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Assistenz / Sekretariat Jobs: 461 Stellenangebote


Assistenz im Backoffice Versicherungen (m/w/d) in Vollzeit

Verstärken Sie das Backoffice unserer Versicherungsagentur als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sichern Sie sich eine krisensichere Anstellung mit attraktiven Vergütungen und Benefits!

Sachbearbeiter Auftragsmanagement / Vertriebsinnendienst (m/w/d)

10.07.2026 / P&P Accessoires GmbH / Andernach
Werde Teil unseres modernen Unternehmens in Andernach! Wir suchen eine Allroundkraft im Büro für Auftragsmanagement im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit, die Verantwortung übernimmt und unser Team verstärkt.

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Verstärken Sie unser Verwaltungsteam als Mitarbeiter (m/w/d). Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und fördern Sie eine effiziente Büroorganisation.

Vertriebsassistenz Wertpapierprozesse (w/m/d) (Teilzeit: 20h/Woche)

10.07.2026 / Volksbank in Ostwestfalen eG / Bielefeld
Werde Vertriebsassistenz für Wertpapierprozesse (w/m/d) in Teilzeit bei Volksbank in Ostwestfalen! Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsangebote in einem engagierten Team.

Teamassistenz (m/w/d) für das Rechts- und Regionalreferat und das Rechtsamt, Abteilung Rechtswesen

10.07.2026 / Stadt Regensburg / Regensburg
Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für das Rechts- und Regionalreferat der Stadt Regensburg. Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Sekretariatskraft (m/w/d) für das Amt für musische Bildung Teilzeit

10.07.2026 / Stadt Regensburg / Regensburg
Engagierte Sekretariatskraft (m/w/d) für das Amt für musische Bildung in Regensburg gesucht! Unterstützen Sie musikalische Bildung und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Teamassistenz (m/w/d) für das Hauptamt

10.07.2026 / Stadt Regensburg / Regensburg
Gestalte die Zukunft Regensburgs als Teamassistenz (m/w/d) im Hauptamt! Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team erwarten dich im historischen Alten Rathaus.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Werde Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem dynamischen und innovativen Unternehmen der Verpackungsindustrie. Unterstütze unsere Geschäftsführung operativ und bringe eigene Ideen ein!

Assistenz für das Vorzimmer des 1. Bürgermeisters (m/w/d)

10.07.2026 / Gemeinde Gräfelfing / Gräfelfing
Die Gemeinde Gräfelfing sucht eine engagierte Assistenz für das Vorzimmer des 1. Bürgermeisters (m/w/d) zur Terminkoordination, für Sekretariatsaufgaben und Sitzungsdienste in einem modernen Team.

Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat

Die Pfarrei Heilig Geist Heidelberg sucht zum 01.10.2026 eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat in Teilzeit. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Psychologischen Beratungsstelle wartet auf Sie!

Sachbearbeiter Innendienst in Vollzeit (m/w/d)

10.07.2026 / ILME GmbH / Wiehl
Werde Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) bei ILME in Wiehl! Unterstütze unser Team bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, Bestellungen und Pflege von Kundenbeziehungen in einem familiären und internationalen Umfeld.

Anwaltsassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) im juristischen Bereich mit Fokus auf M&A-Transaktionen und Restrukturierungen

10.07.2026 / FPS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG / Frankfurt am Main
Werden Sie Teil der FPS als Anwaltsassistenz/Sachbearbeiter (m/w/d) und unterstützen Sie unsere Anwälte bei M&A-Transaktionen und Restrukturierungen. Profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.

Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d)

Gestalten Sie Ihre Zukunft bei Klingele im Empfang & Office Management. Seien Sie das erste Gesicht unseres Standorts und unterstützen Sie unser Vertriebsteam mit Organisationstalent und Serviceorientierung.

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

10.07.2026 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Duisburg
Als Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management in Duisburg sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kunden, übernehmen Aufgaben im kaufmännischen Bereich und unterstützen technische Mitarbeiter. Vereinbaren Sie eine geregelte Work-Life-Balance.

Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition & Auftragsabwicklung

10.07.2026 / Siller Schüttgutlogistik GmbH / Darmstadt
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Disposition & Auftragsabwicklung in Darmstadt sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen aktiv in der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung.

Verwaltungssachbearbeiter:in

10.07.2026 / Stadt Königswinter / Königswinter
Die Stadt Königswinter sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungssachbearbeiter:in (Teilzeit, 19,5 Std./Woche) für das Abwasserwerk. Gestalten Sie aktiv die Verwaltungsprozesse in einem sinnstiftenden Umfeld.

Assistenz der Hauptabteilung Finanzen und Revision (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams bei der DGUV als Assistenz der Hauptabteilung Finanzen und Revision. Unterstützen Sie uns dabei, Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu fördern.

Executive Assistant Direktion (m/w/d)

09.07.2026 / Unternehmen aus dem Bereich: Dienstleistung / Frankfurt (Oder), Saarbrücken, München, Nürnberg
Unterstützen Sie die Direktion eines führenden Forschungsinstituts in Bayern als Executive Assistant. Organisieren Sie Termine, Reisen und Meetings und optimieren Sie HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld.

Bürofachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnungen (m/w/d) Teilzeit

Unterstützen Sie Menschen mit Behinderungen als Bürofachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnungen (m/w/d) in Teilzeit. Gestalten Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und sozialer Verantwortung.

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst & Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit

09.07.2026 / Hoba Steel GmbH / Holzwickede
Werde Teil des agilen Teams von Hoba Steel als Vertriebsinnendienstler (m/w/d)! Übernehme Verantwortung in einer modernen Arbeitsumgebung und gestalte innovative digitale Prozesse mit.

Projektmanager Event / Eventmanager (m/w/d)

09.07.2026 / sxces GmbH / Kassel
Verstärke unser Team als Projektmanager Event (m/w/d) in Kassel! Gestalte außergewöhnliche Events und übernehme Verantwortung von der Konzeption bis zur Umsetzung – auch mit KI-unterstützten Erlebnissen.

Assistent/Sachbearbeiter (w/m/d) kaufmännische Verwaltung in Teilzeit

09.07.2026 / Stahl-Center Baunatal GmbH / Baunatal
Verstärken Sie unser Team als Assistent/Sachbearbeiter (w/m/d) in der kaufmännischen Verwaltung in Teilzeit. Unterstützen Sie uns in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld und profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Leistungen.

Front Office Manager / Mitarbeiter Büroorganisation als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Mo.-Fr.

09.07.2026 / CEVA Logistics GmbH / Großbeeren bei Berlin
Werde Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit bei CEVA Logistics in Großbeeren, und präge den ersten Eindruck unseres Standorts! Profitier von einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen, internationalen Umfeld.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

09.07.2026 / Sunbelt Rentals GmbH / Ellhofen
Werden Sie Teil von Sunbelt Rentals! Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung unterstützen Sie spannende internationale Projekte und gewährleisten eine reibungslose Kundenkommunikation.