Wir suchen ein Koordinationstalent, das unsere Mitarbeiter serviceorientiert betreut, bei administrativen Aufgaben wie Reisemanagement, Büroorganisation u. Bibliotheksverwaltung beherzt zupackt und bei unseren Publikationen die Fäden in der Hand hält;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben; Büroorganisation und Personalverwaltung; selbstständige Korrespondenz; Buchhaltung; Unterstützung bei der Druck-Sachbearbeitung;...
Unterstützung des Geschäftsführers bei Vertriebstätigkeiten; eigenständige Bearbeitung von Ausschreibungen sowie Erstellung von Angeboten; inhaltliche Vorbereitung von Akquisitionsterminen; Teilnahme an Akquisitionsterminen;...
Selbstständige und proaktive Projektbetreuung mit den Schwerpunkten technischer Einkauf, Versicherungen, bauliche Maßnahmen; Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...
Sie betreuen und optimieren den Fachbereich Controlling; Sie definieren und erstellen Reports und entwickeln sie zum Erhalt sowie zur Verbesserung ihrer Aussagekraft regelmäßig weiter; Sie ermitteln anhand der Reports unternehmensweite Kennzahlen;...
Allgemeine Verwaltung in der Geschäftsführung; Terminkoordination; Bearbeitung des Postein- und ausganges; Unterstützung bei den Vorbereitungen von Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit den zentralen Bereichen in unserer Geschäftsstelle;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen operativen und organisatorischen Aufgaben; wortgewandte Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Berichten auch nach Banddiktat;...
Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsführung und das Management Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen;...
Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene; Unterstützung des Teams und erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation; Steuern interner und externer Abläufe, Recherchearbeiten; Planen, Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Meetings, u. a. Erstellen von Protokollen;...
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort und kümmern sich um organisatorische Aufgaben, wie z.B. Besucherbetreuungen, Termin-, Reise- und Raumplanungen; Sie organisieren Video-, Web- und Telefonkonferenzen;...
Entlastung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen; Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes der Geschäftsleitung inklusive Termin- und Reiseplanung; Aufbereitung von Kennzahlen;...
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen (u. a. Geschäftsführer- / Aufsichtsratssitzungen); Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen; Unterstützung bei diversen Projekten;...
Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner; Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Referenten in den Bereichen Delegationsreisen;...
Unterstützung des Geschäftsführungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Termin- und Reiseplanung (-Abrechnungen) mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung;...
Unterstützung der Abteilungsleiter oder Geschäftsführung und des Teams; Office-Management und Terminkoordination; Erstellung von Listen, Auswertungen sowie Dateneingabe und Ablage; Organisation von Reisen sowie Reisekostenabrechnung; Besucherempfang;...
Sie führen selbständig ein Sekretariat für zwei Geschäftsführer und sind zudem für den Empfang und die Telefonzentrale zuständig. Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie ebenso auch Aufgaben für das Team;...
Sie unterstützen den Geschäftsführer Mobilität und Vorsitzenden der MVG Geschäftsführung in seinen vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbunden Aufgaben selbstständig, eigenverantwortlich und vorausschauend;...
Betriebliches Personalwesen; Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen; Mitwirkung bei der Erstellung von Kundenpräsentationen und Angeboten; Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Unternehmens-Entwicklung;...
Budgetüberwachung; Buchung von Rechnungen, Anforderung von Mitteln, Erstellung von Kontenübersichten, Führen des Inventarverzeichnisses; Erledigung von Personalangelegenheiten, insbesondere Vorbereitung von Einstellungen;...
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung; Betreuung von Projekten und Projektbegleitung; Erstellen von Präsentationen und Statistiken; intensive Nutzung des CRM-Systems;...
Koordination und operative Abwicklung von internationalen Engineering-Aufträgen im ERP-System von Angebotserstellung bis Lieferung und Rechnungsstellung inkl. Zollabwicklung (Import- und Exportabfertigung, Exportkontrolle);...
Gemeinsam mit Ihnen möchten wir die Geschäftsleitung und die Führungskräfte unserer bundesweiten Einrichtungen rechtlich beraten und betreuen; alle juristischen Sachverhalte im Verantwortungsbereich prüfen;...
