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Assistenz / Sekretariat Jobs: 1.006 Stellenangebote


Mitarbeiter für den Bereich Qualitätsmanagement als Assistenz für die QMB (m/w/d)

13.03.2023 / E. Hahnenkratt GmbH / Königsbach-Stein
Seit 1932 entwickeln, produzieren und vertreiben wir erfolgreich Produkte für die Zahnmedizin in über 122 Ländern;...

Sekretariatskraft (m/w/d) für das Büro der Oberbürgermeister

11.03.2023 / Stadt Bruchsal / Bruchsal
Die Stadtverwaltung versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Bruchsal. Im Büro der Oberbürgermeisterin, unter der Leitung ihres Persönlichen Referenten, werden neben Assistenz;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

09.03.2023 / Späth Boje GmbH / Ettlingen
Telefonische Vorbereitung und Beratung unserer Interessenten; telefonische Akquise potenzieller Neukunden; Entwicklung und Durchführung von Social Selling Aktivitäten; Durchführung von kostenlosen Erstgesprächen zur Bedarfsanalyse;...

Studienassistent/-in (MFA, Dokumentar/-in, Gesundheits- und Krankenpfleger/in) (m/w/d)

30.03.2023 / Universitätsklinikum Würzburg / Würzburg
Koordination, Organisation und Durchführung klinischer Studien Phase III-IV und Nicht-interventionellen Studien im Fachbereich gynäkologischer Onkologie sowie Studien im Bereich der Versorgungsforschung; organisatorische Umsetzung;...

Sekretär*in / Sachbearbeiter*in (m/w/d)

30.03.2023 / Westdeutscher Rundfunk / Köln
Du übernimmst selbstständig organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben; Zudem unterstützt du bei redaktionellen Tätigkeiten zu Programmvorhaben; bist koordinierende:r Ansprechpartner:in für Autor:innen, Produzent:innen;...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

30.03.2023 / Stadtbote GmbH / Bremen
Rechnungs- und Reklamationsbearbeitung; Forderungsmanagement; Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben (Verwaltung der Kundenlieferscheine, Datenpflege, allgemeine schriftliche Korrespondenz etc.);...

Assistent (m/w/d) für Büromanagement

30.03.2023 / dhpg / Trier
Persönlicher und telefonischer Erstkontakt; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen; Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken;...

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Du koordinierst den optimalen Informationsfluss zwischen der Niederlassungsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern; arbeitest unmittelbar mit der Niederlassungsleitung zusammen und unterstützt bei strategischen und operativen Aufgaben;...

Assistenz der Projektleitung (all genders)

30.03.2023 / Hestia Instandsetzung Management GmbH / Langenfeld (Rheinland)
Du verantwortest die Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung; Darunter fällt ebenfalls das Prüfen, Bearbeiten und Buchen ausgehender Belege in unserem Warenwirtschaftssystem;...

Assistenz zur Unterstützung von Bereichsleitungen und Team (m/w/d)

30.03.2023 / Hannover Rück SE / Hannover
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Terminorganisation, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Korrespondenz bzw. Entwurf von Schriftstücken und Präsentationen, Reiseorganisation und -abrechnung, Beschaffungsmanagement;...

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

30.03.2023 / Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer / Halle (Saale)
Unterstützung unserer Mitglieder bei allen beruflichen und beamtenrechtlichen Angelegenheiten in enger Zusammenarbeit mit unserer Rechtsabteilung, unseren Dienstleistern, den Dienstleistungszentren des dbb, oder auch unseren externen Anwälten;...

Vertriebsassistent B2B (m/w/d)

30.03.2023 / Mewa AG & Co. Vertrieb OHG / Hannover
Mit jeder Menge Charme und Biss vereinbaren Sie per Telefon Termine mit Interessenten und Kunden; Hierfür recherchieren Sie intensiv nach potenziellen Kunden, identifizieren die Bedarfe und angeln sich die „dicksten Fische“;...

Assistenz (m/w/d) internes Management

30.03.2023 / Lösch & Partner GmbH / München
Du unterstützt in der Erstellung, Prüfung und Korrektur unserer internen Dokumente von Dokumentenvorlagen bis hin zu Prozess-Schaubildern; bist Ansprechpartner und Treiber, wenn es darum geht Prozesse zu definieren;...

Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

30.03.2023 / AIOTEC GmbH / Berlin
Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektmanager; Verantwortung für die projektgebundene Dokumentenverwaltung;...

Golfclubsekretär/in (m/w/d)

30.03.2023 / Blue Lion GmbH / Egmating
Empfang, Betreuung und Beratung unserer Mitglieder und Gäste im Frontoffice; Betreuung der Telefonzentrale; Organisation des täglichen Spielbetriebs und Umsetzung von Veranstaltungen; Vorbereitung und Durchführung von Turnieren und Events; Übernahme;...

Teamassistenz (m/w/d)

Eigenständige organisatorische Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen; Unterstützung im Tagesgeschäft (insbesondere Korrespondenz, Terminorganisation, Reisemanagement);...

Vertriebs- und / oder Teamassistenz (m/w/d)

Unterstützung der Teams bei ihrer täglichen Arbeit; Koordination der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen für die Fachbereiche; Mithilfe bei Projektarbeiten;...

Assistent*in (w/m/d) der Geschäftsleitung

Personalwesen, u.a. vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Weitergabe an das Steuerbüro; Marketing, u.a. Gestaltung und Pflege unserer Firmen - Webseite und Social-Media-Kanäle; Unterstützung der Geschäftsführung;...

Office Manager / Teamassistenz (d/m/w)

Koordinieren Sie die allgemeinen Büroabläufe und managen den Empfang, die Telefonzentrale und die Postbearbeitung sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen (online und Präsenz); betreuen Sie die Standortinfrastruktur;...

Assistenz (m/w/d) für das Rechnungswesen

Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen; Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen; Verwalten der Einzugsermächtigungen für alle Betriebskosten;...

Team-Assistenz (m/w/d)

30.03.2023 / bgb Ingenieur GmbH / Kassel
Telefonzentrale; Organisatorische Unterstützung für übergeordnete Themen unseres Ingenieurbüros im Dokumenten- und Aktenmanagement, physisch und digital;...

Mitarbeiter (m/w/d) für telefonische Datenerhebung

30.03.2023 / Telquest GmbH / München
Ideal für alle, die schon einmal als telefonischer Kundenbetreuer, Telefonistin, Telefonist, Callcenteragent oder ähnliches gearbeitet haben. Gerne auch Quereinsteiger mit Deutsch auf muttersprachlichem Niveau;...

Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

30.03.2023 / Pappenverarbeitungs-Gesellschaft mbH / Diemelstadt
Projektmanagement mit den Schwerpunkten innerbetriebliche Weiterentwicklung und Prozessoptimierung; Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft inkl. Personalmanagement;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

30.03.2023 / Provadis Professionals GmbH / Darmstadt
Verantwortung für die Planung von Geschäftseisen (Organisation, Buchung); Organisation von Kundenterminen; Verwaltung der Büroräume;...

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Projektmanagement-Assistenz (m/w/d)

30.03.2023 / Contidata Datensysteme GmbH / Dortmund
Bedarfsplanung in Abstimmung mit dem Kunden; Erstellung, Ausarbeitung und Versand von Angeboten; Stammdatenpflege in unserem CRM-System; Unterstützung und Vertretung der Projektleitung; Dokumentation, Nachverfolgung und Abnahme von Projekten;...