Vorausschauende Terminkoordination inklusive etwaiger inhaltlicher Abstimmung mit den Sekretariaten der weiteren BWI Geschäftsführer oder anderen Stakeholdern; Koordination und Durchführung der Reiseplanung einschließlich der Reisekostenabrechnung;...
Allgemeine administrative Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung; Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern sowie Terminkoordinierungen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Vertriebsleitung; Unterstützung der Vertriebsleitung und Gebietsleitern bei allen Aufgaben; Vertretung der Assistentin des Vertriebsgeschäftsführers;...
Sie unterstützen die Kundendienstleiter indem Sie auf Basis von Informationen aus ihren Teams Reparaturangebote erstellen; zudem fassen Sie die Angebote strukturiert nach und unterstützen unsere Kunden bei der Abschlussentscheidung und agieren;...
Inhaltliche und organisatorische Unterstützung in unserem Verwaltungsstandort in Leipzig; büroorganisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Beschaffung, Inventarisierung, Rechnungsbearbeitung und Bearbeitung der Post;...
Als Teamassistent (m/w/d) prüfen Sie zudem Ansprüche von leistungsberechtigten Personen auf Fahrtkostenzuschuss, Bekleidungsbeihilfen, Wohngeld, Kautionen, Möbelerstausstattungen für den eigenen Wohnbereich;...
Unterstützung der Teamleitung; Abwicklung von Aufträgen; eigenständige Organisation des Back-Office; Abwicklung von Garantie-/Reparaturaufträgen; persönliche Kundenbetreuung;...
Ihr neuer Arbeitsplatz ist am Empfang der Residenz Bethanien-Höfe in Hamburg Eppendorf; die Residenz Bethanien-Höfe wurde 2015 mit 68 hochwertig ausgestatteten Wohnungen für Senioren eröffnet;...
Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Erfassung im internen digitalen Ablagesystem; Terminmanagement;...
Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung sowie der Leitung des Forschungszentrums Moderne Mobilität bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Führen der Korrespondenz mit Industriepartnern und Hochschulen; Controlling der Budgets;...
Sekretariatsaufgaben mit Schriftverkehr, Terminmanagement, Postverteilung, Führung der Amtsregistratur, der Urlaubskartei und weiterer Statistiken; Mitarbeit in der Gebäudeaufsicht, Schlüsselverwaltung, Ansprechpartner/-in (m/w/d) für Bürgeranfragen;...
Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost; Rechnungsprüfung und Erstellung von Rechnungen; Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte; Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Protokollen;...
Telefonannahme in der Zentrale; Bearbeiten und verteilen von Eingangsmails; Hilfestellung bei einfachen Supportfälle-First Level Support per Telefon und Mail; Weitergabe von Kundenfeedback an die Entwicklungsabteilungen;...
Erstellung von Jahresabschlüssen aller Rechtsformen; Erstellung von Steuererklärungen und Sondererklärungen; Prüfung von Steuerbescheiden; Betreuung unserer Mandanten;...
Eigenverantwortliche Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Analysen und Projektplänen; selbstständige Durchführung von internen Projekten zur Optimierung unserer Geschäftstätigkeit;...
Sie unterstützen die Bereichsleitung und die Juristen bei sämtlichen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und sind unsere „Schnittstelle“ für die Arbeitsorganisation der Abteilung;...
Allgemeine Assistenztätigkeiten; Recherchen durchführen und Informationen aufbereiten; Meetings und Veranstaltungen organisieren, begleiten und nachbereiten; Projekte und Sonderaufgaben eigenverantwortlich bearbeiten;...
Ob es um den Empfang von Gästen oder die perfekte Organisation geht: Sie sind die optimale Besetzung für diese Rolle!; denn am Empfang von LEIBER begrüßen Sie Kunden, Gäste und Bewerber*innen stets freundlich und zuvorkommend;...
Empfang und Registrierung von Besuchern; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Versand von Studienmaterialien; Botengänge; Verwaltung des Büromaterials; Vertretung in der Fahrdienstdisposition;...
Empfang unserer Besucher; erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Lieferanten und Bewerber; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bedienung unserer Telefonanlage; kaufmännische Aufgaben;...
Vorbereitung und Mitorganisation von Veranstaltungen; Verfassen von Veranstaltungsankündigungen, Einladungen und Pressemitteilungen; Betreuung der Unternehmensnachfolgebörse Nexxt-Change; Erstauskünfte zur Existenzgründung; Schriftverkehr;...
Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis; Beratung und Betreuung unserer Mitarbeiter*innen, Student*innen, geringfügig Beschäftigten und Praktikant*innen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen;...
Empfang der Gäste und Teilnehmer sowie persönliche Betreuung der Veranstaltungen am Bildungscampus Heilbronn; serviceorientierte Koordination der Veranstaltungsabläufe; kollegiale Mitwirkung innerhalb des Teams;...
Abwicklung organisatorisch-administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Betreuung unserer Großkundinnen und -kunden Sie organisieren Erfahrungsaustauschtreffen, bereiten Sitzungen vor, bei denen Sie auch Protokoll führen;...
Sie pushen den Vertrieb: Die Abwicklung von Maßnahmen liegt in Ihrer Hand. Dem Leiter Vertrieb und den regionalen Vertriebsleitern halten Sie den Rücken frei. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen;...
Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung; die Steuerung des reibungslosen Schulablaufs: Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des Archivs sowie allgemeine Schreibarbeiten;...
Sie sind das Aushängeschild des Versorgungswerks und begrüßen unsere Mitglieder und Geschäftspartner. Hierzu gehört neben der Organisation des Empfangs die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings;...
Organisation des Geschäftszimmers des Institutsdirektors; Erledigung der Korrespondenz und Bearbeitung der Post; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Terminplanungen und -koordination; Unterstützung der Studienkoordination;...
Du bist die telefonische Visitenkarte unseres Hauses und der erste telefonische Ansprechpartner für externe Anrufe; kompetente und sprachlich gewandte Betreuung unserer Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten;...
Sekretariats- und allgemeine Büroorganisationstätigkeiten; Beantragung von Bürgschaften; Arbeitsschutz Koordination; Fuhrparkmanagement; Verwaltung von Kabeltrommeln; Teamassistenz;...
Mitwirkung bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften;...
Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen nach Aufmaßprüfung; Angebotsbearbeitung nach Vorgabe des Vorgesetzten; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter;...
Sie erledigen nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich und selbständig sowohl die Formalsachbearbeitung von deutschen und europäischen Patentanmeldungen als auch die zugehörige Korrespondenz mit unseren Mandanten und Kollegen;...
Unterstützung der Geschäftsführung/Vertriebsleitung in administrativen und organisatorischen Bereichen; Funktion als Kommunikationsschnittstelle intern/extern; Termin- und Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung; Erstellen von Präsentationen;...
Betreuung und Koordination der Schrittmacher-Patienten; Ansprechpartner für Büromateriallogistik; Betreuung der Studien-Patienten; administrative Tätigkeiten;...
Projektarbeit im Bereich Beschaffung (bspw. Anlage & Pflege neuer Datenbanken); Ausführung von Bestellungen bei unseren Lieferanten in Fernost; Bestellüberwachung und Lieferantenkorrespondenz bis zum Wareneingang in unserem Lager;...
Mithilfe bei allen Büroangelegenheiten des Geschäftsführers der GmbH, insbesondere: Koordination aller Termine; Selbstständige Korrespondenz und Rücksprache mit allen beteiligten Firmen und Behörden;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Korrespondenz, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten;...
Unterstützung der Projektleitung und Projektkoordination bei allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben; eigenverantwortliche Koordination mit Projektpartnern; selbstständige Planung und Organisation von Veranstaltungen;...
Mit abgeschlossener kaufmännischer / ReNo-Berufsausbildung; hoher Schreibgeschwindigkeit; Flexibilität Belastbarkeit und Selbstständigkeit; Engagement und Verantwortungsbewusstsein; sicherem Umgang mit MS Office-Produkten;...
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...
Übernahme von Aufgaben bei Mitarbeiterehrungen und Veranstaltungen für Mitarbeiter/innen; Betreuung der Job-Tickets und der dienstbezogenen DB-Fahrkartennutzung; Bearbeiten von Krankmeldungen und Arbeitsbefreiungen;...
Vorausblickende, proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im Alltag; Betreuung des Immobilienportfolios; Betreuung und Administration des Beteiligungsportfolios; Reiseplanung, Reisevorbereitung und Reisekostenabrechnung;...
Unterstützung des gesamten Teams mit Engagement und Weitblick; Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern; Terminkoordination, Fristenüberwachung; Büroorganisation sowie Besucherempfang;...
Repräsentationsaufgaben im Auftrag des Oberbürgermeisters im Zuge der Alten- und Ehejubilare, Organisation des Volkstrauertages; Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Schlüsselverwaltung, Anweisung von Rechnungen, Bearbeitung Posteingang und -ausgang;...
Professionelles Office-Management und Unterstützung eines Geschäftsleiters (Director Operations) im operativen Tagesgeschäft; Korrespondenzabwicklung in deutscher und englischer Sprache inklusive deren Aufbereitung, Priorisierung und Nachverfolgung;...
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz;...
Unterstützung des Vertriebs; Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe; Auftragsbearbeitung; Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege;...
Sie unterstützen mit großem Tatendrang und Leidenschaft die Geschäftsführung und das Laborteam: allgemeine Büro- und Labororganisation (inklusive Bestellwesen, Versand für das Labor und Postbearbeitung);...
Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung; organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; Direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern;...
Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Empfangsbereichs; das Bedienen der Telefonzentrale; Disponieren, vor- und nachbereiten unserer Meeting Räume inkl. der Medientechnik und Bewirtung;...
Der Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; das Führen der Personalanwesenheitsliste; die Bearbeitung von Postein- und Postausgang; die Bedienung der Telefonzentrale; die Verwaltung von Büromaterial;...
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Pressemeldungen; telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern;...
Festlegen der Zertifizierungsregelungen gemäß Akkreditierungsvorgaben; Erstellen und Aktualisieren der internen Regularien zur Zertifizierung; Umsetzung der Akkreditierungsanforderungen; Koordination der Zertifizierungsverfahren;...
Du: bist ist auf der Suche nach neuen Herausforderungen? erstellst Kundenmailings und Projektpläne? kümmerst dich um die Location- und Dienstleisterrecherche? weißt, was bei der Budgeterstellung und -kontrolle wichtig ist?;...
Unterstützung der Institutsdirektorin in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeitung von Personalangelegenheiten; Führen der anfallenden (oft englischen) Korrespondenz und Telefonate;...
Sie erstellen, überarbeiten und prüfen Arbeitsdokumente, Anweisungen, Vorlagen und schaffen einheitliche Dokument- sowie Ordnerstrukturen nach vorgegebenen Standards als Auditvorbereitung; Sie verwalten technische Dokumente;...
In dieser Position übernehmen Sie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch; Sie sorgen für einen freundlichen Empfang unserer Besucher wie Mandanten und bereiten die Konferenzräume vor;...
Neben den üblichen Sekretariatsarbeiten gehört die Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat zu Ihrer vielseitigen Tätigkeit. Die selbständige Sach- und Aktenbearbeitung ist ebenfalls wichtiger Teil Ihres Aufgabengebiets;...
Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge;...
Sie unterstützen 2 – 3 Berater unserer Führungsmannschaft und deren Teams – Sie arbeiten sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden;...
Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen; der Fokus liegt hierbei auf sämtlichen administrativen und operativen Sekretariatsaufgaben; Durchführung allgemeiner Korrespondenz, insbesondere Terminvereinbarungen;...
Anlage, Verwaltung und Abwicklung von Service- und Wartungsaufträgen; Zusammenstellungen von Auftrags-Dokumentationen; Koordination und Verwaltung von Terminen; Anfragen und Bestellungen im Einkauf; Abwicklung von Telefon-, E-Mail und sonstigem Schr;...
Selbständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Kontenabstimmung und -klärung; Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich Mahnwesen; Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen;...
Unterstützung des Sortimentsmanagements bei administrativen Aufgaben sowie Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; intensiver Kontakt zu externen Lieferanten sowie internen Funktionsbereichen;...
Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Lieferantenmanagement; Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentationen; eigenständige Umsetzung von Sonderprojekten sowie Projektcontrolling;...
Bestandkundenbetreuung, Neukundenakquise, aktiv an Eigentümerversammlungen teilnehmen, Auslastungsanalysen erstellen, Standort- und Vermietanalysen, Medienrecherche;...
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...
Unterstützung des Geschäftsbereichs Energieeffizienz und der HEA Fachgemeinschaft für effiziente Energieanwendung e. V.; Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen (inklusive Abrechnung);...
Eigenverantwortliches Office Management (z.B. Beschaffen von Büromaterial und -technik, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Verwaltungsformalitäten); Unterstützen bei allgemeinen Anfragen der verbundenen Unternehmen;...
Als Visitenkarte des Unternehmens sind Sie serviceorientierter Erstkontakt und Schnittstelle für interne und externe Belange, Unternehmenspartner, Verbände und Ministerien; Sie übernehmen das komplette Office-Management vorausschauend;...
Unterstützung der Immobilienverwalter bei der Vor- und Nachbereitung der Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führen der Abrechnungsunterlagen;...
Mitwirkung bei allen Kommunikationsmaßnahmen der Dachmarke der Unternehmensgruppe; Unterstützung der Marketingleitung bei der operativen Führung und Weiterentwicklung der Marke JETTE Betten;...
Als rechte Hand der Betriebsleitung arbeiten Sie jeden Tag an spannenden, strategischen Fragestellungen des Standorts; Dabei sind Sie mitverantwortlich für die Umsetzung der Neugestaltung von Organisationsstrukturen und entlasten die Betriebsleitung;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
An- und Abmeldung sowie Betreuung von Außendienst-Mitarbeitern; Erhaltung der Arbeitsfähigkeit der Außendienstmitarbeiter durch z.B. Bestellung/Bereitstellung/Verwaltung von Arbeitskleidung und iPads;...
Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung; Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Bereich Commercial; Erstellung und Analyse von KPI-Auswertungen und Statistiken;...
Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Bereich Finanzen; Erarbeiten und Vorbereiten von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen; Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben;...
Mandantenbetreuung; Büroorganisation; Stammdatenpflege; Digitalisierung / Implementierung und Ausarbeitung von Prozessen und Abläufen; Posteingang- / Postausgang;...
Unterstützung des Leiters Forschung und Entwicklung und des Teams bei allen organisatorischen Themen; Erstellung und Ablage von Dokumentationen; Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings;...
Eine Position in der zentralen Verwaltung des Trägervereins; Unterstützung des Vorstandes in den Feldern Personal, Pädagogik, Finanzen oder Immobilien; Überwiegend Sachbearbeitung in Teilbereichen der Verwaltung;...
Telefonisch, schriftlich und online vertreten Sie die Qualität und den Service unserer Angebote gegenüber unseren Vertriebspartnern; Sie unterstützen den Bezirksdirektor durch die Vereinbarung;...
Selbständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung; Proaktive Zuarbeit für die Juristen (u.a. Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen); Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Terminkoordination und Kalendermanagement;...
Aktive Umsetzung gemeinsam erstellter Strategien und Zielvereinbarungen; Konstruktive Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen; Entwicklung neuer Lösungsansätze, Prozessoptimierung, , Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...
Organisation und Koordination des Empfangs- und Konferenzbereichs sowie Empfang von Kunden und Gästen; Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Überwachung des Bestands;...
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen; Betreuung der Telefonzentrale zusammen mit den Kolleginnen des Empfangsteams; Bearbeitung von Webkontakten und Prospektanforderungen;...
Ihre Aufgaben sind vielseitig und interessant. Sie beinhalten alles, was zur Führung eines Geschäftsführungssekretariates gehört, unter anderem Organisations- und Verwaltungsarbeiten, Termin- und Fristensteuerung, Korrespondenz;...
Begleitung der Master- und Sanierungsplanung aus der Perspektive der Direktion, insbesondere Aufbereitung von Unterlagen und Informationen für Direktion und Vorstand; Dokumentation der Beschlüsse von Direktion und Vorstand;...
Als „rechte Hand“ des kaufmännischen Vorstands unterstützen Sie diesen sowohl strategisch als auch operativ. Sie steuern Projekte in Abstimmung und fungieren als Schnittstelle für die internen und externen Ansprechpartner (m/w/d);...
Als Vertrauensperson der Geschäftsführung und kompetente Schnittstelle zu unseren internen und externen Ansprechpartnern organisieren Sie die vielfältigen Aufgaben selbstständig, souverän und vorausschauend;...
Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung; verantwortliche Übernahme der Telefonzentrale und Koordinierung der Supportanfragen; Büroorganisation und Reisemanagement; Rechnungslegung; Vorbereitung von Kundenterminen;...
Sie bearbeiten den Postein und -ausgang; erstellen die Korrespondenz für den Vorstand; führen die Terminkalender für den Vorstand (aktive und passive Terminvereinbarung); bereiten die Unterlagen für die Gespräche vor;...
Unterstützen Sie unser Team im Produktmanagement bei operativen und konzeptionellen Aufgaben; auf die von Ihnen erstellten und konzipierten Präsentationen, Analysen und Auswertungen können wir uns stets verlassen;...
Sie unterstützen - gemeinsam mit einer Kollegin - an einer Schlüsselposition engagiert und kompetent die Verlagsleitung Werbemärkte im anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tagesgeschäft;...
Termin- und Reiseplanung des Teams Marketing und Sales Asia/MENALA; Schreiben nach Diktat von Mails, Briefen und Mailings; Koordination, Organisation und Beschaffung von Visa;...
Der Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; sas Führen der Personalanwesenheitsliste; die Bearbeitung von Postein- und Postausgang; die Bedienung der Telefonzentrale; die Entgegennahme von Reklamationen;...
Unterstützung der Leitung unseres Service- und Logistikzentrums bei der kaufmännischen Organisation des Standortes; Unterstützung in den Bereichen: Betriebsorganisation, Personalführung, Kundenbetreuung, Qualitätsmanagement sowie Logistik;...
Empfang und Bewirtung von Gästen, einschließlich Verwaltung und Herrichtung von Konferenz- und Besprechungsräumen; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie von Kuriersendungen; Bedienung der Telefonzentrale sowie Rechnungsbearbeitung;...
Unterstützung des Entwicklungsteams durch administrative Aufgaben wie Datenpflege, Schriftverkehr und Büroorganisation; Organisation von Besprechungen; Unterstützung der Projektleiter durch Termin-, Kosten- und Ressourcenmanagement;...
Enge Zusammenarbeit mit dem Direktor Vertrieb Hochbau und Marketing Deutschland sowie Unterstützung in strategischen und operativen Tätigkeitsbereichen; Unterstützung der Vertriebsleitung Flachdach / WDVS / BW Deutschland im Tagesgeschäft;...
Organisation und Verwaltung des internen Dienstbetriebs der Luftsicherheitsstelle am Flughafen Memmingen (Postverkehr, Telefon- und Empfangsdienst, Erstellung von Dienstplänen, Besprechungsdienst, Materialbeschaffung);...
Sie managen das Sekretariat der Dach-Geschäftsführung und halten unseren Inhabern und Gesellschaftern den Rücken frei; Ihr Organisationsgeschick zeichnet Sie aus: Termine, Reisen und Telefongespräche;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Post- und Telefondienst, Terminplanung, Reisebuchungen, Internetrecherche, Bestellungen, Überwachung der Lieferungen, Personal-, Material- und Budgetverwaltung;...
Allgemeine Produktionssekretariatsaufgaben; Sachbearbeitung bei der Erstellung von Produktionsberichten; Erstellung von VGF-Meldungen; rechnerische Kontrolle von Handkassenabrechnungen; Sachbearbeitung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...
Bearbeitung Posteingang und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminkoordination; Reiseorganisation In- und Ausland; Pflege der Adressdatei; Bestellung Bürobedarf;...
Unterstützung der HR-Businesspartner in allen administrativen Belangen, insbesondere Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und allgemeinem HR-Schriftverkehr; Mitwirkung beim Recruiting;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
IT- und TK-Gerätemanagement von Festnetz- und Mobiltelefonen, Drucker, Computer, Projektor, usw.; Unterstützung der Kontrolle der gesamten IT- und Datenschutzprozesse bzw. Abläufe im Unternehmen; Unterstützung der Compliance-Koordinierung;...
Erledigung der anfallenden Korrespondenz; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Terminkoordination; Pflege von Kunden- und Projektdaten; allgemeine Organisationsarbeiten;...
Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Terminkoordination; Pflege von Projekt- und statistischen Daten, Präsentationen; Erstellung von Auswertungen aus den Bereichen Betriebswirtschaft, Markt und Bauwesen;...
Betreuung und erste Beratung von Menschen aus dem Seelsorgebereich in Köln-Bickendorf/Ossendorf, die sich vor Ort, schriftlich oder telefonisch an uns wenden;...
Übernahme von unterstützenden Tätigkeiten für die Führungskräfte; Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Protokollierung; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen;...
Du unterstützt und berätst gruppenübergreifend unsere Mitarbeiter und Dienstleister bei Fragen zum Thema Zutritt; stellst unseren Service im Bereich Back - und Frontoffice sicher; bearbeitest Anfragen via Telefon, Ticketsystem und persönlich;...
Telefonische und persönliche Betreuung der Mitglieder und Vorstände; übliche Aufgaben in einem Rechtsanwaltssekretariat (Terminplanung, Postein- und -ausgang, Schreiben nach Diktat, Fristenüberwachung); Planung und Durchführung von Veranstaltungen;...
Persönliche Betreuung, Qualifizierung und Coaching der Ihnen anvertrauten Verkaufsmitarbeiter (m/w/d); Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d); Analyse von Vertriebskennzahlen und Ergebnissen;...
Eigenverantwortliche administrative Unterstützung der Kollegen (m/w/d) aus dem Bereich der Vermietung und des Property Managements vor Ort; Erstellung von Vermarktungsunterlagen unter Berücksichtigung der Vermietungskonzepte; Marketingsupport;...
Persönliche Betreuung, Qualifizierung und Coaching der Ihnen anvertrauten Verkaufsmitarbeiter (m/w/d); Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d); Analyse von Vertriebskennzahlen und Ergebnissen;...
Professionelle Übernahme sämtlicher klassischer Sekretariatsaufgaben; Organisation der Besprechungsräume und Bewirtung von Gästen; Organisation und Koordination von Terminen; Beschwerdemanagement;...
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...
Du unterstützt den Geschäftsbereich Servicemanagement bei planerischen, organisatorischen und operativen Aufgaben; erstellst Kundenpublikationen und -dokumentationen sowie aussagekräftige Präsentationen; begleitest interne und externe Projekte;...
Als Mitarbeiter im Vertriebs- und Marketingcontrolling unterstützen Sie aktiv die Bereichs- und Abteilungsleitung im Controlling sowie das Key Account Management im operativen Tagesgeschäft;...
Du unterstützt und entlastest aktiv unsere Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft. Dich erwartet ein zukunftsorientiertes, internationales, dynamisches und wachsendes Umfeld;...
Die Aufgabenbereiche umfassen insbesondere den Empfang von Patienten, Terminvergabe und die Durchführung von Voruntersuchungen. Eine medizinische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung wäre von Vorteil;...
Organisatorische Abwicklung unserer Lehrgangsmaßnahmen für Übungsleiter im Herzsport bzw. der Inneren Medizin; Weiterentwicklung unseres Kurswesens und eLearning-Angebots (Lern-Software: Moodle);...
Annahme von Kundenbestellungen; Erstellen von Auftragsbestätigungen und Kundenrechnungen; Erstellen von Bestellungen bei unseren Lieferanten; Koordinierung und Überwachung der Liefertermine;...
Zur Besetzung meines Empfangs. Eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Berufserfahrung im notariellen Bereich oder in einem anderen rechtsberatenden Beruf ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung;...
Büroadministration/ Assistenzaufgaben für den Bürgermeister und Ersten Stadtrat; Schnittstelle zwischen hauptamtlichem Magistrat und Bürgern, sowie Presse, Vereinen, Schulen und Institutionen;...
Unterstützung der Ausbildungsdirektorin für Schauspiel, insbesondere durch: allgemeine Bürotätigkeiten, Korrespondenz, Protokollführung, Unterstützung bei Projekten; Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern;...
Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat und beim Verwaltungsleiter; Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen; Führung der Barkasse; Inventarisierung; Archivierung;...
Unterstützung der Campusleitung und der Projektleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Führen der Korrespondenz mit Industriepartnern und Hochschulen;...
Einführung und Aufbau eines Übersetzungsmanagementsystems (z.?B. Trados oder Across); Pflege- und Ausbau der Unternehmensterminologie; Projektmanagement für Übersetzungsaufträge; Steuerung von Übersetzungsdienstleistern;...
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung Steuerberater: fristgerechte und vollständige Bereitstellung aller Belege und Buchungsinformationen für die Aufstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB z.B: Kassenbuch; Bank; Urlaubsrückstellungen;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Beratung der Geschäftsführung in allen für das Unternehmen relevanten juristischen Begebenheiten; Planung, Betreuung und Terminüberwachung von Bauvorhaben;...
Unterstützung des Klinikdirektors im Tagesgeschäft; vollständige Büroorganisation (u.a. Terminmanagement); Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge; Erstellung von Manuskripten und Literaturverarbeitung;...
Englische und deutschsprachige Korrespondenz nach Band; nach entsprechender Einarbeitung: eigenständige Bearbeitung von Akten sowie alle mit der Formalsachbearbeitung verbundenen Aufgaben;...
Zu Ihren Aufgaben gehört die Studierendenverwaltung unserer Master-Studierenden für den gesamten Student-Life-Cycle. Damit betreuen Sie unsere Studierenden von der Immatrikulation bis zur Zeugniserstellung;...
Allgemeines Office Management und Büroadministration; Travelmanagement; Aufbereiten und Führen von Reports und Statistiken; Terminkoordination und Korrespondenz;...
Leitung der Geschäftsstelle der Händlervereinigung Schwäbisch Hall aktiv e. V.; Vernetzung aller Akteure durch regelmäßigen Austausch, Bündelung der Kräfte und gemeinsame Aktionen; Optimierung des Angebots in der Innenstadt;...
Sie führen die klassischen Sekretariatsaufgaben der Referatsleiter/-innen im Ministerium aus; organisieren hierbei z. B. Besprechungen, koordinieren Termine und erledigen die Schreibarbeiten;...
Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Vertriebspartner und Kunden; Unterstützung des Vertriebsteams; allgemeine Büroorganisation; Pflege und Auswertung von Daten; zuverlässige Erledigung der internen und externen Korrespondenz;...
Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Vertriebsaktivitäten; planen und überwachen die fristgerechte Bereitstellung von Kollektionsmustern;...
Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung koordinieren, erstellen und inhaltlich aufbereiten; Besprechungen planen und Termine zuverlässig koordinieren; Sitzungen vor- und nachbereiten;...
Klassische Büroaufgaben in einem Handwerksbetrieb (Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz etc.); Auftragsannahme, -bestätigung, bis zur Rechnungsstellung; Disposition der Rohrreinigungsfahrzeuge;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben des Sekretariats; Verwaltung des Vertragswesens; Erledigung sämtlicher Tätigkeiten für unsere Hausverwaltungen inklusive Nebenkostenabrechnungen;...
Selbstständige Führung des Sekretariats und Assistenz der Geschäftsführung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft; Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...
Vorbereitung von Dienstreisen der Mitarbeitenden; Terminmanagement inkl. inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Protokollführung; administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Projektanträgen;...
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Koordination und Überwachung von Terminen; Erledigung der Korrespondenz sowie der internen und externen Kommunikation (Posteingang, Postausgang, Telefonbetreuung, E-Mails);...
Selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang mit DMS; Bewirtung von Gästen; Reise- und Terminmanagement; Mitwirkung an der Erstellung von Rechnungen; Bestellwesen;...
Klassische Back-Office-Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement, Veranstaltungsmanagement, Postbearbeitung und schriftliche sowie telefonische Korrespondenz;...
12.05.2020 / DIAMOS AG / Sulzbach am Taunus (bei Frankfurt am Main)
Verantwortung für die Telefonzentrale sowie den Postein- und Ausgang; Empfang und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern; Management der Konferenz- und Sozialräume;...
