Assistenz / Sekretariat Jobs: 496 Stellenangebote

Sie übernehmen die effiziente Verwaltung von Kalendern, Dokumenten und Projekten unter Verwendung moderner, digitaler Tools und Systeme; Sie kommunizieren auf Executive Level proaktiv mit internen und externen Stakeholdern;...

Internes Büro-, Facility- und Umzugsmanagement (inkl. Planung, Organisation und Begleitung von Umbaumaßnahmen sowie Büroumzügen, Bewirtschaftung der Räume, Unterstützung bei Veranstaltungen etc.);...

Unterstützung der Vertriebs- und Innendienstleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Planung und Koordination von nationalen und internationalen Geschäftsreisen;...

Prüfung, Kontierung und Erfassung von Kreditorenrechnungen; Erfassung von Geschäftskunden-, Auftrags- und Debitorenstammdaten; Mitwirkung bei der Erfassung von Bewegungsdaten zur Auftragsabrechnung;...

Assistenz der Leitung der Rechtsabteilung: Sie agieren als rechte Hand der Leitung der Rechtsabteilung und sorgen dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren;...

Deinem direkt zugeordneten Sales Manager assistieren; Unterstützung des Vertriebsteams bei der Kundenbetreuung und in administrativen Aufgaben; Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen;...

Unterstützung der Verwaltungsleitung; Interessenten- und Patientenmanagement; Telefonzentrale; allgemeine Verwaltungsarbeiten;...

Sie nehmen Telefongespräche aus dem In- und Ausland an und leiten diese weiter; der Empfang und die Betreuung/Weiterleitung von Besucher*innen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Koordination des Kopierdienstes;...

Sie unterstützen die Regionalleitung im operativen Tagesgeschäft und erhalten damit Einblick in die vielfältigen Aufgabenbereiche des Klinikmanagements; Sie entwickeln eigene Projekte und setzen diese um;...

Büroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung); Erledigung von Übersetzungen sowie der gesamten Korrespondenz (deutsch und englisch); Planung und Koordinierung von Konferenzen und Veranstaltungen;...

Als Vertriebsassistent für den Raum Frankreich (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem internationalen Team; agieren als Bindeglied zwischen unseren Vertriebsmitarbeitenden in Frankreich und den Mitarbeitenden am Hauptstandort;...

Vorbereiten und Durchführen der Schuleinschreibung; Überwachen des Gastschulwesens und der Sprengeleinhaltung; selbständiges Erfassen und Bearbeiten von Umschulungsanträgen; Verwalten und Pflege der Schülerstammdaten;...

Unterstützung des Pflegedienstes bei der Organisation des Ambulanzbetriebes; Ablaufplanung und Terminierung; Verwalten der Patientendaten; Mithilfe beim Führen der Patientenakten; fachgerechtes Vor- und Nachbereiten der Laborproben;...

Du bist für die Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung von Mobilfunkstandorten in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung zuständig; du übernimmst die Terminkoordination und Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation;...

Du unterstützt bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; planst und koordinierst Termine und Meetings; bist die zentrale Anlaufstelle für Kommunikation, intern wie extern;...

Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Veranstaltungen, Werksbesichtigungen, Seminaren und regionalen Messen; Rechnungsprüfung und Freigabe;...

Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln; Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen; Aufgabenverteilung innerhalb des Teams; Qualitätssicherung innerhalb des Teams;...