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Stellenangebote für für Sachbearbeitung und Verwaltung in Karlsruhe

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Sachbearbeiterin (w/m/d) in den Sachgebieten Lehrbeauftragte / schwerbehinderte Menschen

Sie erstellen die standardisierten Verträge für die Lehrbeauftragten (w/m/d) und rechnen die geleisteten Lehrveranstaltungen ab. Dabei korrespondieren Sie mit verschiedenen Fakultäten und den Lehrbeauftragten;...

Mitarbeiterin (w/m/d) im Bereich Personalregistratur

Eingangserfassung und Zuordnung des aktenrelevanten Schriftgutes; Personalaktenbildung unter Berücksichtigung vorgegebener Ordnungsprinzipien; chronologischen Zusammenführung von Dokumenten und Vorgängen zu Personalakten;...

Patent- / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Sie unterstützen unsere Patentanwälte und Patentanwältinnen als persönliche Assistenz; Erfassen von Posteingängen in Briefform, als Fax und in elektronischer Form nebst Fristnotierung, Digitalisierung und Verschlagwortung;...

Sachbearbeiter (m/w/d) im Innendienst für die Abteilung Kundenservice und Neuantra

16.05.2019 / Allianz Deutschland AG / Karlsruhe
Bearbeitung von Lebensversicherungsanträgen (Neuanträge und Bestand); Erledigung der Kundenanliegen der Fachgruppe; aktive Ansprache der Kunden im Rahmen der Bestandssicherung; Bedienung der für die Aufgaben erforderlichen Systeme;...

Sachbearbeiter (m/w/d)

11.05.2019 / Bezirksärztekammer Nordbaden / Karlsruhe
Ihre Aufgaben sind die Bearbeitung von Anträgen nach der Weiterbildungsordnung, die Organisation von Prüfungen sowie die Beratung zu Fragen des Weiterbildungsrechts;...

Sachbearbeiter Produktmanagement / Packmittelerstellung (m/w)

11.05.2019 / docpharm Arzneimittelvertrieb GmbH / Karlsruhe
Sie erstellen Verpackungslayouts für unsere Arzneimittel nach regulatorischen Vorgaben; setzen die stetig wachsenden regulatorischen Anforderungen um;...

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter für die Reisestelle

Bearbeitung von Dienstreiseanträgen im elektronischen Reisesystem; Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland gemäß BRKG; Auswahl sowie Buchung von Reisemitteln wie Zugtickets, Flugtickets und Hotels;...

Immobiliengutachter / Bausachverständiger (m/w/d)

17.05.2019 / KILMONA PersonalManagement GmbH / Karlsruhe
Beleihungswertermittlungen für Wohnimmobilien; Überprüfung bestehender Beleihungswerte; Unterstützung der Kreditbearbeitung sowie Mitwirkung bei der Prozessoptimierung; Kommunikative Schnittstelle;...

Verwaltungsmitarbeiter/in im Einkauf

Sie werden Teil des Teams „Einkauf“ innerhalb des Competence Centers „Interner Service“ und verstehen sich als Dienstleisterin/Dienstleister für unsere Mitarbeitenden in allen Beschaffungsbelangen; beraten unsere wissenschaftlichen Competence Center;...

Assistenz (w/m/d)

07.05.2019 / Handwerkskammer Karlsruhe / Karlsruhe
Organisation des Sekretariats; Terminkoordination einschließlich Vor- und Nachbereitung; Projektadministration; Erstellung von Verwendungsnachweisen; Abrechnung der Projekte mit den Drittmittelgebern;...

Sachbearbeiter (w/m/d)

07.05.2019 / Handwerkskammer Karlsruhe / Karlsruhe
Ansprechpartner bei Klärung von Fragen rund um die Ausbildung einschließlich Gewinnung von Auszubildenden; Prüfung der Ausbildungseignung, Ausbildungsberatung und Nachwuchswerbung in Schulen;...

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) als Teamassistenz im Sekretariat

27.04.2019 / FZI Forschungszentrum Informatik / Karlsruhe
Vorbereitung und Bearbeitung von Zahlungsvorgängen; Vorbereitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen; Bearbeitung von Korrespondenz; Personalverwaltung der im Bereich tätigen Hilfskräfte; allgemeine Organisationsaufgaben;...

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

08.05.2019 / SCHMITT-Kreiselpumpen GmbH & Co. KG / Ettlingen
Erstellen von Auftragsbestätigungen, Versandlieferscheinen und Rechnungen; Unterstützung des Außendienstes bei der Angebotserstellung; Versandanmeldung bei Paketdiensten und Speditionen; Erstellen der notwendigen Zollpapiere;...

Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

08.05.2019 / IDS GmbH / Ettlingen
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Außen- und Innendienst; Sie erfassen Kundenanfragen und -aufträge im System und koordinieren den Auftragseingang; Sie erfassen und pflegen Kundenstammdaten;...

Kundenbetreuer / Disponent (w/m/d) im Bereich Fahrerlaubnis

07.05.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Karlsruhe
Kundenbetreuung und Disposition im Bereich Fahrerlaubnis; Übergreifende zentrale Disposition aller Mitarbeiter der Niederlassung; komplette Auftragsabwicklung im Fahrerlaubnisbereich;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Export

06.05.2019 / Carl Roth GmbH + Co. KG / Karlsruhe
Bearbeitung von Aufträgen und Anfragen sowie die Erstellung von Versand- und Zolldokumenten; Innendienstbetreuung unserer ausländischen Kunden; Mitwirkung bei internen versandtechnischen Fragestellungen;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für das technische Gebäudemanagement

Sie betreuen Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten sowie kleinere Umbaumaßnahmen aus kaufmännischer und technischer Sicht; Sie verwalten bestehende technische Einrichtungen;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

04.05.2019 / IMKO Micromodultechnik GmbH / Ettlingen
IMKO Micromodultechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Endress+Hauser SE+Co. KG, ist ein Anbieter richtungsweisender High-Tech Produkte im Bereich Sensorik zur Feuchtebestimmung;...

Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) Zentrale Vergabestelle / Organisation

06.05.2019 / Verbandsgemeinde Jockgrim / Jockgrim
Bearbeitung der Vergabeangelegenheiten der Verbandsgemeinde Jockgrim und ihrer Ortsgemeinden; Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei vergaberechtlichen Fragen; Mitwirkung bei der Konzeption und Einführung der E-Vergabe; Vergabestatistik;...

Bauingenieur / Architekt / Bautechniker (m/w) im Technischen Einkauf

22.05.2019 / weisenburger bau GmbH / Rastatt
Ihre Aufgaben: Verhandlung und Vergabe von Nach­unternehmer­leistungen anhand des vorhandenen Budgets eigen­verantwort­liche und strate­gische Planung von Nachunter­nehmer­leistungen anhand der Kapazitäten und des entsprechenden Bedarfs proaktiver Netzwerk­aufbau und Netzwerk­pflege unserer Nach­unternehmer Ansprache geeigneter Nach­unternehmer sowie Kommunikation und Betreuung derselben

Mitarbeiter im Gemeindevollzugsdienst (w/m/d)

14.05.2019 / Gemeinde Karlsdorf-Neuthard / Karlsdorf-Neuthard
Überwachung des ruhenden Verkehrs; Wahrnehmung beschränkter polizeilicher Aufgaben im Außendienst, insbesondere Überwachung der Einhaltung von Vorschriften der örtlichen Polizeiverordnung auf Straßen, Plätzen und Grünanlagen; Baustellenkontrollen;...

Objektleiter Facilty Management - Facility Manager / Techniker / Meister (m/w/d)

09.05.2019 / Select GmbH / Muggensturm
Zentraler Ansprechpartner für Mieter und Auftraggeber; Steuern und koordinieren der eingesetzten Haustechniker sowie die Ausführung der vertraglich geschuldeten und beauftragten Leistungen;...

Exportsachbearbeiter (m/w/d)

20.05.2019 / Siro Lasertec GmbH / Pforzheim
Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Erfassen und Verfolgen der Aufträge; Erstellen der Export-, Versand- und Ausfuhrdokumente; Verfolgen und Kontrollieren der Ausfuhrbescheinigungen; Reklamationsmanagement, Intrastat und Mahnwesen;...

Sachbearbeiter/in Kundenbetreuung (B2B) Team Energieberatung

Sie werten Energieabrechnungen aus, erstellen Einsparberechnungen, führen Vertragsumstellungen durch und sind für die Korrespondenz mit Netzbetreibern und Versorgern zuständig;...

Vertriebsmitarbeiter im Innendienst (m/w/d)

30.04.2019 / ABP-Beyerle GmbH / Bruchsal
Zielorientiertes Kundenmanagement in enger Kooperation mit dem verantwortlichen Key Account Manager und Vertriebsleiter; Erfassung und Abwicklung von Anfragen, Aufträgen und Reklamationen; aktive Betreuung unserer Bestandskunden im In- und Ausland;...