Diverse Aufgaben aus den Bereichen Buchhaltung und Controlling, z.B.; Rechnungsprüfung und Baukostenüberwachung; Vorbereiten von Überweisungen; Vorbereiten von Kalkulationen in Excel; Bearbeiten des Schriftverkehrs; Ablage;...
Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen anstehenden Themen auf Management-Ebene, Du bereitest eingehende Informationen auf und erstellst Präsentationen;...
Du koordinierst die Aufgaben zur Muttergesellschaft mit deren Bereichen sowie innerhalb des Teilkonzerns und überwachst die Prozesse; übernimmst Aufgabenstellungen des Geschäftsführers;...
Die Vorbereitung von Veranstaltungen; Schriftverkehr; die Bearbeitung von Anfragen; die Pflege der Mitgliedsdatenbank; die Reisekostenabrechnung, Gästebetreuung; die Ablage und die Materialbeschaffung;...
Administrative Entlastung des Gruppenleiters bei täglich anfallenden Arbeitsprozessen; selbstständige Abwicklung der telefonischen / schriftlichen Korrespondenz; eigenverantwortliche Bearbeitung des Postein- und Postausgangs;...
Zentrale Schnittstelle für das Team und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; Pflege der Immobilien in der Immobiliensoftware Realax; selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben;...
Unterstützung und Planung von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Firmenevents oder Recruiting Veranstaltungen); Sicherstellung der Instandhaltung von Druckern und anderen Büromaschinen;...
Vereinbarung und Abstimmung der Termine des Verantwortungsbereichs; Bearbeitung des Posteingangs (Mails, Briefe) und Telefondienst; Internationale und nationale Reiseplanung und –vorbereitung; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...
Sie managen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft des Vorstands (CTO); erstellen eigenverantwortlich Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen;...
Sie unterstützen Ihre Teamkollegen zuverlässig im Back Office, übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten und die allgemeine Sachbearbeitung;...
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post und des E-Mail-Verkehrs, diktierte und eigenständige Korrespondenz, Erstellung von Briefentwürfen, Telefonate); Vor- und Nachbereitung;...
Organisieren, die Bälle in der Luft halten, den Überblick behalten - auf diesem Spielfeld fühlen Sie sich zu Hause! Als Teamassistent (m/w/d) unterstützen Sie planerisch, vorbereitend und durchführend die Qualitätssicherungsmaßnahmen;...
Planung der Bereitstellung von Chargendokumentationen in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitungen; Bereitstellung der Blanko-Chargendokumentation und Labels für Herstellung, Qualitätskontrolle und Logistik; kontrollierte Aushändigung;...
Entlasten Sie das Team der Unternehmenskommunikation, indem Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten und kommunikationsspezifische Aufgaben wie den internen Versand des täglichen Pressespiegels und die Pflege der Presseverteiler übernehmen;...
Freundlich und zuvorkommend empfängst und bewirtest Du unsere Gäste im Büro; Du verteilst zentral eingehende Emails an die zuständigen Stellen und kümmerst Dich darum, dass ein- und ausgehende Post/Pakete ihre Empfänger erreichen;...
Unterstützung der Direktion bei der Planung, Organisation sowie Gewährleistung des gesamten Betriebsablaufes; Erstellen von Kennzahlen und Analysen; Unterstützung bei der Koordination und Kontrolle der Arbeitsabläufe in den jeweiligen Abteilungen;...
Koordination der Termine und Aufgaben in Outlook; Erstellung und Ausarbeitung von Protokollen; Anfertigen von qualifiziertem Schriftverkehr und Führen von Telefonaten; Koordination und Organisation von Meetings; Terminvereinbarung und -steuerung;...
Erstbearbeitung von Grüne-Karte-Schäden, insbesondere Anfragen von deutschen Anspruchstellern, deutschen Schadenregulierern sowie ausländischen Grüne-Karte-Büros, Ermittlungen im In- und Ausland;...
In diesem spannenden Aufgabengebiet verantwortest Du die zielgruppengerechte (B2B und B2C) Erstellung, Aufbereitung und Darstellung aller Informationen rund um die Themen Schwangerschaft, Geburt, Stillen, Milchpumpen sowie Stillprodukte;...
Sie fungieren als kompetente Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unseren Kunden, Partnern sowie internen Fachbereichen; des Weiteren stellt die Betreuung standortspezifischer Themen eine zentrale Aufgabe dar;...
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Koordination und Überwachung von Terminen; Erledigung der Korrespondenz sowie der internen und externen Kommunikation (Posteingang, Postausgang, Telefonbetreuung, E-Mails);...
Erstellung der Ausgangsrechnungen und Ansprechpartner rund um das Thema Rechnungsstellung;Erfassen der Kundenaufträge, Angebote und Projekte in SAP sowie Sicherstellung der Datenqualität;Überwachung der Abrechnungsfristen;...
Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort. Sie übernehmen entsprechend Verantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen. Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen. Handwerksbetriebe;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Organisation des schulischen Tagesgeschäfts (Arbeitszeit Mo-Fr 7.45-16.15 Uhr); Kontrolle der Anwesenheit der Schüler (gn*); Koordination von Beurlaubungsanträgen; Pflege der Schulverwaltungsdaten; Betreuung des elektronischen Posteingangs;...
Vorausschauende Terminkoordination inklusive etwaiger inhaltlicher Abstimmung mit den Sekretariaten der weiteren BWI Geschäftsführer oder anderen Stakeholdern; Koordination und Durchführung der Reiseplanung einschließlich der Reisekostenabrechnung;...
Allgemeine administrative Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung; Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern sowie Terminkoordinierungen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Vertriebsleitung; Unterstützung der Vertriebsleitung und Gebietsleitern bei allen Aufgaben; Vertretung der Assistentin des Vertriebsgeschäftsführers;...
Sie unterstützen die Kundendienstleiter indem Sie auf Basis von Informationen aus ihren Teams Reparaturangebote erstellen; zudem fassen Sie die Angebote strukturiert nach und unterstützen unsere Kunden bei der Abschlussentscheidung und agieren;...
Inhaltliche und organisatorische Unterstützung in unserem Verwaltungsstandort in Leipzig; büroorganisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Beschaffung, Inventarisierung, Rechnungsbearbeitung und Bearbeitung der Post;...
Als Teamassistent (m/w/d) prüfen Sie zudem Ansprüche von leistungsberechtigten Personen auf Fahrtkostenzuschuss, Bekleidungsbeihilfen, Wohngeld, Kautionen, Möbelerstausstattungen für den eigenen Wohnbereich;...
Unterstützung der Teamleitung; Abwicklung von Aufträgen; eigenständige Organisation des Back-Office; Abwicklung von Garantie-/Reparaturaufträgen; persönliche Kundenbetreuung;...
Ihr neuer Arbeitsplatz ist am Empfang der Residenz Bethanien-Höfe in Hamburg Eppendorf; die Residenz Bethanien-Höfe wurde 2015 mit 68 hochwertig ausgestatteten Wohnungen für Senioren eröffnet;...
Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Erfassung im internen digitalen Ablagesystem; Terminmanagement;...
Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung sowie der Leitung des Forschungszentrums Moderne Mobilität bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Führen der Korrespondenz mit Industriepartnern und Hochschulen; Controlling der Budgets;...
Sekretariatsaufgaben mit Schriftverkehr, Terminmanagement, Postverteilung, Führung der Amtsregistratur, der Urlaubskartei und weiterer Statistiken; Mitarbeit in der Gebäudeaufsicht, Schlüsselverwaltung, Ansprechpartner/-in (m/w/d) für Bürgeranfragen;...
Telefonannahme in der Zentrale; Bearbeiten und verteilen von Eingangsmails; Hilfestellung bei einfachen Supportfälle-First Level Support per Telefon und Mail; Weitergabe von Kundenfeedback an die Entwicklungsabteilungen;...
Erstellung von Jahresabschlüssen aller Rechtsformen; Erstellung von Steuererklärungen und Sondererklärungen; Prüfung von Steuerbescheiden; Betreuung unserer Mandanten;...
Eigenverantwortliche Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Analysen und Projektplänen; selbstständige Durchführung von internen Projekten zur Optimierung unserer Geschäftstätigkeit;...
Sie unterstützen die Bereichsleitung und die Juristen bei sämtlichen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und sind unsere „Schnittstelle“ für die Arbeitsorganisation der Abteilung;...
Allgemeine Assistenztätigkeiten; Recherchen durchführen und Informationen aufbereiten; Meetings und Veranstaltungen organisieren, begleiten und nachbereiten; Projekte und Sonderaufgaben eigenverantwortlich bearbeiten;...
Ob es um den Empfang von Gästen oder die perfekte Organisation geht: Sie sind die optimale Besetzung für diese Rolle!; denn am Empfang von LEIBER begrüßen Sie Kunden, Gäste und Bewerber*innen stets freundlich und zuvorkommend;...
Empfang und Registrierung von Besuchern; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Versand von Studienmaterialien; Botengänge; Verwaltung des Büromaterials; Vertretung in der Fahrdienstdisposition;...
Empfang unserer Besucher; erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Lieferanten und Bewerber; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bedienung unserer Telefonanlage; kaufmännische Aufgaben;...
Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis; Beratung und Betreuung unserer Mitarbeiter*innen, Student*innen, geringfügig Beschäftigten und Praktikant*innen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen;...
Vorbereitung und Mitorganisation von Veranstaltungen; Verfassen von Veranstaltungsankündigungen, Einladungen und Pressemitteilungen; Betreuung der Unternehmensnachfolgebörse Nexxt-Change; Erstauskünfte zur Existenzgründung; Schriftverkehr;...
Empfang der Gäste und Teilnehmer sowie persönliche Betreuung der Veranstaltungen am Bildungscampus Heilbronn; serviceorientierte Koordination der Veranstaltungsabläufe; kollegiale Mitwirkung innerhalb des Teams;...
Abwicklung organisatorisch-administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Betreuung unserer Großkundinnen und -kunden Sie organisieren Erfahrungsaustauschtreffen, bereiten Sitzungen vor, bei denen Sie auch Protokoll führen;...
Sie pushen den Vertrieb: Die Abwicklung von Maßnahmen liegt in Ihrer Hand. Dem Leiter Vertrieb und den regionalen Vertriebsleitern halten Sie den Rücken frei. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen;...
Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung; die Steuerung des reibungslosen Schulablaufs: Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des Archivs sowie allgemeine Schreibarbeiten;...
Sie sind das Aushängeschild des Versorgungswerks und begrüßen unsere Mitglieder und Geschäftspartner. Hierzu gehört neben der Organisation des Empfangs die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings;...
Organisation des Geschäftszimmers des Institutsdirektors; Erledigung der Korrespondenz und Bearbeitung der Post; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Terminplanungen und -koordination; Unterstützung der Studienkoordination;...
Du bist die telefonische Visitenkarte unseres Hauses und der erste telefonische Ansprechpartner für externe Anrufe; kompetente und sprachlich gewandte Betreuung unserer Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten;...
Sekretariats- und allgemeine Büroorganisationstätigkeiten; Beantragung von Bürgschaften; Arbeitsschutz Koordination; Fuhrparkmanagement; Verwaltung von Kabeltrommeln; Teamassistenz;...
Mitwirkung bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften;...
Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen nach Aufmaßprüfung; Angebotsbearbeitung nach Vorgabe des Vorgesetzten; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter;...
Sie erledigen nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich und selbständig sowohl die Formalsachbearbeitung von deutschen und europäischen Patentanmeldungen als auch die zugehörige Korrespondenz mit unseren Mandanten und Kollegen;...
Unterstützung der Geschäftsführung/Vertriebsleitung in administrativen und organisatorischen Bereichen; Funktion als Kommunikationsschnittstelle intern/extern; Termin- und Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung; Erstellen von Präsentationen;...
Betreuung und Koordination der Schrittmacher-Patienten; Ansprechpartner für Büromateriallogistik; Betreuung der Studien-Patienten; administrative Tätigkeiten;...
Projektarbeit im Bereich Beschaffung (bspw. Anlage & Pflege neuer Datenbanken); Ausführung von Bestellungen bei unseren Lieferanten in Fernost; Bestellüberwachung und Lieferantenkorrespondenz bis zum Wareneingang in unserem Lager;...
Mithilfe bei allen Büroangelegenheiten des Geschäftsführers der GmbH, insbesondere: Koordination aller Termine; Selbstständige Korrespondenz und Rücksprache mit allen beteiligten Firmen und Behörden;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Korrespondenz, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten;...
Unterstützung der Projektleitung und Projektkoordination bei allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben; eigenverantwortliche Koordination mit Projektpartnern; selbstständige Planung und Organisation von Veranstaltungen;...
Mit abgeschlossener kaufmännischer / ReNo-Berufsausbildung; hoher Schreibgeschwindigkeit; Flexibilität Belastbarkeit und Selbstständigkeit; Engagement und Verantwortungsbewusstsein; sicherem Umgang mit MS Office-Produkten;...
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...
Übernahme von Aufgaben bei Mitarbeiterehrungen und Veranstaltungen für Mitarbeiter/innen; Betreuung der Job-Tickets und der dienstbezogenen DB-Fahrkartennutzung; Bearbeiten von Krankmeldungen und Arbeitsbefreiungen;...
Vorausblickende, proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im Alltag; Betreuung des Immobilienportfolios; Betreuung und Administration des Beteiligungsportfolios; Reiseplanung, Reisevorbereitung und Reisekostenabrechnung;...
Repräsentationsaufgaben im Auftrag des Oberbürgermeisters im Zuge der Alten- und Ehejubilare, Organisation des Volkstrauertages; Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Schlüsselverwaltung, Anweisung von Rechnungen, Bearbeitung Posteingang und -ausgang;...
Unterstützung des gesamten Teams mit Engagement und Weitblick; Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern; Terminkoordination, Fristenüberwachung; Büroorganisation sowie Besucherempfang;...
Professionelles Office-Management und Unterstützung eines Geschäftsleiters (Director Operations) im operativen Tagesgeschäft; Korrespondenzabwicklung in deutscher und englischer Sprache inklusive deren Aufbereitung, Priorisierung und Nachverfolgung;...
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz;...
Unterstützung des Vertriebs; Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe; Auftragsbearbeitung; Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege;...
Sie unterstützen mit großem Tatendrang und Leidenschaft die Geschäftsführung und das Laborteam: allgemeine Büro- und Labororganisation (inklusive Bestellwesen, Versand für das Labor und Postbearbeitung);...
Du: bist ist auf der Suche nach neuen Herausforderungen? erstellst Kundenmailings und Projektpläne? kümmerst dich um die Location- und Dienstleisterrecherche? weißt, was bei der Budgeterstellung und -kontrolle wichtig ist?;...
Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung; organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; Direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern;...
Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Empfangsbereichs; das Bedienen der Telefonzentrale; Disponieren, vor- und nachbereiten unserer Meeting Räume inkl. der Medientechnik und Bewirtung;...
Der Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; das Führen der Personalanwesenheitsliste; die Bearbeitung von Postein- und Postausgang; die Bedienung der Telefonzentrale; die Verwaltung von Büromaterial;...
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Pressemeldungen; telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern;...
Festlegen der Zertifizierungsregelungen gemäß Akkreditierungsvorgaben; Erstellen und Aktualisieren der internen Regularien zur Zertifizierung; Umsetzung der Akkreditierungsanforderungen; Koordination der Zertifizierungsverfahren;...
Unterstützung der Institutsdirektorin in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeitung von Personalangelegenheiten; Führen der anfallenden (oft englischen) Korrespondenz und Telefonate;...
Sie erstellen, überarbeiten und prüfen Arbeitsdokumente, Anweisungen, Vorlagen und schaffen einheitliche Dokument- sowie Ordnerstrukturen nach vorgegebenen Standards als Auditvorbereitung; Sie verwalten technische Dokumente;...
In dieser Position übernehmen Sie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch; Sie sorgen für einen freundlichen Empfang unserer Besucher wie Mandanten und bereiten die Konferenzräume vor;...
Neben den üblichen Sekretariatsarbeiten gehört die Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat zu Ihrer vielseitigen Tätigkeit. Die selbständige Sach- und Aktenbearbeitung ist ebenfalls wichtiger Teil Ihres Aufgabengebiets;...
Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge;...
Sie unterstützen 2 – 3 Berater unserer Führungsmannschaft und deren Teams – Sie arbeiten sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden;...
Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen; der Fokus liegt hierbei auf sämtlichen administrativen und operativen Sekretariatsaufgaben; Durchführung allgemeiner Korrespondenz, insbesondere Terminvereinbarungen;...
Anlage, Verwaltung und Abwicklung von Service- und Wartungsaufträgen; Zusammenstellungen von Auftrags-Dokumentationen; Koordination und Verwaltung von Terminen; Anfragen und Bestellungen im Einkauf; Abwicklung von Telefon-, E-Mail und sonstigem Schr;...
Selbständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Kontenabstimmung und -klärung; Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich Mahnwesen; Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen;...
