Assistenz / Sekretariat Jobs: 385 Stellenangebote

Kundenmanagement; Recruiting; Pre-, On- und Offboarding; Rechnungswesen; Inventarisierung und Einkauf; Facility Management;...

Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer für den Bereich Gewerbeimmobilien und Kapitalanlagen im operativen und strategischen Tagesgeschäft; Pflege und Strukturierung von Kunden- und Objektdaten in unserem CRM-System (OnOffice);...

Telefonische Betreuung von Kunden- und Firmenanfragen; Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnungsprüfung; Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft;...

Verstärkung des Teams als Legal Assistant (m/w/d) im Vertragsmanagement. Eigenverantwortliches Arbeiten in einer Inhouse-Rechtsabteilung mit Fokus auf Vertragsprüfung und -bearbeitung.

Werde Bürokraft (m/w/d) im Innendienst bei Ophthalmo Pro GmbH! Genieße ein kollegiales Umfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und eine faire Vergütung.

Verstärken Sie unser Team als Sachbearbeiter Buchhaltung / Empfang in Teilzeit. Bringen Sie Ihre finanzielle Expertise ein und profitieren Sie von einem innovativen Arbeitsumfeld mit flexiblen Strukturen.

Werde Teil unseres IT-Kommunikationsteams als Sachbearbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement. Gestalte die digitale Zukunft mit flexiblen Lösungen für Privat- und Geschäftskunden!

Verstärken Sie unser Team als Empfangsmitarbeiter m/w/d in Ainring! Begrüßen Sie unsere Kunden und Gäste, koordinieren Sie die Kommunikation und unterstützen Sie unser Ausstellungsteam.

Werden Sie Betriebsleitungs-Assistenz in unserem beliebten Kino in Osnabrück! Leiten Sie ein motiviertes Team und gestalten Sie unvergessliche Kinoerlebnisse in einem kreativen und dynamischen Umfeld.

Werde Teamleiter (m/w/d) im Office Management bei HANSAINVEST! Gestalte eigenverantwortlich die Zusammenarbeit und Teamkultur für ein modernes Arbeitsumfeld. Wir suchen einen innovativen Leader mit starken Teamfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung.

Verstärken Sie ein international tätiges Beratungsteam in München als Teamassistenz Empfang (m/w/d). Profitieren Sie von einem unbefristeten Vertrag, flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage.

Verstärkung im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Hamburg gesucht! Arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen der elektronischen Gebäudesicherheit mit vielfältigen Aufgaben und einem starken Team, während Sie Ihre Fähigkeiten in einem zukunftssicheren Umfeld einbringen.

Gestalten Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei ASB in Köln den ersten Eindruck! Teilzeit 30 Std./Woche, abwechslungsreiche Aufgaben und viele Benefits erwarten Sie.

Als Vertriebsassistenz im internationalen Umfeld organisierst du Prozesse, kommunizierst mit Kunden und unterstützt das Team in administrativen Aufgaben. Ein unbefristeter Vertrag und attraktive Benefits erwarten dich!

Werde Projektleiter/in bei Zeeh Design und forme beeindruckende Messe- und Eventprojekte von der Idee bis zur Umsetzung. Genieße kreative Freiheit und Verantwortung in einem engagierten Team.

Engagierte/r Assistent/in (m/w/d) für Messtechnischen Dienst in Heidelberg gesucht! Gestalten Sie durch flexible Teilzeitarbeit ab 01.01.2027 die Organisation von Messungen und tragen Sie zur Sicherheit in der Arbeitswelt bei.

Projektmanager (m/w/d) in der Energiewirtschaft gesucht! Unterstützen Sie die Einführung von Workforce-Management-Lösungen bei E-Werk Netze und gestalten Sie die Zukunft des Stromverteilnetzes in Mittelbaden.

Das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf sucht eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) zur Unterstützung der Schulleitung mit einem Beschäftigungsumfang von 50-62,5%.

Verst3rken Sie als Projektkoordinator*in die Sportjugend Berlin, um Integration junger Menschen durch Sport zu fördern. Ihre Ideen machen Sportangebote fr unterreprsentierte Gruppen mglich!

Gestalte die Zukunft der Gastronomie! Als Assistenz der kaufmännischen Leitung in München bringst du Zahlen und Daten in Einklang und unterstützt tatkräftig die digitale Transformation in einem familiären Unternehmen.

Mitarbeiter*in (m/w/d) Terminkoordination gesucht! Organisieren Sie Pflegeberatungen in Teilzeit oder Vollzeit in Leipzig/Köln und unterstützen Sie Klient*innen empathisch und strukturiert.

Verstärken Sie unser Vertriebsteam als Vertriebsmitarbeiter (w/m/d) im technischen Fachverkauf und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Haustechnik – lokal und digital.

Gestalten Sie innovative Brandschutzlösungen als Projektleiter (m/w/d) bei der Priorit AG in Hanau. Übernehmen Sie die technische Leitung von der Idee bis zur serienreifen Lösung!

Suchst du eine spannende Herausforderung als kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Finanzen? Werde Teil eines dynamischen Teams in Dresden und gestalte aktiv die Unternehmenssteuerung!

Werde Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) bei EITEC, einem innovativen Maschinenbau-Unternehmen. Du erfasst Kundenaufträge, erstellst Angebote und kommunizierst mit Kunden in einem modernen Arbeitsumfeld.