21 Assistenz / Sekretariat Jobs in Karlsruhe

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Übernahme von nicht-technischen Koordinierungsaufgaben; Officemanagement und Erstellen von Präsentationen; eigenständiges Umsetzen von kleinen Projekten;...

Organisation des Geschäftsleitungssekretariats; Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsleitung; Terminplanung, Ablaufkoordination, Reisemanagement, Protokollführung für das Managementteam;...

Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Verfolgung von Budget- und Personalressourcen und Pflege der Daten in den entsprechenden Tools (z. B. SAP/PS); Unterstützung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Nutzwertanalysen;...

Unterstützung der Chefarztsekretärin, u. a. bei der Planung und Koordination von Terminen des Klinikdirektors; Vertretung der Chefarztsekretärin in ihrer Abwesenheit; Schreiben von Arztberichten oder der sonstigen Korrespondenz;...

Betreuung der Telefonzentrale der weisenburger-Gruppe; interne und externe Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern (Telefon, E-Mail);...

Organisation und Koordination der Termine und Telefonate der Chefärzte; Organisation und Unterstützung der Ober- und Assistenzärzte; Organisation, Koordination und Assistenz bei ambulanten und stationären Patienten;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben; Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung;...

Du erstellst technische Beschreibungen unserer Systemlösung in Deutsch und Englisch; Mit den Bereichen Vertrieb und Systemdesign arbeitest Du eng zusammen;...

Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt;...

Als Sekretär/in in der Fakultät Wirtschaft unterstützen Sie die Studiengangsleitung, ggf. in Kooperation mit den Studiengangsmanager/innen, in der Organisation des Studienbetriebs; Sie sind Ansprechpartner/in für Studierende, Lehrbeauftragte;...

Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsführung bei strategischen, organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen und tragen somit maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen, strategischen und administrativen Aufgaben; Übernahme aller anfallenden Assistenzaufgaben; Betreuung und Koordination bereichs- und standortübergreifender Projekte;...

Beim Bundesverfassungsgericht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Vollzeitarbeitsplatz im Bereich der Abteilung Justizverwaltung;...

Erstellung bzw. Pflege und Fakturierung der Service- und Projekteinsätze; Terminüberwachung und Monitoring aller offenen Service- und Projektvorgänge; Einsatzplanung unserer Servicetechniker und Terminabstimmung mit dem Kunden;...

Du bist als Teil unseres Backoffice-Teams erste Anlaufstelle für unsere Aussteller bei allen Fragestellungen, hast aber keinerlei Vertriebsaufgaben; verwaltest unser Buchungssystem mit großer Sorgfalt und versendest die Buchungsbestätigungen;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Teil des Teams sein: Unterstützung bei administrativen und abrechnungsrelevanten Personalthemen vom Ein- bis zum Austritt der Mitarbeiter; Den Weg ebnen: Laufende Stammdatenpflege in Oracle und Verwaltung der digitalen Personalakten;...