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30 Assistenz / Sekretariat Jobs in Karlsruhe


Referent der Geschäftsleitung (w/m/d)

06.09.2024 / Maxauer Papierfabrik GmbH / Karlsruhe
Bearbeitung von Aufgabenstellungen im Auftrag der Geschäftsführung in Kooperation mit anderen Bereichen; Mitwirkung bei werksübergreifenden Projekten; laufende Kontrolle und Steuerung von Projekten im Themenbereich des Geschäftsleiters; Unterstützung;...

Betriebswirtschaftliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

06.09.2024 / NOVA Coating West GmbH / Maulbronn bei Pforzheim (alternativ Welden bei Augsburg)
Unterstützung des Unternehmers bei strategischen und operativen Themenstellungen sowie bei der Expansion im Ausland; Konzeption und Erstellung von Analysen (Plan- versus Ist- Abweichungen, Unternehmenskennzahlen); Schnittstellenfunktion;...

Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik

Sie sind Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte persönlich, per Telefon und E-Mail;...

Mitarbeiter internes Projektmanagement (w/m/d)

02.09.2024 / HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH / Karlsbad
Planung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten rund um unser neu eingeführtes ERP-System ams.erp; Projektmanagement von Optimierungs- und Investitionsprojekten als (Teil-)Projektleitung;...

Referent*in der Vertriebsleitung (m/w/d)

30.08.2024 / Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Geschäft: z. B. Vertragsmanagement, Anfragen, z. B. von Kunden, der Politik, der Geschäftsführung, anderen Abteilungen und Unternehmen, beantworten;...

Arztsekretär*in / Medizinische*r Fachangestellte*r Medizinische Klinik I

Organisation der rheumatologischen und pneumologischen Ambulanz, hierzu gehören auch die Schreibtätigkeiten und die Quartalsabrechnungen;...

Office Manager (m/w/d)

20.08.2024 / VIVAVIS AG / Ettlingen
Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Empfangsbereichs in der Unternehmenszentrale in Ettlingen verantwortlich und sind Ansprechpartner/in für Besucher, Dienstleister und Lieferanten; Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, steuern;...

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang | Teilzeit

16.08.2024 / weisenburger bau GmbH / Karlsruhe
Betreuung der Telefonzentrale der weisenburger-Gruppe; interne und externe Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern (Telefon, E-Mail);...

Leitung Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

15.08.2024 / VIVAVIS AG / Ettlingen
Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Tagesgeschäfts und der Administration im Vorstandsbüro verantwortlich, hierzu gehören u. a. die Terminkoordination, Korrespondenz, Gästebetreuung, Reiseorganisation und -abrechnung;...

Teamassistent*in (m/w/d) Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

09.08.2024 / Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH / Karlsruhe
Unterstützung der Referenten (m/w/d) der BEM Stabsstelle bei der Organisation und Weiterentwicklung des neuen Bereiches; Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements; Vor- und Nachbereitung von BEM Gesprächen;...


Juristischer Referent (m/w/d)

22.08.2024 / ARTE Deutschland TV GmbH / Baden-Baden
Beratung der Geschäftsführung in allen Rechtsfragen; Wahrnehmung aller Rechtsangelegenheiten und Firmenrechtsfälle ggf. in Zusammenarbeit mit Rechtsanwaltskanzleien; Vertretung von ARTE D in übergreifenden Fachgremien;...

Schulverwaltungskraft (m/w/d)

10.08.2024 / Bernd-Blindow-Schulen / Baden-Baden
Ihre Tätigkeiten umfassen allgemeine Verwaltungsaufgaben und die Repräsentation unserer Schule nach außen;...

Gebietsleiter und Partnerbetreuer (m/w/d)

02.09.2024 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Teamassistenz (m/w/d) Kundenbetreuung (100% Remote in Vollzeit)

26.08.2024 / HR Veranstaltungsgesellschaft mbH & Co. KG / deutschlandweit
Du bist als Teil unseres Backoffice-Teams erste Anlaufstelle für unsere Aussteller bei allen Fragestellungen, hast aber keinerlei Vertriebsaufgaben; Du verwaltest unser Buchungssystem mit großer Sorgfalt und versendest die Buchungsbestätigungen;...