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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Karlsruhe

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

20.04.2021 / weisenburger projekt GmbH / Karlsruhe
Klassische Sekretariatsaufgaben wie die telefonische Kommunikation und schriftliche Korrespondenz; Reiseorganisation für die Geschäftsleitung Organisation von Veranstaltungen und Tagungen sowie die Wahrnehmung interner Aufgaben;...

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Aktive Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden in allen Belangen; selbstständiges Erarbeiten von Sachthemen und Fertigung von Expertisen für den Vorstand; Informationsverdichtung, Kommunikationsschnittstelle zu allen wichtigen Ansprechpartner;...

Vertriebsassistent Healthcare IT (w/d/m)

16.04.2021 / medavis GmbH / Karlsruhe
Nach einer umfassenden Einarbeitung können Sie nicht nur telefonisch, sondern u.a. auch bei Messe- oder Kongressteilnahmen quali?ziert Kunden beraten (wenn dann wieder möglich);...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

14.04.2021 / UNISENSOR Sensorsysteme GmbH / Karlsruhe
Aktive Unterstützung des kaufmännischen Bereichs durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben; kaufmännische Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung; Anpassung von Vertragsvorlagen und Unterstützung der kaufmännischen Leitung;...

Vertriebsassistent /-in / Sachbearbeiter/-in Vertrieb (m/w/d)

12.04.2021 / primion Technology GmbH / Karlsruhe, Neu-Isenburg
Kompetente Ansprechperson für Kunden, Vertrieb und Technik; Erstellung von Angeboten; Unterstützung bei der Ausschreibungsrecherche; Koordination von Kundenterminen und Hotelreservierungen;...

Bürokauffrau (m/w/d)

15.04.2021 / Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH / Oldenburg, Pforzheim, Rastatt, Osnabrück
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination), Kundenpflege und -beratung, allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb (m/w/d)

14.04.2021 / Müller Fleisch GmbH / Birkenfeld
Allgemeine Vertriebstätigkeiten im Innendienst; Erstellung von Angeboten; Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten;...

Assistenz (m/w/d)

09.04.2021 / Handwerkskammer Karlsruhe / Karlsruhe
Allgemeine Assistenzaufgaben wie Büroorganisation und Korrespondenz; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Analysen; Dokumentenverwaltung;...

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Sie unterstützen die organisatorischen und administrativen Aufgaben der Leitung für Neubauimmobilien; koordinieren die schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz in allen Belangen;...

Assistenz (m/w/d) Managing Director / Head of Business Unit Electronics

14.04.2021 / E.G.O. Elektro-Gerätebau GmbH / Oberderdingen
Allgemeine Assistenz- und Büromanagementaufgaben; nationale und internationale Korrespondenz; Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Besprechungen und Reisen;...

Assistent Akquisitionssekretariat (w/m/d)

06.04.2021 / dm-drogerie markt GmbH + Co. KG / Karlsruhe
Unterstützung unserer Akquisiteure in der Koordination von Terminen sowie der Bearbeitung von Standortangeboten; Korrespondenz mit externen Partnern, wie Architekten und Vermieter sowie interne Kommunikation mit unseren Bereichen;...

Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)

03.04.2021 / GJL Freie Architekten BDA / Karlsruhe
Verantwortung für allgemeine Büroorganisation; erste Ansprechpartnerin für unsere Kunden; betriebswirtschaftliche Begleitung/Projektverfolgung an der Schnittstelle Geschäftsleitung/Controlling;...

Management Associate / Vorstandsassistenz (m/w/d)

01.04.2021 / Asseco Solutions AG / Karlsruhe, St. Florian, Österreich
Du unterstützt unseren CEO in seinem Business, von strategischen Initiativen bis zum operativen Tagesgeschäft; dazu gehören neben der Vor- und Nachbereitung sowie der Protokollierung von internen und externen Meetings;...

Assistentin / Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung

Korrespondenz, administrative Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung nach kurzen Angaben selbstständig; Organisation des Postlaufs, zentrale und erste Ansprechpartnerin (m|w|d) in zahlreichen Angelegenheiten als „Anlaufstelle“ der Grötz;...

Rechtsanwaltsfachangestellte (m|w|d) für die Rechtsabteilung

Mitarbeit in bau- bzw. zivil- und wirtschaftsrechtlichen Prozessen; Beantragung und eigenständige Bearbeitung von Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren; Überwachung von Fristen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Assistenz der Betriebsleitung / Verkaufsleitung (m/w/d)

02.04.2021 / Mall GmbH / Ettlingen
Umfassende Unterstützung und Vertretung der Betriebsleitung/Verkaufsleitung im Tagesgeschäft;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

09.04.2021 / Pro Seniore / Waghäusel
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Mitarbeiter im Verwaltungsdienst / Sekretär (w/m/d)

Ihre Aufgabe ist die eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats. Hierzu gehören allgemeine Organisationstätigkeiten, Korrespondenz, Beschaffungen, Bearbeiten von Dienstreisen, Personalangelegenheiten;...

Vertriebsassistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Hintergrund im Bereich Vertriebsinnendienst

31.03.2021 / ARKU Maschinenbau GmbH / Baden-Baden
Assistenz des Vertriebsleiters; Auftragsabwicklung und Rechnungserstellung; Erfassung von Anfragen inklusive Nachverfolgung und Stammdatenpflege; Organisation von Vertriebsveranstaltungen mit dazugehöriger Präsentationserstellung und Gästebetreuung;...

Fortbildung zum Kaufmännischen Assistenten (m/w/d)

13.04.2021 / Dickies Helden / deutschlandweit
Was werde ich lernen? Kaufmännisches Basiswissen (4 Wochen): Arbeitsrecht; Vertragsrecht; Betriebswirtschaft; unternehmerisches Denken; Büromanagement; Vertriebsprofi (11 Wochen plus 4 Wochen Praktikum): Zielsetzung; Vertriebsplan; Strategie;...