16.10.2021 / Everlight Electronics Europe GmbH / Karlsruhe
Unterstützung bei der Beobachtung und Analyse der Absatzkette als Grundlage für die Vertriebssteuerung,Unterstützung bei der Erstellung von Management Präsentationen mit Microsoft Office Tools,Monitoring und Analyse globaler Umsätze;...

Sekretär / Office-Manager / Büroassistent (m/w/d)

09.10.2021 / ICnova AG / Karlsruhe
Freundlicher und serviceorientierter Empfang und Betreuung der Besucher; Interner und externer Ansprechpartner für Kunden und Kollegen; Anspruchsvolle Korrespondenz in deutscher Sprache; Koordination und Organisation unserer Seminare und Veranstaltung;...

Team-Asisstent (m/w/d)

09.10.2021 / GEA Wiegand GmbH / Ettlingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Teamassistenz (m/w/d) Bereich Immobilien

07.10.2021 / THOST Projektmanagement GmbH / Karlsruhe
Pflege von Terminplänen, Projektdatenservern und Datenbanken (z. B. Projektkostensysteme wie K3, Alasco/BKI); Kosten- und Massenermittlung; Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten;...

Koordinator (m/w) technisches Sekretariat und Ausschreibungsabteilung

06.10.2021 / weisenburger bau GmbH / Karlsruhe
Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft; telefonische Kommunikation sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs einschließlich der Digitalisierung; Koordination der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams;...

Projektassistenz (m/w/d)

10.10.2021 / ADMEDES GmbH / Pforzheim
Unterstützung bei technischen Machbarkeitsbewertungen von Kundenanfragen unter Berücksichtigung der Kundenerwartungen („Management of Expectations“);...

Projektassistent / Projektassistentin B2B Team Technologie (m/w/d)

29.09.2021 / Karlsruher Messe- und Kongress GmbH / Karlsruhe
Unterstützung des reibungslosen Ablaufs von internationalen Fachmessen und Kongressen im Themenfeld und Mithilfe bei der Durchführung aller Arbeiten im Zusammenhang mit deren Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung;...

HR Manager Arbeitsrecht (m/w/d)

10.10.2021 / Progroup AG / Landau in der Pfalz
Als HR Manager für Arbeitsrecht (m/w/d) beraten Sie Führungskräfte in allen strategischen Fragen des Arbeits- und Sozialrechts; Sie sind für die Konzeption und Anpassung von arbeitsrechtlichen Verträgen und Unterlagen verantwortlich;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

06.10.2021 / Pro Seniore / Waghäusel
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Teamassistent und Büroorganisation (m/w/d)

30.09.2021 / Reisner & Frank GmbH / Bretten
Unterstützung der Teamleiter und der Projektteams: Organisation Teambesprechungen, Führung von Projektkalendern, Annahme Telefongespräche, Kontrolle, Verteilung und Archivierung zentraler E-Maileingänge;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

25.10.2021 / SanLucar Vertrieb Deutschland GmbH / Ettlingen
Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Ausarbeitung von Konzepten und Präsentationen; Übernahme von organisatorischen Aufgaben mit Planung, Steuerung und Überwachung von internen Prozessen und Projekten;...

Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Ingenieurbau

28.09.2021 / Weber-Ingenieure GmbH / Pforzheim
Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitung bei operativen, strategischen und administrativen Aufgaben; Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen, Auswertungen, Präsentationen und Unterlagen nach Vorgabe;...

Team Assistenz (m/w/d)

21.10.2021 / thingsThinking GmbH / Karlsruhe
Als Organisationstalent unterstützt du das gesamte Team bei allen administrativen Tätigkeiten und hilfst bei der Bewältigung des Daily Business, du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben in den Bereichen Office Management, Finance;...

Kaufmännischer Assistent (m/w/d) (Quereinsteiger mit Umschulung)

25.10.2021 / Dickies Helden / Berlin, Dresden, Hamburg, München, Stuttgart, deutschlandweit
Was werde ich lernen? Kaufmännisches Basiswissen (4 Wochen): Arbeitsrecht; Vertragsrecht; Betriebswirtschaft; unternehmerisches Denken; Büromanagement; Vertriebsprofi (11 Wochen plus 4 Wochen Praktikum): Zielsetzung; Vertriebsplan; Strategie;...

Inhouse Recruiting / Assistenz Vertrieb mit Schwerpunkt Partnergewinnung (w/m/d)

02.10.2021 / CAPERA Gruppe - Personalberatung und Personalentwicklung / Home-Office / Großraum Kassel
Als Vertriebsassistenz der CAPERA Geschäftsführung kontaktieren Sie Personalberater im freien Markt und gewinnen diese für eine Partnerschaft mit CAPERA;...

Volontariat (m/w/d) im Bereich Filmschauspiel/Casting

28.10.2021 / FILMAKADEMIE BADEN WÜRTTEMBERG GMBH / Baden-Württemberg
Mitarbeit bei der Vorbereitung des Filmschauspielworkshops/International Screen Acting Workshops,Betreuung der Teilnehmer*innen und Dozierenden,Zuarbeit Studienkoordination,Pflege des Internetauftritts, der Web Blogs und Social Media Accounts;...