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Assistenz / Sekretariat Jobs: 378 Stellenangebote


Prozessmanager (m/w/d)

Werde Prozessmanager (m/w/d) bei B. Strautmann & Söhne! Analysiere und optimiere Geschäftsprozesse, begleite KI-Implementierungen und trage zur Digitalisierung bei. Genieße flache Hierarchien und viele Vorteile in einem dynamischen Team.

Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d))

23.09.2026 / Pro Arbeit kAöR / Osterholz-Scharmbeck
Wir suchen einen Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) für die ProArbeit in Osterholz-Scharmbeck. Unterstützen Sie unsere Struktur zur beruflichen Integration und genießen Sie flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Projektleiter IT-Projekte / SAP (m/w/x)

Join the BOGE family as an IT Project Manager (m/f/x) leading SAP projects, particularly in S/4HANA and BTP, ensuring successful delivery and collaboration across teams.

Teamassistenz (m/w/d) Technischer Innendienst

23.09.2026 / Schrobsdorff Bau AG / Berlin
Werde Teil des Teams bei Schrobsdorff Bau AG als Teamassistenz (m/w/d) im Technischen Innendienst. Unterstütze Einkauf, Ausschreibung und Vergabe durch organisatorische Aufgaben und trage zu innovativen Bauprojekten bei.

Vertriebsassistenz (m/w/d) | Reinickendorf

22.09.2026 / Autohaus Dinnebier GmbH / Berlin
Verstärkung des Verkaufsteams als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Reinickendorf. Bieten Sie potenziellen Kunden ein hervorragendes Erlebnis in einem der führenden Autohäuser Deutschlands mit attraktiven Konditionen und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten.

Assistenz (m/w/d) Forschung & Entwicklung

22.09.2026 / Bauerfeind AG / Zeulenroda-Triebes
Werde Teil der Bauerfeind AG als Assistenz (m/w/d) in Forschung & Entwicklung und unterstütze ein innovatives Team in der Gesundheitsbranche. Gestalte deine Karriere mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Notarfachkraft (m/w/d) - Qualifizierung in der Kostenrevision

22.09.2026 / Ländernotarkasse A.d.ö.R. / Leipzig
Starten Sie Ihre Karriere in der Kostenprüfung bei uns, wo Sie Ihre notarielle Praxis vertiefen und Verantwortung übernehmen können.

Kaufmännischer Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung (m/w/d)

22.09.2026 / SmartRep GmbH / Günzburg, Hanau
Werde Teil von SmartRep als Vertriebsinnendienst / Kaufmännischer Koordinator (m/w/d) und gestalte aktiv die Zukunft der Elektronikfertigung. Nutze Deine Organisationstalente und bringe Verantwortung in unser motiviertes Team ein.

Event Manager / Office Manager (m/w/d) - Eventmanagement & Einkauf

22.09.2026 / Seco Tools GmbH / Erkrath
Werde Event Office Manager (m/w/d) bei Seco in Erkrath! Kombiniere Eventmanagement, Organisationstalent und erstklassigen Service, um bedeutende Veranstaltungen umzusetzen und Kunden zu begeistern.

Vorstandsassistenz (m/w/d)

22.09.2026 / Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG / Heidelberg
Seien Sie die zentrale Vertrauensperson als Vorstandsassistenz (m/w/d) bei der Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG. Gestalten Sie aktiv die Abläufe und unterstützen Sie die Vorstände in einem zukunftsstarken Unternehmen.

Sachbearbeiter*in Vertriebsservice für den Bereich Bestandsbetreuung (m/w/d)

22.09.2026 / OVB Vermögensberatung AG / Köln
Verstärken Sie unser Team als Sachbearbeiter*in im Vertriebsservice zur Bestandsbetreuung in Köln. Bieten Sie Organisationstalent und Teamgeist? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Sachbearbeiter*in Vertriebsservice für den Bereich Bestandsbetreuung (m/w/d)

22.09.2026 / OVB Vermögensberatung AG / Köln
Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsservice zur Unterstützung unseres Innendienstes in Teilzeit. Bringen Sie Organisationstalent und Teamfähigkeit mit? Dann sind Sie bei uns richtig!

Vertriebsassistenz (m/w/d)

22.09.2026 / Fecken-Kirfel GmbH & Co. KG / Aachen
Wir suchen eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Vertriebsteams in Aachen. Profitieren Sie von einem innovativen Arbeitsumfeld in der Maschinenbaubranche mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Case Manager*in (m/w/d) / med. Dokumentar*in (m/w/d)

22.09.2026 / Universitätsklinikum Bonn' / Bonn
Das UKB sucht ab 01.11.2026 eine*n Case Manager*in / med. Dokumentar*in (m/w/d) in Vollzeit. Verantworten Sie die umfassende administrative Unterstützung im stationären Behandlungsprozess und optimieren Sie medizinische Dokumentationsabläufe.

Assistenz der Stabsbereichsleitung Kommunikation (m/w/d)

Gestalten Sie die interne und externe Kommunikation der DGUV als Assistenz der Stabsbereichsleitung Kommunikation (m/w/d) und tragen Sie zur Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz bei.

Vertriebsassistenz (m/w/d) Privatkunden

22.09.2026 / Sparkasse Oberhessen / Bad Vilbel, Bad Nauheim, Friedberg (Hessen)
Werde Vertriebsassistenz (m/w/d) bei der Sparkasse Oberhessen und unterstütze privatkundenorientiert unser Vertriebsteam. Deine Organisationstalente tragen zu erfolgreichem Kundenkontakt und hochwertigen Beratungsprozessen bei.

Assistenz des Klinikdirektors - Klinik für Allgemeine und Interventionelle Kardiologie / Angiologie (m/w/d)

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) des Klinikdirektors für die Klinik für Allgemeine und Interventionelle Kardiologie in Teilzeit. Unterstützen Sie ein modernes Zentrum für Herz- und Diabeteserkrankungen.

Assistent*in im Service / Empfang (m/w/d)

22.09.2026 / DAS HÖRHAUS GmbH & Co. KG / Regensburg
Werde Assistent*in im Service bei Das Hörhaus im Donaueinkaufszentrum! Begeistere Kunden mit persönlicher Beratung und Unterstützung rund um Hörsysteme. Wir bieten eine Weiterbildung zum/zur Hörberater*in und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Botenmeister (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt

22.09.2026 / Stadt Heilbronn / Heilbronn
Werde Botenmeister im Personal- und Organisationsamt Heilbronn. Unterstütze die Digitalisierung und verteile Post und Pakete in einer zukunftsorientierten Stadt. Dein Beitrag ist entscheidend!

Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d)

22.09.2026 / STARCKE GmbH & Co. KG / Melle
Verstärken Sie unser Team als Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d) bei STARCKE, einem internationalen Familienunternehmen in der Schleifmittelbranche. Nutzen Sie Ihre Vertriebsfähigkeiten und gestalten Sie unseren Erfolg aktiv mit.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Kitafinanzierung

22.09.2026 / Landeshauptstadt Potsdam / Potsdam
Gestalten Sie die Zukunft Potsdams! Als Sachbearbeiter/in in der Kitafinanzierung sichern Sie die Liquidität der Kitas und unterstützen die Stadt bei ihrer familienfreundlichen Entwicklung.

Sekretariat - Auftragsabwicklung & Rechnungsstellung (m/w/d)

22.09.2026 / Institut Dr. Müller / Köln
Suchen Sie eine unbefristete Vollzeitstelle im Sekretariat für Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung? Werden Sie Teil eines etablierten Kölner Familienunternehmens mit flexiblen Arbeitsbedingungen und 30 Tagen Urlaub.

Pfarrsekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsaufgaben

Sie lieben Zahlen, arbeiten gerne strukturiert und möchten gleichzeitig etwas Sinnvolles bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

21.09.2026 / Kersting Luxembourg S.à r.l. / Bertrange
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Personalmanagement; Unterstützung im Rechnungswesen und bei kaufmännischen Vorgängen; allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)Bereich Auftragsabwicklung

21.09.2026 / Strautmann Umwelttechnik GmbH / Glandorf
Werde Teil unseres Teams als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung. Wir bieten dir ein spannendes Umfeld im Bereich Entsorgungstechnik – in Voll- oder Teilzeit, ab sofort in Glandorf!