Neben den klassischen Assistenzarbeiten wie Termin- und Kalendermanagement unterstützen Sie sowohl im Tagesgeschäft als auch bei den laufenden Projekten und sind zentrale Kommunikationsschnittstelle;...
Organisation des administrativen Praxisablaufs; Koordination der Patiententermine; Patientenbetreuung und -beratung vor, während und nach der Behandlung; Voruntersuchung der Patienten sowie Bedienung und Kontrolle der eingesetzten Geräte;...
Besucherempfang und Gästebetreuung inkl. Vorbereitung von Besprechungen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Kuriere; Beschaffungswesen / Büromitteleinkauf;...
Für die Begrüßung und Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten suchen wir engagierte und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie sollten sich für den Kontakt mit Patienten begeistern, gut mit;...
Als Office Manager/in bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten am Empfang und Telefon; Postein- und ausgang und Kurierbestellungen; Bescheiderfassung mit Fristenüberwachung; komplette Büromaterialbestellung und -verwaltung;...
Sie sind eigenständig für den freundlichen Empfang der Patienten, die Telefonannahme, Terminierung und für das Bestellwesen des Praxisequipments verantwortlich; als Ansprechpartner/in für Patienten agieren Sie serviceorientiert und kompetent;...
Empfang sowie Betreuung und Beratung von Besuchern, Fremdfirmen und Gästen des Berufsförderungswerkes inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner; Empfang und Check-in von (teils internationalen) Gästen des Hotels Bildungsblick;...
Vorzimmertätigkeiten (d.h. Zu- und Sachbearbeitung) für die Referatsleitung in Form von Terminorganisation und -verwaltung, Raumbuchung, Cateringbestellungen und die Vorbereitung von Besprechungen;...
Allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner; Verantwortung für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Kurierbestellung, Bargeldkasse, Telefonzentrale, Bestellwesen, Ablage); Recherchearbeiten;...
Empathischer Empfang unserer Patienten, Gäste und Ärzte; Annahme und Vermittlung von Telefonaten; administrativer Check-in-Prozess unserer Patienten; Sicherstellung von Kostenübernahmen inklusive Verlängerungen; Vorbereitung von Patientenakten;...
Die Übernahme und eigenständige Erledigung von vielfältigen administrativen Aufgaben und die Sicherung eines reibungslosen Ablaufs des Kanzleialltags; Begrüßung sowie Bewirtung von Mandanten und Geschäftskunden; die Entgegennahme von Telefonanrufen;...
