Sie unterstützen unseren Bereich Einkauf bei der Durchführung interner Bedarfs- und Dispo-Abfragen, lösen Bestellungen aus, verfolgen die vereinbarten Termine und stimmen sich diesbezüglich eng mit den internen Fachabteilungen ab;...
Organisation des Büroablaufs für den Kirchlichen Dienst Land sowie für die Fachstelle Geistliches Leben; allgemeine Sekretariatsarbeiten einschließlich Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Sachbearbeitung des Postein- und ausgangs;...
Unterstützung der vier Mitglieder der Geschäftsleitung bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben in Zusammenarbeit mit einem sechsköpfigen Team; Weiterleitung von Informationen, Arbeitsaufgaben und Abfragen;...
Eine faire Beratung und Betreuung von deutschen und internationalen Interessenten und Studienbewerbern mit dem Ziel eine für unsere Interessenten bestmögliche Lösung zu finden;...
Überprüfung und Anlegung von Firmen und Personen in verschiedenen Benutzeroberflächen sowie Bearbeitung von Anträgen. Pflegen, Ablegung und Archivierung von Anträgen und Nutzungsbedingungen;...
Unterstützung von Aktivitäten in Kommunen, beispielweise die Weiterführung der Lokalen Agenda 21, Zusammenarbeit mit zivilgesellschaftlichen Nachhaltigkeitsaktivitäten oder Förderung eines nachhaltigen Konsums z. B. durch eine Vorbildfunktion;...
Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen abgegrenzten Projektmitarbeiterkreis; Erstellung der Faktura an unsere Kunden; Bescheinigungswesen, Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden;...
Kaufmännische Auftragsabwicklung; Erstellen kundenspezifischer Angebote; Klärung technischer Fragen; enge Zusammenarbeit zwischen unseren Kunden und den internationalen Maschinenlieferanten; Organisation von Maschinentransporten;...
Beschaffung von Laborbedarf und Packmittel unter Berücksichtigung von Qualität, Lieferterminen und Kosten; Pflege bestehender Lieferantenbeziehungen im In- und Ausland; Abwicklung von Auftragsbestätigungen, Reklamationen, Terminüberwachung;...
Planung von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel-Management); Erledigung von nationaler und internationaler Korrespondenz; Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Kunden;...
Dabei die erforderlichen Steuerungsdaten und Hinweise für alle Führungsebenen, um korrigierend in den Haushaltsvollzug einzugreifen. Sie sind insbesondere für das Erarbeiten von Vorlagen zur Entscheidungsfindung für alle Führungsebenen;...
Betreuung von Anfragen von Interessenten sowie Bestandskunden; aktive Unterstützung der Account Manager / Sales Team im Tagesgeschäft; Sie pflegen eine proaktive Kommunikation zu unseren Kunden und Geschäftspartnern;...
Prüfung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen für Lieferungen sowie Bauleistungen aus dem Bereich Hochbau und Gebäudetechnik; Verbuchung und Kontrolle von Energiebezugsrechnungen;...
Sie übernehmen technische, infrastrukturelle und kaufmännische Aufgaben, wie zum Beispiel das Überwachen und Beauftragen von Gebäudedienstleistungen; betreuen Reparaturen / Instandhaltungsarbeiten technisch und kaufmännisch;...
Kundenorientierte Handlungen im Direktvertrieb und Großhandelsgeschäft in Deutschland mitbetreuen und organisieren; Herstellerrabatt-Forderungen bearbeiten und prüfen;...
Lieferanten-/ Kundenbetreuung; Unterstützung bei der Abwicklung von Aufträgen; Telefon-/ Emailkorrespondenz mit unseren Kunden und Lieferanten; Rechnungsprüfung der Lieferanten; Kundenrechnungen erstellen; Prüfen der Auftragsbestätigungen;...
Büroleitung und -steuerung; Verantwortung für Auftrags- und Rechnungsabwicklung; Unterstützung der Angebotserstellung mit GF und Beratern; Administration, Koordination und Organisation von Events; Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen;...
Betreuung unserer Neu- und Bestandskunden weltweit; Angebotserstellung und Angebotsbearbeitung; Auftragserfassung und Auftragsverwaltung; Berücksichtigen von Zollvorschriften und gesetzlichen Bestimmungen; Abwicklung der Export- und Versanddokumente;...
Freundliche, kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung unserer Kunden und Lieferanten; Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen; allgemeine organisatorische Tätigkeiten;...
Standortübergreifende Begleitung des Ausschreibungsprozesses; dies beinhaltet die Vorbereitung, die Einpflege eingehender Angebote, die Erstellung des Preisspiegels sowie die entsprechende Weiterreichung der Vergabeordner;...
