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Stellenangebote für Sachbearbeitung und Verwaltung in Karlsruhe

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Kaufmännischer Innendienst (m/w)

Sie unterstützen unseren Bereich Einkauf bei der Durchführung interner Bedarfs- und Dispo-Abfragen, lösen Bestellungen aus, verfolgen die vereinbarten Termine und stimmen sich diesbezüglich eng mit den internen Fachabteilungen ab;...

Mitarbeiter/in für Sekretariat

14.11.2018 / Evangelische Landeskirche in Baden / Karlsruhe
Organisation des Büroablaufs für den Kirchlichen Dienst Land sowie für die Fachstelle Geistliches Leben; allgemeine Sekretariatsarbeiten einschließlich Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Sachbearbeitung des Postein- und ausgangs;...

Sachbearbeiter Debitoren (m/w)

Erstellung der Ausgangsrechnungen;...


Mitarbeiter (m/w/inter) im Team Büro der Geschäftsleitung

09.11.2018 / Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH / Karlsruhe
Unterstützung der vier Mitglieder der Geschäftsleitung bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben in Zusammenarbeit mit einem sechsköpfigen Team; Weiterleitung von Informationen, Arbeitsaufgaben und Abfragen;...

Mitarbeiter/in für den Bereich Admission / Interessentenberatung / Onbording

09.11.2018 / Karlshochschule International University / Karlsruhe
Eine faire Beratung und Betreuung von deutschen und internationalen Interessenten und Studienbewerbern mit dem Ziel eine für unsere Interessenten bestmögliche Lösung zu finden;...

Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m) im Bereich Benutzerverwaltungs- und Schulungsorganisation

04.11.2018 / TechniaTranscat GmbH / Karlsruhe
Überprüfung und Anlegung von Firmen und Personen in verschiedenen Benutzeroberflächen sowie Bearbeitung von Anträgen. Pflegen, Ablegung und Archivierung von Anträgen und Nutzungsbedingungen;...

Referent / Referentin für die Regionale Netzstelle Nachhaltigkeitsstrategien

Unterstützung von Aktivitäten in Kommunen, beispielweise die Weiterführung der Lokalen Agenda 21, Zusammenarbeit mit zivilgesellschaftlichen Nachhaltigkeitsaktivitäten oder Förderung eines nachhaltigen Konsums z. B. durch eine Vorbildfunktion;...

Personalsachbearbeiter (m/w) in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen abgegrenzten Projektmitarbeiterkreis; Erstellung der Faktura an unsere Kunden; Bescheinigungswesen, Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden;...

Teamassistent (m/w) in Teilzeit / Vollzeit

26.10.2018 / FALK GmbH & Co KG / Karlsruhe
Abfassen mandantenbezogener Schriftsätze in Deutsch und Englisch; Abwicklung der üblichen Bürokorrespondenz; Terminkoordination für Mitarbeiter;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w) mit technischem Verständnis

17.11.2018 / J. König GmbH & Co / Karlsruhe
Kaufmännische Auftragsabwicklung; Erstellen kundenspezifischer Angebote; Klärung technischer Fragen; enge Zusammenarbeit zwischen unseren Kunden und den internationalen Maschinenlieferanten; Organisation von Maschinentransporten;...

Sachbearbeiter (m/w) Einkauf

16.11.2018 / Carl Roth GmbH + Co. KG / Karlsruhe
Beschaffung von Laborbedarf und Packmittel unter Berücksichtigung von Qualität, Lieferterminen und Kosten; Pflege bestehender Lieferantenbeziehungen im In- und Ausland; Abwicklung von Auftragsbestätigungen, Reklamationen, Terminüberwachung;...

Fachkraft (m/w) für Büroorganisation - Schwerpunkt Sekretariat

16.11.2018 / ISCAR Germany GmbH / Ettlingen
Planung von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel-Management); Erledigung von nationaler und internationaler Korrespondenz; Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Kunden;...

Sachbearbeiter (m/w) Haushaltsmanagement

08.11.2018 / Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord / Eggenstein-Leopoldshafen
Dabei die erforderlichen Steuerungsdaten und Hinweise für alle Führungsebenen, um korrigierend in den Haushaltsvollzug einzugreifen. Sie sind insbesondere für das Erarbeiten von Vorlagen zur Entscheidungsfindung für alle Führungsebenen;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w)

27.10.2018 / INPOSIA Solutions GmbH / Karlsruhe
Betreuung von Anfragen von Interessenten sowie Bestandskunden; aktive Unterstützung der Account Manager / Sales Team im Tagesgeschäft; Sie pflegen eine proaktive Kommunikation zu unseren Kunden und Geschäftspartnern;...

Kaufmännische Angestellte (m/w) in der Verwaltung

25.10.2018 / Ludwig GmbH Bau- und Industriebedarf / Rheinstetten
Telefondienst und Besucherempfang; Postbearbeitung; Fakturierung der Vermiet-, Reparatur- und Verkaufsbelege ; Eingangsrechnungserfassung Pflege unserer Internetseite; Stammdatenpflege allgemeine Verwaltungsarbeiten;...

Rechnungsprüfer (w/m)

25.10.2018 / Stadtwerke Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Prüfung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen für Lieferungen sowie Bauleistungen aus dem Bereich Hochbau und Gebäudetechnik; Verbuchung und Kontrolle von Energiebezugsrechnungen;...

Mitarbeiter für das technische Gebäudemanagement (m/w)

Sie übernehmen technische, infrastrukturelle und kaufmännische Aufgaben, wie zum Beispiel das Überwachen und Beauftragen von Gebäudedienstleistungen; betreuen Reparaturen / Instandhaltungsarbeiten technisch und kaufmännisch;...

Customer Services & Logistics Officer (m/w)

19.10.2018 / IPSEN Pharma GmbH / Ettlingen, München
Kundenorientierte Handlungen im Direktvertrieb und Großhandelsgeschäft in Deutschland mitbetreuen und organisieren; Herstellerrabatt-Forderungen bearbeiten und prüfen;...

Bürokauffrau / Bürokaufmann / Einzelhandelskauffrau / Einzelhandelskaufmann

06.11.2018 / Wohnland Uwe Kiefer GmbH / Karlsbad
Lieferanten-/ Kundenbetreuung; Unterstützung bei der Abwicklung von Aufträgen; Telefon-/ Emailkorrespondenz mit unseren Kunden und Lieferanten; Rechnungsprüfung der Lieferanten; Kundenrechnungen erstellen; Prüfen der Auftragsbestätigungen;...

Büroleiter/in

12.11.2018 / LüdersPartner GmbH / Bruchsal
Büroleitung und -steuerung; Verantwortung für Auftrags- und Rechnungsabwicklung; Unterstützung der Angebotserstellung mit GF und Beratern; Administration, Koordination und Organisation von Events; Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen;...

Vertriebssachbearbeiter/in

22.10.2018 / Eckerle Technologies GmbH / Malsch
Betreuung unserer Neu- und Bestandskunden weltweit; Angebotserstellung und Angebotsbearbeitung; Auftragserfassung und Auftragsverwaltung; Berücksichtigen von Zollvorschriften und gesetzlichen Bestimmungen; Abwicklung der Export- und Versanddokumente;...

Mitarbeiter/in für allgemeine Bürotätigkeiten inkl. Empfang / Telefonzentrale

09.11.2018 / Gerweck GmbH Oberflächentechnik / Bretten
Freundliche, kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung unserer Kunden und Lieferanten; Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen; allgemeine organisatorische Tätigkeiten;...

Sachbearbeiter/in Vertrieb

25.10.2018 / ABP-Beyerle GmbH / Bruchsal
Angebotsverfolgung und Auftragsabwicklung; telefonische Beratung Lieferterminüberwachung und Koordination;...

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w) für unsere Ausschreibungsabteilung

04.11.2018 / weisenburger bau gmbh / Rastatt (Region Baden-Baden/Karlsruhe)
Standortübergreifende Begleitung des Ausschreibungsprozesses; dies beinhaltet die Vorbereitung, die Einpflege eingehender Angebote, die Erstellung des Preisspiegels sowie die entsprechende Weiterreichung der Vergabeordner;...