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Assistenz / Sekretariat Jobs: 447 Stellenangebote


Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (ReNo), Immobilienkaufmann oder Bürokaufmann (m/w/d)

Verstärkung gesucht! Wir suchen einen Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Immobilienkaufmann für die Flächenentwicklung in Hessen.

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

18.07.2026 / Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG / Nürnberg
Wir suchen einen Assistenz m/w/d der Niederlassungsleitung in Nürnberg, der die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützt und für die Organisation von Terminen und Reisen zuständig ist.

Verwaltungsmitarbeiterin als Sekretärin - Grundschule (m/w/d)

18.07.2026 / Stadt Nürtingen / Nürtingen
Die Stadt Nürtingen sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin als Sekretärin für die Inselschule in Zizishausen in Teilzeit (21,54 %, 8,4 Std./Woche), die für Schulorganisation, Personalverwaltung und Korrespondenz zuständig ist.

Telefonist*in (m/w/d)

18.07.2026 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Das Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine engagierte Telefonist*in (m/w/d) für die zentrale Telefonzentrale, um rund um die Uhr Notfälle und Anfragen effizient zu bearbeiten und zu kommunizieren.

Projektassistenz (m/w/d)

Join our team as a Project Assistant (m/f/d) in construction. Support project planning, execution, and management while benefiting from flexible hours and modern workplace perks.

Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeiter (m/w/d)

18.07.2026 / HAVI Logistics GmbH / Wunstorf
Werde Teil der HAVI-Familie als kaufmännische Assistenz im Sekretariat! Du unterstützt die Standortleitung bei administrativen Aufgaben und gestaltest die Logistikbranche aktiv mit.

Mitarbeiter (m/w/d) für den Postservice, Bewirtungen und Kantinenbetreuung // Standort Unna

Werde Teil unseres Teams in Unna! Als Mitarbeiter (m/w/d) im Postservice und in der Kantinenbetreuung sorgst du für reibungslose Abläufe und ein angenehmes Umfeld für unsere Kunden. Optimal für engagierte Dienstleister!

Projektmanager für Kundenprojekte im Maschinenbau (m/w/d)

18.07.2026 / chili personal GmbH / Gilching
Projektmanager (m/w/d) im Maschinenbau gesucht! Leiten Sie internationale Kundenprojekte in Gilching, optimieren Sie Kosten und gewährleisten Sie die Einhaltung von Qualitätsstandards in einem innovativen Unternehmen der Lasertechnologie.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

18.07.2026 / Raiffeisen Waren GmbH / Kassel
Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur professionellen Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft.

Teamassistenz (w/m/d)

17.07.2026 / Bettenring eG / Filderstadt
Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Mitglieder; Auftragserfassung und Wareneingangsbearbeitung; Berechnung unserer Leistungen; Stammdatenanlage/-pflege;...


Terminplaner für Ressourcen (m/w/d)

17.07.2026 / Victoria Consulting GmbH / Erlangen
Gestalten Sie als Terminplaner für Ressourcen (m/w/d) in Erlangen innovative Projekte mit. Nutzen Sie Ihr Wissen in MS Project zur Erstellung und Analyse von Terminplänen, um unsere Top-Klienten zu unterstützen und Ihre Karriere voranzutreiben!

Projektleiter Versicherungsschäden / Jahresleistungsverzeichnisse (m/w/d)

17.07.2026 / Gewobau Rüsselsheim mbH / Rüsselsheim am Main
Als Projektleiter Versicherungsschäden steuern Sie die Schadensabwicklung und optimieren Prozesse, um hochwertigen Wohnraum zu schaffen. Werden Sie Teil eines sozialen Unternehmens in Rüsselsheim mit flexiblen Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.

Teamassistent/in (w/m/d) Immobilienverwaltung (Schwerpunkt Mietshausverwaltung) mit Buchhaltungserfahrung

Verstärken Sie unser Team als Teamassistent/in (w/m/d) in der Immobilienverwaltung mit Buchhaltungserfahrung. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Finanzbuchhalter (m/w/d) mit Verantwortung fürs Backoffice

17.07.2026 / ILT Industrie-Luftfiltertechnik GmbH / Ruppichteroth
Werde Buchhalter & Büroleiter (m|w|d) und halte unser Backoffice am Laufen. In einem familiären Unternehmen übernimmst du Verantwortung in der Finanzbuchhaltung und gestaltest Prozesse aktiv mit.

Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung

Sachbearbeiter (m/w/d) gesucht für kaufmännische Verwaltung im Zentrallager in Karlsruhe. Gestalte deine Zukunft in einem marktführenden Unternehmen mit Benefits wie Home-Office und Weiterbildung.

Vertriebsinnendienst | Angebotsmanager*in Gebäudereinigung (m/w/d) - Voll-/Teilzeit

Werde Angebotsmanager*in im Vertriebsinnendienst für Gebäudereinigung bei Vebego in Wuppertal. Genieß flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterentwicklung und ein inklusives Team.

Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unsere Schule und Kindertagesstätte in Offenbach. Nutzen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem sicheren und familienfreundlichen Umfeld!

Teamassistenz (m/w/d) im Referat Plenar- und Ausschussdienst, Drucksachenstelle

17.07.2026 / Landtag von Baden-Württemberg / Stuttgart
Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für den Plenar- und Ausschussdienst. Bieten Sie Unterstützung in einem bedeutenden politischen Umfeld.

Project Manager (m/w/d) - Business Processes

Steigen Sie ein als Project Manager (m/w/d) für Business Processes in Würzburg. Leiten Sie transformative Projekte zur Optimierung und Standardisierung von Vertriebsprozessen in einem globalen Unternehmen.

Assistenz im Backoffice Versicherungen (m/w/d) in Vollzeit

Verstärken Sie unser Team als Assistenz im Backoffice für Versicherungen! Sichern Sie sich eine krisensichere Anstellung, attraktive Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten bei der Hohenzollerischen Landesbank in Sigmaringen.

Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

17.07.2026 / HS-Schoch GmbH / Renchen, Hohenkammer
Wir suchen einen motivierten Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) für unsere Standorte Achern und Eglhausen. Gestalte mit uns die Zukunft in einem dynamischen Unternehmen mit attraktivem Gehalt und flexiblem Arbeitsumfeld!

Systems Analyst - Text Health (m/w/d)

Eigenverantwortliche Analyse und Umsetzung von IT-Systemanforderungen. Wachsen Sie mit ITERGO in Köln, einer modernen Arbeitsumgebung mit flexibler mobiler Arbeit und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & kaufmännische Assistenz

17.07.2026 / PRIRO Group / Salzwedel
Werde Teil der PRIRO Group als Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & kaufmännische Assistenz in Salzwedel. Sicherer Arbeitsplatz, modern ausgestattet und attraktiv entlohnt, wartet auf Organisationstalente!