Assistenz / Sekretariat Jobs: 388 Stellenangebote

Kundenmanagement; Recruiting; Pre-, On- und Offboarding; Rechnungswesen; Inventarisierung und Einkauf; Facility Management;...

Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer für den Bereich Gewerbeimmobilien und Kapitalanlagen im operativen und strategischen Tagesgeschäft; Pflege und Strukturierung von Kunden- und Objektdaten in unserem CRM-System (OnOffice);...

Als Bürokaufmann/Sachbearbeiter (m/w/d) Technische Dienste koordinieren Sie Beschaffung und Dienstleister und sorgen für schnelle Lösungen bei technischen Störungen – mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen.

Technischer Assistent der Baustellenleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit: Unterstütze Planung, Materialmanagement und Baustellenkontrollen – mit unbefristetem Vertrag, 30 Urlaubstagen und flexiblen Arbeitszeiten.

Empfangsassistent/in an der Pforte des Johannesstifts in Teilzeit (25 Wochenstunden): abwechslungsreiche Empfangs- und Bürotätigkeit mit TVöD-Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen.

Unterstützen Sie den Telefonservice der 116 117 und koordinieren Sie Anfragen und Einsätze. Freuen Sie sich auf Teilzeit, teilweise Homeoffice, tarifliche Zusatzleistungen und Fortbildungen.

Assistenz für zwei Abteilungen des Instituts für Arbeitsschutz: Organisieren, koordinieren und unterstützen Sie wichtige Aufgaben rund um Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit – unbefristet, flexibel und mit bis zu drei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche.

Projektassistent/in Facility Management in Göttingen: Unterstütze Bauprojekte des DLR von Projektcontrolling bis Kostenverfolgung – mit Weiterbildungsangeboten und Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Leite bei Zeeh Design kreative Messe- und Eventprojekte von der ersten Idee bis zum Aufbau – mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einem engagierten Team.

Koordinieren Sie das betriebliche Eingliederungsmanagement in Teilzeit oder nach Bedarf und gestalten Sie individuelle Präventions- und Rehabilitationsmaßnahmen in einem modernen Sozialunternehmen.

Vertriebsassistenz Immobilienmakler (m/w/d) in Bautzen: Unterstützen Sie Makler, koordinieren Sie Vermarktungsprozesse und profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Extras.

Als Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) betreust du Kunden und unterstützt den Vertrieb – mit abwechslungsreichen Aufgaben, unbefristeter Festanstellung und Weiterbildung in einem Familienunternehmen.

Unterstützen Sie als Projektassistenz Transformation die VITREA Group Services: Sie koordinieren Projekte, schaffen Transparenz und stärken gruppenweite Veränderungsinitiativen – mit Zusatzversicherung, Corporate Benefits und BikeLeasing.

Assistenz (m/w/d) Forschung & Entwicklung in Zeulenroda: Unterstützen Sie Buchhaltung und F&E-Organisation bei einem international erfolgreichen Familienunternehmen der Gesundheitsbranche.

Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) für das Radiologie-Sekretariat: koordinieren, kommunizieren und organisieren im zukunftsorientierten Klinikum – mit AVR-Vergütung, Benefits und Weiterbildung.

Als CEO-Assistenz (m/w/d) in München unterstützen Sie die Geschäftsführung mit Organisationstalent, Serviceorientierung und modernen Arbeitsweisen – in einem wachsenden internationalen Unternehmen.

Mitarbeiter (m/w/d) für die Empfangszentrale in Teilzeit (36 Std./Woche) in Bad Staffelstein: vielseitige Empfangs- und Office-Aufgaben in einem Unternehmen, das Solarenergie voranbringt.

Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit in Poing oder Kirchheim: unbefristete Festanstellung, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein harmonisches Team.

Starte am 01.09.2027 Deine Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) und lerne kaufmännische Prozesse in einem international tätigen Unternehmen kennen.

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Teilzeit beim ASB in Köln: vielseitige Gästebetreuung und Veranstaltungsorganisation mit 30 Tagen Urlaub, Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Vertriebsassistenz im internationalen Vertriebsinnendienst: Koordiniere Kundenanfragen, Angebote und Projekte – mit unbefristetem Vertrag, 30 Tagen Urlaub und attraktiven Zusatzleistungen.

Als Teamassistenz National Sales Support unterstützen Sie das Vertriebsteam in Speyer organisatorisch und administrativ – mit vielseitigen Aufgaben und attraktiven Zusatzleistungen.

Mitarbeiter Sales (m/w/d) im Außendienst für intermodalen Verkehr in Nürnberg: betreue Kunden in Süddeutschland und entwickle individuelle Logistiklösungen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit: Begrüßen Sie Gäste, koordinieren Sie die Kommunikation und unterstützen Sie Ausstellungsteam und Backoffice. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub.