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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Karlsruhe


Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

24.07.2021 / Städtisches Klinikum Karlsruhe / Karlsruhe
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb (m/w/d)

29.07.2021 / Müller Fleisch GmbH / Birkenfeld
Allgemeine Vertriebstätigkeiten im Innendienst; Erstellung von Angeboten; Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen;...

Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Erzeugung

Erledigung der allgemeinen telefonischen, schriftlichen Korrespondenz; Bearbeitung von ein-, ausgehender Post; Organisation und Koordination von Terminen und Telefonaten; Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen; Aufbereitung relevanter Daten;...

Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit

Das Aufgabengebiet umfasst das Besuchermanagement (Erfassung und Empfang der Besucher, Ausstellung der Besucherausweise), die Verteilung der elektronisch eingehenden Post und die Aufgaben der Telefonzentrale;...

Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Bestandsbewertungen in HGB/IFRS/Steuerbilanz erstellen; Inventuren begleiten und buchen; Konten und Läger überwachen, Unstimmigkeiten klären; EM-Margenkontrolle durchführen;...

Mediaberater/in im Anzeigenverkauf print / online (m/w/d)

26.07.2021 / KOSMETIK international Verlag GmbH / Gaggenau
Vermarktung/Verkauf unserer angebotenen Werbeträger (Print und Online); Persönliche und telefonische Kundenbetreuung (bundesweit); Teilnahme und Besuch von Fachmessen und Branchenveranstaltungen;...

Messe-Assistentin für den Besucherservice (m/w/d)

23.07.2021 / KOSMETIK international Messe GmbH / Gaggenau
Sie sind verantwortlich für die Koordination und Abwicklung des Online-Ticketshops und sind die Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister;...

Teamassistenz (w/m/d)

Zielorientierte administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters und des Teams unter eigenständiger Bewertung der Dringlichkeit bestehender Aufgaben;...

Sekretär / Assistent (m/w/d)

21.07.2021 / Witzenmann GmbH / Pforzheim
Unterstützung der IT-Leitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Planung, Organisation und Überwachung von Terminen; IT-Einkauf, Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung und -kontierung;...

Assistent der Betriebsleitung Produktion Wurstwaren (m/w/d)

Unterstützung der Betriebsleitung in allen organisatorischen, fachlichen und administrativen Belangen; Koordination und Bearbeiten von Spezialprojekten im Bereich Maschinenoptimierung, sowie produktionstechnische Abläufen;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

11.07.2021 / Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH / Karlsruhe
Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Analyse und Strukturierung von komplexen Themen und unterstützen professionell im Tagesgeschäft, auch im internationalen Umfeld; ebenso wirken Sie bei Projekten des Unternehmensbereichs Infrastruktur;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

09.07.2021 / ALPHATIER GmbH / Karlsruhe
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Terminkoordination; komplette Verwaltung, Überwachung und Organisation rund um unseren Fuhrpark;...

Vorstandsassistent / Management Associate (m/w/d) Strategische Projekte

09.07.2021 / VIVAVIS AG / Ettlingen
Sie unterstützen unseren Vorstand, insbesondere den CEO, CFO und CTO im operativen Tagesgeschäft; Sie erarbeiten eigenständig strategische Problemstellungen, Lösungskonzepte und Entscheidungsvorlagen; Sie entwickeln eigenverantwortlich in Projekten;...

Projektassistenz (m/w/d) Global Strategy & Group Development

15.07.2021 / BLANCO GmbH + Co KG / Oberderdingen
Verantwortlich für die optimale Unterstützung von übergreifenden Projekten in unterschiedlichen Bereichen; Organisation von Projektbesprechungen; Steuerung der Dokumentenablage (z. B. Sharepoint); Projektcontrolling, Berichtswesen; Unterstützung der;...

Projektassistent (m/w/d)

06.07.2021 / reinisch GmbH / Karlsruhe
Sie unterstützen die Projektleiter*innen bei Kundenprojekten und bearbeiten eigenverantwortlich Themen, unter anderem im Bereich der Rechnungsstellung und im Projektcontrolling;...

Teamleitung (m/w) technisches Sekretariat und Ausschreibungsabteilung

05.07.2021 / weisenburger bau GmbH / Karlsruhe
Koordination der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams; aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft; telefonische Kommunikation sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs einschließlich der Digitalisierung;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

08.07.2021 / ADVARIS Informationssysteme GmbH / Bruchsal
Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; sdministrative Tätigkeiten: Telefonate, Schriftverkehr (in Deutsch und Englisch), Pflege der Interessenten- und Kundendatenbank, vorbereitende Buchhaltung;...

Inside Sales Assistant / Vertriebsinnendienst (m/w/d)

30.06.2021 / Makro Factory GmbH & Co. KG / Karlsruhe
Proaktive Unterstützung des Sales Teams im Innendienst; Betreuung und Weiterentwicklung von Bestands- und Neukunden; Vereinbarung von Kundenterminen (nach interner Abstimmung oder als Follow-up von Marketingaktionen); Aufbau enger Kundenbeziehungen;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

08.07.2021 / Pro Seniore / Waghäusel
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Projektassistenz (m/w/d)

30.06.2021 / VAMED VSB-BPS GmbH / Berlin, Pforzheim
Assistenzarbeiten für das Projektteam wie Terminkoordination, Führen des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen und Protokollmanagement; Organisation und Strukturierung des Schriftverkehrs zeitlich und inhaltlich;...

Sales Manager Industrial bzw. Vertriebsprofi Industrie (m/w/d)

22.07.2021 / Dirk Kremer Consulting / deutschlandweit
Ergebnisverantwortlicher Vertrieb an hauptsächlich neu zu akquirierende Kunden im Vertriebsgebiet; fachliche Beratung und Betreuung der Kunden in technischen Fragen, Umsetzung der Design-In-Strategie; Angebotserstellung;...

Vertriebsspezialist (m/w/d) für die externe Qualitätssicherung im Krankenhaus

30.06.2021 / 3M Deutschland GmbH / deutschlandweit
Sie gestalten die strategische Ausrichtung der externen Qualitätssicherung in Krankenhäusern in Deutschland mit und arbeiten dabei eng mit dem Content Team zusammen; Sie führen selbstständig Produkt und Anwenderschulungen bei unseren Kunden durch;...

Kaufmännischer Assistent (m/w/d) (Quereinsteiger mit Umschulung)

12.07.2021 / Dickies Helden / deutschlandweit
Was werde ich lernen? Kaufmännisches Basiswissen (4 Wochen): Arbeitsrecht; Vertragsrecht; Betriebswirtschaft; unternehmerisches Denken; Büromanagement; Vertriebsprofi (11 Wochen plus 4 Wochen Praktikum): Zielsetzung; Vertriebsplan; Strategie;...