Stellenangebote für Sekretärin

Erstellen von Protokollen, Vorlagen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen und Statistiken;...

Sie sind ein wichtiges Mitglied in der Abteilung Pflegedirektion für die Standorte Bad Reichenhall, Berchtesgaden und Freilassing (mit Bürositz in Bad Reichenhall); koordinieren Termine via Outlook; organisieren und terminieren Veranstaltungen;...

Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Subunternehmer; Annahme eingehender Telefonate (Telefonzentrale); Steuerung und Bearbeitung der zentralen Poststelle; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien; Gästebewirtung;...

Sie unterstützen als Assistenz das Team Recht, Corporate Secretary; eigenverantwortliches Erstellen und Bearbeiten von u.a. Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationen; selbstständige Führung der Korrespondenz mit externen Rechtsanwälten;...

Grundsätzlich alle in einem Schulsekretariat anfallenden Aufgaben, insbesondere: Verwaltung der Schülerinnen- und Schülerdaten mittels des Schulverwaltungsprogramme; schulinterne Information und Kommunikation; Erledigung des Schriftverkehrs;...

Assistenz der Amtsleitung; allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Digitalisierung und Archivierung der Baustellungnahmen, Terminkoordinierungen;...

Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihrer Eigenverantwortung; Sie sind für die Führung von Terminkalendern mit entsprechender Abstimmung und Überwachung zuständig und wickeln eigenständig Korrespondenzen ab;...

Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Korrespondenz, Terminplanung); Zusammenarbeit mit Schnittstellen aller Bereiche der Klinik; Verbindungsstelle für externe Kommunikation; Koordination von Informationsweitergabe an Mitarbeiter der Abteilung;...

Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen; Kommunikation mit Behörden und Gerichten, insbesondere Bearbeitung von Firmierungsanfragen; Kundenservice, d. h. die Erteilung von Auskünften; Nutzung und Pflege von Datenbanken;...

Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse im Mandat;...

Telefonzentrale und E-Mail-Zentraleingangsverwaltung; Warenbestellungen und Überwachung; Angebotsarchivierung; Erstellung von Angeboten nach Vorgabe; Reisemanagement, Hotelbuchungen; Schadenmanagement/Versicherungen; Veranstaltungsplanung;...

Selbstständige Organisation des Chefarztsekretariates; Sicherstellung effektiver Arbeitsabläufe im Sekretariat; Organisation von Terminen, Sitzungen, Dienstreisen etc;...

Sekretariatsführung für den Direktor einschließlich Reise- und Terminplanung; Betreuung in- und ausländischer wissenschaftlicher Mitarbeiter und Gäste der Abteilung; Führen von Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache;...

Administrative Patientenaufnahme: Erfassung von personen- und abrechnungsrelevanten Patientendaten, Erledigung von Formalitäten, Abschluss von Behandlungsverträgen;...

Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter;...

Erstellung von Rechnungen; selbständige Aktenführung und Aktenablage; Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege; Korrespondenz nach Diktat oder Stichwort; Reise- und Terminplanung;...

Sie erstellen Arztbriefe, Aufnahme- und Entlassungsberichte mit ärztlichen, therapeutischen und sozialanamnesischen Inhalten nach Diktat; übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben;...

Sie begrüßen unsere Gäste, sind zuständig für das zentrale Telefon und für Posteingang und -ausgang; für unsere zahlreichen Veranstaltungen bereiten Sie die Sitzungsräume vor und nach und übernehmen Aufgaben im Catering und im Hausmanagement;...

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination;...

Sekretariat, Postbearbeitung, Schriftverkehr; Industrie-Abrechnung einer Kostenstelle (Datenerfassung); Auftragssachbearbeitung; Springer für Urlaubs- und Krankheitsvertretung;...

Erledigung anfallender Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben; Organisation und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Unterstützung der Mitarbeitenden bei internationalen koordinierten Forschungprojekten);...

Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...

Organisation und Durchführung der bewohnerbezogenen Verwaltungsvorgänge; Erstellung der Grundlagen für die Fakturierung; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten; Unterstützung des Empfangs;...

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; internationale Kommunikation mit Lieferanten und GOLDBECK-Werken; Durchführung von Anfragen und Angebotsauswertungen; Vorbereitung von Materialpreisanalysen;...

Organisation und Durchführung der bewohnerbezogenen Verwaltungsvorgänge; Erstellung der Grundlagen für die Fakturierung; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten; Unterstützung des Empfangs;...