Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Lektorieren von Pressetexten; Entlasten der Geschäftsbereichsleitung von organisatorischen und büromäßigen Aufgaben; Mitwirken beim Wahrnehmen von Aufgaben in Bezug auf Personalangelegenheiten;...

Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung/Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-/Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen;...

Unterstützung der Vertriebsleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung;...

Telefonzentrale und der persönliche Empfang für Kunden, Lieferanten, Gäste und Kollegen;...

Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen sowie Reports und damit zusammenhänge Aufgaben für Mandanten unterschiedlicher Größen und Rechtsformen; Ansprechpartner für Mandanten und Finanzbehörden;...

Erster Ansprechpartner für ein- und ausgehende Personen, Hilfestellung sowie Auskunft bei Anfragen von Patienten, Mitarbeitenden, externen Kunden etc.; Koordination der Telefonzentrale und Telefonkorrespondenz;...

Du unterstützt aktiv die Geschäftsführung der Schwarz Corporate Responsibility und begeisterst dich für Nachhaltigkeitsthemen; Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Workshops und Terminen;...

Ansprechpartner für Kunden, Partner, Lieferanten; Annahme von Telefongesprächen; Terminkoordination, Organisation von Besprechungen; Unterstützung der Geschäftsführung; Erstellung von Dokumenten, Aktenverwaltung; Materialbeschaffung;...

Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation (z. B. Telefon, E-Mail, Posteingang und -ausgang, Archivierung, Terminverwaltung; institutsinterne Personalverwaltung einschließlich Hilfskräfte; Büromittelverwaltung;...

Annahme von Patienten; Telefonische Terminvergabe; Administrative Tätigkeiten; Unterstützung des alltäglichen Praxisablaufs;...

Rechnungserstellung; Aufbereitung der steuerlichen Unterlagen (DATEV); Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft;...

Betreuung des bestehenden Kundenstammes in Zusammenarbeit mit der zuständigen Gebietsverkaufsleitung; Kalkulation, Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Kontrakten;...

Telefonische und persönliche Annahme der Anliegen unserer Ratsuchenden; Zuarbeiten für die Berater*innen und die Leitung; Unterstützung des Teams bei Verwaltungsaufgaben und Dokumentation; Kooperation mit internen und externen Fachdiensten;...

Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro; Beaufsichtigung aller administrativen Aufgaben im Büro und Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung; Ablage und Archivierung von Dokumenten;...

Sie sorgen für die optimale Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in ganz Deutschland; dazu steuern Sie externe Partner und betreuen die Teilnehmer, Aussteller und Referenten telefonisch, per E-Mail sowie persönlich vor Ort;...

Unterstützung der Abteilungsleiter und der Bereichsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten (z.B. durch Recherchen, kaufmännische Analysen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen etc.);...

Allgemeine Büroorganisation und Materialwirtschaft; Assistenz der Verwaltungsleitung; Binden von Prüfungsberichten und Gutachten im Bereich der Wirtschaftsprüfung;...

Unterstützung des Vorstands sowie des Geschäftsbereichsleiters Photovoltaik; Sekretariatsaufgaben im Vorstandssekretariat (Personal, Projektcontrolling, Terminplanung); Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellen von Präsentationen;...

Unterstützung bei der Projektarbeit, z.B. Büro- und Terminorganisation, Recherche medienpädagogischer Themen; Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten sowie der technischen Betreuung der Website des Medienführerscheins Bayern;...

Führen der Korrespondenz inklusive schreiben behördlicher Berichte und Terminverfolgung für unseren Außendienst; Beantworten von schriftlichen und mündlichen Anfragen aus unseren Mitgliedsbetrieben;...

Support CEO Office operations, e.g. by taking over tasks from the CEO or preparing meetings (such as our monthly all-hands meeting) or briefings; support the productivity of cross-functional meetings (e.g. business reviews) by owning the planning;...

Idealerweise besitzen Sie bereits aktuelle praktische Erfahrungen im jeweiligen Tätigkeitsfeld und sind Bankkaufmann (m/w/d);...

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Büro-, Geschäfts- und kaufmännischen Prozessen sowie Vorgängen; Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe; Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern;...

Sie unterstützen unsere Buchhaltung und arbeiten aktiv im Rechnungswesen mit: Fakturierung; Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Prüfung, Kontierung); Mahnwesen; Buchung der lfd. Geschäftsvorfälle;...