Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung; Verantwortung für die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie der Büroorganisation (u. a. Postbearbeitung, Ablagemanagement); Schnittstelle innerhalb;...
Die interne Organisation (Büro, EDV, Datenbanken); den Einkauf, die Koordination und Kontrolle von Fremdleistungen; das Rechnungswesen und die Vorbereitung der Buchhaltung;...
Sie unterstützen unseren Geschäftsführer im Tages- und Projektgeschäft und bringen so die verschiedenen Orchestermitglieder in Einklang; ihr betriebswirtschaftliches Interesse können Sie bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen nutzen;...
Bearbeitung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung und -vorerfassung); Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs;...
Sie unterstützen und koordinieren die ToDo´s für den Aufsichtsrat und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Regelterminen, Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen; dabei verantworten Sie die Protokollführung;...
Eigenständige Organisation des Sekretariats der Kaufmännischen Direktorin; allgemeine Korrespondenz, Dokumenterstellung nach Diktat, Terminmanagement und Postbearbeitung; Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs;...
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im nationalen und internationalen Tagesgeschäft und komplexes und langfristiges Reise- und Terminplanungsmanagement; gewissenhafte Betreuung und Durchführung von Korrespondenzen;...
