54 Assistenz / Sekretariat Jobs in Karlsruhe

Betreuung von Kunden persönlich und telefonisch | Bearbeitung und Verteilung von Post- und Kuriersendungen | Allgemeine Verwaltungstätigkeiten | Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (bspw. Telefonate, Schriftwechsel, Terminierung, Protokollführung); Abwesenheitsplanung und -freigabe des Teams in ESS nach Absprache mit dem Vorgesetzten; Berechnung und Erstellung von Beraterverträgen mit Kunden;...

Selbstständige Organisation, Gestaltung und Durchführung aller Assistenzaufgaben; neben den organisatorischen Aufgaben unterstützt du inhaltlich im Tages- und Projektgeschäft die Teams im Bereich Infrastruktur; Terminkoordinierung, -planung;...

Unterstützung der Leiterin Finanz- und Rechnungswesen; Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner;...

Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, unter anderem der Vereinbarung von Terminen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.?B. Telefonate, Schriftwechsel, Terminkoordination, Reiseplanung); Erstellen und Verwalten von Auswertungen, Protokollen und Statistiken; Unterstützen der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft;...

In unseren Jugendherbergen schaffen wir Begegnungen und unvergessliche Erlebnisse für Schulklassen, Familien und Seminargruppen;...

Unterstützung bei der kaufmännischen- sowie technischen Steuerung und Bewirtschaftung von Immobilien; Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter, Handwerker und Lieferanten;...

Sie sind zuständig für alle im Sekretariat der Forschungsgruppe anfallenden Verwaltungsaufgaben (Dokumenten-, Reise-, Meetingmanagement), Mitwirkung/Unterstützung bei der finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und Drittmittelfinanzen;...

Organisation des Bereichsleitungs-Sekretariats und eigenständige Ausführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Kalenderpflege bzw. Terminplanung, Reiseplanung und Abrechnung, Post- und E-Mail-Bearbeitung) sowie weitere Aufgaben;...

Planung und Organisation von Veranstaltungen im dialogicum Betreuung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs vor Ort; Koordination und Mitgestaltung des Backoffice, u. a. Bearbeitung administrativer Vorgänge;...

Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte persönlich, per Telefon und E-Mail; organisatorische Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Leitung eines Studiengangs in sämtlichen Fragen des Studienbetriebs;...

Unterstützung der Geschäftsleitung und Entlastung im Tagesgeschäft; allgemeine Büro- und Office Verwaltung/ Datenbankpflege Korrespondenzverwaltung; Schreibtätigkeiten; Organisation und Planung des Kalenders, Meetings und Events; Telefonservice;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben; Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung;...

Allgemeine Büroverwaltung; Empfang und Telefonzentrale; Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs; Kassenverwaltung sowie vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten; Unterstützung der Zentralen Montagevergabe;...

Unterstützung der Projektleiter*innen bei der Planung, Kalkulation, Beantragung und Budgetkontrolle von nationalen und europäischen Förderprojekten, sowie Industrieprojekten unter Berücksichtigung von haushaltsrechtlichen Gesichtspunkten;...

Betreuung und Ausbau von bestehenden Geschäftsverbindungen bzw. Vertriebspartnern; Operative Unterstützung unserer Vertriebspartner mit dem Schwerpunkt des Baufinanzierungsgeschäfts; Prüfung von Machbarkeitsanfragen im Rahmen des Plattformgeschäfts;...

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützten sie bei strategischen Entscheidungen, der Planung von Terminen, der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings sowie bei der Koordination von Projekten;...