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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Karlsruhe

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Teamassistent (m/w/d)

09.03.2020 / Cuffaro Wohnkonzepte GmbH / Linkenheim-Hochstetten
Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen im Immobilienbereich und zeichnen sich durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse, einen gekonnten Kundenumgang und eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus?;...

Mitarbeiter (m/w/d) Marketing

Sie sind der fachlich versierte Ansprechpartner für unsere Partner und Kunden bei der Planung und Umsetzung unserer zentralen und dezentralen Marketingaktivitäten sowie der Organisation von Veranstaltungen;...

Arztsekretär (m/w/d)

Schwerpunktmäßige Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat und alle anfallenden sekretariatsüblichen Tätigkeiten; Bearbeitung von Anfragen bzw. Anforderungen an das Krankenblattarchiv, Ablageverwaltung der Patientenakten / Archivierung;...

Assistent (m/w/d) Bereichs- / Geschäftsfeldleitung

30.03.2020 / Fiducia & GAD IT AG / Karlsruhe
Professionelles und zeitgemäßes Office-Management bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Übernahme der kompletten Terminkoordination und des Reisemanagements; Übernahme der kompletten Terminkoordination und des Reisemanagements;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

02.04.2020 / Schürrer & Fleischer Immobilien / Baden-Baden
Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben; arbeiten 20 Stunden die Woche zu abgestimmt;...

Projektassistenz Finanzen / Controlling (m/w/d)

29.03.2020 / reinisch GmbH / Karlsruhe
Erstellung der Ausgangsrechnungen und Ansprechpartner rund um das Thema Rechnungsstellung;Erfassen der Kundenaufträge, Angebote und Projekte in SAP sowie Sicherstellung der Datenqualität;Überwachung der Abrechnungsfristen;...

Teamassistent (m/w/d)

26.03.2020 / Common-Link AG / Karlsruhe
Vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Kaufmännisches Projektmanagement; Kompetente und zuverlässige E-Mail und Briefkorrespondenz; Angebots- und Rechnungserstellung; allgemeine administrative Aufgaben;...

Technische Assistenz der Geschäftsführung (m/w) mit Schwerpunkt Projektentwicklung

25.03.2020 / weisenburger bau GmbH / Rastatt / Karlsruhe
Direkte Zusammenarbeit mit einem unserer Geschäftsführer; Mitwirkung bei Akquisition und Projektentwicklung der Großprojekte; Unterstützung bei Vertragsgestaltung und -verhandlungen;...

Assistent / Sekretariat (m/w/d) Business Unit Leitung

24.03.2020 / MOSOLF Move-Tec GmbH / Kirchheim unter Teck
Administrative Organisation und Koordination von Dienstreisen und Besprechungen, sowie die Übernahme des Reisemanagements; Vorbereitung von Kundenterminen und Angeboten, Betreuung externer Gäste; Teilnahme an Besprechungen und Erstellung der Protokol;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w) im Technischen Sekretariat

18.03.2020 / weisenburger bau GmbH / Rastatt oder Karlsruhe
Funktion als interner Dienstleister für unsere technischen Bereiche; Verfassen von Schreiben nach Diktat und/ oder handschriftlichen Aufzeichnungen für unsere Bauleitung;...

Assistent des Geschäftsführers (m/w/d)

24.03.2020 / Fachvereinigung Edelmetalle e.V. / Pforzheim
Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung, Abrechnung; Mitgliederverwaltung und Buchführung, Mitarbeit bei der Budgetplanung und -kontrolle;...

Kundenmanager / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)

15.03.2020 / SERVISCOPE AG / Karlsruhe
Als Kundenmanager betreuen Sie unsere Bestandskunden und sind Hauptanlaufstelle für die Ihnen zugeordneten Mandanten bei kaufmännischen Anfragen zu unseren Dienstleistungen;...

Assistent für die Bereichsleitung und Direktion (m/w/d)

Sie übernehmen die allgemeinen Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung Photonik und optronische Systeme; bearbeiten die administrativen und organisatorischen Vorgänge des Sekretariats der Bereichsleitung;...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

13.03.2020 / FZI Forschungszentrum Informatik / Karlsruhe
Das FZI Forschungszentrum Informatik ist eine gemeinnützige Einrichtung für Informatik- Anwendungsforschung und Technologietransfer;...

Kaufmännischer Mitarbeiter für Büroorganisation / Empfang / Marketing Assistenz (m/w/d)

11.03.2020 / joimax GmbH / Karlsruhe
Besetzung des Empfangs: Besucher (z.B. Händler, Workshop- und Trainings-Teilnehmer) empfangen und betreuen; Büro- und Verwaltungsarbeiten durchführen, z. B. Zertifikate ausstellen, Postein- und -ausgang sowie Telefonverkehr abwickeln;...

Technischer Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)

11.03.2020 / Scheidt & Bachmann Parking Solutions Germany GmbH / Kaiserslautern, Karlsruhe, Stuttgart
Sie akquirieren in Ihrem Vertriebsgebiet neue Kunden für unsere Systeme für Parkhausanlagen; verstehen es, unsere Kunden, Partner und Planungsgesellschaften zu betreuen; erstellen Angebote und führen Vertragsverhandlungen;...

Sekretär (m/w)

09.03.2020 / weisenburger bau GmbH / Karlsruhe
Sie sind erster Ansprechpartner unserer Kunden im Bemusterungszentrum; klassische Sekretariatsaufgaben wie telefonische und schriftliche Korrespondenz; Versorgung und Pflege unseres Showrooms, der Besprechungszimmer und des Mitarbeiterbereichs;...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

14.03.2020 / B2B Medical GmbH / Rastatt
Eigenständige Abwicklung aller anfallenden Geschäftsprozesse Ihres Aufgabenbereiches; Rechnungs- und Auftragsbestätigungsprüfung und Bearbeitung; Lieferanten- und Kundenbetreuung; Datenpflege und Stammdatenpflege;...

Persönlicher Referent (m/w/d) der Oberbürgermeisterin

09.03.2020 / Stadtverwaltung Bruchsal / Bruchsal
Koordination des Wochen- und Tagesablaufs der Oberbürgermeisterin; Bearbeitung bzw. Koordination der Korrespondenz; Analyse und Aufarbeitung relevanter Informationen zu aktuellen kommunalen Geschehnissen;...

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat beim Amt für Bildung und Sport

07.03.2020 / Stadtverwaltung Bruchsal / Bruchsal
Das Amt für Bildung und Sport ist für die vielfältigen Angelegenheiten im Bereich Bildung, Schulen, Kommunale Schulkindbetreuung und Sport in unserer Stadt zuständig;...

Teamassistent / Personalassistent (m/w/d)

Die Möglichkeit, sich und Ihre Ideen in einem wachsenden Unternehmen aktiv einzubringen;...

Immobilienmakler (m/w/d) im Nebenerwerb

25.03.2020 / ProMak Immobilien Vermittlungs GmbH / Baden-Württemberg, Bayern, Rheinland-Pfalz
• Sie sind stark im Kundenkontakt, gewinnen das Vertrauen von Immobilienbesitzern und akquirieren Vermarktungsaufträge;...

Account Manager (m/w/d) B2B Aral Card & Services

08.03.2020 / BP Europa SE / Baden-Württemberg
Ausschöpfung des Aral Card & Services Potentials in dem zu betreuenden Verkaufsgebiet; Akquisition von B2B Unternehmenskunden mit eigenem Fuhrpark für die Aral Card und die damit verbundenen zusätzlichen Services wie Fuel & Charge, Fleetprofi;...