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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit

25.05.2020 / Blanke Beteiligungs GmbH / Heilbronn
Vorausblickende, proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im Alltag; Betreuung des Immobilienportfolios; Betreuung und Administration des Beteiligungsportfolios; Reiseplanung, Reisevorbereitung und Reisekostenabrechnung;...

Mitarbeiter in der Sachbearbeitung und im Sekretariat (m/w/d)

25.05.2020 / Stadt Villingen Schwenningen / Villingen-Schwenningen
Repräsentationsaufgaben im Auftrag des Oberbürgermeisters im Zuge der Alten- und Ehejubilare, Organisation des Volkstrauertages; Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Schlüsselverwaltung, Anweisung von Rechnungen, Bearbeitung Posteingang und -ausgang;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

25.05.2020 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz;...

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

24.05.2020 / Medinoxx Deutschland GmbH / Ottobrunn
Unterstützung des Vertriebs; Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe; Auftragsbearbeitung; Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege;...

Sekretär (m/w/d)

24.05.2020 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders der Wissenschaftlichen Direktorin; Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat, Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber; Vorbereitung und Durchführung von Kongressen;...

Naturwissenschaftler als Office Manager (m/w/d) Geschäftsführung & Laborteam - Teilzeit

24.05.2020 / AGCT GmbH / Marburg, Gießen, Kassel
Sie unterstützen mit großem Tatendrang und Leidenschaft die Geschäftsführung und das Laborteam: allgemeine Büro- und Labororganisation (inklusive Bestellwesen, Versand für das Labor und Postbearbeitung);...

Assistenz (m/w/d) Großprojekte

Direkte Unterstützung der Projektleitung zur Realisierung der Projektziele (Kosten, Termine, Qualitäten); Mitwirkung bei der zeitgerechten Koordination der internen und externen Prozesse und Beteiligten;...

Teamassistenz (w/m/d)

Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben und allen organisatorischen und administrativen Themen im Bereich Office Management;...

Immobilienmakler (m/w/d) im Nebenerwerb

24.05.2020 / ProMak Immobilien Vermittlungs GmbH / Baden-Württemberg, Bayern, Rheinland-Pfalz
• Sie sind stark im Kundenkontakt, gewinnen das Vertrauen von Immobilienbesitzern und akquirieren Vermarktungsaufträge;...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung

Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung; organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten;...

Schulsekretär/in

23.05.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...

Legal Assistant (m/w/d)

23.05.2020 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; Direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern;...

Office Manager (m/w/d)

23.05.2020 / CONREN Land Management GmbH / Frankfurt am Main
Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Empfangsbereichs; das Bedienen der Telefonzentrale; Disponieren, vor- und nachbereiten unserer Meeting Räume inkl. der Medientechnik und Bewirtung;...

Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich

23.05.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Braunschweig oder Düsseldorf
Der Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; das Führen der Personalanwesenheitsliste; die Bearbeitung von Postein- und Postausgang; die Bedienung der Telefonzentrale; die Verwaltung von Büromaterial;...

Teamassistenz (m/w/d

23.05.2020 / Dawonia Management GmbH / München
Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei der Verkaufsabwicklung; Bearbeitung von Erstanfragen und Versand von Immobilienangeboten;...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

23.05.2020 / Ippen Digital GmbH & Co. KG / München
Du bist fit in kaufmännischen Themen wie z.B. der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten, vorbereitende Buchhaltung und Controlling;...

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

23.05.2020 / Stadtwerke Merseburg GmbH / Merseburg
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Pressemeldungen; telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern;...

Assistenz der Zertifizierungsstelle (m/w/d)

Festlegen der Zertifizierungsregelungen gemäß Akkreditierungsvorgaben; Erstellen und Aktualisieren der internen Regularien zur Zertifizierung; Umsetzung der Akkreditierungsanforderungen; Koordination der Zertifizierungsverfahren;...

Sekretariatskraft (m/w/d)

23.05.2020 / Bernd-Blindow-Schulen / München
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Betreuung der Schüler und Dozenten, Ausbildungsberatung;...

Mitarbeiter (m/w/d) Event, Projektmanagement, Veranstaltungen und Produktion

25.05.2020 / koerner eventkommunikation GmbH / Berlin
Du: bist ist auf der Suche nach neuen Herausforderungen? erstellst Kundenmailings und Projektpläne? kümmerst dich um die Location- und Dienstleisterrecherche? weißt, was bei der Budgeterstellung und -kontrolle wichtig ist?;...

Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung für das Sekretariat und die Büroorganisation

22.05.2020 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Unterstützung der Institutsdirektorin in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeitung von Personalangelegenheiten; Führen der anfallenden (oft englischen) Korrespondenz und Telefonate;...

Projektassistent (m/w/d) - technische Dokumentation

22.05.2020 / WEMO-tec GmbH / Eichenzell
Sie erstellen, überarbeiten und prüfen Arbeitsdokumente, Anweisungen, Vorlagen und schaffen einheitliche Dokument- sowie Ordnerstrukturen nach vorgegebenen Standards als Auditvorbereitung; Sie verwalten technische Dokumente;...

Mitarbeiter für den Bereich Empfang / Telefonzentrale (m/w/d)

In dieser Position übernehmen Sie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch; Sie sorgen für einen freundlichen Empfang unserer Besucher wie Mandanten und bereiten die Konferenzräume vor;...

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

22.05.2020 / Kanzlei Lutz' / Heidelberg
Neben den üblichen Sekretariatsarbeiten gehört die Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat zu Ihrer vielseitigen Tätigkeit. Die selbständige Sach- und Aktenbearbeitung ist ebenfalls wichtiger Teil Ihres Aufgabengebiets;...

Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für eine interne Sicherheitsleitstelle

22.05.2020 / RHEINLAND KULTUR GmbH / Bonn
Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge;...

Assistant (m/w/d)

22.05.2020 / BCG Platinion / München
Sie unterstützen 2 – 3 Berater unserer Führungsmannschaft und deren Teams – Sie arbeiten sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden;...

Geschäftsleitungsassistent (m/w/d) Sekretariat

22.05.2020 / TKW Gebäudeservice GmbH / Nauheim
Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen; der Fokus liegt hierbei auf sämtlichen administrativen und operativen Sekretariatsaufgaben; Durchführung allgemeiner Korrespondenz, insbesondere Terminvereinbarungen;...

Assistent technische Projektleitung (m/w/d)

22.05.2020 / Luckey GmbH / Bad Wünnenberg
Anlage, Verwaltung und Abwicklung von Service- und Wartungsaufträgen; Zusammenstellungen von Auftrags-Dokumentationen; Koordination und Verwaltung von Terminen; Anfragen und Bestellungen im Einkauf; Abwicklung von Telefon-, E-Mail und sonstigem Schr;...

Marketing Manager (m/w/d) Schwerpunkt Content-Marketing

Erstellen von spannendem Marketing-Content (Broschüren, Case Studies, Präsentationen, etc.);...

Buchhalter (m/w/d)

22.05.2020 / artvera GmbH & Co. KG / Berlin-Charlottenburg
Selbständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Kontenabstimmung und -klärung; Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich Mahnwesen; Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen;...

Sachbearbeiter (m/w/d) Sortimentsmanagement

22.05.2020 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung des Sortimentsmanagements bei administrativen Aufgaben sowie Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; intensiver Kontakt zu externen Lieferanten sowie internen Funktionsbereichen;...

Projekt- / Teamassistenz (m/w/d) Strategisches Lieferantenmanagement

22.05.2020 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Lieferantenmanagement; Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentationen; eigenständige Umsetzung von Sonderprojekten sowie Projektcontrolling;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst übliche Administrationsarbeiten und die Koordination der Dienstleister, insbesondere Hausverwaltungen der Bestandsimmobilien und die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Durchführung von Neubauvorhaben;...

Projektmanager / Projektassistenz (m/w/d)

22.05.2020 / Fewo und Meer / Edermünde
Bestandkundenbetreuung, Neukundenakquise, aktiv an Eigentümerversammlungen teilnehmen, Auslastungsanalysen erstellen, Standort- und Vermietanalysen, Medienrecherche;...

Assistenz der Heimleitung (m/w/d) / Einrichtungsleitung

22.05.2020 / Victors Residenz Margarethenhof / Laatzen
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

Sekretär / Assistent (w/m/d)

Unterstützung des Geschäftsbereichs Energieeffizienz und der HEA Fachgemeinschaft für effiziente Energieanwendung e. V.; Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen (inklusive Abrechnung);...

Teamassistent / Administration (m/w/d)

21.05.2020 / EP New Energy / Berlin
Eigenverantwortliches Office Management (z.B. Beschaffen von Büromaterial und -technik, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Verwaltungsformalitäten); Unterstützen bei allgemeinen Anfragen der verbundenen Unternehmen;...

Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Als Visitenkarte des Unternehmens sind Sie serviceorientierter Erstkontakt und Schnittstelle für interne und externe Belange, Unternehmenspartner, Verbände und Ministerien; Sie übernehmen das komplette Office-Management vorausschauend;...

Teamassistenz Immobilienverwaltung (w/m/d)

21.05.2020 / Siedlungswerk GmbH / Rottweil
Unterstützung der Immobilienverwalter bei der Vor- und Nachbereitung der Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führen der Abrechnungsunterlagen;...

Junior Brand Manager (m/w/d)

21.05.2020 / RUF Betten GmbH / Rastatt
Mitwirkung bei allen Kommunikationsmaßnahmen der Dachmarke der Unternehmensgruppe; Unterstützung der Marketingleitung bei der operativen Führung und Weiterentwicklung der Marke JETTE Betten;...

Assistenz Betriebsleitung/Office Manager (m/w/d)

21.05.2020 / Wilhelm Brandenburg GmbH & Co. OHG / Dreieich
Als rechte Hand der Betriebsleitung arbeiten Sie jeden Tag an spannenden, strategischen Fragestellungen des Standorts; Dabei sind Sie mitverantwortlich für die Umsetzung der Neugestaltung von Organisationsstrukturen und entlasten die Betriebsleitung;...

Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d)

21.05.2020 / Pro Seniore / Düsseldorf
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Vertriebsassistenz im Direktvertrieb (m/w/d)

21.05.2020 / M-net Telekommunikations GmbH / München
An- und Abmeldung sowie Betreuung von Außendienst-Mitarbeitern; Erhaltung der Arbeitsfähigkeit der Außendienstmitarbeiter durch z.B. Bestellung/Bereitstellung/Verwaltung von Arbeitskleidung und iPads;...

Assistenz (d/m/w) der Geschäftsleitung

21.05.2020 / genua GmbH / Kirchheim bei München
Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen;...

Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen: Sie unterstützen den Apotheker in den betrieblichen Abläufen;...

Assistent des Commercial Directors / Geschäftsleitung (m/w/d)

20.05.2020 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung; Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Bereich Commercial; Erstellung und Analyse von KPI-Auswertungen und Statistiken;...

Assistent des Finance Directors / Geschäftsleitung (m/w/d)

20.05.2020 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Bereich Finanzen; Erarbeiten und Vorbereiten von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen; Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben;...

Sekretariat / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement (m/w/d)

Mandantenbetreuung; Büroorganisation; Stammdatenpflege; Digitalisierung / Implementierung und Ausarbeitung von Prozessen und Abläufen; Posteingang- / Postausgang;...

Technische Teamassistenz im Bereich Forschung & Entwicklung (m/w/d)

20.05.2020 / Vanguard AG / Berlin-Mahlsdorf
Unterstützung des Leiters Forschung und Entwicklung und des Teams bei allen organisatorischen Themen; Erstellung und Ablage von Dokumentationen; Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings;...

Vertriebsmitarbeiter / Disponent (m/w/d)

Allgemeine administrative Tätigkeiten; Pflege der Personalstammdaten;...

Assistent des Vorstandes (m/w/d)

20.05.2020 / montessori regensburg e.V. / Regensburg
Eine Position in der zentralen Verwaltung des Trägervereins; Unterstützung des Vorstandes in den Feldern Personal, Pädagogik, Finanzen oder Immobilien; Überwiegend Sachbearbeitung in Teilbereichen der Verwaltung;...

Vertriebsassistent (m/w/d) im Innendienst für unsere Vertriebsdirektion

Telefonisch, schriftlich und online vertreten Sie die Qualität und den Service unserer Angebote gegenüber unseren Vertriebspartnern; Sie unterstützen den Bezirksdirektor durch die Vereinbarung;...

Assistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung

Selbständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung; Proaktive Zuarbeit für die Juristen (u.a. Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen); Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Terminkoordination und Kalendermanagement;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

20.05.2020 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

20.05.2020 / cnConcepts GmbH / Berlin
Aktive Umsetzung gemeinsam erstellter Strategien und Zielvereinbarungen; Konstruktive Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen; Entwicklung neuer Lösungsansätze, Prozessoptimierung, , Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...

Empfangskraft (m/w/d)

20.05.2020 / PUK Group GmbH & Co. KG. / Berlin
Empfang unserer Besucher; erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Lieferanten und Bewerber; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bedienung unserer Telefonanlage; kaufmännische Aufgaben;...

Mitarbeiter/in Empfang

20.05.2020 / SOLARLUX GmbH / Melle
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen; Betreuung der Telefonzentrale zusammen mit den Kolleginnen des Empfangsteams; Bearbeitung von Webkontakten und Prospektanforderungen;...

Sekretär für das Geschäftsführungsbüro (m/w/d)

20.05.2020 / enwor – energie & wasser vor ort GmbH / Herzogenrath
Ihre Aufgaben sind vielseitig und interessant. Sie beinhalten alles, was zur Führung eines Geschäftsführungssekretariates gehört, unter anderem Organisations- und Verwaltungsarbeiten, Termin- und Fristensteuerung, Korrespondenz;...

Teamassistent Empfang (m/w/d)

20.05.2020 / Netfire GmbH / Hamburg
Organisation und Koordination des Empfangs- und Konferenzbereichs sowie Empfang von Kunden und Gästen; Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Überwachung des Bestands;...

Assistent (m/w/d) Direktion und Bau

19.05.2020 / Deutsche Schillergesellschaft e.V. / Marbach am Neckar
Begleitung der Master- und Sanierungsplanung aus der Perspektive der Direktion, insbesondere Aufbereitung von Unterlagen und Informationen für Direktion und Vorstand; Dokumentation der Beschlüsse von Direktion und Vorstand;...

Assistenz (m/w/d) des Vorstands

19.05.2020 / Riedel Bau AG Holding / Schweinfurt
Als „rechte Hand“ des kaufmännischen Vorstands unterstützen Sie diesen sowohl strategisch als auch operativ. Sie steuern Projekte in Abstimmung und fungieren als Schnittstelle für die internen und externen Ansprechpartner (m/w/d);...

Sekretärin / Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung

19.05.2020 / Karl Wessel Verwaltungsgesellschaft mbH / Gelsenkirchen
Als Vertrauensperson der Geschäftsführung und kompetente Schnittstelle zu unseren internen und externen Ansprechpartnern organisieren Sie die vielfältigen Aufgaben selbstständig, souverän und vorausschauend;...

Teamassistenz (w/m/d)

19.05.2020 / Klar Partner AG / Aachen
Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung; verantwortliche Übernahme der Telefonzentrale und Koordinierung der Supportanfragen; Büroorganisation und Reisemanagement; Rechnungslegung; Vorbereitung von Kundenterminen;...

Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat

19.05.2020 / Volksbank Hellweg eG / Soest
Sie bearbeiten den Postein und -ausgang; erstellen die Korrespondenz für den Vorstand; führen die Terminkalender für den Vorstand (aktive und passive Terminvereinbarung); bereiten die Unterlagen für die Gespräche vor;...

Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d) Produktmanagement (in Teilzeit)

19.05.2020 / PARI GmbH / Starnberg
Unterstützen Sie unser Team im Produktmanagement bei operativen und konzeptionellen Aufgaben; auf die von Ihnen erstellten und konzipierten Präsentationen, Analysen und Auswertungen können wir uns stets verlassen;...

Assistenz Verlagsleitung Werbemärkte (m/w/d)

Sie unterstützen - gemeinsam mit einer Kollegin - an einer Schlüsselposition engagiert und kompetent die Verlagsleitung Werbemärkte im anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tagesgeschäft;...

Teamassistenz (m/w/d)

Termin- und Reiseplanung des Teams Marketing und Sales Asia/MENALA; Schreiben nach Diktat von Mails, Briefen und Mailings; Koordination, Organisation und Beschaffung von Visa;...

Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich

19.05.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Bornheim (Bonn)
Der Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; sas Führen der Personalanwesenheitsliste; die Bearbeitung von Postein- und Postausgang; die Bedienung der Telefonzentrale; die Entgegennahme von Reklamationen;...

Assistent (m/w/d) des Leiters des Service- und Logistikzentrums

19.05.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Hanau
Unterstützung der Leitung unseres Service- und Logistikzentrums bei der kaufmännischen Organisation des Standortes; Unterstützung in den Bereichen: Betriebsorganisation, Personalführung, Kundenbetreuung, Qualitätsmanagement sowie Logistik;...

Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

19.05.2020 / Schwarz Produktion GmbH & Co. KG / Weißenfels
Empfang und Bewirtung von Gästen, einschließlich Verwaltung und Herrichtung von Konferenz- und Besprechungsräumen; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie von Kuriersendungen; Bedienung der Telefonzentrale sowie Rechnungsbearbeitung;...

Sekretär (m/w/d) für den Vorzimmerdienst

Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten;...

Assistent für die Produktentwicklung (m/w/d)

18.05.2020 / RTA Entwicklung GmbH / Rastatt
Unterstützung des Entwicklungsteams durch administrative Aufgaben wie Datenpflege, Schriftverkehr und Büroorganisation; Organisation von Besprechungen; Unterstützung der Projektleiter durch Termin-, Kosten- und Ressourcenmanagement;...

Teamassistenz (m/w/d) für die Luftsicherheit

18.05.2020 / Regierung von Oberbayern / Kempten
Organisation und Verwaltung des internen Dienstbetriebs der Luftsicherheitsstelle am Flughafen Memmingen (Postverkehr, Telefon- und Empfangsdienst, Erstellung von Dienstplänen, Besprechungsdienst, Materialbeschaffung);...

Assistenz (m/w/d) des Direktors Vertrieb Hochbau und Marketing

18.05.2020 / Knauf Insulation GmbH / Simbach am Inn
Enge Zusammenarbeit mit dem Direktor Vertrieb Hochbau und Marketing Deutschland sowie Unterstützung in strategischen und operativen Tätigkeitsbereichen; Unterstützung der Vertriebsleitung Flachdach / WDVS / BW Deutschland im Tagesgeschäft;...

Projektmitarbeiter (m/w/d) Alumni-Arbeit, Veranstaltungs- und Wettbewerbsorganisation

18.05.2020 / Gemeinnützige Hertie-Stiftung / Frankfurt am Main
Konzeption, Planung und Durchführung einer Veranstaltung für berufstätige Alumni;...

Sekretärin der Geschäftsführung

18.05.2020 / Moritz J. Weig GmbH & Co. KG / Mayen
Sie managen das Sekretariat der Dach-Geschäftsführung und halten unseren Inhabern und Gesellschaftern den Rücken frei; Ihr Organisationsgeschick zeichnet Sie aus: Termine, Reisen und Telefongespräche;...

Beschäftigter im Sekretariatsbereich (m/w/d)

18.05.2020 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Post- und Telefondienst, Terminplanung, Reisebuchungen, Internetrecherche, Bestellungen, Überwachung der Lieferungen, Personal-, Material- und Budgetverwaltung;...

Teamassistenz für die Abteilung Dokumentarfilm und Fernsehpublizistik in Teilzeit (m/w/d)

Allgemeine Produktionssekretariatsaufgaben; Sachbearbeitung bei der Erstellung von Produktionsberichten; Erstellung von VGF-Meldungen; rechnerische Kontrolle von Handkassenabrechnungen; Sachbearbeitung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...

Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d)

18.05.2020 / Delft Hotel GmbH & Co. KG / Emden in Niedersachsen
Empfang und Betreuung des internationalen Gästeklientels; Check-in und Check-out unserer Gäste; Annahme und Bearbeitung von Reservierungen;...

Empfangssekretärin (m/w/d)

Kompetente Bedienung unserer Telefonzentrale und Betreuung des Empfangs; Bearbeitung bzw. Weiterleitung telefonischer und schriftlicher Anfragen;...

Person (m/w/d) für Privatsekretariat

18.05.2020 / Mittelständisches Unternehmen / München
Bearbeitung Posteingang und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminkoordination; Reiseorganisation In- und Ausland; Pflege der Adressdatei; Bestellung Bürobedarf;...

Assistent Personalbereich (m/w/d)

Unterstützung der HR-Businesspartner in allen administrativen Belangen, insbesondere Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und allgemeinem HR-Schriftverkehr; Mitwirkung beim Recruiting;...

Assistent der Pflegedienstleitung (m/w/d)

17.05.2020 / Pro Seniore / Nürnberg
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Assistent IT / TK (m/w/d)

17.05.2020 / Erdgasspeicher Peissen GmbH / Halle (Saale)
IT- und TK-Gerätemanagement von Festnetz- und Mobiltelefonen, Drucker, Computer, Projektor, usw.; Unterstützung der Kontrolle der gesamten IT- und Datenschutzprozesse bzw. Abläufe im Unternehmen; Unterstützung der Compliance-Koordinierung;...

Sekretariatsstelle im Bereich Wohnungs- und Städtebau (w/m/d)

17.05.2020 / Siedlungswerk GmbH / Stuttgart
Erledigung der anfallenden Korrespondenz; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Terminkoordination; Pflege von Kunden- und Projektdaten; allgemeine Organisationsarbeiten;...

Sekretariatsstelle in Teilzeit (w/m/d)

17.05.2020 / Siedlungswerk GmbH / Stuttgart
Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Terminkoordination; Pflege von Projekt- und statistischen Daten, Präsentationen; Erstellung von Auswertungen aus den Bereichen Betriebswirtschaft, Markt und Bauwesen;...

Pfarramtssekretär (m/w/d)

Betreuung und erste Beratung von Menschen aus dem Seelsorgebereich in Köln-Bickendorf/Ossendorf, die sich vor Ort, schriftlich oder telefonisch an uns wenden;...

Assistent (m/w/d)

22.05.2020 / Brunner's Zeitarbeit GmbH / München
Übernahme von unterstützenden Tätigkeiten für die Führungskräfte; Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Protokollierung; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen;...

Mitarbeiter Empfang Zutrittsmanagment (w/m/d)

22.05.2020 / Schwarz Dienstleistung KG / Neckarsulm
Du unterstützt und berätst gruppenübergreifend unsere Mitarbeiter und Dienstleister bei Fragen zum Thema Zutritt; stellst unseren Service im Bereich Back - und Frontoffice sicher; bearbeitest Anfragen via Telefon, Ticketsystem und persönlich;...

Assistent (m/w/d) der Verkaufsleitung

16.05.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Berlin, Braunschweig
Persönliche Betreuung, Qualifizierung und Coaching der Ihnen anvertrauten Verkaufsmitarbeiter (m/w/d); Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d); Analyse von Vertriebskennzahlen und Ergebnissen;...

Rechtsanwaltsfachangestellter / Sekretär (m/w/d)

16.05.2020 / DEHOGA Baden-Württemberg e.V. / Konstanz
Telefonische und persönliche Betreuung der Mitglieder und Vorstände; übliche Aufgaben in einem Rechtsanwaltssekretariat (Terminplanung, Postein- und -ausgang, Schreiben nach Diktat, Fristenüberwachung); Planung und Durchführung von Veranstaltungen;...

Teamassistenz (m/w/d)

Eigenverantwortliche administrative Unterstützung der Kollegen (m/w/d) aus dem Bereich der Vermietung und des Property Managements vor Ort; Erstellung von Vermarktungsunterlagen unter Berücksichtigung der Vermietungskonzepte; Marketingsupport;...

Assistent (m/w/d) der Verkaufsleitung

16.05.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Hanau
Persönliche Betreuung, Qualifizierung und Coaching der Ihnen anvertrauten Verkaufsmitarbeiter (m/w/d); Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d); Analyse von Vertriebskennzahlen und Ergebnissen;...

Sekretär (m/w/d) der Krankenhausdirektion Teilzeitbeschäftigung (20-30 Wochenstunden)

16.05.2020 / Kplus Gruppe GmbH / Haan
Professionelle Übernahme sämtlicher klassischer Sekretariatsaufgaben; Organisation der Besprechungsräume und Bewirtung von Gästen; Organisation und Koordination von Terminen; Beschwerdemanagement;...

Assistent der Heimleitung / Einrichtungsleitung (m/w/d)

16.05.2020 / Pro Seniore / Bietigheim-Bissingen
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice

16.05.2020 / ITSC GmbH / Hannover
Du unterstützt den Geschäftsbereich Servicemanagement bei planerischen, organisatorischen und operativen Aufgaben; erstellst Kundenpublikationen und -dokumentationen sowie aussagekräftige Präsentationen; begleitest interne und externe Projekte;...

Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebs- und Marketingcontrolling

16.05.2020 / Hochland Deutschland GmbH / Heimenkirch
Als Mitarbeiter im Vertriebs- und Marketingcontrolling unterstützen Sie aktiv die Bereichs- und Abteilungsleitung im Controlling sowie das Key Account Management im operativen Tagesgeschäft;...

Assistent (w/m/d) Vertriebsleitung Cloud Solutions

16.05.2020 / SCHIFFL GmbH & Co. KG / Hamburg
Du unterstützt und entlastest aktiv unsere Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft. Dich erwartet ein zukunftsorientiertes, internationales, dynamisches und wachsendes Umfeld;...

Mitarbeiter für Augenarztpraxis (m/w/d)

16.05.2020 / Dr. med. Julia Wrede / Walldorf
Die Aufgabenbereiche umfassen insbesondere den Empfang von Patienten, Terminvergabe und die Durchführung von Voruntersuchungen. Eine medizinische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung wäre von Vorteil;...

Referent (m/w/d) für Bildung / Kurswesen und Projektassistenz im Rehasport

16.05.2020 / Herz-LAG Bayern / Bernried
Organisatorische Abwicklung unserer Lehrgangsmaßnahmen für Übungsleiter im Herzsport bzw. der Inneren Medizin; Weiterentwicklung unseres Kurswesens und eLearning-Angebots (Lern-Software: Moodle);...

Assistent (m/w/d)

16.05.2020 / Magistrat der Kreisstadt Dietzenbach / Dietzenbach
Büroadministration/ Assistenzaufgaben für den Bürgermeister und Ersten Stadtrat; Schnittstelle zwischen hauptamtlichem Magistrat und Bürgern, sowie Presse, Vereinen, Schulen und Institutionen;...

Bürokraft (m/w/d)

16.05.2020 / Notar Dr. Alexander Völzmann / Köln
Zur Besetzung meines Empfangs. Eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Berufserfahrung im notariellen Bereich oder in einem anderen rechtsberatenden Beruf ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung;...

Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Vertriebsassistent (m/w/d)

Annahme von Kundenbestellungen; Erstellen von Auftragsbestätigungen und Kundenrechnungen; Erstellen von Bestellungen bei unseren Lieferanten; Koordinierung und Überwachung der Liefertermine;...

Assistenz (m/w/d) für den Ausbildungsbereich Schauspiel und Regie

15.05.2020 / Hochschule für Musik und / Frankfurt am Main
Unterstützung der Ausbildungsdirektorin für Schauspiel, insbesondere durch: allgemeine Bürotätigkeiten, Korrespondenz, Protokollführung, Unterstützung bei Projekten; Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern;...

Sekretär (m/w/d)

Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat und beim Verwaltungsleiter; Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen; Führung der Barkasse; Inventarisierung; Archivierung;...

Assistent der technischen Geschäftsführung (m/w/d)

15.05.2020 / Cimalux S. A. / Rumelange
Erledigen von Geschäftskorrespondenz; Unterstützung der Geschäftsführung und der technischen Bereiche (Produktion, Instandhaltung, Umweltschutz, Arbeitssicherheit, ...); Erstellen von Auswertungen und Präsentationen;...

Teamassistent (m/w/d)

15.05.2020 / Technische Hochschule Deggendorf / Bad Kötzting
Unterstützung der Campusleitung und der Projektleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Führen der Korrespondenz mit Industriepartnern und Hochschulen;...

Teamassistent (m/w/d)

15.05.2020 / MH Gewerbe-Immobilien / Oberursel (Taunus), Frankfurt am Main
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen / Angebotserstellung; Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung;...

Mitarbeiter Übersetzungs- und Terminologiemanagement (m/w/d)

Einführung und Aufbau eines Übersetzungsmanagementsystems (z.?B. Trados oder Across); Pflege- und Ausbau der Unternehmensterminologie; Projektmanagement für Übersetzungsaufträge; Steuerung von Übersetzungsdienstleistern;...

Bereichsübergreifende Assistenz (m/w/d) Vertrieb / Marketing / Finanzen / Verwaltung / Operation

15.05.2020 / MECOMO AG / Unterschleißheim
Bereichsübergreifende Sachbearbeitung Vertrieb / Marketing / Finanzen / Verwaltung / Operations; Assistenzaufgaben für Bereichsleiter und Vorstand; selbstständige Verantwortung/Umsetzung von operativen Teilaufgaben;...

Teamassistent / Sachbearbeiter (m/w/d)

15.05.2020 / AFM Entsorgungsbetriebe GmbH / Feldkirchen
Sie koordinieren engagiert und zuverlässig die Materialein- und -ausgänge unserer Wertstoffhalle sowie unseres Containerdienstes;...

Fachsekretariats- und Buchhaltungsassistenz (m/w/d)

Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung Steuerberater: fristgerechte und vollständige Bereitstellung aller Belege und Buchungsinformationen für die Aufstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB z.B: Kassenbuch; Bank; Urlaubsrückstellungen;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

15.05.2020 / Victor's Group / Göttingen
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Jurist (m/w/d) zur Assistenz der Geschäftsführung

15.05.2020 / Walter Hunger International GmbH / Würzburg
Beratung der Geschäftsführung in allen für das Unternehmen relevanten juristischen Begebenheiten; Planung, Betreuung und Terminüberwachung von Bauvorhaben;...

Sekretärin (w/m/d) für die Klinikdirektion

Unterstützung des Klinikdirektors im Tagesgeschäft; vollständige Büroorganisation (u.a. Terminmanagement); Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge; Erstellung von Manuskripten und Literaturverarbeitung;...

Fremdsprachenkorrespondentin / Büroassistentin (m/w/d)

14.05.2020 / Patentanwälte Lederer & Keller / München
Englische und deutschsprachige Korrespondenz nach Band; nach entsprechender Einarbeitung: eigenständige Bearbeitung von Akten sowie alle mit der Formalsachbearbeitung verbundenen Aufgaben;...

Assistent Bereichsleitung Finanzen / Personal (m/w/d)

14.05.2020 / ZAK Abfallwirtschaft GmbH / Kempten (Allgäu)
Prüfung der einzelnen Jahresabschlüsse und Bewertung; Erstellung Beteiligungsbericht; Überwachung der Versicherungsverträge in Zusammenarbeit mit unserem Makler sowie die Koordination der Schadensabwicklung;...

Mitarbeiter (w/m/d) im Studierendensekretariat

14.05.2020 / DHBW CAS / Heilbronn
Zu Ihren Aufgaben gehört die Studierendenverwaltung unserer Master-Studierenden für den gesamten Student-Life-Cycle. Damit betreuen Sie unsere Studierenden von der Immatrikulation bis zur Zeugniserstellung;...

Mitarbeiter im Customer Service / Telefonzentrale (m/w/d) (m/w/d)

14.05.2020 / Palette CAD GmbH / Stuttgart
Telefonannahme in der Zentrale; Bearbeiten und verteilen von Eingangsmails; Hilfestellung bei einfachen Supportfälle-First Level Support per Telefon und Mail; Weitergabe von Kundenfeedback an die Entwicklungsabteilungen;...

Teamassistent (m/w/d)

19.05.2020 / chili personal / Dachau
Allgemeines Office Management und Büroadministration; Travelmanagement; Aufbereiten und Führen von Reports und Statistiken; Terminkoordination und Korrespondenz;...

Mitarbeiter (m/w/d) im Citymarketing

15.05.2020 / Stadt Schwäbisch Hall / Schwäbisch Hall
Leitung der Geschäftsstelle der Händlervereinigung Schwäbisch Hall aktiv e. V.; Vernetzung aller Akteure durch regelmäßigen Austausch, Bündelung der Kräfte und gemeinsame Aktionen; Optimierung des Angebots in der Innenstadt;...

Rechtsanwaltsfachangestellter / Kaufmann für Bürokommunikation / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für Abteilungssekretariate und Schreibteams

Sie führen die klassischen Sekretariatsaufgaben der Referatsleiter/-innen im Ministerium aus; organisieren hierbei z. B. Besprechungen, koordinieren Termine und erledigen die Schreibarbeiten;...

Assistant to Global Director Human Resources (m/w/d)

14.05.2020 / BITZER Kühlmaschinenbau GmbH / Sindelfingen
Mitarbeit bei und Leitung von globalen HR-Projekten wie die (Weiter-)Entwicklung und Implementierung von Prozessen und Strukturen;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

13.05.2020 / Solvium Capital GmbH / Hamburg
Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Vertriebspartner und Kunden; Unterstützung des Vertriebsteams; allgemeine Büroorganisation; Pflege und Auswertung von Daten; zuverlässige Erledigung der internen und externen Korrespondenz;...

Assistenz (m/w/d) der Verkaufsleitung

13.05.2020 / Böge Textil-Service GmbH & Co. KG / Duisburg
Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Vertriebsaktivitäten; planen und überwachen die fristgerechte Bereitstellung von Kollektionsmustern;...

Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung

Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung koordinieren, erstellen und inhaltlich aufbereiten; Besprechungen planen und Termine zuverlässig koordinieren; Sitzungen vor- und nachbereiten;...

Kaufmännischer Allrounder – Teamassistent (m/w/d)

13.05.2020 / THG Abwassertechnik GmbH / Neuried
Klassische Büroaufgaben in einem Handwerksbetrieb (Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz etc.); Auftragsannahme, -bestätigung, bis zur Rechnungsstellung; Disposition der Rohrreinigungsfahrzeuge;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

13.05.2020 / Auto Rapp GmbH / Dachau
Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben des Sekretariats; Verwaltung des Vertragswesens; Erledigung sämtlicher Tätigkeiten für unsere Hausverwaltungen inklusive Nebenkostenabrechnungen;...

Assistent / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

13.05.2020 / GBG Forschungs GmbH / Neu-Isenburg
Selbstständige Führung des Sekretariats und Assistenz der Geschäftsführung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft; Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Senior Administration and Communications Assistant (m/w/d)

13.05.2020 / ADB European Representative Office / Frankfurt am Main
Calendar/Travel; Oral Communications/Internal & External Contacts; Mail/Written Communications/Follow-up; Organization of events, outreach activities, contact database and website; Routine Reporting & Data Analysis; Coordination/Support;...

Teamassistent (m/w/d) - Administration / Organisation

Vorbereitung von Dienstreisen der Mitarbeitenden; Terminmanagement inkl. inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Protokollführung; administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Projektanträgen;...

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

13.05.2020 / Rüdrich Immobilien / Berlin-Pankow
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Koordination und Überwachung von Terminen; Erledigung der Korrespondenz sowie der internen und externen Kommunikation (Posteingang, Postausgang, Telefonbetreuung, E-Mails);...

Empfangs-Sekretariat (m/w/d)

13.05.2020 / HBM Hecht Bingel Müller & Partner / Freiburg im Breisgau
Selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang mit DMS; Bewirtung von Gästen; Reise- und Terminmanagement; Mitwirkung an der Erstellung von Rechnungen; Bestellwesen;...

Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

12.05.2020 / Hirsch GmbH / München
Klassische Back-Office-Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement, Veranstaltungsmanagement, Postbearbeitung und schriftliche sowie telefonische Korrespondenz;...

Assistant Office Management (m/w/d)

12.05.2020 / DIAMOS AG / Sulzbach am Taunus (bei Frankfurt am Main)
Verantwortung für die Telefonzentrale sowie den Postein- und Ausgang; Empfang und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern; Management der Konferenz- und Sozialräume;...

Teamassistenz (m/w/d)

Unterstützung der Abteilungsdirektoren sowie der wissenschaftlichen Arbeitsgruppen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Terminen, Dienstreisen, Seminaren und Meetings;...

Kaufmännisch-technische Assistenz (w/m/d) in Vollzeit / Teilzeit

12.05.2020 / mgros.com / Berlin (Spandau)
Selbständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage); Schnittstellen-Funktion zwischen Unternehmen und Öffentlichkeit; eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Ämtern und Behörden;...

Teamassistenz (m/w/divers)

12.05.2020 / DAT Deutsche Aufzugstechnik GmbH / Baden-Baden
Sie bearbeiten Aufträge und erstellen Angebote im Reparaturbereich; zudem bieten Sie administrative Unterstützung im Bereich Verkauf; Sie erfassen Neukunden und pflegen deren Dokumentation;...

Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefsekretariat

12.05.2020 / FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH / Fürstenfeldbruck
Sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten und einweisenden Ärzten; Mitwirkung bei der Organisation der gynäkologischen Ambulanz; Organisation des Sekretariats inklusive der Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, Schreiben von OP-Berichten;...

Empfangsmitarbeiter / Teamassistent (m/w/d)

Sie kümmern sich gerne um: die Telefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern; die Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung;...

Betriebswirt / Wirtschaftsingenieur (m/w/d) als Assistenz der Bereichsleitung Technical Support

12.05.2020 / ENERCON GmbH / Aurich
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit;...

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

12.05.2020 / AGL GmbH / Hamburg
Empfang und Registrierung von Besuchern; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Versand von Studienmaterialien; Botengänge; Verwaltung des Büromaterials; Vertretung in der Fahrdienstdisposition;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Allgemeine Assistenztätigkeiten; Recherchen durchführen und Informationen aufbereiten; Meetings und Veranstaltungen organisieren, begleiten und nachbereiten; Projekte und Sonderaufgaben eigenverantwortlich bearbeiten;...

Sekretär (m/w/d) – Klinik für Unfallchirurgie

Schreiben von OP-Berichten; Schreiben von Entlassungsberichten; Schreiben von Ambulanzberichten; Allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

12.05.2020 / Securitas Sicherheitsdienste GmbH / Frankfurt am Main, Oberursel (Taunus)
Als erste Visitenkarte für unsere Kunden empfangen Sie Besucher und sind Ansprechpartner/-in für Gäste und Mitarbeiter/-innen; Sie übernehmen die Organisation und die Umsetzung der Zutrittsregelungen;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

12.05.2020 / B&K Bad Homburg / Bad Homburg
Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost; Rechnungsprüfung und Erstellung von Rechnungen; Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte; Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Protokollen;...

Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Bezirksvorsteherin

12.05.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sekretariatsaufgaben mit Schriftverkehr, Terminmanagement, Postverteilung, Führung der Amtsregistratur, der Urlaubskartei und weiterer Statistiken; Mitarbeit in der Gebäudeaufsicht, Schlüsselverwaltung, Ansprechpartner/-in (m/w/d) für Bürgeranfragen;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung; Vertretung und Unterstützung im Sekretariat; Veranstaltungsmanagement; Erstellung von Präsentationen in Zusammenhang mit der Aufbereitung von Arbeitsergebnissen und für Veranstaltungen;...

Assistent (m/w/d) des Geschäftsleiters für die Bereiche Controlling und Personalwirtschaft

11.05.2020 / Ev. Johanneswerk gGmbH / Bielefeld
Es erwartet Sie ein breites Spektrum an Controllingtätigkeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Erlös- und Kostenkalkulation, Budgetplanung, Projektsteuerung sowie der Personalwirtschaft;...

Teamassistenz (w/m/d)

Assistenz des Serviceleiters und Unterstützung des Servicebereiches; administrative Tätigkeiten, Terminkoordination, Meldewesen, Erstellung von Präsentationen, Bewirtungen; Organisation von Schulungen, Kundenterminen;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

11.05.2020 / IBS Ingenieurgesellschaft mbH / Bietigheim-Bissingen
Unterstützung bei der Erstellung von Honorarangeboten; Vertriebsunterstützung; Vorbereitung und Organisation von Geschäftsführerbesprechungen; Organisation der innerbetrieblichen Auftragsabwicklung; Vorbereitung von Ingenieurverträgen;...

Assistenz / Bürofachkraft (m/w/d) (Ministerium)

Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Betreuung der Konferenzen der Ministerpräsidenten und Chefs der Staatskanzleien; Abwicklung von Korrespondenz mit den MPK-Referaten anderer Länder und dem Bund;...

Bürokaufmann oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Empfang / Rezeption

Sie repräsentieren die Klinik am Empfang, sind erste/r Ansprechpartner/in für die Hotelangelegenheiten, führen die Telefonzentrale, vereinbaren externe Behandlungstermine und führen Schriftverkehr;...

Assistenz (m/w/d) Vorstand

Kompetente und gut informierte Repräsentation der Genossenschaft; Führen der Korrespondenz in Eigenverantwortung; Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten; Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen;...

Mitarbeiter (m/w/d) Serviceannahme / Telefonzentrale

11.05.2020 / be solutions GmbH / München
Du bist die telefonische Visitenkarte unseres Hauses und der erste telefonische Ansprechpartner für externe Anrufe; kompetente und sprachlich gewandte Betreuung unserer Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten;...

Office Manager (m/w/d)

15.05.2020 / chili personal / München
Zeitwirtschaft für die Mitarbeiter des jeweiligen Bereiches; Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung; Bestellung und Ausgabe von Büromaterial; Organisation von Arbeitsplatz und Ausstattung für neue Mitarbeiter;...

Projektassistent (m/w/d)

15.05.2020 / chili personal / deutschlandweit
Eigenständige organisatorische Unterstützung des Projektleiters und -teams im operativen Tagesgeschäft; Eigenständige organisatorische Unterstützung des Projektleiters und -teams im operativen Tagesgeschäft; Kommunikation mit Lieferanten;...

Teamassistent (m/w/d)

15.05.2020 / chili personal / Dachau
Unterstützung des gesamten Teams bei anfallenden Aufgaben; Annahme und Weiterleitung der Telefonate; Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung; Annahme von Aufträgen und deren Bearbeitung inkl. Rechnungserstellung und -prüfung;...

Partner- / Teamassistenz (m/w/d)

14.05.2020 / Tatenwerk Frankfurt GmbH / Frankfurt am Main
Terminkoordination; Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz; Aktenpflege und -archivierung; Aufsetzen und Formatieren juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache; Powerpoint- und Excelarbeiten;...

Marketing-Spezialist (m/w/d)

Vorbereitung und Durchführung von internationalen Werbekampagnen, Absatzstrategien und Projekten für die HF MIXING GROUP in Zusammenarbeit mit der Vertriebsabteilung; Eigenständige Budgetplanung und Kostenkontrolle;...

Teamassistenz (m/w/d) im Patent- und Rechtsanwaltsbüro

10.05.2020 / Hauck Patent- und Rechtsanwälte / Hamburg
Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Designbehörden sowie anderen Anwälten im In- und Ausland; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patent- und Designanmeldeverfahren; Unterstützung der Anwälte;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

09.05.2020 / bartolome röder AG / München
Eigenständige Durchführung der Vertriebsaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand bei der Planung und Steuerung; Ansprechpartner für Bestandskunden und telefonische Kontaktaufnahme von Interessenten;...

Empfangssekretär (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

09.05.2020 / Mineralquellen Bad Liebenwerda GmbH / Bad Liebenwerda
Arbeitszeit Montag bis Donnerstag 12.00 – 17.00 Uhr; Zutrittskontrolle des Verwaltungsbereichs und der Schranke; Empfang von Besuchern und deren Ein- und Austragung sowie Anerkennung einholen; Bedienen der Telefonzentrale;...

Team Assistant (m/w)

09.05.2020 / Nippon Seiki (Europe) B.V. / München
Reporting to Office Manager – Munich, you will be joining our Front Office Team to share your talent, knowledge and professionalism;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

09.05.2020 / Stadtverwaltung Wolfratshausen / Wolfratshausen
Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigtenlehrgang 1; bewerben können sich auch Personen mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, zur Industriekauffrau/-mann;...

Bürokraft (m/w/d)

09.05.2020 / Rotatec GmbH / Klettgau
Zu den Aufgaben gehören Internet-Recherchen, Prüfung technischer Zeichnungen, Auftragserfassung und Abwicklung, Verzollungen, Warenannahme;...

Mitarbeiter (w/m/d) für Institutssekretariat

Zu Ihren Aufgaben gehören vielfältige organisatorische Aufgaben im Kontext von Studium und Lehre (Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement), die Gestaltung und Pflege der Webseite sowie Öffentlichkeitsarbeit unseres Instituts;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung / Assistenz der Geschäftsführung

08.05.2020 / Quick GmbH & Co. KG / Buchholz (Westerwald)
Eigenständige Bearbeitung und Betreuung der Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Zuarbeit in der Finanzbuchhaltung; Rechnungsprüfung und -verbuchung;...

Bürokauffrau (m/w/d)

08.05.2020 / Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH / Augsburg, Berlin, Düsseldorf, Fulda
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

Vertriebsassistent (d/m/w) Geschäftsleitung Außendienst

08.05.2020 / DEVK Versicherungen / Dresden
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben in der Geschäftsleitung; Terminorganisation und -koordination; selbstständige Erledigung der Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen;...

Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

08.05.2020 / Kontent-Finanzcoaching / Dresden
Erledigung aller sekretariatsspezifischen und organisatorischen Aufgaben; Vorbereitung der Buchhaltung;...

Mitarbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d)

08.05.2020 / FernUniversität in Hagen / Hagen
Die Erledigung anfallender Verwaltungsvorgänge wie schriftliche Korrespondenz per E-Mail und Briefpost und telefonische Kontakte ins In- und Ausland; die Korrespondenz betrifft in erster Linie den Kontakt mit den Autoren der im Institut betreuten;...

Mitarbeiter im Sekretariats- & Verwaltungsbereich (m/w/d)

08.05.2020 / mb Support GmbH / Regensburg
Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft: Reiseorganisation, Büromaterial, Getränke etc.; Übernahme von Assistenzaufgaben, wie z.B. Selbstständiges Erstellen von Angeboten, Vertragsverwaltung und Anlage von Neukunden;...

Mitarbeiter in der Rechtsabteilung (m/w/d)

08.05.2020 / Bayerische Landesärztekammer / München
Erfassung, Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen; Aktenverwaltung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten, u. a. Schreiben nach Phonodiktat; Antragsbearbeitung;...

Verwaltungsfachkraft / Assistenz (m/w/d) für den Betriebsrat

Sie unterstützen den Betriebsrat im operativen Tagesgeschäft; erledigen den Schriftverkehr und gewährleisten die telefonische Erreichbarkeit; bereiten Sitzungen und Besprechungen vor, übernehmen die Protokollführung und erstellen Präsentationen;...

Bürokauffrau /-mann als Team-Assistenz (m/w/d)

08.05.2020 / SIEGESTOR Ideen & Strategien GmbH / München
Sie nehmen eingehende Anrufe am zentralen Firmentelefon freundlich entgegen und sind somit erste Anlaufstelle für Auftraggeber, Geschäftspartner und Kunden; als Teil des Office-Teams unterstützen Sie Ihre Kollegen bei den täglichen Arbeiten;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

08.05.2020 / Techem Energy Services GmbH / Hamburg
Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen nach Absprache für die Vertriebsberater; qualifizierte Recherche von relevanten Informationen zu Marktteilnehmern sowie Eingabe und Pflege der Daten in den vorgeschriebenen Systemen;...

Sekretär (m/w)

08.05.2020 / weisenburger bau GmbH / Karlsruhe
Sie sind erster Ansprechpartner unserer Kunden im Bemusterungszentrum; klassische Sekretariatsaufgaben wie telefonische und schriftliche Korrespondenz; Versorgung und Pflege unseres Showrooms, der Besprechungszimmer und des Mitarbeiterbereichs;...

Sekretärin (m/w/d)

08.05.2020 / Catterfeld Welker GmbH / München
Terminorganisation und -koordination; Schreibtätigkeit; Korrespondenz; Aktenvermerk; Berichte; Protokolle;...

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (450€ Basis bis ca. 35 Stunden pro Woche)

08.05.2020 / Kaufhold Bau München GmbH / München
Du suchst die Herausforderung? Du suchst motivierte Kollegen? Du arbeitest gern eigenständig?;...

Teamassistent (m/w/d)

Sie bearbeiten Abrechnungen der IT-Dienstleistungen; organisieren Meetings und erstellen die benötigten Präsentationsunterlagen; übernehmen eigene Projekte, z. B. im Bereich Cyberversicherung;...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

07.05.2020 / Sparda Versicherungsservice GmbH / Stuttgart
Du unterstützt den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb; du planst Termine, bereitest Meetings vor und organisierst Events; du hast unser Personal- und Buchhaltungswesen im Griff;...

Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz / Sachbearbeiter im Bereich Steuerberatung (m/w/d)

07.05.2020 / Buchstelle LBV GmbH / Boxberg
Sie sind die Schnittstelle zu unseren Außendienstmitarbeitern und den Steuerberatern in unserem Kanzleistandort; die Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern erledigen Sie weitgehend selbständig;...

Schreibkraft (m/w/d) für das Sekretariat der Pathologie

07.05.2020 / Labor Lademannbogen MVZ GmbH / Hamburg
Schreiben von medizinischen Befunden nach digitalem Diktat; Datenpflege und Datenerfassung;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

07.05.2020 / SCHAD Oldtimer Restauration GmbH / Bad Vilbel
Vielseitige Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Sie entlasten die Geschäftsführung, insbesondere bei deren Vor- und Nachbereitung von Projekte, der Korrespondenz und der Erstellung von Präsentationen;...

Rechtsreferendar (m/w/d) in der Wahlstation

07.05.2020 / Kaufland Germany / Heilbronn
Einsatz in einem der folgenden Bereiche möglich: Zivilrecht, Regulatory Affairs, Datenschutz, Markenrecht oder Compliance; Analyse anspruchsvoller rechtlicher Fragestellungen mit deutschem und internationalem Bezug und Beratung;...

Assistenz für Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Unterstützung unserer Rechtsanwälte, speziell im Bereich Insolvenzverwaltung; Bearbeitung von Insolvenzverfahren als Sachbearbeiter; Korrespondenz mit Schuldnern und Verfahrensbeteiligten; vorbereitende Tätigkeiten im Berichtswesen;...

Sekretär (gn)

06.05.2020 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Effizientes Schreiben von Befunden; Kommunikation mit Kooperationspartnern per Telefon oder E-Mail; aktive und freundliche Kommunikation mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als Schnittstelle des Instituts; Allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...

Bürokauffrau (m/w/d)

06.05.2020 / Hettich GmbH & Co. KG / Althengstett
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten; professionelles Erledigen von Sekretariatsaufgaben und Geschäftskorrespondenz; Betreuung der Telefonzentrale;...

Assistentin / Sekretärin (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers und des Geschäftsfeldes Interne Dienste/Internationales

Sie sind verantwortungsbewusst und durchsetzungsfähig; können Ihre Arbeit sowie den Arbeitsalltag des Hauptgeschäftsführers sehr gut organisieren; sind sicher im Umgang mit den Mitarbeitern der Mitglieder, insbesondere mit Geschäftsführern CEOs;...

Assistent der Niederlassungsleitung in Teilzeit (m/w/d)

06.05.2020 / W. Renner GmbH / Weilheim in Oberbayern
Officemanagement – organisatorische und administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung; Schnittstelle zwischen Niederlassungsleitung und Abteilungen bei Projekten; Postbearbeitung;...

Senior Analyst Consultant (m/w/d) im Bereich Forderungsmanagement

06.05.2020 / SCHUFA Holding AG / Wiesbaden
Eigenständige Durchführung und Leitung von Kundenprojekten (vornehmlich gemeinsam mit dem Forderungsmanagement unserer Kunden);...

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) / Teamassistenz Rechtsberatung in Voll- oder Teilzeit

06.05.2020 / Solidaris Unternehmensgruppe / Berlin
Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten; Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen; Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat;...

Therapy Specialist (m/w/d) Infusion Therapy

06.05.2020 / B. Braun Melsungen AG / Melsungen
Beratung der Abteilung Global Marketing & Sales zu Themen der Infusionstherapie sowie Mitarbeit in Marketingprojekten und Beantwortung wissenschaftlicher/medizinischer Fachfragen;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

06.05.2020 / Heinrich Kühlmann GmbH & Co. KG / Rietberg
Unterstützung aller Vertriebsaktivitäten unserer Key-Account-Manager; Persönliche und direkte Innendienst-Betreuung unserer Kunden im Inland und englischsprachigem Ausland; Zusammenarbeit mit allen Abteilungen sowie mit externen Dienstleistern;...

Teamassistenz (m/w/d)

06.05.2020 / Dawonia Management GmbH / München
Betreuung und Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleiter im Rahmen von Projektentwicklungs-, Neubau-, Sanierungs- und größeren Modernisierungsvorhaben sowie umfangreichen Instandhaltungsvorhaben;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Mitarbeiter in der Bauorganisation

06.05.2020 / H & B Handwerk und Bau GmbH / Brandenburg an der Havel
Zuverlässige und eigenverantwortliche Büroorganisation; Postein- und ausgang / Kundenkontakt / Telefon; Termindisposition; Vollumfängliche Nutzung der Handwerkersoftware;...

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Oberarztsekretariat

06.05.2020 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber;...

Partnerassistent / Teamassistent (m/w/d)

06.05.2020 / Karrieremacher / München, Frankfurt am Main
Als Organisationstalent sind Sie allen Aufgaben einer Partnerassistenz gewachsen. Zu Ihren Tätigkeiten gehört die Organisation von Terminen und Veranstaltung, die Bearbeitung des Posteingangs, das Führen von Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch;...

Assistent des Leiters Entwicklung / Konstruktion (m/w/d) Ingenieur

Prüfung der technischen und wirtschaftlichen Machbarkeit von kundenspezifischen Neuentwicklungen; Termin- und Kostenüberwachung von konstruktionsgruppenübergreifenden Entwicklungsprojekten; Auswertung und Aufbereitung von Produkttestergebnissen;...

Assistent Kundenberatung (m/w/d)

05.05.2020 / Unternehmercoach GmbH / Eschbach, Freiburg im Breisgau
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung unterstützt du uns bei der Betreuung und Beratung unserer Coaching-, Seminar- und Braintrust-Kunden per Telefon, E-Mail, auf den Social Media Kanälen und im Chat;...

Teamassistenz (m/w/div) Backoffice / Buchhaltung

05.05.2020 / ARBEIT UND MEHR GmbH / Hamburg
Vorbereitenden Buchhaltung (sachliche und inhaltliche Rechnungsprüfung); Auftragsabwicklung von der Angebots- bis zur Rechnungserstellung im firmeneigenen ERP-System;...

Rechtsanwaltsfachangestellter als Anwaltsassistenz (m/w/d)

Allgemeine Büroorganisation inklusive Aktenanlage und -führung sowie nationale und internationale Korrespondenz; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Terminkoordination und Reiseplanung; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...

Teamassistent (m/w/d)

Empfang und Telefonzentrale für unsere Mandanten (Mo. bis Fr. 08:00 bis 17:30 Uhr, abwechselnd im Team); Postein- und -ausgang, einschließlich Fristenerfassung; Scannen von Dokumenten und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem;...

Fremdsprachenkorrespondent / Rechtsanwaltsfachangestellte / Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen (gern Berufsanfänger oder Quereinsteiger)

Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; Aktenmanagement mit Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen;...

Vertriebsassistent Transportbeton (m/w/d)

04.05.2020 / BERGER BETON SE / Ingolstadt
Vertrieb von Transportbeton, qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie Ausbau unserer Kundenbeziehungen; technische und wirtschaftliche Steuerung des Produktionsprozesses; Analyse, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung;...

Sekretär Verbandsarbeit (m/w/d)

04.05.2020 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Telefondienst, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchung);...

Projektmanager / Assistenz (m/w/d) Vorstandsbereich Technologie

04.05.2020 / NOVENTI Health SE / Oberhausen
In dieser vielseitigen Position überzeugen Sie als Office- und Projektmanager (m/w/d); das bedeutet: Sie entlasten den Bereich (CTO) im Daily Business;...

Sekretärin (gn) für den Bereich der Psychosomatik

04.05.2020 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Organisation und Management des Sekretariats; Anmeldung der ambulanten und stationären Patienten; Terminverwaltung Traumaambulanz, Schmerzsprechstunde; Allgemeine Korrespondenz; Z.T. Vertretung anderer Sekretariate;...

Assistenz (m/w/d) Sachgebietsleitung Geschäftsbereich Gebäudemanagement

04.05.2020 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Unterstützung der Baukoordination, einer Stabsstelle der Geschäftsbereichsleitung; Schnittstelle innerhalb des Sachgebietes und in den gesamten Geschäftsbereich hinein;...

Teamassistent (m/w/d) im Facility Management

04.05.2020 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Frankfurt am Main, Heusenstamm
Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen und deren Verfolgung und Nachbearbeitung; Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft;...

Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d)

04.05.2020 / Pro Seniore / Homburg
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d)

04.05.2020 / Pro Seniore / Mainz
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

04.05.2020 / InfraTec GmbH / Dresden
Ausführung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten innerhalb der Vertriebsabteilung; Vorsortierung und Bearbeitung von Kundenanfragen; Führen von Verkaufsgesprächen mit Neu- und Bestandskunden; Planung, Organisation und Betreuung von Schulungen;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

04.05.2020 / InfraTec GmbH / Dresden
Eigenverantwortliche Überwachung der Auftragsabwicklung; umfassende Unterstützung der Verkaufsingenieure bei der Bestandskundenarbeit und der Auftragsabwicklung einschließlich Rechnungslegung; Mitarbeit bei statistischen Auswertungen;...

Kaufmännischer Mitarbeiter / Service Coordinator (m/w/d)

Sicherstellung unserer Kundenzufriedenheit; Koordination von Service-Anfragen und des Ersatzteilgeschäfts; Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung über Auftragsbestätigung, Rechnungslegung und ggf. Erstellen der Lieferpapiere;...

Sekretär des CIO (m/w/d)

03.05.2020 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache;...

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

03.05.2020 / vitaservices GmbH & Co.KG / Mannheim
Du bist für die organisatorische und logistische Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Workshops, Marketingveranstaltungen, Teamevents und andere Veranstaltungen zuständig;...

Marketing Assistent (m/w/divers)

03.05.2020 / SARSTEDT AG & Co. KG / Nümbrecht
Allgemeine Assistenzaufgaben; Termin- und Reisemanagement; Koordination des Übersetzungsmanagement mit externen Dienstleistern; Organisatorische und vorausschauende Begleitung laufender Projekte und Prozesse;...

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Besucherempfang und -betreuung; Organisation von internen Veranstaltungen; Terminüberwachung der Besprechungsräume; Bearbeitung des Postein- und Ausgangs; Telefondienst; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Datenbankpflege;...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

02.05.2020 / Dohm Pharmaceutical Engineering - DPhE / Frankfurt am Main
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Personalsachbearbeitung (Führung der Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen); Reisebuchung und Reisekostenabrechnungen; Büroorganisation;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

02.05.2020 / URGO GmbH / München
Aktive Mitarbeit im Vertriebsinnendienst sowie selbstständige Umsetzung von Projekten; Unterstützung der Vertriebsleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben; Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen;...

Immobilienkaufmann als Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben sind neben Jahresabrechnungen auch die Betreuung von gewerblichen Objekten, Einholung von Angeboten, Bearbeitung von Mieteranfragen etc;...

Sekretär (m/w/d)

02.05.2020 / SCHMIDT Technology GmbH / Sankt Georgen im Schwarzwald
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats;...

Teamsekretär / Teamassistent (m/w/d)

02.05.2020 / consaris AG / Freising
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, die Unterstützung unserer Mitarbeiter bei der Mandatsbetreuung, Übernahme diverser organisatorischer Tätigkeiten für unser Team;...