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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

17.01.2021 / MOSOLF Retail Solutions GmbH / Kirchheim unter Teck, Esslingen am Neckar, Ludwigsburg, Stuttgart, Waiblingen
Sie übernehmen die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen; die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen, oder ähnlichem gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet, wie die Kommunikation mit den;...

Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich

17.01.2021 / Küchen Aktuell / Hamburg
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang;...

Teamassistenz (m/w/d)

17.01.2021 / alstria office REIT-AG / Berlin
Unterstützung des Berliner Standorts bei allen administrativen und organisatorischen Themen; Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen;...

Sekretär (m/w/d) / Schreibkraft der Geschäftsführung

17.01.2021 / ImmVest Wolf GmbH / Leipzig
Begleitung der Geschäftsführung bei täglichen Beratungen, Verhandlungen und Behördenterminen; Protokollierung der täglichen Termine und taggleiche Erstellung in Reinform; Erstellen von Schreiben nach Diktat; Führen von Korrespondenzen in Abstimmung;...

Assistenz der Geschäftsleitung

17.01.2021 / OMIRA GmbH / Neuburg an der Donau
Unterstützung und Entlastung der Werksleitung in organisatorischen sowie administrativen Aufgaben und professionelle Repräsentation unseres Unternehmens im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern; Durchführung telefonischer und schriftlicher;...

Teamassistenz (m/w/d)

Sie unterstützen Ihr Team tatkräftig bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

17.01.2021 / osite network GmbH / Köln
Du bist der zentrale Ansprechpartner für unsere Kunden und Lieferanten; Du bist verantwortlich für die Erstellung und Nachfassung von Angeboten; das Erfassen, Steuern und Überwachen der Auftragsprozesse; Du Koordinierst die anfallenden Termine;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

17.01.2021 / Pro Seniore / Waghäusel
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Sekretär (m/w/d)

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Belastbarkeit; sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; Vertrauenswürdigkeit, gute Umgangsformen und Freude am Kontakt mit Menschen;...

Mitarbeiter (m/w/d) Bereich Empfang

Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses sowohl am Empfang als auch am Telefon; Sie empfangen unsere Kunden, Geschäftspartner und andere Gäste; Sie nehmen Telefonate an, beantworten Anfragen oder leiten diese an interne Abteilungen weiter;...

Empfangsleitung (m/w/d)

16.01.2021 / NOSTA Group / Ladbergen
Freundlicher und offener Empfang der Besucher (m/w/d); telefonische Betreuung der Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister (m/w/d); Strukturierung der Prozesse und Abläufe innerhalb des Bereiches der Zentrale; Führung und Weiterentwicklung des Teams;...

Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in Teilzeit

16.01.2021 / Kirchenkreis Herford / Herford
Unterstützung der Referatsleitung bei ihren organisatorischen Aufgaben; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Sitzungsmanagement und Veranstaltungsorganisation (u.a. Terminplanung, Terminüberwachung, Koordination, Ressourcenplanung);...

Assistent (m/w/d) Projektkoordinator (m/w/d) für die Sparte Vertrieb Trockenbau

16.01.2021 / Knauf Gips KG / Iphofen
Erstellung, Begleitung und regelmäßige Aktualisierung des „strategischen (Fahr-)Plans„ der Sparte Trockenbau in enger Abstimmung mit dem Vertriebsdirektor, den Vertriebsleitern, dem Sales Controlling sowie den verantwortlichen Fachabteilungen;...

Mitarbeiter für die Datenerfassung und Kundenhotline (m/w/d)

16.01.2021 / FCH Gruppe AG / Heidelberg
Allgemeine Dateneingabe und -überprüfung in unser CRM-System; Abo-Bearbeitung (Annahme von Bestellungen, Probeheftversand etc.); Beantwortung von Kundenanfragen per Email und Telefon; Bearbeiten von Mailing-Rückläufen;...

Assistenz der Geschäftsfeldleiter (m/w/d)

16.01.2021 / Bayern Innovativ GmbH / Nürnberg
Organisation von Meetings und Sitzungen; Sie verfolgen Aufgaben nach und holen benötigte Informationen ein; Vereinbarung und Koordination von Terminen für das Büro der Geschäftsfeldleiter;...

Office Manager (m/w/d)

16.01.2021 / AGF Videoforschung GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen; Managen des gesamten Back-Office im Doppelsekretariat; Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation;...

Assistent der Bereichsleitung (w/m/d)

16.01.2021 / Hoffnungstaler Stiftung Lobetal / Bernau bei Berlin
Büroorganisation und administrative Unterstützung; Erledigung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz;...

Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in der Verwaltung

Die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Bearbeitung der Post; die Organisation des Caterings und die eigene tatkräftige Bewirtungsbetreuung bei unseren Workshops und Tagungen; die Verwaltung, Instandhaltung unserer Besprechungsräum;...

Projektassistent Großprojekte (w/m/d)

16.01.2021 / Schwarz Produktion GmbH & Co. KG / Weißenfels
Methodische und administrative Unterstützung der Projektleitung; Sicherstellung der Einhaltung definierter Projektstandards im Projektteam; Weiterentwicklung von Projektstandards (Werkzeuge, Arbeitsmittel, Pläne, Checklisten etc.);...

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

16.01.2021 / schwegler Rechtsanwälte / Berlin
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Verkäufer (m/w/d) im Vertrieb in Festanstellung

16.01.2021 / bofrost* Vertriebs XII GmbH & Co.KG / Ellwangen (Jagst), Karlskron, Kempten (Allgäu), Altshausen, Puchheim
Jeden Tag Abwechslung, Kundenkontakt und leckere Spezialitäten im Angebot: So macht Vertrieb Spaß! bofrost* – der europaweit größte Direktvertreiber von Tiefkühlkost – bietet hervorragende Start- und Entwicklungschancen für Verkaufstalente;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

16.01.2021 / Pro Seniore / Wörth
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Auftragsannahme und -bearbeitung; Betreuung von Kunden u. a. am Telefon; allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten; Unterstützung der Buchhaltung;...

Personal Assistant - CEX (m/w/d)

15.01.2021 / i Live Services GmbH / München
Mit unserem Managing Director arbeitest du Hand-in-Hand, unterstützt dabei im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Themen; Du bist fit in Microsoft Office und hast großen Spaß am Erstellen von Reportings und Statistiken;...

Assistenz der Geschäftsführung / Trainee (m/w/d)

15.01.2021 / Autohaus Tabor GmbH' / Achern, Kehl
Sie erhalten Einblicke in den Geschäftsablauf unterschiedlicher Managementebenen; als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie im Tages- und Projektgeschäft, übernehmen administrative Tätigkeiten und die Terminkoordination; Sie führen;...

Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

15.01.2021 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination, Planen und Abrechnen von Dienstreisen sowie Postbearbeitung;...

Assistenz Geschäftsleitung / Betriebsleitung (m/w/d)

15.01.2021 / Lang Technik GmbH / Holzmaden
Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft; Übernahme von Aufgaben im Personalmanagement und in der Personalbeschaffung;...

Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d) Abteilungen Priester und Verwaltungsleitungen territoriale Seelsorge

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste/r Ansprechpartner/in für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung; Mitwirken bei der Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen;...

Teamassistent (w/m/d)

15.01.2021 / Verband Wohnen im Kreis Starnberg / Starnberg
Administrative Unterstützung bei der Abwicklung der kaufmännischen und technischen Aufgaben unserer Wohnungsverwaltung; Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner;...

Marketing Assistenz

Du planst und organisiert alle Marketing-Aktivitäten von A wie außergewöhnliche Kundengeschenke bis Z wie zielgruppenorientierte Kommunikation; Du bist verantwortlich für unseren gesamten Internetauftritt. Dies beinhaltet unsere Homepage und Social;...

Sekretärin (m/w/d) der Bürgermeisterin

15.01.2021 / Stadt Nürtingen / Nürtingen
Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Organisation von Besprechungen, interne und externe Korrespondenz etc.);...

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit

15.01.2021 / Stadtwerke Merseburg GmbH / Merseburg
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Pressemeldungen; telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern; inhaltliche und organisatorische Betreuung;...

Assistenz der Referatsleitung Markt und Integration (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Referatsleitung (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern, Terminplanung, Materialbestellung etc.);...

Bereichsassistenz CEO

15.01.2021 / Otto Krahn Group GmbH / Hamburg
Selbstständige Verwaltung des Versicherungsportfolios zusammen mit unserem Legal-Team und der Versicherungsdokumente; Beschaffung von versicherungsrelevanten Informationen und deren Dokumentation; selbstständige Bearbeitung von Schadensfällen;...

Mitarbeiter Besucherempfang / Telefonzentrale (m/w/d)

15.01.2021 / OASE GmbH / Hörstel
Administration eingehender Telefonate; Verwaltung Bürobedarf-Artikel; Reservierung der Firmenfahrzeuge sowie Besprechungsräume; Aufbereitung der Besprechungsräume für Termine; Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste;...

Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich

15.01.2021 / Küchen Aktuell GmbH / Hamburg, Hannover
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang; Bedienen der Kasse: das Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen und die tägliche Kassenabrechnung;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) PKW-Werkstatt

15.01.2021 / Autokontor Bayern GmbH / Babenhausen, Illertissen, Krumbach (Schwaben), Buch, Neu-Ulm
Als Mitglied unseres Teams wickelst du selbstständig Kundenaufträge ab und erstellst Meldungen gemäß den Kundenvorgaben; Du bist für eine effiziente Planung zuständig und achtest darauf, dass der Kosten- und Terminrahmen eingehalten wird;...

Assistenz (m/w/d) IT-Abteilung

15.01.2021 / Beta Systems Software AG / Berlin
Monitoring, Bündelung und Auswertung von Tickets, Problemmeldungen und Störungsberichten im Bereich Hard- und Software; Prüfung, Bearbeitung und Überwachung von Lieferanten-Rechnungen und IT-Budget; Unterstützung im IT-Prozessmanagement;...

Berater Festnetz-Telefonie (m/w/d)

15.01.2021 / SIZ GmbH / Bonn
Sie übernehmen projektspezifische Aufgaben im All-IP-Umfeld; unsere Kunden beraten und unterstützen Sie sowohl telefonisch als auch vor Ort in allen Fragen zur Festnetz-Telefonie (z.B. 1st / 2nd Level Support, Rechnungslegung, Produktberatung);...

Vertriebsassistent (m/w/d)

15.01.2021 / Panther Display GmbH & Co. KG / Wustermark
Betreuung und Kommunikation mit unseren Kunden; Termingerechte Auftragsabwicklung; Umsetzen von kundenspezifischen Serviceleistungen; Projektmanagement; Sichtung von Kundenaufträge im Backoffice; Pflege von Kundenstammdaten;...

Mediaberater Print / Digital (m/w/d

15.01.2021 / Zeitungsverlag Oberbayern GmbH & Co. KG / Ebersberg, Freising
Sie beraten Geschäftskunden aus unterschiedlichen Branchen bei der Umsetzung ihrer Werbestrategie mit Produkten aus unserem vielfältigen Portfolio aus Tageszeitung, Online-Portalen und Dienstleistungen;...

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

15.01.2021 / Finanzchef24 GmbH / München
Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben und sicherst für das Team und das Management einen reibungslosen Ablauf im Unternehmensalltag; empfängst unsere Besucher und organisierst Besprechungen sowie Events;...

Teamassistenz (m/w/d) Stiftungsvorstand als auch Geschäftsführung

15.01.2021 / Stiftung Leben leben / Uelzen
Assistenz und Unterstützung des Vorstands bzw. des Geschäftsführers; Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation, Administration; Terminmanagement, Gästebetreuung;...

Assistent/in (m/w/d)

Anfallende Organisations- und Verwaltungsarbeiten und Korrespondenzen selbstständig erledigen; Termine abstimmen, koordinieren und kontrollieren; Besucher empfangen und Besprechungen vorbereiten;...

Sekretärin (m/w/d)

Schreiben von Arztbriefen und Untersuchungsbefunden nach Phonodiktat; Bearbeiten von Anforderungen des Medizinischen Dienstes der Krankenkassen, privaten Krankenversicherungen, Patienten u.v.m;...

Fachkraft im Sekretariatsbereich (m/w/d)

15.01.2021 / UNGER Immobilien GmbH / Schwalmstadt
Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz, Dokumentationen, Büroorganisation, sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, simultane Schreibtätigkeiten;...

Serviceassistenz (m/w/d)

15.01.2021 / Emil Frey Gruppe Deutschland / Filderstadt
Kundenbetreuung und Information auch am Empfang; Vereinbarung von Serviceterminen; Assistenztätigkeiten für die Serviceberater; Betreuung der Telefonzentrale; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Marketing-Assistenz (m/w/d)

15.01.2021 / Erhardt+Leimer GmbH / Stadtbergen
Unterstützung bei der Organisation von externen sowie internen (Online-)Events und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung; Unterstützung des Marketing-Teams bei der Planung, Koordination und Durchführung von Marketingaktivitäten;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

15.01.2021 / Emil Frey Gruppe Deutschland / Filderstadt
Empfang und Betreuung unserer Kunden bei verschiedenen Themen, wie Terminkoordination, Fahrzeugzulassung oder Probefahrt; Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit; Vertretung und Unterstützung des Verkaufspersonals im Kundenkontakt;...

Teamassistenz (m/w/d)

Unterstützung eines Beraterteams organisatorisch und administrativ im gesamten Projektablauf inkl. Steuerung interner Prozesse; koordinierende Tätigkeiten innerhalb unserer Beratungsprojekte; Telefon- und Mail-Kommunikation sowie Verfassen;...

Young Professional - Assistent der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

15.01.2021 / HOLLAENDER SEARCH / Galmsbüll bei Sylt
Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers bei allen Projektbelangen; Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers bei Prozessen der betriebswirtschaftlichen Unternehmensplanung sowie dem Controlling;...

Assistenz Finanzen / Verwaltung (m/w/d)

15.01.2021 / Erdgasspeicher Peissen GmbH / Halle
In Ihren Händen liegen die Rechnungsprüfung sowie die Erstellung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen; führen Inventuren des Lagerbestands durch; unterstützen bei der Erstellung von Jahres- und Monatsabschlüssen;...

Mitarbeiter Kunden Service Center (m/w/d)

15.01.2021 / Mediq Direkt Diabetes GmbH / Dresden
Telefonische Bestell- und Reklamationsannahme, Liefernachfragen, Webshopbestellungen sowie Kundenkontakte per Fax, Mail, Internet und Post; Kundenreklamationserfassung und -bearbeitung; Outbound Aktionen nach Vorgaben der Aufraggeber durchführen;...

Sekretärin (m/w/d)

Sie unterstützen bei der Erledigung/Bewältigung sämtlicher Office-Aufgaben. Dazu gehören u. a. die Terminplanung und die Pflege der Adressdateien; Weitere wichtige Aufgabe sind das Veranstaltungsmanagement sowie die Betreuung unserer Gäste;...

Assistenz- / Sachbearbeitungsstelle (m/w/d)

Teamassistenz bei der Durchführung von Forschungsprojekten; Erstellung von druckfertigen Textvorlagen und Unterstützung der Social Media-Aktivitäten; Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

15.01.2021 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

Verkauf Innendienst / Assistenz (m/w/d)

14.01.2021 / Zeitungsverlag Oberbayern GmbH & Co. KG / Wolfratshausen
Sie unterstützen unsere Media-Berater während des gesamten Verkaufszyklus – von der Angebotserstellung bis zur Schaltung der Werbemittel; Sie betreuen im telefonischen und schriftlichen Kontakt unsere Kunde;...

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

14.01.2021 / GONDER Facility Services GmbH / Frankfurt am Main
Wesentlicher Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsgebietes ist die Erstellung der Lohnabrechnungen für ca. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Weitere administrative Tätigkeiten wie die Personalaktenführung, Arbeitszeitanalyse;...

Office-Assistent (m/w/d)

14.01.2021 / VDEK Verband der Ersatzkassen e.V. / Saarbrücken
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse; Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs; Erledigung der Korrespondenz; Datenpflege im Verbandsinformationssystem;...

Sekretär (Büromanagement) (w/m/d)

14.01.2021 / Lammerting Immobilien GmbH / Köln
Gerne auch Berufsanfänger zum 01.03.2021 gesucht für Empfang und Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Terminkoordination, Führung und Verwaltung von Schriftwechsel, allgemeine Sekretariatsaufgaben. g;...

Mitarbeiter (m/w/d) als Leiter für den Empfang / Frontdesk

14.01.2021 / Hahn + Keller Immobilien GmbH / Esslingen am Neckar
Erste Anlaufstelle für unsere Besucher sowie Bearbeitung der telefonischen- und elektronischen Anfragen unserer Kunden und Geschäftspartner; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminüberwachung und Terminerledigung;...

Mitarbeiter Telefonzentrale und Empfang (w/m/d)

14.01.2021 / Diözese Rottenburg-Stuttgart / Rottenburg am Neckar
Die Mitgliedschaft in der katholischen Kirche und die Identifikation mit ihrem Auftrag setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt;...

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

14.01.2021 / HWI pharma services GmbH / Rülzheim
Organisatorische Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung (u.a. Terminkoordination und Aufgabenplanung); Bearbeitung von einfachen Verträgen und Organisation des Vertragsmanagements sowie Korrespondenz mit Rechtsanwälten;...

Project Assistant (w/m/d)

Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung der Content-Strategie des Lehrstuhls; Unterstützung beim Management der Social-Media-Kanäle (Twitter und LinkedIn) des Lehrstuhls inklusive Follower-Wachstum;...

Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

14.01.2021 / Solent GmbH & Co. KG / Übach-Palenberg
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Sonderprojekte nach Weisung der Geschäftsführung; Realisierung des regelmäßigen Berichtswesens an die Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern;...

Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale / Empfang

14.01.2021 / OSMAB Holding AG / Rösrath
Betreuung unseres Büro-Empfanges für Kunden, Gäste und Kollegen; Bearbeitung und interne Verteilung der Ein- und Ausgangspost; Betreuung der Telefonzentrale; selbstständige Erledigung allgemeiner Backoffice-Aufgaben;...

Sachbearbeiter mit Sekretariatsfunktion (m/w/d)

14.01.2021 / Stadtverwaltung Achern / Achern
Allgemeine Vorzimmer- und Bürotätigkeiten wie bspw. Terminkoordination, organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen, Korrespondenz, Literatur- und Internetrecherche;...

Marketingassistent in der Beauty-Branche (w/m/d)

14.01.2021 / LUXESS GmbH / Ratingen
Allgemeine, administrative Tätigkeiten; organisatorische Tätigkeiten; u. a. Zusammenarbeit mit Lieferanten, Terminkoordination, Einholen von Angeboten; Koordination von PR- und Marketingaktionen;...

Sachbearbeiter Forderungsmanagement / Mahnwesen (m/w/d)

14.01.2021 / E. Raiss GmbH + Co. Baustoffhandel KG / Thannhausen Landkreis Günzburg
Bonitätsprüfung und Limitfreigaben Debitoren; Überwachung und Verbuchung der Zahlungseingänge; Bearbeitung offener Posten; Durchführung und Überwachung von Mahnläufen; Verhandlung von Zahlungsvereinbarungen und Vergleichen;...

Vertriebsassistenz (w/m/d) Steuerung Vertrieb / Marketing

14.01.2021 / PARTSLIFE GmbH / Neu-Isenburg
Telefonische Kundenbetreuung; Abwicklung von Auftragseingängen; Vertragserstellung, -prüfung und -ablage; Erstellung von Protokollen; Stammdatenpflege; Terminkoordination und Tourenplanung für den Vertriebsaußendienst;...

Teamassistent / Empfangssekretär / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen; außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen;...

Projektassistenz Rechtsabteilung / Legal Project Assistant (m/f/d)

14.01.2021 / DYWIDAG-Systems International GmbH / Unterschleißheim
Allgemeine administrative Unterstützung der Rechts- und Compliance Abteilung (bspw. Beauftragung von externen Anwälten, Honorarverhandlungen) und die Koordination von Notarterminen, Beglaubigungen und Unterschriften;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Assistenz / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Finanzbuchhaltung

14.01.2021 / RLT Family Office GmbH / Essen
Sie haben einen hervorragenden Blick fürs Detail wie fürs große Ganze? Dann zeigen Sie Ihre Freude am Umgang mit Zahlen, indem Sie Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte erstellen sowie beim Vermögenscontrolling unterstützen;...

Assistenz der Fachgruppenleitung Revision

14.01.2021 / SIZ GmbH / Bonn
Sie unterstützen unser Leitungsteam administrativ bei allen anfallenden Tätigkeiten wie z. B. Terminmanagement und Koordination von Meetings, Akquise und Angebotserstellung; neue Mitarbeitende werden von Ihnen in unsere Prozesse und Organisation;...

Teamassistenz

14.01.2021 / The Boston Consulting Group GmbH / Düsseldorf
Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals; du organisierst und übernimmst Verantwortung;...

Teamassistenz

14.01.2021 / The Boston Consulting Group GmbH / München
Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals; Du organisierst und übernimmst Verantwortung;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

14.01.2021 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sehr gute Deutschkenntnisse;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

14.01.2021 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Die anspruchsvolle und repräsentative Aufgabe erfordert folgendes Profil: sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten;...

Sekretärin (m/w/d) Dekanat der Faktultät Gesundheit und Pflege

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung (analog/digital), Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Ablage; Verwaltung der Fakultätsmittel; Terminkoordination für das Dekanat; Veranstaltungsmanagement; Gästebetreuung;...

Assistenz Vertriebssteuerung

13.01.2021 / RATEC GmbH / Hockenheim
Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen, sowie Maßnahmen zur Kundenbindung; Reporting und Controlling der Vertriebsaktivitäten; Unterstützung bei Akquisitionsprojekten; Schnittstelle zwischen Vertrieb;...

Kaufmännischer Mitarbeiter als Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

13.01.2021 / HARKE Germany Services GmbH & Co. KG / Mülheim an der Ruhr
Reise- und Eventmanagement: Planung, Abstimmung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen; Geschäftsführungskorrespondenz: Steuerung und selbstständige Erledigung der internen und externen Geschäftsführungskommunikation;...

Assistenz Backoffice WEG-Verwaltung (m/w/d)

13.01.2021 / IPC ImmoProjekt Consult GmbH / Hamburg-Barmbek
Rechnungsbearbeitung sowie Kreditoren- und Debitoren-Buchhaltung (SAP); eigenständige Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen; Unterstützung bei Belegprüfungen;...

Assistenz (m/w/d) für Geschäftsstellen und Zentralabteilungen

13.01.2021 / IPC ImmoProjekt Consult GmbH / Hamburg
In- und externer erster Ansprechpartner; (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination;...

Büromanagement- / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sie kümmern sich gerne um die Unterstützung des Assistenzteams im administrativen Tagesgeschäft; die qualitative Unterstützung unserer Fachabteilungen; die Verwaltung unseres Fuhrparks; die eigenständige;...

Geschäftsführungsassistent (m/w/d)

13.01.2021 / Neubrandenburger Stadtwerke GmbH / Neubrandenburg
Beratung des Geschäftsführers in technischen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen; Vorbereitung und Einbringung von Entscheidungs- und Informationsvorlagen in Geschäftsführungssitzungen und Aufsichtsratssitzungen; Planung;...

Assistentin Fachbereichsleitung (m/w/d)

13.01.2021 / Techniker Krankenkasse / Hamburg
Den Fachbereichsleiter bei seiner Aufgabenwahrnehmung und der Koordination interner Abläufe administrativ unterstützen; Termine koordinieren, Telefonservice übernehmen und Gäste betreuen; Reisen organisieren und Reisekosten abrechnen;...

Assistent (m/w/d) des Präsidiums Verwaltungsfachwirt (m/w/d)

13.01.2021 / Hochschule Emden-Leer Personalabteilung / Emden in Niedersachsen
Unterstützung des Präsidiums in konzeptionellen und operativen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Events, Sitzungen, Terminen, sowohl organisatorisch als auch inhaltlicher Natur abgerundet mit der Erstellung von aussagekräftigen Protokollen;...

Assistenz der Geschäftsleitung (Office Manager (m/w/d) / Sekretariat)

Selbstständige Führung und effektive Organisation des Geschäftsführungssekretariats sowie die dazugehörige Durchführung von allgemeinen und vertraulichen Assistenzaufgaben; Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

13.01.2021 / Pro Seniore / Straubing
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Vertriebsassistent Service und Modernisierung (m/w/d)

Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...

Vertriebsassistent Service und Modernisierung (m/w/d)

Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

13.01.2021 / Pro Seniore / Nürnberg
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d) Standortmanagement

13.01.2021 / PROJECT Immobilien / Nürnberg
Zentraler Ansprechpartner aller Mitarbeiter für Belange des Standortmanagements; Erstellen und Führen von Inventarlisten aller Standorte / Gesellschaften; Ansprechpartner als Schnittstelle zu anderen Abteilungen;...

IT-Projektassistent (m/w/d)

13.01.2021 / TRIOLOGY GmbH / Braunschweig
Mitarbeit an Fachkonzepten im Bereich Anforderungsanalysen und Prozessbeschreibung; Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Reportings; Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen;...

Recruiting Assistent (m/w/d) Personalverwaltung

12.01.2021 / DEKRA Arbeit GmbH Personalabteilung / Preußisch Oldendorf
Sie übernehmen die Rekrutierung von Hilfs- und Fachkräften sowie die selbstständige Steuerung des Rekrutierungsprozesses; sichten die Bewerbungsunterlagen, führen Interviews und übernehmen die Organisation und Durchführung von Bewerbertagen;...

Projektassistent Immobilienentwicklung (m/w/d)

12.01.2021 / Gröner Group GmbH / München
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; erstellen Auswertungen und Reports und tragen relevante Informationen zusammen;...

Projektassistenz Generalmanagement (w/m/d)

12.01.2021 / Dataport / Altenholz, Kiel, Bremen, Hamburg
Sie koordinieren und organisieren Termine für die Generalmanager und sorgen dadurch für die besten Voraussetzungen erfolgreicher Gespräche mit internen und externen Partnern;...

Geschäftsführungsassistenz

12.01.2021 / BBT GmbH / Berlin
Koordination/Vereinbarung interner und externer Termine sowie Vorbereitung/Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen; selbstständige Erledigung der Korrespondenz, Vorbereitung von Vorträgen, Präsentationen; Bearbeitung Postein-/Postausgang;...

Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang

Sie begrüßen unsere Gäste, sind zuständig für das zentrale Telefon und für den Posteingang und -ausgang; für unsere zahlreichen Veranstaltungen bereiten Sie die Sitzungsräume vor und nach und übernehmen Aufgaben im Catering und im Hausmanagement;...