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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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Sachbearbeiter Assistant Pool (m/w/d)

06.08.2020 / B. Braun Melsungen AG / Berlin
Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben des Bereichs; Koordination & Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Marketingaktivitäten und Schulungsveranstaltungen für Mitarbeiter/Kunden; Empfang und Betreuung;...

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Forschung & Entwicklung

Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Forschung und Entwicklung sichern Sie den Geschäftsablaufes des Geschäftsführersekretariats, inklusive der Durchführung aller allgemeinen Bürotätigkeiten;...

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten und wickeln selbstständig Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ab; verantworten das Office Management und agieren als Teamassistenz;...

Schulsekretär/in für die Pestalozzi-Schule

06.08.2020 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...

Assistentin des Kundendienstleiters (w/m/d)

06.08.2020 / teknihall Elektronik GmbH / Münster
Unterstützung bei der Organisation und Koordination von verschiedenen externen und internen Geschäftsbeziehungen sowie Sicherstellung des Informationsflusses; Unterstützung bei der Steuerung aller erforderlichen Aktivitäten;...

Verwaltungsfachangestellte als Assistentin (m/w/d)

06.08.2020 / Stadt Fürstenfeldbruck / Fürstenfeldbruck bei München
Allgemeine Assistenzaufgaben im Vergaberecht; Aktenführung und Datenpflege; Erstellen von Vorlagen und Protokollen; Terminplanungen, Fristenüberwachung und interne/externe Kommunikation;...

Assistent der stellvertretenden Direktorin (m/w/d)

Sie übernehmen die Terminkoordination und das Reisemanagement der stellv. Direktorin; Sie sind für die Organisation interner und externer Sitzungen sowie Workshops verantwortlich;...

Referent / Assistent (m/w/d) des Vorstands

Unterstützung des Vorstands bei seinen täglichen Managementaufgaben; Vor- und Nachbearbeitung von internen und externen Besprechungen, Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen sowie Tagungen, Mitwirkung an Mitgliederversammlungen;...

Servicekraft (m/w/d)

06.08.2020 / RSG Group GmbH / Offenbach am Main
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

Office-Managerin / Projektassistentin (m/w/d)

06.08.2020 / Schwesternverband Pflege & Assistenz gGmbH / Ottweiler, Saarland
Managen der Verwaltungsprozesse in unserer Verbandszentrale; Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung bei Projekten; Korrespondenz und Erstellung von Auftragsschreiben; Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen;...

Teamassistenz (m/w/d)

Sie bearbeiten Abrechnungen der IT-Dienstleistungen; organisieren Meetings und erstellen die benötigten Präsentationsunterlagen; übernehmen eigene Projekte, z. B. im Bereich Cyberversicherung;...

Mitarbeiter Technische Administration (m/w/d)

06.08.2020 / mateco GmbH / Bielefeld
Sie übernehmen die organisatorische sowie administrative Unterstützung unseres Werkstattleiters; die Bestellung sowie Verwaltung von Betriebsbedarfs- und Ersatzteilartikeln gehört zu Ihrem abwechslungsreichem Aufgabengebiet;...

Bautechnischer Assistent (w/m/d) im Bereich Immobilienmanagement

Administrative Unterstützung bei der Erbringung von Steuerungs-, Architekten- und Ingenieurleistungen; Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen, einschließlich der rechnungsbegründenden Unterlagen;...

Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Koordination der Kommunikation im Führungskreis und zu den Ansprechpartnern im Konzern; selbstständige Erledigung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten;...

Teamassistent für die Bauverwaltung (m/w/d)

05.08.2020 / Stadt Penzberg / Penzberg
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Assistenz Kundenbetreuung (m/w/d)

Ansprechpartner*in für die Kunden im Projektablauf; Telefonische Vereinbarung von Kundenterminen; Unterstützung der Kundenbetreuer bei der Aufnahme der Kundensonderwünsche;...

Sekretär in Teilzeit (m/w/d)

Die Übernahme aller in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten (Erledigung des Schriftverkehrs, Dokumentenablage, Terminkoordination und -verwaltung, Telefondienst, Posteingangs- und Ausgangskontrolle, Reisemanagement;...

Sekretär im Referat Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Allgemeine Bürotätigkeiten, Recherchearbeiten, Versand von Werbe- und Informationsmaterial, Vorbereitung von Druckwerken und Publikationen, Aktualisierung der Webseite(n), Pflege der Social Media Kanäle;...

Assistenz im Officemanagement (m/w/d)

Unterstützung des Officemanagements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Recherchetätigkeiten; Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern;...

Teamassistenz im Center Management für Handelsimmobilien

Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Ansprechpartner/in für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Tätigkeiten, auch im Bereich des Facility-Managements;...

Management-Assistenz (m/w/d)

05.08.2020 / Corealis Commercial Real Estate GmbH / Düsseldorf
Geschäftliche Korrespondenz einschließlich Angebotserstellung; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft; Aufbereitung aller digitalen Dokumente und Pflege unserer Datenbank; Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungsverkehrs;...

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Empfang

05.08.2020 / Karl Bögner GmbH & Co. KG / Kupferzell
Betreuung der Telefonzentrale einschließlich des Empfangs als erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter; Übernahme des Ablagemanagements inklusive der Postbearbeitung und -verteilung;...

Mitarbeiter für das Sekretariat der Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d)

05.08.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben sowohl für die Leitung der Abteilung als auch für die verschiedenen Sachgebiete; Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und individueller Schreiben;...

Versicherungsassistent (m/w/d)

Ansprechpartner in Versicherungsfragen für Kunden und Mitarbeiter; Vor- und Nachbearbeitung von Kundenterminen unserer Vertriebsmitarbeiter; Bestandspflegemaßnahmen; Vertragsaktualisierungen;...

Teamassistenz (m/w/d) - Auftragsmanagement und Kundenkommunikation

05.08.2020 / Mosolf Logistics & Services GmbH / Kirchheim unter Teck, Göppingen, Ludwigsburg, Stuttgart, Waiblingen
Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Mitarbeiter im Auftragsmanagement und bei der Kundenkommunikation und -betreuung; sind verantwortlich für die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Protokollen;...

Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Du arbeitest aktiv an der Entwicklung der Organisation und Unternehmenskultur mit und begleitest die kontinuierliche Verbesserung der Strukturen und Prozesse;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

Marketing Assistent / Mediengestalter (m/w/d)

05.08.2020 / Betten Giesberts GmbH & Co. KG / Geldern
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit besteht in der selbstständigen Entwicklung, Gestaltung und Umsetzung von Prospekten (ca. 10 bis 12 pro Jahr), sowie der Pflege und Weiterentwicklung der Social Media-Kanäle und der Firmen-Webseite;...

Marketingassistenz (m/w/d)

05.08.2020 / MERA Tiernahrung GmbH / Kevelaer
Unterstützung der Marketing-Manager bei der Planung und Umsetzung neuer Produkte sowie deren Vermarktung über den gesamten Marketing-Mix; eigenständige Organisation und Abwicklung des Werbemittelmanagements;...

Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Netzbüro

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung der anfallenden Bürotätigkeiten; Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft;...

Assistenz (gn) des Vorstands

05.08.2020 / Siltronic AG / München
Selbstständige inhaltliche Aufbereitung von Themen und Unterlagen für den Vorstand und Aufsichtsrat; Unterstützung und Entlastung des Finanzvorstands; selbstständige Bearbeitung aller mit der Führung eines Sekretariats zusammenhängenden Aufgaben;...

Assistenz der Vertriebsgeschäftsführung (m/w/d)

Ausarbeitung von strategischen und organisatorischen Aufgabenstellungen der Geschäftsführung; Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Reportings;...

Referent (m/w/d) der Marketingleitung

05.08.2020 / POCO Einrichtungsmärkte GmbH / Hardegsen
Sie übernehmen die Koordination und Kontrolle unserer Marketingaktivitäten in Absprache mit der Marketingleitung; Als Grundlage für Marketingentscheidungen erstellen Sie Analysen und Kalkulationen;...

Office Manager (m/w/d)

05.08.2020 / SpectrumK GmbH / Berlin
Kompetenter, generalistischer Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten in allen standortbezogenen Angelegenheiten am Standort in Berlin;...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten; Übernahme von – auch hoch vertraulichen – Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben für Termine, Konferenzen;...

Assistent der Geschäftsführung / Teamassistent (m/w/d)

05.08.2020 / ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Aufgaben; Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern;...

Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertrieb Innendienst

05.08.2020 / AMTRA Mobilraum GmbH / Biebesheim am Rhein
Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellungen und ganzheitliche Projektbetreuung mit den jeweiligen Key-Accountern;...

Officeassistent (m/w/d)

05.08.2020 / conceptk GmbH / Regensburg
Als Teil unseres agilen jungen Beratungsunternehmens übernehmen Sie die Büroorganisation, die Assistenz der Geschäftsführung und andere administrative und organisatorische Aufgaben;...

Assistenz der Geschäftsleitung

04.08.2020 / LENSER Filtration GmbH / Senden
Aktiver Support des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen; erste Kontaktperson zu Führungskräften durch Korrespondenz und Telefonate; Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Führungskräftemeetings;...

(Assistant) Manager für die Beratung & Prüfung im öffentlichen Personenverkehr (ÖPNV) (m/w/d)

Sie übernehmen die Projektverantwortung bei Beratungs- und Prüfungsaufträgen für Aufgabenträger, öffentlichen sowie privaten Verkehrsunternehmen und Verkehrsverbünden im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV/SPNV); eingebunden in ein Team;...

Teamassistenz

Sie erstellen Rechnungen an unsere Mandanten und sind für die Erstellung von Auftragsschreiben in Word verantwortlich; Sie unterstützen im mandantenorientierten Business Development-Prozess, z. B. bei der Pflege von CRM-Daten;...

Vertriebs-Assistent Einzelhandel / kaufmänische. Verwaltung (m/w/d)

Erstellen von Auftragsbestätigungen, Fahrzeugrechnungen etc.; Überwachung der internen Prozesse bis zur Auslieferung;...

Leitung Sekretariat Group Finance

04.08.2020 / Vaillant GmbH / Remscheid
Ihre Aufgabe ist die aktive Unterstützung des Group Directors Finance und Directors Group Finance Sales, Marketing & Service sowie deren Teams im globalen Finance Umfeld; Sie unterstützen bei der internationalen Korrespondenz innerhalb der Vaillant;...

Empfangskraft (m/w/d)

04.08.2020 / MRH Trowe / Alsfeld
Betreuung der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Gästen; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Beschaffung und Bevorratung von Büromaterialien und Betriebsbedarf;...

Assistenz CFO (m/w/d)

04.08.2020 / GELITA AG / Eberbach
Sie führen eigenverantwortlich das Vorstandssekretariat des Chief Financial Officer und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf (Agenda Management); Termine, Meetings und Reisen planen und koordinieren Sie selbstständig;...

Assistenz der Geschäftsführung

04.08.2020 / Münzinger + Frieser Holding GmbH / Reutlingen
Unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen Bereichen; sind Sie für die administrativen Personalaufgaben zuständig und führen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch; übernehmen Sie das Office-Management der zentralen Verwaltung;...

Sportskanone als Vertriebsassistenz (m/w/d)

04.08.2020 / Hoechsmann GmbH / Klipphausen, Fulda, Bad Oeynhausen, Leipzig, Dresden
Unsere Vertriebsassistenz ist das Bindeglied zwischen den Abteilungen Vertrieb und Technik; dabei stehen unter anderem das Erledigen von Reisediktaten, Kundentelefonaten, Schriftverkehr und Dateneingabe auf der Tagesordnung;...

Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)

04.08.2020 / Hoechsmann GmbH / Fulda, Dresden, Berlin, Leipzig
Der direkte Draht zur Geschäftsführung ist Privileg und Chance, in den strategischen Unternehmensbelangen zu lernen und Verantwortung zu übernehmen. Unsere Geschäftsleitung agiert von Fulda (Einkauf, Vertrieb) und Dresden (Management, IT, Finanzen;...

Mitarbeiter (m/w/d) für Serviceteam

04.08.2020 / compass private pflegeberatung / Leipzig
Sie führen die Auftragsannahme nach § 37 Abs. 3 SGB XI durch; Sie priorisieren und koordinieren die Rückrufliste der telefonischen Pflegeberatung; Sie erstellen die Tourenplanung für die Pflegeberater (m/w/d) nach § 37 Abs. 3 SGB XI;...

Projektassistent (m/w/d)

04.08.2020 / robatherm GmbH & Co. KG / Burgau
In unserem Werk in Burgau übernehmen Sie den kaufmännischen Support in der Projektbearbeitung und im Beschaffungswesen; nach der Einarbeitung erweitern Sie Ihre Aufgaben und unterstützen beispielsweise bei der technischen Angebotserstellung;...

Büroassistenz (m/w/d)

04.08.2020 / caspar.schmitzmorkramer GmbH / Hamburg
Sie empfangen unsere Gäste und Besucher mit einem freundlichen Lächeln und kümmern sich um die Verteilung der eingehenden Post sowie um den Postausgang; bearbeiten die anfallende schriftliche Korrespondenz des Sekretariats;...

Assistent / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

04.08.2020 / GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH / Garching bei München
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Analyse und Bewertung von Informationen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von Management Entscheidungsgrundlagen;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

04.08.2020 / Wärtsilä ELAC Nautik GmbH / Kiel
Sie betreuen die Telefonzentrale und leiten Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; Sie führen Reisebuchungen gemäß Dienstreiseantrag durch und unterstützen bei der Reisekostenabrechnung;...

Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (75 %)

Eigenständige Organisation des Sekretariats (Mitarbeit bei Meetings und Veranstaltungen, Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage etc.); Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung (Inland / Ausland);...

Büroassistenz in der Fertigung

03.08.2020 / Sonotronic Nagel GmbH / Karlsbad
Zu Ihren Aufgaben gehört die Materialdisposition für die Werkzeugschränke der Abteilung Fertigung und Aufnahmetechnik;...

Auftragskoordinator (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement von Lichtsignalanlagen

03.08.2020 / Hamburg Verkehrsanlagen GmbH / Hamburg
Sicherstellen der termin- und kostengerechten Fertigstellung von Bauaufträgen, auch bei Planungsänderungen; Koordinieren und Beauftragen interner Bereiche zur Erstellung von Verkehrsplanungen, Baubeschreibungen, Steuergerätesoftware;...

Organisationsassistent (m/w/d)

Sie arbeiten mit allen Berufsgruppen zusammen und erledigen administrative Aufgaben, wie Patientenaufnahmen, Bestellungen und Anträge; Sie organisieren alle internen Untersuchungstermine in Kooperation mit dem Konsil-Büro, der Diagnostikabteilung;...

Mitarbeiter für das Studierendensekretariat (m/w/d)

03.08.2020 / Hochschule Osnabrück / Osnabrück
EDV-basierte Verwaltung der Studierendendaten und Prüfungsleistungen; Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten; Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen; Beratung der Bewerber*innen bei Fragen;...

Team Assistant (m/w/divers) im Gewerblichen Rechtschutz

Unsere Partner (m/w/divers) und Rechtsanwälte (m/w/divers) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; Projekte steuern und die Mandatsorganisation übernehmen; mit Mandanten, Behörden, Gerichten und sonstigen Beteiligten kommunizieren;...

Assistent des CEO (m/w/d)

03.08.2020 / Rollon GmbH / Düsseldorf
Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte und Reports auf; erarbeiten, analysieren und entwickeln Markt-, Potential- und SWOT-Analysen; arbeiten bei M&A Target-Analysen mit; Kennzahlen und Statistiken werden sowohl von Ihnen aufgestellt;...

HR-Generalist / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

03.08.2020 / Golf Versand Hannover GmbH / Hannover
Erster Kontakt für Besucher, Kandidaten, Lieferanten und neue Mitarbeiter; Direkter Ansprechpartner für Vorgesetzte und Mitarbeiter bezüglich personalrelevanter Prozesse und Themen;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

03.08.2020 / Pro Seniore / Brühl
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Rechtsanwaltsfachangestellter als Anwaltsassistenz (m/w/d)

Allgemeine Büroorganisation inklusive Aktenanlage und -führung sowie nationale und internationale Korrespondenz; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Terminkoordination und Reiseplanung; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)

Allgemeines Büromanagement inkl. Einkauf, allgemeine Korrespondenz, Vertragsverwaltung, Telefonzentrale und Gästebewirtung; Auftragsabwicklung inkl. Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Projektanlage und -pflege, Erstellung;...

Projektassistent Hochbau (m/w/d)

03.08.2020 / Gröner Group GmbH / Berlin
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; erstellen Auswertungen und Reportings und tragen relevante Informationen zusammen; behalten den Überblick über die Termin- , Qualitäts- und Kostenk;...

Projektassistent Bau (m/w/d)

03.08.2020 / CG Elementum AG / Köln
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; Sie erstellen Auswertungen und Reportings und tragen relevante Informationen zusammen;...

Vertriebsassistenz Kreditberatung in Voll- oder Teilzeit

02.08.2020 / C24 Kreditservice GmbH / München
Kompetente telefonische Erstberatung unserer Kunden zu Konsumentenkrediten sowie Klärung von Rückfragen unserer Kunden; du bildest die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserer Kreditberatung; professionelle Bearbeitung von Kunden;...

Office-Manager (m/w/d)

Leitung des Büros der Leiterin der Landesvertretung; selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminplanung- und -überwachung, Verwaltung der Ablage, Erledigung des Schriftwechsels;...

Assistenz (m/w/d) im Marketing

02.08.2020 / Hy-Lok D Vertriebs GmbH / Oyten
Bilder sagen mehr als Worte – helfen Sie uns dabei und unterstreichen Sie die Qualität unserer Produkte mit Ihren Fotos!; dabei verstärken Sie das Team unserer Orbitvu ALPHASHOT 360 und helfen mit, Ideen für Produktshootings zu entwickeln;...

Sekretär (m/w/d) für den Vorzimmerdienst

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen; administrative Tätigkeiten;...

Projektassistent (w/m/d) Wohnungsbau

Unterstützung der Projektleiter in allen administrativen Aufgaben; Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen nach Vorgabe z.B. Kalkulationen, Budgetplanung, Projektstatusberichte; eigenständige Büroorganisation; Terminplanung und –kontrolle;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

02.08.2020 / Schürrer & Fleischer Immobilien / Stuttgart
Sie unterstützen uns beim Aufbau der internen Strukturen des geschäftlichen Alltags; organisieren den täglichen Arbeitsablauf und übernehmen Sekretariatsaufgaben; unterstützen unsere Immobilienmakler/innen bei ihren täglichen Aufgaben;...

Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d)

02.08.2020 / Pro Seniore / Mainz
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Teamassistent (m/w/d) Immobilienvertrieb

01.08.2020 / Hornig Immobilien GmbH / Bautzen
Du agierst als rechte Hand unserer Makler, übernimmst Verantwortung und koordinierst bzw. organisierst das Team; als erster Ansprechpartner hilfst Du Kunden bei allen Anliegen, betreust sie persönlich als auch telefonisch;...

Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich

01.08.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Braunschweig
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang; Bedienung der Telefonzentrale; Führen und die Bearbeitung von Terminübersichten;...

Assistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit

Vorlesen von Jahresabschlüssen, Präsentationen, insbesondere Grafiken, Charts und andere Bilder; Herstellung der Lesbarkeit von papierhaften und digitalen Dokumenten durch Scannen und Konvertieren;...

Assistenz (m/w/d) des CFO (Schwerpunkt Finanzen)

01.08.2020 / CITO-SYSTEM GmbH / Schwaig bei Nürnberg
Als rechte Hand des Chief Financial Officers managen Sie ebenso selbstständig wie professionell die klassischen Sekretariatsaufgaben, z. B. die Kalender- und Terminkoordination, die Reiseplanung etc;...

Assistenz (m/w/div) Direktion Lizenzen

Als rechte Hand des Direktors Lizenzen orchestrieren und erledigen Sie eigenständig administrative Aufgaben, z. B. die Terminkoordination und -überwachung, die Organisation von Workshops, die Reisebuchung und -abrechnung;...

Assistentin (w/m/d)

Professionelle Führung des Sekretariats und eigenständige Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung / -verwaltung, Reisevor- und Nachbereitung;...

Assistenz (m/w/d) im Vertrieb und Produktmanagement

Aktive Mitarbeit in den Bereichen Kalkulationen, Angebotserstellung und im Produktmanagement; allgemeine administrative Tätigkeiten im Vertriebsbereich wie z.B. Korrespondenz, Kundenstammpflege, Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination;...

Mitarbeiter für das Abteilungs-Sekretariat (m/w/d)

01.08.2020 / Victor's Group / Saarbrücken
Sie führen das Organisationsbüro der Abteilungen Personalentwicklung, Victor's Global Academy Healthcare und Zentrales Qualitätsmanagement; sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Dienstleister auf der Etage;...

Mitarbeiter Zentrale / Empüfang (m/w/d)

Im Geschäftsbereich System-Management;...

Bürofachkraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

01.08.2020 / Jost GmbH / Baden-Baden
Telefonzentrale; Auftragsbearbeitung; Terminplanung; Verkauf/Kundenberatung; allgemeine Bürotätigkeiten/Büroorganisation;...

Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vertragsmanagement und Standortsekretariat

05.08.2020 / KISSLING Personalberatung GmbH / Stuttgart
Sie werden Teil des Teams im Vertragsmanagement; Sie pflegen die digitale Vertragsdatenbank, führen die Vertragsakten und überwachen die vollständigen Vertragsrückläufe und die Fristen der Wiedervorlagen;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Unterstützung des Vertriebsteams beim Aufbau und der Erweiterung des Kundenstammes; Beratung und Betreuung von Kunden am Telefon oder per E-Mail; Vereinbarung und Koordination von Terminen der Vertriebsmitarbeiter;...

Assistenz (m/w/d)

Eigenständige administrative Abwicklung inkl. Projektbetreuung und Koordination von Projekten; Korrespondenz in deutscher und Englischer Sprache; Organisation von Meetings, Reise- und Terminplanung; Erstellung von Präsentationen;...

Assistenz Geschäftsführer CFO (m/w/d)

31.07.2020 / Top-Werk GmbH / Burbach
Assistenz im Tages- und Projektgeschäft sowie 1. Ansprechpartner für Top-Level-Personen (z. B. Geschäftsführer der Top-Werk GROUP) von Kunden und Geschäftspartnern;...

Team-Assistenz für die Abteilung Personal und das Vorstandssekretariat (m/w/d)

31.07.2020 / Landwirtschaftliche Rentenbank / Frankfurt am Main
Wir suchen eine Assistenz, die das Team in der Abteilung Personal und im Vertretungsfall unsere Vorstandssekretariate unterstützt; für diese vertrauensvolle Aufgabe ist es wichtig, dass Sie sich schnell und vor allem auch gerne auf neue Situationen;...

Kaufmännische Teamassistenz im Bereich technischer Service (m/w/d)

31.07.2020 / Alimak Group Deutschland GmbH / Mammendorf
Organisatorische Bearbeitung von Serviceaufträgen; Terminplanung und Arbeitsvorbereitung; Personalkoordination der Servicemitarbeiter; Kaufmännische Sachbearbeitung (Vertrieb / Abwicklung / Abrechnung);...

Vertriebsassistent Elektrotechnik (m/w/d)

Kundenbeziehungsmanagement im Telefongespräch mit den verantwortlichen Einkäufern unserer B2B-Kunden; Cross-und Upselling bei Kundenkontakten;...

Teamassistent (m/w/d)

31.07.2020 / LÜHRMANN Osnabrück GmbH & Co. KG / Osnabrück
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft für unser Marktgebiet von Westerland auf Sylt, über Hamburg bis Dortmund; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben;...

Sales Support Assistant Off-Trade (m/w/d)

31.07.2020 / Heineken Deutschland GmbH / Berlin
Unterstützung des Tagesgeschäfts in der Sales Support Abteilung; Unterstützung der Sales Teams Off-Trade im Bereich Getränkefachgroßhandel, LEH, GAM und Convenience;...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Controlling

31.07.2020 / Blausee GmbH / Muldestausee
Unterstützen und entlasten des kaufmännischen Geschäftsführers; Erstellen des monatlichen Berichtswesens; Aufbereitung der Zahlen für Sitzungen der Geschäftsführungen und Gesellschafter;...

Assistenz mit Schwerpunkt Veranstaltungs- / Eventmanagement (m/w/d)

31.07.2020 / Bauakademie Ost gGmbH / Berlin
Sie beherrschen das gesamte Spektrum der Büroadministration; Sie empfangen und betreuen Gäste des Hauses; Sie übernehmen die Terminkoordination und -planung; Sie sind firm im Einladungs- und Teilnehmermanagement, verfassen Einladungen und Mailings;...

Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Selbstständige, absolut verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung aller täglich anfallenden Assistenzaufgaben als Teil des administrativen Teams; direkte Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung der Geschäftsinhaber;...

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

31.07.2020 / STB-Service Technik Beratung GmbH / Strausberg
Bearbeitung von Aufträgen (u.a. Erstellen von Bestätigungen, Vorbereiten von Arbeitspapieren); Schreiben von Lieferscheinen, Fracht- und Versandpapieren; Erstellung von Rechnungen; schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz; Stammdatenpflege;...

Vertriebsassistenz

31.07.2020 / Techem Energy Services GmbH / Rostock
Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen nach Absprache für die Vertriebsberater; qualifizierte Recherche von relevanten Informationen zu Marktteilnehmern sowie Eingabe und Pflege der Daten in den vorgeschriebenen Systemen;...

Projektassistenz (m/w/d) Clustermanagement

Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung diverser Veranstaltungsformate;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

31.07.2020 / Loacker Recycling GmbH / Donauwörth
Erstellung von Marktanalysen, Angeboten; Kontrakten und Fakturen; Konditionsverhandlung mit Kunden; Kundenberatung in Abfallfragen; Stammdatenpflege; Mitwirkung bei Projektarbeiten bzw.; Übernahme von Projekten bei Bedarf;...

Sekretär Abteilung für Gynäkologie und gynäkologische Onkologie (m/w/d)

30.07.2020 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Allgemeine Bürowirtschaft; Korrespondenz nach Diktat; Fertigstellung von Arztbriefen mit Hilfe der Krankenhaussoftware; Annahme und Weiterleitung von internen und externen Telefonaten;...

Assistant to the CEO (m/f/d)

30.07.2020 / ifp l Personalberatung Managementdiagnostik / Nordrhein-Westfalen
AUFGABENSCHWERPUNKTE Hinsichtlich aller organisatorischen und administrativen Vorgänge im Backoffice sind Sie die Anlaufstelle sowie Dreh- und Angelpunkt im Sekretariat;...

Assistenz der Geschäftsleitung

30.07.2020 / HÖREX Hör-Akustik eG / Kreuztal
Sie sind Schnittstelle zu Mitgliedern und Geschäftspartnern sowie dem Vertriebsinnen- und außendienst, um der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten; ihre Aufgaben sind vielseitig und Ihre Erfahrung als kompetente Assistenz;...

Assistenz (m/w/d) für das Präsidium

Aktive Unterstützung und Entlastung des Ständigen Vertreters des Präsidenten bei organisatorischen Angelegenheiten und Veränderungsprozessen, eigenverantwortliches Verwalten des Tagesablaufs sowie Koordination und Vorbereitung von Dienstreisen;...

Assistent im Vertrieb (g)

30.07.2020 / D. Kremer Consulting / Bielefeld
Ihre herausfordernden AufgabenKoordination aller kaufmännischen Funktionen mit starker Affinität zu den Vertriebs- und MarketingaktivitätenUnterstützung bei der Betreuung und Beratung der anspruchsvollen, auch weltweit ansässigen, Kundschaft imT [...]

Assistent (m/w/d) für die Steuerberatung

Steuerliche Beratung unserer national und international aufgestellten mittelständischen Mandantschaft verschiedener Rechtsformen; Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen, Steuerbilanzen und Einnahmen-Überschuss-Rechnungen;...

Buchhalter (w/m/d)

30.07.2020 / Dr. Bodensiek Personalberatung / Berlin (Mitte)
Bearbeitung aller Buchhaltungsaufgaben; Kontoabstimmung und -klärung; Erstellung von Rechnungen; Durchführung des Zahlungsverkehrs; Vorbereitung der Abschlussarbeiten des Steuerberaters; Mieteranfragen o.ä. telefonisch annehmen; Sekretariatsarbeiten;...

Arztsekretär Klinik für Gefäß- und Thoraxchirurgie (m/w/d)

Schwerpunktmäßige Mitarbeit im Arztsekretariat zum Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat und alle anfallenden sekretariatsüblichen Tätigkeiten; Bearbeitung von Anfragen bzw. Anforderungen an das Krankenblattarchiv, Ablageverwaltung;...

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Vermarktung (m/w/d)

30.07.2020 / Lotum GmbH / Bad Nauheim
Projektbezogene und administrative Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung; Vermarktung von Werbeplätzen in unseren Spielen und Betreuung internationaler Werbepartner zur Steigerung unserer Umsätze;...

Assistent Front- und Backoffice (m/w/d)

30.07.2020 / conplement AG / Nürnberg
Du bist erste Anlaufstelle für Kollegen, Kunden, Lieferanten und Besucher und übernimmst verschiedene Tätigkeiten des Front Office, wie z. B. den professionellen, herzlichen Empfang samt Bewirtung der Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale;...

Abteilungsassistenz Controlling (m/w/d)

Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs, des E-Mail-Postfachs der Abteilungsleitung und eingehender Telefonate;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

30.07.2020 / Pro Seniore / Flörsheim-Dalsheim
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

30.07.2020 / Pappenverarbeitungs-Gesellschaft mbH / Diemelstadt
Mit Schwerpunkt Einkauf;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

30.07.2020 / bb med. product GmbH / Kalkar
Unterstützung des Vertriebsinnendienstes; Projekt-/Auftragsbetreuung einer Marke im internationalen Handel; Disposition der Packmittel; Planung Produktionsläufe in Abstimmung mit den Handelspartnern;...

Servicekraft (m/w/d)

30.07.2020 / RSG Group GmbH / Freiburg im Breisgau
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

Projektassistent Immobilien Bau (w/m/d)

30.07.2020 / Schwarz Dienstleistung KG / Neckarsulm
Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; unterstützt die Projektleitung in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte;...

Sekretär (m/w/d)

30.07.2020 / Finanz Informatik / Hannover, Münster
Selbständige Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben- und Sachbearbeitungsaufgaben des Geschäftsbereichs und Unterstützung der Führungskräfte des Geschäftsbereichs im allgemeinen Tagesgeschäft; Bearbeitung des Posteingangs des Geschäftsbereichsleiters;...

Assistent Qualitätsmanagement Customer Care (m/w/d)

30.07.2020 / elobau GmbH & Co. KG / deutschlandweit
Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...

Management-Assistent mit Schwerpunkt Honorarabrechnungen (m/w/d)

30.07.2020 / Karrieremacher / München
Sie tragen die Verantwortung für die ordentliche, periodische Rechnungslegung der gesamten anwaltlichen Tätigkeiten; Sie unterstützen Ihre Kolleginnen bei größeren Assistenz-Projekten und helfen sich gegenseitig aus;...

Teamassistent (m/w/d)

30.07.2020 / ACCONSIS / München
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten; Übernahme von administrativen Aufgaben;...

Sekretär (m/w/d)

Die Übernahme aller in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten (Erledigung des Schriftverkehrs, Vorbereitung von Dienstreisen der Aufsichtspersonen, Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Führen der Ablagesysteme, Terminverwaltung;...

Vertriebsassistenz für Service / Retrofit

Abwicklung allgemein anfallender Verwaltungsaufgaben; Ausarbeitung von Angeboten; administrative Auftragsbearbeitung; Rechnungsstellung; administrative Vorbereitung von Techniker Einsätzen; Pflege von Kundendaten; Erstellung von Analysen;...

Sekretär / (Team)Assistenz (m/w/d) Office Management

29.07.2020 / CASADA GmbH / Berlin
Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang im internen wie externen Kontakt als freundliche und kompetente Ansprechperson; professionelle und serviceorientierte Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails;...

Assistenz (m/w/d) der Leitung Personal

29.07.2020 / denn's Biomarkt GmbH / Töpen
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Leitung Personal neben klassischen Assistenzaufgaben auch bei operativen und konzeptionellen Themen im Personalbereich; sind Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und externen Partner;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

29.07.2020 / Victor's Group / Oberbayerisches Alpenvorland
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Sekretärin oder Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

29.07.2020 / Kantenwein / München
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören branchenübliche Tätigkeiten im Sekretariat. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und Anrufer;...