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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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Sekretär der CEO Geschäftsführung (m/w/d)

27.05.2020 / BWI GmbH / Bonn
Vorausschauende Terminkoordination inklusive etwaiger inhaltlicher Abstimmung mit den Sekretariaten der weiteren BWI Geschäftsführer oder anderen Stakeholdern; Koordination und Durchführung der Reiseplanung einschließlich der Reisekostenabrechnung;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

27.05.2020 / Hirsch Holding GmbH / Düsseldorf
Allgemeine administrative Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung; Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern sowie Terminkoordinierungen;...

Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung

27.05.2020 / Augustiner-Bräu Wagner KG / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Vertriebsleitung; Unterstützung der Vertriebsleitung und Gebietsleitern bei allen Aufgaben; Vertretung der Assistentin des Vertriebsgeschäftsführers;...

Assistenz im Reparaturgeschäft (m/w/d)

27.05.2020 / SAM Schmidt Aufzüge Medebach GmbH / Frankfurt am Main
Sie unterstützen die Kundendienstleiter indem Sie auf Basis von Informationen aus ihren Teams Reparaturangebote erstellen; zudem fassen Sie die Angebote strukturiert nach und unterstützen unsere Kunden bei der Abschlussentscheidung und agieren;...

Team Assistenz (w/m/d) in Teilzeit

27.05.2020 / Transdev Vertrieb GmbH / Leipzig
Inhaltliche und organisatorische Unterstützung in unserem Verwaltungsstandort in Leipzig; büroorganisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Beschaffung, Inventarisierung, Rechnungsbearbeitung und Bearbeitung der Post;...

Teamassistent (m/w/d) für das Referat „Weitere Eingliederungshilfe für Erwachsene“

27.05.2020 / Bezirk Oberbayern Personalreferat / München
Als Teamassistent (m/w/d) prüfen Sie zudem Ansprüche von leistungsberechtigten Personen auf Fahrtkostenzuschuss, Bekleidungsbeihilfen, Wohngeld, Kautionen, Möbelerstausstattungen für den eigenen Wohnbereich;...

Medizinische Schreibkraft (m/w/d)

Schreiben der Arztberichte nach Phonodiktat; Terminplanung und Koordination; Bearbeitung der telefonischen Patientenanmeldungen;...

Sales Assistant mit Schwerpunkt Ungarn (m/w/d)

27.05.2020 / ECOM Trading GmbH / Dachau
Unterstützung der Teamleitung; Abwicklung von Aufträgen; eigenständige Organisation des Back-Office; Abwicklung von Garantie-/Reparaturaufträgen; persönliche Kundenbetreuung;...

Empfangsmitarbeiter für Seniorenresidenz in Teilzeit

Ihr neuer Arbeitsplatz ist am Empfang der Residenz Bethanien-Höfe in Hamburg Eppendorf; die Residenz Bethanien-Höfe wurde 2015 mit 68 hochwertig ausgestatteten Wohnungen für Senioren eröffnet;...

Teamassistent (m/w/d)

27.05.2020 / D&H Norddeutsche Beratung GmbH / Hamburg
Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Erfassung im internen digitalen Ablagesystem; Terminmanagement;...

Teamassistent (m/w/d)

27.05.2020 / Technische Hochschule Deggendorf / Deggendorf
Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung sowie der Leitung des Forschungszentrums Moderne Mobilität bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Führen der Korrespondenz mit Industriepartnern und Hochschulen; Controlling der Budgets;...

Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Bezirksvorsteherin

27.05.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sekretariatsaufgaben mit Schriftverkehr, Terminmanagement, Postverteilung, Führung der Amtsregistratur, der Urlaubskartei und weiterer Statistiken; Mitarbeit in der Gebäudeaufsicht, Schlüsselverwaltung, Ansprechpartner/-in (m/w/d) für Bürgeranfragen;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

27.05.2020 / B&K Bad Homburg / Bad Homburg
Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost; Rechnungsprüfung und Erstellung von Rechnungen; Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte; Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Protokollen;...

Mitarbeiter im Customer Service / Telefonzentrale (m/w/d) (m/w/d)

27.05.2020 / Palette CAD GmbH / Stuttgart
Telefonannahme in der Zentrale; Bearbeiten und verteilen von Eingangsmails; Hilfestellung bei einfachen Supportfälle-First Level Support per Telefon und Mail; Weitergabe von Kundenfeedback an die Entwicklungsabteilungen;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

27.05.2020 / Techem Energy Services GmbH / Göttingen
Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen nach Absprache für die Vertriebsberater;...

Assistent Steuerberatung (m/w/d)

27.05.2020 / NOVO Treuhand GmbH & Co. KG / Mannheim
Erstellung von Jahresabschlüssen aller Rechtsformen; Erstellung von Steuererklärungen und Sondererklärungen; Prüfung von Steuerbescheiden; Betreuung unserer Mandanten;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

27.05.2020 / Goldbeck GmbH / Leipzig
Eigenverantwortliche Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Analysen und Projektplänen; selbstständige Durchführung von internen Projekten zur Optimierung unserer Geschäftstätigkeit;...

Assistent der Verwaltung (m/w)

27.05.2020 / Wagner & Munz GmbH / München
Allgemeine Büroorganisation; Koordination und Überwachung von E-Mails & Terminen; Reisekostenabrechnung; Besorgungs- und Botengänge (Führerschein Klasse B erforderlich); Angebotseinholung; Rechnungskontrolle; Betreuung mehrerer Firmen;...

Senior-Assistent, -Sekretär (w/m/d) für den Bereich Recht und Verträge

27.05.2020 / ZDF Enterprises GmbH / Mainz
Sie unterstützen die Bereichsleitung und die Juristen bei sämtlichen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und sind unsere „Schnittstelle“ für die Arbeitsorganisation der Abteilung;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Allgemeine Assistenztätigkeiten; Recherchen durchführen und Informationen aufbereiten; Meetings und Veranstaltungen organisieren, begleiten und nachbereiten; Projekte und Sonderaufgaben eigenverantwortlich bearbeiten;...

Empfangssekretärin (m/w/d)

27.05.2020 / LEIBER Group GmbH & Co. KG / Emmingen-Liptingen
Ob es um den Empfang von Gästen oder die perfekte Organisation geht: Sie sind die optimale Besetzung für diese Rolle!; denn am Empfang von LEIBER begrüßen Sie Kunden, Gäste und Bewerber*innen stets freundlich und zuvorkommend;...

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

27.05.2020 / AGL GmbH / Hamburg
Empfang und Registrierung von Besuchern; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Versand von Studienmaterialien; Botengänge; Verwaltung des Büromaterials; Vertretung in der Fahrdienstdisposition;...

Empfangskraft (m/w/d)

27.05.2020 / PUK Group GmbH & Co. KG. / Berlin
Empfang unserer Besucher; erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Lieferanten und Bewerber; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bedienung unserer Telefonanlage; kaufmännische Aufgaben;...

Teamassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d)

27.05.2020 / IHK Gießen-Friedberg / Gießen
Vorbereitung und Mitorganisation von Veranstaltungen; Verfassen von Veranstaltungsankündigungen, Einladungen und Pressemitteilungen; Betreuung der Unternehmensnachfolgebörse Nexxt-Change; Erstauskünfte zur Existenzgründung; Schriftverkehr;...

Fachassistent / Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis; Beratung und Betreuung unserer Mitarbeiter*innen, Student*innen, geringfügig Beschäftigten und Praktikant*innen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen;...

Mitarbeiter Empfang Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

27.05.2020 / Schwarz Dienstleistung KG / Neckarsulm
Empfang der Gäste und Teilnehmer sowie persönliche Betreuung der Veranstaltungen am Bildungscampus Heilbronn; serviceorientierte Koordination der Veranstaltungsabläufe; kollegiale Mitwirkung innerhalb des Teams;...

Assistent Großkundenkoordination (m/w/d)

Abwicklung organisatorisch-administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Betreuung unserer Großkundinnen und -kunden Sie organisieren Erfahrungsaustauschtreffen, bereiten Sitzungen vor, bei denen Sie auch Protokoll führen;...

Assistent im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

26.05.2020 / BELFOR Deutschland GmbH / Duisburg
Sie pushen den Vertrieb: Die Abwicklung von Maßnahmen liegt in Ihrer Hand. Dem Leiter Vertrieb und den regionalen Vertriebsleitern halten Sie den Rücken frei. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen;...

Sekretär (m/w/d)

Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung; die Steuerung des reibungslosen Schulablaufs: Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des Archivs sowie allgemeine Schreibarbeiten;...

Empfangsmitarbeiter / Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Sie sind das Aushängeschild des Versorgungswerks und begrüßen unsere Mitglieder und Geschäftspartner. Hierzu gehört neben der Organisation des Empfangs die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings;...

Sekretär im Geschäftszimmer (m/w/d)

26.05.2020 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Organisation des Geschäftszimmers des Institutsdirektors; Erledigung der Korrespondenz und Bearbeitung der Post; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Terminplanungen und -koordination; Unterstützung der Studienkoordination;...

Mitarbeiter (m/w/d) Serviceannahme / Telefonzentrale

26.05.2020 / be solutions GmbH / München
Du bist die telefonische Visitenkarte unseres Hauses und der erste telefonische Ansprechpartner für externe Anrufe; kompetente und sprachlich gewandte Betreuung unserer Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten;...

Kaufmännischer Allrounder (m/w/d)

26.05.2020 / Schalttechnik Nord GmbH / Eching
Sekretariats- und allgemeine Büroorganisationstätigkeiten; Beantragung von Bürgschaften; Arbeitsschutz Koordination; Fuhrparkmanagement; Verwaltung von Kabeltrommeln; Teamassistenz;...

Prüfungs- und Steuerassistent (m/w/d)

Mitwirkung bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften;...

Assistent der Niederlassungsleitung (m/w/d)

26.05.2020 / Elektrobau Bellinger GmbH / Neustadt an der Orla
Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen nach Aufmaßprüfung; Angebotsbearbeitung nach Vorgabe des Vorgesetzten; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter;...

Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

26.05.2020 / Viering, Jentschura & Partner mbB / München
Sie erledigen nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich und selbständig sowohl die Formalsachbearbeitung von deutschen und europäischen Patentanmeldungen als auch die zugehörige Korrespondenz mit unseren Mandanten und Kollegen;...

Vertriebsassistent mit Zusatzfunktion (m/w/d)

26.05.2020 / Töpfer GmbH / Dietmannsried
Unterstützung der Geschäftsführung/Vertriebsleitung in administrativen und organisatorischen Bereichen; Funktion als Kommunikationsschnittstelle intern/extern; Termin- und Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung; Erstellen von Präsentationen;...

Institutssekretär im Institut für diagnostische und interventionelle Radiologie (m/w/d)

Betreuung und Koordination der Schrittmacher-Patienten; Ansprechpartner für Büromateriallogistik; Betreuung der Studien-Patienten; administrative Tätigkeiten;...

Assistent der Abteilungsleitung Einkauf (gn)

25.05.2020 / Soapland GmbH & Co. OHG / Andernach
Projektarbeit im Bereich Beschaffung (bspw. Anlage & Pflege neuer Datenbanken); Ausführung von Bestellungen bei unseren Lieferanten in Fernost; Bestellüberwachung und Lieferantenkorrespondenz bis zum Wareneingang in unserem Lager;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

25.05.2020 / Landratsamt Rosenheim / Rosenheim
Mithilfe bei allen Büroangelegenheiten des Geschäftsführers der GmbH, insbesondere: Koordination aller Termine; Selbstständige Korrespondenz und Rücksprache mit allen beteiligten Firmen und Behörden;...

Assistenz (m/w/d) allgemeine Sekretariatsaufgaben

25.05.2020 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Korrespondenz, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten;...

Projektassistenz (m/w/d)

25.05.2020 / Technische Hochschule Deggendorf / Deggendorf
Unterstützung der Projektleitung und Projektkoordination bei allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben; eigenverantwortliche Koordination mit Projektpartnern; selbstständige Planung und Organisation von Veranstaltungen;...

Medizinische Schreibkraft im Sekretariat (m/w/d)

Mit abgeschlossener kaufmännischer / ReNo-Berufsausbildung; hoher Schreibgeschwindigkeit; Flexibilität Belastbarkeit und Selbstständigkeit; Engagement und Verantwortungsbewusstsein; sicherem Umgang mit MS Office-Produkten;...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Sachbearbeiter mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

25.05.2020 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Übernahme von Aufgaben bei Mitarbeiterehrungen und Veranstaltungen für Mitarbeiter/innen; Betreuung der Job-Tickets und der dienstbezogenen DB-Fahrkartennutzung; Bearbeiten von Krankmeldungen und Arbeitsbefreiungen;...

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit

25.05.2020 / Blanke Beteiligungs GmbH / Heilbronn
Vorausblickende, proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im Alltag; Betreuung des Immobilienportfolios; Betreuung und Administration des Beteiligungsportfolios; Reiseplanung, Reisevorbereitung und Reisekostenabrechnung;...

Büromanager / Teamassistent (m/w/d)

25.05.2020 / STEUERKANZLEI FENDER / Frankfurt am Main
Unterstützung des gesamten Teams mit Engagement und Weitblick; Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern; Terminkoordination, Fristenüberwachung; Büroorganisation sowie Besucherempfang;...

Mitarbeiter in der Sachbearbeitung und im Sekretariat (m/w/d)

25.05.2020 / Stadt Villingen Schwenningen / Villingen-Schwenningen
Repräsentationsaufgaben im Auftrag des Oberbürgermeisters im Zuge der Alten- und Ehejubilare, Organisation des Volkstrauertages; Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Schlüsselverwaltung, Anweisung von Rechnungen, Bearbeitung Posteingang und -ausgang;...

Assistent (m/w/d) des Vorstands

25.05.2020 / BAM Deutschland GmbH / Stuttgart
Professionelles Office-Management und Unterstützung eines Geschäftsleiters (Director Operations) im operativen Tagesgeschäft; Korrespondenzabwicklung in deutscher und englischer Sprache inklusive deren Aufbereitung, Priorisierung und Nachverfolgung;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

25.05.2020 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz;...