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Stellenangebote für Sekretärin


Sekretärin (m/w/d) für die Abteilung Pfarreien

23.08.2021 / Erzbistum Hamburg / Hamburg
Erstellen von Protokollen, Vorlagen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen und Statistiken;...

Sekretär (w/m/d) Pflegedirektion

13.09.2021 / Kliniken Südostbayern AG / Traunstein
Sie sind ein wichtiges Mitglied in der Abteilung Pflegedirektion für die Standorte Bad Reichenhall, Berchtesgaden und Freilassing (mit Bürositz in Bad Reichenhall); koordinieren Termine via Outlook; organisieren und terminieren Veranstaltungen;...

Empfang / Sekretariat (m/w/d)

Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Subunternehmer; Annahme eingehender Telefonate (Telefonzentrale); Steuerung und Bearbeitung der zentralen Poststelle; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien; Gästebewirtung;...

Teamassistenz Recht & Corporate Secretary in Teilzeit (m/w/d)

11.09.2021 / MediaMarktSaturn Deutschland / Ingolstadt
Sie unterstützen als Assistenz das Team Recht, Corporate Secretary; eigenverantwortliches Erstellen und Bearbeiten von u.a. Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationen; selbstständige Führung der Korrespondenz mit externen Rechtsanwälten;...

Schulsekretär (m/w/d)

28.08.2021 / Gesamtschule Mittelkreis / Goch
Grundsätzlich alle in einem Schulsekretariat anfallenden Aufgaben, insbesondere: Verwaltung der Schülerinnen- und Schülerdaten mittels des Schulverwaltungsprogramme; schulinterne Information und Kommunikation; Erledigung des Schriftverkehrs;...

Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Amtsleitung

26.08.2021 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Assistenz der Amtsleitung; allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Digitalisierung und Archivierung der Baustellungnahmen, Terminkoordinierungen;...

Sekretariat / Assistenz Niederlassungsleiter (m/w/d)

25.08.2021 / DEKRA Automobil GmbH / Dortmund
Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihrer Eigenverantwortung; Sie sind für die Führung von Terminkalendern mit entsprechender Abstimmung und Überwachung zuständig und wickeln eigenständig Korrespondenzen ab;...

Assistentin (w/m/d) / Sekretärin (w/m/d) der Klinikleitung und Chefärzte

19.08.2021 / Dr. Lubos Kliniken / München
Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Korrespondenz, Terminplanung); Zusammenarbeit mit Schnittstellen aller Bereiche der Klinik; Verbindungsstelle für externe Kommunikation; Koordination von Informationsweitergabe an Mitarbeiter der Abteilung;...

Sekretariatsfachkraft mit Sachbearbeitungs-Aufgaben (m/w/d)

30.08.2021 / IHK Gießen-Friedberg / Gießen
Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen; Kommunikation mit Behörden und Gerichten, insbesondere Bearbeitung von Firmierungsanfragen; Kundenservice, d. h. die Erteilung von Auskünften; Nutzung und Pflege von Datenbanken;...

Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)

28.08.2021 / Gleiss Lutz / Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart, München
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse im Mandat;...

Bürokaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Back Office

24.08.2021 / AS Asphaltbau Schmidle GmbH / Kaufbeuren
Telefonzentrale und E-Mail-Zentraleingangsverwaltung; Warenbestellungen und Überwachung; Angebotsarchivierung; Erstellung von Angeboten nach Vorgabe; Reisemanagement, Hotelbuchungen; Schadenmanagement/Versicherungen; Veranstaltungsplanung;...

Chefarztsekretär/-in (m/w/d)

27.08.2021 / Westerwaldklinik Waldbreitbach gGmbH / Waldbreitbach
Selbstständige Organisation des Chefarztsekretariates; Sicherstellung effektiver Arbeitsabläufe im Sekretariat; Organisation von Terminen, Sitzungen, Dienstreisen etc;...

Fremdsprachensekretär/in (w/m/d)

Sekretariatsführung für den Direktor einschließlich Reise- und Terminplanung; Betreuung in- und ausländischer wissenschaftlicher Mitarbeiter und Gäste der Abteilung; Führen von Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache;...

Sekretärin, Medizinische Fachangestellte, Kauffrau für Büromanagement – Gesundheitswesen, Assistentin (gn) Administrative Patientenaufnahme

27.08.2021 / UKM Universitätsklinikum Münster / Münster
Administrative Patientenaufnahme: Erfassung von personen- und abrechnungsrelevanten Patientendaten, Erledigung von Formalitäten, Abschluss von Behandlungsverträgen;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Empfang / im Sekretariat

20.08.2021 / Kratzer EDV GmbH / München
Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter;...

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat (gern auch Refa)

Erstellung von Rechnungen; selbständige Aktenführung und Aktenablage; Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege; Korrespondenz nach Diktat oder Stichwort; Reise- und Terminplanung;...

Kaufmann für Bürokommunikation / medizinische Schreibkraft (m/w/d)

19.08.2021 / Strandklinik Boltenhagen / Ostseebad Boltenhagen
Sie erstellen Arztbriefe, Aufnahme- und Entlassungsberichte mit ärztlichen, therapeutischen und sozialanamnesischen Inhalten nach Diktat; übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben;...

Mitarbeiter (w/m/d) für Empfang und Sekretariat

Sie begrüßen unsere Gäste, sind zuständig für das zentrale Telefon und für Posteingang und -ausgang; für unsere zahlreichen Veranstaltungen bereiten Sie die Sitzungsräume vor und nach und übernehmen Aufgaben im Catering und im Hausmanagement;...

Mitarbeiter im Sekretariat, Büroassistent (m/w/d)

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination;...

Büro Manager (m/w/d) für Sekretariat und Abrechnung

07.09.2021 / Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG / Leverkusen
Sekretariat, Postbearbeitung, Schriftverkehr; Industrie-Abrechnung einer Kostenstelle (Datenerfassung); Auftragssachbearbeitung; Springer für Urlaubs- und Krankheitsvertretung;...

Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat

Erledigung anfallender Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben; Organisation und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Unterstützung der Mitarbeitenden bei internationalen koordinierten Forschungprojekten);...

Schulsekretär/in für die Grundschule Ailingen

03.09.2021 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...

Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit

17.09.2021 / Haus Pro Vita am Küchwaldpark / Chemnitz
Organisation und Durchführung der bewohnerbezogenen Verwaltungsvorgänge; Erstellung der Grundlagen für die Fakturierung; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten; Unterstützung des Empfangs;...

Assistenz (m/w/d) Strategischer Einkauf

16.09.2021 / Goldbeck GmbH / Bielefeld
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; internationale Kommunikation mit Lieferanten und GOLDBECK-Werken; Durchführung von Anfragen und Angebotsauswertungen; Vorbereitung von Materialpreisanalysen;...

Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Organisation und Durchführung der bewohnerbezogenen Verwaltungsvorgänge; Erstellung der Grundlagen für die Fakturierung; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten; Unterstützung des Empfangs;...