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Assistenz / Sekretariat Jobs: 397 Stellenangebote


Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Verwaltung

Join our team as a Receptionist in Maikammer! Engage with guests and ensure smooth operations in a service-driven environment. Part-time (20 hours/week), permanent position available immediately.

Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) Teilzeit

Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit für den VKM Aachen, um Menschen mit Unterstützungsbedarf zu unterstützen und in einem respektvollen Arbeitsumfeld einen wichtigen Beitrag zu leisten.

Referent*in (m/w/d) des Kaufmännischen Direktors / Vorstands

20.10.2026 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Gestalten Sie die Zukunft eines der größten Universitätsklinika Deutschlands als Referent*in des Kaufmännischen Direktors. Übernehmen Sie Verantwortung in strategischen und wirtschaftlichen Fragestellungen.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Amt für Sport, Bürgerschaftliches Engagement und Integration

20.10.2026 / Stadt Freising Personalamt / Freising
Werde Sachbearbeiter (m/w/d) im Amt für Sport in Freising. Organisiere Sportstätten und koordiniere Belegungen. Genieße flexible Arbeitszeiten und klasse Benefits!

Verwaltungskraft(m/w/d) im Pfarrbüro in Teilzeit

20.10.2026 / Evang.-Luth. Kirchengemeinde Erding / Erding bei München
Werde Teil des Pfarrbüros in Erding als Verwaltungskraft (m/w/d)! Organisiere den digitalen Büroalltag, koordiniere Termine und gestalte die Öffentlichkeitsarbeit. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team erwarten dich.

Kaufmännische Fachkraft / Sachbearbeiter (m/w/d) - Auftragsabwicklung & Rechnungswesen

20.10.2026 / Vetter Kleinförderbänder GmbH / Geislingen an der Steige, Ulm, Langenau, Westerstetten, Heidenheim an der Brenz
Werden Sie Teil unseres innovativen Teams als kaufmännische Fachkraft in der Auftragsabwicklung & Rechnungswesen. Gestalten Sie unsere Abläufe aktiv mit und profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten in einem modernen Umfeld!

Mitarbeiter Technischer Vertriebsinnendienst (m/w/d)

20.10.2026 / Winkler AG / St. Leon-Rot
Winkler AG sucht einen Technischen Vertriebsinnendienst-Mitarbeiter (m/w/d), der technische Kundenberatung bietet und Angebote erstellt. Werden Sie Teil eines innovativen Teams und gestalten Sie die Zukunft!

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

Ihr neuer Job als Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management in Berlin: Unterstützen Sie unser Team und unsere Kunden in kaufmännischen Prozessen und genießen Sie zahlreiche Benefits bei SAUTER FM.

Sachbearbeiter*in Verwaltung

20.10.2026 / Stadt Erlangen / Erlangen
Für unseren Betrieb suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in Verwaltung. Genießen Sie eine zukunftssichere Anstellung mit attraktiven Benefits und flexiblen Arbeitszeiten in einem engagierten Team.

Assistenz (m/w/d) Leitung Immobilienwirtschaft - befristet für 1 Jahr mit Verlängerungsoption

Werde Assistenz (m/w/d) der Leitung Immobilienwirtschaft in Essen! Unterstütze ein engagiertes Team mit administrativen Aufgaben und trage zur effizienten Immobilienbewirtschaftung bei. Bewirb dich jetzt!

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

20.10.2026 / Stiftung Haus Lindenhof‘ / Aalen
Die Stiftung Haus Lindenhof sucht eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit in Aalen-Wasseralfingen, um die Organisation im Bereich Wohnen und Pflege im Alter zu unterstützen und ein selbstbestimmtes Leben für unsere Klienten zu fördern.

Kaufmännischer Angestellter / Büroassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

19.10.2026 / de Graaff Bautenschutz GmbH / Bonn-Beuel
Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten rund um unseren Handwerksbetrieb;...

Stellvertretende Leitung - Hostel / Jugendherberge (m/w/d)

Seien Sie Teil des Teams als stellvertretende Leitung in der neu eröffneten Jugendherberge Pathpoint Cologne! Gestalten Sie Abläufe und sorgen Sie für unvergessliche Aufenthalte unserer internationalen Gäste.

Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit

Wir suchen eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit für unsere berufliche Schule in Stuttgart. Unterstützen Sie die Schulleitung und gestalten Sie den Schulbetrieb aktiv mit!

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat und für die Zuarbeit der Sachbearbeitung

19.10.2026 / Landratsamt Main-Tauber-Kreis / Tauberbischofsheim
Das Landratsamt Main-Tauber-Kreis sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat für die Zuarbeit der Sachbearbeitung. Eine interessante Vollzeitstelle bis zum 29. Februar 2028 mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Mitarbeiterrabatten erwartet Sie.

Sachbearbeiter Verkaufsprozesse (m/w/d)

WITRON sucht einen Sachbearbeiter für Verkaufsprozesse (m/w/d), der Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in SAP erstellt und Projektverträge pflegt. Biete deine Talente in einem innovativen Unternehmen mit umfangreichen Benefits ein.

Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d)

19.10.2026 / MAC Mode GmbH & Co. KGaA / Wald
Werde Teil von MAC JEANS als Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d)! Organisiere Besprechungen, betreue die Telefonzentrale und empfange unsere Besucher in einem attraktiven Arbeitsumfeld.

Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Teamassistenz (m/w/d)

19.10.2026 / ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH / Bad Homburg vor der Höhe
Werde Teil unseres dynamischen Teams als Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Teamassistenz in Bad Homburg. Gestalte organisatorische Abläufe aktiv mit und genieße eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung

19.10.2026 / Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) / Frankfurt am Main
Werden Sie Teil des vdek-Teams als Mitarbeiter (m/w/d) im Empfang und in der Verwaltung der Landesvertretung Hessen in Frankfurt am Main. Flexibles Arbeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Vertriebsassistent (m/w/d)

19.10.2026 / Stappert Deutschland GmbH / Nürnberg
Verstärken Sie unser Team als Vertriebsassistent (m/w/d) in Nürnberg! Sie unterstützen einen führenden Edelstahlhändler und profitieren von attraktiven Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

1. Sachbearbeitung und fachliche Leitung in der Region 4 - AG 600

19.10.2026 / Bezirk Oberbayern Personalreferat / München
Leiten Sie die Sachbearbeitung in der Eingliederungshilfe und setzen Sie Qualitätsstandards für die Unterstützung von Menschen mit Pflegebedarf. Engagieren Sie sich für Inklusion und gestalten Sie die soziale Heimat in Oberbayern mit.

Order Management Administrator (m/w/d) befristet

19.10.2026 / UHU GmbH / Bühl / Baden
Werde Order Management Administrator (m/w/d) in der Auftragsabwicklung bei UHU in Bühl. Unterstütze unsere Kunden in Deutschland, Österreich und Europa und arbeite in einem internationalen Team.

Teamassistenz (w/m/d) (913)

19.10.2026 / Freie Universität Berlin / Berlin
Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (w/m/d) im Fachbereich Mathematik und Informatik der FU Berlin. Sie unterstützen die Arbeitsgruppe bei organisatorischen Aufgaben in einem internationalen Team und tragen zu Forschungsprojekten bei.

Ausbildung zum Kommunalen Verwaltungswirt (m/w/d)

18.10.2026 / Stadt Freising Personalamt / Freising
Werde Kommunaler Verwaltungswirt (m/w/d) in Freising und starte deine Karriere im öffentlichen Dienst! Beginne am 01.09.2027 mit einer praxisnahen Ausbildung.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sales und Service Administration

18.10.2026 / maxon motor GmbH / München
Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Sales und Service Administration in München. Unterstützen Sie unser Team in der Angebotserstellung und Kundenbetreuung in einem dynamischen, internationalen Umfeld.