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Assistenz / Sekretariat Jobs: 494 Stellenangebote


Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung / Sekretariat (Voll- oder Teilzeit)

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon); Terminplanung und -koordination; Pflege, Verwaltung von Daten sowie Ablage;...

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Hausdienste

Dienst am Empfang des renommierten Kurhauses; Vor- und Nachbereitung der herausragenden Räumlichkeiten, Reinigung der Tiefgarage, Pflege des Außenbereiches;...

Sekretär:in (w/m/d) am Institut für deutsche Sprache und Literatur

13.05.2026 / Pädagogische Hochschule Karlsruhe / Karlsruhe
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Erstellen und Pflege der Vorlesungsverzeichnisse; Administrative Betreuung von Lehraufträgen; Organisation von Prüfungen; Verwaltung studentischer Hilfskräfte; Organisation;...

Backoffice Manager/in (m/w/d)

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Assistenz Veranstaltungsorganisation und Sekretariat (m/w/d)

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...



Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Gesundheitsamt

13.05.2026 / Landratsamt Ebersberg / Ebersberg
Der Landkreis Ebersberg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für das Gesundheitsamt. Unterstützen Sie das Team bei vielseitigen Verwaltungsaufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld.

Kaufmann / Techniker (m/w/d) Projektkoordination und Einsatzplanung Service

Werde Teil unseres Teams als Kaufmann/Techniker (m/w/d) im technischen Service in Karlsruhe. Übernimm spannende Aufgaben in der Projektkoordination und Einsatzplanung von Funkanlagen. Deine Expertise ist gefragt!

Office-Assistent (m/w/d)

Join us as an Office Assistant (m/w/d) in Hannover, contributing to a robust healthcare system with flexible hours and a supportive work culture.

Teamassistenz (m/w/d)

13.05.2026 / Föderale IT-Kooperation (FITKO) / Frankfurt am Main
Sei Teil der FITKO als Teamassistenz (m/w/d)! Gestalte die digitale Verwaltung mit, während du für organisatorische Abläufe und Kommunikation verantwortlich bist. Arbeite in einem agilen, unterstützenden Team mit flexiblen Arbeitsbedingungen.

Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)

13.05.2026 / PIC Capital Partners GmbH / Hersbruck
Join PIC Capital Partners as a part-time Executive Assistant/Office Manager (m/w/d) and support our management with efficient office processes in a dynamic investment environment.

Teamassistent (m/w/d)

Als Teamassistent*in sind Sie in Bremen erste*r Ansprechpartner*in für Kunden und unterstützen kaufmännische Prozesse im Facility Management. Gestalten Sie aktiv unser Team und bieten Sie umfassenden Support!

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)(50% BU, unbefristet)

13.05.2026 / BDKJ Bundesstelle e.V. / Berlin
Der BDKJ sucht eine Verwaltungsfachkraft (50 %) ab 01.06.2026 zur Unterstützung in Jugendpolitik, Mädchen- und Frauenpolitik sowie Diversität in Berlin. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.

Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) (50 % BU, unbefristet)

13.05.2026 / BDKJ Bundesstelle e.V. / Berlin
Der BDKJ sucht ab 01.06.2026 eine Teamassistenz (50 % BU) zur Unterstützung des Bundesvorstands bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in einem dynamischen, werteorientierten Umfeld.

Kaufmännische Assistenz im technischen Bereich (w/m/d)

13.05.2026 / AUCOTEAM GmbH Berlin / Berlin
Als Kaufmännische Assistenz im technischen Bereich unterstützen Sie unser Team bei administrativen Aufgaben, interner Kommunikation und Ressourcenverwaltung in einem innovativen Unternehmen.

Telefonist/in (m/w/d) B2B Geschäft pKV

13.05.2026 / HanseMerkur Versicherungsgruppe / Landkreis Kassel, Hessen, Kassel
Wir suchen eine/n Telefonist/in (m/w/d) für die Terminvereinbarung im B2B Bereich der privaten Krankenversicherung. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein unbefristeter Vertrag warten auf dich!

Office & Projektassistenz (m/w/d) (60 - 70%)

13.05.2026 / DGINA Services GmbH / Düsseldorf
DGINA Services sucht eine engagierte Office & Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung in der klinischen Notfallmedizin. Nutze Deine Organisationstalente in einem sinnvollen Umfeld!

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst - Standort Gronau

Verstärken Sie unser Team als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst in Gronau! Profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung in einem innovativen Unternehmen der Süßwarenbranche mit viel Gestaltungsspielraum.

Büroassistenz - Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d)

Begleiten Sie MCN als Büroassistenz in Nürnberg! Unterstützen Sie unser Team in der Buchhaltung und Verwaltung beim erfolgreichen Management von Kongressen und Verbandsdiensten seit 1985.

Mitarbeiter*in Auftragssachbearbeitung (Voll-/Teilzeit)

13.05.2026 / Wienerberger Infra GmbH / Bad Schmiedeberg, Frechen
Steinzeug Keramo sucht einen Mitarbeiter für die Auftragssachbearbeitung, der den Verkaufsprozess von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung begleitet und Kundenanfragen bearbeitet.