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Assistenz / Sekretariat Jobs: 377 Stellenangebote


Mitarbeiter Patientenmanagement, Empfang & Telefonie (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

15.10.2026 / Praxis für Gefäßchirurgie am Kaiserplatz / Frankfurt am Main
Werde Teil unseres Teams als Mitarbeiter im Patientenmanagement! Du bist die erste Stimme am Telefon und das Gesicht der Praxis, wichtig für die freundliche Betreuung unserer Patienten in einer modernen gefäßchirurgischen Praxis.

Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d)

15.10.2026 / VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg / Freiburg im Breisgau
Werde Teil des VdK in Freiburg als Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Teilzeit (50%). Setze dich für die sozialen Rechte ein und profitiere von einem attraktiven Umfeld mit Benefits wie Homeoffice und 30 Tagen Urlaub.

Assistant Product & Content (m/w/d)

15.10.2026 / SHD Solutions GmbH / Andernach
Werde Assistant Product & Content (m/w/d) in Teilzeit bei SHD Solutions in Andernach! Organisiere und unterstütze den VP Product & Content in allen administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Team.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m-w-d)

Werde Kaufmännischer Mitarbeiter (m-w-d) in unserem innovativen Autohaus und gestalte die Zukunft mit. Verantworte Telefonannahme, Terminplanung und Rechnungsstellung.

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst & Angebotsbearbeitung (m/w/d)

15.10.2026 / FEURER Febra GmbH / Muggensturm bei Karlsruhe
Werde Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst & der Angebotsbearbeitung. Unterstütze mit Verantwortung und gestalte unser Team aktiv. Profitiere von attraktiven Benefits und einem sicheren Arbeitsplatz.

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Die Wieland Antriebstechnik GmbH sucht eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in der Büroadministration, Kundenkommunikation und Organisation.

Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) (60 % BU, unbefristet)

15.10.2026 / BDKJ Bundesstelle e.V. / Düsseldorf
Der BDKJ sucht ab 01.10.2026 eine Teamassistenz des Bundesvorstands (60 % BU), die die operative Leitung unterstützt. Flexibles Arbeitsumfeld, Homeoffice-Möglichkeiten und Vergütung nach KAVO erwarten dich.

Mitarbeiter*in Projektadministration (w/m/d) Teilzeit

15.10.2026 / AWO Altenhilfe GmbH / Koblenz (PLZ 56068)
Werde Teil der AWO Rheinland! Unterstütze in Teilzeit die Projektadministration des ESF-Plus-geförderten Projekts „DigiStrat“ und arbeite eng mit der Projektleitung an administrativen Aufgaben.

Sachbearbeiter/in Recht (m/w/d) Regionaldirektion Nord

15.10.2026 / Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) / Gera, Berlin, Hamburg, Langenhagen
Gestalten Sie rechtliche Verfahren eigenverantwortlich als Sachbearbeiter/in Recht (m/w/d) in der BG RCI. Optimieren Sie Ihren Arbeitsalltag mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Leistungen.

Sachbearbeitung Vertrieb & Verwaltung (m/w/d)

15.10.2026 / Linara Berlin-Brandenburg GmbH / Ahrensfelde, Hoppegarten, Berlin, Bernau bei Berlin, Werneuchen
Werde Teil von Linara als Sachbearbeitung Vertrieb & Verwaltung und unterstütze unser Vertriebsteam im Innendienst. Bring Deine Stärken ein und genieße ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Vorteilen.

Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich (m/w/d) in Teilzeit

15.10.2026 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Das Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich für administrative Unterstützung in der Urologie mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

15.10.2026 / Funke Kunststoffe GmbH / Hamm - Uentrop
Wir suchen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit, der unser Team in Hamm-Uentrop unterstützt. Bieten Sie Ihre Fähigkeiten in einem etablierten Familienunternehmen ein und genießen Sie attraktive Mitarbeitervorteile!

Assistenz / Sekretär (m/w/d) Anwaltsbereich

Werden Sie Teil von Dentons als Assistenz/Sekretär (m/w/d) im Anwaltsbereich in Berlin. Gestalten Sie die Zukunft der Rechtsberatung und nutzen Sie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.

Schadenfallmanager / Schadensachbearbeiter Kfz- und Sachversicherung in Hamburg (w/m/d)

15.10.2026 / HUK-COBURG Versicherungsgruppe' / Hamburg
Werde Schadenfallmanager (w/m/d) bei HUK-COBURG in Hamburg! Unterstütze unsere Kunden aktiv bei der Schadenabwicklung in einem dynamischen Team und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Schulsekretär (m/w/d) als Krankheitsvertretung beim Schul-, Kultur- und Sportamt

15.10.2026 / Stadt Heilbronn / Heilbronn
Werde Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit als Krankheitsvertretung in Heilbronn. Unterstütze uns durch Organisation, Verwaltung und Kommunikation am Justinus-Kerner-Gymnasium und gestalte aktiv die Zukunft der Stadt mit.

Sachbearbeiter/-in Kommunikation / Veranstaltungen (m/w/d)

15.10.2026 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Gestalten Sie die Kommunikation für Sportveranstaltungen der Stadt Stuttgart! Unterstützen Sie die Öffentlichkeitsarbeit und fördern Sie Bewegungsprogramme – befristet bis Oktober 2027 im Amt für Sport und Bewegung.

Sachbearbeiter/-in Schülerbeförderung (m/w/d)

15.10.2026 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Übernehmen Sie als Sachbearbeiter/-in Schülerbeförderung in Teilzeit verantwortungsvolle Aufgaben im Qualitätsmanagement und der Organisation der Schülerbeförderung an sonderpädagogischen Schulen in Stuttgart.

Mitarbeiter/-in Assistenzteam Bauabteilung (m/w/d)

15.10.2026 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Verstärken Sie unser Assistenzteam im Baurechtsamt Stuttgart! In Teilzeit (50 %) sind Sie zentral für baurechtliche Verfahren, Antragsprüfungen und die Koordination von Terminen verantwortlich.

Sekretärin/Sekretär

Die Stiftung Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg sucht eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Vorstands und Mitwirkung an gesellschaftlicher Teilhabe bei psychischen Erkrankungen.

Rezeptionskraft (m/w/d)

14.10.2026 / Zahngesundheit Eifel / Nettersheim
Erfahrung an der Rezeption im medizinischen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten;...

Empfangsmitarbeiter / Service-Assistent (m/w/d) im Autohaus

14.10.2026 / Autohaus Walz GmbH / Nagold
Begrüßung und Betreuung der Kunden - Sie sind die Schlüsselstelle im Autohaus; Schnittstelle zwischen Werkstatt und Kunden; Allgemeine administrative Tätigkeiten, dazu zählen z.B. Terminvereinbarungen für Werkstattleistungen, Auftragsvorbereitung;...

Mitarbeiter im Fachbereich Recht (m/w/d)

Mitarbeiter im Fachbereich Recht (m/w/d) bei der Ärztekammer Mecklenburg-Vorpommern gesucht! Unterstützen Sie juristische Prozesse und nutzen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten in einem engagierten Team.

Referentin / Referent (m/w/i) Compliance und Nachhaltigkeit

14.10.2026 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Join ProPotsdam as a Compliance and Sustainability Officer. Contribute to urban development while supporting management in strategic tasks and managing sustainability projects.

Empfangsmitarbeitende (w/m/d) im privatärztlichen Institut gesucht!

14.10.2026 / Herzinstitut Berlin / Berlin
Starte Deine Karriere im Herzinstitut Berlin als Empfangsmitarbeitende (w/m/d)! Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team mit attraktiven Konditionen und ohne Wochenend- bzw. Nachtschichten.