Assistenz / Sekretariat Jobs: 392 Stellenangebote

Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer für den Bereich Gewerbeimmobilien und Kapitalanlagen im operativen und strategischen Tagesgeschäft; Pflege und Strukturierung von Kunden- und Objektdaten in unserem CRM-System (OnOffice);...

Stammdatenpflege, Registratur/Archivierung; Erstellen von Rechnungen und Gutschriften, Vertragsabwicklung, allgemeiner Schriftverkehr; Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost, Telefonzentrale;...

Das Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich für administrative Unterstützung in der Urologie mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.

Wir suchen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit, der unser Team in Hamm-Uentrop unterstützt. Bieten Sie Ihre Fähigkeiten in einem etablierten Familienunternehmen ein und genießen Sie attraktive Mitarbeitervorteile!

Werden Sie Teil der Raiffeisenbank eG als Assistenz in der Kreditsachbearbeitung für Privatkunden. Unterstützen Sie unser Team bei der Verwaltung und Digitalisierung von Kreditunterlagen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Starte deine Karriere als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) bei Hamberger! Erlebe spannende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und übernehme Verantwortung – ideal für zukünftige Gestalter!

Werde Teil von ESCH. als Assistenz der Geschäftsführung! Unterstütze das Management proaktiv und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Gestalte mit uns die Markenwelt!

Die GVG sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Bau und Immobilien zur Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben. Bewerben Sie sich jetzt!

Werde Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei Fenstertechnik Muscheid! Gesucht wird ein sympathisches, engagiertes Teammitglied für Kundenbetreuung und organisatorische Aufgaben.

Werden Sie Büromanagement- / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei GVG, einem familiengeführten Immobilienunternehmen in München. Gestalten Sie eine positive Arbeitsatmosphäre und unterstützen Sie unsere Fachabteilungen!

Die Kölner Sportstätten GmbH sucht eine Assistenz der Abteilungsleitung Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit. Unterstützen Sie unser Team und gestalten Sie Veranstaltungen für über 1.300.000 Besucher jährlich.

Werde Teil der VBU®-Erfolgsgeschichte als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in unserer Rechtsabteilung, wo du die juristische Assistenz in einem dynamischen Team übernimmst – arbeite flexibel in Teilzeit oder Vollzeit!

Werde Assistant Product & Content (m/w/d) in Teilzeit bei SHD Solutions in Andernach! Organisiere und unterstütze den VP Product & Content in allen administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Team.

Werde Kaufmännischer Mitarbeiter (m-w-d) in unserem innovativen Autohaus und gestalte die Zukunft mit. Verantworte Telefonannahme, Terminplanung und Rechnungsstellung.

Werde Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst & der Angebotsbearbeitung. Unterstütze mit Verantwortung und gestalte unser Team aktiv. Profitiere von attraktiven Benefits und einem sicheren Arbeitsplatz.

Die Wieland Antriebstechnik GmbH sucht eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in der Büroadministration, Kundenkommunikation und Organisation.

Übernehme die fachliche Teil-Projektleitung im Bereich Energiewirtschaft bis 30.11.2028 und gestalte digitale Prozesse für stabile, effiziente Abläufe bei den Stadtwerken München.

Der BDKJ sucht ab 01.10.2026 eine Teamassistenz des Bundesvorstands (60 % BU), die die operative Leitung unterstützt. Flexibles Arbeitsumfeld, Homeoffice-Möglichkeiten und Vergütung nach KAVO erwarten dich.

Werde Teil der AWO Rheinland! Unterstütze in Teilzeit die Projektadministration des ESF-Plus-geförderten Projekts „DigiStrat“ und arbeite eng mit der Projektleitung an administrativen Aufgaben.

Starte deine Karriere als Industriekaufmann (m/w/d) bei den Stadtwerken Mühlhausen und entdecke alle Facetten eines modernen Energieunternehmens. Sichere dir eine Ausbildung mit attraktiven Perspektiven!

Werde Teil von Linara als Sachbearbeitung Vertrieb & Verwaltung (m/w/d). Unterstütze unser Team im Innendienst, koordiniere Marketingaktivitäten und bringe deine Stärken in ein familiäres Umfeld ein.

Werde Teil unseres Teams als B2B-Vertriebsassistent (m/w/d) im Innendienst in Heinsberg. Übernimm Verantwortung in der Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung in einem freundlichen Arbeitsumfeld.

Die AVG Köln mbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen Terminorganisation, Erstellung von Präsentationen und Office Management.

Starte 2027 deine Ausbildung zum Kaufmann/ Kaufffrau (m/w/d) in Bürokommunikation mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung bei SySS in Tübingen. Werde Teil eines führenden IT-Sicherheitsdienstleisters und gestalte deine Zukunft im Bereich Buchhaltung!