144 Stellenangebote für Verwalter in Köln

Administrative Tätigkeiten; Rechnungsstellung, Kassenführung und Buchführung; Ansprechpartner für Bewohner in Verwaltungsangelegenheiten;...

Verwaltungsaufgaben in wasserrechtlichen Erlaubnisverfahren für Wärmepumpenanlagen, Grundwasserentnahmen, sonstige Grundwasserbenutzungen und für landwirtschaftliche Betriebe; Überwachungsaufgaben bei Gewässerbenutzungen;...

Kontaktpflege mit Eigentümern, Mietern sowie Dienstleistern und Versorgern; Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse; Überwachung der laufenden Bewirtschaftung der Liegenschaften;...

Durchführung von ordnungsbehördlichen Verfahren zur Gefahrenabwehr bei Missständen am Gewässer (Gewässerausbau, Anlagen am Gewässer, Fischteichanlagen); Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren; Fertigung von Ablehnungsbescheiden;...

Unterstützung der Verwaltungsleitungen, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation, Fortbildung;...

Allgemeine Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung; Kommunikation am Telefon, per E-Mail und persönlich; Organisation von kleinen Veranstaltungen/ Kurseröffnungen; Unterstützung des Dozenten-Teams, der Coaches und der Teilnehmer/innen;...

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten; Organisation und Koordination der Aufgaben des Schulträgers; Weiterentwicklung der schulischen Medienentwicklungsplanung; Weiterentwicklung der sportlichen Angebote im Stadtgebiet;...

Beratung des Dekanats in verschiedenen Fragen der Verwaltungsabläufe; allgemeine Sitzungsorganisation (Vor- und Nachbereitung), v.a. Fachbereichssitzungen; Vorbereitung von Vertragserstellungen sowie Rechnungsbearbeitung;...

Unterstützung der Verwaltungsleitungen, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation;...

Du unterstützt die Buchhaltung unseres Hausverwalterteams bei der Bearbeitung der Eingangspost und der digitalen Rechnungserfassung; bist verantwortlich für die Rechnungsvorprüfung und ordnest die Eingangsrechnungen korrekt zu;...

Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen;...

Verantwortung für den Betrieb und die Bewirtschaftung von Gewerbegebäuden; Kostenplanung und -kontrolle sowie Überwachung der termingerechten Realisierung der Projektüberwachung der Nachunternehmerleistungen;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der technischen und kaufmännischen Immobilienverwaltung; sämtliche Tätigkeiten rund um die Vermietung unserer Wohn- und Gewerbeeinheiten; proaktive Mitarbeit bei Prozessverbesserungen;...

Front Office: Telefondienst, Kommunikation und Terminmanagement; Weiterleitung von Anliegen, Auskunftserteilung, Organisation anfallender Abläufe am Empfang; Korrespondenz, Postein- und Postausgang;...

Die Stadt und die Technischen Betriebe Solingen bieten Dir über 30 verschiedene Ausbildungsberufe und duale Studiengänge in der Verwaltung;...

Betreuung, Unterstützung und Entlastung der Behandlungsteams und ZMV per Fernzugriff (VPN) in unseren bundesweiten Standorten; partielle oder vollständige Übernahme und Koordination der zahnärztlichen Abrechnung für einzelne Acura-Standorte;...

Betreuung, Unterstützung und Entlastung der Behandlungsteams und ZMV per Fernzugriff (VPN) in unseren bundesweiten Standorten; partielle oder vollständige Übernahme und Koordination der zahnärztlichen Abrechnung für einzelne Acura-Standorte;...

Führung von Beratungsgesprächen über Leistungen nach dem Wohngeldgesetz und weiteren begleitenden Gesetzen (SGB II, SGB XII, Unterhaltsvorschussgesetz, Bürgerliches Gesetzbuch, Bundeskindergeldgesetz, Einkommensteuergesetz u. ä.); Entgegennahme;...

Als AnsprechpartnerIn für den öffentlichen Sektor vernetzt du dich mit Verbänden, Behörden und der Politik (auf regionaler und nationaler Ebene); pflegst laufend Kontakte zu allen relevanten Stakeholdern, um unsere Position einzubringen;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Kanzleikorrespondenz; Sie verantworten die Aktenbearbeitung, sowie Datenerfassung und -pflege; Unterstützung in unseren Fachdezernaten durch Vorlagenverwaltung oder Telefonat Annahme;...

Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS); Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffsberechtigungen; Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten;...

Prüfung, Kontrolle, Kontierung und fristgerechte Verbuchung von Eingangsrechnungen und weiteren Buchungsbelegen im Rechnungseingangsworkflow; Verwaltung und Klärung von offenen Posten; Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs;...

Verwaltung und Organisation des Bauhofes und des Lagers; Koordination des Warenein- und -ausgangs; Überwachung der Bestandslisten und Durchführung von Inventuren; Zusammenarbeit mit Einkauf und Bauleitung zur Beschaffung von Material und Geräten;...

Die Kontierung und Verbuchung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben unserer Mietverwaltungskonten mit einer modernen Hausverwaltungsoftware;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandanten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...