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Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement Universität Heidelberg

69117 Heidelberg

01.09.2027

Duale Ausbildung

Hervorragende Übernahmechancen

Attraktive Vergütung

Öffentlicher Dienst

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Ausbildung Kaufleute für Büromanagement
Kaufleute für Büromanagement übernehmen in Einrichtungen des öffentlichen Dienstes, in Industrie und Handel und im Handwerk Sekretariats-, Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben. Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Damit sind sie für unterschiedlichste Aufgaben der internen Verwaltung zuständig. Zusätzlich erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalwesen.

Das lernst Du bei uns

Du erstellst Geschäftsbriefe und Protokolle, koordinierst Termine und erteilst Auskünfte.
Du erledigst den anfallenden Schriftverkehr oder übernimmst die Bearbeitung von Anträgen und Kundenanfragen.
Auf verschiedenen Stationen lernst Du unterschiedlichste Aufgaben der internen Verwaltung kennen.
Zusätzlich übernimmst Du auch Fachaufgaben in diesen Arbeitsbereichen, wie Tätigkeiten im Personal - oder Finanzwesen sowie Aufgaben der Verwaltungsorganisation.
Du wirst in den Wahlqualifikationen „Personalwirtschaft“ und „Assistenz und Sekretariat" ausgebildet.

Das bringst Du mit

Realschulabschluss mit guten Leistungen in Deutsch, Mathematik und Englisch
Organisations- und Planungstalent
Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
Flexibilität
Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten

So läuft die Ausbildung ab Beim Ausbildungsberuf Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement handelt es sich um eine duale Ausbildung, die im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule stattfindet. Die praktische Ausbildung erfolgt in den einzelnen Dezernaten der Universitätsverwaltung und den verschiedenen Instituten der Universität Heidelberg. Daneben findet zweimal wöchentlich begleitender Berufsschulunterricht an der Berufsschule statt, diese ist derzeit die Julius-Springer-Schule in Heidelberg. Als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement übernimmst Du Sekretariats-, Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben.

Die Ausbildung wird durch Wahlqualifikationen vertieft; an der Universität Heidelberg sind dies die Bereiche „Personalwirtschaft“ und „Assistenz und Sekretariat“.

Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre. Die Probezeit ist auf 3 Monate festgelegt.

Das bieten wir Dir

Eine spannende und zukunftsorientierte Ausbildung in einem renommierten Forschungs- und Lehrbetrieb
Praktische, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Attraktive, tarifliche Ausbildungsvergütung nach TVA-L BBiG (derzeit 1.236,82 im ersten Ausbildungsjahr, 1.290,96 Euro im zweiten Ausbildungsjahr, 1.340,61 Euro im dritten Ausbildungsjahr und 1.409,51 Euro im vierten Ausbildungsjahr)
30 Tage Urlaub zzgl. 5 Tage Sonderurlaub zur Prüfungsvorbereitung
Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschlandticket Job HD
Kostenerstattung von Familienheimfahrten (1 Mal pro Monat)
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Ein kollegiales, unterstützendes und professionelles Ausbildungsteam
Individuelle Prüfungsvorbereitung
Teilnahme am Hochschulsport und an Weiterbildungsmöglichkeiten
Verschiedene Ausbildungsveranstaltungen und Aktionen
Einen sicheren Ausbildungsplatz im Öffentlichen Dienst (Land Baden-Württemberg)

Du willst Dich bei uns bewerben? Bitte bewirb Dich ausschließlich online über den JETZT BEWERBEN Button mit einem zusammengefassten PDF -Dokument (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Praktika, etc.).

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz findest Du unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.

Stellendetails

Beruf:

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

Bewerbungsfrist:

bis 30.11.2026

Mindestabschluss:

Realschulabschluss / Mittlere Reife

mit guten Leistungen in Deutsch, Mathematik und Englisch

Freie Ausbildungsplätze:

Freie Plätze vorhanden

Auch geeignet für:

Studienabbrecher*innen

Dauer:

3 Jahre

Referenz-Nr:

AUBI-339297

(Bitte in der Bewerbung angeben)

PDF-Download:

Ausbildungsflyer

Informationen zur Ausbildung

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Ausbildungsvergütung

1. Ausbildungsjahr: 1.236,82 €

2. Ausbildungsjahr: 1.290,96 €

3. Ausbildungsjahr: 1.340,61 €

Kontakt

Frau Katharina Bitter-Brückmann

Ausbildungsleitung

+49 6221 54-12533

E-Mail anzeigen

Bewerbungsunterlagen

aussagekräftige Bewerbungsunterlagen
Anschreiben
Lebenslauf
Schulzeugnisse
Praktikumsnachweise

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