Sie sind eigenverantwortlich für die allgemeine Büroorganisation sowie Koordination von Aufgaben innerhalb des Office-Managements zuständig; Sie unterstützen unsere Geschäftsführer sowie unser gesamtes pilot-Team bei klassischen Assistenzaufgaben;...
Selbständige Organisation des Office Managements und des Empfangsbereichs mit Begrüßung und Anmeldung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen; Verantwortlich für die Koordination und Verteilung des E-Mail Postfachs Customer Support;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Anforderung und Weiterleitung von Unterlagen, Ablage; Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe;...
Erste Kontaktperson für Seminarteilnehmer, Besucher, Lieferanten und Kollegen am Empfang der TÜV SÜD Akademie; Check-in der Seminarteilnehmer sowie Erfassung und Pflege von Kundendaten;...
Unterstützung bei der Nachlassabwicklung; Datenpflege; allgemeine administrative Aufgaben: Telefondienst, Postbearbeitung, Erstellung von Schreiben nach Vorgabe, Ablage, Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen etc;...
Durchsicht und Import des vollständigen elektronischen Posteingangs in das Aktenverwaltungssystem; Erstellung und Versendung allgemeiner Korrespondenzen; Bedienung der Telefonzentrale; Empfang, Begrüßung und Bewirtung von (inter)nationalen Mandanten;...
Ihre Position umfasst neben der Empfangs- und Telefontätigkeit auch allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Anfertigung und Überarbeitung von Schriftstücken - auch nach Diktat;...
Ganzheitliche Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonzentrale; erster Ansprechpartner und Lösungsfinder für alle Belange unserer Kunden; freundlicher Empfang und Betreuung von Geschäftskunden; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kurie;...
Du bist zuständig für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Bürogeschehens; unterstützt Deine Kollegen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Empfang und die Betreuung unserer Besucher;...
Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilung, sowie Bearbeitung der Post und Erledigung der Korrespondenz; Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft; Erstellung der internen Kosten- und Leistungsrechnung;...
Assistenz für den Managing Director (Reise- und Terminkoordination, Hotel- und Flugbuchungen etc.); Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mitschriften und Protokollen; Koordination und Update des jährlichen Business Plans;...
Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...
Eigenständige Leitung und Organisation des Empfangsbereichs; zentrale Informationsstelle für Gäste und Besucher; Schlüsselverwaltung und Verwaltung der Rezeptionskasse;...
Begrüßung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Gäste; freundliche Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen aus dem In- und Ausland; zuverlässige Weiterleitung von Telefonnotizen; Vorbereitung von Besprechungen;...
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen; Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten; Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien;...
Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles reibungslos abläuft; führst das Empfangsteam fachlich und schulst das Personal; unterstützt die Studioleitung (u.a. in den Bereichen Food & Beverage, Rekrutierung);...
Betreuung der Telefonanlage; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Bewirtung unserer Besucher; Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen; Verwaltung der Besprechungsräume; Bearbeitung der Eingangspost sowie Postausgang;...
Sie sind ein geborenes Organisationstalent mit Empathie und Pragmatismus? Dann managen Sie unseren Empfangs- und Servicebereich und werden Sie zur Visitenkarte unseres Hauses!;...
Office-Management, Büroorganisation, Sicherung der Büroordnung und Bestellung aller Büromaterialien etc. Kaufmännischer Schriftverkehr, Korrespondenz; Unterstützung der Geschäftsleitung, Betreuung und Steuerung von Partnern und Dienstleistern;...
Klassische Büroaufgaben (Telefondienst, E-Mail Korrespondenz, Postbearbeitung, Stammdatenpflege etc.); selbstständige Führung des Sekretariats für die Geschäftsleitung; Auftragsannahme, -bestätigung, bis zur Rechnungsstellung;...
Allgemeine Empfangstätigkeiten (Gästempfang und -bewirtung, Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang, Küchenorganisation, Bestellungen und Pflege der Meetingräume); Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen;...
