Assistenz / Sekretariat Jobs: 459 Stellenangebote

Mandantenempfang und Telefonzentrale; Dokumentenmanagement; Posteingang und -ausgang, Fristenüberwachung; Digitalisierung von Dokumenten; Organisation von Besprechungen und Terminen; Prozessoptimierung;...

Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro im Tiefbau mit Schwerpunkt Verkehrsplanung und Ingenieurbauwerke. Von der Planung und Konstruktion bis zur Umsetzung begleiten wir unsere Kunden mit hoher Fachkompetenz und Leidenschaft;...

Join our Munich-based law firm as a Legal Assistant or Foreign Language Correspondent (m/f/d) with firm experience. Enjoy a collaborative environment focused on Intellectual Property Law, offering flexible hours and an attractive salary.

Werde Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) im Industrieservice bei HANSA-FLEX! Unterstütze unser Team bei der Auftragsabwicklung und profitiere von attraktiven Benefits wie Berufsunfähigkeitsversicherung und betrieblicher Altersvorsorge.

Verstärken Sie unser Team als Bürokauffrau (m/w/d) im Vorzimmer der Geschäftsleitung! Sorgen Sie für einen erstklassigen Empfang und organisieren Sie Büroabläufe effizient.

Join Munich International School as an Administrative Assistant to the Junior School Principal, providing vital support to enhance school operations and communications in an inspiring, international environment.

Verstärken Sie unser Vertriebsteam als Sachbearbeiter/in Vertrieb und Service (gn)! Beraten Sie Kunden, optimieren Sie Prozesse und tragen Sie zur nachhaltigen Zukunft Essens bei. Ihr Beitrag zählt!

Werde Schadenfallmanager (m/w/d) in Augsburg bei HUK-COBURG! Unterstütze unsere Kunden bei der Schadenabwicklung und profitiere von flexiblen Arbeitsmodellen und zahlreichen Benefits.

Gestalten Sie die Zukunft als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei Pneuhage: Unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen und kommunikativen Aufgaben und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Starte Deine Karriere am 1. August 2027 mit einer Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Eichenzell. Profitiere von attraktiver Vergütung und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfahrenen Team.

Werde Bauleiter (m/w/d) für spannende Gerüstbau-Projekte in einem dynamischen Team. Von Mehrfamilienhäusern bis hin zu Großbaustellen – bring deine Expertise ein und profitiere von einem attraktiven Paket mit Weiterbildung, Firmenfahrzeug und mehr.

Vielseitige Position als Schulsekretär/-in an der Salzäckerschule. Verwaltungstätigkeiten, Terminorganisation und Schülerdatenpflege erwarten Sie in einem familienfreundlichen Umfeld.

Gestalten Sie Ihre Zukunft bei H-O-T als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d). Übernehmen Sie Verantwortung für Rechnungsprüfung, Bestellungen und die Verwaltung kaufmännischer Unterlagen.

Starte deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung und individueller Betreuung. Profitiere von persönlichen Entwicklungsperspektiven und hohen Übernahmechancen.

Das Universitätsklinikum Bonn sucht eine*n Sekretär*in für die Kinderanästhesiologie. Übernehmen Sie administrative Aufgaben, organisieren Sie Sprechstunden und Fortbildungen in einem dynamischen Team.

Verstärken Sie unser Team als Assistenz der Niederlassungsleitung & HR-Assistenz in Schweinfurt! Unterstützen Sie die Leitung in administrativen Aufgaben und gestalten Sie ein professionelles Arbeitsumfeld.

Die Technische Universität München sucht eine Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Digitalisierung im Präsidialbereich. Sie unterstützen hierbei die Organisation und Optimierung digitaler Prozesse in Teilzeit.

Starte deine Karriere als Auszubildende/r Industriekauffrau/-mann 2026 bei SteelcoBelimed! Lerne in einem internationalen Unternehmen alles über kaufmännische Prozesse in einem spannenden Arbeitsumfeld.

Werden Sie Teil des Stahl-Centers in Baunatal als Assistent/Sachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit! Ihre Expertise in der kaufmännischen Verwaltung ist gefragt, um den Wandel des Salzgitter-Konzerns aktiv mitzugestalten.

Werde Teil von ST Engineering Applied Solutions als Team- & Projektassistenz (m/w/d). Unterstütze die Organisation und Abläufe in einem dynamischen Unternehmen für semiautonome Robotik. Gestalte innovative Lösungen mit einem tollen Team!

Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für Empfang in moderner Zahnarztpraxis gesucht. Bieten Sie freundlichen Patientenservice und organisieren Sie Termine in einem wertschätzenden Team.

Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) in moderner KFO-Praxis gesucht! Genießen Sie ein freundliches Team, geregelte Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Koordinieren Sie das operative Tagesgeschäft der Eventorganisation in Wiesbaden. Unterstützen Sie Projekte und Abteilungsleitungen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Detailgenauigkeit in einem engagierten Team.