Assistenz / Sekretariat Jobs: 453 Stellenangebote

Unterstützung des Vertriebsteams, organisatorisch und administrativ; allgemeine Büroorganisation; Stammdatenpflege; Einholung von Angeboten; Fakturierung;...

Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten, Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Terminverwaltung und einfache administrative Tätigkeiten, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft;...

Koordination und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Hotelbuchungen; Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Besprechungen und Sitzungen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege administrativer Abläufe;...

Leite komplexe technische Projekte im Bereich Prozessleittechnik, manage Qualität, Kosten und Termine und treibe innovative Lösungen für die chemische Industrie voran.

Als Referent:in der Direktion unterstützen Sie die Direktoren eines führenden Forschungsinstituts in Bayern, sichern Abläufe und strukturieren HR-Prozesse. Eine Schlüsselrolle in einem innovativen, wissenschaftsnahen Umfeld erwartet Sie.

Werden Sie Vertriebssachbearbeiter (m/w/d) Firmenkunden in Ravensburg! Unterstützen Sie unser Team durch die Vorbereitung von Kreditterminen, die Bewertung von Kundenunterlagen und die Entwicklung individueller Lösungsvorschläge.

Gestalten Sie als Projektmanager (m/w/d) im StartHub Hessen die Zukunft des hessischen Start-up-Ökosystems und unterstützen Sie mit spannenden Projekten, Events & Vernetzungen.

Die Erzdiözese Freiburg sucht ab 01.08.2026 eine/-n Verwaltungsbeauftragte/-n (w/m/d) zur Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung der röm.-kath. Kirchengemeinde Nordbadische Bergstraße mit flexiblen Arbeitszeiten und sozialer Absicherung.

Werde Teil eines erfolgreichen Unternehmens im Recyclingbereich! Wir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Vertriebsinnendienst in Eberswalde. Du bearbeitest Aufträge und Kundenanfragen und unterstützt administrative Prozesse.

Suchen Sie eine vielseitige Rolle als Teamassistenz (m/w/d) in der Geschäftsführung? Unterstützen Sie Organisation, Projektmanagement und Unternehmensprozesse in einem dynamischen Dienstleistungsunternehmen in Südbayern.

Werde Assistent*in der Einrichtungsleitung bei der AWO Braunschweig! Unterstütze die Leitung in Pflegeheimen und entwickle deine Führungsfähigkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.

Als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst bei KRAFT gestalten Sie die Auftragsabwicklung und Kundenberatung im Bereich Bauelemente. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie zum Unternehmenserfolg bei!

Büroassistenz (m/w/d) in Elternzeitvertretung für die Roland Berger Stiftung in München gesucht! Unterstützen Sie ein engagiertes Team bis Ende Januar 2029 in einem interessanten Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.

Sei der Referent der Geschäftsführung (w/m/d) bei experimenta, Deutschlands größtem Science Center. Unterstütze strategische Entscheidungen und gestalte aktiv die Zukunft der Einrichtung.

Als Verwaltungsleiter*in verantworten Sie die organisatorische und strategische Optimierung unserer Fachkliniken und führen ein motiviertes Verwaltungsteam in einem wertschätzenden Umfeld.

Werde Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei ESCH. in Saarlouis und unterstütze proaktiv die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld!

Organisieren Sie die Terminkoordination für Pflegeberatungen deutschlandweit. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, intensiver Einarbeitung und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten!

Werde Projektkoordinator:in für die Paritätische Akademie Niedersachsen! Gestalte Aufbau und Entwicklung der Akademie und trage zur Bereicherung der Bildungslandschaft bei. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsfreiheit warten auf dich!

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter E-Commerce (M/W/D) in Teilzeit, der unsere Bestandskunden betreut und die Neukundenakquise unterstützt, um gemeinsam mit uns an einer nachhaltigen Zukunft zu arbeiten.

Werde Teil der SBL GmbH als TEAMASSISTENZ BUSINESS OPERATIONS (m/w/d). Unterstütze unsere Geschäftsführung in der Organisation, Administration und internationalen Zusammenarbeit für maßgeschneiderte Logistiklösungen.

Gestalte die Zukunft der Projektkalkulation! Als Vertriebsmitarbeiter im Innendienst bist du der erste Ansprechpartner für Kunden, kalkulierst Angebote und koordinierst Projekte im Bereich industrielle Rohrleitungssysteme.

Werde Teil der Raiffeisenbank eG als Assistenz in der Kreditsachbearbeitung für Privatkunden. Gestalte mit uns gemeinsam das Bankwesen und unterstütze unser Team bei administrativen Tätigkeiten.

Das Hessische Ministerium des Innern sucht eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter zur Unterstützung im Bereich zentrale Serviceleistungen und Arbeitsplatzmanagement. Eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Leistungen wartet auf Sie.

Der BBSB e. V. sucht eine Assistenz (m/w/d) für den ehrenamtlichen Landesvorstand in Vollzeit. Gestalten Sie die Interessenvertretung für Blinde und Sehbehinderte in Bayern und unterstützen Sie ein engagiertes Team.