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Assistenz / Sekretariat Jobs in Karlsruhe


Officeassistenz (m/w/d)

12.05.2022 / Disy Informationssysteme GmbH / Karlsruhe
Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude. Als Teil des Office-Managements bist du in erster Linie Anlaufstelle für die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und ankommende Gäste. Dabei kümmerst du dich um die Betreuung des Empfangs;...

Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

Sie übernehmen ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet: Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Besucherempfang, Korrespondenz) unterstützen Sie uns bei der Betreuung und Verwaltung unserer Objekte;...

Assistenz IT / IT-Kaufmann (m/w/d)

19.05.2022 / Partnerverbund Pyramide GmbH / Karlsruhe
Sie planen, betreuen und steuern operative IT-Themen (z.B. Homepages, ERP, PIM) mit unseren externen Dienstleistern; dokumentieren die anfallenden Themen transparent für die Gruppe; informieren sich und die Gruppe über neue technische Entwicklungen;...

Vertriebsmitarbeiter im Thekenverkauf (m/w/d)

19.05.2022 / Schrauben-Jäger AG / Karlsruhe
Führen von Verkaufsgesprächen sowie persönliche Beratung unserer Kunden im Bereich Verbindungs- und Befestigungstechnik; Kommissionierung von Kundenaufträgen; fachgerechte Ein- und Auslagerung der Ware; Verwaltung von Lagerorten und Bestückung von;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

19.05.2022 / Technologiepark Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Erste Anlaufstelle für alle Anfragen rund um den Technologiepark Karlsruhe; Unterstützung des Berichtswesens unserer Gesellschaft; Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Sitzungen; Verantwortung und Bearbeitung aller Aufgaben;...

Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d)

18.05.2022 / TLV EURO Engineering GmbH / Waibstadt im Rhein-Neckar-Kreis
Selbständige Mail- und Postbearbeitung, Assistenz bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, eigenständige Bearbeitung der Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren), Reisekostenabrechnung;...

Assistenz (m/w/d) Soziale Arbeit in Kirchengemeinden und Kirchenbezirken

17.05.2022 / Diakonie Baden / Karlsruhe
Sie übernehmen in der Abteilung „Soziale Arbeit in Kirchengemeinden und Kirchenbezirken“ die Sekretariatsaufgaben im Referat Tageseinrichtungen für Kinder und die Sachbearbeitung der referatsbezogenen Projekte;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

18.05.2022 / LINK GmbH + Co. KG / Rastatt
Postbearbeitung, Terminplanung und Korrespondenz der Geschäftsführung; Organisation von Schulungen und Kundenbesuchen, inklusive Vorbereitung der Bewirtung und notwendiger Unterlagen;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang mit Assistenzaufgaben

19.05.2022 / Weiss GmbH / Baden-Baden
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z.B. erste Ansprechperson für Anfragen einschließlich sachkundige Weitervermittlung, Betreuung der Telefonzentrale; Koordination von Frontoffice;...

Spezialist Space Planning / Regaloptimierung (w/m/d)

16.05.2022 / dm-drogerie markt GmbH + Co. KG / Karlsruhe
Verantwortung für die Ausgestaltung der zukünftigen Flächen- und Regalplanungsprozesse anhand von Pilotsortimenten (softwarebasiert); eigenständige Erarbeitung und Steuerung von Maßnahmen und Strategien zur optimierten Sortimentsplatzierung;...

Bürofachkraft (m/w/d)

14.05.2022 / Dr. Daum & Partner / Karlsruhe
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, Übernahme des Telefondienstes, Empfang von Mandanten sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten. Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht Bedingung;...

Vertriebsassistenz (m/w/d) Neubauimmobilien

Sie unterstützen unsere Neubau-Makler/-innen bei ihren täglichen Aufgaben; Sie sind der erste Ansprechpartner unserer Kaufinteressenten zu Neubauimmobilien am Telefon; Sie betreiben professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination;...

Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

12.05.2022 / FC-Verwaltung GmbH / Karlsruhe
Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben; Vorbereitung von Unterlagen für Vergabeverfahren; Betreuung von Gästen; Organisation von Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationen, Schriftverkehr, Terminkoordination;...

Teamassistent Schwerpunkte Qffice, Projekte und Service (m/w/d)

In deiner Rolle übernimmst du allgemeine Assistenzaufgaben, Materialbestellungen, Lagerorganisation und Versand, die eigenständige Erstellung von Angeboten und die Abwicklung kleinerer Aufträge; die Koordination von Terminen und Meetings;...

Assistent / Referent des Geschäftsführers (m/w/d)

13.05.2022 / GRÄSER & SEIDEL Die Unternehmerberater GmbH / Baden-Baden, Freiburg im Breisgau, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe
Sie entlasten die Geschäftsführung vor allem bei der Planung und Steuerung von Projekten, die die Modernisierung des Unternehmens vorantreiben sollen; helfen bei der Kontrolle aller Unternehmensfunktionen, führen Statistiken;...

Management Assistant International Customer Care (w/m/d)

17.05.2022 / Biologische Heilmittel Heel GmbH / Baden-Baden
Durchführen von Projekten z.B. Themen zur Optimierung von Prozessen und Reporting neben dem strategisch relevanten Projekt im Rahmen des Masterstudiums; Assistenz-Aufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen;...

Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale / Empfang

11.05.2022 / cab Produkttechnik GmbH & Co. KG / Karlsruhe
Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses und der erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Gäste sowie für interne Abteilungen; Sie vermitteln Telefongespräche, empfangen, betreuen und bewirten unsere internationalen Kunden, Lieferanten und;...

Marketing & Sales Assistant (m/w/d)

11.05.2022 / PARSA Haar- und Modeartikel GmbH / Sinsheim, Mannheim, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe
Erstellen von Statistiken und Auswertungen, Analysen und Berichten; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen; Terminkoordination und Organisation interner sowie externer Meetings / Veranstaltungen;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Technischen Einkauf

11.05.2022 / weisenburger bau GmbH / Karlsruhe
Vorbereiten und Verfassen von Protokollen; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Nachunternehmern und Lieferanten; Funktion als Schnittstelle für interne Kunden; Unterstützung des Produktionssystems Reihenhaus;...

Vertriebsbeauftragter TK- und IT-Lösungen m/w/d

11.05.2022 / ZIELBAUER GMBH / Karlsruhe
Betreuung unsere Bestandskunden (ca. 60-70%); Aufbau neuer Kunden, auch durch Kaltakquise (ca. 30-40%); Vorbereitung von Präsentationen und Vorstellung beim Kunden; selbständige Vertragsverhandlung; das Unternehmen mit entwickeln, durch eigene Ideen;...

Vertriebsmitarbeiter / Key Account Manager (m/w/d) im technischen Facility Management

10.05.2022 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Ettlingen, Karlsruhe
Sie bearbeiten Ausschreibungen und arbeiten sowie kalkulieren individuellen Angeboten aus, ebenso die Angebotsverfolgung; kompetent führen Sie die Bietergespräche und Vertragsverhandlungen; durch regelmäßigen Kontakt mit den Kunden pflegen und;...

Mitarbeiter (m/w/d)

09.05.2022 / Smyths Toys Deutschland SE & Co. KG / Karlsruhe
Sie helfen unseren Kunden aktiv dabei, das Richtige für ihr Kind zu finden; Sie beraten und bieten unsere Serviceleistungen an; Sie bearbeiten Wareneingänge und pflegen Ihren Lagerbereich; Sie kassieren und bearbeiten Kundenanfragen; Sie finden;...

Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/d) im Empfang

Unterstützung und Entlastung der Verwaltungsteams bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation/-koordination mit Eigentümern, Mietern und Lieferanten, Betreuung des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale, Bearbeitung der eingehenden;...

Vertriebsassistenz der Projektentwicklung (m/w/d) mit Schwerpunkt Marketing

09.05.2022 / weisenburger bau GmbH / Karlsruhe
Direkte Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und der Geschäftsführung sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen; Planung und Durchführung der Notarangelegenheiten; Koordination sämtlicher Marketingaufgaben im;...

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

09.05.2022 / augeon GmbH & Co. KG / Karlsruhe
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben; effiziente Büroorganisation mit selbständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben; Führen von Handkasse und Kassenbuch;...