Assistenz / Sekretariat Jobs: 399 Stellenangebote

Kundenmanagement; Recruiting; Pre-, On- und Offboarding; Rechnungswesen; Inventarisierung und Einkauf; Facility Management;...

Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer für den Bereich Gewerbeimmobilien und Kapitalanlagen im operativen und strategischen Tagesgeschäft; Pflege und Strukturierung von Kunden- und Objektdaten in unserem CRM-System (OnOffice);...

Kalendermanagement, Reiseplanung für die Vertriebsleitung; Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Kundenbesuchen, Vertriebstagungen und Messe; Aufbereitung von vertriebsrelevanten Kennzahlen, Berichten und Präsentationen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Als Senior Clinical Project Manager (m/w/d) steuern Sie internationale klinische Studien zur Brustkrebsforschung und verbinden wissenschaftliche Qualität mit effizienter Umsetzung – mit flexibler Arbeit und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

Teamassistenz (m/w/d) in Regensburg: Unterstützen Sie Teams und Geschäftsführung bei Administration, Ausschreibungen, Verträgen und Rechnungswesen – mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits.

Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder LL.B. (m/w/d) für den Rechtsbereich eines Wohnimmobilien-Projektentwicklers in Düsseldorf – unbefristet, 13 Monatsgehälter und Entwicklungsmöglichkeiten.

Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) in Leverkusen: Unterstützen Sie Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren und übernehmen Sie einen eigenständigen Aufgabenbereich – mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitsbedingungen.

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab September 2027: abwechslungsreiche Praxiserfahrung, persönliche Betreuung, flexible Arbeitszeiten und gute Übernahmechancen.

Vertriebsinnendienst (m/w/d) bei Innotech Laser: Organisieren Sie Aufträge, Lieferungen und Kundendaten in einem wachsenden Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und unbefristeter Anstellung.

Praktikum im kaufmännischen Bereich bei PHOENIX in Regensburg: Unterstütze das Leasing Back-Office und sammle praktische Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Spezialist Forderungsmanagement (m/w/d) bei ANEX Tour: Übernimm eigenverantwortlich Mahn-, Klage- und Insolvenzverfahren und profitiere von Reisevergünstigungen, Gesundheitsleistungen und einem offenen internationalen Team.

Als Schadenfallmanager:in in Hamm begleitest du Kund:innen durch Kfz- und Sachschäden – mit eigenständigen Entscheidungen, starkem Team und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im B2B-Stellenanzeigenverkauf in Wiesbaden: Gewinne telefonisch neue Kunden, berate sie zu Recruiting-Lösungen und profitiere von Provision, flexibler Arbeitszeit und Hybridmodell.

Büroassistenz / Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Köln: Unterstützen Sie Kunden, Außendienst und Verkaufsprozesse bei einem internationalen Sitzsystemhersteller – auch als Quereinsteiger.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung und Export (m/w/d): Koordinieren Sie nationale und internationale Aufträge und gestalten Sie mit Ihrer Gefahrgut- und Exportexpertise reibungslose Abläufe.

ProPotsdam sucht eine/n Notarfachangestellte/n für Grundstücks- und Vertragsangelegenheiten. Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 43.000–58.000 € Jahresvergütung.

Amtliche Fachassistenz für Schlachttier- und Fleischuntersuchung sowie Hygiene- und Tierschutzüberwachung. Flexible Teil- oder Vollzeit, 33 Urlaubstage und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Order Management und Buchhaltung in Wedel: Gestalten Sie internationale Waren- und Finanzprozesse in einem erfahrenen Unternehmen – mit Festanstellung und 30 Tagen Urlaub.

Mitarbeiter (m/w/d) im Office Team/Poststelle in Teilzeit (19,5 Std./Woche) in Mannheim: Bearbeite Post und Materialflüsse digital wie analog und profitiere von unbefristeter Anstellung, tariflicher Vergütung und starken Zusatzleistungen.

Sekretariat Auftragsabwicklung & Rechnungsstellung (m/w/d) in Köln: Unbefristete Vollzeitstelle mit vielseitigen kaufmännischen Aufgaben, 30 Tagen Urlaub und einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld.

Assistenz Leitung Vertrieb (m/w/d) in Teilzeit: Organisieren Sie den Vertriebsalltag der Kieler Volksbank und profitieren Sie von tariflicher Vergütung, 13 Gehältern und zusätzlichen Benefits.

Als Teamassistenz in der Schadenannahme koordinierst du Schadenmeldungen und erste Maßnahmen – mit deiner Organisation und Empathie wird aus dem Erstkontakt schnell konkrete Hilfe.

Koordinator Marketing (m/w/d) bei UNION GLASHÜTTE: Steuern Sie vielseitige Kampagnen, Events und Markenauftritte und bringen Sie eigene Ideen in einem internationalen Umfeld ein.

Mitarbeiter (m/w/d) im Office-Management/Sekretariat in Dresden: abwechslungsreiche Büroorganisation in einem kollegialen Team, mit flexiblen Arbeitszeiten, überdurchschnittlicher Vergütung und unbefristeter Anstellung.