Assistenz / Sekretariat Jobs: 457 Stellenangebote

Seien Sie die rechte Hand der Geschäftsführung! Unterstützen Sie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, um die Effizienz zu maximieren.

Seien Sie die Schnittstelle zum 1. Bürgermeister! Unterstützen Sie die Verwaltungsabläufe und tragen Sie zur effizienten Organisation bei.

Verstärken Sie unser Team als Anwaltsassistenz/Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt auf M&A-Transaktionen und Restrukturierungen in einem dynamischen juristischen Umfeld.

Wir suchen eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat, um unser Team zu unterstützen und einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.

Als Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) sind Sie verantwortlich für den ersten Eindruck des Unternehmens und die organisatorische Unterstützung im Büro.

Verstärken Sie unser Verwaltungsteam als Mitarbeiter (m/w/d). Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und fördern Sie eine effiziente Büroorganisation.

Als Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) sind Sie das Rückgrat unseres Teams und unterstützen durch Ihre präzise Arbeitsweise administrative Abläufe. Ihr Engagement sorgt für exzellenten Service und optimale Prozesse.

Als Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management unterstützen Sie unser Team in administrativen Aufgaben und tragen zur Optimierung von Prozessen bei.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Disposition & Auftragsabwicklung in Darmstadt sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen aktiv in der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung.

Die Stadt Königswinter sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungssachbearbeiter:in (Teilzeit, 19,5 Std./Woche) für das Abwasserwerk. Gestalten Sie aktiv die Verwaltungsprozesse in einem sinnstiftenden Umfeld.

Werde Teil unseres Teams als Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d)! Profitiere von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexibler Arbeitszeit und einer Vielzahl an Mitarbeitervorteilen in einem dynamischen Unternehmen.

Verstärken Sie unser Team als Assistent/Sachbearbeiter (w/m/d) in der kaufmännischen Verwaltung in Teilzeit. Unterstützen Sie uns in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld und profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Leistungen.

Werde Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit bei CEVA Logistics in Großbeeren, und präge den ersten Eindruck unseres Standorts! Profitier von einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen, internationalen Umfeld.

Werden Sie Teil von Sunbelt Rentals! Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung unterstützen Sie spannende internationale Projekte und gewährleisten eine reibungslose Kundenkommunikation.

Werden Sie Teil unseres Teams bei der DGUV als Assistenz der Hauptabteilung Finanzen und Revision. Unterstützen Sie uns dabei, Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu fördern.

Unterstützen Sie die Direktion eines führenden Forschungsinstituts in Bayern als Executive Assistant. Organisieren Sie Termine, Reisen und Meetings und optimieren Sie HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld.

Unterstützen Sie Menschen mit Behinderungen als Bürofachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnungen (m/w/d) in Teilzeit. Gestalten Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und sozialer Verantwortung.

Werde Teil des agilen Teams von Hoba Steel als Vertriebsinnendienstler (m/w/d)! Übernehme Verantwortung in einer modernen Arbeitsumgebung und gestalte innovative digitale Prozesse mit.

Verstärke unser Team als Projektmanager Event (m/w/d) in Kassel! Gestalte außergewöhnliche Events und übernehme Verantwortung von der Konzeption bis zur Umsetzung – auch mit KI-unterstützten Erlebnissen.

Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit sucht einen IT-Architekten/IT-Projektmanager (m/w/d) zur Umsetzung innovativer IT-Projekte in einem flexiblen Arbeitsumfeld in Erlangen.

Werde Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) beim Landessportbund Rheinland-Pfalz in Mainz. Unterstütze die Geschäftsführung und sorge für reibungslose Abläufe in einer abwechslungsreichen Sportumgebung.

Pilot Sitzsysteme sucht einen Büroassistenten im Vertriebsinnendienst in Köln. Nutzen Sie Ihre Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt in einem internationalen Team!

Die Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt sucht zum 01.02.2027 einen Referenten für Haushaltsangelegenheiten (m/w/d), um die Haushaltsführung und Projektfinanzierung zu unterstützen und die Aufgaben des Verwaltungsleiters zu vertreten.

Werde Executive Sales Support (m/w/d) in Teilzeit bei Standard Life! Unterstütze den Vertrieb und gestalte aktiv unseren Erfolg mit. Flexibles Arbeiten in einem dynamischen Umfeld wartet auf dich.