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Jobs als Sekretärin: 309 Stellenangebote


Teamassistenz (m/w/d)

25.01.2025 / EVB Hausverwaltungen GmbH / Rastatt
Erstellung vielfältiger Korrespondenz; Terminplanung und -koordination; Kontaktperson für Mieter, externe Dienstleister und andere Vertragspartner; Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen; Unterstützung bei administrativen Aufgaben;...

Schulsekretärin (m/w/d)

08.02.2025 / Freie Waldorfschule Rastatt e.V. / Rastatt
Sie besitzen Organisationstalent und behalten stets den Überblick, um alle im Sekretariatsbereich anfallenden Aufgaben kompetent umzusetzen;...

Sekretär (m/w/d)

14.02.2025 / rgr Reber Gaschler GmbH / Weil der Stadt
Empfang und Betreuung von Mandanten; Terminmanagement und Koordination von Besprechungen; Erstellung von Schriftverkehr und Dokumenten; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen;...

Sekretär (m/w/d) Realschule

14.02.2025 / Stadt Korntal-Münchingen / Korntal-Münchingen
Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und sekretarieller Aufgaben, einschließlich der Dokumentation und Archivierung; Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung und -planung;...

Bürofachkraft / Office Assistant / Sekretär*in (w/m/d)

15.02.2025 / Rainer Gatzmaga / Crailsheim
Korrespondenz, E-Mail und Post / Telefonate; Organisation; diverse kaufmännische Aufgaben; Datenbankpflege, digitale Ablage;...

Sekretär:in Rechtsabteilung (m/w/d)

Sie unterstützen die Rechtsabteilung und die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Themen im day-to-day business; Sie koordinieren und überwachen Terminen, erstellen Schriftsätze und sonstige Dokumente wie Präsentationen;...

Sekretär als Zweitkraft (m/w/d) für das Amt für Straßenwesen

12.02.2025 / Stadt Heilbronn / Heilbronn
Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die Postverteilung und die Steuerung der eingehenden Anrufe; sind für die Koordinierung und die Überwachung von Terminen zuständig; bereiten Besprechungen vor und nach;...

Arztsekretärin (m/w/d)

12.02.2025 / Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH / Heidelberg
Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten; Besetzung des Ambulanztelefons, Weiterleitung von telefonischen Konsil- und Überweisungsanfragen, Bearbeitung von Befund- und Rezeptanfragen;...

Schulsekretär/-in GWRS Gablenberg (m/w/d)

13.02.2025 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien;...

Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat (m/w/d)

Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung;...

Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat (m/w/d)

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem und leistungsgerechtem Gehalt sowie einer betrieblichen Krankenversicherung mit umfangreichen Zusatzleistungen; selbstständige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team;...

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Assistenz & Sekretariat

12.02.2025 / Dienstleistungs-Center Halle GmbH / Halle (Saale)
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenfeldern; Verantwortung für die effiziente Büroorganisation und Sicherstellung optimaler administrativer Abläufe; Planung und Organisation von Geschäftsreisen;...

Empfangssekretär – Notariat (m/w/d)

Sie stehen unseren Klient/-innen am Empfang und via Telefon kompetent zur Verfügung, nehmen Anfragen entgegen, vereinbaren Termine und erteilen Auskünfte;...

Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Sekretariat

08.02.2025 / EFG Beratende Ingenieure GmbH / Fuldabrück
Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete werden vorausgesetzt;...


Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) der Geschäftsführung

07.02.2025 / Aero-Dienst GmbH / Nürnberg
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen; Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen;...

Schulsekretär/-in Grundschule Bildungshaus Neckarpark (m/w/d)

13.02.2025 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

06.02.2025 / dhpg / Krefeld
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten;...

Bürokauffrau / Sekretärin (m/w/d)

04.02.2025 / Strehmel Consulting GmbH / Görlitz
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Vorstandsvorsitzenden

Office-Management mit diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Koordination des Tagesgeschäfts und Terminmanagement für unsere Vorstandsvorsitzenden; Organisation von Vorstandssitzungen, Tagungen und Veranstaltungen;...

Schulsekretär*in (m/w/d)

Sie übernehmen Verantwortung für die Schüler- und Dozentenverwaltung, sind erste Ansprechperson für unsere Interessent/innen und unterstützen die Schulleitung in Belangen der Verwaltung;...

Sekretär*in für die Leitung der Hauptabteilung Kunst (m/w/d)

07.02.2025 / Erzdiözese München und Freising / München
Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefondienst, Terminkoordination, Dienstreisen; administrative Aufgaben, z. B. Datenpflege und Ablage von Dokumenten;...