Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Unterstützung der Führungskräfte beim Management komplexer interner Strukturen sowie Kundenstrukturen und Kundenbeziehungen;...

Du assistierst in der operativen Projektabwicklung für unsere Adventskalender für Ankerkraut, den Lebensmittel-Einzelhandel und Amazon; du wirkst bei der Entwicklung von Grafikkonzepten unserer Adventskalender mit; du bist auch bei der Auswahl;...

Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Team Center Management und Unterstützung des Assistenzteams vor Ort; Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Nach deinem abgeschlossenen Hochschulstudium hast du idealerweise schon Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt; am besten im Medienumfeld oder in einer mediennahen Branche; doch auch wenn du uns gleich nach dem Studienabschluss;...

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern; Schriftliche und telefonische Korrespondenz; Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen;...

Sie sind die rechte Hand unserer technischen Leitung und übernehmen Verantwortung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Sie managen proaktiv den gemeinsamen Arbeitsbereich, führen bspw. interne und externe Korrespondenz;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten, Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung, zu Ihren Aufgaben gehört die Korrespondenz;...

Sie sind das Gesicht unseres Unternehmens und empfangen unsere Geschäftspartner und Kunden freundlich und kümmern sich um deren Anliegen; Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit während unserer Geschäftszeiten sicher, nehmen Telefonate entgegen;...

Verwaltung und Pflege unserer Mitgliederdaten mittels Datenbank; gezielte Auswertungen der Datenbank / Erstellung von Serienbriefen; Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben;...

Tatkräftig unterstützen Sie unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen;...

Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung und die juristischen Referenten, die Korrespondenz mit Gerichten und anderen Behörden, Schreibarbeiten nach Diktat, Terminkoordination, Sachbearbeitung;...

Unterstützung des Teams bei der Berichtsfertigung nach vorgegebenen Standards sowie unter Beachtung von Terminvorgaben; eigenständige Formatierung, Bearbeitung und Qualitätssicherung der Prüfungs- und Erstellungsberichte und Gutachten; Erledigung;...

Terminplanung und Terminkoordination, zeitliche Verfolgung von internen / externen Vorgängen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen; Planung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen sowie Vorbereitung;...

An unserem Standort in Bremen bist du für den Empfang verantwortlich und übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten; Dazu gehören klassische Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Terminplanung;...

Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner; Telefonzentrale und Vermittlung der Gespräche; Organisation von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung;...

Das Aufgabengebiet umfasst alle in einem Geschäftsbereichssekretariat anfallenden Aufgaben, wie die Führung und Organisation des Sekretariats, das Schreiben von Korrespondenz, die Erstellung von Berichten und Protokollen, die Terminplanung;...

Koordination von Fachgebietsübergreifenden Aufgaben, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Haushaltsplanung und Haushaltsmanagement für die im Verantwortungsbereich liegenden Arbeitsaufgaben, Unterstützung bei der Ressourcenplanung;...

Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter und der Vertriebsleitung; Erstellung von Angeboten; Kommunikation mit Kunden und Vertriebspartnern; Bearbeitung von Kundenanfragen;...

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich; Sehr gute Deutsch-, Englisch- und MS-Office-Kenntnisse, idealerweise guter Umgang mit DATEV; Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe;...

Organisation der internen Büro-Prozesse der IT-Abteilung; Koordination des Tagesgeschäfts und des Anwendersupports; Betreuung, Einrichtung und Inventarisierung der Mobilfunkverträge und Baustellenanschlüsse;...

Sie präsentieren unser Unternehmen nach außen und sind der erste persönliche oder telefonische Kontakt für unsere Besucher und Geschäftspartner; Organisation, Koordination und Betreuung des Empfangsbereiches;...

Responsible in supporting the CEO of Operations in Europe to ensure that company goals and objectives are accomplished, and operations run efficiently; anticipate needs, think critically, and offer solutions to problems with a high level;...

Die professionelle Erfüllung der klassischen Sachbearbeitungsaufgaben eines Bauprojektes; Eine optimale Unterstützung der Projektleiter im Bauprojekt wie z.B. Dokumentation;...

Markenanmeldungen einreichen und betreuen; Marken im In- und Ausland verlängern und umschreiben; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache mit den zuständigen Markenämtern, Behörden sowie Mandanten gestalten;...

Komplette Bearbeitung der Kundenaufträge im Bereich Geschäftskunden; Administrative Abwicklung von Bestellvorgängen; Im Rahmen von Kampagnen Akquise von Kunden und Geschäftspartner per Telefon und E-Mail; Erstellung von Angeboten;...