Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...
Pflege der Vorschriftenverwaltung; Erstellung von Booklets und Covern nach Vorgaben; Bedrucken und brennen von CDs; Betreuung der Druckaufträge; unterstützende redaktionelle Tätigkeiten;...
Du bist die erste telefonische Ansprechpartnerin für Kunden, Kandidaten, Bewerber und externe Dienstleister; verantwortest das Office-Management und behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag anfällt;...
Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...
Betreuung unserer Mitglieder sowie Beratung und Aufnahme von Neumitgliedern; telefonische Kundenbetreuung; Terminplanung für die Rechtsberatung; Verkauf von Formularen, Verträgen und Büchern;...
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen; Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung; Steuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen;...
Unterstützende und vorbereitende Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung mit Hilfe der Software DATEV Unternehmen online; Arbeitszeiterfassung, Arbeitszeitauswertung und Urlaubsplanung mit REINER SCT; Kassenbuchführung und diverse Aufgaben;...
Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Organisation des Sekretariats (Postein-/-ausgang, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.);...
Unterstützung bei der Bearbeitung kleiner Initiativen bis hin zu globalen Projekten gemeinsam mit dem Business im internationalen Umfeld; Übernahme von Aufgaben in der Projektplanung, -controlling, -monitoring und -reporting;...
Du bist verantwortlich für ein reibungsloses Fahrzeugmanagement, indem Du alle Abläufe der Disponierung im Blick hast; darüber hinaus führst Du unsere Fahrzeugbestände und verfolgst die Einhaltung der Standardvorgaben;...
Sie leiten das Team Bürgerbüro mit derzeit fünf Mitarbeiterinnen, organisieren und planen sämtliche Aufgaben im Team und optimieren die Ablauf- und Prozessorganisation;...
Sie unterstützen unseren Verkauf durch Übernahme von vielseitigen Aufgaben im Sales-Backoffice, z.B. Angebotserstellung, Auftragseingabe, Preiskalkulation, Dokumenten- und Musteranforderungen;...
Allgemeine Sachbearbeitung und administrative Aufgaben; Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden; Überprüfung und Korrektur der elektronischen Zeiterfassung; Vertrags- und Zeugniserstellung;...
Operativen Abwicklung der Bestellprozesse; Einholen von Lieferantenangeboten samt Preis- und Kostenüberwachung; Durchführung von Angebots- und Konditionsvergleichen; Bearbeitung von Beanstandungen und Reklamationen; Wareneingangskontrolle;...
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-Sitzungen; aktive Mitarbeit im Termin-Management und Koordination von Kalendern; Unterstützung bei der Abwicklung von E-Mails und anderer täglicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...
Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Büromanagement und die Büroorganisation; Sie führen und unterstützen das Büroteam; Sie koordinieren Besprechungen und Geschäftstermine und bereiten Reisen vor; Sie verwalten Dokumente und Unterlagen;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes; Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...
Betreuung von Kundenaufträgen bis hin zur Rechnungsstellung; Erfassen von Angeboten und Kundenaufträgen; Ansprechpartner für unsere Außendienstmitarbeiter; Schnittstelle zu allen Fachabteilungen;...
Du bist als Office Manager eine Art "Host" in unserem Münchner Office und stehst unseren Mitarbeitenden bei allen Fragen zur Verfügung und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, in dem du eine tolle Wohlfühl-Atmosphäre schaffst;...
Du verantwortest die Planung, Priorisierung und Umsetzung des IT-Projektportfolios inklusive des zugrundeliegenden IT-Demand- und Projektportfolioprozesses;...
Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz in unserem Backoffice. In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Sachbearbeiter(innen) von Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren sowie Restrukturierungsverfahren;...
Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben, managen souverän den Terminkalender Ihres Partners, koordinieren interne und externe Meetings und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts;...