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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Karlsruhe

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Kundenbetreuer (m/w/d) im Versicherungsaußendienst

21.05.2019 / Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG Außendienst / Karlsruhe, Mannheim, Heidelberg, Pforzheim, Bruchsal
Unterstützung der Agenturinhaber bei Beratung und Verkauf von Allianz Produkten in den Bereichen Versicherung, Vorsorge, Vermögen, Betreuung des Kundenbestandes, Gewinnung von neuen Kunden und Agenturabläufen;...

Patent- / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Sie unterstützen unsere Patentanwälte und Patentanwältinnen als persönliche Assistenz; Erfassen von Posteingängen in Briefform, als Fax und in elektronischer Form nebst Fristnotierung, Digitalisierung und Verschlagwortung;...

Team- und Projektassistentin / Team- und Projektassistent Competence Center Foresight

Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats des Competence Centers Foresight in enger Abstimmung mit Ihrer Assistenzkollegin; Unterstützung der Leitung des Competence Centers in der Wahrnehmung von Führungsaufgaben;...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

11.05.2019 / Augenoptiker-Innung Baden-Württemberg / Karlsruhe
Das Aufgabengebiet umfasst die selbstständige und eigenverantwortliche Führung der Verwaltung des Aus- und Weiterbildungszentrums in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und dem Ausbildungsleiter;...

Büromanagement / Assistenz der Büroleitung (m/w/d) in Teilzeit

10.05.2019 / Assem Architekten, freie Architekten BDA / Karlsruhe
Eigenverantwortliche und eigenständige Organisation, Koordination und Kontrolle interner und allgemeiner Abläufe / Aufgaben im Büro, sowie deren fortlaufende Weiterentwicklung; Assistenz / Zuarbeit der beiden Büroinhaber und Mitarbeiter/innen;...

Persönliche Assistenz Executive Board (m/w/d)

10.05.2019 / HMS Industrial Networks GmbH / Karlsruhe
Als rechte Hand unseres Management Teams kümmerst Du Dich um Terminanfragen und organisierst Telefonkonferenzen; führst Protokoll in Management Meetings und sorgst im Anschluss dafür, dass Action Points verteilt und erledigt werden;...

Assistenz (w/m/d)

07.05.2019 / Handwerkskammer Karlsruhe / Karlsruhe
Organisation des Sekretariats; Terminkoordination einschließlich Vor- und Nachbereitung; Projektadministration; Erstellung von Verwendungsnachweisen; Abrechnung der Projekte mit den Drittmittelgebern;...

Empfangsassistent (m/w/d)

06.05.2019 / Packservice PS Marketing GmbH / Karlsruhe
Erster Kontakt für Besucher und Anrufer und somit die Visitenkarte unseres Unternehmens; Mitwirkung bei Projekten; Bewirtung von Kunden und Besuchern; Vorbereitung von Besprechungen;...

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) als Teamassistenz im Sekretariat

27.04.2019 / FZI Forschungszentrum Informatik / Karlsruhe
Vorbereitung und Bearbeitung von Zahlungsvorgängen; Vorbereitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen; Bearbeitung von Korrespondenz; Personalverwaltung der im Bereich tätigen Hilfskräfte; allgemeine Organisationsaufgaben;...

Assistenz der Geschäftsleitung / Junior (m/w/d)

24.04.2019 / Local Hero GmbH / Karlsruhe
Du unterstützt die Geschäftsleitung beim Aufbau und der Leitung operativer Geschäftsbereiche. Du verantwortest stellvertretend die Bereiche Organisation und Administration. Du unterstützt den Chief Operating Officer im operativen Tagesgeschäft;...

Assistenz Vertrieb (w/m/d)

14.05.2019 / Stadtwerke Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Erledigung aller Assistenzaufgaben zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäfts; Termin- planung und -priorisierung sowie Überwachung und Verfolgung wichtiger Vorgänger;...

Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

08.05.2019 / IDS GmbH / Ettlingen
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Außen- und Innendienst; Sie erfassen Kundenanfragen und -aufträge im System und koordinieren den Auftragseingang; Sie erfassen und pflegen Kundenstammdaten;...

Projektleitungsassistenz (m/w/d)

04.05.2019 / CSB-System AG / Ettlingen bei Karlsruhe
Unterstützung der CSB-Projektleitung, während der Einarbeitungszeit vor Ort in der Region Rheinstetten, anschließend überregional im deutschsprachigen Raum; Koordination und Unterstützung des CSB-Projektmanagements bei administrativen Aufgaben;...

Assistenz (m/w/d) in der Kundenbetreuung

30.04.2019 / Scheidt & Bachmann Kundenservice GmbH / Rheinstetten
Allgemeine organisatorische Aufgaben für den Vertrieb und Service werden von Ihnen erledigt (z. B. Terminkoordination, Telefonakquise); Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Korrespondenz mit unseren Kunden und dem Service-Personal;...

Assistent der Spartenleitung Ultrawaves / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

24.04.2019 / Sonotronic Nagel GmbH / Karlsbad
Unterstützung der Spartenleitung Ultrawaves im administrativen und operativen Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B.Terminorganisation, Erstellen von Listen; Reisen planen und buchen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

Projektleiter Messen (m/w/d)

08.05.2019 / Kosmetik international Messe GmbH / Gaggenau
Projektleitung der COSMETICA-Messen; Akquisition und Betreuung der Messekunden; Planung und Budgetierung Ihrer Projekte; selbstständige Abwicklung der Standflächenplanung und -vermietung;...

Sekretariat / Vertriebsassistenz (m/w/d)

07.05.2019 / THOST Projektmanagement GmbH / Pforzheim
Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz und Protokolle nach Diktat, Vorlagen und Stichworten; Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Protokollführung;...

Sekretär/in

01.05.2019 / weisenburger bau GmbH / Rastatt (Region Baden-Baden/Karlsruhe)
Klassische Sekretariatsaufgaben wie telefonische und schriftliche Korrespondenz; Sie berichten direkt an die Vertriebsleitung und unterstützen diese in administrativen und organisatorischen Belange; Terminplanung und -überwachung;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

10.05.2019 / Cesra Arzneimittel GmbH & Co. KG / Baden-Baden
Unterstützung der Geschäftsführung & Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbereitung von Managementmeetings sowie Protokollführung;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

09.05.2019 / Cesra Arzneimittel GmbH & Co. KG / Baden-Baden
Unterstützung der Geschäftsführung & Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbereitung von Managementmeetings sowie Protokollführung;...

Bürokraft (m/w/d)

27.04.2019 / Akademie Henssler GbR / Bad Herrenalb
Allgemeine Büroarbeiten, Erstellen von Unterrichtsmaterial nach Vorlage, Datenpflege, Ablagetätigkeiten, Rechnungskontrolle, Erstellen und Kontrolle von Teilnehmerlisten, Versandtätigkeiten, Unterstützung der Abteilungsleitung;...

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang

28.04.2019 / Elektror airsystems gmbh / Waghäusel
Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Besuchern; Postbearbeitung (E-Mails, Eingangs- und Ausgangspost); Organisation, Terminkoordination und Kalenderverwaltung der Besprechungsräume;...

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst

14.05.2019 / Vivatis Arzneimittel GmbH / West / Südwest
Mit Pioniergeist planen und organisieren Sie eigenverantwortlich Ihre Vertriebsregion; sind zuständig für die Identifikation und Gewinnung von Neukunden im Apothekendirektverkauf sowie die Betreuung Ihrer Bestandskunden;...