84 Stellenangebote für Verwalter in Köln

In Zusammenarbeit mit den Gruppenleitern stellen Sie den ordnungsgemäßen Betriebsablauf sicher. Sie planen, überwachen und dokumentieren den täglichen Einsatz im Rahmen der satzungsgemäßen Stadtreinigung und des Winterdienstes;...

Sie sind das Herzstück der Einrichtung und nehmen Bewohner, Angehörige und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch in Empfang und sorgen dadurch für eine lebhafte Atmosphäre;...

Akkurate Datenpflege; Kommunikation (Telefon, Mail, Brief, etc.); Vorbereitung Buchhaltung und Personalwesen; Zuarbeit bei der Angebotserstellung; Materialrecherche und Einkauf; Projektverwaltung;...

Rechnungsprüfung und -kontierung (nach Gruppierungsplan des Bundes); Buchung aller Geschäftsvorfälle (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung); Erstellen und Durchführen von Zahlläufen; Buchung der Kontoauszüge;...

Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer; Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz;...

Vorbereitende Finanzbuchhaltung (FiBu); Verwaltung und Pflege der Debitoren- und Kreditorenkonten, sowie Reisekostenabrechnungen; Mitwirkung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen und Finanzberichten;...

Administration interner ITK Infrastrukturen; Sicherstellung der reibungslosen Funktion der ITK-Komponenten und Anforderungen; Wartung und Pflege der Arbeitsplatzsysteme; Verwalten des Firewall- und WLAN Systems und der VPN Zugänge;...

Persönliche und telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden; Auftragserfassung und Abwicklung; Angebotserstellung und –Monitoring; Bearbeitung von Reklamationen; Verwaltung der Kundendaten; strategischer Austausch mit dem Außendienst;...

Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten; Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen;...

Betreuung, Administration & Weiterentwicklung der Microsoft Azure Umgebung; Betreuung und Weiterentwicklung der internen Plattform zur automatischen Verwaltung der Cloud Infrastruktur (basierend auf Terraform und Azure DevOps Pipelines);...

Mietverwaltung und WEG-Verwaltung;...

Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Erfassung lohnrelevanter Daten und Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für unser Steuerbüro; Dokumentenerstellung und Verwaltung: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen;...

Sie sind verantwortlich für die vollständige, termingerechte und ordnungsgemäße Erfassung aller Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung; Ihnen obliegt die Überwachung der Anlagebuchhaltung und internen Kontoverwaltung;...

Sie sind zuständig für allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. in den Themenbereichen Versicherungen, Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz, Bürokommunikation; bearbeiten unser Tagesgeschäft u.a. im Bereich der Immobilienbewirtschaftung;...

Sie betreuen das Anlagevermögen aus dem Sanierungsprojekt Offenbachplatz; erfassen, pflegen und buchen Zu- und Abgänge des Anlagevermögens und übernehmen die Verwaltung von Stammdaten; unterstützen bei Jahresabschlüssen; erstellen Auswertungen;...

Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung;...

Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Bankkontobuchungen in DATEV; Sicherstellung des reibungslosen Zahlungsverkehrs und Verwaltung des Anlagevermögens; Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in DATEV;...

Es erwarten Sie typische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt auf der Assistenz unserer Fachkräfte der Rechtlichen Betreuung, die nach dem Betreuungsgesetz (BtG) tätig sind;...

Allgemeine Bürotätigkeiten; Verwaltung der Bestands- und Neufahrzeuge; Unterstützung der Buchhaltung;...

Sie überwachen den Wochenmarktablauf (Aufbau, Abbau, Verlaufskontrolle); arbeiten mit bei den Tageszuweisungen an nicht fest zugewiesene Händler*innen; rechnen regelmäßig die Gebühren- und Entgelterfassungen mit der Marktverwaltung ab;...

Unterstützen der Abteilungsleitung bei allen im Fachbereich anfallenden Aufgaben; Verwalten und Überwachen von Projekten inklusive Budgetkontrollen innerhalb der Abteilung Technik; Leiten von und Assistieren bei internen sowie externen Projekten;...

Assistenz bei Verwaltungsaufgaben im Bereich der Angebotsbearbeitung; Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben; Assistenz bei Pflege u. Verwaltung technischer Büroeinrichtung und Social Media Präsenzen;...

Verkauf von Ersatzteilen und Fahrzeugzubehör; Bedienung der Kunden im Bereich Teile und Zubehör; Verwaltung des Ersatzteillagers; Allgemeine Teile- und Dispositionsaufgaben; Vorbereitung der Teile für die Werkstattaufträge;...