Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellen von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften; Abrechnung von diversen Industriebaustellen; Aufstellung Umsatz (Excel); allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung);...
Telefondienst, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Organisation der Wiedervorlagen; Erledigung des Schriftverkehrs; Organisation der Wiedervorlagen; Sitzungen organisatorisch vor- und nachbereiten, Unterlagen für Sitzungen bereitstellen;...
Schreiben von Korrespondenz und Schriftsätzen nach Diktat; Telefon- und E-Mail-Korrespondenz erledigen Sie mit einem guten Sprachgefühl; Anfertigung von Sitzungsprotokollen o. ä.; Überwachung der Einhaltung von Fristen;...
Du hast einen guten Realschulabschluss, Abitur, Fachhochschulreife mit sehr guten Noten; bist serviceorientiert, kommunikationsstark und teamfähig und hast ein gepflegtes Erscheinungsbild; liegt Büroarbeit und Du kannst Dich gut ausdrücken;...
Spannende Tätigkeiten – Unterstützen Sie unsere Referenten (m/w/d) im täglichen Geschäft und übernehmen Sie organisatorische und kaufmännische Aufgaben; verantwortungsvolle Aufgaben – Sie kümmern sich um unsere Mitglieder (m/w/d);...
Sekretär*in / Assistent*in des Direktors (Terminkoordinierung, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -Abrechnungen etc.); Vor- und Nachbereitung der Privatsprechstunde des Direktors sowie die Betreuung der Patient*innen während der Sprechstunde;...
Unterstützung der Chefarztsekretariate der Kliniken für Gynäkologie und Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin und Urologie im Tagesgeschäft am Standort; allgemeine Kopierarbeiten und Koordinierung von telefonischen Anfragen;...
Blutabnahme und Mithilfe bei Studienvisiten inklusive Vor- und Nachbereitung; Betreuung von Studienteilnehmer*innen im Kindes- und Jugendalter sowie deren Erziehungsberechtigten (u.a. Terminvereinbarung, Betreuung und Aufklärung);...
Administrative Aufgaben im Stationssekretariat in Zusammenarbeit mit den Stationsärzt*innen; Organisation und Vorbereitung der Dokumente für Aufnahme und Entlassung; Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente;...
Terminkoordination und Korrespondenz mit externen Partnern und Behörden; Von der Vorbereitung von Baubesprechungen, Protokollerstellung, bis zur Nachbearbeitung; Führen einer effizienten digitalen Dokumentenablage;...
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeit; Bearbeitung des Postein- und Ausgangs; Erstellung von Geschäftskorrespondenz sowie Überwachung laufender Vorgänge und Termine; Teamkoordinierung; Erstellen gewerblicher Mietverträge;...
Serviceorientierte Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Team des Klinikdirektors; telefonische und schriftliche Terminvereinbarung für die verschiedenen Chefarzt- und Oberarztsprechstunden der Privatambulanz;...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz mit dem Medizincontrolling; Administrative und organisatorische Aufgaben; Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des Terminkalenders über Outlook;...
Unserer Architekturabteilung wurden aktuell mehrere interessante größere Projekte von der Zielplanung, den Entwurfsphasen bis hin zur Ausschreibung/ Bauüberwachung und als Koordinator übertragen;...
Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post; Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie Terminkoordination; Bearbeitung von Rechnungen; Überwachung des Zeiterfassungssystems inkl. Abwesenheitsmanagement;...
Organisation: Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, z. B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen, Ablage;...
Der Vorbereitungsdienst umfasst jeweils einen praktischen Teil in verschiedenen Geschäftsbereichen der Stadtverwaltung und einen schulischen Teil am Rheinischen Studieninstitut in Köln;...
In Ihrer Tätigkeit sind Sie Teil des Teams unseres Securiton Competence Centers, welches sich um die Themen Produktbereitstellung sowie Support kümmert; Sie veranlassen und überwachen Leihgaben und Musterlieferungen;...
Sie supporten unsere Verwaltung und übernehmen dabei routiniert allgemeine Sekretariatsaufgaben; des Weiteren betreuen Sie mit Kommunikationsgeschick und Fingerspitzengefühl die mit uns zusammenarbeitenden Künstlerinnen und Künstler;...
Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt/Ärztlichen Direktor, Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, elektronische Akten- und Terminführung inklusive Terminkoordination; Funktion als Ansprechperson für in- und externe Kontakte, sowohl für die Klinik;...
Du übernimmst die allgemeinen organisatorischen und administrativen Sekretariatstätigkeiten und bist für die Büroorganisation zuständig; du koordinierst und planst Termine, Besprechungen, Workshops, Einarbeitungen und Reisen; du bereitest Termine;...
Telefonische und schriftliche Terminvergabe; Befundanforderung, Aktenverwaltung; Postbearbeitung; Arbeiten im Probeneingang; Patientenaufnahme im Medizinischen Versorgungszentrum, Abteilung für Medizinische Genetik;...
Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und Ablaufkoordination für die Fachbereichsleitung;...