Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Geschäftspartnern und Gästen; Büroorganisation (Schriftverkehr, Post, Versand, Bestellungen, Catering, etc.); Terminkoordination/-verwaltung inkl. Abwesenheitskalender; Assistenz der Bereichsleitung;...
Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten; Auftragsbearbeitung; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Telefonzentrale; Einholung von Anfragen und Angeboten bei Lieferanten; Angebotsnachverfolgung; Post Ein- und Ausgang;...
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...
Selbstständige, umfassende Führung des Anwaltssekretariats (Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Rechnungstellung etc.); effektive Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon;...
Betreuung des Empfangsbereichs; Gästeempfang und Weiterleitung; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs; Organisation und Terminierung von Dienstleistern und Lieferanten; Betreuung der Konferenzräume;...
Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost; Paketannahme und Aufgabe von Kuriersendungen; Betreuung der Telefonzentrale; Empfang unserer Gäste und Mitarbeiter; Pflege des Empfangsbereichs und allgemeine Büroorganisation;...
Freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon; Servicementalität und Gastgeberfunktion: Empfang und Bewirtung von Mandanten; Qualitätsmanagement von Besprechungsräumen; Bearbeitung von Posteingang sowie -ausgang;...
Empfang und Betreuung unserer Gäste, Fans und Kunden; freundliches und kompetentes Auftreten sowie Beschwerdemanagement; persönliche Beratung und Verkauf unserer Tickets; Beantwortung von Kundenanfragen via E-Mail rund um das Thema Ticketing;...
Anrufe von Kunden entgegennehmen; Kundenanliegen systemtechnisch erfassen, klassifizieren, bearbeiten, Fälle abschließen bzw. bei komplexeren Sachverhalten an die verantwortliche Stelle zur Bearbeitung weiterleiten;...
Sie sind erster Kontakt zu unseren Mandanten und Lieferanten im Frontoffice - persönlich und am Telefon. Sie organisieren gerne die Besprechungsräume und haben auch Freude an der Bewirtung;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten mit Schriftverkehr, Telefondienst, Postbearbeitung, Adressverwaltung, Aktenführung und Archivierung, Terminüberwachung und -koordination, Kassenführung und Verwaltung des Büromaterials;...
Sie unterstützen das Sekretariatsteam in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, pflegen und erfassen Wiedervorlagen, übernehmen die Gestaltung und das Design von Präsentationen;...
Ganzheitliche Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonzentrale; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen; freundlicher Empfang und Betreuung von Geschäftskunden und Partnern;...
Betreuung des Empfangsbereiches inklusive Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher; du verantwortest das Travel Management für alle Gesellschaften der PACT COMMUNICATION GROUP;...
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...
Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche in deutscher und englischer Sprache; Bearbeitung allgemeiner Kunden- und Endkundenanfragen; Empfang unserer Besucher; Verteilung der eingehenden Post; sonstige Verwaltungstätigkeiten;...
Unterstützung der Abteilungsleiter und des Teams; Office-Management; Terminkoordination; Erstellung von Listen, Auswertungen sowie Dateneingabe und Ablage; Organisation von Reisen sowie Reisekostenabrechnung; Besucherempfang; allgemeine Korrespondenz;...
Telefonzentrale; Vorbereitungen und Terminplanung von Besprechungen und Konferenzen; Betreuung und Bewirtung von Gästen; Bestückung der Küchen mit Verbrauchsmaterialien; Post- und Versandstelle organisieren; Büromaterial verwalten;...
Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...
Sie führen eigenverantwortlich die Korrespondenz mit inländischen und ausländischen Mandanten, schreiben Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache; organisieren selbstständig den Sekretariatsbereich eines Anwalts;...
Empfang und Weiterleitung von Gästen des Hauses; Bedienung der Telefonzentrale; tägliche Postbearbeitung; allgemeine Korrespondenz inkl. Beantwortung von Endverbraucheranfragen; Terminkoordination und Reisebuchungen;...
Assistenz der Leitung; Telefon- und Schreibdienst, Dokumentenablage, Adresspflege, Literaturverwaltung sowie Fernleihe u.a; Postverteilung und -versand sowie Brief- und Paketannahme; Terminverwaltung; Materialbestellung und -verwaltung;...
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Reiseplanung- und Buchung für produktionsbeteiligte Mitarbeiter; Datenerfassung von produktionsrelevanten Elementen;...
