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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat


Assistent/in (m/w/div) der Geschäftsbereichsleitung

15.10.2021 / DRV Bund / Berlin
Lektorieren von Pressetexten; Entlasten der Geschäftsbereichsleitung von organisatorischen und büromäßigen Aufgaben; Mitwirken beim Wahrnehmen von Aufgaben in Bezug auf Personalangelegenheiten;...

Projekt-Assistenz Baumanagement (m/w/d)

Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung/Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-/Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen;...

Teamassistenz (m/w/d) im Vertrieb

15.10.2021 / PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG / Starnberg
Unterstützung der Vertriebsleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung;...

Empfangsmitarbeiter / Office-Assistenz (m/w/d)

15.10.2021 / AMTRA Mobilraum GmbH / Wesseling
Telefonzentrale und der persönliche Empfang für Kunden, Lieferanten, Gäste und Kollegen;...

Steuerassistent (m/w/d)

Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen sowie Reports und damit zusammenhänge Aufgaben für Mandanten unterschiedlicher Größen und Rechtsformen; Ansprechpartner für Mandanten und Finanzbehörden;...

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Erster Ansprechpartner für ein- und ausgehende Personen, Hilfestellung sowie Auskunft bei Anfragen von Patienten, Mitarbeitenden, externen Kunden etc.; Koordination der Telefonzentrale und Telefonkorrespondenz;...

Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung Corporate Responsibility (m/w/d)

15.10.2021 / Schwarz IT KG / Neckarsulm
Du unterstützt aktiv die Geschäftsführung der Schwarz Corporate Responsibility und begeisterst dich für Nachhaltigkeitsthemen; Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Workshops und Terminen;...

Kaufmännischer Teamassistent (m/w/d)

Ansprechpartner für Kunden, Partner, Lieferanten; Annahme von Telefongesprächen; Terminkoordination, Organisation von Besprechungen; Unterstützung der Geschäftsführung; Erstellung von Dokumenten, Aktenverwaltung; Materialbeschaffung;...

Sekretär/in (w/m/d)

15.10.2021 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation (z. B. Telefon, E-Mail, Posteingang und -ausgang, Archivierung, Terminverwaltung; institutsinterne Personalverwaltung einschließlich Hilfskräfte; Büromittelverwaltung;...

Empfangsmitarbeiter für die Anmeldung / Rezeptionist (m/w/d)

15.10.2021 / MVZ Köln Neumarkt GmbH / Köln
Annahme von Patienten; Telefonische Terminvergabe; Administrative Tätigkeiten; Unterstützung des alltäglichen Praxisablaufs;...

Sekretär/in (m/w/d)

Rechnungserstellung; Aufbereitung der steuerlichen Unterlagen (DATEV); Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft;...

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

15.10.2021 / Storopack Deutschland GmbH + Co. KG / Dietzenbach
Betreuung des bestehenden Kundenstammes in Zusammenarbeit mit der zuständigen Gebietsverkaufsleitung; Kalkulation, Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Kontrakten;...

Teamassistenz (m/w/d) für die Familien-, Erziehungs- und Jugendberatung (Teilzeit)

Telefonische und persönliche Annahme der Anliegen unserer Ratsuchenden; Zuarbeiten für die Berater*innen und die Leitung; Unterstützung des Teams bei Verwaltungsaufgaben und Dokumentation; Kooperation mit internen und externen Fachdiensten;...

Junior Büro Management Assistenz / PA (w/m/d)

15.10.2021 / Vastani GmbH / Frankfurt am Main
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro; Beaufsichtigung aller administrativen Aufgaben im Büro und Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung; Ablage und Archivierung von Dokumenten;...

Assistenz (w/m/d) für ein Veranstaltungsteam

Sie sorgen für die optimale Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in ganz Deutschland; dazu steuern Sie externe Partner und betreuen die Teilnehmer, Aussteller und Referenten telefonisch, per E-Mail sowie persönlich vor Ort;...

Teamassistenz (m/w/d)

15.10.2021 / Dawonia Management GmbH / München
Unterstützung der Abteilungsleiter und der Bereichsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten (z.B. durch Recherchen, kaufmännische Analysen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen etc.);...

Mitarbeiter Backoffice & Empfang (m/w/d)

15.10.2021 / RSM GmbH / Krefeld
Allgemeine Büroorganisation und Materialwirtschaft; Assistenz der Verwaltungsleitung; Binden von Prüfungsberichten und Gutachten im Bereich der Wirtschaftsprüfung;...

Vorstandssekretärin (m/w/d)

Unterstützung des Vorstands sowie des Geschäftsbereichsleiters Photovoltaik; Sekretariatsaufgaben im Vorstandssekretariat (Personal, Projektcontrolling, Terminplanung); Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellen von Präsentationen;...

Projektassistenz für die Initiative Medienführerschein Bayern

Unterstützung bei der Projektarbeit, z.B. Büro- und Terminorganisation, Recherche medienpädagogischer Themen; Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten sowie der technischen Betreuung der Website des Medienführerscheins Bayern;...

Bürokraft RAP 10

Führen der Korrespondenz inklusive schreiben behördlicher Berichte und Terminverfolgung für unseren Außendienst; Beantworten von schriftlichen und mündlichen Anfragen aus unseren Mitgliedsbetrieben;...

CEO Office Manager (m/f/d)

15.10.2021 / tado GmbH / München
Support CEO Office operations, e.g. by taking over tasks from the CEO or preparing meetings (such as our monthly all-hands meeting) or briefings; support the productivity of cross-functional meetings (e.g. business reviews) by owning the planning;...

Assistenz (m/w/d) für die Bereichsdirektion Medialer Vertrieb und Vertriebsmanagement

15.10.2021 / Volksbank Rhein-Erft-Köln eG / Hürth
Idealerweise besitzen Sie bereits aktuelle praktische Erfahrungen im jeweiligen Tätigkeitsfeld und sind Bankkaufmann (m/w/d);...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen;...

Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

15.10.2021 / Goldbeck GmbH / Wettenberg
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Büro-, Geschäfts- und kaufmännischen Prozessen sowie Vorgängen; Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe; Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern;...

Teamassistent (m/w/d)

15.10.2021 / Tiger Coatings GmbH & Co. KG / Neu-Isenburg
Sie unterstützen unsere Buchhaltung und arbeiten aktiv im Rechnungswesen mit: Fakturierung; Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Prüfung, Kontierung); Mahnwesen; Buchung der lfd. Geschäftsvorfälle;...