29 Assistenz / Sekretariat Jobs in Karlsruhe

Kundenmanagement; Recruiting; Pre-, On- und Offboarding; Rechnungswesen; Inventarisierung und Einkauf; Facility Management;...

Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer für den Bereich Gewerbeimmobilien und Kapitalanlagen im operativen und strategischen Tagesgeschäft; Pflege und Strukturierung von Kunden- und Objektdaten in unserem CRM-System (OnOffice);...

Übernehmen Sie die eigenverantwortliche Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst für persönliche Schutzausrüstung und unterstützen Sie unsere Kunden in Karlsruhe mit einer lösungsorientierten Betreuung.

Office Management und Redaktionsassistenz (w/m/d) in Teilzeit am KIT: Unterstützen Sie Innovationsprojekte und Großveranstaltungen – mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildung und sinnstiftender Tätigkeit.

Als Projektmanager (m/w/d) Wohnungsbau gestalten und steuern Sie Bauprojekte und optimieren das Produktionssystem Reihenhaus – in einem innovativen, wachstumsstarken Unternehmen.

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) bei VOLTA: Kundenaufträge und Liefertermine koordinieren, Prozesse verbessern und von unbefristeter Anstellung, 30 Urlaubstagen und flexiblen Arbeitszeiten profitieren.

Die DHBW Karlsruhe sucht eine*n Sekretär*in (50 %, unbefristet) für Angewandte Hebammenwissenschaft – mit vielseitigen Aufgaben, flexiblen Arbeitszeiten und anteilig mobilem Arbeiten.

Leite bei Zeeh Design kreative Messe- und Eventprojekte von der ersten Idee bis zum Aufbau – mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einem engagierten Team.

Industriekauffrau/-mann (m/w/d) für die Auftragsabwicklung und kaufmännische Prozesse im innovativen Maschinenbau – mit abwechslungsreichen Aufgaben, fairer Vergütung und attraktiven Benefits.

Werkstudent (m/w/d) im Vertrieb: Sammle flexible Praxiserfahrung in der Finanzberatung, unterstütze Kundenberatung und Neukundengewinnung und profitiere von individuellen Aufgaben sowie fixen und variablen Verdienstmöglichkeiten.

Teamassistenz / Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) gesucht: Organisiere den Büroalltag eines spezialisierten Ingenieurbüros und profitiere von einem kollegialen Team, flexiblen Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams als Sekretariats-/Bürofachkraft (m/w/d) in Ettlingen, wo Sie die Firmenleitung unterstützen und vielgestaltige Aufgaben in einem international agierenden Unternehmen übernehmen.

Telefonische Betreuung von Kunden- und Firmenanfragen; Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnungsprüfung; Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft;...

Starte deine Karriere als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei INIT SE in Karlsruhe. Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld und unterstütze unser Team in der Personalbetreuung und Büroorganisation.

Starte 2027 deine dreijährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei der Deutschen Bahn in Karlsruhe und lerne Personalservice, Entgeltabrechnung und digitale Kommunikation kennen.

Werden Sie Assistenz der Bereichsleitung im Rechnungswesen in Karlsruhe! Unterstützen Sie proaktiv das Tagesgeschäft und tragen Sie zur reibungslosen Organisation bei.

Starte 2027 deine dreijährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei der Deutschen Bahn in Karlsruhe – mit vielfältigen Einblicken, attraktiven Fahrvergünstigungen und guten Übernahmechancen.

Starte 2027 deine dreijährige Ausbildung im Büromanagement bei EDEKA Fedele und lerne kaufmännische Abläufe in mehreren Bereichen kennen – mit 36 Urlaubstagen, Mitarbeiterrabatt und starkem Team.

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab 1. August 2027 bei DACHSER in Malsch: vielseitige kaufmännische Aufgaben, persönliche Betreuung und attraktive Benefits.

Starte 2027 deine dreijährige Ausbildung bei der Agentur für Arbeit Karlsruhe-Rastatt und unterstütze Menschen im Arbeitsleben – mit digitaler Praxis, guter Vergütung und vielfältigen Karrierechancen.

Starte 2027 dein duales Studium Bauingenieurwesen – Projektmanagement bei SCHLEITH in Karlsruhe und sammle Praxiserfahrung auf Büro und Baustelle, mit 30 Tagen Urlaub und attraktiver Vergütung.

Starte 2027 deine dreijährige Ausbildung bei der Agentur für Arbeit Rastatt und unterstütze Menschen – mit Wahlqualifikation in Leistungsgewährung, Kundenservice oder internen Dienstleistungen.

Starte 2027 in Pforzheim deine dreijährige Ausbildung bei der Bundesagentur für Arbeit: Unterstütze Menschen im Kundenservice oder bei Leistungsanträgen und profitiere von guter Vergütung und sicheren Perspektiven.

Ausbildung zum/zur Justizfachangestellten beim Oberlandesgericht Karlsruhe: Übernimm Verantwortung für Gerichtsverfahren und unterstütze die Justiz – mit individueller Begleitung und guten Übernahmechancen.

Starte 2027 deine 2,5-jährige Ausbildung zum Justizfachangestellten (m/w/d) in Pforzheim: Übernimm Verantwortung für Gerichtsverfahren und sichere dir flexible Arbeitszeiten sowie hervorragende Übernahmechancen.