Assistenz / Sekretariat Jobs

Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit unseres Autohauses; Annahme und Terminierung von Kunden- und Reparaturaufträgen; Rechnungserstellung und -bearbeitung;...

Allgemeine Studienberatung von Interessierten und Studierenden zu den Studienprogrammen der Hochschule,Betreuung von Studierenden in Studienangelegenheiten,Ansprechpartner/-in für das Zertifikatsstudium sowie für die (Re)Zertifizierung;...

Sie sind zuständig für die Unterstützung und Entlastung des CEO der Region Lateinamerika & EMEA durch selbstständige Erledigung operativer und strategischer Aufgabenstellungen; Sie verantworten die Erstellung und Auswertung von Analysen;...

Unterstützung der Teams an beiden Standorten bei allen administrativen Aufgaben, Mängel- und Gewährleistungsmanagement, Protokollführung, Dokumentationsmanagement, Teilnahme an Mietflächenübergaben, Rechnungsprüfung;...

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und die Organisation von Terminen zu ermöglichen;...

Spannende Projekte und Herausforderungen in einem sich schnell verändernden Unternehmensumfeld der öffentlichen Apotheken; umfassende und eigenständig Betreuung der verschiedenen Unternehmensbereiche sowie Buchung laufender Geschäftsvorfälle;...

Du identifizierst und qualifizierst potentielle Kunden und sprichst sie an – per Telefon, Mail und Social Media; baust deine Beziehung zu den Kunden weiter auf bis sie konkretes Interesse an unserer Software und unseren Dienstleistungen haben;...

Proaktive Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei allen Aufgaben rund um das Office Management; eigenverantwortliche Übernahme und Durchführung von Projekten; eigenständige Vorbereitung und ggf. Verhandlung von Verträgen;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Projektsteuerung durch technische Unterstützung der Architekten sowie Verantwortung für Kosten-, Qualitäts- und Terminmanagement der zugeordneten Bauprojekte;...

Schreibtätigkeiten sowie Datei- und Vorgangsverwaltung unter Einsatz der „E-Akte Bayern“ (Fabasoft eGov-Suite); allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben; Vertretung des Vorzimmers des Abteilungsleiters;...

Erledigung aller Sekretariatsarbeiten, wie z.B. die Terminplanung, Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, Tagungen, Besprechungen; Unterstützung der vorbereitenden Maßnahmen für die Einstellung und/oder Weiterbeschäftigung;...

Sie empfangen die Gäste und Besucher unseres Hauses mit Charme und Esprit; Sie sind die erste Persönlichkeit, die unser Unternehmen nach außen präsentiert; Sie sind verantwortlich für unsere deutschlandweite Telefonzentrale; Sie koordinieren;...

In enger Zusammenarbeit mit den anderen Team-Mitgliedern kümmern Sie sich in erster Linie um die englischsprachige Kommunikation der Abteilung Public Relations;...

Sie unterstützen das Team und die Führungskräfte durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft; Annahme von Telefonanrufen, Erfassung von Gesprächsinhalten und Weiterleitung an die relevanten Stellen;...

Sie erledigen selbständig alle klassischen Sekretariatsaufgaben, inklusive Termin- und Reisemanagement; Erstellen von Präsentationen und Mailings; Statistiken und Reports werden von Ihnen erstellt und vorbereitend analysiert;...

Entgegennahme der Kundenwünsche; Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang; Unterstützung bei der Terminverwaltung und -koordination; allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz; Betreuung der Telefonzentrale;...

Eigenständiges Recruiting und Bewerbermanagement; Verfassen von arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten und Zeugnissen; Mitarbeiterentwicklung und Mitarbeiterbindung; Verwaltung und Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten;...

Gestaltung von Produktinformationen, Anwendungsdatenblättern und Präsentationsunterlagen; Entwicklung und Ausformulierung von Blogbeiträgen/ Pressemitteilungen; Unterstützung des zentralen Marketings; Erstellung von Betriebsanleitungen;...

Bedienung der Telefonzentrale sowie allgemeine Korrespondenz in den Sprachen Deutsch und Englisch;...

Assistenz der Geschäftsleitung; Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie mit allen externen Partnern;...

Annahme des gesamten Posteingangs (Briefpost, Faxeingänge, E-Post); Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem; Zuordnung der einzelnen Poststücke; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Vorhalten;...

Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten / Bearbeitung des Tagesgeschäftes sowie Terminmanagement; Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post und E-Mails; Aktenverwaltung sowie elektronische Aktenablage;...

Unterstützung der Verantwortlichen für das Kompetenzfeld TestCert und das Arbeitspaket TestCert-1; Vorbereitung und Abrechnung von Auftragsvergaben; Kontrolle der Zeit- und Meilensteinpläne; selbstständige Vor- und Nachbereitung, Organisation;...

Sie unterstützen das Team durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft; die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie das Führen von Korrespondenzen und Telefonaten macht Ihnen Spaß;...

Enge Zusammenarbeit mit dem Key-Account-Manager in allen Belangen der Kundenbetreuung von der Angebotsphase bis zur Auslieferung; Verfolgung der termingerechten Auslieferung sowie Kommunikation mit Kunden; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung;...