Jobs als Sekretärin

Sie übernehmen ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet: Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Besucherempfang, Korrespondenz) unterstützen Sie uns bei der Betreuung und Verwaltung unserer Objekte;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Terminkoordination und Terminverfolgung; Priorisierung der eingehenden E-Mails und eingehender Post sowie Koordination der Rückverfolgung;...

Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten; Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden, Dienstleistern und Lieferanten; Organisation und Vorbereitung von Meetings, Dienstreisen & Projekten;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement, Ablaufkoordination, Organisation, Recherchen); Sie übernehmen das klassische Office Management wie z.B. Termin- und Reisemanagement;...

Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben für die gesamte Einrichtung einschließlich Korrespondenz für die Geschäftsführung;Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen einschließlich Einholung und Vergleich von Angeboten;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordinierung); Bearbeitung des Meldewesens; Kontrolle von Rechnungen und Belegen; Buchung von Kontoauszügen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; Zuarbeit für die Geschäftsführung; Organisation und Betreuung von Veranstaltungen; Organisation von externen Dienstleistern; Erstellen von;...

Du behältst alles im Blick, sorgst für reibungslose Abläufe in unserer Schaltzentrale, hältst Ordnung hinter den Kulissen und damit „den Laden am Laufen“; Unsere Bauleiter/-innen können sich auf dein Organisationstalent verlassen: Du bearbeitest;...

Organisation des Büromanagements im Sekretariat; Bearbeitung der Sekretariatsaufgaben im operativen Tagesgeschäft; administrative Aufgaben als Backoffice des Vertriebs; eigenverantwortliche Durchführung von projektbezogenen Aufgaben;...

Führung und Organisation des Sekretariats der Abteilung; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Entgegennahme von Anrufen; Überwachung von Fristen und Terminen; selbstständiges Verfassen von Anschreiben, ggf. nach Verfügung oder nach Diktat;...

Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die professionelle Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten (wie z.B. Postein- und ausgang, Telefonzentrale, Empfang, Terminkoordination, Stammdatenpflege, etc.); Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen; Mitarbeit und Umsetzung von internen Projekten und;...

Administrative Unterstützung der Klinikgeschäftsführung; Koordination interner Abläufe und allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Übernahme interner und externer Korrespondenz;...

Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihren Kernkompetenzen;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie beispielsweise Korrespondenz; Aktenführung; Terminvereinbarungen; Reiseorganisation; Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Tagungen der Aufsichtsgremien; Betreuung der Gremienmitglieder;...

Korrespondenz und Telefonate, Termindisposition, Reisevorbereitung und Abrechnung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung, Literaturrecherchen in einschlägigen Fachforen sowie Literaturbeschaffung;...

Zentrale Schnittstelle für generelle telefonische Anliegen unserer Kunden und zielgerichtete Weiterleitung der Gespräche; Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Verträgen und Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen;...

Belegprüfung und Vorerfassung für das betriebliche Rechnungswesen; Scan und digitale Ablage im Dokumentenmanagement; Kreditkartenabrechnungen: Prüfung und Zuordnung von Belege; Papierablage;...

Sie fungieren im Team als erste Ansprechpartner*in für den Betriebsrat; verantworten eigenständig die Terminplanung, -organisation, -koordination und -überwachung; bearbeiten administrative Aufgaben;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Als Vertrauensperson der Geschäftsführung sind Sie Ansprechpartner/in und Koordinationsstelle für die vielfältigen Aufgaben der Geschäftsführung;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Postbearbeitung und -verteilung; Durchführung von Verwaltungsvorgängen der Klinik; Terminmanagement, auch telefonisch und online für das Zentrale Aufnahmemanagement (ZAM); Schreibdienst im stationären und ambulanten;...

Versand der stationären Arztbriefe und Vervollständigung der Patientenakten; Stellvertretung in der Privatambulanz; Koordination, Anmeldung sowie Unterstützung bei den Fortbildungsveranstaltungen und Betriebsausflügen;...

Mit Umsicht und Organisationsgeschick erledigen Sie die anfallenden Sekretariatsaufgaben unserer Geschäftsstelle; sind zuständig für Aufgaben der Personalverwaltung und kümmern sich zuverlässig um unser Wohnungsmanagement;...

Sie unterstützen in erster Linie unsere Abteilungsleitung im Bereich Backoffice (Erstellen von Excel-Tabellen, Präsentationen, Schreiben und Protokollen einschließlich der Qualitätskontrolle);...