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Assistenz / Sekretariat Jobs: 861 Stellenangebote


Sekretär / Verwaltungskraft (m/w/d)

09.11.2023 / Freie Waldorfschule Karlsruhe / Karlsruhe
Wir wünschen uns von Ihnen: eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Büromanagement und/oder Verwaltung; einen Sinn für Büroorganisation, Organisationsgeschick sowie ein rasches Auffassungsvermögen;...

Office Manager (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung

Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Annahme von eingehenden Telefonaten, Weiterleitung oder selbständige Beantwortung der Anfragen;...

Management-Assistent (m/w/d)

29.11.2023 / Ihlemann GmbH / Braunschweig
Allgemeine Organisations- und Assistenzsaufgaben; Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen; aktive Begleitung von Entwicklungs- und Verbesserungsprozessen; Realisierung von Projekten; kompetente Vertretung der Unternehmensführung;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

29.11.2023 / RAL gemeinnützige GmbH / Bonn
Erste Ansprechperson für unsere Gäste; Begrüßung und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern; Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefongespräche;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

29.11.2023 / DLG International GmbH / Frankfurt am Main
Koordination und Organisation von internationalen Messebeteiligungen sowie internen Konferenzen in enger Zusammenarbeit mit den zehn Tochtergesellschaften und dem globalen Team des DLG International-Netzwerks;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie unterstützen den Geschäftsführer bei den täglichen Arbeitsabläufen und koordinieren die Termine. Mit Ihrem Organisationstalent übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events und Gremiensitzungen. Sie arbeiten vertrauensvoll;...

Teamassistenzen (m/w/d)

Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und in Eigenregie ab; nehmen telefonische Anfragen entgegen und kümmern sich um den gesamten Schriftverkehr;...

Front Office Manager / Anmeldung / Empfang Health Care (m/w/d)

Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen an der Anmeldung und betreuen diese; Sie bearbeiten die eingehenden Anrufe; Sie sind für die Terminplanung und die Büroorganisation zuständig;...

Projektassistent*in (m/w/d)

Organisatorische Unterstützung zur Projektkoordination von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten; Unterstützung des Projektcontrollings; Administrative Betreuung von Doktoranden; Unterstützung in der internationalen Zusam;...

Marketing Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Prozesse und Daten

29.11.2023 / VDI e.V. / Düsseldorf
Unterstützung beim Datenmanagement, der Datenpflege und der Datenqualifizierung; Unterstützung bei der Selektion und der Analyse der Daten, Erstellung von Dashboards, Reportings und Präsentationen;...

Teamassistenz (m/w/d) Immobilienwirtschaft

29.11.2023 / GESOBAU AG / Berlin
Teamleiter*innen und dessen Mitarbeiter*innen bei Aufgaben im Tagesgeschäft; Terminkoordinierung und -überwachung sowie die Abwicklung aller eingehenden Telefonate; Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Nachverfolgung;...

Referent Projektcontrolling (w/m/d)

29.11.2023 / Pro Projekte GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Koordination und Kontrolle der kaufmännischen Abwicklung für Großprojekte; Durchführung von Budgetterminen für die Berichtserstattung; Qualitätssicherung und Plausibilitätskontrolle; Organisation der monatlichen SOLL/IST Abgleiche;...

Bürokauffrau / -mann m/w/d für den Empfang

29.11.2023 / AUMA Riester GmbH & Co. KG / Müllheim, Emmendingen, Freiburg im Breisgau, Lörrach
Sie empfangen und betreuen die Gäste sowie Dienstleiter und sind für die Zugangskontrolle verantwortlich; nehmen freundlich und professionell Telefonate entgegen und vermitteln diese weiter; verwalten die Besprechungsräume;...

Notariatsmitarbeiter/in (m/w/d)

Für die Bereiche Sachbearbeitung (Grundstücksrecht, Erb- u. Familienrecht, Gesellschaftsrecht), Empfang, Telefonzentrale - gerne auch Berufsanfänger/innen oder Wiedereinsteiger/innen;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

29.11.2023 / AlexA Seniorendienste GmbH / Berlin-Lichtenrade
Unterstützung bei der Sicherstellung der Leistungsabrechnung in der Pflege und im Betreuten Wohnen; Überwachung der Offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens; Verwaltung der Barkassen und deren elektronische Kassenbuchführung;...

Mitarbeiter für Empfang / Zentrale (m/w/d)

29.11.2023 / Lukas Gläser GmbH & Co. KG / Aspach
Sie sind mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen; Sie betreuen kompetent und sprachlich gewandt unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und führen Erstgespräche in deutscher Sprache;...

SachbearbeiterIn / Büroassistenz (m/w/d)

29.11.2023 / INGENIEURBÜRO KLEMM & HENSEN GMBH / Bad Dürrenberg
Unterstützung unseres Teams in projektbezogenen Tätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten; Zusammenstellen von Dokumentationen und Mitwirkung in der Projektabwicklung;...

Assistenz für die Bereichsleitung Personal (w/m/d)

Allgemeine Aufgaben im Büromanagement inklusive Koordination und Vorbereitung von Terminen; Bearbeitung der Korrespondenz, Vorbereitung von Dokumenten; Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen; Führung von Akten und Verzeichnissen;...

Mitarbeiter für die Prämedikationssprechstunde / Ambulanz der Schilddrüsenchirurgie (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir ein engagiertes Organisationstalent;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

29.11.2023 / Urs Metzger AG / Fricktal
Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Projektleiter; Bedienung Telefonzentrale; Fakturierung; Kontrolle der Stundenerfassung;...

Empfangskraft (m/w/d)

Einen freundlichen, serviceorientierten Kollegen/eine freundliche, serviceorientierte Kollegin (m/w/d), der/die unsere Gäste mit einem Lächeln begrüßt; die Anliegen unserer Kunden*Kundinnen am Telefon entgegennimmt und ihnen weiterhilft;...

Teamassistent (m/w/d) für den Wissenschaftlichen Vorstand des DKFZ

Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandsbereich und enge Zusammenarbeit mit dem Referat des Wissenschaftlichen Vorstands; Verantwortung für das Office-Management und organisatorische Abläufe; exzellentes Terminmanagement;...

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Innendienst

29.11.2023 / Gienger Regensburg KG / Regenstauf, Regensburg
Auftragsabwicklung und Auftragserfassung; Angebote erstellen und nachverfolgen; Betreuung unserer Kunden;...

Projektassistenz (w/m/d)

29.11.2023 / Consileon Business Consultancy GmbH / Karlsruhe
Projekt-/Auftragsmanagement mit Projektanlage und -pflege sowie Stammdatenverwaltung; Projektmonitoring zu Leistungen und Kosten; Kunden- und Geschäftspartnerverwaltung inkl. Faktura; Berichtswesen und Ad-hoc-Aufgaben zu Projekten;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Sekretärin

29.11.2023 / Stiftung Waldheim / Langwedel
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung in der Verwaltung; umfassende und sichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets, besonders Word und idealerweise Excel und PowerPoint;...