Büromanagement und administrative Aufgaben; Terminabstimmung und komplexes Travelmanagement inkl. Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung; Organisation von internen und externen Veranstaltungen;...
Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Seminaren und sonstigen Veranstaltungen; Reiseplanung; Verwaltung von Projekt- und Seminardaten in verschiedenen Systemen; redaktionelle Überarbeitung von Seminarpräsentationen;...
Eigenständige Erledigung des operativen und administrativen Tagesgeschäfts unserer Bürogemeinschaft; organisatorische sowie inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung; erster Ansprechpartner für unsere Verbandsmitglieder und Kontaktpflege;...
Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden kaufmännischen Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Erledigung einer effizienten Ablage; Vor-, Nachbereitung und Organisation von Meetings; Erstellen von Protokollen;...
Eigenständige, vorausschauende und aktive Unterstützung bei allen organisatorischen und inhaltlichen Prozessen; selbstständige Abwicklung von Korrespondenzen, Terminplanung und -überwachungen; Verantwortung eigener Projekte und Analyseaufgaben;...
Unterstützung der Trägergesellschaft in allen Belangen und allg. Büroorganisation; Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung; Organisatorische Aufgaben bei der Eingliederung neuer Senioren-Residenzen in die almavita GmbH;...
Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in allen Belangen des Tagesgeschäfts durch eigenverantwortliche, lösungsorientierte und effiziente Vorbereitung, Koordination sowie Umsetzung von Aufgaben und Projekten;...
Unterstützung und Entlastung bei der Wahrnehmung alltäglicher Aufgaben vorwiegend in englischer Sprache; Planung und Koordination der Terminkalender sowie Fristenkontrolle; Vorbereitung und Koordination von Meetings;...
Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern; Kautionsverwaltung; Vorbereitende Arbeiten für Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Abrechnungswesen; Terminkoordination von Handwerksbetrieben;...
Inhaltliche Vorbereitung und Anfertigung von Präsentationen, Vorträgen und Reden des Präsidenten; Recherche zu und Erarbeitung von Stellungnahmen zu komplexeren Sachfragen;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen Aufgaben; klassische Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Vorbereitung von Besprechungen; Geschäftskorrespondenz, Termin- und Kalendermanagement; Erstellung von Präsentationen;...
Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die vorbereitenden Tätigkeiten der externen Buchhaltung; erstellen selbständig den nötigen Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und der Hausverwaltung;...
