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54 Assistenz / Sekretariat Jobs in Karlsruhe


Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büro und Empfang

16.09.2023 / Geggus GmbH / Weingarten (Baden)
Betreuung von Kunden persönlich und telefonisch | Bearbeitung und Verteilung von Post- und Kuriersendungen | Allgemeine Verwaltungstätigkeiten | Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung;...

Sachbearbeiter für die Post / Buchungsstelle / Telefonzentrale (m/w/d)

26.08.2023 / Stadtverwaltung Rheinstetten / Rheinstetten
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Assistenz im Sekretariat des Hauptamtsleiters (m/w/d)

26.08.2023 / Stadtverwaltung Rheinstetten / Rheinstetten
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Assistenz (m/w/d) Clinical Customer Support

24.09.2023 / RICHARD WOLF GMBH / Knittlingen, Pforzheim, Karlsruhe
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (bspw. Telefonate, Schriftwechsel, Terminierung, Protokollführung); Abwesenheitsplanung und -freigabe des Teams in ESS nach Absprache mit dem Vorgesetzten; Berechnung und Erstellung von Beraterverträgen mit Kunden;...

Assistenz der Bereichsleitung Infrastruktur (w/m/d)

23.09.2023 / Stadtwerke Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Selbstständige Organisation, Gestaltung und Durchführung aller Assistenzaufgaben; neben den organisatorischen Aufgaben unterstützt du inhaltlich im Tages- und Projektgeschäft die Teams im Bereich Infrastruktur; Terminkoordinierung, -planung;...

Assistenz Leitung Finanz- / Rechnungswesen (m/w/d)

Unterstützung der Leiterin Finanz- und Rechnungswesen; Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

24.09.2023 / Werner Koch Maschinentechnik GmbH / Ispringen bei Pforzheim
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, unter anderem der Vereinbarung von Terminen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten;...

Assistenz im Bereich Regulatory (m/w/d)

24.09.2023 / RICHARD WOLF GMBH / Knittlingen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.?B. Telefonate, Schriftwechsel, Terminkoordination, Reiseplanung); Erstellen und Verwalten von Auswertungen, Protokollen und Statistiken; Unterstützen der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft;...

Rezeptionist (m/w/d)

In unseren Jugendherbergen schaffen wir Begegnungen und unvergessliche Erlebnisse für Schulklassen, Familien und Seminargruppen;...

Assistent Immobilienverwaltung (w/m/d/x)

Unterstützung bei der kaufmännischen- sowie technischen Steuerung und Bewirtschaftung von Immobilien; Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter, Handwerker und Lieferanten;...

Sekretär*in (m/w/d)

Sie sind zuständig für alle im Sekretariat der Forschungsgruppe anfallenden Verwaltungsaufgaben (Dokumenten-, Reise-, Meetingmanagement), Mitwirkung/Unterstützung bei der finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und Drittmittelfinanzen;...

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Produktion (inkl. Ausbildung)

20.09.2023 / RICHARD WOLF GMBH / Knittlingen, Karlsruhe, Pforzheim
Organisation des Bereichsleitungs-Sekretariats und eigenständige Ausführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Kalenderpflege bzw. Terminplanung, Reiseplanung und Abrechnung, Post- und E-Mail-Bearbeitung) sowie weitere Aufgaben;...

Sachbearbeiter Empfangs- und Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

20.09.2023 / dm-drogerie markt GmbH + Co. KG / Karlsruhe
Planung und Organisation von Veranstaltungen im dialogicum Betreuung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs vor Ort; Koordination und Mitgestaltung des Backoffice, u. a. Bearbeitung administrativer Vorgänge;...

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat der Fakultät für Technik

Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte persönlich, per Telefon und E-Mail; organisatorische Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Leitung eines Studiengangs in sämtlichen Fragen des Studienbetriebs;...

Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Unterstützung der Geschäftsleitung und Entlastung im Tagesgeschäft; allgemeine Büro- und Office Verwaltung/ Datenbankpflege Korrespondenzverwaltung; Schreibtätigkeiten; Organisation und Planung des Kalenders, Meetings und Events; Telefonservice;...

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

17.09.2023 / STARFACE GmbH / Karlsruhe
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben; Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung;...

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

19.09.2023 / HALTEC Hallensysteme GmbH / Bruchsal
Allgemeine Büroverwaltung; Empfang und Telefonzentrale; Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs; Kassenverwaltung sowie vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten; Unterstützung der Zentralen Montagevergabe;...

Sachbearbeiter*in Projektverwaltung (m/w/d)

Unterstützung der Projektleiter*innen bei der Planung, Kalkulation, Beantragung und Budgetkontrolle von nationalen und europäischen Förderprojekten, sowie Industrieprojekten unter Berücksichtigung von haushaltsrechtlichen Gesichtspunkten;...

Vermittlerbetreuer – Assistenz (m/w/d)

16.09.2023 / PSD Bank Karlsruhe-Neustadt eG / Karlsruhe
Betreuung und Ausbau von bestehenden Geschäftsverbindungen bzw. Vertriebspartnern; Operative Unterstützung unserer Vertriebspartner mit dem Schwerpunkt des Baufinanzierungsgeschäfts; Prüfung von Machbarkeitsanfragen im Rahmen des Plattformgeschäfts;...

Commissions Consultant für SAP ICM (m/w/d)

22.09.2023 / Workwise GmbH / Essen, Münster, Karlsruhe, Gelsenkirchen, Kiel

Strategische Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützten sie bei strategischen Entscheidungen, der Planung von Terminen, der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings sowie bei der Koordination von Projekten;...