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Assistenz / Sekretariat Jobs: 779 Stellenangebote


Teamassistent:in (m/w/d)

Als zentrale Anlaufstelle für den Bereich Recht und Versicherung steuern Sie die administrativen Abläufe und managen anfallende Assistenz- und Office-Aufgaben wie beispielsweise den Rechnungsworkflow und die Materialbestellungen für die Centerleitung;...

Assistenz im Service - Autohaus (m/w/d)

29.03.2024 / Schwabengarage GmbH / Schwäbisch Hall
Persönliche sowie telefonische Kundenbetreuung und -information; Termindisposition für unsere Werkstatt; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; Erstellung von Auswertungen unter Verwendung diverser EDV-Systeme;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit

29.03.2024 / MDS Holding GmbH & Co. KG / Dortmund
Klassische Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz; Planung und Koordinierung der Termine und Reisen der Geschäftsführung; Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...

Rezeptionist (m/w/d)

Sie sind das Herzstück der Einrichtung und nehmen Bewohner, Angehörige und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch in Empfang und sorgen dadurch für eine lebhafte Atmosphäre; als Organisationstalent unterstützen Sie die Verwaltungsfachkraft;...

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) im Dekanat der Fakultät Angewandte Wirtschaftswissenschaften

29.03.2024 / Technische Hochschule Deggendorf / Deggendorf
Sie führen die klassischen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten aus, die in einem Sekretariat anfallen wie z. B. Anfertigung der Korrespondenz und der Sitzungsprotokolle, zentrale Anlaufstelle für den Publikumsverkehr;...

Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik

29.03.2024 / Salvia Elektrotechnik GmbH / Frankfurt am Main
Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System; Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariats- und Empfangsaufgaben, wie z. B. Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Überwachung von Fristen und Terminen;...

Social Media Manager (m/w/d)

29.03.2024 / PLANUNGSGESELLSCHAFT DITTRICH MBH / München
Du unterstützt uns durch kreative, innovative Ideen beim Ausbau unseres Social-Media-Auftritts sowie unserer Website, inkl. Planung und Umsetzung;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

29.03.2024 / AWO Bezirksverband Hessen-Süd e.V. / Frankfurt am Main
Terminorganisation: Mit Ihrem Organisationstalent verantworten Sie die Büroorganisation, insbesondere die Terminkoordination sowie die Ergebnisprotokollierung diverser Gremiensitzungen; Gremienorganisation: Sie organisieren die Durchführung;...

Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit / Teilzeit (m/w/d)

29.03.2024 / SHD GmbH / Andernach
Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats; Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr; Telefondienst und -betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen;...

Bauzeichner / Assistenz des Projektleiters HLS (m/w/d)

29.03.2024 / Konzmann GmbH / Achern
Mitwirkung und Unterstützung des Projektleiters im operativen Geschäft rund um die Abwicklung anspruchsvoller TGA Projekte; Begleitung aller Leistungsphasen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der projektrelevanten Aufträge;...

Vorzimmerassistenz (m/w/d)

28.03.2024 / Stadtverwaltung Düsseldorf / Düsseldorf
Büroorganisation des Geschäftszimmers, Terminkoordination für Stadtkämmerin und Büroleitung; Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten wie beispielsweise die Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

28.03.2024 / Piller Entgrattechnik GmbH / Ditzingen
Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz; Koordination von Terminen; Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen; Planung und Organisation;...

Assistenz – Klinikdirektion

Unterstützung der Klinikdirektorin in allen Bereichen (Emails, Drittmittelverwaltung, Publikationsmanagement etc.); Vor- und Nachbereitung aller personalrelevanten Maßnahmen, Vorstellung neuer Mitarbeiter*innen;...

Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

28.03.2024 / Griesemann Gruppe / Wesseling
Terminplanung- und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des Geschäftsführers;...

Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Solution Sales IT

28.03.2024 / RITTAL GmbH & Co. KG / Herborn
Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung; Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; internationale Korrespondenz und Berichtswesen;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

28.03.2024 / Anwander GmbH & Co. KG / Sulzberg
Sie erstellen die monatlichen Abrechnungen und sind kaufmännische/r Ansprechpartner/in für Abrechnungsvorgänge sowie für Vertragsangelegenheiten mit unseren Kunden; wickeln den internen Einkauf bei ANWANDER ab;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

28.03.2024 / medfacilities GmbH / Köln
Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Terminkoordination sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen; Entwicklung zur zentralen Schnittstelle des Backofficeteams, Aufnahme und Weiterentwicklung;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Front-Office

28.03.2024 / Queisser Pharma GmbH & Co. KG / Flensburg
Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems Umantis in allen Phasen, inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen; Prozess- und Systemoptimierung von vorhandenen Abläufen und digitalen Anwendungen;...

Assistenz für den Bereich Mikroelektronik & Components (w/m/d)

Office Management und organisatorische Unterstützung für den Bereich Mikroelektronik & Components;...

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

28.03.2024 / Hekatron Unternehmen / Sulzburg
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen; Erstellung von Präsentationen, Reportings, Berichten und anderen Dokumenten in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Projektmanagement Office (PMO)

28.03.2024 / Loy & Hutz Solutions GmbH / Freiburg im Breisgau
In Ihrer Rolle übernehmen Sie die organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher;...

Projektassistent / Büroassistent / Büromanagement (m/w/d)

28.03.2024 / FACT GmbH eFacilities Solutions / Stuttgart; Böblingen; Esslingen am Neckar
Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen;...

Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

28.03.2024 / Peras GmbH / Karlsruhe
Generell: Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Betreuen: Du betreust Geschäftspartner sowie Kunden und arbeitest in internen Projekten mit, bis hin zur Leitung des Projektoffice;...

Office Assistant am Empfang (w/m/d) (Vollzeit oder Teilzeit)

28.03.2024 / sea chefs Human Resources Services GmbH / deutschlandweit
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...