Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis; Betreuung der Zeitwirtschaft; Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und sonstigen Institutionen;...
Zentrale Kontaktperson für alle Themen rund um das Beschäftigungsverhältnis; Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses; Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Datenübermittlung;...
Berechnung, Festsetzung und Anweisung der Bezüge und Entgelte; Nettoberechnungen nach den gesetzlichen und tariflichen Regelungen; Vollzug von Personalmaßnahmen im Gehaltsabrechnungsverfahren; Bearbeitung;...
Durchführung des regelmäßigen HR-Reportings an interne und externe Stellen; Einführung einer Reporting App in unserer HR-Software; Aufbau eines Dashboards für verschiedene Empfängergruppen in der Reporting App;...
Täglicher Kontenausgleich im ERP-System; Übernahme der elektronischen Dateien zum Zahlungseingang aus dem SFIRM-Programm der Sparkasse ins ERP-System; Automatisierte Verbuchung der Zahlungseingänge sowie manuelle Nachbearbeitung in mehreren IT-System;...
Erstellung von Bauausgabebüchern, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen für geförderte Infrastrukturprojekte nach dem GVFG und L-GVFG u.a. Fördertatbeständen; Prüfung von Zuwendungsbescheiden;...
Einkauf von Nachunternehmerleistungen und strategische Weiterentwicklung der bisher angewandten Einkaufsmethoden; kaufmännische Projektabwicklung; Projekt- und Niederlassungscontrolling;...
Unterstützung in allen Personal administrativen Prozessen, von der Einstellung bis zum Austritt; Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten; Organisation und Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen sowie Weiterbildungen;...
Follow-up: Sie verfolgen die Maßnahmenumsetzung zu Feststellungen und stimmen sich hierzu mit den geprüften Bereichen ab; Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Sie sind Ansprechperson für Revisionsthemen gegenüber internen Schnittstellen;...