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Assistenz / Sekretariat Jobs: 486 Stellenangebote


Project Manager (m/w/d) - Business Processes

Sei Project Manager (m/w/d) für Business Processes und forme die Zukunft von TEGA in Würzburg. Leite Projekte zur Optimierung vertriebsnaher Prozesse und arbeite eng mit Vertrieb und IT zusammen.

Assistenz im Backoffice Versicherungen (m/w/d) in Vollzeit

Verstärken Sie das Backoffice unserer Versicherungsagentur als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sichern Sie sich eine krisensichere Anstellung mit attraktiven Vergütungen und Benefits!

Kaufmännischer Sachbearbeiter - Industriekaufmann, Notarfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter o. ä. (m/w/d) Forderungsmanagement - Energiewirtschaft

10.07.2026 / Elektrizitätswerk Mittelbaden AG & Co. KG / Lahr/Schwarzwald
Werden Sie Teil des Teams als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement bei Elektrizitätswerk Mittelbaden. Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten zur Unterstützung der Energiewirtschaft!

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung - Transport & Logistik

10.07.2026 / Autokontor Bayern GmbH / Bernburg (Saale), Dessau-Roßlau, Halle (Saale), Leipzig, Zörbig
Werde Teil von AUTOKONTOR BAYERN GmbH als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung. Unterstütze die Logistikprozesse und halte alles strukturiert im Griff. Gestalte den reibungslosen Ablauf in einem dynamischen Team!

Sachbearbeiter Auftragsmanagement / Vertriebsinnendienst (m/w/d)

10.07.2026 / P&P Accessoires GmbH / Andernach
Werde Teil unseres modernen Unternehmens in Andernach! Wir suchen eine Allroundkraft im Büro für Auftragsmanagement im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit, die Verantwortung übernimmt und unser Team verstärkt.

Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition & Auftragsabwicklung

10.07.2026 / Siller Schüttgutlogistik GmbH / Darmstadt
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Disposition & Auftragsabwicklung in Darmstadt sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen aktiv in der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung.

Verwaltungssachbearbeiter:in

10.07.2026 / Stadt Königswinter / Königswinter
Die Stadt Königswinter sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungssachbearbeiter:in (Teilzeit, 19,5 Std./Woche) für das Abwasserwerk. Gestalten Sie aktiv die Verwaltungsprozesse in einem sinnstiftenden Umfeld.

Team Assistenz (m/w/d) am Empfang

10.07.2026 / VR-NetWorld GmbH / Bonn
Werde das Gesicht unserer Digital-Agentur als Team Assistenz (m/w/d)! Unterstütze unsere Kolleginnen und Kollegen und gestalte aktiv unsere internen Prozesse sowie den Büroalltag. Flexible Arbeitszeiten und ein tolles Betriebsklima warten auf dich!

Projektleitungsassistenz (m/w/d)

09.07.2026 / Dr. Pendl & Dr. Piswanger OÖ / München
Projektleitungsassistenz (m/w/d) für ein komplexes Hochbauprojekt in München gesucht. Unterstützen Sie den Gesamtprojektleiter in einer abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeit.

Project Manager

09.07.2026 / KHS USA Inc. / Waukesha ǀ Wisconsin
Join KHS as a Project Manager to lead beverage and liquid food packaging projects. Drive excellence in project delivery and collaborate with diverse teams for successful outcomes.

Büroassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Teilzeit

Der VdK sucht eine/n Büroassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit für die Geschäftsstelle Göppingen. Unterstützen Sie soziale Rechte und gestalten Sie eine sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team.

Sekretär/Office Manager/Assistenz (m/w/d)

09.07.2026 / LBD-Beratungsgesellschaft mbH / Berlin
Werde Teil unseres Teams als Sekretär / Office Manager / Assistenz (m/w/d) in Berlin! Gestalte die Zukunft der Energie- und Wärmewende mit uns und bring dein Organisationstalent ein.

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

09.07.2026 / Christopherus-Haus e.V. / Witten
Wir suchen eine engagierte Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Witten, die proaktiv organisatorische Abläufe mitgestaltet und den Vorstand unterstützt. Eine sinnstiftende, unbefristete Vollzeitstelle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Assistenz der Hauptabteilung Finanzen und Revision (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams bei der DGUV als Assistenz der Hauptabteilung Finanzen und Revision. Unterstützen Sie uns dabei, Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu fördern.

Executive Assistant Direktion (m/w/d)

09.07.2026 / Unternehmen aus dem Bereich: Dienstleistung / Frankfurt (Oder), Saarbrücken, München, Nürnberg
Unterstützen Sie die Direktion eines führenden Forschungsinstituts in Bayern als Executive Assistant. Organisieren Sie Termine, Reisen und Meetings und optimieren Sie HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld.

Bürofachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnungen (m/w/d) Teilzeit

Unterstützen Sie Menschen mit Behinderungen als Bürofachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnungen (m/w/d) in Teilzeit. Gestalten Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und sozialer Verantwortung.

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst & Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit

09.07.2026 / Hoba Steel GmbH / Holzwickede
Werde Teil des agilen Teams von Hoba Steel als Vertriebsinnendienstler (m/w/d)! Übernehme Verantwortung in einer modernen Arbeitsumgebung und gestalte innovative digitale Prozesse mit.

Projektmanager Event / Eventmanager (m/w/d)

09.07.2026 / sxces GmbH / Kassel
Verstärke unser Team als Projektmanager Event (m/w/d) in Kassel! Gestalte außergewöhnliche Events und übernehme Verantwortung von der Konzeption bis zur Umsetzung – auch mit KI-unterstützten Erlebnissen.

Medizinische Fachangestellte Patientenaufnahme (m/w/d)

09.07.2026 / Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V. / Frankfurt am Main
Werde Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Patientenaufnahme in Frankfurt! Gestalte die Patientenaufnahme, pflege Daten und sei der kompetente Ansprechpartner für Patienten und Kostenträger.

PatientenberaterIn - juristischer Schwerpunkt (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Engagierte/r PatientenberaterIn mit juristischem Schwerpunkt gesucht! Unterstützen Sie Ratsuchende im Gesundheitssystem und helfen Sie, ihre Rechte zu wahren – in einem motivierenden Team.

IT-Architektin / IT-Architekten / IT-Projektmanager/-in (m/w/d)

Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit sucht einen IT-Architekten/IT-Projektmanager (m/w/d) zur Umsetzung innovativer IT-Projekte in einem flexiblen Arbeitsumfeld in Erlangen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Werde Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) beim Landessportbund Rheinland-Pfalz in Mainz. Unterstütze die Geschäftsführung und sorge für reibungslose Abläufe in einer abwechslungsreichen Sportumgebung.

Büroassistenz / Vertriebsinnendienst / Quereinsteiger (m/w/d)

09.07.2026 / Pilot Sitzsysteme GmbH / Köln
Pilot Sitzsysteme sucht einen Büroassistenten im Vertriebsinnendienst in Köln. Nutzen Sie Ihre Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt in einem internationalen Team!

Referent/in Haushaltsangelegenheiten (m/w/d)

09.07.2026 / Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt / Sachsen-Anhalt
Die Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt sucht zum 01.02.2027 einen Referenten für Haushaltsangelegenheiten (m/w/d), um die Haushaltsführung und Projektfinanzierung zu unterstützen und die Aufgaben des Verwaltungsleiters zu vertreten.