Assistenz / Sekretariat Jobs: 1.006 Stellenangebote

Seit 1932 entwickeln, produzieren und vertreiben wir erfolgreich Produkte für die Zahnmedizin in über 122 Ländern;...

Die Stadtverwaltung versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Bruchsal. Im Büro der Oberbürgermeisterin, unter der Leitung ihres Persönlichen Referenten, werden neben Assistenz;...

Telefonische Vorbereitung und Beratung unserer Interessenten; telefonische Akquise potenzieller Neukunden; Entwicklung und Durchführung von Social Selling Aktivitäten; Durchführung von kostenlosen Erstgesprächen zur Bedarfsanalyse;...

Koordination, Organisation und Durchführung klinischer Studien Phase III-IV und Nicht-interventionellen Studien im Fachbereich gynäkologischer Onkologie sowie Studien im Bereich der Versorgungsforschung; organisatorische Umsetzung;...

Du übernimmst selbstständig organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben; Zudem unterstützt du bei redaktionellen Tätigkeiten zu Programmvorhaben; bist koordinierende:r Ansprechpartner:in für Autor:innen, Produzent:innen;...

Rechnungs- und Reklamationsbearbeitung; Forderungsmanagement; Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben (Verwaltung der Kundenlieferscheine, Datenpflege, allgemeine schriftliche Korrespondenz etc.);...

Persönlicher und telefonischer Erstkontakt; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen; Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken;...

Du koordinierst den optimalen Informationsfluss zwischen der Niederlassungsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern; arbeitest unmittelbar mit der Niederlassungsleitung zusammen und unterstützt bei strategischen und operativen Aufgaben;...

Du verantwortest die Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung; Darunter fällt ebenfalls das Prüfen, Bearbeiten und Buchen ausgehender Belege in unserem Warenwirtschaftssystem;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Terminorganisation, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Korrespondenz bzw. Entwurf von Schriftstücken und Präsentationen, Reiseorganisation und -abrechnung, Beschaffungsmanagement;...

Unterstützung unserer Mitglieder bei allen beruflichen und beamtenrechtlichen Angelegenheiten in enger Zusammenarbeit mit unserer Rechtsabteilung, unseren Dienstleistern, den Dienstleistungszentren des dbb, oder auch unseren externen Anwälten;...

Mit jeder Menge Charme und Biss vereinbaren Sie per Telefon Termine mit Interessenten und Kunden; Hierfür recherchieren Sie intensiv nach potenziellen Kunden, identifizieren die Bedarfe und angeln sich die „dicksten Fische“;...

Du unterstützt in der Erstellung, Prüfung und Korrektur unserer internen Dokumente von Dokumentenvorlagen bis hin zu Prozess-Schaubildern; bist Ansprechpartner und Treiber, wenn es darum geht Prozesse zu definieren;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektmanager; Verantwortung für die projektgebundene Dokumentenverwaltung;...

Empfang, Betreuung und Beratung unserer Mitglieder und Gäste im Frontoffice; Betreuung der Telefonzentrale; Organisation des täglichen Spielbetriebs und Umsetzung von Veranstaltungen; Vorbereitung und Durchführung von Turnieren und Events; Übernahme;...

Eigenständige organisatorische Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen; Unterstützung im Tagesgeschäft (insbesondere Korrespondenz, Terminorganisation, Reisemanagement);...

Unterstützung der Teams bei ihrer täglichen Arbeit; Koordination der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen für die Fachbereiche; Mithilfe bei Projektarbeiten;...

Personalwesen, u.a. vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Weitergabe an das Steuerbüro; Marketing, u.a. Gestaltung und Pflege unserer Firmen - Webseite und Social-Media-Kanäle; Unterstützung der Geschäftsführung;...

Koordinieren Sie die allgemeinen Büroabläufe und managen den Empfang, die Telefonzentrale und die Postbearbeitung sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen (online und Präsenz); betreuen Sie die Standortinfrastruktur;...

Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen; Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen; Verwalten der Einzugsermächtigungen für alle Betriebskosten;...

Telefonzentrale; Organisatorische Unterstützung für übergeordnete Themen unseres Ingenieurbüros im Dokumenten- und Aktenmanagement, physisch und digital;...

Ideal für alle, die schon einmal als telefonischer Kundenbetreuer, Telefonistin, Telefonist, Callcenteragent oder ähnliches gearbeitet haben. Gerne auch Quereinsteiger mit Deutsch auf muttersprachlichem Niveau;...

Projektmanagement mit den Schwerpunkten innerbetriebliche Weiterentwicklung und Prozessoptimierung; Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft inkl. Personalmanagement;...

Verantwortung für die Planung von Geschäftseisen (Organisation, Buchung); Organisation von Kundenterminen; Verwaltung der Büroräume;...

Bedarfsplanung in Abstimmung mit dem Kunden; Erstellung, Ausarbeitung und Versand von Angeboten; Stammdatenpflege in unserem CRM-System; Unterstützung und Vertretung der Projektleitung; Dokumentation, Nachverfolgung und Abnahme von Projekten;...