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Assistenz / Sekretariat Jobs: 801 Stellenangebote


Versierte Bürokraft (w/m/d) mit eigenem Gestaltungsspielraum Teilzeit

Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsführung; Korrespondenz; Organisation von Veranstaltungen; vorbereitende Buchführung; Kassenverwaltung; Digitalisierungsprozesse planen und umsetzen;...

Bürokraft / Allrounder (m/w/d) für den Büroalltag

17.09.2024 / COWA Service Gebäudedienste GmbH / Sindelfingen
Sie organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben (Bestellung von Büromaterial, Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, usw.); bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben aus den Bereichen Auftragsbearbeitung und Beschaffung;...

Projektassistenz bautechnische Begehungen (m/w/d)

17.09.2024 / ABEL Mobilfunk GmbH & Co. KG / Rödermark
Du bist für die Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung von Mobilfunkstandorten in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung zuständig; du übernimmst die Terminkoordination und Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden;...

Assistenz (m/w/d) - Kaufmännische Hausverwaltung

17.09.2024 / GVG Immobilien Service GmbH / München
Sie kümmern sich gerne um die fachliche und die operative Unterstützung der Abteilung; Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Bearbeitungsfristen; die Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern;...

Projekt-Assistenz Baumanagement (m/w/d)

17.09.2024 / GVG Immobilien Service GmbH / München
Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen;...

Vertriebsassistenz am Empfang (w/m/d) in Teilzeit

17.09.2024 / TELEVIC RAIL GmbH / Berlin
Du bist das Erste Gesicht und die Stimme von Televic GSP- der zentrale Kontakt für alle eingehenden Anrufen, Gäste uns Mitarbeiter;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

17.09.2024 / Stadtwerke Rheine GmbH / Rheine
Als zentrale Vertrauensperson unterstützen Sie unsere Geschäftsführung aktiv und bilden dabei die wichtige Schnittstelle zwischen Management, der Führungsmannschaft und dem Team; außerdem sind Sie häufig Ansprechpartner für Gesellschafter;...

Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

17.09.2024 / BITZER Kühlmaschinenbau GmbH / Sindelfingen
Koordination und Organisation von Besprechungen und Schulungen sowie Überwachung von Terminen und Fristen; allgemeine administrative Tätigkeiten wie Reise- und Terminkoordination sowie Post- und Mailbearbeitung; Korrespondenz;...

Verwaltungsangestellte/r Rezeption (m/w/d)

Ansprechpartner an der Rezeption und an der Telefonzentrale; Erfassen von Patientendaten und Pflegen der Patientenakten; Aufnahmegespräche mit Patienten während und nach des Aufenthaltes;...

Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation;...

Studienassistenz (Study Nurse) (all genders)

Initiierung, Durchführung und Dokumentation klinischer Studien; Datenerfassung, -eingabe und -aufbereitung; Koordination der Kooperation mit anderen Zentren; logistische Planung und Umsetzung des Ablaufs vor Ort sowie Kontakt mit Patient:innen;...

Teamassistenz – Innovations- und Wissensmanagement (m/w/d)

Du bringst dich bei anfallenden (Sonder-)Projekten in administrative und organisatorische Aufgaben ein; du pflegst Inhalte in unseren digitalen Arbeitsräumen, bspw. Laufwerke, Confluence, Teamräume, elektronische Akte Bund (EAB);...

Teamassistenz (mensch)

17.09.2024 / SCHÖNES LEBEN Wohnen GmbH / Erftstadt
Als Organisationstalent unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie zum Beispiel das Nachverfolgen von Aufgaben, das Organisieren von Terminen und das Koordinieren von Projekten;...


Empfangsfachkraft (m/w/d)

17.09.2024 / Erzdiözese München und Freising / Rosenheim
Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben sowie Kontaktstelle bei Gästeanfragen; Ansprechperson bei Reservierungsanfragen für Seminarräume, Veranstaltungen bzw. sonstigen Kundenanfragen und deren administrativen Bearbeitung (Dokumentation);...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

17.09.2024 / WIRTGEN INVEST Holding GmbH / Neustadt (Wied)
Steuerung und Führung des Geschäftsführungsbüros; aktive Unterstützung der Geschäftsführung mit breitem Aufgabenfeld von Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft; Organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings;...

Assistenz (m/w/d) Eigenmarken Management

Unterstützung des Eigenmarken Managements & unserer Brand Manager bei der Entwicklung und Umsetzung von Markenstrategien; Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen wie Einkauf, Category Management Vertrieb und Marketing; Unterstützung;...


Team Assistant (m/w/d)

17.09.2024 / DIS AG / Neufahrn bei Freising
Unterstützung bei der Erledigung verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben im Back Office und in der Auftragsabwicklung; Vorbereitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Durchführung der Rechnungsstellung für den Bereich;...

Empfangsmitarbeiter / Empfangsassistenz (m/w/d)

16.09.2024 / Norderwerft Repair GmbH / Hamburg
Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten sowie souveräne Kommunikation mit Kunden, Zustellern, Dienstleistern und Lieferanten; Empfang und Serviceleistungen für Kunden, Gäste und Lieferanten (An- und Abmeldung, Ausweiserstellung);...