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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

06.08.2020 / Artprojekt Entwicklungen GmbH / Berlin
Verwaltung sämtlicher anfallender Büroabläufe in der Zuständigkeit des Geschäftsführers; Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung;...

Teamassistent (m/w/d)

06.08.2020 / AWB Rechtsanwaltsgesellschaft mbH / München
Ihr Aufgabenbereich umfasst vor allem die allgemeine Büroorganisation, Erledigung des Postein- und -ausgangs, Betreuung der Telefonzentrale, Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und gelegentliche Gästebetreuung;...

Sachbearbeiter Assistant Pool (m/w/d)

06.08.2020 / B. Braun Melsungen AG / Berlin
Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben des Bereichs; Koordination & Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Marketingaktivitäten und Schulungsveranstaltungen für Mitarbeiter/Kunden; Empfang und Betreuung;...

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten und wickeln selbstständig Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ab; verantworten das Office Management und agieren als Teamassistenz;...

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Forschung & Entwicklung

Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Forschung und Entwicklung sichern Sie den Geschäftsablaufes des Geschäftsführersekretariats, inklusive der Durchführung aller allgemeinen Bürotätigkeiten;...

Schulsekretär/in für die Pestalozzi-Schule

06.08.2020 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...

Assistentin des Kundendienstleiters (w/m/d)

06.08.2020 / teknihall Elektronik GmbH / Münster
Unterstützung bei der Organisation und Koordination von verschiedenen externen und internen Geschäftsbeziehungen sowie Sicherstellung des Informationsflusses; Unterstützung bei der Steuerung aller erforderlichen Aktivitäten;...

Verwaltungsfachangestellte als Assistentin (m/w/d)

06.08.2020 / Stadt Fürstenfeldbruck / Fürstenfeldbruck bei München
Allgemeine Assistenzaufgaben im Vergaberecht; Aktenführung und Datenpflege; Erstellen von Vorlagen und Protokollen; Terminplanungen, Fristenüberwachung und interne/externe Kommunikation;...

Assistent der stellvertretenden Direktorin (m/w/d)

Sie übernehmen die Terminkoordination und das Reisemanagement der stellv. Direktorin; Sie sind für die Organisation interner und externer Sitzungen sowie Workshops verantwortlich;...

Referent / Assistent (m/w/d) des Vorstands

Unterstützung des Vorstands bei seinen täglichen Managementaufgaben; Vor- und Nachbearbeitung von internen und externen Besprechungen, Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen sowie Tagungen, Mitwirkung an Mitgliederversammlungen;...

Servicekraft (m/w/d)

06.08.2020 / RSG Group GmbH / Offenbach am Main
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

Office-Managerin / Projektassistentin (m/w/d)

06.08.2020 / Schwesternverband Pflege & Assistenz gGmbH / Ottweiler, Saarland
Managen der Verwaltungsprozesse in unserer Verbandszentrale; Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung bei Projekten; Korrespondenz und Erstellung von Auftragsschreiben; Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen;...

Teamassistenz (m/w/d)

Sie bearbeiten Abrechnungen der IT-Dienstleistungen; organisieren Meetings und erstellen die benötigten Präsentationsunterlagen; übernehmen eigene Projekte, z. B. im Bereich Cyberversicherung;...

Mitarbeiter Technische Administration (m/w/d)

06.08.2020 / mateco GmbH / Bielefeld
Sie übernehmen die organisatorische sowie administrative Unterstützung unseres Werkstattleiters; die Bestellung sowie Verwaltung von Betriebsbedarfs- und Ersatzteilartikeln gehört zu Ihrem abwechslungsreichem Aufgabengebiet;...

Bautechnischer Assistent (w/m/d) im Bereich Immobilienmanagement

Administrative Unterstützung bei der Erbringung von Steuerungs-, Architekten- und Ingenieurleistungen; Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen, einschließlich der rechnungsbegründenden Unterlagen;...

Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Koordination der Kommunikation im Führungskreis und zu den Ansprechpartnern im Konzern; selbstständige Erledigung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten;...

Teamassistent für die Bauverwaltung (m/w/d)

05.08.2020 / Stadt Penzberg / Penzberg
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Assistenz Kundenbetreuung (m/w/d)

Ansprechpartner*in für die Kunden im Projektablauf; Telefonische Vereinbarung von Kundenterminen; Unterstützung der Kundenbetreuer bei der Aufnahme der Kundensonderwünsche;...

Sekretär in Teilzeit (m/w/d)

Die Übernahme aller in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten (Erledigung des Schriftverkehrs, Dokumentenablage, Terminkoordination und -verwaltung, Telefondienst, Posteingangs- und Ausgangskontrolle, Reisemanagement;...

Sekretär im Referat Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Allgemeine Bürotätigkeiten, Recherchearbeiten, Versand von Werbe- und Informationsmaterial, Vorbereitung von Druckwerken und Publikationen, Aktualisierung der Webseite(n), Pflege der Social Media Kanäle;...

Assistenz im Officemanagement (m/w/d)

Unterstützung des Officemanagements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Recherchetätigkeiten; Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern;...

Teamassistenz im Center Management für Handelsimmobilien

Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Ansprechpartner/in für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Tätigkeiten, auch im Bereich des Facility-Managements;...

Management-Assistenz (m/w/d)

05.08.2020 / Corealis Commercial Real Estate GmbH / Düsseldorf
Geschäftliche Korrespondenz einschließlich Angebotserstellung; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft; Aufbereitung aller digitalen Dokumente und Pflege unserer Datenbank; Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungsverkehrs;...

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Empfang

05.08.2020 / Karl Bögner GmbH & Co. KG / Kupferzell
Betreuung der Telefonzentrale einschließlich des Empfangs als erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter; Übernahme des Ablagemanagements inklusive der Postbearbeitung und -verteilung;...

Mitarbeiter für das Sekretariat der Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d)

05.08.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben sowohl für die Leitung der Abteilung als auch für die verschiedenen Sachgebiete; Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und individueller Schreiben;...

Versicherungsassistent (m/w/d)

Ansprechpartner in Versicherungsfragen für Kunden und Mitarbeiter; Vor- und Nachbearbeitung von Kundenterminen unserer Vertriebsmitarbeiter; Bestandspflegemaßnahmen; Vertragsaktualisierungen;...

Teamassistenz (m/w/d) - Auftragsmanagement und Kundenkommunikation

05.08.2020 / Mosolf Logistics & Services GmbH / Kirchheim unter Teck, Göppingen, Ludwigsburg, Stuttgart, Waiblingen
Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Mitarbeiter im Auftragsmanagement und bei der Kundenkommunikation und -betreuung; sind verantwortlich für die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Protokollen;...

Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Du arbeitest aktiv an der Entwicklung der Organisation und Unternehmenskultur mit und begleitest die kontinuierliche Verbesserung der Strukturen und Prozesse;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

Marketing Assistent / Mediengestalter (m/w/d)

05.08.2020 / Betten Giesberts GmbH & Co. KG / Geldern
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit besteht in der selbstständigen Entwicklung, Gestaltung und Umsetzung von Prospekten (ca. 10 bis 12 pro Jahr), sowie der Pflege und Weiterentwicklung der Social Media-Kanäle und der Firmen-Webseite;...

Marketingassistenz (m/w/d)

05.08.2020 / MERA Tiernahrung GmbH / Kevelaer
Unterstützung der Marketing-Manager bei der Planung und Umsetzung neuer Produkte sowie deren Vermarktung über den gesamten Marketing-Mix; eigenständige Organisation und Abwicklung des Werbemittelmanagements;...

Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Netzbüro

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung der anfallenden Bürotätigkeiten; Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft;...

Assistenz (gn) des Vorstands

05.08.2020 / Siltronic AG / München
Selbstständige inhaltliche Aufbereitung von Themen und Unterlagen für den Vorstand und Aufsichtsrat; Unterstützung und Entlastung des Finanzvorstands; selbstständige Bearbeitung aller mit der Führung eines Sekretariats zusammenhängenden Aufgaben;...

Assistenz der Vertriebsgeschäftsführung (m/w/d)

Ausarbeitung von strategischen und organisatorischen Aufgabenstellungen der Geschäftsführung; Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Reportings;...

Referent (m/w/d) der Marketingleitung

05.08.2020 / POCO Einrichtungsmärkte GmbH / Hardegsen
Sie übernehmen die Koordination und Kontrolle unserer Marketingaktivitäten in Absprache mit der Marketingleitung; Als Grundlage für Marketingentscheidungen erstellen Sie Analysen und Kalkulationen;...

Office Manager (m/w/d)

05.08.2020 / SpectrumK GmbH / Berlin
Kompetenter, generalistischer Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten in allen standortbezogenen Angelegenheiten am Standort in Berlin;...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten; Übernahme von – auch hoch vertraulichen – Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben für Termine, Konferenzen;...

Assistent der Geschäftsführung / Teamassistent (m/w/d)

05.08.2020 / ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Aufgaben; Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern;...

Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertrieb Innendienst

05.08.2020 / AMTRA Mobilraum GmbH / Biebesheim am Rhein
Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellungen und ganzheitliche Projektbetreuung mit den jeweiligen Key-Accountern;...

Officeassistent (m/w/d)

05.08.2020 / conceptk GmbH / Regensburg
Als Teil unseres agilen jungen Beratungsunternehmens übernehmen Sie die Büroorganisation, die Assistenz der Geschäftsführung und andere administrative und organisatorische Aufgaben;...

Assistenz der Geschäftsleitung

04.08.2020 / LENSER Filtration GmbH / Senden
Aktiver Support des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen; erste Kontaktperson zu Führungskräften durch Korrespondenz und Telefonate; Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Führungskräftemeetings;...

(Assistant) Manager für die Beratung & Prüfung im öffentlichen Personenverkehr (ÖPNV) (m/w/d)

Sie übernehmen die Projektverantwortung bei Beratungs- und Prüfungsaufträgen für Aufgabenträger, öffentlichen sowie privaten Verkehrsunternehmen und Verkehrsverbünden im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV/SPNV); eingebunden in ein Team;...

Teamassistenz

Sie erstellen Rechnungen an unsere Mandanten und sind für die Erstellung von Auftragsschreiben in Word verantwortlich; Sie unterstützen im mandantenorientierten Business Development-Prozess, z. B. bei der Pflege von CRM-Daten;...

Vertriebs-Assistent Einzelhandel / kaufmänische. Verwaltung (m/w/d)

Erstellen von Auftragsbestätigungen, Fahrzeugrechnungen etc.; Überwachung der internen Prozesse bis zur Auslieferung;...

Leitung Sekretariat Group Finance

04.08.2020 / Vaillant GmbH / Remscheid
Ihre Aufgabe ist die aktive Unterstützung des Group Directors Finance und Directors Group Finance Sales, Marketing & Service sowie deren Teams im globalen Finance Umfeld; Sie unterstützen bei der internationalen Korrespondenz innerhalb der Vaillant;...

Empfangskraft (m/w/d)

04.08.2020 / MRH Trowe / Alsfeld
Betreuung der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Gästen; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Beschaffung und Bevorratung von Büromaterialien und Betriebsbedarf;...

Assistenz CFO (m/w/d)

04.08.2020 / GELITA AG / Eberbach
Sie führen eigenverantwortlich das Vorstandssekretariat des Chief Financial Officer und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf (Agenda Management); Termine, Meetings und Reisen planen und koordinieren Sie selbstständig;...

Assistenz der Geschäftsführung

04.08.2020 / Münzinger + Frieser Holding GmbH / Reutlingen
Unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen Bereichen; sind Sie für die administrativen Personalaufgaben zuständig und führen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch; übernehmen Sie das Office-Management der zentralen Verwaltung;...

Sportskanone als Vertriebsassistenz (m/w/d)

04.08.2020 / Hoechsmann GmbH / Klipphausen, Fulda, Bad Oeynhausen, Leipzig, Dresden
Unsere Vertriebsassistenz ist das Bindeglied zwischen den Abteilungen Vertrieb und Technik; dabei stehen unter anderem das Erledigen von Reisediktaten, Kundentelefonaten, Schriftverkehr und Dateneingabe auf der Tagesordnung;...

Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)

04.08.2020 / Hoechsmann GmbH / Fulda, Dresden, Berlin, Leipzig
Der direkte Draht zur Geschäftsführung ist Privileg und Chance, in den strategischen Unternehmensbelangen zu lernen und Verantwortung zu übernehmen. Unsere Geschäftsleitung agiert von Fulda (Einkauf, Vertrieb) und Dresden (Management, IT, Finanzen;...