Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Empfang, etc.,); Organisation des Büromaterialeinkaufs und Lebensmittelbeschaffungen; Betreuung von Gästen; Fahrdienste / Kurierfahrten;...

Organisatorische und administrative Team-Unterstützung; Organisation, Planung und Betreuung von Besprechungen; Allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt du abteilungsübergreifend die Kollegen in allen administrativen und organisatorischen Belangen; du übernimmst die Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und der Post und kümmerst dich;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen ihren Funktionen; Organisation von in- und externen Veranstaltungen sowie von Gremiensitzungen; Erstellung von Präsentationen, Stellungnahmen, Berichten, Rundschreiben, Presseinformationen; Management;...

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Personalentwicklung (Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Kooperationspartnern, Terminplanung, Erstellung von Statistiken und Berichten, Materialbestellung und -verwaltung, Erstellung;...

Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; klassische Sekretariatsaufgaben; eigenverantwortliche Korrespondenzbearbeitung;...

Sie sind das Rückgrat unserer Geschäftsleitung und kümmern sich proaktiv um alle anfallenden Belange; Sie managen die administrativen und organisatorischen Aufgaben, führen bspw. interne und externe Korrespondenz, planen Geschäftsreisen;...

Einkaufsbedarf ermitteln und Bestellungen auslösen; Erstellung von Preisanfragen und Angebotsunterlagen; Enge Kommunikation mit unseren asiatischen Einkaufsbüros/Agenten;...

Unterstützung und Entlastung des Innendienstleiters bei vielfältigen Aufgaben; Bearbeitung und Verwaltung von Personalangelegenheiten; Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement; organisatorische und administrative Aufgaben im Büro;...

Übernahme der Telefonzentrale; Aufnahme von Kunden-Supportanfragen im Ticketsystem; Terminkoordination des technischen Außendienstes; Abwicklung der Reparaturen inklusive Erstellung der Kostenvoranschläge; Überwachung der Leihgeräteverwaltung;...

Als Teil des operativen Einkaufsteams wirken Sie aktiv bei der Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen mit; Sie führen Ausschreibungen durch und erstellen Angebotsvergleiche; Sie behalten den Bestellprozess unter Kontrolle;...

Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste sowohl in der Telefonzentrale als auch am Empfang; Sie nehmen Anfragen von Mandanten entgegen und leiten diese fachgerecht an die Sachbearbeiter weiter; Sie erfassen und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost;...

Mit Standing und Organisationstalent halten Sie unserem Chief Portfolio Officer im Tagesgeschäft den Rücken frei: Sie verantworten alle anfallenden organisatorischen Aufgaben, koordinieren souverän Termine, Meetings sowie Reisen;...

Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache; Sie sind Ansprechpartner rund um das Thema Rechnungsstellung in enger Abstimmung mit den Fachbereichen;...

Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen offline und online; Planung und Organisation von Events, Webinaren und Kongressen; Support bei der Weiterentwicklung der Website und der Social-Media-Aktivitäten;...

Eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Verantwortlich für das Bewerber- und Personalmanagement; Unterstützung bei Angeboten und Teilnahmeanträgen;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Teamkollegen bei der Erstellung von Angeboten, der Auftragsbearbeitung, dem Drucken und Binden von Konzepten, Arbeitszeitverwaltung, An- und Abwesenheitszeiten; klassische Sekretariatsaufgaben;...

Verantwortliche und selbstständige Organisation des Abteilungssekretariats; Entwicklung einer modernen Sekretariatsstruktur; Unterstützung beim Digitalisierungsprozess (digitale Ablage); Dokumentenmanagement, Postbearbeitung, Spesenabrechnung;...

Mitwirkung bei der Durchführung von Pflicht- und freiwilligen Prüfungen unserer Mitgliedsunternehmen nach § 53 GenG und HGB vor Ort und im Verbandsbüro; Unterstützung des Backoffice;...

Allgemeine organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben; Verwaltung und Bearbeitung der elektronischen und postalischen Korrespondenz; Fristenverwaltung; Organisation und Vorbereitung von Besprechungen; Telefondienst, Terminorganisation;...

Koordination von abteilungsinternen- und übergreifenden Themen und Projekten; Projektmanagement, z. B. im Rahmen der Kundenbetreuung auf dem Salvator- und Oktoberfest; Erstellung von Unterlagen, Dokumenten und Präsentationen mit Word, Excel;...

Die Führung eines Sekretariats und die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Das Bearbeiten von Texten für Veröffentlichungen, Tagungsbeiträge, Projektberichte und Webseiten;...

Klassische Sekretariatsaufgaben (Schreib-/Transkriptionsarbeiten, Terminplanung/-koordination, Postbearbeitung); Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch;...

Sie leben eine effiziente Büroorganisation und erledigen selbstständig die damit verbundenen Aufgaben; Sie kümmern sich um die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings; Sie führen Recherchen durch;...

Durchführung allgemeiner Serviceleistungen, wie Post- und Mailbearbeitung, Vorbereitung von Schulungen etc.; Empfang, Bewirtung und Betreuung unserer Kunden;...