16 Assistenz / Sekretariat Jobs in Karlsruhe

Sie besitzen Organisationstalent und behalten stets den Überblick, um alle im Sekretariatsbereich anfallenden Aufgaben kompetent umzusetzen;...

Erstellung vielfältiger Korrespondenz; Terminplanung und -koordination; Kontaktperson für Mieter, externe Dienstleister und andere Vertragspartner; Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen; Unterstützung bei administrativen Aufgaben;...

Unterstützung und Entlastung: Sie übernehmen die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, Dazu gehören beispielsweise die Terminkoordination und -überwachung;...

Allgemeine Kommunikation mit deutschen und internationalen Kunden; Aufbau und Pflege der Kundendaten in Lexware professional; Auftragsabwicklung; Unterstützung des CNC-Bereichs bei der Abwicklung englischsprachiger Aufträge;...

Unterstützung bei Personalvorgängen für Hiwis und Wissenschaftliches Personal; (Projekt)controlling für zugewiesene Budget in Abstimmung mit Abteilungsleitung inkl. Projektverfolgung; Unterstützung bei (Zwischen-)Berichten und Verwendungsnachweise;...

Unterstützung bei der kaufmännischen- sowie technischen Steuerung und Bewirtschaftung von Immobilien; Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter, Handwerker und Lieferanten;...

Sie übernehmen Verantwortung für die Schüler- und Dozentenverwaltung, sind erste Ansprechperson für unsere Interessent/innen und unterstützen die Schulleitung in Belangen der Verwaltung;...

Alle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat (z. B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben, Erledigung von Korrespondenzen, Wiedervorlagen, Telefonservice, Terminverwaltung); Besucherempfang;...

Organisation des Chefarztsekretariats (z. B. Terminvereinbarungen und Vorbereitungen der Tumorboard-Konferenzen, Urlaubsplanung und Dienst- / Arbeitsplanung für den Sekretariatsbereich, Teamsitzungen);...

Die Bruchsaler Wohnungsbau GmbH verwaltet ca. 650 Wohnungen und sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n Kaufm. Mitarbeiter Empfang/Mietverwaltung (m/w/d) (in Teilzeit, 60 - 70 %);...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats (z. B. Erledigung von Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminverwaltung, Bestellungen);...

Jetzt ist die richtige Zeit einzusteigen und gemeinsam mit unseren Teams an innovativen medizinischen Themen zu arbeiten und die Versorgung von medizinischen Einrichtungen in ganz Baden-Württemberg und Hessen mit Blutprodukten zu gewährleisten;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...