Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Karlsruhe

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Allgemeine Vertriebstätigkeiten im Innendienst; Erstellung von Angeboten; Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen;...

Erledigung der allgemeinen telefonischen, schriftlichen Korrespondenz; Bearbeitung von ein-, ausgehender Post; Organisation und Koordination von Terminen und Telefonaten; Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen; Aufbereitung relevanter Daten;...

Das Aufgabengebiet umfasst das Besuchermanagement (Erfassung und Empfang der Besucher, Ausstellung der Besucherausweise), die Verteilung der elektronisch eingehenden Post und die Aufgaben der Telefonzentrale;...

Bestandsbewertungen in HGB/IFRS/Steuerbilanz erstellen; Inventuren begleiten und buchen; Konten und Läger überwachen, Unstimmigkeiten klären; EM-Margenkontrolle durchführen;...

Vermarktung/Verkauf unserer angebotenen Werbeträger (Print und Online); Persönliche und telefonische Kundenbetreuung (bundesweit); Teilnahme und Besuch von Fachmessen und Branchenveranstaltungen;...

Sie sind verantwortlich für die Koordination und Abwicklung des Online-Ticketshops und sind die Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister;...

Zielorientierte administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters und des Teams unter eigenständiger Bewertung der Dringlichkeit bestehender Aufgaben;...

Unterstützung der IT-Leitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Planung, Organisation und Überwachung von Terminen; IT-Einkauf, Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung und -kontierung;...

Unterstützung der Betriebsleitung in allen organisatorischen, fachlichen und administrativen Belangen; Koordination und Bearbeiten von Spezialprojekten im Bereich Maschinenoptimierung, sowie produktionstechnische Abläufen;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Analyse und Strukturierung von komplexen Themen und unterstützen professionell im Tagesgeschäft, auch im internationalen Umfeld; ebenso wirken Sie bei Projekten des Unternehmensbereichs Infrastruktur;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Terminkoordination; komplette Verwaltung, Überwachung und Organisation rund um unseren Fuhrpark;...

Sie unterstützen unseren Vorstand, insbesondere den CEO, CFO und CTO im operativen Tagesgeschäft; Sie erarbeiten eigenständig strategische Problemstellungen, Lösungskonzepte und Entscheidungsvorlagen; Sie entwickeln eigenverantwortlich in Projekten;...

Verantwortlich für die optimale Unterstützung von übergreifenden Projekten in unterschiedlichen Bereichen; Organisation von Projektbesprechungen; Steuerung der Dokumentenablage (z. B. Sharepoint); Projektcontrolling, Berichtswesen; Unterstützung der;...

Sie unterstützen die Projektleiter*innen bei Kundenprojekten und bearbeiten eigenverantwortlich Themen, unter anderem im Bereich der Rechnungsstellung und im Projektcontrolling;...

Koordination der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams; aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft; telefonische Kommunikation sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs einschließlich der Digitalisierung;...

Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; sdministrative Tätigkeiten: Telefonate, Schriftverkehr (in Deutsch und Englisch), Pflege der Interessenten- und Kundendatenbank, vorbereitende Buchhaltung;...

Proaktive Unterstützung des Sales Teams im Innendienst; Betreuung und Weiterentwicklung von Bestands- und Neukunden; Vereinbarung von Kundenterminen (nach interner Abstimmung oder als Follow-up von Marketingaktionen); Aufbau enger Kundenbeziehungen;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Assistenzarbeiten für das Projektteam wie Terminkoordination, Führen des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen und Protokollmanagement; Organisation und Strukturierung des Schriftverkehrs zeitlich und inhaltlich;...

Ergebnisverantwortlicher Vertrieb an hauptsächlich neu zu akquirierende Kunden im Vertriebsgebiet; fachliche Beratung und Betreuung der Kunden in technischen Fragen, Umsetzung der Design-In-Strategie; Angebotserstellung;...

Sie gestalten die strategische Ausrichtung der externen Qualitätssicherung in Krankenhäusern in Deutschland mit und arbeiten dabei eng mit dem Content Team zusammen; Sie führen selbstständig Produkt und Anwenderschulungen bei unseren Kunden durch;...

Was werde ich lernen? Kaufmännisches Basiswissen (4 Wochen): Arbeitsrecht; Vertragsrecht; Betriebswirtschaft; unternehmerisches Denken; Büromanagement; Vertriebsprofi (11 Wochen plus 4 Wochen Praktikum): Zielsetzung; Vertriebsplan; Strategie;...