Assistenz / Sekretariat Jobs: 718 Stellenangebote

Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Kundendienst und Ersatzteillager (z. B. Inventurauswertung und Garantieabwicklung); Fuhrparkverwaltung von ca. 30 Fahrzeugen; Verwaltung und Überwachung der technischen Betriebsausstattung;...

Als erster Ansprechpartner für unsere Patienten, Besucher beantworten Sie persönliche, schriftliche und telefonische Anfragen; übernehmen vielfältige Aufgaben im Bereich der Patientenverwaltung, z. B. Aufnahme/Check-In, Vermietung der Parkplätze;...

Unterstützung des Teams Business Development / Sales und der Bereichsleitung; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Terminkoordination und Schnittstelle zu anderen Fachbereichen; Unterstützung im Tagesgeschäft und in der Betreuung unserer Kunden;...

Unterstützung des Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft; Bearbeitung strategischer Problemstellungen und anspruchsvoller Projekte der Fachbereiche; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Vorstandsmitglied;...

Ohne dich läuft nichts: du bist die Seele der Agentur und startest den Agenturalltag, prüfst den elektronischen und physischen Nachrichteneingang und informierst deine Kolleginnen und Kollegen; als heißer Draht in die Agentur;...

Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...

Pflegen des Kalenders der Führungskräfte und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Sitzungen, Konferenzen usw.; Teilnehmen an Besprechungen und Führen von Protokollen; Entgegennehmen von Telefonaten und nach Bedarf weiterleiten;...

Du unterstützt die Geschäftsfeldleitung bei operativen, strategischen und konzeptionellen Themen; bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Terminen u.a. mit politischen Entscheidungsträger*innen;...

Erarbeitung von Wirtschafts- und Finanzplänen; Erstellung von Soll-Ist-Abgleichen und Berichten; Controlling der Mittelverwendung und der Budgets;...

Übersetzen von Bildschirmlabel, Hilfetexten und Schlüsselverzeichnissen von Deutsch ins Englische;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; professionelles Office Management; Organisation, Weiterentwicklung und Controlling des Travel-Managements des Unternehmens;...

Sie unterstützen unsere Praxismanager*innen und unser Ärzteteam am Empfang. Sie sind Ansprechpartner für unsere Patienten, um die Terminvergabe am Telefon sowie Vorort zu organisieren und kleineren administrativen Aufgaben zu übernehmen;...

Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Mandantinnen und Mandanten sowie unserer Gäste; Entgegennahme, Sichtung und Verteilung der Post sowie Eingangsrechnungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Büroorganisation, Steuern von Arbeitsabläufen, Erstansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Erstellen von Protokollen und Listen;...

Erledigung der Korrespondenz; Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats; Mitgestaltung von Firmenevents; Organisation des täglichen Büroalltags;...

Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von institutsweiten Sonderprojekten; Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben; Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Institutsleitung;...

Kunden als erster Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen; Urkunden vorbereiten; im Anschluss an die Beurkundung, die Abwicklung und den Vollzug der Urkunde zu übernehmen und diesen zu überwachen;...

Sekretariatsarbeiten; Reiseplanung und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen;...

Eigenverantwortliches und effizientes Office-Management und die damit verbundene umfassende Unterstützung der Leitung der Abteilung Veranstaltungen und Kongresse in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...

Organisation und Koordination der Verwaltungsabläufe in enger Zusammenarbeit mit der Zentrale in Mannheim; Bestellung/Einkauf von allgemeinem Bürobedarf wie z.B. Büromaterial, Getränke und Bücher; Unterstützung des internen Reportings;...

Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten in der Zeit von 09.00 - 15.00 Uhr; Auftragserfassung; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Bearbeitung der Eingangspost; Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft;...

Prozessunterstützung für den gesamten Bereich SAP-HR des UMG-Labors und des Instituts für Klinische Chemie; Erstellung personalrechtlicher Maßnahmen (Einstellung, Eingruppierung, Vertragsverlängerung etc.);...

Unterstützen der Landrätin im täglichen Geschäftsablauf mit Verantwortung für das operative Büromanagement; Sichten und Vor-Priorisieren von Sachverhalten, die an das Büro herangetragen werden;...