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19 Assistenz / Sekretariat Jobs in Karlsruhe


Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Institut für Musikinformatik und Musikwissenschaft

18.01.2025 / Hochschule für Musik Karlsruhe / Karlsruhe
Organisation der Sekretariatsaufgaben und Büroabläufe sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten; vorbereitende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Verträgen, Lehraufträgen und der Abrechnung von Honoraren sowie Reisekosten;...

Sekretariat der Abteilungsleitung (w/m/d)

Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt;...

Teamassistenz Messebau und Events (m/w/d)

18.01.2025 / Zeeh Design GmbH Karlsruhe / Stutensee
Unterstützung der Projekt- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Prüfung von Eingangsrechnungen; Telefon- und Mailzentrale sowie den Empfang unserer Kunden und die Betreuung unserer Nachhaltigkeitszertifizierung nach ISO 20121 zu übernehmen;...

Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

19.01.2025 / Reisner & Frank GmbH / Bretten
Organisation Teambesprechungen; Führung von Projektkalender; Annahme Telefongespräche; Kontrolle, Verteilung und Archivierung zentraler E-Maileingänge;...

Verstärkung im Sekretariat (m/w/d)

13.01.2025 / Kanzlei Vieten / Karlsruhe
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sekretär*in (m/w/d) im Bereich Geschäftsführung

Organisation der Verwaltungsabläufe im Sekretariat; Führen der Korrespondenz; Koordination der Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsführungsmitglieder; Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Empfängen;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

08.01.2025 / FC-Gruppe GmbH / Karlsruhe
Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination; insbesondere Vorbereitung von VgV-Verfahren: Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen; Verwaltung des Fuhrparks; Sonderprojekte;...

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

09.01.2025 / offene-jobs.de / Heilbronn, Ludwigsburg, Pforzheim, Sindelfingen, Stuttgart
Du übernimmst die Organisation des Sekretariats inkl. Kundenempfang; bist unser:e Customer-Care-Manager:in und begeisterst schon beim ersten Kundenkontakt; bearbeitest die Ein- und Ausgangspost; koordinierst vorausschauend & effektiv Termine;...

Medizinische*r Fachangestellte*r / Arztsekretär*in als stellvertretende*r Chefarztsekretär*in

Das Tätigkeitsfeld umfasst sämtliche Aufgaben, die im Chefarzt Sekretariat anfallen; u. a. die Organisation der Privatsprechstunde, die kassenärztliche Abrechnung, das Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, die Übernahme von Schreibarbeiten;...

Gebietsleiter und Partnerbetreuer (m/w/d)

31.12.2024 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...