Assistenz / Sekretariat Jobs: 456 Stellenangebote

Die Bruchsaler Wohnungsbau GmbH verwaltet ca. 650 Wohnungen und sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n Kaufm. Mitarbeiter Empfang/Mietverwaltung (m/w/d) (in Teilzeit, 60 - 70 %);...

Unterstützung im Bereich des Informations- und Wissensmanagements; Terminmanagement, Erstellung von Terminübersichten sowie fortlaufende Datenerfassung und Pflege; Anlage und Betreuung von Landingpages für Veranstaltungen;...

Unterstützung im Bereich des Informations- und Wissensmanagements; organisatorische und logistische Unterstützung von Veranstaltungen im Inland; Anlage und Betreuung von Landingpages für Veranstaltungen; Vertretung am Empfang;...

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; gezielte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft;...

Sie planen, koordinieren und bereiten die Termine der Geschäftsführung vor, verfassen Agenden und Protokolle; übernehmen die Korrespondenz und interne / externe Kommunikation; organisieren Meetings, (Video-)Konferenzen und Symposien;...

Mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben unterstützen Sie unsere Beraterteams bei der maßgeschneiderten technischen Beratung und dem Projektmanagement für namhafte internationale Investoren und Eigentümer;...

Du unterstützt und entlastest dein Team organisatorisch und administrativ in allen Projektprozessen. Du koordinierst wichtige Kontakte mit Kunden und Bewerber:innen, bereitest interne und externe Besprechungen inkl. der Reiseplanung vor und nach;...

Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, bist offen für weitere Branchensoftware – und möchtest zu gegebener Zeit ggf. eine KeyUser-Rolle übernehmen;...

Unterstützung der Stabsstellenleitung; Bearbeitung der Korrespondenz; Kommunikation mit internen sowie externen Stellen; Organisation und Koordination von Terminen/Besprechungen/Konferenzen; Projektkoordination;...

Sekretariatsarbeiten; Rechnungsstellung; Angebotsstellung; vorbereitende Aufgaben für die -Buchhaltung/Buchführung/Lohnbuchhaltung; Datenpflege;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst und Kundenempfang, Geschäftskorrespondenz nach Stichworten oder Phonodiktat, Postein und -ausgang); Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation incl. Bestellung von Büromaterial; Terminkoordination;...

Effiziente Organisation des dynamischen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, wie z. B. E-Mail-Bearbeitung und Terminkoordination inklusive inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung; Mitwirkung in verschiedenen Projekten;...

Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen; Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

Sie unterstützen den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft; Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben für den Standort Ostfildern;...

Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs; Begrüßung von Gästen, Kunden und Bewerbern; Bearbeitung von telefonischen (Kunden-)Anfragen und Unterstützung bei der Bearbeitung schriftlicher Anfragen über das interne Helpdesk-System;...

Prozesscontrolling aller relevanten Geschäftsprozesse nach GPKE / GeLi Gas (Schwerpunkt Monitoring der unterschiedlichen Datenformate wie UTILMD, APERAK, MSCONS,…); Mitarbeit in Projekten (fachliche Unterstützung, Tests);...

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung Empfang und Bewirtung von Besuchern eigenverantwortliche Bürokoordination Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Termin;...

Unterstützung der Abteilung Customer Support im Tagesgeschäft; Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, z. B. Korrespondenz, Terminorganisation und Reisemanagement; Zeitwirtschaftsbeauftragter (m/w/d) für die Abteilung;...