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Assistenz / Sekretariat Jobs: 383 Stellenangebote


Büroassistent / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Teilzeit

Werde Teil des VdK als Büroassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Karlsruhe! Unterstütze uns in einem wertschätzenden Umfeld für sozial schwächere Menschen in Teilzeit und profitiere von attraktiven Bedingungen.

Kalkulator (m/w/d) Infrastruktur- und Ingenieurbauprojekte

16.10.2026 / HOCHTIEF Infrastructure GmbH / Magdeburg
Werden Sie Teil von HOCHTIEF und übernehmen Sie als Kalkulator (m/w/d) in Magdeburg die eigenverantwortliche Kalkulation von Infrastruktur- und Ingenieurbauprojekten. Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Assistenz des Vorstands (w/m/d)

16.10.2026 / Mittelbrandenburgische Sparkasse / Potsdam
Werde Assistenz des Vorstands (w/m/d) bei der Mittelbrandenburgischen Sparkasse und gestalte aktiv die Zukunft mit einem engagierten Team. Unterstütze die Vorstände in der Organisation und Koordination.

Quereinsteiger / Bürokaufmann im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

16.10.2026 / Personalwerk GmbH / Großostheim
Werde Teil unseres Vertriebsteams und entwickle dich zum Experten in telefonischer Kaltakquise! Nutze deine Persönlichkeit, um Kunden zu begeistern und anhaltende Beziehungen aufzubauen. Wir bieten ein lockeres Agenturflair und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.

Office Manager, Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

16.10.2026 / Fixemer Logistics GmbH / Berlin
Werde Office Manager/in bei Fixemer Logistics in Berlin! Unterstütze das Team in der Organisation und im Personalbereich. Genieße eine kollegiale Atmosphäre und attraktive Benefits.

Produktassistenz FIT-Connect (m/w/d)

16.10.2026 / Föderale IT-Kooperation (FITKO) / Frankfurt am Main
Werde Teil der FITKO als Produktassistenz FIT-Connect (m/w/d). Unterstütze digitale Verwaltungsprojekte und sei die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen – flexibel in Voll- oder Teilzeit!

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Wohnraumförderung

Werden Sie Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Wohnraumförderung bei der ISB. Mit Ihrem Organisationstalent gestalten Sie unseren Alltag strukturiert und effektiv. Bringen Sie Ihre Stärken ein und profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und umfassenden Benefits.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Engagierter Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) gesucht! Unterstützen Sie unser Team bei der effizienten Bearbeitung von Kundenaufträgen und Prozessen in einem familiären Unternehmen der Antriebstechnik.

Ausbildung Industriekaufleute (m/w/d) für 2027

16.10.2026 / CCL Faubel GmbH / Melsungen
Starte deine Karriere als Industriekaufmann (m/w/d) bei CCL Faubel. Erhalte eine praxisnahe Ausbildung in einem internationalen Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben und exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

16.10.2026 / LipoClinic Dr. Heck GmbH / Hamburg
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Hamburg gesucht! Gestalten Sie den Empfang im Pionierbetrieb für Lipödem-Behandlungen. Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit in einem vielseitigen Job ein!

Mitarbeiter Events & Vertriebsassistenz (w/m/d)

16.10.2026 / Balthasar Ress Weingut KG / Eltville am Rhein
Werde Mitarbeiter (w/m/d) für Events & Vertriebsassistenz im renommierten Weingut Balthasar Ress! Organisiere Veranstaltungen und akquiriere Kunden im B2B-Bereich und bring gleichzeitig deine Leidenschaft für Wein ein.

Teamassistenz (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben in Teilzeit (bis zu 29Std./Woche möglich)

Das IfM Bonn sucht eine Teilzeit-Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung in Sekretariatsaufgaben. Nutzen Sie die Chance, in einem flexiblen Arbeitsumfeld tätig zu sein und zum Erfolg des Instituts beizutragen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

16.10.2026 / Waldhausen GmbH & Co. KG / Köln
Verstärken Sie Waldhausen als Assistenz der Geschäftsführung! Unterstützen Sie bei strategischen Themen, Projektmanagement und Präsentationen in einem innovativen, international agierenden Unternehmen der Reitsportartikelbranche.

Mitarbeiter (m/w/d) für die Telefonzentrale

16.10.2026 / Kraft Baustoffe GmbH / München
Werde Teil der KRAFT-Gruppe als Mitarbeiter (m/w/d) für die Telefonzentrale in München-Freimann. Genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld und umfangreiche Benefits in einem führenden Unternehmen der Baustoffbranche.

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Kundendienst

16.10.2026 / HSE-Haustechnik GmbH / Hamburg
Starten Sie Ihre Karriere als Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat und Kundendienst bei der HSE Haustechnik GmbH in Hamburg! Mitarbeiter- und kundenorientierte Aufgaben, 30 Urlaubstage und unbefristete Anstellung warten auf Sie.

Teamassistenz / Managementassistenz (m/w/d)

16.10.2026 / ZESAR GmbH / Köln
Werde Teil eines kleinen, effektiven Teams bei ZESAR als Teamassistenz / Managementassistenz. Übernimm Verantwortung in der Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung.

Kaufmännischer Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

16.10.2026 / BRUNATA-METRONA GmbH / Köln
Werde Kaufmännischer Sachbearbeiter im Vertragsmanagement in Köln! Du übernimmst die eigenverantwortliche Bearbeitung von Verträgen und bist für die Datenqualität sowie Kundenbetreuung zuständig.

Mitarbeiter für allgemeine Verwaltung / Organisation (m/w/d)

15.10.2026 / Bossard Deutschland GmbH / Leinfelden-Echterdingen
Stammdatenpflege, Registratur/Archivierung; Erstellen von Rechnungen und Gutschriften, Vertragsabwicklung, allgemeiner Schriftverkehr; Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost, Telefonzentrale;...

Ausbildung Industriekauffrau/-mann (m/w/d)

15.10.2026 / Hamberger Industriewerke GmbH / Stephanskirchen
Starte deine Karriere als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) bei Hamberger! Erlebe spannende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und übernehme Verantwortung – ideal für zukünftige Gestalter!

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

15.10.2026 / ESCH. The Brand Consultants GmbH / Saarlouis
Werde Teil von ESCH. als Assistenz der Geschäftsführung! Unterstütze das Management proaktiv und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Gestalte mit uns die Markenwelt!

Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich (m/w/d) in Teilzeit

15.10.2026 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Das Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich für administrative Unterstützung in der Urologie mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.

Mitarbeiter*in Projektadministration (w/m/d) Teilzeit

15.10.2026 / AWO Altenhilfe GmbH / Koblenz (PLZ 56068)
Werde Teil der AWO Rheinland! Unterstütze in Teilzeit die Projektadministration des ESF-Plus-geförderten Projekts „DigiStrat“ und arbeite eng mit der Projektleitung an administrativen Aufgaben.

Ausbildung Industriekaufmann (m/w/d)

15.10.2026 / Stadtwerke Mühlhausen GmbH / Mühlhausen/Thüringen
Starte deine Karriere als Industriekaufmann (m/w/d) bei den Stadtwerken Mühlhausen und entdecke alle Facetten eines modernen Energieunternehmens. Sichere dir eine Ausbildung mit attraktiven Perspektiven!

Fachliche Teil-Projektleitung Energiewirtschaft befristet bis 30.11. 2028 (m/w/d)

15.10.2026 / Stadtwerke München GmbH / München
Übernehme die fachliche Teil-Projektleitung im Bereich Energiewirtschaft bis 30.11.2028 und gestalte digitale Prozesse für stabile, effiziente Abläufe bei den Stadtwerken München.