Das selbstständige Management von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie die eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführer in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Terminen;...
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des dynamischen Geschäftsbereichs Einkauf & Logistik und enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen; Erstellung von aussagekräftigen Konzepten, Präsentationen und fundierten Entscheidungsvorlagen;...
Im Team mit 3 weiteren Kolleg*innen übernehmen Sie die täglichen Büroaufgaben - von der telefonischen Kundenbetreuung bis hin zur Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, ggf. auch in englischer Sprache;...
Unterstützung der Abteilungsleiter oder Geschäftsführung; Office-Management und Terminkoordination; Sachverhalte, Informationen, Themen für die Geschäftsführung recherchieren sowie bedarfsgerecht und entscheidungsorientiert aufarbeiten;...
Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt!; als dynamische, motivierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt Du weitgehend selbständig unsere Partner und weitere Führungskräfte;...
Du arbeitest eng mit dem Vertrieb und dem Marketing sowie den technischen Fachbereichen und unseren Partnerunternehmen zusammen; du hast einen Gesamtüberblick über den Terminkalender und koordinierst die Terminplanung sowie die Geschäftsreisen;...
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben (Terminplanung des Vorstandes, Bearbeitung der Posteingänge, Ablage, Koordination allgemeiner Büroabläufe, administrative Unterstützung des Vorstandes, Empfang und Betreuung von Gästen);...
Unterstützung des Niederlassungsleiters der Projektentwicklung sowie des Teams; schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kollegen sowie externen Partnern und Kunden; Vor- und Nachbereitung von Terminen u. Besprechungen; Bearbeitung von Rechnungen;...
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen (u. a. Geschäftsführer- / Aufsichtsratssitzungen); Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen; Unterstützung bei diversen Projekten;...
Als professionelle Assistentin betreuen Sie den Geschäftsführer, denken mit und voraus und sind agile Schnittstelle zum Team und den bundesweiten Niederlassungen;...
Ihre Aufgabe ist es, den Klinikdirektor in allen Bereichen zu unterstützen. Dazu gehört insbesondere: Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollierung;...
Postbearbeitung der gesamten Kanzleikorrespondenz, auch nach Phonodiktat; Formatierung der Berichte über die Erstellung von Jahresabschlüssen mit kritischer Durchsicht (Berichtschreibung DATEV); Kassenführung inklusive Abrechnung; Fakturierung;...
Bearbeitung aller anfallenden organisatorischen Assistenztätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Organisation des Projektmanagement;...
Assistenzaufgaben – wie Terminplanung, Korrespondenz oder die Organisation von Reisen; Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost mittels DMS-System; Anlage und Pflege von Mandantendaten und -akten; Erstellung von Rechnungen und Auftragsvereinbarungen;...
Büromanagement und -organisation; Vorbereitung und Organisation von Meetings, Audit Committees, Leadership Councils u.a; Bearbeitung von vertraulichen Aufgaben auf Vorstandsebene; Erstellung von Präsentationen; Terminkoordination, -planung;...
Wir suchen ein Koordinationstalent, das unsere Mitarbeiter serviceorientiert betreut, bei administrativen Aufgaben wie Reisemanagement, Büroorganisation u. Bibliotheksverwaltung beherzt zupackt und bei unseren Publikationen die Fäden in der Hand hält;...
Allgemeine administrative Unterstützung von zwei Abteilungsleitern, Kalender- und Meeting-Management, Erstellen von Protokollen, Verfolgen von Agendapunkten, Präzise Terminüberwachung, Kommunikationsschnittstelle zu Kollegen;...
Gemeinsam mit Ihnen möchten wir die Geschäftsleitung und die Führungskräfte unserer bundesweiten Einrichtungen rechtlich beraten und betreuen; alle juristischen Sachverhalte im Verantwortungsbereich prüfen;...
Interne und externe Korrespondenz, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Verhandlungen sowie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten; klassische Sekretariatsaufgaben;...
Koordination und operative Abwicklung von internationalen Engineering-Aufträgen im ERP-System von Angebotserstellung bis Lieferung und Rechnungsstellung inkl. Zollabwicklung (Import- und Exportabfertigung, Exportkontrolle);...
Enge Kommunikation mit den Kunden; Erstellung der Angebots- und Verkaufsunterlagen; Nachverfolgung und Abwicklung der Kundenaufträge; Datenpflege der Warenwirtschaftssysteme; organisatorische und administrative Tätigkeiten; Kundenbesuche;...
