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Assistenz / Sekretariat Jobs


Officeassistenz (m/w/d)

12.05.2022 / Disy Informationssysteme GmbH / Karlsruhe
Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude. Als Teil des Office-Managements bist du in erster Linie Anlaufstelle für die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und ankommende Gäste. Dabei kümmerst du dich um die Betreuung des Empfangs;...

Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

Sie übernehmen ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet: Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Besucherempfang, Korrespondenz) unterstützen Sie uns bei der Betreuung und Verwaltung unserer Objekte;...

Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

Mitgestaltung einer modernen Lernumgebung und optimaler organisatorischer Rahmenbedingungen für Auszubildende und das Lehrerkollegium; Unterstützung der Schulleitung und administrative Betreuung der Auszubildenden;...

Sekretär / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

21.05.2022 / Messe und Veranstaltungs GmbH / Frankfurt (Oder)
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

21.05.2022 / Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG / Weißenfels
Aktive Unterstützung der Vorstandsebene in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement und Organisation); Organisation des Sekretariates mit klassischen Tätigkeiten wie z. B. Terminmanagement, Postbearbeitung, Wiedervorlagen;...

Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

21.05.2022 / griep Verwaltungs GmbH / Wiesbaden
Loyale, professionelle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung (bestehend aus Geschäftsführer und Geschäftsleiter Finanzen) in allen Belangen; Unterstützung im Bereich der Unternehmens- und Strategieentwicklung; Mitarbeit an;...

Teamassistent (m/w/d) im Vertrieb

21.05.2022 / RITTAL GmbH & Co. KG / Herborn
Professionelles Management des Sekretariats inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung; Planung, Organisation und Koordination von Besuchen, Meetings und Geschäftsreisen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Teamkollege (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung und am Empfang

21.05.2022 / inlingua Sprachschule / München
Telefonische und persönliche Betreuung unserer internationalen Kund/innen; Bearbeitung von Interessentenanfragen; Vertrags- und Kursverwaltung; Geschäftskorrespondenz; Raumplanung; u.v.m;...

Empfangsmitarbeiterin / Mitarbeiterin (w/m/d) Praxismanagement

Übernahme organisatorischer sowie administrativer Aufgaben, z. B. Terminmanagement, Patientenaufnahme, Rezeptbestellung und Dokumentationstätigkeiten; im Team stellen Sie einen reibungslosen Ablauf in der Patientenversorgung sicher;...

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Sachbearbeiter Vertragsmanagement / Integration (m/w/d)

21.05.2022 / Sana Personal Service GmbH / Berlin-Tegel
In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie unterschiedliche administrative und organisatorische Aufgaben und leisten damit einen wichtigen Beitrag für unsere interne Büroorganisation;...

Assistent/in des Vorstandes (m/w/d)

Unterstützung des Vorstands bei allen strategischen und operativen Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Controlling, Bau und IT; Terminmanagement inklusive fachliche Vor- und Nachbereitung von Terminen; Unterstützung des Vorstands;...

Assistent Einkauf (m/w/d)

21.05.2022 / ALDI SÜD / Regenstauf
Kosten-, termin- und qualitätsgerechte Beschaffung von Gütern; Überwachung der Einhaltung vereinbarter Liefertermine und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit; Steuerung des Warenflusses und selbstständige Disposition von Warenlieferungen;...

Assistenz der Geschäftsführung und Personal (m/w/d)

21.05.2022 / SCHAD Oldtimer Restauration GmbH / Bad Vilbel
Ansprechpartner von Führungskräften und Mitarbeiter/-innen in allen Personalfragen; Ausfertigung von Vertragsunterlagen und Pflege von Personalakten; Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen; Unterstützung bei der Personalsuche; Korrespondenz mit;...

Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d)

21.05.2022 / Medicover GmbH / Berlin
Professionelle und eigenverantwortliche Erledigung klassischer Assistenzaufgaben wie bspw. das Organisieren von Terminen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung/-abrechnung;...

Management-, Projekt- und Teamassistent/in

21.05.2022 / PD - Berater der öffentlichen Hand / Wiesbaden
Enge Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden am Standort sowie Unterstützung des Management-Teams im Geschäftsbereich Strategische Verwaltungsmodernisierung (SVM), z. B. Erstellen von Analysen und Präsentationen, Unterstützung bei strategisc;...

Studiendokumentar / Study Nurse / Studienassistent (m/w/d)

21.05.2022 / Klinikum der Universität München / München
Dokumentation und Management patientenbezogener Daten und studienbezogener Dokumente (z. B. erweiterte administrative Tätigkeiten, eigenverantwortliche Organisation von Studienvisiten, Betreuung von Monitoringvisiten); Patientenbetreuung;...

Vertriebsaffine(r) Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d)

21.05.2022 / Beda Oxygentechnik Armaturen GmbH / Ratingen
Unterstützung der Geschäftsführung in einem internationalen B2B-Vertriebsumfeld; Verantwortung für ein vielseitiges Aufgabenspektrum; gestaltende Marketing- und konkrete Vertriebsprojekte, Management-Assistenz und Sekretariat; enge Zusammenarbeit mit;...

Techniker / Mitarbeiter im technischen Vertrieb Elektromobilität (m/w/d)

21.05.2022 / Bender Industries GmbH & Co. KG / Grünberg
Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und bieten technischen sowie kaufmännischen Support für unsere eMobility-Lösungen; darüber hinaus übernehmen Sie eigenverantwortlich die Betreuung zugeordneter Key-Account-Kunden und die;...

Betriebswirtschaftliche Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager (m/w/d)

21.05.2022 / Holl Flachdachbau GmbH & Co. KG Isolierungen / Fellbach bei Stuttgart
Sie unterstützen die Geschäftsführung in vielen Bereichen, wie zum Beispiel: Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Betreuung der Versicherungen, Planung und Budgetierung, Bankbürgschaften, Juristische Angelegenheiten;...

Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)

21.05.2022 / i Live Immobilienverwaltung GmbH / München
Du arbeitest mit unserer Geschäftsführung und unserem gesamten Team Hand- in Hand; Dein Organisationstalent verhilft dir bei einem kosteneffektiven Office-Management – u.a. von der Reiseplanung über das Bestellwesen;...

Sekretariat / Teamassistenz Revision & Customer Care (m/w/d)

21.05.2022 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Betreuung unseres Teams in enger Zusammenarbeit mit den abteilungsinternen Sekretariaten; Planung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen; Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen; eigenverantwortliche;...

Vertriebsassistenz international (m/w/d)

21.05.2022 / IMS Robotics GmbH / Bautzen, Dresden, Meißen, Ottendorf-Okrilla
Unterstützung der Vertriebsleitung bei der Planung, Steuerung, Kontrolle und Durchführung der Vertriebsaktivitäten; eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung sowie Beratung und Unterstützung unserer Händler;...

Office Administrator / Empfangskraft (m/w/d)

20.05.2022 / Advantech Service IoT GmbH / Germering
Deine Aufgabe ist es, anfallende Dinge zu erledigen. Jeder Tag ist anders - Du weißt nie was auf Dich zukommt, deshalb können wir Dir nur ein paar Beispiele dafür nennen, was Dich erwarten könnte;...