Assistenz / Sekretariat Jobs: 753 Stellenangebote

Präzise Vertragserstellung auf Basis von Rahmenvertrags- oder Ausschreibungsbedingungen, Kalkulation gemäß den Vorgaben der Außendienstmitarbeiter; Prüfung der Finanzkalkulation und elektronisches Einreichen der Leasingvorgänge;...

Aktualisierung vorhandener Pläne zur Haus- und Personalsteuerung inkl. Dienst-/Urlaubspläne sowie Kommunikation dieser an Beteiligte; bei unvorhergesehenen Änderungen sofortige Aktualisierung und Kommunikation der neuen Pläne an alle Beteiligte;...

Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten, insbesondere das Schreiben medizinischer Texte nach Phonodiktat; Rechnungsstellung in Zusammenarbeit mit der Arzthelferin;...

Unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen und an die entsprechende Stelle weitergeleitet; Außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen, unterstützen bei administrativen Aufgaben;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung der Objektbetreuer im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung; eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Hausmeistern, Handwerksfirmen und Versicherungen; Vergabe von Kleinaufträgen und Erledigung nachhalten; Vorgangsmanagement;...

Unterstützung Kundenbetreuung bei Bestandspflege, Neukundengewinnung, im Angebotsprozess und bei Kundenaufstarts; Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messen; Koordinierung von Arbeitsabläufen und Veranstaltungsdienstleistungen bei Messen (Catering, Technik, Standbau etc.), Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen;...

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Terminplanung und -koordination; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Telefonzentrale und Empfang; Organisation von Meetings und Events; Reisemanagement und -buchungen;...

Administrative, organisatorische und bei definierten Themen inhaltliche Unterstützung im vielfältigen Tagesgeschäft des IT-Bereichs; Unterstützung bei der Organisation von Abläufen im Team, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung;...

Gemeinsam mit netten Kolleginnen werden Sie das Sekretariat der Unternehmerin managen - Hand in Hand und doch mit eigenen Schwerpunkten und Projekten;...

Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und organisieren den Tagesablauf stets effizient und in enger Abstimmung; umfassen die eigenverantwortliche Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Vorstandsterminen;...

Empfang und Sekretariat; Telefonzentrale; Büroorganisation und Schriftverkehr/effiziente; Organisation des Büroalltags; Lehrgangsverwaltung und -betreuung; Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien;...

Artikelpflege im Warenwirtschaftssystem GUS (z. B. Anlage, Änderungen und Deaktivierung); im Onlinedatenpool Atrify (z. B. Anlage, Änderungen und Löschung); Erstellung der Produktspezifikationen für Handelsware;...

Office Management; Management und Beschaffung von Büromaterial; Management der Besprechungs- und Sozialräume; Fuhrparkmanagement; Dienstreisemanagement; Kreditkartenmanagement; Organisation von Besuchen und Empfang sowie Betreuung von Besuchern;...

Allgemeine Assistenzaufgaben für unsere Leitung des Eigenbetriebes; Koordination und Terminplanung für den Eigenbetrieb; Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen; Sachbearbeitung im Beitragswesen nach KAG;...

Sekretariatsaufgaben einschließlich Assistenzaufgaben für die Schulleitung (Organisation, Terminkoordination, Datenerfassung, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Informationsaufnahme und -weiterleitung, Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen; Übernahme projektübergreifender organisatorischer und administrativer Aufgaben; Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse;...

Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...

Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im operativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen;...