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Stellenangebote für Sachbearbeitung und Verwaltung in Karlsruhe

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Mitarbeiter telefonische Kundenberatung (m/w/d)

30.09.2020 / Schürrer & Fleischer Immobilien / Karlsruhe
Sie repräsentieren das Unternehmen und übernehmen den telefonischen Erstkontakt zu Kaufinteressenten/innen im Geschäftsbereich der Neubauimmobilien; Sie unterstützen zu 50% die Bauträgerakquise zur Leadgenerierung; Sie arbeiten in Teilzeit;...

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Aktive Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden in allen Belangen Selbstständiges Erarbeiten von Sachthemen und Fertigung von Expertisen für den Vorstand; Informationsverdichtung;...

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Sie unterstützen die organisatorischen und administrativen Aufgaben der Leitung für Neubauimmobilien; koordinieren die schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz in allen Belangen;...

Bürokauffrau (m/w/d)

29.09.2020 / Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH / Celle, Essen, Gladbeck, Gelsenkirchen, Karlsruhe
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

Industriekaufmann (m/w/d)

26.09.2020 / WVE GmbH Kaiserslautern / Karlsruhe
Zur Verstärkung unserer eigenständigen Konzerntochter suchen wir in Vollzeit im Raum Karlsruhe eine/n (m/w/d) Industriekaufmann;...

Mitarbeiter Regulierungsmanagement (m/w/d)

Kalkulation der Netzengelte für Strom und Gas inklusive vor-/nachbereitenden Aufgaben; Gestaltung und Durchführung von regulatorischen Berichts-, Veröffentlichungs- und Mitteilungspflichten; Aufbereitung der Regulierungssachverhalte;...

Stellvertretender Hauptamtsleiter (m/w/d)

01.10.2020 / Stadt Knittlingen / Knittlingen
Ortspolizeibehörde, Zivil- und Katastrophenschutz; Sachgebiet Betreuungsangebote an Schulen; Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, Statistik, Volksabstimmungen;...

Betriebswirtschaftliche Fachkraft (m/w/d)

01.10.2020 / SUN Oberflächentechnik GmbH / Ölbronn-Dürrn
Erfassung von Kundenaufträgen; Fakturierung und Zollabwicklung; administrative Einkaufstätigkeiten; Konzeptionierung, Umsetzung und Aufbereitung von Maßnahmen zur Personalentwicklung, sowie Personalmotivation und -bindung;...

Dokumentationsfachkraft für die Abteilung Elektro- und leittechnische Anlagen

25.09.2020 / Stadtwerke Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
CAD-Planung von Elektro- und leittechnischen Anlagen; Archivierung und Sicherung der technischen Dokumentation; Betreuung der SAP-PM Software als Werkzeug zur Verfolgung gesetzlich aufgelegten wiederkehrenden Prüfungen; Mitarbeit bei der Ausarbeitung;...

Servicereferent Ausstellerservice (m/w/d)

25.09.2020 / Karlsruher Messe- und Kongress GmbH / Karlsruhe
Aktive Akquise und Vermarktung unserer Serviceleistungen (z. B. per Telefon, E-Mail, persönlich vor Ort oder beim Kunden); Servicebetreuung für Aussteller und Veranstalter; Planung und Umsetzung der Vertriebsmaßnahmen Serviceleistungen;...

Mitarbeiter für den Kunden- und Vertriebsbereich (m/w/d)

23.09.2020 / Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Telefonische und persönliche Annahme von Reklamationen; Erfassung und Kategorisierung von Beschwerden in einem SAP-System; selbständige Beantwortung von Beschwerden (first level); Recherche in verschiedenen IT-Systemen; Verkauf von Fahrscheinen;...

Operativer Einkäufer (m/w/d)

26.09.2020 / HAURATON GmbH & Co. KG / Rastatt
Sie verantworten die Disposition unserer Zukaufteile mittels SAP R/3; stellen die Lieferfähigkeit in terminlicher und mengenmäßiger Hinsicht sicher;...

Sachbearbeiter HTML, CSS - Anzeigenschaltung & -erstellung (m/w/d)

26.09.2020 / Jobsadvision GmbH / Bretten
Erstellung von Stellenanzeigen in HTML & CSS; Beauftragung von Stellenanzeigenschaltungen über Formular oder per E-Mail; Qualitätssicherung der Stellenanzeigen unserer Kunden; Kommunikation im Team und mit Kunden;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Kunden- und Vertragsmanagement

Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden verantworten die kaufmännische Abwicklung der Kundenverträge; verwalten die Projektdokumentation; koordinieren die kaufmännische Abwicklung von Kundensonderwünschen;...

Kaufmännische Sachbearbeitung

25.09.2020 / BRUNO BADER GmbH + Co. KG / Pforzheim
Erstellung und Korrektur der Auslandswerbemittel; Preiskontrolle der Auslandswerbemittel; eigenständige Terminüberwachung;...

Mitarbeiter (m/w/d) Betriebskosten

19.09.2020 / VOLKSWOHNUNG GmbH / Karlsruhe
Anpassungen von Vorauszahlungen Überwachung und Optimierung der Kostenentwicklung ; Mitarbeit an der Erstellung und Umsetzung von Mieterhöhungen; Abrechnungsrelevante Stammdatenpflege in unserem branchenspezifischen ERP-System;...

Sales & Customer Coordinator (m/w/d)

18.09.2020 / joimax GmbH / Karlsruhe
Gesamte Auftragsabwicklung (Angebotserstellung, -überwachung, -nachverfolgung, Rechnungserstellung, Auftragserfassung) inkl. Zollabwicklung (ATLAS/Ursprungszeugnis/ATR etc.); Kunden-Stammdatenpflege; Aufbereitung der Vertriebskennzahlen;...

Sachbearbeiter (w/m/d) Büromanagement

17.09.2020 / Komm.ONE AöR / Stuttgart, Karlsruhe, Heilbronn
Operative Betreuung des On-/Off-Boarding-Prozesses; Feststellung und Herbeiführung der Rechtssicherheit von Lieferantenverträgen; Administration der Vertragsunterlagen; Überwachung und Prüfung von Fristen der Lieferantenverträgen;...

Compliance & Risk Manager (w/m/d)

20.09.2020 / heo GmbH / Herxheim (Rheinland-Pfalz)
Aufbau und Konzeption eines gruppenweiten Compliance & Risk Management-Systems zur Information und Überwachung über tatsächliche oder drohende Compliance Verstöße und damit verbundener Risike;...

Industriekaufmann oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)

19.09.2020 / Secon GmbH / Gondelsheim
Ihre Tätigkeit umfasst verschiedene Aufgaben rund um die Auftragsbearbeitung. Hierzu zählen u.a. die Erfassung und Prüfung von Aufträgen, das Einholen, Vergleichen und Auslösen von Einkaufsbestellungen, die Koordination von Warenbeschaffung;...

Sachbearbeitung (w/m/d) Prüfungswesen und Lehrlingsrolle

18.09.2020 / Handwerkskammer Karlsruhe / Baden-Baden
Schwerpunkt der Stelle sind die Bereiche Prüfungswesen und Lehrlingsrolle für den Landkreis Rastatt und den Stadtkreis Baden-Baden; dies umfasst auch den Kontakt zu unseren externen Partnern;...

Fachbereichsleitung (m/w/d) Zentralfakturierung Bereich Organisation

Das Leiten des Fachbereichs sowie die fachliche und disziplinarische Führung Ihres Teams sind eine der Hauptaufgaben; Sie koordinieren die digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen per Papier oder per PDF-Datei über eine halbautomatische Software;...

Sekretär / Assistent (m/w/d)

09.09.2020 / Kanzlei Wangler GmbH & Co. KG / Karlsruhe
Unterstützung des Beraterteams in der täglichen Arbeit; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Beratungen, Workshops und Tagungen; Terminorganisation und -koordination; Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und digitalen Anfragen;...

Organisationsassistenz als Elternzeitvertretung

09.09.2020 / Handwerkskammer Karlsruhe / Karlsruhe
Abrechnung der ESF-Fachkursförderung; Erstellen von Statistiken (interne u. externe Verwendung); Sicherstellung einer verursachungsgerechten Kostenrechnung; Dozentenverwaltung; Kommunikation mit externen Stellen (z. B. Teilnehmer,Kooperationspartner);...

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb-Innendienst

12.09.2020 / Bernhard Zabler GmbH & Co. KG / Bruchsal
Wir erwarten von Ihnen eine kaufmännische Ausbildung sowie gute PC-Kenntnisse in Word und Excel;...