Jobs als Sekretärin: 554 Stellenangebote

Mittlere Reife oder eine vergleichbare Vorbildung; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in MS Office; Interesse an Organisationsaufgaben sowie Bürotätigkeiten; gute Umgangsformen sowie freundliches Auftreten;...

Sie nehmen allgemeine Assistenz-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für die Koordination ZDFneo wahr; organisieren die Festivaleinreichungen; erstellen wöchentlich Listen, die die Einblendung im neo-TV-Programm steuert;...

Unterstützung des Büros der Geschäftsführung im täglichen Geschäft und bei Ad hoc-Aufgaben; Zusammenstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den zentralen Abteilungen; Schnittstelle zu internen Abteilungen;...

Sie sollten sicher und freundlich auftreten und ebenso kommunizieren, sowohl im persönlichen Kontakt als auch bei Telefongesprächen;...

Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft; interne und externe Korrespondenzen via Telefon, Mail und Post; Bearbeitung vom Posteingang und Postausgang; allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten;...

Assistenz im Büro der Hauptgeschäftsführung; Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Vorgängen; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen (inklusive Abrechnung); Vor- und;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Abwicklung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung der Abteilung mit drei Sachgebieten, Ansprechperson am Telefon, Terminplanung; sachbearbeitende und koordinierende Aufgaben für die Abteilungsleitung;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Erstellen von Verträgen und Berichten, Einsatz im Bereich der Stammdatenpflege); Organisation des zentralen Empfangs; Telefonzentrale; Sortierung des Posteingangs zu den Fachabteilungen; Bearbeitung;...

Effiziente Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Unterstützung / Koordinierung bei Projekten;...

Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft; Begleitung des Einstellungsprozesses: Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Erstellung/Bearbeitung von Personalanträgen, Korrespondenz mit Bewerbern, Koordinierung der Vorstellungsgespräche;...

Terminorganisation und Terminkoordination der Betriebsleitung; Organisation und Verwaltung von Büromaterial; Informationsbeschaffung und Auswertung; Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen; Organisation und Begleitung von Meetings;...

Administrative Entlastung der Geschäftsführung, Bereichs- und Abteilungsleitung; effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings; Erstellung der;...

Unterstützung der Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Belangen; Organisation und Koordination des Sekretariats; Reisebuchungen für die Mitarbeiter (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen etc.); Terminkoordination;...

Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements; allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten;...

Führen eines Sekretariates einschließlich aller Korrespondenzen; erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Mitarbeitende und Externe; Unterstützung in der Organisation der Klinik;...

Du behältst alles im Blick, sorgst für reibungslose Abläufe in unserer Schaltzentrale, hältst Ordnung hinter den Kulissen und damit „den Laden am Laufen“;...

Sie unterstützen unser Team bei allen anfallenden Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, schreiben die Korrespondenz selbstständig oder nach Vorlage in Deutsch und Englisch; Sie sind Ansprechpartner*in am Telefon, organisieren Dienstreisen;...

Organisation des Büroablaufs und allgemeine Sekretariatsaufgaben; Sitzungs- und Seminarvorbereitungen; kontinuierliche Begleitung der anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Bereich des Freiwilligen Ökumenischen Friedensdienstes (z.B.;...

Fertigen von Schriftsätzen und Korrespondenz nach Diktat; Telefondienst; Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten; bei Einstellung als Rechtsanwaltsfachangestellte: zusätzlich Führen des Fristenkalenders, Abrechnung sowie Zwangsvollstreckung;...

Eigenständig und mit Überblick managen Sie das Sekretariat des Qualitätswesens; ob Terminplanung und -verfolgung, Organisieren von Meetings und Dienstreisen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Besucherbetreuung – auf Sie ist Verlass;...

Organisation / Struktur des Schulalltags: allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Organisationsunterstützung der Schulleitung, Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung, Ausstellen von Busfahrscheinen etc;...

Buchhaltung (inkl. Inventarisierung) für die 20 Abteilungen des Institutsverbundes; Verwaltung der Sach- und Reisemittel durchgeführter Projekte und Nachbearbeitung der Reisekostenabrechnungen der ca. 150 - 200 Mitarbeiter;...

Büromanagement in einem Chefsekretariat; selbständiges Ausführen schwieriger und vielseitiger Sekretariatsaufgaben, z. B. Schreiben von Texten sowie selbständiges Abfassen von Schreiben in Routineangelegenheiten; Bearbeitung und Verwaltung des;...

Zu Ihren Aufgaben gehören die klassischen Empfangstätigkeiten, die Erstbearbeitung und Archivierung des internationalen Posteingangs nach entsprechend ausführlicher Einarbeitung, die Erstellung von Kurierpost;...

Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte persönlich, per Telefon und E-Mail; organisatorische Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Leitung eines Studiengangs in sämtlichen Fragen des Studienbetriebs; Erledigung;...