Assistenz / Sekretariat Jobs: 398 Stellenangebote

Kundenmanagement; Recruiting; Pre-, On- und Offboarding; Rechnungswesen; Inventarisierung und Einkauf; Facility Management;...

Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer für den Bereich Gewerbeimmobilien und Kapitalanlagen im operativen und strategischen Tagesgeschäft; Pflege und Strukturierung von Kunden- und Objektdaten in unserem CRM-System (OnOffice);...

Stammdatenpflege, Registratur/Archivierung; Erstellen von Rechnungen und Gutschriften, Vertragsabwicklung, allgemeiner Schriftverkehr; Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost, Telefonzentrale;...

Werde Assistant Product & Content (m/w/d) in Teilzeit bei SHD Solutions! Unterstütze das Team als zentrale Ansprechperson für organisatorische Aufgaben und gestalte ein harmonisches Arbeitsumfeld.

Werden Sie Teil des Teams der Strandklinik St. Peter-Ording als Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit! Gestalten Sie den Aufenthalt unserer Patienten und sorgen Sie für einen reibungslosen Empfangsservice.

Verstärkung im Vertriebsinnendienst gesucht! Bearbeite Kundenanfragen, kalkuliere Angebote und koordiniere Aufträge bei FEURER, einem führenden Anbieter von Verpackungen und Formteilen aus Kunststoff.

Die Wieland Antriebstechnik GmbH sucht eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die als erste Anlaufstelle für Kunden einen reibungslosen Büroalltag sicherstellt und mit Organisationstalent und Serviceverständnis das Team unterstützt.

Der VdK sucht ab sofort eine/n Büroassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit in Karlsruhe. Gestalten Sie die sozialrechtliche Unterstützung für 2,3 Millionen Mitglieder mit!

Verstärken Sie unser Team als Kalkulator (m/w/d) für Infrastrukturprojekte in Magdeburg. Nutzen Sie Ihre Erfahrung zur eigenverantwortlichen Kalkulation und profitieren Sie von attraktiven beruflichen Vorteilen.

Werde Teil unseres Teams in Tübingen als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) Bürokommunikation mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung. Starte deine Karriere in einem führenden IT-Sicherheitsunternehmen und gestalte aktiv die Zukunft der IT-Sicherheit mit.

Werde Projektleiter für Messe und Kundenveranstaltungen bei der FWTM in Freiburg! Plane, organisiere und betreue spannende Events in einem dynamischen Team.

Der BDKJ sucht ab 01.10.2026 eine Teamassistenz des Bundesvorstands (60 % BU, unbefristet). Unterstütze die operative Leitung und verwalte organisatorische Aufgaben in einem dynamischen, werteorientierten Umfeld.

Verstärken Sie unser Team in Holzkirchen als Empfangsmitarbeiter m/w/d! Seien Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Gäste und unterstützen Sie die Kommunikation im Unternehmen.

Werden Sie Teamassistenz im internationalen Vertrieb bei Reimo! Unterstützen Sie den Vertriebsleiter aus Italien, sichern Sie den Informationsfluss und organisieren Sie Reisen und Meetings.

Werde Teil unseres Teams in Ahrensfelde als Sachbearbeiter Vertrieb & Verwaltung! Unterstütze unseren Innenvertrieb und bringe deine Stärken ein – in einem familienfreundlichen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits warten auf dich.

Starte deine Karriere als Auszubildender zum Industriekaufmann (m/w/d) in der Lebensmittelbranche bei DMK Deutsches Milchkontor in Everswinkel. Erlebe ein spannendes und flexibles Arbeitsumfeld ab dem 01.08.2027!

Werde Frontoffice Manager (m/w/d) im nördlichsten Volvo Handelsbetrieb und sorge für einen herzlichen Empfang und reibungslose Abläufe. Unterstütze unser Team in Flensburg bei modernem Service und Kundenbetreuung!

Für die LipoClinic Dr. Heck in Mülheim an der Ruhr suchen wir einen medizinischen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Gestalten Sie die Betreuung unserer Patientinnen aktiv mit und unterstützen Sie unser Team.

Engagierte Assistenz für Auftragsabwicklung im Fieldservice gesucht! Unterstützen Sie unser Team bei der Planung und Organisation von Einsatzpersonal in der Müllverbrennung und tragen Sie zur nachhaltigen Abfallverwertung bei!

Gestalten Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Partner als Front Office Manager in einem renommierten Familienunternehmen, das Design-Möbel produziert.

Unterstützen Sie die Projektleitung in der administrativen Umsetzung des ESF-Plus-Projekts „DigiStrat“. Bewerben Sie sich jetzt auf eine Teilzeitstelle bei der AWO Bezirksverband Rheinland e.V. in Koblenz.

Das Institut für Psychologie sucht eine*n Mitarbeiter*in im Patientenmanagement zur Unterstützung der klinischen Versorgung und Ausbildung von Psychotherapeuten. Die Stelle ist befristet und bietet vielfältige Aufgaben in einem innovativen Umfeld.

Engagierte Bürokraft (m/w/d) für die Unterstützung in einer teilstationären Einrichtung für Kinder und Jugendliche in Berlin-Pankow gesucht. Flexible Arbeitszeit und zahlreiche Vorteile warten auf Sie.

Übernehmen Sie die eigenverantwortliche Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst für persönliche Schutzausrüstung und unterstützen Sie unsere Kunden in Karlsruhe mit einer lösungsorientierten Betreuung.