Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon); Terminplanung und -koordination; Pflege, Verwaltung von Daten sowie Ablage;...
Faktura: Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen an Kunden; Buchhaltung: Selbständiges Durchführen der Mandanten-Buchhaltung von UG‘s in SAGE 100 (Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung);...
Verbuchung sämtlicher Geschäftsfälle im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, sowie Kassen und Banken in DATEV; Erstellung der Betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA, BAB) und Umsatzsteuervoranmeldungen; Kontenabstimmung und Datenpflege;...
Konzeption und inhaltliche Erarbeitung des Struktur- und Entwicklungsplans; hochschulweite Koordination des Planungsprozesses; Analyse und Auswertung hochschulstatistischer Daten und Kennzahlen; Erstellung von Planungs- und Berichtsunterlagen;...
Bearbeitung strategischer Grundsatzangelegenheiten der Hochschulentwicklung; inhaltliche Unterstützung des Rektors bei dessen Gremien-, Verwaltungs- und Außenterminen; Weiterentwicklung der Hochschulorganisation und interner Steuerungsinstrumente;...
Erfassen und bearbeiten Kundenaufträge; erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine; überwachen Liefertermine; arbeiten eng mit Vertrieb, Einkauf, Logistik und Produktion zusammen;...
Betreuung von Kunden vor Ort bei Anfragen, Auskünften und Beschwerden; Beantwortung von E-Mail- und Telefon-anfragen sowie Anfragen über unser Beschwerdemanagementsystem; Annahme, Erstellung und Abwicklung der Bestellungen für die VRT-SparKarte;...
Kaufmännische Ausbildung; sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse; strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; sicherer Umgang mit MS Office;...