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Assistenz / Sekretariat Jobs: 983 Stellenangebote


Vertriebsassistentin (m/w/d)

12.09.2022 / ProKasro Mechatronik GmbH / Karlsruhe
Die ProKASRO Mechatronik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit 160 Mitarbeitern im Herzen von Karlsruhe. Wir entwickeln und produzieren hochqualitative Anlagen für die grabenlose Kanalsanierung;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben; Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminmanagement und Reiseplanung; Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen;...

Back Office Mitarbeiter / Assistent (m/w/d) Patent- und Rechtsanwaltskanzlei

Ihr Arbeitsbereich umfasst das Office Management (Sekretariatsaufgaben, administrative Systempflege, Erstellung von Korrespondenzen und Rechnungen, Amtskorrespondenz, Phonodiktate, Planung von Geschäftsreisen) und weitere Bürotätigkeiten;...

Assistenz (m/w/d) Personalleitung

Aktive Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen; Projektarbeit sowie Mitarbeit in und Betreuung von Sonder- und Strategieprojekten; zentrale Koordinations- und Organisationsaufgaben im Stab;...

Teamassistenz (w/m/d)

25.09.2022 / capiton AG / Berlin
Effizient entlasten: Unterstützen des Deal Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen; souverän kommunizieren: Erledigen der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post, Erstellen von Präsentationen; ganzheitlich organisieren;...

Empfangs- und Teamassistenz (w/m/d)

25.09.2022 / capiton AG / Berlin
Du bist verantwortlich für den Empfangsbereich inkl. Konferenzräume und Telefonzentrale; Du bist allgemeine/r Ansprechpartner/in für Büroangelegenheiten für unsere internen MitarbeiterInnen sowie Lieferanten; Du erledigst einen Großteil der;...

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Vertriebsentwicklung und -steuerung

25.09.2022 / freenet Shop GmbH / Berlin
Mit dem Ziel der stetigen Optimierung und Weiterentwicklung unserer Filial- und Franchisekette unterstützt Du unsere Produktspezialisten, übernimmst eigenverantwortlich die Umsetzung der Produktvermarktung und stellst die Erreichung der vertriebliche;...

Vertriebsassistent/-in (m/w/d)

Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und unseren Außenstellen sowie Unterstützung der Kollegen im abwechslungsreichen Tagesgeschäft; ganzheitliche Projektabwicklung im ERP-System und eigenständige Kleinprojekte; Terminverfolgung;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

25.09.2022 / Beckhoff Automation GmbH & Co. KG / Balingen
Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen administrativen Aufgaben (z. B. Angebotserstellung, Auftragsverfolgung, Datenbankpflege); Assistenztätigkeiten wie z. B. Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination sowie Büroorganisation;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

25.09.2022 / T. Reis + Friends Management Consulting / Sontheim an der Brenz
Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben; organisatorische Unterstützung bei Projekten sowie Durchführung eigener Projekte; eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen;...

Sterilisationsassistent (m/w/d)

Reinigung, Desinfektion, Pflege und Sterilisation von hochwertigen Medizinprodukten in der AEMP und in den Außenstellen der Abteilung;...

Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

25.09.2022 / Vidal MMI Germany GmbH / Langen (Hessen)
Unterstützung bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie eines dynamisch wachsenden E-Health Unternehmens; ergebnisorientierte Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von bereichsübergreifenden Zielen und Projekten in enger Zusammenarbeit mit der;...

Assistenz interne Services (m/w/d)

Koordination des Fuhrparks, auch unter Sicherheits- und Umweltaspekten inklusive der Terminvergabe für ?Dienstwagen; Organisation von Fahrdienstleistungen, Unterkünften, Kurierdiensten und anderen Services für Besucher; Koordination und Unterstützung;...

Teamassistenz (w/m/d)

25.09.2022 / Müller Merkle Immobilien GmbH / Berlin, Heidelberg
Du unterstützt den/die Vermietungsmanager/innen im Vermietungsprozess von Wohnprojekten; Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Du bist unsere freundliche Stimme am Telefon und führst Erstberatungen mit; Mietinteressenten;...

Sekretärin (m/w/d) Berufsfachschule für Pflege

25.09.2022 / Klinikum Freising GmbH / Freising
Assistenz der Schulleitung; Datenpflege des Schulverwaltungsprogrammes planACAD (nach Schulung); allgemeine Sekretariats- und Organisatorische Aufgaben Mitarbeit bei Bewerbungsverfahren; Ansprechpartner für Schüler und Lehrkräfte; Korrespondenz;...

Prüfer / Prüfungsassistent (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Durchführung der Prüfung von Genossenschaften nach § 53 GenG, verbunden mit zeitweiser Reisetätigkeit, bundesweit; rechtliche und betriebswirtschaftliche Beratung von Genossenschaften; Teilnahme an Veranstaltungen der Genossenschaften und des;...

Team / Project Assistant (m/w/d)

25.09.2022 / Ramboll Holding GmbH / Karlsruhe
Unterstützung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen; Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten (Bid & Proposal); Unterstützung bei administrativen Aspekten bei größeren Projekten; Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben;...

Rechtsanwaltsfachangestellter / Sekretär / Phonotypist (m/w/d)

Schreiben von Schriftsätzen, Klageentwürfen und sonstigen juristischen Schriftstücken nach Phonodiktat unserer Rechtsassessoren; Anlage und Führung von Mandantenakten; Vergabe von Beratungsterminen; allgemeiner Schriftwechsel und Postdienst;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang

Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken; Sie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten;...

Teamleitung Hausreinigung (m/w/d)

25.09.2022 / LSB Thüringen Sportmanagement GmbH / Bad Blankenburg
Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Dienstplangestaltung, Mitarbeiterführung sowie der Steuerung des operativen Geschäftes; Durchführung von Zimmerchecks und Kontrolle der Reinigungsarbeiten; Mitarbeit in unserem Hausreinigungsteam;...

Mitarbeiter im Bereich Personal mit Vertretungsfunktion an der Zentrale / Empfang (m/w/d)

25.09.2022 / Habasit GmbH / Eppertshausen
Sie begeistern sich für Aufgaben im Personalbereich und unterstützen im Bewerbermanagement, dem On- und Off-Boarding, erstellen Personaldokumente, pflegen Mitarbeiterdaten und Personalakten – prima, weiter so; dass unsere internen Kunden Qualität;...

Vertriebsassistent / Sachbearbeiter für den Verkauf (m/w/d)

Individuelle Erstellung und Ausarbeitung von Kalkulationen, Angeboten und deren Nachverfolgung in Absprache mit dem Verkäufer; internationale Kundenbetreuung per Mail und Telefon und bei Messeteilnahme; Unterstützung der Verkäufer;...

Projektassistent (m/w/d)

25.09.2022 / AMEFA GmbH / Limburg
Organisation, Durchführung und Überwachung von Projekten; Aufbereitung, Aktualisierung und Betreuung von Projektdaten; Koordination und Nachverfolgung von Terminen; Kompetenter Ansprechpartner für die internen Fachbereiche und Geschäftspartner;...

Sekretariatskraft (m/w/d) für die Städtische Berufsschule

25.09.2022 / Stadt Regensburg / Regensburg
Mithilfe bei der Schuleinschreibung und Pflegen der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm; Bearbeiten von Schülerangelegenheiten (z. B. Erstellen von Schülerausweisen, Anträge auf Unterrichtsbefreiung); Bearbeiten der Anträge auf;...

Assistant Auditor (m/w/d) Kaufmännische Revision

25.09.2022 / TASCO Revision und Beratung GmbH / Wiesbaden
Mitarbeit bei spannenden nationalen und internationalen Revisions- und Beratungsprojekten zu allen IT-spezifischen und betriebswirtschaftlichen Funktionen; abwechslungsreiche und interessante Unternehmen von Non-Profit bis zu globalen Konzernen;...