Assistenz / Sekretariat Jobs: 861 Stellenangebote

Wir wünschen uns von Ihnen: eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Büromanagement und/oder Verwaltung; einen Sinn für Büroorganisation, Organisationsgeschick sowie ein rasches Auffassungsvermögen;...

Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Annahme von eingehenden Telefonaten, Weiterleitung oder selbständige Beantwortung der Anfragen;...

Allgemeine Organisations- und Assistenzsaufgaben; Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen; aktive Begleitung von Entwicklungs- und Verbesserungsprozessen; Realisierung von Projekten; kompetente Vertretung der Unternehmensführung;...

Erste Ansprechperson für unsere Gäste; Begrüßung und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern; Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefongespräche;...

Koordination und Organisation von internationalen Messebeteiligungen sowie internen Konferenzen in enger Zusammenarbeit mit den zehn Tochtergesellschaften und dem globalen Team des DLG International-Netzwerks;...

Sie unterstützen den Geschäftsführer bei den täglichen Arbeitsabläufen und koordinieren die Termine. Mit Ihrem Organisationstalent übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events und Gremiensitzungen. Sie arbeiten vertrauensvoll;...

Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und in Eigenregie ab; nehmen telefonische Anfragen entgegen und kümmern sich um den gesamten Schriftverkehr;...

Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen an der Anmeldung und betreuen diese; Sie bearbeiten die eingehenden Anrufe; Sie sind für die Terminplanung und die Büroorganisation zuständig;...

Organisatorische Unterstützung zur Projektkoordination von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten; Unterstützung des Projektcontrollings; Administrative Betreuung von Doktoranden; Unterstützung in der internationalen Zusam;...

Unterstützung beim Datenmanagement, der Datenpflege und der Datenqualifizierung; Unterstützung bei der Selektion und der Analyse der Daten, Erstellung von Dashboards, Reportings und Präsentationen;...

Teamleiter*innen und dessen Mitarbeiter*innen bei Aufgaben im Tagesgeschäft; Terminkoordinierung und -überwachung sowie die Abwicklung aller eingehenden Telefonate; Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Nachverfolgung;...

Koordination und Kontrolle der kaufmännischen Abwicklung für Großprojekte; Durchführung von Budgetterminen für die Berichtserstattung; Qualitätssicherung und Plausibilitätskontrolle; Organisation der monatlichen SOLL/IST Abgleiche;...

Sie empfangen und betreuen die Gäste sowie Dienstleiter und sind für die Zugangskontrolle verantwortlich; nehmen freundlich und professionell Telefonate entgegen und vermitteln diese weiter; verwalten die Besprechungsräume;...

Für die Bereiche Sachbearbeitung (Grundstücksrecht, Erb- u. Familienrecht, Gesellschaftsrecht), Empfang, Telefonzentrale - gerne auch Berufsanfänger/innen oder Wiedereinsteiger/innen;...

Unterstützung bei der Sicherstellung der Leistungsabrechnung in der Pflege und im Betreuten Wohnen; Überwachung der Offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens; Verwaltung der Barkassen und deren elektronische Kassenbuchführung;...

Sie sind mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen; Sie betreuen kompetent und sprachlich gewandt unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und führen Erstgespräche in deutscher Sprache;...

Unterstützung unseres Teams in projektbezogenen Tätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten; Zusammenstellen von Dokumentationen und Mitwirkung in der Projektabwicklung;...

Allgemeine Aufgaben im Büromanagement inklusive Koordination und Vorbereitung von Terminen; Bearbeitung der Korrespondenz, Vorbereitung von Dokumenten; Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen; Führung von Akten und Verzeichnissen;...

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir ein engagiertes Organisationstalent;...

Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Projektleiter; Bedienung Telefonzentrale; Fakturierung; Kontrolle der Stundenerfassung;...

Einen freundlichen, serviceorientierten Kollegen/eine freundliche, serviceorientierte Kollegin (m/w/d), der/die unsere Gäste mit einem Lächeln begrüßt; die Anliegen unserer Kunden*Kundinnen am Telefon entgegennimmt und ihnen weiterhilft;...

Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandsbereich und enge Zusammenarbeit mit dem Referat des Wissenschaftlichen Vorstands; Verantwortung für das Office-Management und organisatorische Abläufe; exzellentes Terminmanagement;...

Auftragsabwicklung und Auftragserfassung; Angebote erstellen und nachverfolgen; Betreuung unserer Kunden;...

Projekt-/Auftragsmanagement mit Projektanlage und -pflege sowie Stammdatenverwaltung; Projektmonitoring zu Leistungen und Kosten; Kunden- und Geschäftspartnerverwaltung inkl. Faktura; Berichtswesen und Ad-hoc-Aufgaben zu Projekten;...

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung in der Verwaltung; umfassende und sichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets, besonders Word und idealerweise Excel und PowerPoint;...