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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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Mitarbeiter (m/w/d) Verkaufsinnendienst

22.03.2019 / GEFA Processtechnik GmbH / Dortmund
Technische und kaufmännische Angebotserstellung und -verfolgung; umfassende Kundenbetreuung in Abstimmung mit unserem Außendienst; Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen (KVP); allgemeine Bürotätigkeiten;...

Produktdesigner (m/w/d)

22.03.2019 / C. & E. Fein GmbH / Schwäbisch Gmünd
Entwicklung der Designsprache für Fein Elektrowerkzeuge mit dem Fokus auf Ergonomie, Differenzierung und Mehrwert; Erfassung und Übersetzung von Kunden- und Marktanforderungen in Designelemente; Koordination externer Designressourcen;...

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

22.03.2019 / Multi Germany GmbH / Düsseldorf
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und gewährleisten reibungslose Abläufe;...

Assistenz Medical Affairs Onkologie / Hämatologie (m/w/d)

22.03.2019 / SERVIER Deutschland GmbH / München
Unterstützung der Medical-Affairs-Abteilung bei der Durchführung der medizinischen Projekte; Koordination von internen und externen Meetings sowie Erstellung der Agenda und Protokollführung; Reisebuchungen und -abrechnungen für die Teammitglieder;...

Teamassistenz (m/w/d)

22.03.2019 / Bundesanzeiger Verlag GmbH / Köln
Sie sorgen dafür, dass unser Team gut organisiert ist und halten strukturiert die Fäden zusammen. Sie kümmern sich um die Terminorganisation (Workshops, Dienstreisen, Meetings, etc.). Sie sind zuständig für administrative Arbeiten des Bereichs;...

Assistenz (m/w/d) Baumanagement

22.03.2019 / BEHRENDT GRUPPE GmbH & Co. KG / Hamburg
Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs (größtenteils nach Stichworten, selbst formuliert oder nach Band); E-Mail-Eingang bearbeiten (weiterleiten, antworten); Kommunikation und Unterstützung; Aufnahme und Weiterleitung von Nachrichten;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

22.03.2019 / Hans Joachim Dill, Papiere-Pappen-Packmittel GmbH / Leinfelden-Echterdingen
Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w/d); Termine der Niederlassungsleitung verwalten; Postein- und -ausgang bearbeiten;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

22.03.2019 / BR Projektentwicklung GmbH / Köln
Sie unterstützen ein Mitglied der Geschäftsführung bei der Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben. Sie übernehmen das Terminmanagement, führen die schriftliche Korrespondenz und sind verantwortlich für die Dokumentenablage;...

Kaufmännischer Mitarbeiter / Officeassistent (m/w/d) Kommunikationsagentur

22.03.2019 / Arts & Others Communication GmbH / Bad Homburg vor der Höhe
Du übernimmst überwiegend administrative und kaufmännische Aufgaben, hilfst bei der Buchhaltungsvorbereitung und Personalverwaltung; wirkst an internen Projekten mit, etwa beim Datenschutz und bei der Arbeitssicherheit; vielfältige Aufgaben;...

Assistenz des Bereichsleiters / Studienassistenz (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit an Forschungsvorhaben auf lokaler Ebene und in internationalen Verbünden auf dem Gebiet der Neurowissenschaften und medizinischen Psychologie und Soziologie;...

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

22.03.2019 / Simmons & Simmons LLP / Düsseldorf
Eigenverantwortliche Führung des Fristenbuches für den Standort; Schreiben und Bearbeiten von Verträgen, Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten; Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten („Billing“); Korrespondenz;...

Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Abteilung Recht

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in enger Abstimmung mit der Leitung und den Mitarbeitern der Abteilung Recht; Sie unterstützen unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen der systematischen Büroorganisation;...

Assistenz (m/w/d) im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung mit Schwerpunkt Aus- / Weiterbildung

22.03.2019 / Emil Frey Gruppe Deutschland / Stuttgart
Ganzheitliche Betreuung der Dualen Studenten und Trainees während der Ausbildungszeit inkl. Erstellung von Durchlauf- und Einsatzplänen in enger Zusammenarbeit mit den operativen Einheiten nach Vorgaben der dualen Hochschulen;...

Junior Sales Manager (m/w/d)

22.03.2019 / ECOM Trading GmbH / Dachau, München
Pflege und Ausbau der Vertriebsaktivitäten in den Zielmärkten; Unterstützung der Teamleitung; Abwicklung von Aufträgen; eigenständige Organisation des Back-Office; Abwicklung von Garantie- / Reparaturaufträgen;...

Assistenz (m/w/d)

22.03.2019 / Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb / Mössingen bei Tübingen
Assistenz der Geschäftsführung; Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsstelle, Abteilungen, Projektpartnern und Dritten; komplexe Terminkoordination sowie Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanung inkl. Vor- und Nachbereitung;...

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

22.03.2019 / FL Technology GmbH / Suhl
Selbstständige und proaktive Organisation des gesamten Office-Managements zur Entlastung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft; Terminmanagement, Kalenderpflege sowie Koordination von Dienstreisen;...

Sekretär/in im Office Management (m/w/d)

22.03.2019 / Kuhn Decker GmbH & Co. KG / Böblingen
Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon; Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen; eigenverantwortliche Büroorganisation, Post Ein- und Ausgang, Materialbestellung und -Verwaltung;...

Team Assistent / Office Management (m/w/d)

22.03.2019 / TERRANIA AG´ / München
Allgemeiner Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und unsere Kunden; Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Erstellung von Präsentationen und Reports, Termin- und Reiseplanung, Telefonverkehr;...

Servicekraft (m/w/d)

Du bist ein fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Memberbetreuung im Empfangsbereich; Du bist zuständig für diverse administrative Tätigkeiten sowie für anfallende Reinigungsaufgaben;...

Assistenz / Office Manager (m/w/d)

22.03.2019 / CatalYm GmbH / Martinsried bei München
Selbständige Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Posteingang / Postausgang; Organisation und Reisebuchungen;...

Servicekraft (m/w/d)

22.03.2019 / JOHN REED / Erfurt
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; Du bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

Studentische Aushilfe (m/w/d) im Bereich Aviation Marketing

22.03.2019 / Fraport AG / Frankfurt am Main
Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für Passagiere, Airlines und Flughafennutzer; Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von aktuellen Projekten;...

Baustellensekretär (m/w/d)

22.03.2019 / CG Gruppe AG / Frankfurt am Main
Sie übernehmen die sachliche Überprüfung von Eingangsrechnungen der General- und Subunternehmer; treffen Absprachen mit der Bauleitung bei der Rechnungsprüfung; übernehmen die Protokollführung bei Bausitzungen;...

Technischer Mitarbeiter (m/w/d) Bereich Elektrotechnik

22.03.2019 / ESA Elektroschaltanlagen Grimma GmbH / Grimma
Angebotserstellung auf Grundlage von Ausschreibungen bzw. Kundenanfragen; Erstellen von kundenspezifischen technischen Lösungen; enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst, der Projektierung und dem Projektmanagement;...

Teamassistent (m/w/d) Vertrieb

22.03.2019 / ZITEC Industrietechnik GmbH / Siegen
Erfassung von Angeboten und Aufträgen; Überwachung von Terminen und Fristen; Abwicklung von Reklamationen Abstimmungen und Korrespondenz mit den internen Abteilungen; Erfassung von Stammdaten und Listenpflege;...