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Jobs als Sekretärin: 433 Stellenangebote


Sekretär (w/m/d) für den Vorzimmerdienst

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten;...

Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Terminplanung und -koordination; Bearbeiten von Korrespondenz; Durchführen von SRM-Bestellungen; Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen; Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen;...

Sachbearbeiterin im Sekretariat (m/w/d)

24.04.2024 / Jules Verne Campus / München
Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich und entlasten die Geschäfts- und Schulleitung;...

Sekretariat der Geschäftsführung

24.04.2024 / Max Kroker Bauunternehmung GmbH & Co. / Braunschweig
Pflegen des Kalenders der Führungskräfte und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Sitzungen, Konferenzen usw.; Teilnehmen an Besprechungen und Führen von Protokollen; Entgegennehmen von Telefonaten und nach Bedarf weiterleiten;...

Assistenz / Sekretär*in (w/m/d) für einen Patentanwalt

Sie unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte bei der Bearbeitung von laufenden Vorgängen; Sie erledigen selbständig anfallende Formal- und Sachbearbeitung sowie Sekretariatsarbeit;...

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Personalverwaltung (m/w/d)

23.04.2024 / Erzdiözese München und Freising / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Büroorganisation, Steuern von Arbeitsabläufen, Erstansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Erstellen von Protokollen und Listen;...

Sekretär/in mit Sachbearbeitungsaufgaben Personal (m/w/d)

23.04.2024 / Erzdiözese München und Freising / München
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung; Mitwirken bei der Organisation von Besprechungen;...

Mitarbeiter:in / Assistent:in für das Sekretariat im Personalrat

24.04.2024 / LWL-Klinik Dortmund / Dortmund
Organisation des Sekretariats; Planung und Koordination, sowie Teilnahme an den Personalratssitzungen; Protokollführung; Ansprechpartner:in für telefonische und persönliche Anfragen der Beschäftigten; Verwaltung der Aufwandsdeckungsmittel;...

Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) Bereich IT - in Teilzeit (50 %)

24.04.2024 / Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung / Stuttgart-Vaihingen
Kaufmännische und technische Assistenz im Rahmen von Projektarbeiten und Beschaffungsvorgängen der Fachabteilung; Sekretariatsführung für mehrere Abteilungen; Assistenz der Leitung des Bereichs Informationstechnik;...

Sekretär/in (m/w/d)

20.04.2024 / Florack & Skrobanek eGbR / 89605 Altheim
Klassische Assistenzaufgaben: Empfang, Telekomunikation, Korrespondenz mit externen Dienstleistern etc.; Bürotätigkeiten: Vorbereitende Buchhaltung (DATEV), Personalmanagement, Postbearbeitung, Bestellungen, Verwaltung des Büroinventars;...

Mitarbeiter/in Empfang / Sekretariat (m/w/d)

23.04.2024 / Hermann Uhl KG Ortenau / Schutterwald
Erledigung der Korrespondenz; Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats; Mitgestaltung von Firmenevents; Organisation des täglichen Büroalltags;...

Sachbearbeiter für Sekretariat / Abrechnung (m/w/d)

23.04.2024 / Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG / Leverkusen
Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellen von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften; Abrechnung von diversen Industriebaustellen; Aufstellung Umsatz (Excel); allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung);...

Sekretärin (m/w/d)

Sie koordinieren Termine und Besprechungen; Sie unterstützen die Führungskräfte im administrativen Bereich, insbesondere behalten Sie anstehende Fristen im Blick; Sie verantworten eine effiziente Büroorganisation und Verwaltung von Dokumenten;...

Mitarbeiter*in (w/m/d) HR-Support und Sekretariat

23.04.2024 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Prozessunterstützung für den gesamten Bereich SAP-HR des UMG-Labors und des Instituts für Klinische Chemie; Erstellung personalrechtlicher Maßnahmen (Einstellung, Eingruppierung, Vertragsverlängerung etc.);...

Medizinische Schreibkraft (m/w/d)

21.04.2024 / FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH / Fürstenfeldbruck
Erledigung von allen anfallenden Aufgaben im Sekretariat; Unterstützung bei der unfallchirurgisch / orthopädischen Sprechstunde; D-Arzt Abrechnung und Berichterstattung; Sekretariatsvertretung Unfallchirurgie und Orthopädie;...

Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat (m/w/d)

Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung;...

Sekretär*in der Vizepräsident*in (m/w/d)

20.04.2024 / Universität Osnabrück / Osnabrück
Als Mitglied des Teams im Präsidialbüro der Hochschulleitung sind Sie verantwortlich für die Koordination der Termine der Vizepräsident*innen und die Pflege der jeweiligen Kalender;...

Sekretär / Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung

Organisation und Ausführung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung: Koordination von Terminen; Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung; Bestellung;...

Sekretär (m/w/d)

19.04.2024 / DIS AG / Heidelberg
Assistenz für Vorstände und Aufsichtsrat; Unterstützung des Teams im administrativen Bereich; Verantwortung und Organisation von allen "Frontoffice"-Aufgaben wie Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination, Organisation von Meetings;...

Empfangssekretär (m/w/d)

Ob es um den Empfang von Gästen oder die perfekte Organisation geht: Sie sind die optimale Besetzung für diese Rolle; denn am Empfang von LEIBER begrüßen Sie Kunden, Gäste und Bewerber*innen stets freundlich und zuvorkommend und sorgen dafür;...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat und Verwaltungstätigkeiten Menüservice

23.04.2024 / DRK-Kreisverband Zollernalb e.V. / Balingen
Erster Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden; Annahme und Organisation eingehender Telefonanrufe; Bearbeitung des zentralen Postverkehrs; Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings;...

Med. Schreibkraft (m/w/d)

20.04.2024 / Klinik am Kurpark Reinhardshausen GmbH / Bad Wildungen
Erstellung von medizinischen Entlassungsberichten, Befunden, Verlängerungsanträgen und Bescheinigungen; allgemeine Aufgaben im Schreibdienst; Unterstützung des Sekretariats;...

Sekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d) Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät

22.04.2024 / Universitätsklinikum Freiburg / Freiburg im Breisgau
Unterstützung der Studiendekanin im operativen Tagesgeschäft und Organisation des Tagesablaufs; selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Kommissionen, Staatsexamen;...

Sekretärin (w/m/d) für die HNO-Abteilung

20.04.2024 / Johanniter Waldkrankenhaus / Bonn
Sie sind für die Terminkoordination unserer Sprechstunden (allgemeine HNO-Sprechstunde, Privatsprechstunde und Phoniatrie/Pädaudiologie-Sprechstunde) zuständig; im Umgang mit den Patientinnen und Patienten sind sie freundlich und hilfsbereit;...

Teamassistent / Sekretär (m/w/d)

Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats; Erledigung der Korrespondenz; Fakturierung; Mitwirkung bei Projektaufgaben;...