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Assistenz / Sekretariat Jobs: 454 Stellenangebote


Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (Teilzeit mit 25 Std./Woche)

28.08.2026 / Verlag Handwerk und Technik GmbH / Hamburg
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit gesucht! Unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben in einem führenden Schulbuchverlag in Hamburg.

Auftragsmanagement und -klärung (m/w/d)

28.08.2026 / Föderale IT-Kooperation (FITKO) / Frankfurt am Main
Gestalte die digitale Verwaltung mit! Als Auftragsmanager:in klärst und strukturierst du Aufträge, entwickelst Prozesse weiter und sicherst transparente Kommunikation. Sei Teil eines agilen Teams mit Gestaltungsspielraum.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale

28.08.2026 / Grünbeck AG / Höchstädt an der Donau
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle bei Grünbeck, einem innovativen Unternehmen in der Wasseraufbereitung. Sie betreuen die Telefonzentrale und empfangen Kunden in Teilzeit.

Kaufmännischer Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d)

28.08.2026 / EVM Berlin eG / Berlin
Gestalten Sie den Informationsfluss in einer modernen Genossenschaft! Als kaufmännischer Mitarbeiter im Servicebüro sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die Bearbeitung von Post und Dokumenten sowie die Unterstützung unserer Fachbereiche.

Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste

28.08.2026 / GAG Ludwigshafen am Rhein / Ludwigshafen am Rhein
Verstärken Sie unser Team als Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen. Genießen Sie eine familienfreundliche Kultur und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Teamassistenz (m/w/d) Amt Gebäudeservice

28.08.2026 / Stadt Regensburg / Regensburg
Gestalten Sie mit uns die Zukunft als Teamassistenz (m/w/d) im Amt für Gebäudeservice der Stadt Regensburg! Unterstützen Sie die reibungslose Organisation städtischer Gebäude und bringen Sie Ihre Talente ein.

Vertriebsassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

28.08.2026 / National Lab GmbH / Mölln
Verstärke unser Team als Vertriebsassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Mölln. Du betreust internationale Kunden und unterstützt den Vertrieb – ideal für strukturierte Talente mit Zahlenverständnis und Freude an Kommunikation.

Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) Politische Bildung

28.08.2026 / Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. / Stuttgart
Die Konrad-Adenauer-Stiftung sucht einen Assistenten/Sachbearbeiter (m/w/d) in Stuttgart, um Veranstaltungen zu organisieren, Rechnungswesen zu betreuen und Verwaltungstätigkeiten zu unterstützen. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten geboten.

Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

28.08.2026 / Guggenberger GmbH / Mintraching
Verstärken Sie unser modernes Team als Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) in Mintraching. Übernehmen Sie spannende organisatorische und administrative Aufgaben in einem etablierten Unternehmen.

Arztsekretär (m/w/d)

28.08.2026 / kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH / Taufkirchen (Vils)
Verstärken Sie das kbo-Isar-Amper-Klinikum als Arztsekretär (m/w/d). Übernehmen Sie die Erstellung medizinischer Dokumente, die Postbearbeitung und die Archivierung von Krankenakten in einem sicheren und entwicklungsorientierten Arbeitsumfeld.

Projekt- und Abteilungsassistenz (w/m/d)

Gestalte die Zukunft als Projekt- und Abteilungsassistenz (w/m/d) im DLR. Unterstütze Forschungsprojekte und verwalte administrative Aufgaben in einem inspirierenden Umfeld!

Assistenz Globaler Vertrieb (m/w/d)

28.08.2026 / JUMO GmbH & Co. KG / Fulda
Werde Teil von JUMO als Assistenz Globaler Vertrieb (m/w/d) in Fulda! Unterstütze den Vertrieb mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem innovativen Familienunternehmen der Sensor- und Automatisierungstechnik.

Assistenz (m/w/d) für den Vorstand Gesamtbanksteuerung & Marktfolge

28.08.2026 / Sparda-Bank Nürnberg eG / Nürnberg, Mittelfranken
Werde Vorstandsassistenz (m/w/d) bei der Sparda-Bank Nürnberg eG und unterstütze den Vorstand durch proaktive Organisation, Kommunikation und strategische Planung in einem vertrauensvollen Umfeld.

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Werde Teil einer modernen Kanzlei in Passau als Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, digitaler Ausstattung und einem unterstützenden Team.

(Senior) IT-Projektmanager (m/w/d) für die Transformation des Kernbankensystems

28.08.2026 / SIGNAL IDUNA Bauspar AG / Hamburg
Leite als (Senior) IT-Projektmanager die Migration unseres Kernbankensystems bei SIGNAL IDUNA und gestalte unsere Zukunft in der Finanzdienstleistung mit. Übernehmen Sie Verantwortung in einem spannenden Großprojekt!

Assistenz (w/m/d) mit Sachbearbeitung

28.08.2026 / Erzdiözese Freiburg / Freiburg im Breisgau
Die Erzdiözese Freiburg sucht eine Assistenz (w/m/d) für die Sachbearbeitung im Verwaltungsreferat. Bieten Sie Struktur und Organisation? Bewerben Sie sich und gestalten Sie aktiv das kirchliche Leben!

Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption mit Schwerpunkt Tagungsassistenz

28.08.2026 / Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos / Benediktbeuern
Rezeptionist (m/w/d) für Tagungsassistenz gesucht! Unterstützen Sie das Don Bosco Kloster Benediktbeuern im Kundenservice und Tagungsorganisation in einem spirituellen Umfeld. Teilzeitstelle ab sofort verfügbar.

Abteilungsassistenz in einer Werkstatt für Menschen mit Behinderung Teilzeit 30h/Woche

28.08.2026 / GVP Bonn-Rhein-Sieg gGmbH / Bonn
Werde Teil der Stiftung Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg als Abteilungsassistenz in einer Werkstatt für Menschen mit Behinderung (30h/Woche). Unterstütze bei der beruflichen Inklusion und gestalte neue Perspektiven für Betroffene und Angehörige.

Finanzbuchhalter (m/w/d) mit Verantwortung fürs Backoffice

28.08.2026 / ILT Industrie-Luftfiltertechnik GmbH / Ruppichteroth
Werde Buchhalter & Büroleiter in einem mittelständischen Unternehmen. Übernimm die Finanzbuchhaltung und sorge für einen reibungslosen Büroablauf – ein abwechslungsreicher Job mit Verantwortung, Flexibilität und familiärem Umfeld!

Project Manager (m/w/d) für Transition & Kundenprojekte im SAP Umfeld

Leite als Project Manager (m/w/d) internationale Kundenprojekte im SAP Umfeld und trage zur erfolgreichen Umsetzung komplexer Transitionen bei. Arbeite eigenverantwortlich in einem globalen Beratungsteam.

Terminplaner für Ressourcen (m/w/d)

28.08.2026 / Victoria Consulting GmbH / Erlangen
Als Terminplaner für Ressourcen (m/w/d) in Erlangen gestalten Sie die Planung entscheidend mit und unterstützen ein erfolgreiches Team in einem dynamischen Umfeld.

Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Dienste (w/m/d)

28.08.2026 / Stadt Remseck am Neckar / Remseck am Neckar
Werde Teil unseres Teams als Sachbearbeiter:in im Sekretariat der Technischen Dienste! Organisiere und koordiniere administrative Aufgaben in einer unbefristeten Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.

Assistenz HR (m/w/d)

28.08.2026 / Pro Personalmanagement GmbH / München
Werde Assistenz HR (m/w/d) in München und unterstütze die Personalabteilung durch Aktenführung, Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben. Genieß ein attraktives Gehalt und die Möglichkeit auf Übernahme.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

28.08.2026 / Canfield Scientific GmbH / Bielefeld
Werden Sie Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit bei Canfield Scientific in Bielefeld und gestalten Sie innovative Lösungen in der medizinischen Bildverarbeitung mit!

Digital Operations Assistent (m/w/d)

27.08.2026 / Klick Digital GmbH / deutschlandweit
Pflege von Projektboards, Kundendaten und internen Übersichten; Vorbereitung von Inhalten für Social Media und Websites; Koordination kleiner Aufgaben im Team und Nachhalten von Deadlines;...