Vorausblickende, proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im Alltag; Betreuung des Immobilienportfolios; Betreuung und Administration des Beteiligungsportfolios; Reiseplanung, Reisevorbereitung und Reisekostenabrechnung;...
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz;...
Unterstützung des Vertriebs; Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe; Auftragsbearbeitung; Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege;...
Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders der Wissenschaftlichen Direktorin; Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat, Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber; Vorbereitung und Durchführung von Kongressen;...
Sie unterstützen mit großem Tatendrang und Leidenschaft die Geschäftsführung und das Laborteam: allgemeine Büro- und Labororganisation (inklusive Bestellwesen, Versand für das Labor und Postbearbeitung);...
Direkte Unterstützung der Projektleitung zur Realisierung der Projektziele (Kosten, Termine, Qualitäten); Mitwirkung bei der zeitgerechten Koordination der internen und externen Prozesse und Beteiligten;...
Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung; organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; Direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern;...
Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Empfangsbereichs; das Bedienen der Telefonzentrale; Disponieren, vor- und nachbereiten unserer Meeting Räume inkl. der Medientechnik und Bewirtung;...
Der Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; das Führen der Personalanwesenheitsliste; die Bearbeitung von Postein- und Postausgang; die Bedienung der Telefonzentrale; die Verwaltung von Büromaterial;...
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Pressemeldungen; telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern;...
Festlegen der Zertifizierungsregelungen gemäß Akkreditierungsvorgaben; Erstellen und Aktualisieren der internen Regularien zur Zertifizierung; Umsetzung der Akkreditierungsanforderungen; Koordination der Zertifizierungsverfahren;...
Du: bist ist auf der Suche nach neuen Herausforderungen? erstellst Kundenmailings und Projektpläne? kümmerst dich um die Location- und Dienstleisterrecherche? weißt, was bei der Budgeterstellung und -kontrolle wichtig ist?;...
Unterstützung der Institutsdirektorin in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeitung von Personalangelegenheiten; Führen der anfallenden (oft englischen) Korrespondenz und Telefonate;...
Sie erstellen, überarbeiten und prüfen Arbeitsdokumente, Anweisungen, Vorlagen und schaffen einheitliche Dokument- sowie Ordnerstrukturen nach vorgegebenen Standards als Auditvorbereitung; Sie verwalten technische Dokumente;...
In dieser Position übernehmen Sie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch; Sie sorgen für einen freundlichen Empfang unserer Besucher wie Mandanten und bereiten die Konferenzräume vor;...
Neben den üblichen Sekretariatsarbeiten gehört die Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat zu Ihrer vielseitigen Tätigkeit. Die selbständige Sach- und Aktenbearbeitung ist ebenfalls wichtiger Teil Ihres Aufgabengebiets;...
Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge;...
Sie unterstützen 2 – 3 Berater unserer Führungsmannschaft und deren Teams – Sie arbeiten sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden;...
Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen; der Fokus liegt hierbei auf sämtlichen administrativen und operativen Sekretariatsaufgaben; Durchführung allgemeiner Korrespondenz, insbesondere Terminvereinbarungen;...
Anlage, Verwaltung und Abwicklung von Service- und Wartungsaufträgen; Zusammenstellungen von Auftrags-Dokumentationen; Koordination und Verwaltung von Terminen; Anfragen und Bestellungen im Einkauf; Abwicklung von Telefon-, E-Mail und sonstigem Schr;...
Selbständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Kontenabstimmung und -klärung; Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich Mahnwesen; Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen;...
Unterstützung des Sortimentsmanagements bei administrativen Aufgaben sowie Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; intensiver Kontakt zu externen Lieferanten sowie internen Funktionsbereichen;...
Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Lieferantenmanagement; Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentationen; eigenständige Umsetzung von Sonderprojekten sowie Projektcontrolling;...
Das Aufgabengebiet umfasst übliche Administrationsarbeiten und die Koordination der Dienstleister, insbesondere Hausverwaltungen der Bestandsimmobilien und die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Durchführung von Neubauvorhaben;...
Bestandkundenbetreuung, Neukundenakquise, aktiv an Eigentümerversammlungen teilnehmen, Auslastungsanalysen erstellen, Standort- und Vermietanalysen, Medienrecherche;...
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...
Unterstützung des Geschäftsbereichs Energieeffizienz und der HEA Fachgemeinschaft für effiziente Energieanwendung e. V.; Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen (inklusive Abrechnung);...
Eigenverantwortliches Office Management (z.B. Beschaffen von Büromaterial und -technik, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Verwaltungsformalitäten); Unterstützen bei allgemeinen Anfragen der verbundenen Unternehmen;...
Als Visitenkarte des Unternehmens sind Sie serviceorientierter Erstkontakt und Schnittstelle für interne und externe Belange, Unternehmenspartner, Verbände und Ministerien; Sie übernehmen das komplette Office-Management vorausschauend;...
Unterstützung der Immobilienverwalter bei der Vor- und Nachbereitung der Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führen der Abrechnungsunterlagen;...
Mitwirkung bei allen Kommunikationsmaßnahmen der Dachmarke der Unternehmensgruppe; Unterstützung der Marketingleitung bei der operativen Führung und Weiterentwicklung der Marke JETTE Betten;...
Als rechte Hand der Betriebsleitung arbeiten Sie jeden Tag an spannenden, strategischen Fragestellungen des Standorts; Dabei sind Sie mitverantwortlich für die Umsetzung der Neugestaltung von Organisationsstrukturen und entlasten die Betriebsleitung;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
An- und Abmeldung sowie Betreuung von Außendienst-Mitarbeitern; Erhaltung der Arbeitsfähigkeit der Außendienstmitarbeiter durch z.B. Bestellung/Bereitstellung/Verwaltung von Arbeitskleidung und iPads;...
Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung; Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Bereich Commercial; Erstellung und Analyse von KPI-Auswertungen und Statistiken;...
Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Bereich Finanzen; Erarbeiten und Vorbereiten von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen; Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben;...
Mandantenbetreuung; Büroorganisation; Stammdatenpflege; Digitalisierung / Implementierung und Ausarbeitung von Prozessen und Abläufen; Posteingang- / Postausgang;...
Unterstützung des Leiters Forschung und Entwicklung und des Teams bei allen organisatorischen Themen; Erstellung und Ablage von Dokumentationen; Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings;...
Eine Position in der zentralen Verwaltung des Trägervereins; Unterstützung des Vorstandes in den Feldern Personal, Pädagogik, Finanzen oder Immobilien; Überwiegend Sachbearbeitung in Teilbereichen der Verwaltung;...
Telefonisch, schriftlich und online vertreten Sie die Qualität und den Service unserer Angebote gegenüber unseren Vertriebspartnern; Sie unterstützen den Bezirksdirektor durch die Vereinbarung;...
Selbständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung; Proaktive Zuarbeit für die Juristen (u.a. Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen); Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Terminkoordination und Kalendermanagement;...
Aktive Umsetzung gemeinsam erstellter Strategien und Zielvereinbarungen; Konstruktive Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen; Entwicklung neuer Lösungsansätze, Prozessoptimierung, , Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...
Empfang unserer Besucher; erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Lieferanten und Bewerber; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bedienung unserer Telefonanlage; kaufmännische Aufgaben;...
Organisation und Koordination des Empfangs- und Konferenzbereichs sowie Empfang von Kunden und Gästen; Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Überwachung des Bestands;...
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen; Betreuung der Telefonzentrale zusammen mit den Kolleginnen des Empfangsteams; Bearbeitung von Webkontakten und Prospektanforderungen;...
Ihre Aufgaben sind vielseitig und interessant. Sie beinhalten alles, was zur Führung eines Geschäftsführungssekretariates gehört, unter anderem Organisations- und Verwaltungsarbeiten, Termin- und Fristensteuerung, Korrespondenz;...
Begleitung der Master- und Sanierungsplanung aus der Perspektive der Direktion, insbesondere Aufbereitung von Unterlagen und Informationen für Direktion und Vorstand; Dokumentation der Beschlüsse von Direktion und Vorstand;...
Als „rechte Hand“ des kaufmännischen Vorstands unterstützen Sie diesen sowohl strategisch als auch operativ. Sie steuern Projekte in Abstimmung und fungieren als Schnittstelle für die internen und externen Ansprechpartner (m/w/d);...
Als Vertrauensperson der Geschäftsführung und kompetente Schnittstelle zu unseren internen und externen Ansprechpartnern organisieren Sie die vielfältigen Aufgaben selbstständig, souverän und vorausschauend;...
Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung; verantwortliche Übernahme der Telefonzentrale und Koordinierung der Supportanfragen; Büroorganisation und Reisemanagement; Rechnungslegung; Vorbereitung von Kundenterminen;...
Sie bearbeiten den Postein und -ausgang; erstellen die Korrespondenz für den Vorstand; führen die Terminkalender für den Vorstand (aktive und passive Terminvereinbarung); bereiten die Unterlagen für die Gespräche vor;...
Unterstützen Sie unser Team im Produktmanagement bei operativen und konzeptionellen Aufgaben; auf die von Ihnen erstellten und konzipierten Präsentationen, Analysen und Auswertungen können wir uns stets verlassen;...
Sie unterstützen - gemeinsam mit einer Kollegin - an einer Schlüsselposition engagiert und kompetent die Verlagsleitung Werbemärkte im anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tagesgeschäft;...
Termin- und Reiseplanung des Teams Marketing und Sales Asia/MENALA; Schreiben nach Diktat von Mails, Briefen und Mailings; Koordination, Organisation und Beschaffung von Visa;...
Der Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; sas Führen der Personalanwesenheitsliste; die Bearbeitung von Postein- und Postausgang; die Bedienung der Telefonzentrale; die Entgegennahme von Reklamationen;...
Unterstützung der Leitung unseres Service- und Logistikzentrums bei der kaufmännischen Organisation des Standortes; Unterstützung in den Bereichen: Betriebsorganisation, Personalführung, Kundenbetreuung, Qualitätsmanagement sowie Logistik;...
Empfang und Bewirtung von Gästen, einschließlich Verwaltung und Herrichtung von Konferenz- und Besprechungsräumen; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie von Kuriersendungen; Bedienung der Telefonzentrale sowie Rechnungsbearbeitung;...
Unterstützung des Entwicklungsteams durch administrative Aufgaben wie Datenpflege, Schriftverkehr und Büroorganisation; Organisation von Besprechungen; Unterstützung der Projektleiter durch Termin-, Kosten- und Ressourcenmanagement;...
Organisation und Verwaltung des internen Dienstbetriebs der Luftsicherheitsstelle am Flughafen Memmingen (Postverkehr, Telefon- und Empfangsdienst, Erstellung von Dienstplänen, Besprechungsdienst, Materialbeschaffung);...
Enge Zusammenarbeit mit dem Direktor Vertrieb Hochbau und Marketing Deutschland sowie Unterstützung in strategischen und operativen Tätigkeitsbereichen; Unterstützung der Vertriebsleitung Flachdach / WDVS / BW Deutschland im Tagesgeschäft;...
Sie managen das Sekretariat der Dach-Geschäftsführung und halten unseren Inhabern und Gesellschaftern den Rücken frei; Ihr Organisationsgeschick zeichnet Sie aus: Termine, Reisen und Telefongespräche;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Post- und Telefondienst, Terminplanung, Reisebuchungen, Internetrecherche, Bestellungen, Überwachung der Lieferungen, Personal-, Material- und Budgetverwaltung;...
Allgemeine Produktionssekretariatsaufgaben; Sachbearbeitung bei der Erstellung von Produktionsberichten; Erstellung von VGF-Meldungen; rechnerische Kontrolle von Handkassenabrechnungen; Sachbearbeitung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...
Bearbeitung Posteingang und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminkoordination; Reiseorganisation In- und Ausland; Pflege der Adressdatei; Bestellung Bürobedarf;...
Unterstützung der HR-Businesspartner in allen administrativen Belangen, insbesondere Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und allgemeinem HR-Schriftverkehr; Mitwirkung beim Recruiting;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
IT- und TK-Gerätemanagement von Festnetz- und Mobiltelefonen, Drucker, Computer, Projektor, usw.; Unterstützung der Kontrolle der gesamten IT- und Datenschutzprozesse bzw. Abläufe im Unternehmen; Unterstützung der Compliance-Koordinierung;...
Erledigung der anfallenden Korrespondenz; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Terminkoordination; Pflege von Kunden- und Projektdaten; allgemeine Organisationsarbeiten;...
Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Terminkoordination; Pflege von Projekt- und statistischen Daten, Präsentationen; Erstellung von Auswertungen aus den Bereichen Betriebswirtschaft, Markt und Bauwesen;...
Betreuung und erste Beratung von Menschen aus dem Seelsorgebereich in Köln-Bickendorf/Ossendorf, die sich vor Ort, schriftlich oder telefonisch an uns wenden;...
Übernahme von unterstützenden Tätigkeiten für die Führungskräfte; Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Protokollierung; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen;...
Du unterstützt und berätst gruppenübergreifend unsere Mitarbeiter und Dienstleister bei Fragen zum Thema Zutritt; stellst unseren Service im Bereich Back - und Frontoffice sicher; bearbeitest Anfragen via Telefon, Ticketsystem und persönlich;...
Persönliche Betreuung, Qualifizierung und Coaching der Ihnen anvertrauten Verkaufsmitarbeiter (m/w/d); Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d); Analyse von Vertriebskennzahlen und Ergebnissen;...
Telefonische und persönliche Betreuung der Mitglieder und Vorstände; übliche Aufgaben in einem Rechtsanwaltssekretariat (Terminplanung, Postein- und -ausgang, Schreiben nach Diktat, Fristenüberwachung); Planung und Durchführung von Veranstaltungen;...
Eigenverantwortliche administrative Unterstützung der Kollegen (m/w/d) aus dem Bereich der Vermietung und des Property Managements vor Ort; Erstellung von Vermarktungsunterlagen unter Berücksichtigung der Vermietungskonzepte; Marketingsupport;...
Persönliche Betreuung, Qualifizierung und Coaching der Ihnen anvertrauten Verkaufsmitarbeiter (m/w/d); Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d); Analyse von Vertriebskennzahlen und Ergebnissen;...
Professionelle Übernahme sämtlicher klassischer Sekretariatsaufgaben; Organisation der Besprechungsräume und Bewirtung von Gästen; Organisation und Koordination von Terminen; Beschwerdemanagement;...
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...
Du unterstützt den Geschäftsbereich Servicemanagement bei planerischen, organisatorischen und operativen Aufgaben; erstellst Kundenpublikationen und -dokumentationen sowie aussagekräftige Präsentationen; begleitest interne und externe Projekte;...
Als Mitarbeiter im Vertriebs- und Marketingcontrolling unterstützen Sie aktiv die Bereichs- und Abteilungsleitung im Controlling sowie das Key Account Management im operativen Tagesgeschäft;...
Du unterstützt und entlastest aktiv unsere Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft. Dich erwartet ein zukunftsorientiertes, internationales, dynamisches und wachsendes Umfeld;...
Die Aufgabenbereiche umfassen insbesondere den Empfang von Patienten, Terminvergabe und die Durchführung von Voruntersuchungen. Eine medizinische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung wäre von Vorteil;...
Organisatorische Abwicklung unserer Lehrgangsmaßnahmen für Übungsleiter im Herzsport bzw. der Inneren Medizin; Weiterentwicklung unseres Kurswesens und eLearning-Angebots (Lern-Software: Moodle);...
Büroadministration/ Assistenzaufgaben für den Bürgermeister und Ersten Stadtrat; Schnittstelle zwischen hauptamtlichem Magistrat und Bürgern, sowie Presse, Vereinen, Schulen und Institutionen;...
Zur Besetzung meines Empfangs. Eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Berufserfahrung im notariellen Bereich oder in einem anderen rechtsberatenden Beruf ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung;...
Annahme von Kundenbestellungen; Erstellen von Auftragsbestätigungen und Kundenrechnungen; Erstellen von Bestellungen bei unseren Lieferanten; Koordinierung und Überwachung der Liefertermine;...
Unterstützung der Ausbildungsdirektorin für Schauspiel, insbesondere durch: allgemeine Bürotätigkeiten, Korrespondenz, Protokollführung, Unterstützung bei Projekten; Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern;...
Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat und beim Verwaltungsleiter; Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen; Führung der Barkasse; Inventarisierung; Archivierung;...
Erledigen von Geschäftskorrespondenz; Unterstützung der Geschäftsführung und der technischen Bereiche (Produktion, Instandhaltung, Umweltschutz, Arbeitssicherheit, ...); Erstellen von Auswertungen und Präsentationen;...
Unterstützung der Campusleitung und der Projektleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Führen der Korrespondenz mit Industriepartnern und Hochschulen;...
Einführung und Aufbau eines Übersetzungsmanagementsystems (z.?B. Trados oder Across); Pflege- und Ausbau der Unternehmensterminologie; Projektmanagement für Übersetzungsaufträge; Steuerung von Übersetzungsdienstleistern;...
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung Steuerberater: fristgerechte und vollständige Bereitstellung aller Belege und Buchungsinformationen für die Aufstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB z.B: Kassenbuch; Bank; Urlaubsrückstellungen;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Beratung der Geschäftsführung in allen für das Unternehmen relevanten juristischen Begebenheiten; Planung, Betreuung und Terminüberwachung von Bauvorhaben;...
Unterstützung des Klinikdirektors im Tagesgeschäft; vollständige Büroorganisation (u.a. Terminmanagement); Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge; Erstellung von Manuskripten und Literaturverarbeitung;...
Englische und deutschsprachige Korrespondenz nach Band; nach entsprechender Einarbeitung: eigenständige Bearbeitung von Akten sowie alle mit der Formalsachbearbeitung verbundenen Aufgaben;...
Prüfung der einzelnen Jahresabschlüsse und Bewertung; Erstellung Beteiligungsbericht; Überwachung der Versicherungsverträge in Zusammenarbeit mit unserem Makler sowie die Koordination der Schadensabwicklung;...
Zu Ihren Aufgaben gehört die Studierendenverwaltung unserer Master-Studierenden für den gesamten Student-Life-Cycle. Damit betreuen Sie unsere Studierenden von der Immatrikulation bis zur Zeugniserstellung;...
Telefonannahme in der Zentrale; Bearbeiten und verteilen von Eingangsmails; Hilfestellung bei einfachen Supportfälle-First Level Support per Telefon und Mail; Weitergabe von Kundenfeedback an die Entwicklungsabteilungen;...
Allgemeines Office Management und Büroadministration; Travelmanagement; Aufbereiten und Führen von Reports und Statistiken; Terminkoordination und Korrespondenz;...
Leitung der Geschäftsstelle der Händlervereinigung Schwäbisch Hall aktiv e. V.; Vernetzung aller Akteure durch regelmäßigen Austausch, Bündelung der Kräfte und gemeinsame Aktionen; Optimierung des Angebots in der Innenstadt;...
Sie führen die klassischen Sekretariatsaufgaben der Referatsleiter/-innen im Ministerium aus; organisieren hierbei z. B. Besprechungen, koordinieren Termine und erledigen die Schreibarbeiten;...
Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Vertriebspartner und Kunden; Unterstützung des Vertriebsteams; allgemeine Büroorganisation; Pflege und Auswertung von Daten; zuverlässige Erledigung der internen und externen Korrespondenz;...
Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Vertriebsaktivitäten; planen und überwachen die fristgerechte Bereitstellung von Kollektionsmustern;...
Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung koordinieren, erstellen und inhaltlich aufbereiten; Besprechungen planen und Termine zuverlässig koordinieren; Sitzungen vor- und nachbereiten;...
Klassische Büroaufgaben in einem Handwerksbetrieb (Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz etc.); Auftragsannahme, -bestätigung, bis zur Rechnungsstellung; Disposition der Rohrreinigungsfahrzeuge;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben des Sekretariats; Verwaltung des Vertragswesens; Erledigung sämtlicher Tätigkeiten für unsere Hausverwaltungen inklusive Nebenkostenabrechnungen;...
Selbstständige Führung des Sekretariats und Assistenz der Geschäftsführung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft; Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...
Vorbereitung von Dienstreisen der Mitarbeitenden; Terminmanagement inkl. inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Protokollführung; administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Projektanträgen;...
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Koordination und Überwachung von Terminen; Erledigung der Korrespondenz sowie der internen und externen Kommunikation (Posteingang, Postausgang, Telefonbetreuung, E-Mails);...
Selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang mit DMS; Bewirtung von Gästen; Reise- und Terminmanagement; Mitwirkung an der Erstellung von Rechnungen; Bestellwesen;...
Klassische Back-Office-Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement, Veranstaltungsmanagement, Postbearbeitung und schriftliche sowie telefonische Korrespondenz;...
12.05.2020 / DIAMOS AG / Sulzbach am Taunus (bei Frankfurt am Main)
Verantwortung für die Telefonzentrale sowie den Postein- und Ausgang; Empfang und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern; Management der Konferenz- und Sozialräume;...
Unterstützung der Abteilungsdirektoren sowie der wissenschaftlichen Arbeitsgruppen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Terminen, Dienstreisen, Seminaren und Meetings;...
Selbständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage); Schnittstellen-Funktion zwischen Unternehmen und Öffentlichkeit; eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Ämtern und Behörden;...
Sie bearbeiten Aufträge und erstellen Angebote im Reparaturbereich; zudem bieten Sie administrative Unterstützung im Bereich Verkauf; Sie erfassen Neukunden und pflegen deren Dokumentation;...
Sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten und einweisenden Ärzten; Mitwirkung bei der Organisation der gynäkologischen Ambulanz; Organisation des Sekretariats inklusive der Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, Schreiben von OP-Berichten;...
Sie kümmern sich gerne um: die Telefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern; die Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung;...
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit;...
Empfang und Registrierung von Besuchern; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Versand von Studienmaterialien; Botengänge; Verwaltung des Büromaterials; Vertretung in der Fahrdienstdisposition;...
Allgemeine Assistenztätigkeiten; Recherchen durchführen und Informationen aufbereiten; Meetings und Veranstaltungen organisieren, begleiten und nachbereiten; Projekte und Sonderaufgaben eigenverantwortlich bearbeiten;...
Als erste Visitenkarte für unsere Kunden empfangen Sie Besucher und sind Ansprechpartner/-in für Gäste und Mitarbeiter/-innen; Sie übernehmen die Organisation und die Umsetzung der Zutrittsregelungen;...
Sekretariatsaufgaben mit Schriftverkehr, Terminmanagement, Postverteilung, Führung der Amtsregistratur, der Urlaubskartei und weiterer Statistiken; Mitarbeit in der Gebäudeaufsicht, Schlüsselverwaltung, Ansprechpartner/-in (m/w/d) für Bürgeranfragen;...
Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost; Rechnungsprüfung und Erstellung von Rechnungen; Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte; Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Protokollen;...
Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung; Vertretung und Unterstützung im Sekretariat; Veranstaltungsmanagement; Erstellung von Präsentationen in Zusammenhang mit der Aufbereitung von Arbeitsergebnissen und für Veranstaltungen;...
Es erwartet Sie ein breites Spektrum an Controllingtätigkeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Erlös- und Kostenkalkulation, Budgetplanung, Projektsteuerung sowie der Personalwirtschaft;...
Assistenz des Serviceleiters und Unterstützung des Servicebereiches; administrative Tätigkeiten, Terminkoordination, Meldewesen, Erstellung von Präsentationen, Bewirtungen; Organisation von Schulungen, Kundenterminen;...
Unterstützung bei der Erstellung von Honorarangeboten; Vertriebsunterstützung; Vorbereitung und Organisation von Geschäftsführerbesprechungen; Organisation der innerbetrieblichen Auftragsabwicklung; Vorbereitung von Ingenieurverträgen;...
Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Betreuung der Konferenzen der Ministerpräsidenten und Chefs der Staatskanzleien; Abwicklung von Korrespondenz mit den MPK-Referaten anderer Länder und dem Bund;...
Sie repräsentieren die Klinik am Empfang, sind erste/r Ansprechpartner/in für die Hotelangelegenheiten, führen die Telefonzentrale, vereinbaren externe Behandlungstermine und führen Schriftverkehr;...
Kompetente und gut informierte Repräsentation der Genossenschaft; Führen der Korrespondenz in Eigenverantwortung; Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten; Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen;...
Du bist die telefonische Visitenkarte unseres Hauses und der erste telefonische Ansprechpartner für externe Anrufe; kompetente und sprachlich gewandte Betreuung unserer Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten;...
Zeitwirtschaft für die Mitarbeiter des jeweiligen Bereiches; Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung; Bestellung und Ausgabe von Büromaterial; Organisation von Arbeitsplatz und Ausstattung für neue Mitarbeiter;...
Eigenständige organisatorische Unterstützung des Projektleiters und -teams im operativen Tagesgeschäft; Eigenständige organisatorische Unterstützung des Projektleiters und -teams im operativen Tagesgeschäft; Kommunikation mit Lieferanten;...
Unterstützung des gesamten Teams bei anfallenden Aufgaben; Annahme und Weiterleitung der Telefonate; Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung; Annahme von Aufträgen und deren Bearbeitung inkl. Rechnungserstellung und -prüfung;...
Terminkoordination; Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz; Aktenpflege und -archivierung; Aufsetzen und Formatieren juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache; Powerpoint- und Excelarbeiten;...
Vorbereitung und Durchführung von internationalen Werbekampagnen, Absatzstrategien und Projekten für die HF MIXING GROUP in Zusammenarbeit mit der Vertriebsabteilung; Eigenständige Budgetplanung und Kostenkontrolle;...
Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Designbehörden sowie anderen Anwälten im In- und Ausland; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patent- und Designanmeldeverfahren; Unterstützung der Anwälte;...
Eigenständige Durchführung der Vertriebsaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand bei der Planung und Steuerung; Ansprechpartner für Bestandskunden und telefonische Kontaktaufnahme von Interessenten;...
Arbeitszeit Montag bis Donnerstag 12.00 – 17.00 Uhr; Zutrittskontrolle des Verwaltungsbereichs und der Schranke; Empfang von Besuchern und deren Ein- und Austragung sowie Anerkennung einholen; Bedienen der Telefonzentrale;...
Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigtenlehrgang 1; bewerben können sich auch Personen mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, zur Industriekauffrau/-mann;...
Zu Ihren Aufgaben gehören vielfältige organisatorische Aufgaben im Kontext von Studium und Lehre (Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement), die Gestaltung und Pflege der Webseite sowie Öffentlichkeitsarbeit unseres Instituts;...
Eigenständige Bearbeitung und Betreuung der Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Zuarbeit in der Finanzbuchhaltung; Rechnungsprüfung und -verbuchung;...
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben in der Geschäftsleitung; Terminorganisation und -koordination; selbstständige Erledigung der Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen;...
Die Erledigung anfallender Verwaltungsvorgänge wie schriftliche Korrespondenz per E-Mail und Briefpost und telefonische Kontakte ins In- und Ausland; die Korrespondenz betrifft in erster Linie den Kontakt mit den Autoren der im Institut betreuten;...
Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft: Reiseorganisation, Büromaterial, Getränke etc.; Übernahme von Assistenzaufgaben, wie z.B. Selbstständiges Erstellen von Angeboten, Vertragsverwaltung und Anlage von Neukunden;...
Erfassung, Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen; Aktenverwaltung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten, u. a. Schreiben nach Phonodiktat; Antragsbearbeitung;...
Sie unterstützen den Betriebsrat im operativen Tagesgeschäft; erledigen den Schriftverkehr und gewährleisten die telefonische Erreichbarkeit; bereiten Sitzungen und Besprechungen vor, übernehmen die Protokollführung und erstellen Präsentationen;...
Sie nehmen eingehende Anrufe am zentralen Firmentelefon freundlich entgegen und sind somit erste Anlaufstelle für Auftraggeber, Geschäftspartner und Kunden; als Teil des Office-Teams unterstützen Sie Ihre Kollegen bei den täglichen Arbeiten;...
Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen nach Absprache für die Vertriebsberater; qualifizierte Recherche von relevanten Informationen zu Marktteilnehmern sowie Eingabe und Pflege der Daten in den vorgeschriebenen Systemen;...
Sie sind erster Ansprechpartner unserer Kunden im Bemusterungszentrum; klassische Sekretariatsaufgaben wie telefonische und schriftliche Korrespondenz; Versorgung und Pflege unseres Showrooms, der Besprechungszimmer und des Mitarbeiterbereichs;...
Sie bearbeiten Abrechnungen der IT-Dienstleistungen; organisieren Meetings und erstellen die benötigten Präsentationsunterlagen; übernehmen eigene Projekte, z. B. im Bereich Cyberversicherung;...
Du unterstützt den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb; du planst Termine, bereitest Meetings vor und organisierst Events; du hast unser Personal- und Buchhaltungswesen im Griff;...
Sie sind die Schnittstelle zu unseren Außendienstmitarbeitern und den Steuerberatern in unserem Kanzleistandort; die Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern erledigen Sie weitgehend selbständig;...
Vielseitige Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Sie entlasten die Geschäftsführung, insbesondere bei deren Vor- und Nachbereitung von Projekte, der Korrespondenz und der Erstellung von Präsentationen;...
Einsatz in einem der folgenden Bereiche möglich: Zivilrecht, Regulatory Affairs, Datenschutz, Markenrecht oder Compliance; Analyse anspruchsvoller rechtlicher Fragestellungen mit deutschem und internationalem Bezug und Beratung;...
Unterstützung unserer Rechtsanwälte, speziell im Bereich Insolvenzverwaltung; Bearbeitung von Insolvenzverfahren als Sachbearbeiter; Korrespondenz mit Schuldnern und Verfahrensbeteiligten; vorbereitende Tätigkeiten im Berichtswesen;...
Effizientes Schreiben von Befunden; Kommunikation mit Kooperationspartnern per Telefon oder E-Mail; aktive und freundliche Kommunikation mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als Schnittstelle des Instituts; Allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten; professionelles Erledigen von Sekretariatsaufgaben und Geschäftskorrespondenz; Betreuung der Telefonzentrale;...
Sie sind verantwortungsbewusst und durchsetzungsfähig; können Ihre Arbeit sowie den Arbeitsalltag des Hauptgeschäftsführers sehr gut organisieren; sind sicher im Umgang mit den Mitarbeitern der Mitglieder, insbesondere mit Geschäftsführern CEOs;...
Officemanagement – organisatorische und administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung; Schnittstelle zwischen Niederlassungsleitung und Abteilungen bei Projekten; Postbearbeitung;...
Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten; Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen; Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat;...
Beratung der Abteilung Global Marketing & Sales zu Themen der Infusionstherapie sowie Mitarbeit in Marketingprojekten und Beantwortung wissenschaftlicher/medizinischer Fachfragen;...
Unterstützung aller Vertriebsaktivitäten unserer Key-Account-Manager; Persönliche und direkte Innendienst-Betreuung unserer Kunden im Inland und englischsprachigem Ausland; Zusammenarbeit mit allen Abteilungen sowie mit externen Dienstleistern;...
Betreuung und Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleiter im Rahmen von Projektentwicklungs-, Neubau-, Sanierungs- und größeren Modernisierungsvorhaben sowie umfangreichen Instandhaltungsvorhaben;...
Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber;...
06.05.2020 / Karrieremacher / München, Frankfurt am Main
Als Organisationstalent sind Sie allen Aufgaben einer Partnerassistenz gewachsen. Zu Ihren Tätigkeiten gehört die Organisation von Terminen und Veranstaltung, die Bearbeitung des Posteingangs, das Führen von Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch;...
Prüfung der technischen und wirtschaftlichen Machbarkeit von kundenspezifischen Neuentwicklungen; Termin- und Kostenüberwachung von konstruktionsgruppenübergreifenden Entwicklungsprojekten; Auswertung und Aufbereitung von Produkttestergebnissen;...
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung unterstützt du uns bei der Betreuung und Beratung unserer Coaching-, Seminar- und Braintrust-Kunden per Telefon, E-Mail, auf den Social Media Kanälen und im Chat;...
