Assistenz / Sekretariat Jobs in Karlsruhe

Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude. Als Teil des Office-Managements bist du in erster Linie Anlaufstelle für die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und ankommende Gäste. Dabei kümmerst du dich um die Betreuung des Empfangs;...

Sie übernehmen ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet: Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Besucherempfang, Korrespondenz) unterstützen Sie uns bei der Betreuung und Verwaltung unserer Objekte;...

Sie planen, betreuen und steuern operative IT-Themen (z.B. Homepages, ERP, PIM) mit unseren externen Dienstleistern; dokumentieren die anfallenden Themen transparent für die Gruppe; informieren sich und die Gruppe über neue technische Entwicklungen;...

Führen von Verkaufsgesprächen sowie persönliche Beratung unserer Kunden im Bereich Verbindungs- und Befestigungstechnik; Kommissionierung von Kundenaufträgen; fachgerechte Ein- und Auslagerung der Ware; Verwaltung von Lagerorten und Bestückung von;...

Erste Anlaufstelle für alle Anfragen rund um den Technologiepark Karlsruhe; Unterstützung des Berichtswesens unserer Gesellschaft; Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Sitzungen; Verantwortung und Bearbeitung aller Aufgaben;...

Selbständige Mail- und Postbearbeitung, Assistenz bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, eigenständige Bearbeitung der Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren), Reisekostenabrechnung;...

Sie übernehmen in der Abteilung „Soziale Arbeit in Kirchengemeinden und Kirchenbezirken“ die Sekretariatsaufgaben im Referat Tageseinrichtungen für Kinder und die Sachbearbeitung der referatsbezogenen Projekte;...

Postbearbeitung, Terminplanung und Korrespondenz der Geschäftsführung; Organisation von Schulungen und Kundenbesuchen, inklusive Vorbereitung der Bewirtung und notwendiger Unterlagen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z.B. erste Ansprechperson für Anfragen einschließlich sachkundige Weitervermittlung, Betreuung der Telefonzentrale; Koordination von Frontoffice;...

Verantwortung für die Ausgestaltung der zukünftigen Flächen- und Regalplanungsprozesse anhand von Pilotsortimenten (softwarebasiert); eigenständige Erarbeitung und Steuerung von Maßnahmen und Strategien zur optimierten Sortimentsplatzierung;...

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, Übernahme des Telefondienstes, Empfang von Mandanten sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten. Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht Bedingung;...

Sie unterstützen unsere Neubau-Makler/-innen bei ihren täglichen Aufgaben; Sie sind der erste Ansprechpartner unserer Kaufinteressenten zu Neubauimmobilien am Telefon; Sie betreiben professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination;...

Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben; Vorbereitung von Unterlagen für Vergabeverfahren; Betreuung von Gästen; Organisation von Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationen, Schriftverkehr, Terminkoordination;...

In deiner Rolle übernimmst du allgemeine Assistenzaufgaben, Materialbestellungen, Lagerorganisation und Versand, die eigenständige Erstellung von Angeboten und die Abwicklung kleinerer Aufträge; die Koordination von Terminen und Meetings;...

Sie entlasten die Geschäftsführung vor allem bei der Planung und Steuerung von Projekten, die die Modernisierung des Unternehmens vorantreiben sollen; helfen bei der Kontrolle aller Unternehmensfunktionen, führen Statistiken;...

Durchführen von Projekten z.B. Themen zur Optimierung von Prozessen und Reporting neben dem strategisch relevanten Projekt im Rahmen des Masterstudiums; Assistenz-Aufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen;...

Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses und der erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Gäste sowie für interne Abteilungen; Sie vermitteln Telefongespräche, empfangen, betreuen und bewirten unsere internationalen Kunden, Lieferanten und;...

Erstellen von Statistiken und Auswertungen, Analysen und Berichten; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen; Terminkoordination und Organisation interner sowie externer Meetings / Veranstaltungen;...

Vorbereiten und Verfassen von Protokollen; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Nachunternehmern und Lieferanten; Funktion als Schnittstelle für interne Kunden; Unterstützung des Produktionssystems Reihenhaus;...

Betreuung unsere Bestandskunden (ca. 60-70%); Aufbau neuer Kunden, auch durch Kaltakquise (ca. 30-40%); Vorbereitung von Präsentationen und Vorstellung beim Kunden; selbständige Vertragsverhandlung; das Unternehmen mit entwickeln, durch eigene Ideen;...

Sie bearbeiten Ausschreibungen und arbeiten sowie kalkulieren individuellen Angeboten aus, ebenso die Angebotsverfolgung; kompetent führen Sie die Bietergespräche und Vertragsverhandlungen; durch regelmäßigen Kontakt mit den Kunden pflegen und;...

Sie helfen unseren Kunden aktiv dabei, das Richtige für ihr Kind zu finden; Sie beraten und bieten unsere Serviceleistungen an; Sie bearbeiten Wareneingänge und pflegen Ihren Lagerbereich; Sie kassieren und bearbeiten Kundenanfragen; Sie finden;...

Unterstützung und Entlastung der Verwaltungsteams bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation/-koordination mit Eigentümern, Mietern und Lieferanten, Betreuung des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale, Bearbeitung der eingehenden;...

Direkte Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und der Geschäftsführung sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen; Planung und Durchführung der Notarangelegenheiten; Koordination sämtlicher Marketingaufgaben im;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben; effiziente Büroorganisation mit selbständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben; Führen von Handkasse und Kassenbuch;...