Als Büroassistenz unterstützen Sie uns durch das freundliche Entgegennehmen von Telefonaten und den Empfang der Mandanten, die Bestellung von Büromaterial etc. und die dazugehörige Organisation/Verwaltung, die Verwaltung der Literaturbestellungen;...
Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen; Betreuung des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher;...
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...
Empfang; Organisation der Eingangspost und Ausgangspost; Beantwortung / Vermittlung aller zentralen Anrufe; Materialeinkauf Office und Organisation von Dienstleistern; Erledigung von Kunden-Korrespondenz (Briefe, Fax, E-Mail);...
Als „erste Adresse“ im Haus leiten Sie Telefonate weiter, empfangen Gäste und sorgen dafür, dass sich Ihre Gesprächspartner bei uns gut aufgehoben fühlen. Die vielfältigen administrativen Aufgaben sind bei Ihnen ebenfalls in guten Händen;...
Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale; Repräsentation des Hauses gegenüber Bewohnern, Gästen und Leistungspartnern; Gewährleistung der Bewohner- sowie Gästezufriedenheit;...
Sicherstellung eines jederzeit einwandfreien und ordentlichen Empfangs, sowie die Umsetzung eines außergewöhnlichen Kundenservices; Hosting-Service während der Betriebszeiten oder auf Anweisung des Office Managers;...
Erledigung mündlicher und schriftlicher Korrespondenz mit Kursteilnehmenden, Referierenden, Gremienmitgliedern; organisatorische Zuarbeit für die Kursleitung bei der Durchführung von Kursen;...
Empfang, Catering und Betreuung von Kunden; Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen zu allen Fragen rund um unsere internen Serviceleistungen; Organisation / Betreuung von Trainings in unserem Trainingscenter; Telefonzentrale;...
Allgemeine Empfangstätigkeiten (Gästempfang und -bewirtung, Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang, Küchenorganisation, Bestellungen und Pflege der Meetingräume); Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen;...
Sie sind aus Überzeugung die „Visitenkarte unseres Unternehmens“; sämtliche Arbeiten rund um unseren Empfang (Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Telefonzentrale, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege u. ä.);...
Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...
Du gewährleistest den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb des Münchener Büros, übernimmst das Travel Management, empfängst unsere Gäste, hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, nimmst Telefonate entgegen;...
DieTelefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern; die Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung;...
Telefonzentrale; Vorbereitungen und Terminplanung von Besprechungen und Konferenzen; Betreuung und Bewirtung von Gästen; Bestückung der Küchen mit Verbrauchsmaterialien; Post- und Versandstelle organisieren; Büromaterial verwalten;...
Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt Empfang und Telefonzentrale und bearbeiten die ein- und ausgehende Korrespondenz; Terminkoordination, Reiseplanung und Reisebuchung; Bestellwesen;...
Koordination der Konferenzräume inkl. Bereitstellung von Catering; Betreuung von Besuchern und Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; Postein- und -ausgangsbearbeitung; Bestellorganisation, Kassenverwaltung;...
In dieser Position verantwortest Du das Team des Zentralempfangs im Headquarter der Interhyp AG; Deine Führungsqualitäten sind gefragt, wenn es um die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams geht;...
Begrüßung von Kunden und Geschäftspartnern; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, digitale Ablage; Koordination von Terminen und Verwaltung der Konferenzräume;...
Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besuchern; Bedienung und Betreuung der Telefonanlage; Bestellung und Abwicklung der gesamten Post- und Kurierarbeiten; Unterstützung und Organisation bei der Konferenzraumplanung;...
Professionelle Betreuung und Kommunikationsschnittstelle für unsere Kunden, Bewerber, Mitarbeiter und Dienstleister; routinierte Beantwortung und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten; verantwortungsvolles Konferenzmanagement;...
Wir suchen Sie als engagierte Unterstützung für unseren Empfang. Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin sind die das erste Gesicht von GOLDBECK für unsere Kunden, ob interne oder externe und übernehmen schwerpunktmäßig; Telefonservice;...
Entgegennahme von Anrufen, Einleitung von Telefon- und Videokonferenzen; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen; Termin- und Reisekoordination; Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen inkl. Service (Bewirtung);...
Assistenz der Leitung; Telefon- und Schreibdienst, Dokumentenablage, Adresspflege, Literaturverwaltung, Fernleihe u.a.; Postverteilung und Postversand sowie Brief- und Paketannahme; Terminverwaltung; Materialbestellung und -verwaltung;...
