Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Karlsruhe

Verantwortliche und selbstständige Organisation des Abteilungssekretariats; Entwicklung einer modernen Sekretariatsstruktur; Unterstützung beim Digitalisierungsprozess (digitale Ablage); Dokumentenmanagement, Postbearbeitung, Spesenabrechnung;...

Als Teil des operativen Einkaufsteams wirken Sie aktiv bei der Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen mit; Sie führen Ausschreibungen durch und erstellen Angebotsvergleiche; Sie behalten den Bestellprozess unter Kontrolle;...

Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden, Lieferanten und Mitarbeiter; repräsentieren unser Unternehmen freundlich und aufmerksam gegenüber Besuchern;...

Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen administrativen Aufgaben (z. B. Angebotserstellung, Auftragsverfolgung, Datenbankpflege); Assistenztätigkeiten wie z. B. Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination sowie Büroorganisation;...

Anlage von Materialstammdaten in SAP inkl. fortlaufender Pflege spezifischer Artikeldaten; Unterstützung bei Vorbereitung von Preis- und Vergabeanfragen;...

Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Ausarbeitung von Protokollen und Reports; Koordination und Überwachung von Terminen und Projekten; Ausarbeitung von Präsentationen; allgemeine Sekretariatsarbeiten;...

Anlage von Materialstammdaten in SAP inkl. fortlaufender Pflege spezifischer Artikeldaten; Unterstützung bei Vorbereitung von Preis- und Vergabeanfragen; Unterstützung in der Betreuung und Kontrolle des internen Produkt- und Kalkulationsprozesses;...

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung mehrere Mitarbeiter/innen im Besucherservice (w/m/d);...

Sie begleiten das Einkaufsteam bei der Sortimentsentwicklung für unsere Partner und unterstützen bei allen fachspezifischen und administrativen Tätigkeiten;...

Unterstützung bei der Beobachtung und Analyse der Absatzkette als Grundlage für die Vertriebssteuerung,Unterstützung bei der Erstellung von Management Präsentationen mit Microsoft Office Tools,Monitoring und Analyse globaler Umsätze;...

Freundlicher und serviceorientierter Empfang und Betreuung der Besucher; Interner und externer Ansprechpartner für Kunden und Kollegen; Anspruchsvolle Korrespondenz in deutscher Sprache; Koordination und Organisation unserer Seminare und Veranstaltung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Pflege von Terminplänen, Projektdatenservern und Datenbanken (z. B. Projektkostensysteme wie K3, Alasco/BKI); Kosten- und Massenermittlung; Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten;...

Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft; telefonische Kommunikation sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs einschließlich der Digitalisierung; Koordination der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams;...

Unterstützung bei technischen Machbarkeitsbewertungen von Kundenanfragen unter Berücksichtigung der Kundenerwartungen („Management of Expectations“);...

Unterstützung des reibungslosen Ablaufs von internationalen Fachmessen und Kongressen im Themenfeld und Mithilfe bei der Durchführung aller Arbeiten im Zusammenhang mit deren Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung;...

Als HR Manager für Arbeitsrecht (m/w/d) beraten Sie Führungskräfte in allen strategischen Fragen des Arbeits- und Sozialrechts; Sie sind für die Konzeption und Anpassung von arbeitsrechtlichen Verträgen und Unterlagen verantwortlich;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Unterstützung der Teamleiter und der Projektteams: Organisation Teambesprechungen, Führung von Projektkalendern, Annahme Telefongespräche, Kontrolle, Verteilung und Archivierung zentraler E-Maileingänge;...

Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Ausarbeitung von Konzepten und Präsentationen; Übernahme von organisatorischen Aufgaben mit Planung, Steuerung und Überwachung von internen Prozessen und Projekten;...

Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitung bei operativen, strategischen und administrativen Aufgaben; Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen, Auswertungen, Präsentationen und Unterlagen nach Vorgabe;...

Als Organisationstalent unterstützt du das gesamte Team bei allen administrativen Tätigkeiten und hilfst bei der Bewältigung des Daily Business, du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben in den Bereichen Office Management, Finance;...

Was werde ich lernen? Kaufmännisches Basiswissen (4 Wochen): Arbeitsrecht; Vertragsrecht; Betriebswirtschaft; unternehmerisches Denken; Büromanagement; Vertriebsprofi (11 Wochen plus 4 Wochen Praktikum): Zielsetzung; Vertriebsplan; Strategie;...

Als Vertriebsassistenz der CAPERA Geschäftsführung kontaktieren Sie Personalberater im freien Markt und gewinnen diese für eine Partnerschaft mit CAPERA;...

Mitarbeit bei der Vorbereitung des Filmschauspielworkshops/International Screen Acting Workshops,Betreuung der Teilnehmer*innen und Dozierenden,Zuarbeit Studienkoordination,Pflege des Internetauftritts, der Web Blogs und Social Media Accounts;...