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Assistenz / Sekretariat Jobs: 382 Stellenangebote


Sekretärin/Sekretär

Die Stiftung Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg sucht einen Sekretär (m/w/d) in Vollzeit, der organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt und ein engagiertes Team unterstützt.

Sachbearbeitung Vertrieb & Verwaltung (m/w/d)

30.10.2026 / Linara Berlin-Brandenburg GmbH / Ahrensfelde, Hoppegarten, Berlin, Bernau bei Berlin, Werneuchen
Werde Teil von Linara als Sachbearbeitung Vertrieb & Verwaltung! Unterstütze unser Team in der Innendienstorganisation, koordiniere Marketingaktivitäten und verwalte Aufträge in einem dynamischen und familienfreundlichen Umfeld.

Empfangsmitarbeiter m/w/d

30.10.2026 / Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG / Holzkirchen (PLZ 83607)
Verstärken Sie unser Team in Holzkirchen als Empfangsmitarbeiter m/w/d! Seien Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Gäste und unterstützen Sie die Kommunikation im Unternehmen.

Teamassistenz Internationaler Vertrieb (m/w/d)

30.10.2026 / Reimo Reisemobil-Center GmbH / Weiterstadt
Werden Sie Teamassistenz im internationalen Vertrieb bei Reimo! Unterstützen Sie den Vertriebsleiter aus Italien, sichern Sie den Informationsfluss und organisieren Sie Reisen und Meetings.

Assistenz Leitung Vertrieb (m/w/d)

30.10.2026 / Kieler Volksbank eG / Kiel
Verstärken Sie die Kieler Volksbank eG als Assistenz der Leitung Vertrieb (m/w/d) in Teilzeit. Organisieren Sie Büroabläufe und unterstützen Sie das Vertriebsteam in einem dynamischen Umfeld.

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) mit Organisationstalent

26.10.2026 / Herzog, Kassel + Partner / Karlsruhe
Telefonische Betreuung von Kunden- und Firmenanfragen; Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnungsprüfung; Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft;...

Medizinischer Empfangsmitarbeiter / MFA / Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)

29.10.2026 / LipoClinic Dr. Heck GmbH / Mülheim an der Ruhr
Für die LipoClinic Dr. Heck in Mülheim an der Ruhr suchen wir einen medizinischen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Gestalten Sie die Betreuung unserer Patientinnen aktiv mit und unterstützen Sie unser Team.

Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale m/w/d (Front Office Manager)

29.10.2026 / Brunner GmbH / Rheinau
Gestalten Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Partner als Front Office Manager in einem renommierten Familienunternehmen, das Design-Möbel produziert.

Schadenfallmanager / Schadensachbearbeiter Kfz- und Sachversicherung in Hannover (w/m/d)

29.10.2026 / HUK-COBURG Versicherungsgruppe' / Hannover
Werde Schadenfallmanager bei der HUK-COBURG und unterstütze unsere Kunden in schwierigen Situationen. Genieße vielfältige Entwicklungs- und Flexibilitätsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.

Frontoffice Manager (m/w/d)

29.10.2026 / Heinrich Nehrkorn GmbH & Co. KG / Flensburg
Werde Frontoffice Manager (m/w/d) im nördlichsten Volvo Handelsbetrieb und sorge für einen herzlichen Empfang und reibungslose Abläufe. Unterstütze unser Team in Flensburg bei modernem Service und Kundenbetreuung!

Mitarbeiter*in Projektadministration (w/m/d) Teilzeit

29.10.2026 / AWO Altenhilfe GmbH / Koblenz (PLZ 56068)
Unterstützen Sie die Projektleitung in der administrativen Umsetzung des ESF-Plus-Projekts „DigiStrat“. Bewerben Sie sich jetzt auf eine Teilzeitstelle bei der AWO Bezirksverband Rheinland e.V. in Koblenz.

Assistenz Auftragsabwicklung Fieldservice (m/w/d) - Elternzeitvertretung (zunächst auf 2 Jahre befristet)

Join us as an Assistant Order Processing Field Service (m/w/d) supporting our team in München for 2 years. Contribute to waste-to-energy solutions while enjoying a flexible work environment and various benefits.

Beschäftigte*r im Patientenmanagement (m/w/d)

29.10.2026 / Universität Osnabrück / Osnabrück
Das Institut für Psychologie sucht eine*n Mitarbeiter*in im Patientenmanagement zur Unterstützung der klinischen Versorgung und Ausbildung von Psychotherapeuten. Die Stelle ist befristet und bietet vielfältige Aufgaben in einem innovativen Umfeld.

Strategische Assistenz Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d)

29.10.2026 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Sei Teil des HEARTBEAT des Gesundheitswesens als Strategische Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb in Mannheim. Unterstütze eine bedeutende Mission mit deiner Expertise.

Bürokraft (m/w/d)

29.10.2026 / Schultz-Hencke-Heime GbR / Berlin
Engagierte Bürokraft (m/w/d) für die Unterstützung in einer teilstationären Einrichtung für Kinder und Jugendliche in Berlin-Pankow gesucht. Flexible Arbeitszeit und zahlreiche Vorteile warten auf Sie.

Sachbearbeitung / Vertriebsinnendienst persönliche Schutzausrüstung PSA (m/w/d)

29.10.2026 / Schöffler + Wörner GmbH / Karlsruhe
Übernehmen Sie die eigenverantwortliche Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst für persönliche Schutzausrüstung und unterstützen Sie unsere Kunden in Karlsruhe mit einer lösungsorientierten Betreuung.

Bürokraft / Büroassistenz (m/w/d)

29.10.2026 / Frechem GmbH & Co. KG / Frechen
Werde Teil unseres dynamischen Teams als Bürokraft/Büroassistenz (m/w/d)! Es erwartet dich ein abwechslungsreicher Büroalltag mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Sicherheitsmitarbeitende*r (m/w/d) als stellvertretende Teamleitung für den Empfangs- und Pfortendienst

29.10.2026 / Rheinland Kultur GmbH / Köln
Werde Sicherheitsmitarbeitende*r (m/w/d) in Köln-Deutz! Führe ein engagiertes Team, sorge für Sicherheit und betreue Besucher. Nutze deine Führungsstärke und kommunikativen Fähigkeiten für eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

29.10.2026 / Funke Kunststoffe GmbH / Hamm - Uentrop
Gestalten Sie die Personalabteilung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit bei Funke Kunststoffe. Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen und wertvollen Mitarbeitervorteilen.

Assistenz der Geschäftsleitung - Steuerkanzlei (m/w/d) Backoffice & Sekretariat

29.10.2026 / Plininger & Partner PartG mbB / Mühldorf am Inn
Werde Assistenz der Geschäftsleitung in einer renommierten Steuerkanzlei. Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten im Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung in einem kollegialen Team.

Mitarbeiter im Fachbereich Recht (m/w/d)

Werde Mitarbeiter im Fachbereich Recht (m/w/d) bei der Ärztekammer MV. Unterstütze Juristen, koordiniere Termine und pflege den Austausch mit Ärzten. Der Job bietet viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Ausbildung Industriekauffrau/-mann (m/w/d)

29.10.2026 / Hamberger Industriewerke GmbH / Stephanskirchen
Werde Teil von Hamberger! Starte 2027 deine Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau und erhalte Einblicke in mehrere Unternehmensbereiche. Übernehme Verantwortung und entwickle dich in einem modernen, innovativen Umfeld.

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

29.10.2026 / ESCH. The Brand Consultants GmbH / Saarlouis
Werde Assistenz der Geschäftsführung bei ESCH. in Saarlouis! Unterstütze proaktiv die Geschäftsführung und sorge für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Dein Organisationstalent ist hierbei gefragt.

Kaufmännischer Angestellter im Innendienst / Vertriebsassistenz (m/w/d)

29.10.2026 / AQUADISTRI LOGISTICS GMBH / Heinsberg
Aquadistri sucht einen B2B-Vertriebsassistenten (m/w/d) im Innendienst in Heinsberg. Ideal für Organisationstalente mit Teamgeist, die in der Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung eine zentrale Rolle spielen möchten.

Assistenz der Geschäftsführung - Office Management

Verstärken Sie unser Team als Assistenz der Geschäftsführung in Köln. Unterstützen Sie die Führungsebene im operativen Alltag und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.