Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...
Office Management: Schriftverkehr, Telefonzentrale und Verwaltung, Aufsetzen und Optimieren von internen Prozessen, Koordination von Bestellungen; Terminkoordination und Überwachung, Vorbereitung von Besprechungen;...
Telefonvermittlung; Posteingang und -Ausgang inkl. Schriftverkehr und Ablage; Büroorganisation und Fuhrpark (Betreuung und Verwaltung); Bearbeitung und Weitergabe von Eingangsrechnungen; Kasse;...
Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben; Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs für das Präsidium des Landesamtes; Terminmanagement für das Präsidium des Landesamtes;...
Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...
Erteilung von Auskünften und Informationen; Telefonvermittlung und Überwachung der Alarmierungsanlage; Koordination und Betreuung von Konferenzräumen; Ausgabe von Telefon- und Fernsehkarten etc;...
Gesicht der Niederlassung: Übernahme aller Aufgaben des Empfangsbereichs in der Niederlassung. Freundlicher und kompetenter Empfang von Besuchern und Bewerbern. Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassung in allen administrativen Themen;...
Unterstützung der Asset Manager sowie des Niederlassungsleiters bei allen Aufgaben im operativen Geschäft; allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Abrechnung der Reisekosten, etc;...
Organisation und Durchführung des Tagungsbetriebes inklusive Abrechnung und Kassenführung; Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Bestellung und Ausgabe des Büromaterials;...
14.03.2019 / ULVAC GmbH / Kirchheim/ Heimstetten, Haar, Feldkirchen, Aschheim und München
Reiseplanung der Außendienstmitarbeiter; Management der Rezeption/Konferenzen mit Telefonzentrale; Sachbearbeitung in der Büroverwaltung mit Einkauf; Erstellung, Pflege und Koordination von Dokumenten; Unterstützung im Tagesgeschäft;...
Beantwortung und Bearbeitung von Kundenanfragen inkl. technischer First-Level-Support; Anlegen der Kunden und Freischaltung der Produkte im technischen Backoffice; Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen;...
Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale (Aufnahme und Weiterleiten von Telefonanfragen sowie Störungsannahme); Bearbeiten der täglichen Eingangs- und Ausgangspost;...
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Erstellung von Schriftsätzen und Protokollen; Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs; Unterstützung bei der laufenden Projektabwicklung; Betreuung der Telefonzentrale, Empfang von Kunden;...
Empfang und Bewirtung von Mandanten; Qualitätsmanagement von Besprechungsräumen; Bearbeitung von Posteingang sowie -ausgang; allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten; Bearbeitung und Pflege von internen Datenbanken;...
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...
Empfang unserer Mitglieder Terminvergabe; Korrespondenz mit unseren Mitgliedern und der Finanzverwaltung; Posteingang und Postausgang; Stammdatenkontrolle; Fristenüberwachung und Fristenkontrolle;...
Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung; sorgst dafür, dass es uns an nichts fehlt – kümmerst dich also um Büromaterial und die Büroausstattung; repräsentierst unser Unternehmen souverän, sei es am Telefon oder beim Empfang;...
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (intern und extern); Elektronische Postabwicklung, Postfahrten sowie Behördenaustausch; Paketverpackung und Weitertransport; Archivierung und Dokumentenmanagement; Einsatz in der Vermittlung;...
Sie repräsentieren den Bereich und sind damit das Aushängeschild unserer Redaktionen; als erster Ansprechpartner empfangen Sie unsere Kunden, Besucher, Mitarbeiter und Lieferanten; Sie managen und koordinieren die Warenzustellungen;...
Einkauf aller Betriebsmittel und Büroorganisation; Verwaltung des Posteingangs und der Kasse; Kontrolle der Eingangsrechnungen in unserem digitalen Ablagesystem; persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste im Empfangsbereich;...
Das vielseitige und interessante Aufgabengebiet umfasst die weitgehend selbstständige Betreuung und Leitung unseres Kanzlei-Empfangs, u. a. Telefonvermittlung, Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern;...
Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um den Empfang und die Telefonzentrale – Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mandanten vor Ort und am Telefon; Mitverantwortung für die Organisation von Besprechungen inklusive Bewirtung;...
Sie organisieren die allgemeinen Büroabläufe und kümmern sich um externe Dienstleister; nehmen Anfragen, Firmenpost und Telefonate an und leiten sie zuverlässig weiter; Sie sind für die Beschaffung der Büromaterialien sowie für die Vorbereitung;...
