Assistenz / Sekretariat Jobs: 983 Stellenangebote

Die ProKASRO Mechatronik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit 160 Mitarbeitern im Herzen von Karlsruhe. Wir entwickeln und produzieren hochqualitative Anlagen für die grabenlose Kanalsanierung;...

Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben; Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminmanagement und Reiseplanung; Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen;...

Ihr Arbeitsbereich umfasst das Office Management (Sekretariatsaufgaben, administrative Systempflege, Erstellung von Korrespondenzen und Rechnungen, Amtskorrespondenz, Phonodiktate, Planung von Geschäftsreisen) und weitere Bürotätigkeiten;...

Aktive Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen; Projektarbeit sowie Mitarbeit in und Betreuung von Sonder- und Strategieprojekten; zentrale Koordinations- und Organisationsaufgaben im Stab;...

Effizient entlasten: Unterstützen des Deal Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen; souverän kommunizieren: Erledigen der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post, Erstellen von Präsentationen; ganzheitlich organisieren;...

Du bist verantwortlich für den Empfangsbereich inkl. Konferenzräume und Telefonzentrale; Du bist allgemeine/r Ansprechpartner/in für Büroangelegenheiten für unsere internen MitarbeiterInnen sowie Lieferanten; Du erledigst einen Großteil der;...

Mit dem Ziel der stetigen Optimierung und Weiterentwicklung unserer Filial- und Franchisekette unterstützt Du unsere Produktspezialisten, übernimmst eigenverantwortlich die Umsetzung der Produktvermarktung und stellst die Erreichung der vertriebliche;...

Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und unseren Außenstellen sowie Unterstützung der Kollegen im abwechslungsreichen Tagesgeschäft; ganzheitliche Projektabwicklung im ERP-System und eigenständige Kleinprojekte; Terminverfolgung;...

Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen administrativen Aufgaben (z. B. Angebotserstellung, Auftragsverfolgung, Datenbankpflege); Assistenztätigkeiten wie z. B. Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination sowie Büroorganisation;...

Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben; organisatorische Unterstützung bei Projekten sowie Durchführung eigener Projekte; eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen;...

Reinigung, Desinfektion, Pflege und Sterilisation von hochwertigen Medizinprodukten in der AEMP und in den Außenstellen der Abteilung;...

Unterstützung bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie eines dynamisch wachsenden E-Health Unternehmens; ergebnisorientierte Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von bereichsübergreifenden Zielen und Projekten in enger Zusammenarbeit mit der;...

Koordination des Fuhrparks, auch unter Sicherheits- und Umweltaspekten inklusive der Terminvergabe für ?Dienstwagen; Organisation von Fahrdienstleistungen, Unterkünften, Kurierdiensten und anderen Services für Besucher; Koordination und Unterstützung;...

Du unterstützt den/die Vermietungsmanager/innen im Vermietungsprozess von Wohnprojekten; Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Du bist unsere freundliche Stimme am Telefon und führst Erstberatungen mit; Mietinteressenten;...

Assistenz der Schulleitung; Datenpflege des Schulverwaltungsprogrammes planACAD (nach Schulung); allgemeine Sekretariats- und Organisatorische Aufgaben Mitarbeit bei Bewerbungsverfahren; Ansprechpartner für Schüler und Lehrkräfte; Korrespondenz;...

Durchführung der Prüfung von Genossenschaften nach § 53 GenG, verbunden mit zeitweiser Reisetätigkeit, bundesweit; rechtliche und betriebswirtschaftliche Beratung von Genossenschaften; Teilnahme an Veranstaltungen der Genossenschaften und des;...

Unterstützung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen; Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten (Bid & Proposal); Unterstützung bei administrativen Aspekten bei größeren Projekten; Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben;...

Schreiben von Schriftsätzen, Klageentwürfen und sonstigen juristischen Schriftstücken nach Phonodiktat unserer Rechtsassessoren; Anlage und Führung von Mandantenakten; Vergabe von Beratungsterminen; allgemeiner Schriftwechsel und Postdienst;...

Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken; Sie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten;...

Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Dienstplangestaltung, Mitarbeiterführung sowie der Steuerung des operativen Geschäftes; Durchführung von Zimmerchecks und Kontrolle der Reinigungsarbeiten; Mitarbeit in unserem Hausreinigungsteam;...

Sie begeistern sich für Aufgaben im Personalbereich und unterstützen im Bewerbermanagement, dem On- und Off-Boarding, erstellen Personaldokumente, pflegen Mitarbeiterdaten und Personalakten – prima, weiter so; dass unsere internen Kunden Qualität;...

Individuelle Erstellung und Ausarbeitung von Kalkulationen, Angeboten und deren Nachverfolgung in Absprache mit dem Verkäufer; internationale Kundenbetreuung per Mail und Telefon und bei Messeteilnahme; Unterstützung der Verkäufer;...

Organisation, Durchführung und Überwachung von Projekten; Aufbereitung, Aktualisierung und Betreuung von Projektdaten; Koordination und Nachverfolgung von Terminen; Kompetenter Ansprechpartner für die internen Fachbereiche und Geschäftspartner;...

Mithilfe bei der Schuleinschreibung und Pflegen der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm; Bearbeiten von Schülerangelegenheiten (z. B. Erstellen von Schülerausweisen, Anträge auf Unterrichtsbefreiung); Bearbeiten der Anträge auf;...

Mitarbeit bei spannenden nationalen und internationalen Revisions- und Beratungsprojekten zu allen IT-spezifischen und betriebswirtschaftlichen Funktionen; abwechslungsreiche und interessante Unternehmen von Non-Profit bis zu globalen Konzernen;...