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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

17.01.2021 / MOSOLF Retail Solutions GmbH / Kirchheim unter Teck, Esslingen am Neckar, Ludwigsburg, Stuttgart, Waiblingen
Sie übernehmen die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen; die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen, oder ähnlichem gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet, wie die Kommunikation mit den;...

Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich

17.01.2021 / Küchen Aktuell / Hamburg
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang;...

Teamassistenz (m/w/d)

17.01.2021 / alstria office REIT-AG / Berlin
Unterstützung des Berliner Standorts bei allen administrativen und organisatorischen Themen; Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen;...

Sekretär (m/w/d) / Schreibkraft der Geschäftsführung

17.01.2021 / ImmVest Wolf GmbH / Leipzig
Begleitung der Geschäftsführung bei täglichen Beratungen, Verhandlungen und Behördenterminen; Protokollierung der täglichen Termine und taggleiche Erstellung in Reinform; Erstellen von Schreiben nach Diktat; Führen von Korrespondenzen in Abstimmung;...

Assistenz der Geschäftsleitung

17.01.2021 / OMIRA GmbH / Neuburg an der Donau
Unterstützung und Entlastung der Werksleitung in organisatorischen sowie administrativen Aufgaben und professionelle Repräsentation unseres Unternehmens im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern; Durchführung telefonischer und schriftlicher;...

Teamassistenz (m/w/d)

Sie unterstützen Ihr Team tatkräftig bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

17.01.2021 / osite network GmbH / Köln
Du bist der zentrale Ansprechpartner für unsere Kunden und Lieferanten; Du bist verantwortlich für die Erstellung und Nachfassung von Angeboten; das Erfassen, Steuern und Überwachen der Auftragsprozesse; Du Koordinierst die anfallenden Termine;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

17.01.2021 / Pro Seniore / Waghäusel
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Sekretär (m/w/d)

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Belastbarkeit; sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; Vertrauenswürdigkeit, gute Umgangsformen und Freude am Kontakt mit Menschen;...

Mitarbeiter (m/w/d) Bereich Empfang

Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses sowohl am Empfang als auch am Telefon; Sie empfangen unsere Kunden, Geschäftspartner und andere Gäste; Sie nehmen Telefonate an, beantworten Anfragen oder leiten diese an interne Abteilungen weiter;...

Empfangsleitung (m/w/d)

16.01.2021 / NOSTA Group / Ladbergen
Freundlicher und offener Empfang der Besucher (m/w/d); telefonische Betreuung der Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister (m/w/d); Strukturierung der Prozesse und Abläufe innerhalb des Bereiches der Zentrale; Führung und Weiterentwicklung des Teams;...

Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in Teilzeit

16.01.2021 / Kirchenkreis Herford / Herford
Unterstützung der Referatsleitung bei ihren organisatorischen Aufgaben; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Sitzungsmanagement und Veranstaltungsorganisation (u.a. Terminplanung, Terminüberwachung, Koordination, Ressourcenplanung);...

Assistent (m/w/d) Projektkoordinator (m/w/d) für die Sparte Vertrieb Trockenbau

16.01.2021 / Knauf Gips KG / Iphofen
Erstellung, Begleitung und regelmäßige Aktualisierung des „strategischen (Fahr-)Plans„ der Sparte Trockenbau in enger Abstimmung mit dem Vertriebsdirektor, den Vertriebsleitern, dem Sales Controlling sowie den verantwortlichen Fachabteilungen;...

Mitarbeiter für die Datenerfassung und Kundenhotline (m/w/d)

16.01.2021 / FCH Gruppe AG / Heidelberg
Allgemeine Dateneingabe und -überprüfung in unser CRM-System; Abo-Bearbeitung (Annahme von Bestellungen, Probeheftversand etc.); Beantwortung von Kundenanfragen per Email und Telefon; Bearbeiten von Mailing-Rückläufen;...

Assistenz der Geschäftsfeldleiter (m/w/d)

16.01.2021 / Bayern Innovativ GmbH / Nürnberg
Organisation von Meetings und Sitzungen; Sie verfolgen Aufgaben nach und holen benötigte Informationen ein; Vereinbarung und Koordination von Terminen für das Büro der Geschäftsfeldleiter;...

Office Manager (m/w/d)

16.01.2021 / AGF Videoforschung GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen; Managen des gesamten Back-Office im Doppelsekretariat; Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation;...

Assistent der Bereichsleitung (w/m/d)

16.01.2021 / Hoffnungstaler Stiftung Lobetal / Bernau bei Berlin
Büroorganisation und administrative Unterstützung; Erledigung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz;...

Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in der Verwaltung

Die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Bearbeitung der Post; die Organisation des Caterings und die eigene tatkräftige Bewirtungsbetreuung bei unseren Workshops und Tagungen; die Verwaltung, Instandhaltung unserer Besprechungsräum;...

Projektassistent Großprojekte (w/m/d)

16.01.2021 / Schwarz Produktion GmbH & Co. KG / Weißenfels
Methodische und administrative Unterstützung der Projektleitung; Sicherstellung der Einhaltung definierter Projektstandards im Projektteam; Weiterentwicklung von Projektstandards (Werkzeuge, Arbeitsmittel, Pläne, Checklisten etc.);...

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

16.01.2021 / schwegler Rechtsanwälte / Berlin
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Verkäufer (m/w/d) im Vertrieb in Festanstellung

16.01.2021 / bofrost* Vertriebs XII GmbH & Co.KG / Ellwangen (Jagst), Karlskron, Kempten (Allgäu), Altshausen, Puchheim
Jeden Tag Abwechslung, Kundenkontakt und leckere Spezialitäten im Angebot: So macht Vertrieb Spaß! bofrost* – der europaweit größte Direktvertreiber von Tiefkühlkost – bietet hervorragende Start- und Entwicklungschancen für Verkaufstalente;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

16.01.2021 / Pro Seniore / Wörth
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Auftragsannahme und -bearbeitung; Betreuung von Kunden u. a. am Telefon; allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten; Unterstützung der Buchhaltung;...

Personal Assistant - CEX (m/w/d)

15.01.2021 / i Live Services GmbH / München
Mit unserem Managing Director arbeitest du Hand-in-Hand, unterstützt dabei im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Themen; Du bist fit in Microsoft Office und hast großen Spaß am Erstellen von Reportings und Statistiken;...

Assistenz der Geschäftsführung / Trainee (m/w/d)

15.01.2021 / Autohaus Tabor GmbH' / Achern, Kehl
Sie erhalten Einblicke in den Geschäftsablauf unterschiedlicher Managementebenen; als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie im Tages- und Projektgeschäft, übernehmen administrative Tätigkeiten und die Terminkoordination; Sie führen;...

Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

15.01.2021 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination, Planen und Abrechnen von Dienstreisen sowie Postbearbeitung;...

Assistenz Geschäftsleitung / Betriebsleitung (m/w/d)

15.01.2021 / Lang Technik GmbH / Holzmaden
Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft; Übernahme von Aufgaben im Personalmanagement und in der Personalbeschaffung;...

Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d) Abteilungen Priester und Verwaltungsleitungen territoriale Seelsorge

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste/r Ansprechpartner/in für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung; Mitwirken bei der Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen;...

Teamassistent (w/m/d)

15.01.2021 / Verband Wohnen im Kreis Starnberg / Starnberg
Administrative Unterstützung bei der Abwicklung der kaufmännischen und technischen Aufgaben unserer Wohnungsverwaltung; Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner;...

Marketing Assistenz

Du planst und organisiert alle Marketing-Aktivitäten von A wie außergewöhnliche Kundengeschenke bis Z wie zielgruppenorientierte Kommunikation; Du bist verantwortlich für unseren gesamten Internetauftritt. Dies beinhaltet unsere Homepage und Social;...

Sekretärin (m/w/d) der Bürgermeisterin

15.01.2021 / Stadt Nürtingen / Nürtingen
Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Organisation von Besprechungen, interne und externe Korrespondenz etc.);...

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit

15.01.2021 / Stadtwerke Merseburg GmbH / Merseburg
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Pressemeldungen; telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern; inhaltliche und organisatorische Betreuung;...

Assistenz der Referatsleitung Markt und Integration (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Referatsleitung (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern, Terminplanung, Materialbestellung etc.);...

Bereichsassistenz CEO

15.01.2021 / Otto Krahn Group GmbH / Hamburg
Selbstständige Verwaltung des Versicherungsportfolios zusammen mit unserem Legal-Team und der Versicherungsdokumente; Beschaffung von versicherungsrelevanten Informationen und deren Dokumentation; selbstständige Bearbeitung von Schadensfällen;...

Mitarbeiter Besucherempfang / Telefonzentrale (m/w/d)

15.01.2021 / OASE GmbH / Hörstel
Administration eingehender Telefonate; Verwaltung Bürobedarf-Artikel; Reservierung der Firmenfahrzeuge sowie Besprechungsräume; Aufbereitung der Besprechungsräume für Termine; Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste;...

Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich

15.01.2021 / Küchen Aktuell GmbH / Hamburg, Hannover
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang; Bedienen der Kasse: das Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen und die tägliche Kassenabrechnung;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) PKW-Werkstatt

15.01.2021 / Autokontor Bayern GmbH / Babenhausen, Illertissen, Krumbach (Schwaben), Buch, Neu-Ulm
Als Mitglied unseres Teams wickelst du selbstständig Kundenaufträge ab und erstellst Meldungen gemäß den Kundenvorgaben; Du bist für eine effiziente Planung zuständig und achtest darauf, dass der Kosten- und Terminrahmen eingehalten wird;...

Assistenz (m/w/d) IT-Abteilung

15.01.2021 / Beta Systems Software AG / Berlin
Monitoring, Bündelung und Auswertung von Tickets, Problemmeldungen und Störungsberichten im Bereich Hard- und Software; Prüfung, Bearbeitung und Überwachung von Lieferanten-Rechnungen und IT-Budget; Unterstützung im IT-Prozessmanagement;...

Berater Festnetz-Telefonie (m/w/d)

15.01.2021 / SIZ GmbH / Bonn
Sie übernehmen projektspezifische Aufgaben im All-IP-Umfeld; unsere Kunden beraten und unterstützen Sie sowohl telefonisch als auch vor Ort in allen Fragen zur Festnetz-Telefonie (z.B. 1st / 2nd Level Support, Rechnungslegung, Produktberatung);...

Vertriebsassistent (m/w/d)

15.01.2021 / Panther Display GmbH & Co. KG / Wustermark
Betreuung und Kommunikation mit unseren Kunden; Termingerechte Auftragsabwicklung; Umsetzen von kundenspezifischen Serviceleistungen; Projektmanagement; Sichtung von Kundenaufträge im Backoffice; Pflege von Kundenstammdaten;...

Mediaberater Print / Digital (m/w/d

15.01.2021 / Zeitungsverlag Oberbayern GmbH & Co. KG / Ebersberg, Freising
Sie beraten Geschäftskunden aus unterschiedlichen Branchen bei der Umsetzung ihrer Werbestrategie mit Produkten aus unserem vielfältigen Portfolio aus Tageszeitung, Online-Portalen und Dienstleistungen;...

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

15.01.2021 / Finanzchef24 GmbH / München
Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben und sicherst für das Team und das Management einen reibungslosen Ablauf im Unternehmensalltag; empfängst unsere Besucher und organisierst Besprechungen sowie Events;...

Teamassistenz (m/w/d) Stiftungsvorstand als auch Geschäftsführung

15.01.2021 / Stiftung Leben leben / Uelzen
Assistenz und Unterstützung des Vorstands bzw. des Geschäftsführers; Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation, Administration; Terminmanagement, Gästebetreuung;...

Assistent/in (m/w/d)

Anfallende Organisations- und Verwaltungsarbeiten und Korrespondenzen selbstständig erledigen; Termine abstimmen, koordinieren und kontrollieren; Besucher empfangen und Besprechungen vorbereiten;...

Sekretärin (m/w/d)

Schreiben von Arztbriefen und Untersuchungsbefunden nach Phonodiktat; Bearbeiten von Anforderungen des Medizinischen Dienstes der Krankenkassen, privaten Krankenversicherungen, Patienten u.v.m;...

Fachkraft im Sekretariatsbereich (m/w/d)

15.01.2021 / UNGER Immobilien GmbH / Schwalmstadt
Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz, Dokumentationen, Büroorganisation, sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, simultane Schreibtätigkeiten;...

Serviceassistenz (m/w/d)

15.01.2021 / Emil Frey Gruppe Deutschland / Filderstadt
Kundenbetreuung und Information auch am Empfang; Vereinbarung von Serviceterminen; Assistenztätigkeiten für die Serviceberater; Betreuung der Telefonzentrale; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Marketing-Assistenz (m/w/d)

15.01.2021 / Erhardt+Leimer GmbH / Stadtbergen
Unterstützung bei der Organisation von externen sowie internen (Online-)Events und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung; Unterstützung des Marketing-Teams bei der Planung, Koordination und Durchführung von Marketingaktivitäten;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

15.01.2021 / Emil Frey Gruppe Deutschland / Filderstadt
Empfang und Betreuung unserer Kunden bei verschiedenen Themen, wie Terminkoordination, Fahrzeugzulassung oder Probefahrt; Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit; Vertretung und Unterstützung des Verkaufspersonals im Kundenkontakt;...

Teamassistenz (m/w/d)

Unterstützung eines Beraterteams organisatorisch und administrativ im gesamten Projektablauf inkl. Steuerung interner Prozesse; koordinierende Tätigkeiten innerhalb unserer Beratungsprojekte; Telefon- und Mail-Kommunikation sowie Verfassen;...

Young Professional - Assistent der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

15.01.2021 / HOLLAENDER SEARCH / Galmsbüll bei Sylt
Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers bei allen Projektbelangen; Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers bei Prozessen der betriebswirtschaftlichen Unternehmensplanung sowie dem Controlling;...

Assistenz Finanzen / Verwaltung (m/w/d)

15.01.2021 / Erdgasspeicher Peissen GmbH / Halle
In Ihren Händen liegen die Rechnungsprüfung sowie die Erstellung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen; führen Inventuren des Lagerbestands durch; unterstützen bei der Erstellung von Jahres- und Monatsabschlüssen;...

Mitarbeiter Kunden Service Center (m/w/d)

15.01.2021 / Mediq Direkt Diabetes GmbH / Dresden
Telefonische Bestell- und Reklamationsannahme, Liefernachfragen, Webshopbestellungen sowie Kundenkontakte per Fax, Mail, Internet und Post; Kundenreklamationserfassung und -bearbeitung; Outbound Aktionen nach Vorgaben der Aufraggeber durchführen;...

Sekretärin (m/w/d)

Sie unterstützen bei der Erledigung/Bewältigung sämtlicher Office-Aufgaben. Dazu gehören u. a. die Terminplanung und die Pflege der Adressdateien; Weitere wichtige Aufgabe sind das Veranstaltungsmanagement sowie die Betreuung unserer Gäste;...

Assistenz- / Sachbearbeitungsstelle (m/w/d)

Teamassistenz bei der Durchführung von Forschungsprojekten; Erstellung von druckfertigen Textvorlagen und Unterstützung der Social Media-Aktivitäten; Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

15.01.2021 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

Verkauf Innendienst / Assistenz (m/w/d)

14.01.2021 / Zeitungsverlag Oberbayern GmbH & Co. KG / Wolfratshausen
Sie unterstützen unsere Media-Berater während des gesamten Verkaufszyklus – von der Angebotserstellung bis zur Schaltung der Werbemittel; Sie betreuen im telefonischen und schriftlichen Kontakt unsere Kunde;...

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

14.01.2021 / GONDER Facility Services GmbH / Frankfurt am Main
Wesentlicher Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsgebietes ist die Erstellung der Lohnabrechnungen für ca. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Weitere administrative Tätigkeiten wie die Personalaktenführung, Arbeitszeitanalyse;...

Office-Assistent (m/w/d)

14.01.2021 / VDEK Verband der Ersatzkassen e.V. / Saarbrücken
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse; Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs; Erledigung der Korrespondenz; Datenpflege im Verbandsinformationssystem;...

Sekretär (Büromanagement) (w/m/d)

14.01.2021 / Lammerting Immobilien GmbH / Köln
Gerne auch Berufsanfänger zum 01.03.2021 gesucht für Empfang und Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Terminkoordination, Führung und Verwaltung von Schriftwechsel, allgemeine Sekretariatsaufgaben. g;...

Mitarbeiter (m/w/d) als Leiter für den Empfang / Frontdesk

14.01.2021 / Hahn + Keller Immobilien GmbH / Esslingen am Neckar
Erste Anlaufstelle für unsere Besucher sowie Bearbeitung der telefonischen- und elektronischen Anfragen unserer Kunden und Geschäftspartner; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminüberwachung und Terminerledigung;...

Mitarbeiter Telefonzentrale und Empfang (w/m/d)

14.01.2021 / Diözese Rottenburg-Stuttgart / Rottenburg am Neckar
Die Mitgliedschaft in der katholischen Kirche und die Identifikation mit ihrem Auftrag setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt;...

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

14.01.2021 / HWI pharma services GmbH / Rülzheim
Organisatorische Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung (u.a. Terminkoordination und Aufgabenplanung); Bearbeitung von einfachen Verträgen und Organisation des Vertragsmanagements sowie Korrespondenz mit Rechtsanwälten;...

Project Assistant (w/m/d)

Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung der Content-Strategie des Lehrstuhls; Unterstützung beim Management der Social-Media-Kanäle (Twitter und LinkedIn) des Lehrstuhls inklusive Follower-Wachstum;...

Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

14.01.2021 / Solent GmbH & Co. KG / Übach-Palenberg
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Sonderprojekte nach Weisung der Geschäftsführung; Realisierung des regelmäßigen Berichtswesens an die Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern;...

Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale / Empfang

14.01.2021 / OSMAB Holding AG / Rösrath
Betreuung unseres Büro-Empfanges für Kunden, Gäste und Kollegen; Bearbeitung und interne Verteilung der Ein- und Ausgangspost; Betreuung der Telefonzentrale; selbstständige Erledigung allgemeiner Backoffice-Aufgaben;...

Sachbearbeiter mit Sekretariatsfunktion (m/w/d)

14.01.2021 / Stadtverwaltung Achern / Achern
Allgemeine Vorzimmer- und Bürotätigkeiten wie bspw. Terminkoordination, organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen, Korrespondenz, Literatur- und Internetrecherche;...

Marketingassistent in der Beauty-Branche (w/m/d)

14.01.2021 / LUXESS GmbH / Ratingen
Allgemeine, administrative Tätigkeiten; organisatorische Tätigkeiten; u. a. Zusammenarbeit mit Lieferanten, Terminkoordination, Einholen von Angeboten; Koordination von PR- und Marketingaktionen;...

Sachbearbeiter Forderungsmanagement / Mahnwesen (m/w/d)

14.01.2021 / E. Raiss GmbH + Co. Baustoffhandel KG / Thannhausen Landkreis Günzburg
Bonitätsprüfung und Limitfreigaben Debitoren; Überwachung und Verbuchung der Zahlungseingänge; Bearbeitung offener Posten; Durchführung und Überwachung von Mahnläufen; Verhandlung von Zahlungsvereinbarungen und Vergleichen;...

Vertriebsassistenz (w/m/d) Steuerung Vertrieb / Marketing

14.01.2021 / PARTSLIFE GmbH / Neu-Isenburg
Telefonische Kundenbetreuung; Abwicklung von Auftragseingängen; Vertragserstellung, -prüfung und -ablage; Erstellung von Protokollen; Stammdatenpflege; Terminkoordination und Tourenplanung für den Vertriebsaußendienst;...

Teamassistent / Empfangssekretär / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen; außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen;...

Projektassistenz Rechtsabteilung / Legal Project Assistant (m/f/d)

14.01.2021 / DYWIDAG-Systems International GmbH / Unterschleißheim
Allgemeine administrative Unterstützung der Rechts- und Compliance Abteilung (bspw. Beauftragung von externen Anwälten, Honorarverhandlungen) und die Koordination von Notarterminen, Beglaubigungen und Unterschriften;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Assistenz / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Finanzbuchhaltung

14.01.2021 / RLT Family Office GmbH / Essen
Sie haben einen hervorragenden Blick fürs Detail wie fürs große Ganze? Dann zeigen Sie Ihre Freude am Umgang mit Zahlen, indem Sie Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte erstellen sowie beim Vermögenscontrolling unterstützen;...

Assistenz der Fachgruppenleitung Revision

14.01.2021 / SIZ GmbH / Bonn
Sie unterstützen unser Leitungsteam administrativ bei allen anfallenden Tätigkeiten wie z. B. Terminmanagement und Koordination von Meetings, Akquise und Angebotserstellung; neue Mitarbeitende werden von Ihnen in unsere Prozesse und Organisation;...

Teamassistenz

14.01.2021 / The Boston Consulting Group GmbH / Düsseldorf
Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals; du organisierst und übernimmst Verantwortung;...

Teamassistenz

14.01.2021 / The Boston Consulting Group GmbH / München
Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals; Du organisierst und übernimmst Verantwortung;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

14.01.2021 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sehr gute Deutschkenntnisse;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

14.01.2021 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Die anspruchsvolle und repräsentative Aufgabe erfordert folgendes Profil: sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten;...

Sekretärin (m/w/d) Dekanat der Faktultät Gesundheit und Pflege

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung (analog/digital), Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Ablage; Verwaltung der Fakultätsmittel; Terminkoordination für das Dekanat; Veranstaltungsmanagement; Gästebetreuung;...

Assistenz Vertriebssteuerung

13.01.2021 / RATEC GmbH / Hockenheim
Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen, sowie Maßnahmen zur Kundenbindung; Reporting und Controlling der Vertriebsaktivitäten; Unterstützung bei Akquisitionsprojekten; Schnittstelle zwischen Vertrieb;...

Kaufmännischer Mitarbeiter als Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

13.01.2021 / HARKE Germany Services GmbH & Co. KG / Mülheim an der Ruhr
Reise- und Eventmanagement: Planung, Abstimmung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen; Geschäftsführungskorrespondenz: Steuerung und selbstständige Erledigung der internen und externen Geschäftsführungskommunikation;...

Assistenz Backoffice WEG-Verwaltung (m/w/d)

13.01.2021 / IPC ImmoProjekt Consult GmbH / Hamburg-Barmbek
Rechnungsbearbeitung sowie Kreditoren- und Debitoren-Buchhaltung (SAP); eigenständige Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen; Unterstützung bei Belegprüfungen;...

Assistenz (m/w/d) für Geschäftsstellen und Zentralabteilungen

13.01.2021 / IPC ImmoProjekt Consult GmbH / Hamburg
In- und externer erster Ansprechpartner; (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination;...

Büromanagement- / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sie kümmern sich gerne um die Unterstützung des Assistenzteams im administrativen Tagesgeschäft; die qualitative Unterstützung unserer Fachabteilungen; die Verwaltung unseres Fuhrparks; die eigenständige;...

Geschäftsführungsassistent (m/w/d)

13.01.2021 / Neubrandenburger Stadtwerke GmbH / Neubrandenburg
Beratung des Geschäftsführers in technischen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen; Vorbereitung und Einbringung von Entscheidungs- und Informationsvorlagen in Geschäftsführungssitzungen und Aufsichtsratssitzungen; Planung;...

Assistentin Fachbereichsleitung (m/w/d)

13.01.2021 / Techniker Krankenkasse / Hamburg
Den Fachbereichsleiter bei seiner Aufgabenwahrnehmung und der Koordination interner Abläufe administrativ unterstützen; Termine koordinieren, Telefonservice übernehmen und Gäste betreuen; Reisen organisieren und Reisekosten abrechnen;...

Assistent (m/w/d) des Präsidiums Verwaltungsfachwirt (m/w/d)

13.01.2021 / Hochschule Emden-Leer Personalabteilung / Emden in Niedersachsen
Unterstützung des Präsidiums in konzeptionellen und operativen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Events, Sitzungen, Terminen, sowohl organisatorisch als auch inhaltlicher Natur abgerundet mit der Erstellung von aussagekräftigen Protokollen;...

Assistenz der Geschäftsleitung (Office Manager (m/w/d) / Sekretariat)

Selbstständige Führung und effektive Organisation des Geschäftsführungssekretariats sowie die dazugehörige Durchführung von allgemeinen und vertraulichen Assistenzaufgaben; Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

13.01.2021 / Pro Seniore / Straubing
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Vertriebsassistent Service und Modernisierung (m/w/d)

Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...

Vertriebsassistent Service und Modernisierung (m/w/d)

Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

13.01.2021 / Pro Seniore / Nürnberg
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d) Standortmanagement

13.01.2021 / PROJECT Immobilien / Nürnberg
Zentraler Ansprechpartner aller Mitarbeiter für Belange des Standortmanagements; Erstellen und Führen von Inventarlisten aller Standorte / Gesellschaften; Ansprechpartner als Schnittstelle zu anderen Abteilungen;...

IT-Projektassistent (m/w/d)

13.01.2021 / TRIOLOGY GmbH / Braunschweig
Mitarbeit an Fachkonzepten im Bereich Anforderungsanalysen und Prozessbeschreibung; Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Reportings; Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen;...

Recruiting Assistent (m/w/d) Personalverwaltung

12.01.2021 / DEKRA Arbeit GmbH Personalabteilung / Preußisch Oldendorf
Sie übernehmen die Rekrutierung von Hilfs- und Fachkräften sowie die selbstständige Steuerung des Rekrutierungsprozesses; sichten die Bewerbungsunterlagen, führen Interviews und übernehmen die Organisation und Durchführung von Bewerbertagen;...

Projektassistent Immobilienentwicklung (m/w/d)

12.01.2021 / Gröner Group GmbH / München
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; erstellen Auswertungen und Reports und tragen relevante Informationen zusammen;...

Projektassistenz Generalmanagement (w/m/d)

12.01.2021 / Dataport / Altenholz, Kiel, Bremen, Hamburg
Sie koordinieren und organisieren Termine für die Generalmanager und sorgen dadurch für die besten Voraussetzungen erfolgreicher Gespräche mit internen und externen Partnern;...

Geschäftsführungsassistenz

12.01.2021 / BBT GmbH / Berlin
Koordination/Vereinbarung interner und externer Termine sowie Vorbereitung/Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen; selbstständige Erledigung der Korrespondenz, Vorbereitung von Vorträgen, Präsentationen; Bearbeitung Postein-/Postausgang;...

Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang

Sie begrüßen unsere Gäste, sind zuständig für das zentrale Telefon und für den Posteingang und -ausgang; für unsere zahlreichen Veranstaltungen bereiten Sie die Sitzungsräume vor und nach und übernehmen Aufgaben im Catering und im Hausmanagement;...

Marketing-Assistenz

12.01.2021 / DAMPSOFT GmbH / Damp
Rechercheaufgaben zur Wettbewerbsbeobachtung; Durchführung und Erstellung von internen Auswertungen und Reports; Koordination und Disposition des bestehenden Marketing- und Mustermaterials; Koordination des Einkaufs von Werbemitteln;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

12.01.2021 / FST Industrie GmbH / Ahrensfelde
Auftragsannahme und -bearbeitung und Mitwirkung bei der Angebotserstellung; Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bezüglich Terminen und Kapazitäten; Rechnungsstellung an Kunden und Vorbereitung der Lieferanten-Rechnungen für die Buchhaltung;...

Art Director (m/w/d)

12.01.2021 / Bauerfeind AG / Zeulenroda-Triebes
Verantwortung für den Markenauftritt von Bauerfeind in sämtlichen Kommunikationskanälen; Gestalterische Konzeption von unterschiedlichen Werbemaßnahmen im Online- und Printbereich;...

International Marketing Assistant (m/w/d)

12.01.2021 / BERLIN-CHEMIE AG / Berlin
Administrative Unterstützung des internationalen Marketing-Teams; Erstellung und Koordination von Verträgen mit Referenten und externen Agenturen; Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen; Unterstützung bei der Marketing-Budgetplanung sowie;...

Team- / Projektassistent / Bürokaufmann (m/w/d)

Sie übernehmen die organisatorischen und administrativen Aufgaben in unserem Beratungs- und Qualifizierungsteam; darunter fallen beispielsweise die Projektkoordination, die Rechnungsstellung und -kontrolle, die Erstellung von Standardangeboten;...

Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

12.01.2021 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Allg. Sekretariatsaufgaben mit Postbearbeitung, Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz; Büroorganisation, u. a. Telefondienst, Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B.: Terminkoordination;...

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) Buchhaltung

Sie übernehmen Aufgaben aus den Bereichen Finanzen und Steuern inkl. Korrespondenz und Administration; kümmern sich um Sachverhalte im Rechnungswesen, beispielsweise das Führen von Reporting-Tools;...

Außendienstmitarbeiter / Vertriebsmitarbeiter als Kundenberater / Promoter (m/w/d)

15.01.2021 / offene jobs.de / Flensburg, Hamburg, Kiel, Lübeck, Lüneburg
Selbstständige Akquise im Außendienst durch die persönliche Übergabe des Katalogs an private Haushalte Gewinnung von neuen Kunden; eigenständige Tagesorganisation;...

Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - Teilzeit

Empfang und Betreuung unserer Kandidaten, Kunden und Gäste ebenso wie Lieferanten und anderer Dienstleister; Verwaltung und Koordination der Raumreservierungen für unsere Konferenz- und Besprechungsräume;...

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Sales Assistant (m/w/d)

11.01.2021 / KAREIMA GmbH / Kamen
Unterstützung des Außendienstes bei der Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen; eigenständige Bearbeitung von eingehenden Aufträgen; Überwachung laufender Aufträge und Terminkoordination; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen;...

Assistent des Bereichsleiters Technisches Property Management (w/m/d)

Unterstützung des Bereichsleiters Technisches Property Management im Tagesgeschäft; Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege); Erstellung von Präsentationen;...

Verkaufsassistenz (m/w/d)

11.01.2021 / BNN Badische Neueste Nachrichten Badendruck GmbH / Bruchsal, Bretten, Pforzheim, Baden-Baden, Rastatt
Erstellen von Angeboten; telefonische Akquise vor allem von Sonderveröffentlichungen; vollumfängliche Auftragserfassung und -abwicklung von Anzeigen-, Beilagen- und Online-Werbung sowie weiteren Leistungen; Reklamationsbearbeitung; Kassenführung;...

Team Assistent (m/w/d)

11.01.2021 / GASAG Solution Plus GmbH / Essen
Du unterstützt die Standort-Leitung sowie das Team und kümmerst dich um das professionelle Officemanagement (u. a. die Korrespondenz und Ablage, Organisation und Koordination von Terminen sowie um das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung);...

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

11.01.2021 / Leadec Personal BV & Co. KG / Stuttgart
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei allen strategischen, operativen und administrativen Aufgabenstellungen; Mitwirkung bei der Umsetzung und Steuerung übergeordneter Projekte und Sonderaufgaben, auch international;...

Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

11.01.2021 / MünchenBau Holding GmbH / München
Inhaltliche, administrative und organisatorische Zuarbeit sowie Unterstützung des Geschäftsführers und der Geschäftsleitung in sämtlichen Tätigkeitsbereichen, wie der Zusammenarbeit mit Architekten, Ingenieuren, Anwälten, Banken, Ämtern;...

Serviceassistent / Empfangskraft (m/w/d)

11.01.2021 / Autohaus Ehrl GmbH Halle / Halle (Saale)
Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich; planen und erstellen Werkstattaufträge und rechnen diese ab;...

Sekretär / Teamassistent (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Risikomanagement

11.01.2021 / Hannover Rück SE / Hannover
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Entgegennahme von Telefonaten; Terminplanung und -koordination Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Korrespondenz in der deutschen und englischen Sprache; Erstellung von Protokollen;...

Auftragsdisponent im Serviceteam (m/w/d)

Sie erstellen die Tourenplanung für die Pflegeberater (m/w/d) nach § 37 Abs. 3 SGB XI; Sie kommunizieren professionell mit Klientinnen und Klienten zur Auftragsannahme und Terminvereinbarung;...

Notarassistent (m/w/d)

11.01.2021 / Dr. Thomas Wachter / München
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen Team; moderner Arbeitsplatz im Herzen von München; geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden; zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;...

Steuerberatungsassistent (m/w/d)

Als Teil unseres Teams stehen Sie von Beginn an im Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten unterschiedlicher Rechtsformen und Branchen; Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen sowie betrieblichen Steuererklärungen;...

Sekretär / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit

10.01.2021 / Hansereal Holding GmbH / Hamburg
Diverse Aufgaben aus den Bereichen Buchhaltung und Controlling; Bearbeiten des Schriftverkehrs; Ablage Verantwortlichkeit für einzelne Teilbereiche im Büroalltag; Koordination von Terminen, Telefondienst; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

10.01.2021 / AIA AG / Düsseldorf
Betreuung unseres Empfangs; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate unserer Telefonzentrale; Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails; Empfang von Kunden, Besuchern und Dienstleistern;...

Teamassistent (m/w/d)

Prüfen und Erfassen von Eingangsrechnungen und Reisekosten; elektronische Bearbeitung des Zahlungsverkehrs; Erstellung von Angebots- und Vertragsunterlagen mit Honorarrechnungen; Mitwirkung bei der Aufbereitung unserer Geschäftsdaten;...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

09.01.2021 / weisenburger bau GmbH / Rastatt
Betreuung der Telefonzentrale der weisenburger-Gruppe; kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern (via Telefon, E-Mail, Fax); allgemeine Empfangsaufgaben (u. a. Gästeempfang);...

Teamassistenz (m/w/d) Office-Management

09.01.2021 / Solidaris Unternehmensgruppe / Freiburg im Breisgau
Empfang unserer Mandantschaft, Dienstleistenden und Gäste sowie deren Bewirtung; klassische Office-Management- und Assistenzaufgaben, u. a. Verantwortlichkeit für die Telefonzentrale, Postbearbeitung, Beschaffungsmanagement;...

Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d)

09.01.2021 / OTIS GmbH & Co. OHG / Mannheim
Sie unterstützen im Bereich Verkauf und Montage bei administrativen Tätigkeiten, dazu gehört u. a. das Anlegen und Pflegen auftragsbezogener Akten; zudem bereiten Sie Angebote vor und verfolgen diese; des Weiteren bearbeiten und prüfen Sie Rechnungen;...

Arztsekretär für den medizinischen Schreibdienst (m/w/d)

09.01.2021 / Klinik Teutoburger Wald / Bad Rothenfelde
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Medizinischen Fachangestellten, gerne mit mehrjähriger Berufserfahrung; ein hohes Maß an Motivation, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft;...

Assistent Teamleitung Leserservice (m/w/d)

Unterstützung der Teamleitung des Leserservice am Standort Osnabrück; Sicherstellung eines exzellenten Kundenservice, qualitativ wie quantitativ; Intraday-Management und Personaleinsatzplanung;...

Fremdsprachensekretär oder Übersetzer (m/w/d)

Bearbeitung von Markenverlängerungen; Weitestgehend selbstständige Bearbeitung von Markenanmeldungen; Bearbeitung von vorläufigen Zurückweisungen internationaler Marken;...

Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Personal & IT

08.01.2021 / Raumhaus GmbH / Berlin
Du trägst die Verantwortung verschiedener Assistenztätigkeiten: das Büromanagement, die Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung sowie die Erledigung anfallender Korrespondenzen und die Reiseplanung; übernimmst alle administrativen Aufgaben;...

Servicemitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Bewerbungsservice

08.01.2021 / uni-assist e.V. / Berlin
Sie informieren und unterstützen internationale Studieninteressierte vor, während und nach Abschluss der Vorprüfung von Bewerbungen per E-Mail und am Service-Telefon;...

Sales Support Manager (m/w/d)

08.01.2021 / cadooz GmbH / Hamburg
Du bearbeitest die eingehenden Bestellungen unserer Geschäftskunden und erfasst alle relevanten Daten in unserem Warenwirtschaftssystem; dabei verantwortest du die gesamte Abwicklung und Kommunikation unseres Geschäftskunden-Bestellportals;...

Büromitarbeiter / Bürofachkraft (m/w/d)

08.01.2021 / Seniorenhelfer Sachsen GmbH / Heidenau
Sie arbeiten neben der Tätigkeit im Büro auch praktisch bei unseren Klienten. Das geschieht im Rahmen einer Wechseltätigkeit;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

Ohne Sie läuft nichts: Sie sind die Seele der Agentur und starten den Agenturalltag, prüfen den elektronischen und physischen Nachrichteneingang und informieren Ihre Kollegen;...

Assistenz der Geschäftsleitung

08.01.2021 / Josef Schnell GmbH / Baden-Baden
Organisation des Sekretariats der Geschäftsleitung und des Standortes Baden-Baden; Koordination der Korrespondenzen und Ausschreibungen der Unternehmensgruppe ; Unterstützung der Geschäftsleitung im Rahmen seines Tagesgeschäftes;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Meister / Betriebswirt im Handwerk / Bau-Ingenieur)

Zu Deinen Aufgaben zählt die administrative Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung - mit der Zukunftsperspektive ggf. Standortleiter für unser Stammhaus zu werden;...

Sekretär der Ärztlichen Leitung (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; telefonische und schriftliche Korrespondenz; Terminplanung und -koordination; Personaleinsatzplanung; Vertretung des Sekretariats der Verwaltungsleitung in Abwesenheit;...

Ingenieur Vertrieb & Service (m/w/d)

08.01.2021 / Erhardt+Leimer GmbH / Stadtbergen
Sie sind für die Erstellung des technischen Teils von Angeboten und Aufträgen verantwortlich;Mit Ihrem verfahrenstechnischen Know-how beraten Sie unsere Kunden und Niederlassungen; Sie übernehmen die angebots- und auftragsbezogene Projektierung;...

Sekretär (gn)

08.01.2021 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Gesamte Büroorganisation und -administration inklusive Telefonverkehr; selbstständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminmanagement über Outlook; Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings;...

Management Assistant Tankstorage (f/m/d)

08.01.2021 / VARO Energy Tankstorage GmbH / Hamburg
Sie übernehmen die allgemeine Büroverwaltung und Organisation sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen; als persönliche Assistenz des Geschäftsführers übernehmen Sie organisatorische Aufgaben;...

Unterstützung für Kundenempfang / Telefonzentrale (m/w/d)

08.01.2021 / Sauer & Sohn GmbH & Co. KG / Dieburg
Eine natürliche, kommunikationsfreudige und rhetorisch gewandte Person mit englischen Sprachkenntnissen und gepflegten Umgangsformen, die auch Bürotätigkeiten miterledigen kann, würde uns gefallen;...

Sekretariat (m/w/d) Vorstand und Geschäftsführung

08.01.2021 / ADAC Nordbayern e.V. / Nürnberg
Planung und Koordination von Terminen des Vorstandes und Geschäftsführers; Vorbereitung von Sitzungsunterlagen; Organisation der Mitgliederversammlung für den Regionalclub Nordbayern; Mitarbeit in der bundesweiten Arbeitsgruppe Corporate Identity;...

Telefonist (m/w/d)

08.01.2021 / mediaprint infoverlag gmbh / Mering
Sie repräsentieren unser Unternehmen im telefonischen Erstkontakt und führen abwechslungsreiche Telefonate mit potenziellen Trägerschaften (Städte, Gemeinden, Landkreis-Verwaltungen); vereinbaren Besuchstermine für unsere Kommunenberater;...

Vertriebsassistent (m/w/d) Export

08.01.2021 / D. Lechner GmbH / Rothenburg ob der Tauber
Unterstützung und Vertretung der Vertriebsleitung Export; Ausarbeitung und Nachverfolgung von Konditionsschreiben, Angeboten und Mahnungen; Neukundenanlage und eigenverantwortliche Auftragsabwicklung;...

Vertriebsinnendienstassistent (m/w/d)

Auftragsannahme und -bearbeitung; Koordination Datenschutz; Kundenkommunikation, In- und Ausland;...

Serviceassistenz (m/w/d) Mercedes-Benz Pkw / VAN

07.01.2021 / Autohaus Astaller GmbH / Schierling
Sie sind verantwortlich für die kontinuierliche Auslastung | Terminplanung unserer Werkstatt; betreuen unsere Interessenten und Kunden persönlich und telefonisch; erstellen Aufträge für den Verkauf und rechnen Werkstattaufträge ab;...

Assistenz der Leitung Key Account Management (d/m/w)

07.01.2021 / RHEINISCHE POST Medien GmbH / Düsseldorf
Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Leitung Key Account Management durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben; Terminkoordination und -kontrolle; Vor- und Nachbereitung von Termin- und Tagungsunterlagen;...

Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

Terminplanung und -koordination sowie Protokollierung der Entscheidungen von Vorstand und Geschäftsführung; Vor-/Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen; Gestaltung von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen;...

Assistenz (m/w/d) der Bürgermeisterin

07.01.2021 / Stadt Regensburg / Regensburg
Wahrnehmung der Aufgaben einer weiteren Assistenz (m/w/d) der Bürgermeisterin; Vorzimmerdienst mit selbständiger Erledigung von allgemeinen Schreib- und Büroarbeiten selbständige Abwicklung des anfallenden Telefon-, E-Mail- und Publikumsverkehrs;...

Assistent / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; organisatorische und administrative Aufgaben, inkl. Schreiben nach Diktat, Korrespondenz, Datenpflege, Aktenverwaltung;...

Assistent / Multifunktionstalent mit kaufmännischem Background (m/w/d)

07.01.2021 / liquima / Leipzig
Unterstützung im Bereich Unternehmensfinanzierung / Absicherung von Forderungsausfällen; Aufbau des Bereiches Immobilien;...

Assistentin / Sekretärin der Geschäftsleitung (w/m/d)

07.01.2021 / HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH / Karlsbad
Entlastung der Geschäftsleitung in allen administrativen Aufgaben; Interne und externe Kommunikation / Korrespondenz; Administrative Betreuung internationaler Kunden und Partner; Terminkoordination, Reisemanagement, Hotel- und Flugbuchungen;...

Teamassistent (m/w/d) für das Regionalbüro

07.01.2021 / Bezirk Oberbayern Personalreferat / Ingolstadt
Als Teamassistent bzw. Teamassistentin arbeiten Sie eng mit den Sachbearbeitern und Sachbearbeiterinnen im jeweiligen Arbeitsgebiet zusammen und unterstützen diese z.B. bei Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderungen oder bei der Aktenpflege;...

Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Diagnostikzentrum

07.01.2021 / Landratsamt Ebersberg / Ebersberg
Vergabe von Telefonterminen; Assistenz bei der Durchführung von Abstrichen (stationär und mobil); Befundkontrolle; Vorbereitung der Proben;...

Teamassistenz (w/m/d) Konzernrechtsabteilung

07.01.2021 / Salzgitter AG / Salzgitter
Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation für mehrere Syndikusrechtsanwälte; pflegen unsere Datenbanken, bereiten Notariatsgeschäfte vor und wickeln diese;...

Käufmännischer Mitarbeiter & Empfang (m/w/d)

07.01.2021 / Hamm Market Solutions GmbH & Co. KG / Niedersachsen
Bereichsspezifische Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Kunden- und Mitarbeiterkommunikation (schriftlich & telefonisch); Abwicklung der Hauspost; Beschaffung und Verwaltung von Gebrauchsmaterial; Terminmanagement; Rechnungsprüfung;...

Partner- und Teamassistenz (m/w/d)

07.01.2021 / Simon-Kucher & Partners / München
Persönliche Assistenz für zwei unserer Partner sowie Unterstützung deren Beraterteams; Übernahme des Kalender- und Terminmanagements; zentrale/r Ansprechpartner/in für nationale und internationale Kunden und Teamkollegen;...

Schulsekretär (m/w/d)

07.01.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Assistenz (m/w/d) des technischen Koordinators in Teilzeit

07.01.2021 / SWB Bus und Bahn / Bonn
Organisation und Mitarbeit in technischen Projekten von der Initiierung bis zum Projektabschluss; Steuerung von Kommunikationsprozessen zwischen den technischen Bereichen sowie Einbindung und Berichterstattung an die Geschäftsführung;...

Assistent / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung

07.01.2021 / Günther Tank GmbH / Bebra
Assistenz, Sekretariat Geschäftsführung und Tankstellenbetreuung; allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben;...

Assistant in Investment Management (m/f/d)*

Planning and organizing meetings and workshops with internal stakeholders as well as external business partners; Creating presentations and correspondence in German and English for various stakeholders, including the Board of Management;...

Projektassistenz (m/w/d) Project Management Office

Sie übernehmen das Controlling der IT-Projekte in der öffentlichen Verwaltung (Rechnungsstellungen, Abgrenzungen, Fremddienstleister); unterstützen bei der Kostenaufstellung und der Budgetüberwachung;...

Referent (m/w/d) im Büro der Geschäftsleitung

07.01.2021 / Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Sicherstellung einer qualifizierten Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben durch die Aufbereitung von Informationen, Vorbereiten von Terminen und Entscheidungen und die Koordination bereichsübergreifender Themen;...

Mediengestalter / Marketingassistenz (m/w/d) in Teilzeit

07.01.2021 / Schick Gruppe GmbH + Co. KG / Vaihingen an der Enz
Erstellen und Bearbeiten von Marketingunterlagen (z.B. Flyer, Preislisten, Visitenkarten etc.); Beauftragung und Steuerung von Dienstleistern und Agenturen; Organisation, Betreuung und Ausrichtung von Firmenmessen und Firmenevents; Planung;...

Sekretär (m/w/d) in Teilzeit

07.01.2021 / Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen / Frankfurt am Main
Eigenverantwortliche Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Anfertigung von organisatorischer und vorbereitender Korrespondenz; selbständige Führung und Bearbeitung von Akten; Führen von Telefonaten;...

Assistenz der Geschäftsführung, Sachbearbeitung Personal

Enge Zusammenarbeit und kompetente Beratung der Geschäftsführung als strategische*r und operative*r Sparringspartner*in bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten;...

Kaufmann (m/w/d) als Koordinator / Sachbearbeiter im Bereich Procurement – Lagergeschäft

07.01.2021 / Hama GmbH & Co KG / Monheim
Koordination sowie Bearbeitung der internationalen Bestellungen und Lieferungen; Abstimmung und Überwachung der Lieferprozesse in Absprache mit Disposition, Produktmanagement, Produktionspartnern und Spediteuren;...

Teamassistenz (w/m/d) Hausverwaltung

Allgemeine Büroorganisation; Erledigung von Zuarbeiten für Objektverwalter; Teamunterstützung am Telefon sowie bei der Korrespondenz;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

07.01.2021 / Securitas Sicherheitsdienste GmbH / Frankfurt am Main
Als erste Visitenkarte für unsere Kunden empfangen Sie Besucher und sind Ansprechpartner/-in für Gäste und Mitarbeiter/-innen; Sie übernehmen die Organisation und die Umsetzung der Zutrittsregelungen;...

Sekretär (gn) Gutachten und Lehre

06.01.2021 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Management aller Gutachtenaufträge inklusive der Korrespondenz, Terminverwaltung und Rechnungserstellung; Personalmanagement (Mitarbeiter, Studierende); Kongress- und Fortbildungsmanagement; Allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung;...

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Auch wenn der Terminkalender einmal überquillt: Sie behalten den Überblick – von den Assistenzärzten*innen bis zur Chefärztin; mit Herz und Teamwork betreuen Sie unsere Patienten*innen und deren Angehörige;...

Office-Manager / Sekretariat (w/m/d)

06.01.2021 / GIM EXPORT GROUP GmbH & Co. KG / Göttingen
Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen; Back-Office, Büro-Organisation, allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Ablage, Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung);...

Assistent (m/w/d) Vertrieb

Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter; Beschaffung und Aufbereitung von Objektunterlagen; Erarbeitung der Inhalte, Texte sowie Bildbearbeitung der Exposés in Abstimmung mit dem zuständigen Immobilienberater;...

Travel Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

06.01.2021 / Miavit GmbH / Essen (Oldenburg)
Organisation und Buchung aller Geschäftsreisen; Mitarbeit und Organisation der Zentrale; professionelles Bearbeiten der eingehenden Anrufe; E-Mail-Postfächer bearbeiten; Begrüßen und Empfangen von Geschäftspartnern;...

Marketing-Mitarbeiter (m/w/d)

06.01.2021 / LéonWood Holz-Blockhaus GmbH / Teichland OT Maust (Raum Cottbus)
Ihre Hauptaufgaben sind das Recherchieren und Verfassen von Pressetexten. Darüber hinaus erstellen und entwickeln Sie Konzepte, Layouts und Prototypen für verschiedene Kommunikationsmittel (u.a. Werbemittel, Merchandise etc.) zur Verkaufsförderung;...

Mitarbeiter (m/w/d) Telefonserviceteam

06.01.2021 / Sparda-Bank Augsburg eG / Augsburg
Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden und Interessenten; Service und Beratung unserer Kunden im digitalen Bereich (Onlinebanking, Apps); Signalerkennung und aktive Kundenansprache mit qualifizierten Terminvereinbarungen;...

Marketing – Assistent (m/w/d) Bereich CMS / SEO / SEA – gerne auch Quereinsteiger

06.01.2021 / CiK Solutions GmbH / Karlsruhe
Pflege unserer Webseite via CMS; Erstellen von SE-optimierten, technischen Texten vorwiegend für unsere Webseite; konkretes Durchführen von SEO und SEA Maßnahmen auf Webseite und Shop; Hilfe bei der Pressearbeit; Bildrecherchen;...

Serviceassistent (m/w/d) Empfang und Sachbearbeitung

06.01.2021 / Auto-Treff Oranke GmbH / Berlin
Empfang und Betreuung unserer Kunden; Kassieren und Kassenverwaltung; Schadenseinreichung bei Kfz-Versicherungen; Korrespondenz mit Versicherungen, Lieferanten und Kunden;...

Supply Chain Assistant (m/w/d) in Teilzeit (mind. 15-20 Stunden/Woche)

06.01.2021 / Einhell Germany AG / Landau an der Isar
Eigenverantwortliche Abwicklung der elektronischen Rechnungsprüfung der Frachtrechnungen; Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für die Tochtergesellschaften bzgl. Frachtrechnungsprüfung; administrative Unterstützung des SCM Teams;...

Assistent (m/w/d) für den Geschäftsführer

Erstellung von Berichten; Erstellung und Überarbeitung von Protokollen; Vor- und Nachbereitung von Präsentationsunterlagen; Terminkoordination intern und extern; Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen;...

Chefarztsekretärin (m/w/d)

Selbstständiges Führen des Kliniksekretariats, einschließlich der Pflege von Patientenkontakten und Koordination der Terminvergabe; Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs einschließlich der Erstellung medizinischer Texte nach Phonodiktat;...

Sekretär (m/w/d) für die Bauleitung

06.01.2021 / INTERHOMES AG / Köln
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postbearbeitung, Korrespondenz, Mängelbearbeitung, Terminmanagement); Allgemeine Sachbearbeitung; Verwaltung und Pflege interner Datenbanken;...

Projekt Manager der Geschäftsführung (m/w/d)

06.01.2021 / Blauberg Ventilatoren GmbH / München
Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung verschiedener Projekte; Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Recherchearbeiten und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen; Mitwirkung bei abteilungsübergreifenden Projekten;...

Telefonist (w/m/d) im Schichtdienst

Interne und externe Telefonvermittlung und Auskunft für alle Klinikbereiche; Annahme und Weiterleitung von technischen Störungen, Notrufen, Patientenhotline (PETSY); Einleitung der Notfallkette (Brandmeldung, Katastrophenschutzplan);...

Sachbearbeiter im kaufmännischen Bereich (m/w/d) für Versand- und Logistikabteilung

06.01.2021 / Herbold Meckesheim GmbH / Meckesheim
Assistenz des Logistikleiters; Organisation der Transporte einschließlich Preisverhandlungen mit den Speditionen; Versand der Postpakete; Erstellen von Warenbegleitpapieren;...

Vertriebsassistent Inland (m/w/d)

06.01.2021 / STEULER-KCH GmbH / Siershahn
Auftragserfassung- und Bearbeitung in SAP; Materialdisposition für Baustellen und Projekte; Auftragsabwicklung von Lieferaufträgen und Dauerkunden; Erstellung und Abbildung von Preisspiegel bei Sublieferanten;...

Marketingassistenz mit dem Ziel: Teamleitung Marketing und Backoffice (w/m/d)

Achten auf eine wertschätzende und partnerschaftlich-lebendige Unternehmenskultur sowie schlanke und dienstleitungsorientierte Prozesse, bei denen sich die Partner*innen mit ihren Anliegen gut aufgehoben fühlen;...

Teamassistenz (m/w/d) für das technische Objektmanagement

06.01.2021 / Depenbrock Gebäudemanagement GmbH & Co. KG / Leipzig, Nürnberg, Speyer
Unterstützung unserer Objektmanager/innen durch Angebotseinholung, Terminabsprachen, Nachhalten der Ausführung, Rechnungsprüfung, Dokumentation, Telefondienst;...

Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; organisatorische und administrative Aufgaben, inkl. Schreiben nach Diktat, Korrespondenz, Datenpflege, Aktenverwaltung;...

Empfangssekretär (m/w/d)

05.01.2021 / Gröner Group GmbH / Berlin
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen und treffen Absprac;...

Vertriebsassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst (m/w/d)

05.01.2021 / Pyrexx GmbH / Berlin
Als erste Anlaufstelle in der Telefonzentrale vereinbaren und koordinieren Sie die Termine für das Vertriebsteam; mit Ihrer Unterstützung bei der Angebots- und Vertragserstellung halten Sie Ihren Kollegen den Rücken frei Bei Ihrer Recherche-Arbeit;...

Assistent für das Büro der Bereichsleiterin Finanzen (m/w/d)

Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung unter Wahrung höchster Vertraulichkeit; Zusammenstellung und Aufbereitung terminbezogener Vorgänge und;...

Assistenz der Anstaltsleitung (m/w/d)

Projektmanagement von Drittmittelprojekten; Haushaltsvollzug und -überwachung, Rechnungswesen; Unterstützung und Vertretung der Verwaltung; allgemeine Organisation- und Sekretariatstätigkeit; Eventplanung von Veranstaltungen;...

Assistenz mit Sachbearbeitung

05.01.2021 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Stadtbauamt; selbständige Bearbeitung von Auszahlungsanordnungen; Organisation von Dienstreisen, Seminaren, Tagungen, etc.; Unterstützung bei Ausschreibungen und Submissionen;...

Teamassistenz (m/w/d) im Patent- und Rechtsanwaltsbüro

05.01.2021 / Hauck Patent- und Rechtsanwälte / Hamburg
Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Designbehörden sowie anderen Anwälten im In- und Ausland; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patent- und Designanmeldeverfahren; Unterstützung der Anwälte;...

Receptionist (m/w/d)

04.01.2021 / alstria office REIT-AG / Hamburg
Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen als Teil des Reception-Teams; Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister und externe Kontakte; Empfang und Bewirtung von unseren Gästen;...

Projektassistenz (m/w/d)

04.01.2021 / Bayerische Hausbau GmbH & Co. KG / München
Projektbezogene Tätigkeiten als Projektassistenz auf Seiten des Auftraggebers / Bauherrn; Zusammenarbeit mit Projektleitern in abwechslungsreichen Bauprojekten (Wohnen, Büro, Gewerbe und Hotel, etc.) während der Planungsphase und der Bauausführung;...

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich technischer Service

04.01.2021 / Alimak Group Deutschland GmbH / Frankfurt am Main
Organisatorische Bearbeitung von Serviceaufträgen; Terminplanung und Arbeitsvorbereitung; Personalkoordination der Servicemitarbeiter; kaufmännische Sachbearbeitung (Vertrieb / Abwicklung / Abrechnung); Kundenkommunikation und Auftragsannahme;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

04.01.2021 / Torqeedo GmbH / Gilching
Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Bewerbern und weiteren Besuchern; Entgegennahme von internationalen Anrufen und Weiterleitung an den Fachbereich, gegebenenfalls Unterstützung bei der Findung der richtigen Ansprechperson;...

Sales Assistant im Bereich Partner Sales (m/w/d)

04.01.2021 / ALLPLAN Deutschland GmbH / München
Sie unterstützen unsere Account Manager bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; fungieren als zentraler Ansprechpartner für erste, telefonische Kundenanfragen mit diversen Anliegen, z.B. bei Fragen zu Rechnungen, Reklamationen;...