Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Entgegennahme, Zuordnung und Bearbeitung von Kundenanfrage und Aufträgen; Schreiben von Rechnungen und Angeboten nach Vorlage; Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten etc;...
Ansprechpartner/-in am Empfangsbereich und Telefon, Begrüßung der Kunden; Post Ein- und -ausgang, sowie Bearbeitung von Kuriersendungen; Verwaltung und Buchung von Dienstreisen; Organisation von Events; Übernahme diverser allgemeiner Tätigkeiten;...
Kontaktstelle bei Gästefragen, Beschwerdemanagement, Mängelbehebung; eigenverantwortliche Durchführung des Check-in / Check-Out Prozesses inkl. Freigabe von Zimmern und Räumlichkeiten; Erfüllung und Einhaltung der Servicestandards;...
Am Empfang sind Sie erste Kontaktperson für unsere Kunden und Gäste und repräsentieren unser Unternehmen; freundliche und kompetente Entgegennahme von Telefonanrufen, teils Zusammenarbeit mit unseren anderen Standorten in Deutschland;...
Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern; allgemeine administrative Assistenz- und Büroaufgaben sowie Terminkoordination; Unterstützung der Geschäftsführung und Kollegen im operativen Tagesgeschäft; eigenständige Erledigung von Aufgaben;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten mit Schriftverkehr, Telefondienst, Postbearbeitung, Adressverwaltung, Aktenführung und Archivierung, Terminüberwachung und -koordination, Kassenführung und Verwaltung des Büromaterials;...
Bedienung der Telefonanlage; Terminkoordination und Überwachung; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben; Urlaubsvertretung der Kollegen (m/w/d) im Back Office;...
Unseren Empfang Montags bis Donnerstags von 15:00 bis 19:00 Uhr und Freitags von 13:30 bis 18:00 Uhr sowie nach Absprache vormittags (z.B. bei Urlaubsvertretung) zu betreuen; Unsere Kunden und Geschäftspartner zu begrüßen und zu bewirten;...
Sie sind verantwortlich für Gästeempfang und –bewirtung, Management der Besprechungsräume; Office Management und Postbearbeitung; Mitwirkung bei zentralen administrativen Prozessen und Aufgaben;...
Reiseplanung- und Buchung für produktionsbeteiligte Mitarbeiter; Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten;...
Allgemeine Verwaltungsarbeiten wie Schriftverkehr, Stammdatenpflege, Posteingang, Versand, u. a; Pflege des Terminkalenders und Abwesenheitszeiten; nach intensiver Einarbeitung unterstützende Tätigkeiten im Softwaresystem;...
Allgemeines Officemanagement: Telefon, Bearbeitung des Posteingangs, Erledigen der täglichen Korrespondenz; Empfangen und Betreuen von Gästen; Unterstützung in Auftragsplanung und Angebotserstellung; Kunden- und Auftragsmanagement;...
Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten, allgemeinen Bürotätigkeiten und Projektaufgaben, darüber hinaus Unterstützung im Bewerbermanagement sowie in der kompetenten Bearbeitung von Datenschutzthemen;...
Ganzheitliche Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonzentrale; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen; freundlicher Empfang und Betreuung von Geschäftskunden und Partnern;...
01.01.2019 / Fitness First Germany GmbH / Bielefeld, Bonn, Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, München, Münster, Nürnberg, Oldenburg
Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...
Sie führen eigenverantwortlich die Korrespondenz mit inländischen und ausländischen Mandanten, schreiben Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache; organisieren selbstständig den Sekretariatsbereich eines Anwalts;...
Sie sind erster Ansprechpartner unserer Patienten und Besucher im Haus, helfen ihnen bei der Orientierung, Sie unterstützen andere Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten und werten Patientenfeedback aus;...
Annehmen, Bearbeiten und Vermitteln von Anrufen unserer Klientinnen und Klienten sowie unserer Kooperationspartner; Empfangen und Betreuen der Klientinnen und Klienten im Wartebereich bei Erstgesprächen, Beratungsgesprächen und in Krisenfällen;...
Freundliche Annahme und Vermittlung von Anrufen an der Telefonzentrale, auch in englischer Sprache; zuvorkommendes Betreuen unserer Gäste am Empfang; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Zuarbeiten für unsere Finanzbuchhaltung;...
Durchführung von Beratungsgesprächen; Verkauf von Trainingsabonnements; Trainingsbegleitung und Steuerung der Trainingsqualität; Empfang und Verabschiedung von Kunden; allgemeine Administration;...
Office Management: Schriftverkehr, Telefonzentrale und Verwaltung; Kontrolle der Ausgangsschreiben sowie die Verwaltung der Ein- und Ausgangspost; Unterstützung der kaufmännischen Abteilung;...
