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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat


Executive Management Assistant (m/w/d)

Unterstützung der Führungskräfte beim Management komplexer interner Strukturen sowie Kundenstrukturen und Kundenbeziehungen;...

Assistenz Projektleitung / Projektmanagement (m/w/d)

24.11.2021 / Ankerkraut GmbH / Hamburg
Du assistierst in der operativen Projektabwicklung für unsere Adventskalender für Ankerkraut, den Lebensmittel-Einzelhandel und Amazon; du wirkst bei der Entwicklung von Grafikkonzepten unserer Adventskalender mit; du bist auch bei der Auswahl;...

Teamassistenz (m/w/d) im Center Management für Handelsimmobilien in Teilzeit

Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Team Center Management und Unterstützung des Assistenzteams vor Ort; Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d) Verlagswesen

24.11.2021 / VEMAG Verlags- und Medien AG / Köln
Nach deinem abgeschlossenen Hochschulstudium hast du idealerweise schon Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt; am besten im Medienumfeld oder in einer mediennahen Branche; doch auch wenn du uns gleich nach dem Studienabschluss;...

Teamassistenz (m/w/d)

24.11.2021 / Goldbeck GmbH / Rostock
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern; Schriftliche und telefonische Korrespondenz; Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen;...

Assistenz (m/w/d) der Technischen Leitung

24.11.2021 / STRENGER Holding GmbH / Ludwigsburg
Sie sind die rechte Hand unserer technischen Leitung und übernehmen Verantwortung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Sie managen proaktiv den gemeinsamen Arbeitsbereich, führen bspw. interne und externe Korrespondenz;...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung für unsere Niederlassung Duisburg

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten, Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung, zu Ihren Aufgaben gehört die Korrespondenz;...

Kauffrau für Bürokommunikation / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sie sind das Gesicht unseres Unternehmens und empfangen unsere Geschäftspartner und Kunden freundlich und kümmern sich um deren Anliegen; Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit während unserer Geschäftszeiten sicher, nehmen Telefonate entgegen;...

Sachbearbeiter (m/w/d)

Verwaltung und Pflege unserer Mitgliederdaten mittels Datenbank; gezielte Auswertungen der Datenbank / Erstellung von Serienbriefen; Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben;...

Assistentin / Sekretärin (m/w/x)

24.11.2021 / Freshfields Bruckhaus Deringer / Frankfurt am Main
Tatkräftig unterstützen Sie unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen;...

Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d)

24.11.2021 / Steuerberaterkammer München / München
Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung und die juristischen Referenten, die Korrespondenz mit Gerichten und anderen Behörden, Schreibarbeiten nach Diktat, Terminkoordination, Sachbearbeitung;...

Teamassistenz Berichtswesen (m/w/d)

24.11.2021 / Solidaris Unternehmensgruppe / Hamburg
Unterstützung des Teams bei der Berichtsfertigung nach vorgegebenen Standards sowie unter Beachtung von Terminvorgaben; eigenständige Formatierung, Bearbeitung und Qualitätssicherung der Prüfungs- und Erstellungsberichte und Gutachten; Erledigung;...

Administrativer Assistent / Fremdsprachensekretär (w/m/d) der Institutsleitung in der Energie- und Klimaforschung

24.11.2021 / Forschungszentrum Jülich GmbH / Jülich bei Köln
Terminplanung und Terminkoordination, zeitliche Verfolgung von internen / externen Vorgängen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen; Planung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen sowie Vorbereitung;...

Kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang und Institutsassistenz

An unserem Standort in Bremen bist du für den Empfang verantwortlich und übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten; Dazu gehören klassische Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Terminplanung;...

Mitarbeiter Backoffice / Empfang (m/w/d)

24.11.2021 / adaptronic Prüftechnik GmbH / Wertheim
Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner; Telefonzentrale und Vermittlung der Gespräche; Organisation von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung;...

Sekretär/in (in Teilzeit)

Das Aufgabengebiet umfasst alle in einem Geschäftsbereichssekretariat anfallenden Aufgaben, wie die Führung und Organisation des Sekretariats, das Schreiben von Korrespondenz, die Erstellung von Berichten und Protokollen, die Terminplanung;...

Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

24.11.2021 / Robert Koch-Institut / Wildau
Koordination von Fachgebietsübergreifenden Aufgaben, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Haushaltsplanung und Haushaltsmanagement für die im Verantwortungsbereich liegenden Arbeitsaufgaben, Unterstützung bei der Ressourcenplanung;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

24.11.2021 / Viscom AG / Hannover
Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter und der Vertriebsleitung; Erstellung von Angeboten; Kommunikation mit Kunden und Vertriebspartnern; Bearbeitung von Kundenanfragen;...

Teamassistenz (m/w/d)

24.11.2021 / Rödl & Partner / Nürnberg
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich; Sehr gute Deutsch-, Englisch- und MS-Office-Kenntnisse, idealerweise guter Umgang mit DATEV; Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe;...

Informationstechnische Assistenz IT (m/w/d)

24.11.2021 / Glass GmbH Bauunternehmung / Mindelheim
Organisation der internen Büro-Prozesse der IT-Abteilung; Koordination des Tagesgeschäfts und des Anwendersupports; Betreuung, Einrichtung und Inventarisierung der Mobilfunkverträge und Baustellenanschlüsse;...

Empfangsassistent (m/w/d)

24.11.2021 / Robert Schiessl GmbH / Oberhaching
Sie präsentieren unser Unternehmen nach außen und sind der erste persönliche oder telefonische Kontakt für unsere Besucher und Geschäftspartner; Organisation, Koordination und Betreuung des Empfangsbereiches;...

Executive Assistant (m/f/d)

24.11.2021 / Personalwerk Sourcing GmbH / Hanau
Responsible in supporting the CEO of Operations in Europe to ensure that company goals and objectives are accomplished, and operations run efficiently; anticipate needs, think critically, and offer solutions to problems with a high level;...

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

24.11.2021 / Rail Power Systems GmbH / Offenbach am Main, Frankfurt am Main
Die professionelle Erfüllung der klassischen Sachbearbeitungsaufgaben eines Bauprojektes; Eine optimale Unterstützung der Projektleiter im Bauprojekt wie z.B. Dokumentation;...

Markensachbearbeiter (w/m/d)

Markenanmeldungen einreichen und betreuen; Marken im In- und Ausland verlängern und umschreiben; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache mit den zuständigen Markenämtern, Behörden sowie Mandanten gestalten;...

Vertriebsassistent (m/w/d) Firmenkunden

24.11.2021 / Fleurop AG / Berlin
Komplette Bearbeitung der Kundenaufträge im Bereich Geschäftskunden; Administrative Abwicklung von Bestellvorgängen; Im Rahmen von Kampagnen Akquise von Kunden und Geschäftspartner per Telefon und E-Mail; Erstellung von Angeboten;...