Bearbeitung von Kundenanfragen und Dokumentation; Erstellung von Angeboten und deren Nachverfolgung; Unterstützung bei und Bearbeitung von Tender-Verfahren; Mitwirkung bei Angebotskalkulationen; Schnittstelle zum Vertriebsaußendienst;...
Annehmen, Bearbeiten und Vermitteln von Anrufen unserer Klientinnen und Klienten sowie unserer Kooperationspartner; Empfangen und Betreuen der Klientinnen und Klienten im Wartebereich bei Erstgesprächen, Beratungsgesprächen und in Krisenfällen;...
Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Geschäftspartnern; Organisation von Meetings und der Gästebewirtung; kompetente Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost;...
Die Stadt Eberbach liegt im Norden Baden-Württembergs, rund 32 Kilometer östlich von Heidelberg, im Rhein-Neckar-Kreis am Neckar. Sie gehört zur europäischen Metropolregion Rhein-Neckar und führt den Namenszusatz Stauferstadt;...
Auskünfte an Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte und die Schülerschaft erteilen, Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten sowie Telefonanrufe beantworten;...
Es erwarten Sie typische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt auf der Assistenz unserer Fachkräfte der Rechtlichen Betreuung, die nach dem Betreuungsgesetz (BtG) tätig sind;...
Du druckst und scannst Dokumente; führst Botengänge und -fahrten durch; hilfst bei internen Büro-Umzügen mit (Aufbau von Regalen, Büromöbeln etc.); bearbeitest den Postausgang; unterstützt bei der Bewirtung externen Besuchs in den Konferenzräumen;...
Du bist Ansprechpartner für deine Kollegen und Subunternehmer im Bereich HSSE; Du arbeitest eng mit dem HSSE-Management von Sunovis und Brookfield zusammen; selbstständige Durchführung von voraussichtlich wöchentlichen Audits;...
Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros unterstützt Du und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt;...
Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung (Bereitstellung aller relevanten Informationen von z.B. Arbeitsstunden, Krankheitstagen, Bonuspunkten) und Pflege des Personalmanagement-Tools für die F2F Fundraiser*innen;...
Sie sind die erste Anlaufstelle im Büro und stellen sicher, dass sich Mitarbeiter und Besucher bei uns in besten Händen fühlen:; Empfang von Gästen und Besuchern sowie Lieferanten/Kunden; Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds;...
Du führst ein Team aus Referent:innen, Projektmanager:innen und der Assistenz der Chefredaktion; Du verantwortest die Umfeld- und Büroorganisation der Chefredaktion;...
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft durch die Unterstützung der Abteilungsleitung und der Abteilung, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Leitung und Organisation der Abteilung mit Personal- und Budgetverantwortung; Weiterentwicklung eines modern aufgestellten International Office im Sinne digitaler Prozessgestaltung; Prüfung und Ausarbeitung von (Kooperations-)Verträgen;...
Persönlicher und telefonischer Erstkontakt; Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen; Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken;...
Als Teamleiter (m/w/d) tragen Sie zusammen mit Ihren Mitarbeitern (m/w/d) aus dem Stoffstrommanagement die Verantwortung für den reibungslosen Betrieb der Waage KWK; dabei planen und disponieren Sie die benötigten Brennstoffmengen;...
Organisation und Koordination der Büroverwaltung und -administration; Umsetzung bestehender Prozesse und Verfahren im Zusammenhang mit Büroeinrichtungen; Ansprechpartner für diverse Büro-Lieferanten, z. B. Postdienste, Bürobedarf;...
Du bist das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich Gäste und Mitarbeiter willkommen und bestens versorgt fühlen. Deine professionelle Organisation schafft eine angenehme Atmosphäre. Mit Deinem Blick für Gebäude;...