Assistenz / Sekretariat Jobs: 431 Stellenangebote

Sie unterstützen das Projektmanagement bei der Umsetzung des Großprojektes; als zentrale Ansprechperson im Projekt unterstützen Sie in allen operativen Fragen des Projektablaufes;...

Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln; Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen;...

Sie sind die Visitenkarte unserer Kanzlei - mit Ihrer verbindlichen sowie zuvorkommenden Art sorgen Sie freundlich und souverän dafür, dass die Anliegen unserer Mandanten und Besucher zufriedenstellend bearbeitet werden;...

Beratung und Betreuung von Bestandskunden; Auftragsabwicklung; Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter; Büroorganisation;...

Prokura und gegebenenfalls Übertragung der Geschäftsführung der Tochterunternehmen; Vorbereitung und Durchführung der Gesellschafterversammlungen für die Tochterunternehmen; Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Entscheidungen;...

Die kompetente Betreuung unserer Kunden steht im Mittelpunkt Ihrer täglichen Arbeit. Sie bearbeiten und bewerten die verschiedensten Anfragen und Aufträge und wickeln diese in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung, dem Vertrieb ab;...

Wir suchen eine sorgfältige, kommunikative und engagierte Unterstützung im Büro;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen;...

Sie unterstützen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; sind Ansprechpartner/in für Kund/innen und Kooperationspartner/innen; bereiten die Buchhaltung vor und übernehmen die interne Dokumentation;...

Du bildest eine enge Schnittstelle zwischen unserem Einkauf und unserem Vertrieb; unterstützt unseren Vertrieb in der Angebotsphase, bspw. bei Neukollektionen unserer Produktgruppen;...

Digitale Postverteilung (unter anderem Dokumentenvorbereitung, Verscannung, elektronische Zuordnung von Dokumenten); Bearbeitung des analogen (physischer) Postein- und -ausgangs;...

Du hilfst bei der Organisation von Trainings und Recruitingveranstaltungen mit; als wertvolle Unterstützung bringst Du Dich in HR-Projekten und verschiedenen Diversity- und Inklusions-Initiativen ein; Du erstellst Marktrecherchen und Präsentationen;...

Besetzung unserer Telefonzentrale außerhalb der üblichen Bürozeiten; Telefonische Annahme und Bearbeitung von Störmeldungen (eigener Notdienst und Partnerfirmen); Disposition von Notdiensteinsätzen;...

Erstellung von Umsatzanalysen und Kundenauswertungen mit MS Excel; Datenpflege und -anpassung in Kundenportalen; Sortimentsplanungen und Einlistungen; Zusammenarbeit und Unterstützung bei der Betreuung unserer Außendienstagentur;...

Bearbeiten des Postein- und ausgangs, Ablage, Terminkoordination; Vorbereiten von Sitzungen und Reisen, Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen; Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...