Stellenangebote für Kaufmännische Berufe & Verwaltung

Zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen werden Sie für unsere Kunden und Mieter zur ersten Ansprechperson der HANSA Baugenossenschaft: Dank Ihnen sind die Kunden rundum mit unserem Service zufrieden und fühlen sich kompetent betreut;...

Sie planen und disponieren ein- und ausgehende Produktströme als Bindeglied zwischen Kunden, Lagerhaltern, Spediteuren und unserer Produktion, steuern den innerbetrieblichen Warenumschlag, erstellen die Begleitpapiere und Statistiken;...

Mitarbeiterführung, Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung; Planung und Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen; Sortimentsgestaltung, Warendisposition und -präsentation; Sicherstellung der betrieblichen Abläufe, Büroorganisation;...

Beratung der Mandanten zum Treuhand-spezifischen internen Kontrollsystem; Implementierung und Optimierung des Systems bei Mandanten; erster Ansprechpartner für Mandantenberater; Aufbau und Weiterentwicklung des neuen Geschäftsfeldes;...

Aufbau und Weiterentwicklung des neuen Geschäftsfeldes in engem Dialog mit unseren Beratern; Beratung der Mandanten zum Treuhand-spezifischen internen Kontrollsystem; Implementierung und Optimierung des Systems bei Mandanten;...

Datenpflege (laufende Erfassung, Korrektur und Optimierung von Kundendaten in unserem CRM-System) unter Berücksichtigung der aktuellen Datenschutzbestimmungen; Aufbereitung und Zurverfügungstellung der Daten, Erstellung von CRM-Statistiken;...

Betreuung der Logistikdienstleister bzgl. Frachtabrechnung, Rechnungsprüfung, Lagerbewegungskontrolle, Inventurbearbeitung und Lagerbegehung; Prüfung von Bestandsbuchungen und Durchführung zeitnaher Korrekturbuchungen; Koordinieren der Inventuren;...

Sie unterstützen die Wertstoffhofleitung, die Sozialpädagogen bei den vielfältigen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, die in einem anspruchsvollen technisch/gewerblichen Betrieb des geförderten Arbeitsmarktes anfallen;...

Zu- und Mitarbeit bei der monatlichen Entgeltabrechnung; Beantragung von Visa und gegebenenfalls weiteren Dokumenten; Betreuung von Entsendungen; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Erfassung von Kundenaufträgen mit firmenspezifischer Software, Auftragssachbearbeitung national;...

Mieterbetreuung/Korrespondenz; Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen; Durchführung von Indexierungen, Mieterhöhungen etc; Vorbereitung und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Rechnungseingangskontrolle und Kontierung;...

Führen der Buchhaltung diverser Länder in enger Zusammenarbeit mit dem Fachpersonal vor Ort; Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und monatlichem Berichtswesen, Unterstützung der Steuerberater bei den Jahresabschlüssen;...

Betreuung der bestehenden Arbeitgeberverbindungen inklusive Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle im Bestands- und Veränderungsgeschäft sowie Führen von Jahresgesprächen; Begleitung und Koordination von Arbeitgeberwechseln;...

Unterstützen der Personalleitung in operativen und projektbezogenen Aufgaben; Koordinieren der Themen zwischen der Personalleitung und der Arbeitnehmervertretung sowie der Organisation;...

Rechtliche und finanzielle Bearbeitung von Anträgen auf Übernahme der Kosten für die Tagesbetreuung eines Kindes in einer Kindertageseinrichtung oder bei einer Tagespflegeperson; Beratung zur Kostenübernahme;...

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und von elektronischer Korrespondenz; Kontrolle und Bearbeitung des Warenein- und -ausgangs; Bedienung der Telefonanlage und Verteilung des Faxeingangs; Überwachung und Kontrolle der Bestellungen, Reparaturen;...

Selbständige Organisation aller anfallenden Backoffice-/ Sekretariatstätigkeiten; Abwicklung der gesamten Büroorganisation; Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen; Verantwortung des Dienstreisen-Managements;...

Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, insbesondere täglicher Kontoauszüge; Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen; Liquiditätsplanung und Steuerung der Zahlungsverkehrsabwicklung;...

Aktive Betreuung der Versicherungsnehmer und Anspruchsteller, insbesondere im Fahrzeugschadenmanagement; Verhandeln mit Regulierungspartnern (z. B. Reparaturfirmen); Regulierung von Personen- und Sachschäden;...

Sie unterbreiten Angebote, bestätigen Aufträge und bereiten Rechnungen vor. Außerdem unterstützen Sie die Einsatzleitung in der Planung und Abwicklung von Aufträgen. Sollte mal was schief laufen, nehmen Sie Reklamationen entgegen;...

Sie stehen an vorderster Front und nehmen als erster Ansprechpartner und Berater unserer Kunden Aufträge an, unterbreiten Angebote und wissen genau was noch offen ist. Sie bearbeiten die Aufträge von Anfang bis Ende;...

Bearbeitung des Anlieferbruchs, Bearbeitung der Industrie-Retouren sowie das dazugehörige Mahnwesen;...

Erstellung der monatlichen Gebührenbescheide sowie Eingabe der Daten in das Fachverfahren OKSally; Betreuung der amtlichen Tierärzte: Anmeldung zu Fortbildungen, Einteilung der Fleischschaubezirke, Ermittlung der Stundenvergütungen;...

Leitung der Abteilung mit zurzeit 20 Mitarbeiter*innen; Koordinierung und Optimierung von Prozessen in der Forschungsunterstützung; Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten; Beratung der Wissenschaftler*innen zu allen Themenbereichen der Abteilung;...

Durchführung von Business-Analysen und Challenging der Business Divisions; Erarbeitung von Standards und Templates sowie deren Roll-Out zur Unterstützung der Business Divisions; Mitwirkung bei Monatsabschlüssen; Reportings;...