Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung (analog / digital), Adressverwaltung, eigenständige Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Mitwirkung bei Veranstaltungsplanung und -durchführung; Sonderaufgaben für die Hochschulleitung;...
Freundlicher Empfang unserer Mitarbeiter und Mandanten; Zuvorkommende Bewirtung unserer Gesprächspartner; Raumbelegungsplanung und Vorbereitung von Meetingräumen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs;...
Ihre Hauptaufgabe ist es, die telefonische Erreichbarkeit der UDO HEISIG GMBH sicherzustellen; nehmen professionell Telefonate an und informieren die jeweiligen Ansprechpartner elektronisch; übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben;...
Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um den Empfang und die Telefonzentrale; Bewirtung und Vorbereitung der Besprechungsräume; Sie pflegen den Kontakt zu Lieferanten und Kurierdiensten;...
Gesicht des Unternehmens: am Empfang sind Sie erste Kontaktperson für unsere Kunden und Gäste und repräsentieren unser Unternehmen; Erfolg mitgestalten: selbstständige Organisation und Führung des Empfangsbereiches sowie Gästebetreuung;...
Erstellen von Briefen nach Vorgabe; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Vorbereitung und Organisation von Besprechungen; allgemeine administrative Unterstützungstätigkeiten;...
Eigenverantwortliche Betreuung des international ausgerichteten Vorstandssekretariats in allen administrativen und organisatorischen Belangen; selbständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und Terminüberwachung;...
Schon bald sind Sie für die Betreuung von externen Besuchern verantwortlich; in dieser Position unterstützen Sie das Office-Management-Team bei organisatorischen Aufgaben; nicht zuletzt sind Sie ein Bindeglied zu unseren internen Abteilungen;...
Professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste; Koordinierung des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen/Meetings; Bearbeitung der Eingangs- / und Ausgangspost;...
Sie bearbeiten verantwortlich die Eingangspost und den E-Mail-Eingang für die Fachabteilungen, die Geschäftsführung sowie für den Vorstand; sind erste Ansprechpartnerin w|m für unsere Anrufer und Besucher;...
Sie sind zuständig für klassische Assistenzaufgaben wie Büroorganisation, Annahme von Telefonanrufen, E-Mail- und Schriftverkehr, Termin- und Dienstreiseplanung sowie Reisekostenabrechnung; unterstützen damit die Bereichsleiter, Fachreferenten;...
Betreuung der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Gästen: Verwaltung von Büromaterial, Besprechungsräumen und Fuhrpark; Organisation von Post und Kurierdiensten Rechnungsprüfung und Kassenführung; Erledigung von Sekretariatsaufgaben;...
Aufbau und Strukturierung der Terminvergabe in der Radiologie; Patientensteuerung und Ablaufplanung an der Anmeldung; Aktenmanagement und digitale Patientenführung im hauseigenen KIS- und RIS-System; Beschwerdemanagement;...
Erster Ansprechpartner (m/w) für Gäste, Geschäftspartner, Bewerber und Mitarbeiter sowie das Management Ausbildungsbeauftragter (m/w) für eine Auszubildende; Themenrecherchen mit entsprechender Aufbereitung der Ergebnisse für z. B. Team-Events;...
Monitoring the front desk during operation hours; Greeting and checking-in visitors; Scheduling tours and monitoring walk-in requests; Being a POC for your building on matters pertaining to operations and management;...
Erster telefonischer & persönlicher Ansprechpartner für unsere Kunden am Empfang; Unterstützung und kompetenter Ansprechpartner der Geschäftsführung und der Bereiche zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsablaufs;...
Begrüßung und Betreuung von Kunden, Fahrern, Lieferanten und aller anderen Besuchern; Organisation von Hotelreservierungen, Catering und Taxi Transfers; Verwaltung der Besprechungsräume und Terminkoordination mittels Outlook-Kalender;...
Serve as the first point of contact for and interact continuously with customers, guests, and vendors, providing the first impression of Red Hat; Coordinate messages, appointments, information to callers, and file maintenance;...
Empfang und Bewirtung der Gäste und Besucher vor Ort; erster Ansprechpartner am Zentraltelefon für Kunden und Lieferanten; Planung, Organisation und Betreuung aller erforderlichen Arbeitssicherheitsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit externen Partnern;...
Ausfertigen der Urkunden; Erstellen des Schriftverkehrs zum Vollzug der Urkunden; Schreiben nach Diktat; allgemeine Büroarbeiten; Botengänge; vertretungsweise Tätigkeiten im Empfang;...
