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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

Empfangssekretär (m/w/d)

27.02.2021 / Gröner Group GmbH / Dresden
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen;...

Design Assistant (m/w/d) - Jersey

27.02.2021 / MARC CAIN GmbH / Bodelshausen
Unterstützung des Design-Teams im Tagesgeschäft; Verwaltung und Pflege des Artikelstamms; Archivierung, Dokumentation und Pflege von designrelevanten Unterlagen; Unterstützung bei der Prototypenerstellung;...

Kaufmännischer Mitarbeiter für den Verkaufsinnendienst / Assistenz im Verkaufsinnendienst (m/w/d)

27.02.2021 / AVA Armaturen Vertrieb Alms GmbH / Reichshof
Angebots- und Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Key Account Manager; Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst; Erledigung der Korrespondenz;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Organisatorische Tätigkeiten (z. B. Betreuung unserer Mandanten, Terminvereinbarung); administrative Tätigkeiten (z. B. Pflege der Stammdaten, Rechnungen, Mahnwesen);...

Assistenz (m/w/d) für Pathologie

27.02.2021 / Labor Dr. Wisplinghoff GbR / Mönchengladbach
Das vielfältige Aufgabengebiet umfasst u. a. Scannen und Erfassung der Aufträge, Telefonkontakt mit Ärzten und Krankenhäusern sowie das Schreiben von Befundberichten;...

Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d)

27.02.2021 / NEUE ALNO GMBH / Pfullendorf
Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang; Organisation von Meetings sowie die Bewirtung und Betreuung unserer Besucher professionelle Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeiten der täglichen Ein- und Ausgangspost;...

Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

27.02.2021 / Indu-Sol GmbH / Schmölln
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erarbeitung von operativen und strategischen Themenstellungen; sie sind zentraler Ansprechpartner und Koordinator für die Stabstellen im Unternehmen; sie nehmen an turnusmäßigen Managementberatungen;...

Office Manager (m/w/d)

27.02.2021 / pharmxpert GmbH / Lüneburg, Hamburg
Zentraler Ansprechpartner für unsere Außendienst-Teams; administrative Unterstützung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Übernahme von Aufgaben aus den Bereichen Accounting & HR; Organisation und Vorbereitung von Meetings;...

Teamassistent (m/w/d)

Unterstützung eines Geschäftsführers und seines Teams durch Zuarbeiten; Abfassen mandantenbezogener Schriftsätze in Deutsch und Englisch; Abwicklung der üblichen Bürokorrespondenz Terminkoordination; Telefonkontakt zu unseren Mandanten;...

Teamassistenz

27.02.2021 / Anglo Underwriting GmbH / Dinkelscherben
Selbstständige Erledigung allgemeiner Büroorganisationstätigkeiten; Allround-Sachbearbeitung in den Bereichen Vertragserstellung, Bestandsverwaltung; Korrespondenz mit Vertriebspartnern, Dienstleistern und allen anderen Geschäftspartnern per E-Mail;...

Teamassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Lektorat

27.02.2021 / PKF Fasselt Partnerschaft mbB / Duisburg
Sie erledigen eigenständig den allgemeinen Schreibdienst und tragen somit erheblich zur Qualitätssicherung bei, Sie übernehmen die Korrespondenz nach Stichworten oder Diktatbändern und bereiten Präsentationen vor;...

Mitarbeiter (m/w/d) Front- & Backoffice

27.02.2021 / Golf-Club Neuhof e. V. / Dreieich
Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mitglieder und Gäste; Greenfees verkaufen (Spielgebühren); Organisation des täglichen Spielbetriebs; Unterstützung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Clubmanager;...

Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

27.02.2021 / Universität Regensburg / Regensburg
Unterstützung des Sekretariats in folgenden Bereichen: Dokumentationen, Personalverwaltung, Drittmittelverwaltung, Befunderstellung, Reiseplanung und -abrechnung, Bestellungen, Organisation von Veranstaltungen;...

Vertriebsassistent Versicherung (m/w/d)

27.02.2021 / VR-Bank Taufkirchen-Dorfen eG / Taufkirchen (Vils)
Kompetenter Ansprechpartner bei allen Fragen im Versicherungsbereich; Unterstützung und Erledigung der kunden- und serviceorientierten Aufgaben; Korrespondenz mit Kunden und Versicherungspartnern;...

Sekretär (m/w/d)

27.02.2021 / Michael Türk Architekten / Heinsberg, Ratingen
Büroorganisation und -koordination macht ihnen Spaß; Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und ein echter Multitasker; Sie unterstützen die Mitarbeiter der Fachbereiche und entlasten die Geschäftsführung; Sie sind kommunikativ, eigenständig;...

Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters

27.02.2021 / Gemeinde Eichenau / Eichenau
Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters; interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat; eigenständiges Erstellen von Präsentationen;...

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

27.02.2021 / Mieterverein Karlsruhe e. V. / Karlsruhe
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und haben die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme schnell einzuarbeiten?;...

Marketingassistenz (m/w/d)

26.02.2021 / SBK Siemens-Betriebskrankenkasse / München
Gestaltung von Print- und Online-Medien zur Kommunikation mit Kunden und Interessenten (z. B. Broschüren, Newsletter, lokale Marketingaktionen, Anzeigen);...

Sachbearbeiter operativer Innendienst für Kompetenzteam Gewerbe und Industrie (m/w/d)

26.02.2021 / Tyczka Energy GmbH / Geretsried
Betreuung von Bestandskunden, Vermittlungspartnern und Großkunden in Zusammenarbeit mit dem Außendienst; Informationsaustausch von Besonderheiten und Marktentwicklungen mit dem Außendienst, um eine kundennahe Arbeit zu gewährleisten;...

Teamassistent (m/w/d) für das Präsidium der IB Hochschule für Gesundheit und Soziales

26.02.2021 / IB-Hochschule Berlin / Berlin
Ihre Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, die bei uns arbeiten, von der Administration über das Dokumentenmanagement, die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen bis hin zu Abrechnungen ist alles dabei;...

Studienassistenz / Study Nurse (m/w/d) für Frauenheilkunde und Geburtshilfe

26.02.2021 / Klinikum Esslingen GmbH / Esslingen am Neckar
Eigenständige Dokumentation und Verwaltung patientenbezogener Daten gemäß „Good Clinical Practice“; eigenständige Erhebung und Dokumentation von Patientendaten innerhalb von Studien in Case Report Forms (CRFs);...

Teamassistent (m/w/d) Technisches Property Management

26.02.2021 / Bayerische Hausbau GmbH & Co. KG / München
Projektablage und Objektdokumentation sowie Post und Korrespondenz via unterschiedlicher Medien (Projektdatenraum, Dokumentenmanagementsystem, Explorer, MS-Office, Papier, etc.); Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Rechnungen;...

Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung und Marketing-Assistenz

26.02.2021 / Mauderer Alutechnik GmbH / Lindenberg im Allgäu
Strategische Übernahme von Projektaufgaben aus dem Marketing (Erstellung von Produkt- und Erklärvideos, Fotos, Präsentationen, Pflege der Website und des Onlineshops etc.);...

Vertriebsinnendienst / Sales Assistant / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

26.02.2021 / Stork Technical Services GmbH / Essen
Sie unterstützen den Außendienst bei der Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie den technischen Vertrieb bei der Angebotserstellung; kümmern sich um die kaufmännische & rechtliche Seite des Vertriebs;...