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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat


Assistent (m/w/d) für die Bereiche Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung

Mitwirkung bei der Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen; Erstellung von Jahresabschlüssen vieler Gesellschaftsformen und Branchen; Erstellung von Steuererklärungen und Steuerbilanzen; Ansprechpartner für Mandanten;...

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

26.06.2021 / Klinger Schöneberg GmbH / Graben-Neudorf
Kompetente und aktive Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden; Schriftliche und telefonische Kundenkommunikation; Angebots- und Auftragsbearbeitung;...

Sekretärin / Sekretär (w/m/d) mit Sachbearbeitung Intervention im Büro des Erzbischofs

25.07.2021 / Erzdiözese Freiburg / Freiburg im Breisgau
Sachbearbeitung im Bereich Intervention; Archivierung der Akten; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzun-gen einschließlich Protokollführung; Pflege der Kontaktdaten, Korrespondenz; Vorbereitung von Spesen- und Auslagenabrechnungen;...

Assistenz (d/m/w) der Geschäftsbereichsleitung

Sie unterstützen proaktiv den Geschäftsbereichsleiter Finanzen und Beschaffung im operativen Tagesgeschäft; die Bearbeitung der Post und des E-Mail Verkehrs sowie Entgegennahme von Telefonaten ist für Sie selbstverständlich;...

Mitarbeiter im Kaufmännischen Service (m/w/d)

25.07.2021 / Telekommunikation Lindau (B) GmbH / Lindau (Bodensee)
Koordination von Beschaffungsprozessen und Bestellwesen; Unterstützung des Controllings durch Mitarbeit in Budgetierung und Vertragsmanagement; Support des Vertriebsteams durch Übernahme von Vertriebsinnendiensttätigkeiten; Vertretung und Mitarbeit;...

Office Managerin / Assistentin / Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei internen Projekten; sind verantwortlich für Reiseorganisation, Reiseabrechnungen, Terminkoordination; erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlage;...

Assistenz (m/w/d) des Directors Strategic Initiatives

25.07.2021 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für den Director Corporate Strategic Initiatives (z.B. Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie externer und interner Kommunikation in Deutscher und Englischer Sprache);...

Assistenz der Geschäftsführung / Chefredaktion (m/w/d)

Koordination, Ausbau, Optimierung des Sekretariats als zentrale; Kommunikationsstelle; Ausbau des digitalen Archivs Organisation von Veranstaltungen/Sitzungen (online/offline); Terminorganisation; Mitwirkung, Lektorat und Layout von Geschäftsbericht;...

Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

25.07.2021 / Interbran Baustoff GmbH / Worms
In enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer werden Sie ein Geschäftsmodell und den Aufbau des Start-ups unter Berücksichtigung verschiedener Produktgruppen entwickeln;...

Vorstandssekretärin (m/w/d) in Teilzeit für das Büromanagement

25.07.2021 / VPV Versicherungen / Stuttgart
Sie unterstützen und entlasten ein Vorstandsmitglied in seinem Verantwortungsbereich. In Ihrer Rolle sind Sie vertrauensvolle*r sowie kompetente*r Ansprechpartner*in in allen administrativen Angelegenheiten;...

Vorstandssekretär (m/w/d)

25.07.2021 / Schleupen AG / Moers
Erledigung von Korrespondenz nach Sprachdiktaten (per Spracherkennung oder Telefon) sowie telefonische Korrespondenz; selbständige Erstellung und Versendung von Schreiben und E-Mails sowie deren Verwaltung und Archivierung; Termin- und Fristenplanung;...

Legal Assistant / Assistent Rechtsabteilung (m/w/d) - Capital Markets

25.07.2021 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Unterstützung der Rechtsabteilung bei der täglichen Arbeit mit internationalem Bezug und Übernahme von organisatorischen Aufgaben in der Mandantenbetreuung;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

25.07.2021 / Syntegris Information Solutions GmbH / Neu-Isenburg (Rhein-Main-Gebiet)
Terminverfolgung und Korrespondenz zu laufenden Projekten; Pflege von Datenbanken und Vertriebsmaterialien;...

Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Buchhaltung und Finanzen (m/w/d)

24.07.2021 / Talentzeit GmbH / Bielefeld
Erstellung/Umsetzung der laufenden Finanzbuchhaltung sowie regelmäßige Abstimmung/Koordination mit Beratern; Analyse, Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Geschäftsprozesse und der Abläufe im Rechnungswesen; Aufbereitung von (monatlichen;...

Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)

Eigenständige Bearbeitung von Projekten; Unterstützung der Referenten beim operativen Tagesgeschäft; Mitgliederadministration;...

Assistenz (w/m/d) Recht / Legal

Eigenverantwortlichen Bearbeitung unseres Dokumentenmanagements sowie Übernahme eigener Projekte; Unterstützung unseres Rechtsabteilungsteams als wichtigste Schnittstelle im operativen Tagesgeschäft;...

Assistenz der Geschäftsführung / Privates Familien-Sekretariat (m/w/d)

24.07.2021 / ArtemisBau GmbH & Co. KG / München
Kommunikation mit Baugewerken, Anwälten, Versicherungen, Steuerberatern, Buchhaltung; Planung und Koordination von Terminen und Reisen;...

Contract Manager / Data Protection Officer (w/m/d)

24.07.2021 / Telespazio Germany GmbH / Darmstadt bei Frankfurt am Main
You will be responsible for legal and contractual inputs throughout the lifecycle of a project, starting from proposal preparation to contract closure; You will review and analyze incoming sales contracts (orders) and you will draft contractual;...

Teamassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Lektorat

24.07.2021 / PKF Fasselt Partnerschaft mbB / Duisburg
Sie erledigen eigenständig den allgemeinen Schreibdienst und tragen somit erheblich zur Qualitätssicherung bei; übernehmen die Korrespondenz nach Stichworten oder Diktatbändern und bereiten Präsentationen vor;...

Vertriebsassistenz (m/w/d) im Bereich der Nahrungsmittelindustrie

Auftragssachbearbeitung: Annahme und Dokumentation der Aufträge in Microsoft Dynamics NAV sowie Koordination der Auftragsabwicklung und deren Weiterverfolgung; kommunikative Schnittstelle zwischen dem Vertrieb; Unterstützung im Retouren;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

24.07.2021 / H. & J. Brüggen KG / Lübeck
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Head of Corporate Development bei operativen und strategischen Aufgaben; Mitwirkung im Tagesgeschäft, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Recherche von Informationen und Abgabe von Empfehlungen;...

Schulsekretär (m/w/d)

24.07.2021 / Gemeinde Hünxe / Hünxe
Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z. B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

24.07.2021 / Städtisches Klinikum Karlsruhe / Karlsruhe
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Teamassistenz Wirtschaftsprüfung

24.07.2021 / Solidaris Unternehmensgruppe / Hamburg
Eigenständige Erledigung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie z. B. Telefon, Korrespondenz mit Mandanten, Terminmanagement sowie die Unterstützung und Entlastung der Niederlassung im Tagesgeschäft; Aufbereitung und zeitliche;...

Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d)

24.07.2021 / Eschenbach Optik GmbH / Nürnberg
Vorbereitung der eintreffenden Prototypen, Farbmuster und Fotomuster; Vorbereitung der Kalkulationsunterlagen; Vorbereitung und Kontrolle der Kataloge;...