Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Korrespondenz per Brief/E-Mail; Büroorganisation; Telefonzentrale; Terminkoordination; Postbearbeitung; Rechnungswesen; Zahlungsverkehr; vorbereitende Buchführung und Lohnbuchhaltung; Entlastung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft;...

Projekt Management Office, Koordination und Steuerung des gesamten Projektportfolios; administrative und operative Assistenz der Geschäftsbereichsleitung; Etablieren von Prozessen, Monitoring und Optimierung der Strukturen;...

Kundenbegrüßung und Empfang; Planung und Vergabe von Terminen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

Du übernimmst als Assistenz für unseren Geschäftsführer und das Team unterschiedliche administrative Aufgaben wie die Reise- und Veranstaltungsplanung; als Netzwerker/in bist du unsere zentrale Schnittstelle für die Aufbereitung;...

Safety First! Du hilfst uns, die Sicherheits-, Ordnungs- und Umweltschutzziele der apt Holding passgenau umzusetzen bzw. achtest genau auf ihre Einhaltung; genauso engagiert bist du beim Steuern und Überwachen unserer gruppenweiten Aktivitäten;...

Organisation der Bewirtung für Veranstaltungen und Meetings mit internen und externen Teilnehmenden inkusive Verwaltung der Meetingräume; Empfang von Gästen, Kurieren und Diensleistern (auf Englisch und Deutsch); Verwaltung des Büromaterials;...

Selbstständige Erledigung der internen und externen Geschäftsführungskorrespondenz; Termin- und Reiseplanung unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten;...

Sie stellen die Zertifizierung der Lern- und Schulungsmaßnahmen gemäß der lokalen Anforderungen sicher; Sie betreuen externe Trainer und Probanden; Sie pflegen und verwalten digitale Plattformen und Websites;...

Du bist das Gesicht und erster Ansprechpartner unseres Empfangs für externe Gäste und Besucher/innen an unserem Headquarter; dabei punktest du mit deiner sympathischen Art und Ausstrahlung; neben deiner festen Empfangs-Base;...

Schwerpunkt: (Hersteller und Handel) Werkzeug, Haus und Garten;...

Schwerpunkt: (Hersteller und Handel) Werkzeug, Haus und Garten;...

Kompetente und serviceorientierte Betreuung des Empfangs; Betreuung der nationalen und internationalen Kunden und Geschäftspartnern;...

Es als Ihre Kernaufgabe sehen, die Geschäftsführung zu entlasten; den Überblick behalten; eine vielseitige berufliche Herausforderung suchen; Themen aus unterschiedlichen Bereichen finden Sie interessant und motivierend; mitdenken und vordenken;...

Einholen von Angeboten; Erstellen von Preisvergleichen und Vorbereitung von Preisverhandlungen; Durchführung der Bestellabwicklung (teilweise inkl. Disposition) mit Kontrolle der Auftragsbestätigungen und Terminverfolgung; Stammdatenpflege in SAP;...

Erstellen von Markt- und Kundenanalysen; Unterstützen bei der Planung und Überwachung der Vertriebsaktivitäten; Erstellen von Kalkulationen und Angeboten in Abstimmung mit den Verkaufsleitern;...

Betreuung von Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung, Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Backoffice sowie Schulungsbereich, Planung und Koordination von Schulungen, Veranstaltungen und Kundenbesuchen, Bediene der Telefonzentrale;...

Voraussetzung für die Tätigkeit ist eine abgeschlossene kfm. Ausbildung, selbstständiges Arbeiten, gute EDV-Kenntnisse, sicher in Wort und Schrift sowie Erfahrung in Bürotätigkeiten;...

A dynamic and motivated person with the ability to manage a multitude of tasks and responsibilities,An excellent communicator with initiative and a keen attention to detail,A highly organized team player who can think one step ahead to ensure;...

Professioneller Empfang von internationalen und nationalen Gästen, Partnern, Kunden und Lieferanten und die damit verbundene Gästebetreuung; Abwicklung von Lieferungen und Postsendungen; Organisation und Aufbereitung der Meetingräume;...

Du berätst und betreust unsere Kund*innen aus dem PR-, Kommunikations- und Public Affairs-Bereich in Deutschland und der Schweiz aktiv und auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten – von der Einführung der Software, über die erfolgreiche Anwendung;...

Telefonische Außenkontakte (Erstkontakte, Erfassung von Kundendaten, Kurzinformationen, Terminabsprachen, Bestellungen etc.); Sekretariatsarbeiten und die Büroorganisation; Rechnungsstellung und -kontrolle;...

Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, die Übernahme von Sonderprojekten, die Erstellung von Reporting-Unterlagen;...

Personal- und Kundenbetreuung; Kontrolle der Reinigungsqualität; Dienstplanerstellung;...

Wir suchen Sie zum Verstärkung unseres Teams;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Termin- und Reisemanagement; Planung, Organisation und Betreuung interner und externer Termine;...