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Assistenz / Sekretariat Jobs: 459 Stellenangebote


Organisationstalent Kanzleimanagement/-verwaltung (m/w/d)

Mandantenempfang und Telefonzentrale; Dokumentenmanagement; Posteingang und -ausgang, Fristenüberwachung; Digitalisierung von Dokumenten; Organisation von Besprechungen und Terminen; Prozessoptimierung;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

11.06.2026 / Müller Ingenieurplan GmbH / Ettlingen
Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro im Tiefbau mit Schwerpunkt Verkehrsplanung und Ingenieurbauwerke. Von der Planung und Konstruktion bis zur Umsetzung begleiten wir unsere Kunden mit hoher Fachkompetenz und Leidenschaft;...

Rechtsanwaltsfachangestellte / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) mit Kanzleierfahrung

Join our Munich-based law firm as a Legal Assistant or Foreign Language Correspondent (m/f/d) with firm experience. Enjoy a collaborative environment focused on Intellectual Property Law, offering flexible hours and an attractive salary.

Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice

11.06.2026 / Hansa-flex Ag / Weiterstadt
Werde Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) im Industrieservice bei HANSA-FLEX! Unterstütze unser Team bei der Auftragsabwicklung und profitiere von attraktiven Benefits wie Berufsunfähigkeitsversicherung und betrieblicher Altersvorsorge.

Bürokauffrau (m/w/d) Vorzimmer der Geschäftsleitung

Verstärken Sie unser Team als Bürokauffrau (m/w/d) im Vorzimmer der Geschäftsleitung! Sorgen Sie für einen erstklassigen Empfang und organisieren Sie Büroabläufe effizient.

Administrative Assistant to the Principal (Junior School) (m/f/d)

11.06.2026 / Munich International School / Starnberg
Join Munich International School as an Administrative Assistant to the Junior School Principal, providing vital support to enhance school operations and communications in an inspiring, international environment.

Sachbearbeiter/in Vertrieb und Service (gn)

11.06.2026 / Stadtwerke Essen AG / Essen
Verstärken Sie unser Vertriebsteam als Sachbearbeiter/in Vertrieb und Service (gn)! Beraten Sie Kunden, optimieren Sie Prozesse und tragen Sie zur nachhaltigen Zukunft Essens bei. Ihr Beitrag zählt!

Schadenfallmanager / Schadensachbearbeiter Kfz- und Sachversicherung in Augsburg (w/m/d)

11.06.2026 / HUK-COBURG Versicherungsgruppe' / Augsburg
Werde Schadenfallmanager (m/w/d) in Augsburg bei HUK-COBURG! Unterstütze unsere Kunden bei der Schadenabwicklung und profitiere von flexiblen Arbeitsmodellen und zahlreichen Benefits.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

11.06.2026 / Pneuhage Management GmbH & Co. KG / Karlsruhe
Gestalten Sie die Zukunft als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei Pneuhage: Unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen und kommunikativen Aufgaben und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Eichenzell

11.06.2026 / Epowit Bautechnik GmbH / Eichenzell
Starte Deine Karriere am 1. August 2027 mit einer Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Eichenzell. Profitiere von attraktiver Vergütung und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfahrenen Team.

Kalkulator (m/w/d) Gerüstbau / Bauwesen / Baukalkulation

11.06.2026 / WEMO-tec GmbH / Eichenzell
Werde Bauleiter (m/w/d) für spannende Gerüstbau-Projekte in einem dynamischen Team. Von Mehrfamilienhäusern bis hin zu Großbaustellen – bring deine Expertise ein und profitiere von einem attraktiven Paket mit Weiterbildung, Firmenfahrzeug und mehr.

Schulsekretär/-in Salzäckerschule (m/w/d)

11.06.2026 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Vielseitige Position als Schulsekretär/-in an der Salzäckerschule. Verwaltungstätigkeiten, Terminorganisation und Schülerdatenpflege erwarten Sie in einem familienfreundlichen Umfeld.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Gestalten Sie Ihre Zukunft bei H-O-T als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d). Übernehmen Sie Verantwortung für Rechnungsprüfung, Bestellungen und die Verwaltung kaufmännischer Unterlagen.

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

11.06.2026 / Damian Werner GmbH / Kalbach
Starte deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung und individueller Betreuung. Profitiere von persönlichen Entwicklungsperspektiven und hohen Übernahmechancen.

Beschäftigte*r im Sekretariat der Sektion Kinderanästhesiologie (m/w/d)

11.06.2026 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Das Universitätsklinikum Bonn sucht eine*n Sekretär*in für die Kinderanästhesiologie. Übernehmen Sie administrative Aufgaben, organisieren Sie Sprechstunden und Fortbildungen in einem dynamischen Team.

Assistenz der Niederlassungsleitung & HR-Assistenz (m/w/d)

11.06.2026 / Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG / Schweinfurt
Verstärken Sie unser Team als Assistenz der Niederlassungsleitung & HR-Assistenz in Schweinfurt! Unterstützen Sie die Leitung in administrativen Aufgaben und gestalten Sie ein professionelles Arbeitsumfeld.

Teamassistenz (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Digitalisierung im Büro des Präsidenten in Teilzeit

11.06.2026 / Technische Universität München / München
Die Technische Universität München sucht eine Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Digitalisierung im Präsidialbereich. Sie unterstützen hierbei die Organisation und Optimierung digitaler Prozesse in Teilzeit.

Ausbildung Industriekauffrau / Industriekaufmann 2026

11.06.2026 / SteelcoBelimed GmbH / Mühldorf am Inn
Starte deine Karriere als Auszubildende/r Industriekauffrau/-mann 2026 bei SteelcoBelimed! Lerne in einem internationalen Unternehmen alles über kaufmännische Prozesse in einem spannenden Arbeitsumfeld.

Assistent/Sachbearbeiter (w/m/d) kaufmännische Verwaltung in Teilzeit

11.06.2026 / Stahl-Center Baunatal GmbH / Baunatal
Werden Sie Teil des Stahl-Centers in Baunatal als Assistent/Sachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit! Ihre Expertise in der kaufmännischen Verwaltung ist gefragt, um den Wandel des Salzgitter-Konzerns aktiv mitzugestalten.

Team- & Projektassistenz (m/w/d)

11.06.2026 / ST Engineering Applied Solutions GmbH / Mörfelden-Walldorf
Werde Teil von ST Engineering Applied Solutions als Team- & Projektassistenz (m/w/d). Unterstütze die Organisation und Abläufe in einem dynamischen Unternehmen für semiautonome Robotik. Gestalte innovative Lösungen mit einem tollen Team!

ZFA / Zahnmedizinische Fachangestellte Empfang / Rezeption (m/w/d) Raum Recklinghausen

Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für Empfang in moderner Zahnarztpraxis gesucht. Bieten Sie freundlichen Patientenservice und organisieren Sie Termine in einem wertschätzenden Team.

ZFA / Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) Delmenhorst / Bremen / KFO

Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) in moderner KFO-Praxis gesucht! Genießen Sie ein freundliches Team, geregelte Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Office Manager (m/w/d) Eventplanung

Koordinieren Sie das operative Tagesgeschäft der Eventorganisation in Wiesbaden. Unterstützen Sie Projekte und Abteilungsleitungen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Detailgenauigkeit in einem engagierten Team.