Stellenangebote für Sekretärin

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Bearbeitung des Emailschriftverkehrs; Schriftverkehr nach Phono-Diktat; Telefonzentrale; Ablage- und Archivführung; Führung und Überwachung elektronischer Fahrtenbücher;...

Schreiben medizinischer Befundberichte; Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Vorselektion und Koordination der Anrufe;...

Organisation und Abwicklung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (insbesondere Raumbuchungen, Terminüberwachung, Reiseplanung und -abrechnung);...

Zu Ihren Aufgaben gehören das allgemeine Büromanagement, die Fakturierung sowie das Personalwesen (Recruiting & Personalplanung);...

Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariatsaufgaben z.B. Erledigung des Schriftverkehrs, Recherche von Informationen; Unterstützung des stv. Geschäftsführers und der zugewiesenen Abteilungsleitungen in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...

Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Auskunftserteilung; Schreiben medizinischer Befundberichte; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Telefonzentrale; Posteingang/-ausgang; Büroorganisation;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Beschaffen und Verwalten von Materialien und Fachliteratur, Terminkoordination); erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen;...

Unterstütze die Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben, so dass die Vertraulichkeit aller geschäftlichen Angelegenheiten gewahrt bleibt und ein möglichst störungsfreier Arbeitsablauf sichergestellt ist;...

Sie entlasten administrativ das Präsidium, u.a. hinsichtlich Postbearbeitung, Beantwortung der Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Organisation von Dienstreisen und Bestellung von Büromaterial;...

Unterstützung der Amtsleitung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Ansprechpartner für interne und externe Belange; Sachbearbeitung im Bereich Personal und Organisation;...

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Unterstützung des Sekretariats des Ärztlichen Direktors; Personalmanagement (Pflegen des Dienstplans und des Zeiterfassungssystems, der Abwesenheitslisten u. a.);...

Bearbeiten administrativer Sekretariats- und Büroarbeiten wie z. B. ganzheitliche Dokumentensteuerung, Terminorganisation und Erstellen der Eingang- und Ausgangspost; Anlegen von SAP-Bestellungen und Buchung von Wareneingängen; Bearbeiten und;...

Büromanagement von A bis Z (z.B. Korrespondenz, Terminorganisation, Reiseplanung, Erstellen von Präsentationsunterlagen); Erstellen der monatlich erscheinenden Mitgliederzeitung „Brauer Rundschau“; Erstellen von Statistiken / Auswertungen;...

Sie unterstützen die Referatsleitung und die Mitarbeitenden bei der Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben einschließlich bestimmter Sachbearbeitungsaufgaben; Sie entlasten die Führungskraft und deren Mitarbeitende durch die selbstständige Wahrnehmung;...

In unserer Organisation übernehmen Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten und halten den Bereichen sowie der Geschäftsführung den Rücken frei;Sie verantworten die Terminkoordination sowie die Organisation von Geschäftsreisen und korrespondieren;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sachbearbeitung im Bereich Intervention; Archivierung der Akten; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzun-gen einschließlich Protokollführung; Pflege der Kontaktdaten, Korrespondenz; Vorbereitung von Spesen- und Auslagenabrechnungen;...

Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs; Terminkoordination, Planen und Koordinieren von Dienstreisen;...

Unterstützung der IT-Leitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Planung, Organisation und Überwachung von Terminen; IT-Einkauf, Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung und -kontierung;...

Erstellung von allgemeiner Geschäftskorrespondenz sowie Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung; Postbearbeitung sowie Stammdaten- und Dokumentenverwaltung;...

Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben inklusive Terminkoordination, Schriftverkehr und Faktura;kaufmännische Unterstützung des Einkaufs, der Kalkulation und der Bauleitung;...

Abwicklung der täglichen Sekretariatsaufgaben der Abteilungsleitung; Unterstützung der Mitarbeiter/innen; Vorbereitung von Veranstaltungen der Abteilung;...