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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

Empfangssekretär (m/w/d)

27.02.2021 / Gröner Group GmbH / Dresden
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen;...

Design Assistant (m/w/d) - Jersey

27.02.2021 / MARC CAIN GmbH / Bodelshausen
Unterstützung des Design-Teams im Tagesgeschäft; Verwaltung und Pflege des Artikelstamms; Archivierung, Dokumentation und Pflege von designrelevanten Unterlagen; Unterstützung bei der Prototypenerstellung;...

Kaufmännischer Mitarbeiter für den Verkaufsinnendienst / Assistenz im Verkaufsinnendienst (m/w/d)

27.02.2021 / AVA Armaturen Vertrieb Alms GmbH / Reichshof
Angebots- und Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Key Account Manager; Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst; Erledigung der Korrespondenz;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Organisatorische Tätigkeiten (z. B. Betreuung unserer Mandanten, Terminvereinbarung); administrative Tätigkeiten (z. B. Pflege der Stammdaten, Rechnungen, Mahnwesen);...

Assistenz (m/w/d) für Pathologie

27.02.2021 / Labor Dr. Wisplinghoff GbR / Mönchengladbach
Das vielfältige Aufgabengebiet umfasst u. a. Scannen und Erfassung der Aufträge, Telefonkontakt mit Ärzten und Krankenhäusern sowie das Schreiben von Befundberichten;...

Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

27.02.2021 / Indu-Sol GmbH / Schmölln
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erarbeitung von operativen und strategischen Themenstellungen; sie sind zentraler Ansprechpartner und Koordinator für die Stabstellen im Unternehmen; sie nehmen an turnusmäßigen Managementberatungen;...

Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d)

27.02.2021 / NEUE ALNO GMBH / Pfullendorf
Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang; Organisation von Meetings sowie die Bewirtung und Betreuung unserer Besucher professionelle Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeiten der täglichen Ein- und Ausgangspost;...

Office Manager (m/w/d)

27.02.2021 / pharmxpert GmbH / Lüneburg, Hamburg
Zentraler Ansprechpartner für unsere Außendienst-Teams; administrative Unterstützung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Übernahme von Aufgaben aus den Bereichen Accounting & HR; Organisation und Vorbereitung von Meetings;...

Teamassistent (m/w/d)

Unterstützung eines Geschäftsführers und seines Teams durch Zuarbeiten; Abfassen mandantenbezogener Schriftsätze in Deutsch und Englisch; Abwicklung der üblichen Bürokorrespondenz Terminkoordination; Telefonkontakt zu unseren Mandanten;...

Teamassistenz

27.02.2021 / Anglo Underwriting GmbH / Dinkelscherben
Selbstständige Erledigung allgemeiner Büroorganisationstätigkeiten; Allround-Sachbearbeitung in den Bereichen Vertragserstellung, Bestandsverwaltung; Korrespondenz mit Vertriebspartnern, Dienstleistern und allen anderen Geschäftspartnern per E-Mail;...

Teamassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Lektorat

27.02.2021 / PKF Fasselt Partnerschaft mbB / Duisburg
Sie erledigen eigenständig den allgemeinen Schreibdienst und tragen somit erheblich zur Qualitätssicherung bei, Sie übernehmen die Korrespondenz nach Stichworten oder Diktatbändern und bereiten Präsentationen vor;...

Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

27.02.2021 / Universität Regensburg / Regensburg
Unterstützung des Sekretariats in folgenden Bereichen: Dokumentationen, Personalverwaltung, Drittmittelverwaltung, Befunderstellung, Reiseplanung und -abrechnung, Bestellungen, Organisation von Veranstaltungen;...

Mitarbeiter (m/w/d) Front- & Backoffice

27.02.2021 / Golf-Club Neuhof e. V. / Dreieich
Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mitglieder und Gäste; Greenfees verkaufen (Spielgebühren); Organisation des täglichen Spielbetriebs; Unterstützung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Clubmanager;...

Vertriebsassistent Versicherung (m/w/d)

27.02.2021 / VR-Bank Taufkirchen-Dorfen eG / Taufkirchen (Vils)
Kompetenter Ansprechpartner bei allen Fragen im Versicherungsbereich; Unterstützung und Erledigung der kunden- und serviceorientierten Aufgaben; Korrespondenz mit Kunden und Versicherungspartnern;...

Sekretär (m/w/d)

27.02.2021 / Michael Türk Architekten / Heinsberg, Ratingen
Büroorganisation und -koordination macht ihnen Spaß; Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und ein echter Multitasker; Sie unterstützen die Mitarbeiter der Fachbereiche und entlasten die Geschäftsführung; Sie sind kommunikativ, eigenständig;...

Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters

27.02.2021 / Gemeinde Eichenau / Eichenau
Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters; interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat; eigenständiges Erstellen von Präsentationen;...

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

27.02.2021 / Mieterverein Karlsruhe e. V. / Karlsruhe
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und haben die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme schnell einzuarbeiten?;...

Marketingassistenz (m/w/d)

26.02.2021 / SBK Siemens-Betriebskrankenkasse / München
Gestaltung von Print- und Online-Medien zur Kommunikation mit Kunden und Interessenten (z. B. Broschüren, Newsletter, lokale Marketingaktionen, Anzeigen);...

Sachbearbeiter operativer Innendienst für Kompetenzteam Gewerbe und Industrie (m/w/d)

26.02.2021 / Tyczka Energy GmbH / Geretsried
Betreuung von Bestandskunden, Vermittlungspartnern und Großkunden in Zusammenarbeit mit dem Außendienst; Informationsaustausch von Besonderheiten und Marktentwicklungen mit dem Außendienst, um eine kundennahe Arbeit zu gewährleisten;...

Teamassistent (m/w/d) für das Präsidium der IB Hochschule für Gesundheit und Soziales

26.02.2021 / IB-Hochschule Berlin / Berlin
Ihre Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, die bei uns arbeiten, von der Administration über das Dokumentenmanagement, die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen bis hin zu Abrechnungen ist alles dabei;...

Studienassistenz / Study Nurse (m/w/d) für Frauenheilkunde und Geburtshilfe

26.02.2021 / Klinikum Esslingen GmbH / Esslingen am Neckar
Eigenständige Dokumentation und Verwaltung patientenbezogener Daten gemäß „Good Clinical Practice“; eigenständige Erhebung und Dokumentation von Patientendaten innerhalb von Studien in Case Report Forms (CRFs);...

Teamassistent (m/w/d) Technisches Property Management

26.02.2021 / Bayerische Hausbau GmbH & Co. KG / München
Projektablage und Objektdokumentation sowie Post und Korrespondenz via unterschiedlicher Medien (Projektdatenraum, Dokumentenmanagementsystem, Explorer, MS-Office, Papier, etc.); Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Rechnungen;...

Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung und Marketing-Assistenz

26.02.2021 / Mauderer Alutechnik GmbH / Lindenberg im Allgäu
Strategische Übernahme von Projektaufgaben aus dem Marketing (Erstellung von Produkt- und Erklärvideos, Fotos, Präsentationen, Pflege der Website und des Onlineshops etc.);...

Vertriebsinnendienst / Sales Assistant / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

26.02.2021 / Stork Technical Services GmbH / Essen
Sie unterstützen den Außendienst bei der Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie den technischen Vertrieb bei der Angebotserstellung; kümmern sich um die kaufmännische & rechtliche Seite des Vertriebs;...

Serviceassistenz (m/w/d)

26.02.2021 / Auto Müller GmbH & Co. KG / Saalfeld/Saale
Wir sind ein regionales und wachstumsstarkes Familienunternehmen aus dem nördlichen Oberfranken, dem südlichen Thüringen und dem Südwestlichen Sachsen;...

Marketing Assistent (m/w/d)

Als Teil des Marketing-Teams bist du dafür zuständig, die Aktivitäten des Teams operativ zu unterstützen und Projekte in Zusammenarbeit mit den Kollegen aus der Entwicklung, dem Vertrieb, der IT und dem DCOE umzusetzen;...

Vertriebsmitarbeiter Angebote (m/w/d)

26.02.2021 / Brunner GmbH / Rheinau
Angebotsbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; telefonische Betreuung von Kunden und Außendienst; Bearbeitung von Anfragen, interne technische und kaufmännische Abstimmung; Mitarbeit in Projekten;...

Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

26.02.2021 / Istanbulpromotion MODEL MANAGEMENT / Frankfurt am Main, Dortmund
Teamführung von 30 - 35 MitarbeiterInnen je nach Standort; Organisation des eigenen Arbeitsplatzes sowie allgemeine Büroorganisation; Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Statistiken; Internetrecherche;...

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit

26.02.2021 / Stadtwerke Merseburg GmbH / Merseburg
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Pressemeldungen; telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern; inhaltliche und organisatorische Betreuung;...

Referent für die Geschäftsleitung (m/w/d)

Aktive Mitarbeit bei strategischen, administrativen und operativen Aufgaben der Geschäftsleitung; Betreuung, Koordination und Umsetzung von Projekten; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen inklusive Protokollführung;...

Key Account Manager intern (m/w/d)

26.02.2021 / Medico Sports Fashion GmbH / Quakenbrück
Betreuung der digitalen und stationären Key-Accounts in Deutschland; abteilungsübergreifender Austausch mit der Beschaffung und der Logistik; Auftragsmanagement und proaktive Kundenbetreuung;...

Mitarbeiter Kunden Service Center (m/w/d)

26.02.2021 / Mediq Direkt Diabetes GmbH / Neumünster
Telefonische Bestell- und Reklamationsannahme, Liefernachfragen, Webshopbestellungen sowie Kundenkontakte per Fax, Mail, Internet und Post; Kundenreklamationserfassung und -bearbeitung; Outbound Aktionen nach Vorgaben der Aufraggeber durchführen;...

Office Manager (m/w/d)

26.02.2021 / Losch Airport Service GmbH / Stuttgart
Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation des Büroalltags; Telefonzentrale und Empfang; Bewirtung von Gästen; Bestandsüberwachung und Bestellung von Arbeitskleidung und Büromaterial; Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung; Postbearbeitung;...

Serviceassistenz (m/w/d) Mercedes-Benz Pkw / VAN

26.02.2021 / Autohaus Astaller GmbH / Schierling
Sie sind verantwortlich für die kontinuierliche Auslastung | Terminplanung unserer Werkstatt; betreuen unsere Interessenten und Kunden persönlich und telefonisch; erstellen Aufträge für den Verkauf und rechnen Werkstattaufträge ab;...

Kollegin / Assistentin (m/w/d)

Sie organisieren Reisen, erstellen Reisekostenabrechnungen; Sie koordinieren Termine, organisieren und betreuen Veranstaltungen und Seminare; Sie erstellen Präsentationsunterlagen mittels Powerpoint; Sie pflegen unser zentrales Adressmanagementsystem;...

Sachbearbeiter Verkauf Innendienst (m/w/d)

26.02.2021 / Brunner GmbH / Rheinau
Erfassung von Kundenaufträgen mit firmenspezifischer Software; Abstimmung von Auftragsinhalten mit Kunden und internen Stellen;...

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) - mit Schwerpunkt Controlling und Finanzen

26.02.2021 / Stäudle GmbH / Öhringen
Mitarbeit an der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. der Erstellung von Reports; Erstellen von Analysen zur Profitabilität, Struktur und Performance des operativen Geschäfts; allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeit;...

Laborhilfe (m/w/d)

26.02.2021 / PARI Pharma GmbH / Gräfelfing
Reinigung von Laborbänken und Laborgeräten; eigenständige Durchführung von einfachen Laborarbeiten nach Anweisung wie z.B. simulierte Anwendertests; Mitarbeit bei der Labororganisation wie z.B. Lagerhaltung von Verbrauchsmaterialien / Arzneimitteln;...

Sekretariatskraft (m/w/d) für die Abteilung Personal, Organisation und Recht

Eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminkoordination, Raumbuchung, Korrespondenz, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und Verbuchung im Finanzwirtschaftssystem, Zeitaufschreibung, Reisekostenabrechnungen;...

Planungsassistenz*

26.02.2021 / ENERTRAG Aktiengesellschaft / Dauerthal
Erstellung und Pflege von Verfahrensakten für Bauleitplanverfahren und Genehmigungsverfahren; Digitalisieren der Stellungnahmen zu Abwägungsunterlagen und Vorbereitung von Abwägungstabellen; Termin- und Fristenkontrolle in Genehmigungs-, Bauleitplan;...

Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Werkleitung

26.02.2021 / Sika Automotive Frankfurt-Worms GmbH / Frankfurt am Main
Innerhalb Ihres Teams sind Sie für die Erstellung und Aktualisierung von technischen Unterlagen sowie für die Führung des Unterweisungskatasters verantwortlich; von der Planung und Koordination von Besuchern über die Verwaltung von Arbeitsanweisungen;...

Geschäftsführungs- und Vertriebsassistent (m/w/d)

26.02.2021 / Loacker Recycling GmbH / Donauwörth
Unterstützung des Geschäftsführers bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Angebotserstellung und Zuarbeit des Bereichs Vertrieb/Außendienst, sowie Klärung interner Reklamationen; Erstellung von Ein- und Verkaufskontrakten;...

Referent / Assistenz Vorstand Finanzen (m/w/d)

26.02.2021 / Ehrmann SE / Oberschönegg
Unser Vorstand vertraut auf Ihre Kompetenz, wenn Sie ihn rund um strategische und operative Fragestellungen tatkräftig unterstützen, unter anderem im Bereich Mergers & Acquisition;...

Office Assistenz

Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management, inkl. Korrespondenz; Kunden- und Besucherempfang; Reiseorganisation sowie administrative Entlastung der operativen und vertrieblichen Leitung; Organisation von Veranstaltungen;...

Teamassistent mit Empfangstätigkeit (m/w/d)

Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten am Empfang und Telefon; Postein- und ausgang und Kurierbestellungen; Bescheiderfassung mit Fristenüberwachung; komplette Büromaterialbestellung und -verwaltung;...

Organisationstalent (m/w/d)

26.02.2021 / hmd software ag / Andechs
Unterstützung unserer Kunden in Fragen rund um unsere Softwarelösungen im Bereich (Kanzlei-)Organisation; Vorbereitung & Durchführung von (Online-) Schulungen zur Vermittlung der Programmfunktionen an unsere AnwenderInnen;...

Assistent (m/w/d) der Hausleitung München

26.02.2021 / McDonald's Kinderhilfe Stiftung / München, München
Betreuung der Familien; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams von ca. 45 Mitarbeitern; Hausorganisation und -administration; Gästeservice; Pflege des Kontakts zur Klinik;...

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Rechnungsstellung (eigenständiges Vorbereiten, projektspezifische Rechnungslegung); Angebotserstellung und Stammdatenpflege; vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten; allgemeine Sekretariats-, Projekt- und Verwaltungsaufgaben;...

Projektassistenz Projektsteuerung Bau (m/w/d)

25.02.2021 / Sana Immobilien Service GmbH / Ismaning
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Unterstützung und Sicherstellung sämtlicher anfallender kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung; Unterstützung und Erstellung;...

Assistent (m/w/d) E-Commerce

25.02.2021 / Einhell Germany AG / Landau an der Isar
Unterstützung der Key Account Manager Vertrieb E-Commerce bei der Betreuung der Kunden; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen; Analyse von Kundenperformance und Kennzahlen;...

Projektsachbearbeiter (m/w/d)

25.02.2021 / ZELL Systemtechnik GmbH / Ehingen (Donau)
Sie bearbeiten Kunden und Projekte ganzheitlich – von der Anfrage über das Angebot bis hin zu Auftragsabwicklung, Versand, Rechnungsstellung und Reklamationen; Sie halten den Kontakt zu unseren Lieferanten für Ihre Projekte; Sie arbeiten;...

Sekretärin / MFA - Medizinische Fachangestellte (gn)

25.02.2021 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Vor- und Nachbereitung von Konferenzen; Schreiben von Operationsberichten / medizinischen Texten; administrative Tätigkeiten wie Postversand und Datenablage; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Befundanfragen / Befundanforderungen etc;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Organisation und Administration des Empfangsbereichs im 2-Schicht-Betrieb, Pförtnertätigkeiten; Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner, Betreuung von Gästen; Beantwortung und Vermittlung telefonischer Anfragen; Koordination;...

Assistent Rechnungswesen (w/m/d)

25.02.2021 / Europäische Rechtsakademie / Trier
Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung, inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung; Stammdatenpflege sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten;...

Assistenz Kundenbetreuung (m/w/d)

Ansprechpartner/in für die Kunden im Projektablauf; Telefonische Vereinbarung von Kundenterminen; Unterstützung der Kundenbetreuer bei der Aufnahme der Kundensonderwünsche;...

Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für den Vorstand für Personal, Marketing, interne und externe Kommunikation sowie Digitalisierung

25.02.2021 / SOS-Kinderdorf e.V. / München
Organisation des Geschäfts- und Sekretariatsablaufs des Vorstands mit Terminkoordination, Postbearbeitung und Korrespondenz für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand sowie internen und externen Partnern;...

Büromanager / Office Manager (m/w/d)

25.02.2021 / CONLED Lichtcontracting GmbH / Bremerhaven
Unterstützung der Geschäftsführung als zentrale Vertrauensperson; Planung, Koordination und Organisation der Aufgaben im Office-Management sowie interner/externer Termine; Erstellung und Aufbereitung von Schriftverkehr und Präsentationen;...

Sekretär (m/w/d) Institut für Hygiene und Umweltmedizin

Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Institutssekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr); Unterstützung der Institutsleitung im Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben;...

Bürokraft für das Sekretariat (w/m/d)

25.02.2021 / Maximilian Kehl GmbH / Breisach am Rhein, Freiburg im Breisgau
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Postbearbeitung / Digitalisierung; elektronische Aktenführung; Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung); Bearbeiten, Vor- und Nachbereitung;...

Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)

25.02.2021 / RAYLASE GmbH / Weßling
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im nationalen und internationalen Tagesgeschäft und komplexes und langfristiges Reise- und Terminplanungsmanagement; gewissenhafte Betreuung und Durchführung von Korrespondenzen;...

Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Zentrale Kreditbetreuung

25.02.2021 / Sparkasse Pforzheim Calw / Pforzheim
Sie unterstützen den Bereichsleiter in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; erstellen Präsentationen und bereiten Unterlagen für Entscheidungsgremien vor; arbeiten dem Bereichsleiter bei der Sanierung von Kreditengagements zu;...

Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat der Neurologie

Führung der Patientenakten; Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Treffen von Terminabsprachen und Verwaltung verschiedener Terminkalender; Patientenaufnahme und -verwaltung (SAP); Organisation von Fortbildungsveranstaltungen; Budgetverwaltung;...

Anwendersupport / Teamassistenz (m/w/d)

25.02.2021 / Lampe & Schwartze KG / Bremen
Erfassung und Pflege von Stammdaten; Vorbereitung und Erstellung von systemseitigen Vorlagen, Fragebögen und Dokumenten; telefonische und persönliche Unterstützung der Mitarbeiter (m/w/d) im Umgang mit unserer ERP-Software „openVIVA“;...

Sekretär / Assistent (m/w/d) für den Vorstand

Allgemeines Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Reiseplanung, Kommunikation und Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollführung; Organisation von Veranstaltungen;...

Kaufmännischer Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d)

25.02.2021 / Autokontor Bayern GmbH / Kitzingen, Würzburg
Als Mitglied unseres Teams bist du verantwortlich für die Bearbeitung und Verwaltung von Fahrzeugdaten und den fahrzeugspezifischen Gegenständen; Du stehst in direktem Kundenkontakt, bedienst das Telefon und beantwortest E-Mails;...

Sachbearbeiter / Sekretär (m/w/d) Bürokaufmann Buchhaltung, Debitoren-/ Kreditorenbuchhalter, Finanz-/ Lohnbuchhalter

25.02.2021 / ARS PROBATA GmbH / Berlin
Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro, (Debitoren / Kreditoren / Kontierung / Kostenstellen / Lohnmeldungen) inkl. Erstellung und Erfassung laufender Rechnungen, einschließlich Mahnwesen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...

Fremdsprachensekretär / Assistenz der Geschäftsleitung / Vertrieb (m/w/d)

25.02.2021 / Celsion Brandschutzsysteme GmbH / Dresden
Eigenverantwortliche Büroorganisation wie Telefonmanagement, Terminkoordination etc.; tägliche Betreuung unserer Europäischen Kunden per Telefon/E-Mail/Fax in deutscher und englischer Sprache; Bearbeitung und Überwachung von Kundenbestellungen;...

Kaufmännischer Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

25.02.2021 / Celsion Brandschutzsysteme GmbH / Bautzen
Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Tätigkeiten; Kundenempfang sowie Betreuung der Telefonzentrale; Postbearbeitung; allgemeine Korrespondenz sowie Schriftwechsel per Post und E-Mail;...

Teamassistenz

25.02.2021 / Rödl GmbH RAG StBG WPG / Hamburg
Selbständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern; Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP; Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen; klassische Sekretariatsaufgaben wie Erstellung von Präsentationen;...

Assistent im Bereich Steuern (m/w/d)

25.02.2021 / BAUER Aktiengesellschaft / Schrobenhausen
Unterstützung bei der Erstellung von Ertragssteuererklärungen, insbesondere Körperschafts- und Gewerbesteuer; Aufbereitung und Abwicklung steuerlicher Fragestellungen wie z. B. Umsatzsteuerfälle;...

Sekretär / Assistent (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Kanzleilogistik, Postein- und ausgang, Materialverwaltung, Telefondienst und Kundenempfang, Verwaltung und Überwachung unserer Termine und Kalender, Scan- und Archivierungsarbeiten;...

Projektassistenz (w/m/d)

25.02.2021 / experten-netzwerk GmbH / München
Auftragsabwicklung mit Agenturen und Geschäftspartnern; Redaktionsabstimmungen mit unseren Autoren; Betreuung von Printmagazin, Newsletter und Plattform; Abrechnungsvorbereitung; allgemeine Office-Aufgaben (Büroorganisation/Termine/);...

Projektassistenz Projektsteuerung Bau (w/m/d)

25.02.2021 / Scherr + Klimke AG / Ulm
Sie agieren als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Oberbauleitung und dem Projektteam und den Fachbauleitern; dabei unterstützen Sie bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben während der Projektabwicklung;...

Marketingassistenz Online / Print (m/w/d)

25.02.2021 / MICHAELTELECOM AG / Bohmte
Was du mitbringst: Du bist webaffin und „im Internet zuhause“; Du hast Erfahrung im Umgang mit CMS Systemen und in der Webseitenerstellung/-betreuung; Bildbearbeitungsprogramme wie Adobe Photoshop kennst du nicht nur aus der Werbung;...

Schulsekretariatskraft (m/w/d)

25.02.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Junior Projektmanager / Projektassistenz (m/w/d) für Bauvorhaben

25.02.2021 / CON.partners Partnerschaft mbB / Wuppertal
Sie unterstützen unsere Projektleiter bei der Bearbeitung von Projektsteuerungsaufgaben in allen Projektstufen und Handlungsbereichen;...

Assistent Qualitätsmanagement Customer Care (m/w/d)

25.02.2021 / elobau GmbH & Co. KG / deutschlandweit
Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...

Assistenz / Executive Assistant CEO (m/w/d)

24.02.2021 / DIGOOH Media GmbH / Köln
Du unterstützt unseren CEO proaktiv im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Du koordinierst wichtige Entscheidungsprozesse der DIGOOH auf Top-Management-Ebene; Du bist unser/e Business-Partner/in zwischen CEO und Führungskräften;...

Projektassistenz

24.02.2021 / EDB Eisenbahndienstleistungen und Bahntechnik GmbH / Neumünster, Rostock, Lübeck
Sie entlasten im Büroalltag unsere Bauüberwacher und Projektleiter; Sie führen die allgemeine Korrespondenz mit den Projektbeteiligten; Sie organisieren und koordinieren Termine, bereiten diese vor und nach; Sie führen und pflegen Unterlagen;...

Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung (Kommunikationswissenschaftler, Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter für Bürokommunikation o. ä.)

Organisation und Administration aller Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Steuerung und Begleitung von Projekten der Geschäftsleitung; Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen und Vorlagen; selbständige Organisation;...

Sekretär (m/w/d) mit Sachbearbeitungsaufgaben

24.02.2021 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Postbearbeitung, Recherchearbeiten, Erledigen der Korrespondenz, Daten- und Aktenpflege, Versandarbeiten; Kosten- und Etatverwaltung, u. a. Prüfen und Erstellen von Rechnungen, Controlling der Abrechnungen;...

Kaufmännischer Mitarbeiter Personal / Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d)

24.02.2021 / Nagel-Group | Kraftverkehr Nagel SE & Co. KG / Ottendorf-Okrilla
Zu den Aufgaben gehört die Anlage und Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personalakten;...

Teamassistenz (m/w/d)

24.02.2021 / ComFair GmbH / Oldenburg
Lehrgangsverwaltung und -betreuung;...

Referent/-in Vorstand (m/w/d)

Unterstützung und Begleitung von Vorstandsprojekten; Unterstützung in der Verfolgung der Strategie der Organisation; Management der Gremien und externen Stabsstellen (Verwaltungsrat der AöR, Beteiligungsmanagement der Träger und Landesstellen);...

Projektassistent (m/w/d)

24.02.2021 / INBAS GmbH / Offenbach am Main
Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Online- und Präsenz-Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Tagungen, interne Besprechungen); Einholen und Verwalten von Nutzungsrechten; Korrekturlesen von Texten;...

Teamassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet „Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) / private Wohnsitznahme

24.02.2021 / Regierung von Oberbayern / München
Beantwortung telefonischer Anfragen im Arbeitsgebiet private Wohnsitznahme; Bearbeitung des Posteingangs bei Anträgen auf private Wohnsitznahme; Anforderung fehlender Unterlagen für die Bearbeitung der Anträge auf private Wohnsitznahme;...

Bürokraft im Bereich HR und Education (m/w/d)

24.02.2021 / clever fit GmbH / Landsberg am Lech
Du unterstützt den Abteilungsleiter im Bereich HR-Themen und Projekte; unterstützt im Bereich Recruiting und Assessment und arbeitest bei Bewerbungsvorgängen zu; übernimmst die Administration der zukünftigen Arbeitszeiterfassung und der Stellenbörse;...

Teamsekretär*

24.02.2021 / ENERTRAG Aktiengesellschaft / Schenkenberg
Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen; selbstständige Bearbeitung von Posteingang und -ausgang inkl. unterstützendem Spezialversand / Kurierbeauftragung; Abholung avisierter Postsendungen in Polen, Postversand aus Polen;...

Prüfungs- und Steuerassistent (m/w/d)

24.02.2021 / ACCONSIS / München
Mitwirkung bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften;...

Teamleiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung / Sekretariat

Leitung des Teams der kaufmännischen Verwaltung sowie des Sekretariats; Assistenz der Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Verantwortung für die Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen;...

Kaufmännischer Kundenbetreuer Innendienst (m/w/d)

24.02.2021 / Tampomark GmbH / Ludwigshafen
Betreuung unserer Kunden bei Produkt- oder Lieferanfragen am Telefon oder per E-Mail; Erstellung von Angeboten und Sicherstellung einer prozesssicheren Auftragsabwicklung; innendienstseitige Unterstützung der Außendienstmitarbeiter;...

Teamassistent (m/w/d) im Facility Management

24.02.2021 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / München
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Projektassistenz

24.02.2021 / call24 Telemarketing GmbH / Frankfurt (Oder)
Unterstützen des Projektmanagements bei der Projektabwicklung; Übernehmen projektbegleitender und -unterstützender Aufgaben im Bereich Projektorganisation; Erstellen und kontrollieren von Forecasts und Kapazitätsplanungen; Erstellen und aktualisieren;...

Assistenz (m/w/d) Bereich Presse- / Öffentlichkeitsarbeit

24.02.2021 / Stadt Geretsried / Geretsried
Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellter (BL I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung; möglichst erste Berufserfahrungen im Presse- und Öffentlichkeitsbereich;...

Teamassistenz (m/w/d)

23.02.2021 / ACCONSIS / München
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Marketingassistenz in der Medizintechnik (m/w/d)

23.02.2021 / UROMED Kurt Drews KG / Oststeinbeck (Großraum Hamburg)
Unterstützung bei der Erstellung von vertriebsorientierten Marketing-, Launch- und Strategieplänen Inhaltliche und kreative Konzeption von Marketingmaterialien Selbstständige Planung, Koordination und Steuerung von Marketingprojekten Vorbereitung, Du;...

Teamassistenz für die Luftsicherheitsstelle

23.02.2021 / Regierung von Oberbayern / München-Flughafen
Mitarbeit in luftsicherheitlichen Angelegenheiten im Bereich Zuverlässigkeitsüberprüfungen; Erstellung und Versand von Anschreiben an andere Behörden sowie elektronische Erfassung von Anträgen; Prüfung und Anerkennung;...

Assistent (m/w/d) im Bereich Presse-/Öffentlichkeitsarbeit

23.02.2021 / Stadtverwaltung Geretsried / Geretsried
Wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellter (BL I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildunghaben; möglichst erste Berufserfahrungen im Presse- und Öffentlichkeitsbereich vorweisen können;...

Managementassistenz

23.02.2021 / Clariant SE / München
Organisation des Sekretariats des Management Committee Members Head of Sales; Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern und Mitarbeitern der Clariant-Gruppe; Agenda- und Reisemanagement; Durchführung von Bestellungen, Kontierung und Buchung;...

Mitarbeiter (m/w/d) Service & Koordination

23.02.2021 / Wentronic GmbH / Braunschweig
Eine professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale; die freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner; das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; die Betreuung unserer Besprechungsräume;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

23.02.2021 / Buth & Hermanns Partnerschaft mbB / Wuppertal
Eigenständige Erledigung einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Assistenzteam (Terminkoordination, Beschaffungsmanagement, u. a.); Rechnungs- und Reisekostenprüfung; Vertragsmanagement und DMS;...

Kaufmännische Projektassistenz Projektsteuerung (m/w/d)

23.02.2021 / Sana Immobilien Service GmbH / Lübeck
In Ihrer Rolle unterstützen Sie bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle, u. a. durch Rechnungserfassung, Übernehmen von Daten aus Anlagenbuchhaltungen der Kliniken, Führen von Bauausgabebüchern, Aktualisierung der Projektdaten in iTWO;...

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

23.02.2021 / schwegler Rechtsanwälte / Berlin
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Event- und Office-Manager (m/w/d)

23.02.2021 / Grand La Strada / Kassel
Sie beraten unsere Gäste bei der Planung ihrer Veranstaltung (Kongresse, Workshops, Seminare, Gala-Abende etc.); Sie erstellen Angebote, die individuell auf die Wünsche des Gastes abgestimmt sind;...

Hotelfachangestellte (m/w/d) für den Empfang

Sie können sich in die Probleme unserer Kinderwunschpatienten verständnisvoll hineinversetzen; Telefonservice, Terminvereinbarung, Patientenaufnahme, digitale Aktenführung; Behandlungsabläufe, ärztliche Verschreibungen oder Empfehlungen erklären;...

Sekretär (m/w/d) Ressort Bauwesen und Kunst

23.02.2021 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten; Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen, u. a. Erstellen von Sitzungsunterlagen;...

Hotelkauffrau / Hotelfachkraft (m/w/d) für Empfang und Telefonzentrale

23.02.2021 / Dr. Lubos Kliniken / München
Empathischer Empfang unserer Patienten, Gäste und Ärzte; Annahme und Vermittlung von Telefonaten; administrativer Check-in-Prozess unserer Patienten; Sicherstellung von Kostenübernahmen inklusive Verlängerungen; Vorbereitung von Patientenakten;...

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Kaufmännisches Management / Buchhaltung

Vertragsmanagement mit Versorgungsunternehmen und anderen Dienstleistern (Datenpflege, Zahlungsverkehr, Datenaufbereitung); Buchhaltung mit allen Haupt- und Nebenbüchern – dazu zählen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Buchung der Banken;...

International Marketing Assistant (m/w/d)

23.02.2021 / BERLIN-CHEMIE AG / Berlin
Administrative Unterstützung des internationalen Marketing-Teams; Erstellung und Koordination von Verträgen mit Referenten und externen Agenturen; Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen; Unterstützung bei der Marketing-Budgetplanung sowie;...

Operations Manager (m/w/d)

23.02.2021 / Mymito GmbH / Delbrück
Als Bürokraft im Kundenservice (m/w/d) bist du Teil unseres Customer Service und Operations Teams; Du nimmst Kundengespräche an und unterstützt durch deine Zuarbeit bei der Bearbeitung von Kundenanfragen;...

Projektassistent Immobilienentwicklung (m/w/d)

23.02.2021 / CG Projektmanagement GmbH / Dresden
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; erstellen Auswertungen und Reports und tragen relevante Informationen zusammen; behalten den Überblick über die Termin-, Qualitäts- und Kostenkontro;...

Cultural Affairs Assistent for Emerging Leaders (m/f/d)

As part of the U. S, Embassy Berlin's Cultural Affairs team you will be responsible for coordinating exchange programs for the Embassy and its five U.S. Consulates in Germany targeted towards young professionals and emerging leaders;...

Vertriebsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

22.02.2021 / Deutsche Teilkauf GmbH / Köln
Du behältst den Überblick im gesamten Ankaufsprozess und ergänzt organisatorisch die Vertriebsarbeit der Kollegen; du koordinierst die Termine mit Gutachtern und Notaren; du unterstützt Dein Team bei vor- und nachbereitenden Tätigkeiten;...

Office Manager (m/w/d)

22.02.2021 / LM Audit & Tax GmbH / München - Pasing
Die Übernahme und eigenständige Erledigung von vielfältigen administrativen Aufgaben und die Sicherung eines reibungslosen Ablaufs des Kanzleialltags; Begrüßung sowie Bewirtung von Mandanten und Geschäftskunden; die Entgegennahme von Telefonanrufen;...

Office Manager (m/w/d)

22.02.2021 / Deutsche Teilkauf GmbH / Köln
Du bringst neue Ideen ein, um strukturierte Prozesse und Workflows im Office Management zu schaffen; bist zuständig für die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Meetings, Terminkoordination und Organisation der Bewirtung;...

Bürokraft für Empfang und Services (m/w/d)

22.02.2021 / clever fit GmbH / Landsberg am Lech
Sie sorgen für einen optimalen ersten Eindruck bei unseren Kunden und Gästen; als erste/r Ansprechpartner/in betreuen Sie unseren Empfang und die dort eingehenden Telefonate; Sie unterstützen Ihren Abteilungsleiter bei täglich anfallenden Aufgaben;...

Mitarbeiter Sekretariat / Organisation (m/w/d)

22.02.2021 / H. Bröring GmbH & Co. KG / Dinklage
Korrespondenz und Schriftverkehr; Bestellung und Verwaltung von Standardmaterialien; Postabwicklung; Organisation von Veranstaltungen und Meetings (Terminmanagement); allgemeine Sekretariatsaufgaben; Telefonkoordination;...

Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

Büroorganisation, u. a. Post-/Mailbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Telefondienst, Verwaltungsvorgänge, Organisation von (Groß-)Versänden; Materialbevorratung/-verwaltung (z. B. Broschüren, Publikationen, Seminarunterlagen;...

Office Assistent (m/w/d)

22.02.2021 / VDEK Verband der Ersatzkassen e.V. / Düsseldorf
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Erledigung des Schriftwechsels auf Anweisung und auch selbstständig; Erstellung von Beratungsunterlagen, Sitzungsniederschriften und Präsentationen;...

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Aktive Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden in allen Belangen; selbstständiges Erarbeiten von Sachthemen und Fertigung von Expertisen für den Vorstand; Informationsverdichtung, Kommunikationsschnittstelle zu allen wichtigen Ansprechpartner;...

Personal Assistant (m/w/d) Corporate Finance / M&A

22.02.2021 / goetzpartners Corporate Finance GmbH / Frankfurt am Main
In dieser Rolle unterstützen Sie als Personal Assistant das Corporate Finance Senior Team und sind zusätzlich als Office Manager zentrale Ansprechperson des Frankfurter Standortes. In Zusammenarbeit mit dem Münchner Assistenzteam übernehmen Sie;...

Teamassistent (m/w/d)

22.02.2021 / Alwis e. V. / Saarbrücken
Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten inklusive Organisation des Sekretariats; Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen der Geschäftsführung und; die vorbereitende Buchhaltung, Verwaltungs- und Kontrolltätigkeiten in der Kostenrechnung;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

22.02.2021 / TAURIBA GmbH / Berlin
Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und operativen Aufgaben; Planung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen; Koordinationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner; Erstellen von Präsentationen;...

Sekretär der Ärztlichen Leitung (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; telefonische und schriftliche Korrespondenz; Terminplanung und -koordination; Personaleinsatzplanung; Vertretung des Sekretariats der Verwaltungsleitung in Abwesenheit;...

Teamassistenz (m/w/d) Organisation und Personal

22.02.2021 / Stadt Kornwestheim / Kornwestheim
Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der Abteilungen Organisation/Zentrale Dienste sowie Informationstechnik, u.a. Mitwirkung beim Ausbildungsrecruiting und bei Veranstaltungen, Homepagepflege;...

Office Manager (m/w/d)

22.02.2021 / Osiris Investments GmbH / Düsseldorf, Ratingen
Allgemeine Büroarbeiten / Betreuung der Büro- und Verwaltungsorganisation vor Ort; Besetzung der Telefonzentrale vor Ort; Aufbereitung von Vertriebsunterlagen; Durchführung der Auftragsabwicklung (Beteiligungsprozesse);...

Sales Executive (m/w/d) mit Aufgaben in Vertrieb und Marketing

22.02.2021 / PROMEDICA PLUS Franchise GmbH / versch. Bundesländer in Deutschland
Sie vermitteln Pflege- und Betreuungskräfte in Ihrem Vertriebsgebiet; Sie bauen sich ein Netzwerk aus Kooperationspartnern (ambulanten Pflegediensten, Pflegestützpunkten, Krankenhäuser, medizinische Einrichtungen, Firmen etc.);...

Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für kaufmännische Projektbearbeitung

27.02.2021 / Personalmarketing Peter Freitag / Kaiserslautern
Industriekauffrau für technische Güter / Anlagen: ngebotswesen, Auftragserfassung und –bestätigung, sowie Vertragsprüfung: kaufmännische Projektbearbeitung mit Akkreditiven, Bürgschaften etc.: Rechnungslegung, -verfolgung und Mahnwesen;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Entlastung des Geschäftsführers und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Übernahme von Telefon- und Empfangsservice; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Aufbereitung von Präsentationen und Mandantenunterlagen;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

21.02.2021 / FC-Verwaltung GmbH / Karlsruhe
Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben; Vorbereitung von Unterlagen für Vergabeverfahren Betreuung von Gästen; Organisation von Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationen, Schriftverkehr, Terminkoordination;...

Teamassistenz (w/m/d)

Die Koordination der Kommunikation der Akademie sowohl innerhalb, als auch mit externen Partnern (auf Englisch und Deutsch), die Unterstützung des Vorstands bei der Wahrnehmung von Terminen (Terminverwaltung, Reiseorganisation);...

Assistent der Geschäftsführung mit Zusatzausbildung Personalreferenz (m/w/d)

Abwicklung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Protokollführung bei Sitzungen und Meetings; Erstellung von Präsentationen; Planung und Überwachung von Terminen; Reiseplanung (weltweit); Mitwirken in der Personalentwicklung;...

Team Assistant (m/w/d) Corporate

Du möchtest die anwaltlichen Teammitglieder als Teil eines Assistant-Teams professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so bei großen wirtschaftsrechtlichen Mandaten mitarbeiten; mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland;...

Mitarbeiter für unsere Zentrale / Empfang (m/w/d)

21.02.2021 / Queisser Pharma GmbH & Co. KG / Flensburg
Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems in allen Phasen inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen; Betreuung unseres elektronischen Zeiterfassungssystems ATOSS, Bearbeitung aller relevanten Daten inkl. Erstellen;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

21.02.2021 / Winter.pumpen GmbH / Hilpoltstein
Unterstützung der Geschäftsleitung Verwaltung (mit den Bereichen Controlling und Marketing) in operativen, organisatorischen und strategischen Angelegenheiten; Durchführung und Steuerung von bereichsübergreifenden Projekten;...

Assistent (m/w/d)

Wir suchen ab dem 01.05.2021 zunächst befristet für zwei Jahre in Teilzeit (0,5 VZÄ) am Standort in Müncheberg eine/n Assistent (m/w/d) zur Unterstützung der Leitung des Programmbereiches 1;...

Assistenz der Verbandsvorsteherin (m/w/d)

Der Zweckverband für Wasserversorgung und Abwasserentsorgung Eberswalde sucht zum 01.05.2021 eine Assistenz der Verbandsvorsteherin (m/w/d);...

Assistenz Geschäftsführung / Executive Assistent to the CEO (all genders)

20.02.2021 / KVM ServicePlus GmbH / Halle (Saale), Magdeburg
Sehr enge Zusammenarbeit mit dem Management (C-Level); Bearbeitung unterschiedlicher strategischer Problemstellungen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen; Mitarbeit in anspruchsvollen Projekten;...

Vertriebsassistent / Innendienst (m/w/d)

Als serviceorientierte Persönlichkeit und Teamplayer lieben Sie die Zusammenarbeit an der Schnittstelle von Vertrieb und Marketing und steuern Vertriebs- und Marketingaktionen ein. Sie sorgen für die Bereitstellung von qualifiziertem Adressmaterial;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

20.02.2021 / Willi Ostermaier GmbH & Co. KG / Dorfen
Angebotsvorbereitung, Rechnungserstellung sowie deren Vorarbeit, allgemeiner Schriftverkehr und Telefondienst;...

Assistenz der Heimleitung / Einrichtungsleitung

20.02.2021 / Victors Residenz Margarethenhof / Laatzen
Unsere Direktion im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

Assistenz des Bereichsleiters Property Accounting

Unterstützung des Bereichsleiters im Tagesgeschäft; selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege) Erstellung von Präsentationen sowie Reports; Planung, Koordination;...

Mitarbeiter (m/w/d) Medizinische Korrespondenz

Bearbeitung gebührenrechtlicher und vertragsrechtlicher Themenkomplexe; schriftliche sowie telefonische Korrespondenzführung mit Kostenträgern, Kunden und Patienten;...

Assistenz für die Dokumentation

Erstellung von Urkunden und Bescheinigungen für unsere internationalen Kunden im Rahmen der Fraunhofer Prüfzeichen TESTED DEVICE® und CSM® mit der Software Adobe InDesign. Grundlage für die Erstellung der Urkunden und Bescheinigungen;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

20.02.2021 / Gebäudereinigung Pospischil GmbH & Co.KG / Nordrhein-Westfalen
Praktische Unterstützung für den Geschäftsbereich Gebäudereinigung; umfassende Kunden- und Objektbetreuung; operative und betriebswirtschaftliche Steuerung unserer Reinigungsaufträge unter Wahrung höchster Hygiene- und Qualitätsstandards;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Service-Management

20.02.2021 / wissner bosserhoff GmbH / Wickede (Ruhr)
Vollumfängliche vertriebsorientierte kaufmännische Abwicklung von Servicefällen vom ersten Kundenkontakt, über die Auslieferung von Ersatzteilen, dem Servicetechnikereinsatz bis zur Rechnungsstellung;...

Teamassistent (m/w/d)

Besetzten eine zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und allen Bereichen der IT; übernehmen Aufgaben bis hin zu Teilprojekten im Bereich der Cyberversicherung und Wirtschaftsprüfung; bearbeiten Abrechnungen der IT-Dienstleister;...

Assistent (m/w/d)

20.02.2021 / Alpha-Medics GmbH / deutschlandweit
Unterstützung im Vertrieb & Marketing; Koordination von Agenturen & Dienstleistern; Buchhaltungstätigkeiten; Auftragsabwicklung;...

Office Manager (m/w/d) mit DATEV-Kenntnissen

Rechnungsschreibung; Mitwirkung bei der Buchhaltung; Unterstützung beim Support in der Anwendung von DATEV-Software, telefonisch sowie durch Remote-Zugriff (Anwenderbetreuung bei einfachen Problemen bzw. Fragen); Schulung, Betreuung und Beratung;...

Vorstandssekretärin (m/w/d) für den Vorstand IT und Betriebsorganisation

Unterstützung des Ressortvorstands bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Abwicklung der Korrespondenz; Erstellung von Protokollen und Präsentationen; Betreuung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Meetings;...

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

20.02.2021 / Christliche Bürgerhilfe Löwenberg e. V. / Löwenberger Land
Betriebliche Organisation, Sekretariats- und Assistenzbüros, Personalwirtschaft, Immobilienmanagement, kaufmännische Steuerung, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling;...

Teamassistentin / Teamassistent Abrechnung Küche (m/w/div.)

Einkauf von Speisen und Getränken; Kalkulation von Bewirtungspreisen; Führung von Statistiken und Auswertungen und Kontrolle der Aufwands- und Ertragskonten; Erstellung von Rechnungen; Service/Bewirtung im Rahmen von Veranstaltungen;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

20.02.2021 / Futternapf Tiernahrung GmbH / Kronau
Unterstützung der GF in allen administrativen & organisatorischen Aufgaben; Terminkoordination - zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings & Tagungen; eigenständige Erstellung von Statistiken, Reports & Präsentationen;...

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

19.02.2021 / Regionalrendantur Süd / Bonn
Empfang der Rendanturbesucher, Mandanten und Lieferanten; Annahme und Weiterleitung der Anrufe in der Rendantur; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Beschaffung / Verwaltung von Büromaterial; Protokollführung; Unterstützung;...

Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d)

19.02.2021 / Bücheler Keller Zodel / Langenargen
In dieser herausgehobenen Schlüsselfunktion sind Sie das Bindeglied zwischen Mandanten, Steuerberatern sowie den Mitarbeitern und unterstützen alle Akteure bestmöglich auf anspruchsvollem Niveau;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

19.02.2021 / Transport Betz GmbH / Malsch
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

Teamassistent und Büroorganisation (m/w/d)

19.02.2021 / Reisner & Frank GmbH / Bretten
Unterstützung der Teamleiter und der Projektteams; Organisation Teambesprechungen; Führung von Projektkalendern; Annahme Telefongespräche; Kontrolle, Verteilung und Archivierung zentraler E-Maileingänge;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Selbständige Organisation des Empfangsbereichs mit Begrüßung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen; Eigenverantwortliche buchhalterische- und kaufmännische Tätigkeiten; Beschwerdemanagement in Zusammenarbeit mit den Verkäufern;...

Projektassistenz (w/m/d) IT

19.02.2021 / HIT Handelsgruppe GmbH & Co. KG / Siegburg
Unterstützung der Projektleiter (w/m/d) sowie des Projektteams bei organisatorischen Themen; Kosten- und Fortschrittscontrolling von Projekten; Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigung;...

Teamassistenz im Rechnungswesen (m/w/d)

19.02.2021 / DDV Mediengruppe GmbH & Co. KG / Dresden
Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, insbesondere die Kontrolle von Kassenabrechnungen und Spesenabrechnungen; Sortierung und Ablage von Belegen, Rechnungen, Verträgen und sonstigen Unterlagen;...

Vertriebsassistent im Innendienst (m/w/d)

19.02.2021 / Stadtwerke Zittau GmbH / Zittau
Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen; Kundenberatung und Kleinkundenakquise; Verstärkung des Vertriebsteams bei allen operativen und administrativen Aufgaben; Büroorganisatorische Tätigkeiten;...

Projektassistent (m/w/d)

19.02.2021 / Pädagogische Hochschule Karlsruhe / Karlsruhe
Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten im Zusammenhang mit dem Gesamtprojekt; Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz im Gesamtprojekt;...

Mitarbeiter (w/m/d) im Notariat

19.02.2021 / Notarin Ursula Wilfart-Kammer / München
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter (w/m/d) im Notariat für den Tätigkeitsbereich Urkundenvollzug/Empfang/Telefonzentrale/Sekretariat in Vollzeit, idealerweise mit Berufserfahrung in diesen Tätigkeiten;...

Business Development (BD) Assistant (m/w/d)

Du möchtest uns aktiv bei der Erstellung von umfangreichen, internationalen; Ausschreibungen (sog. RFPs) unterstützen eigenständig Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen; Templates für Pitches weiter aufbauen und laufend aktualisieren;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) als Assistenz der Teamleitung

19.02.2021 / Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH / Frankfurt am Main
Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben; Organisatorische Unterstützung der Teamleitung unseres Bestandsmanagements; Mitarbeit im Reporting;...

Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit

19.02.2021 / HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG / Sulz am Neckar
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft; Erstellung der umfangreichen Geschäftskorrespondenz sowie von Präsentationen und Protokollen;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Managementteams im Tagesgeschäft; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; selbständiges Führen des zentralen Vertragskatasters mit Überwachung von Vertragslaufzeiten;...

Verwaltungsangestellte (w/m/d) im Regionalzentrum

19.02.2021 / FernUniversität in Hagen / Karlsruhe
Als Verwaltungsmitarbeiter*in im Regionalzentrum Karlsruhe wirken Sie bei der Beratung von Interessierten und Studierenden administrativ mit; zudem unterstützen Sie unser Regionalzentrum bei der Organisation von Veranstaltungen;...

Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d) in Teilzeit

19.02.2021 / Sparda-Bank Augsburg eG / Augsburg
Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, eigenständig und proaktiv; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts; Terminkoordination intern und extern;...

Referent des Vorstandes (m/w/d)

19.02.2021 / Phorms Education SE / Berlin
Sie bereiten selbstständig Aufsichtsrat-, Vorstands-, Geschäftsführer- sowie sonstige vorstandsrelevante Sitzungen, Meetings, Workshops und Gesellschafterversammlungen vor und nach; Sie arbeiten an abteilungsübergreifenden Projekten;...

Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; organisatorische und administrative Aufgaben, inkl. Schreiben nach Diktat, Korrespondenz, Datenpflege, Aktenverwaltung;...

Mitarbeiter Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)

19.02.2021 / RÖDL BAU GRUPPE / Nürnberg
Organisatorischen und administrativen Ablauf im Büro; Sie sind verantwortlich für die Weiterleitung und Bearbeitung externer Rechnungen in unserem Dokumentenmanagementsystem; Fakturierung und wiederum die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung;...

Übersetzer (m/w/d) Deutsch-Englisch

19.02.2021 / Technische Hochschule Deggendorf / Deggendorf
Ihre Hauptaufgabe umfasst die hochschulweiten Übersetzungen von der deutschen in die englische Sprache; zudem übernehmen Sie Englisch-Coachings für Mitarbeiter unserer Hochschule;...

Assistenz für den Bezirksvorsteher (m/w/d)

19.02.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Mitarbeit in allen Angelegenheiten der Verwaltung des Bezirksamtes und der Bürgerinformation, u.a. Terminkoordination und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Protokollen; Pflege von Datenbanken, Web-Editorin in Infopool, KOM;...

Projektassistent (m/w/d)

19.02.2021 / Fischer Teamplan Ingenieurbüro GmbH / Düsseldorf
Kaufmännische Projektbegleitung sowie organisatorische Unterstützung der Projektleiter; Pflege und Verwaltung von Projektdaten (elektronisch und in Papierform); Mitarbeit an Marketingprojekten;...

Executive Assistant (m/w/d)

19.02.2021 / The Nunatak Group GmbH / München
Du organisierst das Sekretariat unserer Geschäftsführung eigenverantwortlich und effizient und behältst dabei stets den Überblick; übernimmst die Koordination, Organisation, Vor-und Nachbereitung, Protokollierung von internen und externen Events;...

Teamassistenz (m/w/d)

Sie übernehmen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben z. B. Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung; Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen; Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen;...

Vorstandssekretär/In Leitung Sekretariat & Empfang (m/w/d)

19.02.2021 / Markgräfler Winzer eG / Efringen-Kirchen
Telefonbetreuung; Angebots- und Auftragsbearbeitung; Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post; Ablagen-Führung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege; Terminorganisation und Terminkoordination; Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen;...

Legal Assistant / Assistent Rechtsabteilung (m/w/d)

19.02.2021 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...

Vertriebstalent für den Export (m/w/d)

19.02.2021 / E. Doppler & Co GmbH / Bayern
Betreuung des internationalen Kundenstammes (telefonisch und schriftlich); Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Reklamationsbearbeitung; enge Kommunikation mit Kunden sowie internen Abteilungen; Unterstützung des Vertriebs / Außendienstes;...

Office Manager (m/w/d)

24.02.2021 / Pro Personalmanagement GmbH / München
Kompetente und serviceorientierte Betreuung des Empfangs; Betreuung der nationalen und internationalen Kunden und Geschäftspartnern; Reisemanagement (wie z.B. Hotel- und Flugbuchungen, Rufen von Taxis etc.);...

Assistenz (m/w/d)

24.02.2021 / DIS AG / Hannover
Bearbeiten von Korrespondenzen und Schreibarbeiten; Erstellen und bearbeiten von Schulungs- und Vortragsunterlagen; Konzipieren von Präsentationen; Vor- und nachbereiten von Sitzungen und Besprechungen; Bearbeiten der Postverteilung und der Ablage;...

Personalreferent und Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

23.02.2021 / Dirk Kremer Consulting / Hagen, Siegen, Iserlohn, Lüdenscheid, Arnsberg
HR Business Partner und Ansprechpartner für die GF und Führungskräfte sowie für die Belegschaft; Beratung bei der Gestaltung sämtlicher Aspekte moderner Personalarbeit; Personalcontrolling und Analysen;...

Assistent(in) der Geschäftsführung (m/w/d)

Strukturierung und Leitung der internen Prozessabläufe; kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Organisationssysteme und deren interne Implementierung ( bspw. ERP, Projektmanagement ) und selbständige Betreuung aktueller Aufgaben;...

Executive Assistant (m/f/d)

You will work as part of a team supporting the department’s director as well as the international team in all administrative and organizational matters; this includes schedule coordination and monitoring, preparing meetings;...

Assistenz für die Hauptabteilung (m/w/d)

18.02.2021 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. erste Kontaktstelle, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Prüfen von Schriftstücken und Rechnungen, Recherchearbeiten; organisatorisches Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen;...

Sekretär für das Vorzimmer der Abteilung Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderung – Eingliederungshilfe (m/w/d)

18.02.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sekretariatsarbeiten für die Abteilungsleitung; Terminüberwachung, Terminkoordination und Terminorganisation; Organisation von Besprechungen; Posteingang- und Postausgangsstelle; Ansprechpartner/-in (m/w/d) für Bürgerfragen (Telefon, E-Mail);...

Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit

18.02.2021 / NABA Feinkost GmbH / Berlin
Unterstützung des Vertriebs bei der Auftragsabwicklung; Durchführung von Verkostungen zu Werbe- oder Marktforschungszwecken; Datenauswertung und Erstellung von Analysen; Präsentationserstellung (PowerPoint);...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) für den Bereich Trockenbau/Maler/ Bodenarbeiten

18.02.2021 / Baucheck-wdw GmbH / Köln
Beratungen; Vorbereiten von Projekten und Aufträgen; Vorbereiten von Angebots- und Rechnungsstellungen; Vorbereitungen und Besichtigungen laufender Aufträge; Erledigungen der täglich anfallenden Arbeiten (Versicherungsanfragen, Versicherungen);...

Vertriebsassistent / Sales Assistant (m/w/d)

18.02.2021 / WITT-Gasetechnik GmbH & Co KG / Witten
Unterstützung des Vertriebsleiters Apparate bei Planung, Organisation, Kontrolle der Vertriebsaufgaben; Angebotserstellung und -verfolgung; Auftragssachbearbeitung national und international; Reklamations- und Gutschriftenbearbeitung;...

Leiter Service-Innendienst (m/w/d)

18.02.2021 / GOM GmbH / Braunschweig
Sie sind verantwortlich für die Führung und Weiterentwicklung des Service-Innendienstes in Abstimmung mit der Serviceleitung und treffen verantwortungsvolle Entscheidungen im Sinne der Unternehmenspolitik;...

Teamassistent (m/w/d)

18.02.2021 / Dr. Kleeberg & Partner GmbH / München
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und deren Teams; Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch; digitale und physische Postbearbeitung;...

Sekretär (m/w/d) Team Office

18.02.2021 / Albonair GmbH / Dortmund
Telefonzentrale; Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Team-Office; Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen;...

Sekretär (gn) Oberarztsekretariat

18.02.2021 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Oberarztsekretariat mit entsprechenden administrativen Aufgaben; Vor-, Nachbereitung von ärztlichen Maßnahmen, Bearbeitung von Arztbriefen etc.; Erstellung der Dienstpläne; Kommunikation mit der Ärztekammer;...

Büro- / Verwaltungsfachkraft (gn) als Assistenz der lokalen Task Force im Nationalen COVID-19

18.02.2021 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Übernahme von Koordinations- und Assistenzaufgaben für das Task-Force-Team; Darstellung und Zusammenfassung vorbereiteter Inhalte, Begleitung der Unterlagenerstellung (Präsentationen, Dokumente, Schriftverkehr); Organisation von Workshops;...

Vertriebsassistent (m/w/d) - Innendienst

18.02.2021 / ALTE LEIPZIGER – HALLESCHE / München
Umfassende Unterstützung des Außendienstes, um reibungslose Abläufe zu ermöglichen; Ansprechpartner (m/w/d) für die Versicherten bei allen versicherungstechnischen Fragen; Abwicklung der Korrespondenz sowie Planung und Koordination von Terminen;...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Empfangskraft (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellter)

Als Visitenkarte unserer Kanzlei sorgen Sie für den Eindruck! Dazu gehören: der sympathische und zuvorkommende Empfang von Mandanten und Gästen; die Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten;...

Teamassistent (m/w/d)

Schriftliche Korrespondenz der Geschäftsstellenleitung; Verwaltung der Kundenverträge sowie Kunden- und Vertragsdokumente; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Rechnungskontierung und Erstellung von internen Controllings;...

Teamassistenz (w/m/d)

18.02.2021 / Premium Cosmetics GmbH / Eislingen
Du übernimmst eigenverantwortlich Kleinprojekte; unterstütz im Büroalltag wie z.B. Protokollführung, Terminkoordination, Vorbereitung von Messen und Meetings; Recherchearbeiten und Aufbereitung von Präsentationen;...

Mitarbeiter für die Bewegungswelt (m/w/d)

18.02.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Empfang der Gäste; Einweisung in die Regeln der Bewegungswelt; Impulse für die Nutzung der Anlage geben; Ansprechpartner/-in (m/w/d) vor Ort; Unterstützung der Gäste bei Buchungen vor Ort;...

Projektassistent/in

17.02.2021 / SCI Selection / Stuttgart
Eigenverantwortliche Projektkoordination in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Berater; Erstansprache potenzieller Kandidaten, Koordination der Interviewtermine zwischen Berater, potenziellem Kandidat;...

Assistenz / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

17.02.2021 / Hirsch Holding GmbH / Düsseldorf
Allgemeine administrative Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung; Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern sowie Terminkoordinierungen; Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen;...

Serviceassistent / Bürokraft (m/w/d)

17.02.2021 / Wellkawee Service-Center GmbH / Aalen
Persönlicher/telefonischer Empfang und Betreuung unserer Kunden im Service-Bereich; Vorbereitung der Annahme von Reparaturaufträgen; Fakturierung von Kundenrechnungen; Überwachung und Terminkoordination bei der Auftragsbearbeitung;...

Ressortleitungssekretär (m/w/d) Grundsatzfragen und Strategie

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste/r Ansprechpartner/in für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung, Betreuung von Besuchern/innen; Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen;...

Assistenz / Sekretariat in Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats eines Partners; Koordination der anstehenden Aufgaben und Kommunikation mit externen Ansprechpartnern; sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestandes;...

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Risikomanagement Kapitalanlagencontrolling & qualitatives Risikomanagement

17.02.2021 / VPV Versicherungen / Stuttgart
Unterstützung der Bereichsleitung Risikomanagement in allen anfallenden Fragestellungen; Übernahme von Tätigkeiten im operativen Kapitalanlagencontrolling und qualitativen Risikomanagement; Erstellung von Analysen, Konzepten, Präsentationen;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit

17.02.2021 / DAW SE / Ober-Ramstadt
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführer in der Corporate Meeting Struktur; Vorbereitung und Teilnahme an den GL-Sitzungen; Erstellung und Aufbereitung der Protokolle und Aufgabenverfolgung der GL-Sitzungen;...

Marketing-Assistent (m/w/d)

17.02.2021 / Mittler Report Verlag GmbH / Bonn
Als sozialversicherungspflichtig angestellter Mitarbeiter in Vollzeit unterstützen Sie die Marketingleitung bei der Formulierung und Gestaltung von Flyern, Umsetzung von Mailings;...

Assistenz (w/m/d) Agenturentwicklung

Unterstützung des Bezirksdirektors bei der Umsetzung der Vertriebsziele; Ansprechpartner für unsere Agenturen in Sachen Service und Beratung; verschiedene administrative Tätigkeiten im organisatorischen Bereich Planung von Schulungen und Tagungen;...

Mitarbeiter Front Desk Empfang / Bürokauffrau (m/w/d)

17.02.2021 / Schulz Group GmbH / Ravensburg
Als Teil unseres Teams sind Sie dafür verantwortlich, Kunden, Bewerbern, Dienstleistern und anderen Besuchern (m/w/d) einen freundlichen, professionellen und rundum positiven Eindruck unseres Unternehmens zu vermitteln;...

Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Front-Desk & Office Management

17.02.2021 / STRENGER Holding GmbH / Ludwigsburg
Als erster Ansprechpartner in unserem Hause sind Sie verantwortlich für den kundenorientierten Ablauf an unserem Empfangsbereich sowie einer reibungslosen Büroorganisation; Sie empfangen unsere Besucher, kümmern sich um die Telefonannahme und -weiter;...

Teamassistenz Einkauf (m/w/d)

17.02.2021 / Bachner Elektro GmbH & Co. KG / Oberschleißheim
Unterstützung der Abteilungsleitung im Einkauf im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft; reibungslose Sicherstellung aller Projekt- und auftragsbezogenen Assistenzaufgaben, wie die Erstellung von Angebotsvergleichen;...

Assistent (m/w/d) in der Gebäudedienstleistung

Sie sichten Bewerbungsunterlagen und führen Bewerbergespräche mit Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern; Führen Sie eigenständig Objektkontrollen durch; Organisieren Sie das Bewerbermanagement;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

17.02.2021 / GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen / Frankfurt am Main
Empfang sowie Betreuung von Kunden, Besuchern, Geschäftspartnern und Lieferanten inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner im Rahmen der Öffnungszeiten; Sicherstellung und Mitwirkung bei der Abdeckung der Öffnungszeiten;...

Sekretär/-in (m/w/d) Geschäftsführung

17.02.2021 / ESWE BioEnergie GmbH / Wiesbaden
Ausführen aller regelmäßig im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten, u. a. Textverarbeitung, Erstellen von Berichtsvorlagen und Statistiken / Tabellen sowie Entgegennehmen und Weiterleiten von Anfragen und Informationen; Pflegen von Arbeitszeitkonten;...

Teamassistenz

17.02.2021 / Osenstätter Holz und Furnier GmbH / Schongau
Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die Terminplanung und priorisierst effektiv sowie proaktiv; du steuerst Prozesse bzw. Personen und stellst sicher, dass jeder genau über das verfügt, was er benötigt, um die Kundenbedürfnisse optimal;...

Kaufmann / Kauffrau (d) als Assistent (m/w/d) zur Unterstützung der internen Verwaltung

Rechnungsschreibung; Stammdatenpflege; Debitoren- und Kreditorenmanagement; Schriftverkehr und organisatorische Betreuung der internen Verwaltung sowie sonstige Tätigkeiten, die in den Bereich der internen Verwaltung fallen;...

Assistenz der Vetriebsleitung im BGM (m/w/d)

17.02.2021 / INSITE-Interventions GmbH / Frankfurt am Main
Erstellung, Bearbeitung und Nachhalten von Angeboten und Ausschreibungen in den dafür vorgesehenen Systemen; Erledigung der geschäftlichen Korrespondenz; Pflege aller gewonnenen Kunden- und Interessenten-Informationen; Erstellen von Statistiken;...

Teamassistenz (m/w/d)

17.02.2021 / Klinik Bavaria Kreischa / Kreischa
Angefangen bei der operativen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bis hin zur eigenständigen Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Analysen und Statistiken;...

Assistenz des Vorstands

16.02.2021 / Dachdecker-Einkauf Süd eG / Mannheim
Unterstützung und Entlastung des geschäftsführenden Vorstandes in kaufmännischen Themenstellungen; Aufbereitung, Analyse, Auswertung und Visualisierung der Unternehmensdaten; proaktive Optimierung von Abläufen; Erarbeitung;...

Administrative Assistenz

Bearbeitung von administrativen Vorgängen (z.B. Beantragung von Kostenrückerstattungen, Probanden-Vergütung, Organisation und Buchung von Dienstreisen, Schaffung neuer Abläufe innerhalb der Forschungsgruppe); Unterstützung bei der Rekrutierung;...

Assistenz der Vertriebsleitung

16.02.2021 / Trendhaus / Sengenthal
Als Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung unterstützt du als rechte Hand unseren Vertriebsleiter in allen organisatorischen und administrativen Belangen; du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen;...

Projekt- und Teamassistenz (gn)

16.02.2021 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Koordinieren: Als echtes Organisationstalent planen Sie für Ihre Abteilung Meetings, Schulungen, Produkttestungen und (Video-)Konferenzen sowie anfallende Dienstreisen; Dokumentieren: Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Bearbeitung von Preislisten;...

Projektassistenz (m/w/d)

Einholung von Angeboten; Führung der Bauakte in elektronischer sowie in Papierform gem. vorgegebener Archivierungsstruktur; Unterstützung der Bauherren bei der SAP-Datenpflege und beim Kostencontrolling;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

16.02.2021 / SCHUFA Holding AG / Wiesbaden
Unterstützung der Vertriebsleitung wie z. B. bei der Umsetzung von strategischen Projekten, in der Vor- und Nachbereitung von Terminen, der Erstellung von Verkaufs- und Vertriebsunterlagen und/oder der Dokumentation im CRM;...

Sekretärin des Ärztlichen Direktors (m/w/d)

Unterstützung des Ärztlichen Direktors in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Führen des Chefarztsekretariats abwechselnd mit Ihrer Teamkollegin; Sprechstundenbetreuung; Annahme und kompetente Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Überwachung und Bearbeitung des Vertrags- und Versicherungswesens; Koordinierung des Informationsflusses nah an der Geschäftsführung; eigenverantwortliches Führen der Korrespondenz nach innen & außen; Terminplanung, -Überwachung der Geschäftsführung;...

Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Empfang von Kunden und Geschäftspartnern; Erteilung von Erstauskünften auch an Mietinteressenten; Vorbereitung und Koordinierung des Boten- und Postdienstes;...

Teamassistenz (m/w/d)

Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung gemeinsam mit einer weiteren Teamassistenz; Koordination und Vorbereitung von Terminen und Reisen für die Abteilungsleitung;...

Assistent (w/m/d) Standortdirektion

16.02.2021 / Kliniken Südostbayern AG / Bad Reichenhall
In enger Zusammenarbeit mit der Standortdirektion bereiten Sie Entscheidungen vor, verantworten anteilig Projekte und deren Steuerung und tragen dazu bei, diese zum Erfolg zu führen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

16.02.2021 / Bauverein Kath. Studentenwohnheime e. V. / Frankfurt am Main
Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen; Vorbereitung, Umsetzung und Kontrolle von Einzelprojekten; Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Aktionsplänen;...

Assistenz der Geschäftsführung - Personalmanagement und vorbereitende Buchhaltung

16.02.2021 / Max Franke GmbH / Hamburg
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Vorbereitende Kreditorenbuchhaltung; Zahlungs- und Mahnwesen; Bearbeitung Reisekosten; Vorbereitende Lohnbuchhaltung; Personalmanagement; Annahme Telefonzentrale; Assistenzaufgaben;...

Abteilungsassistent (m/w/d) für unsere Abteilung Neubau / Modernisierung

Allgemeine Arbeiten im Büromanagement (Postbearbeitung, Büromaterialbeschaffung, Organisation bzw. Raumvorbereitung von Besprechungen. Bearbeitung, Ablage und kontinuierliche Pflege der Ordnerstruktur);...

Fachanwalt für Erbrecht und / oder Fachanwalt für Familienrecht oder Rechtsanwalt (w/m/d) der diese Fachlehrgänge erfolgreich abgeschlossen hat.

16.02.2021 / NOWACK RECHTSANWÄLTE / Tettnang
Wenn Sie Spaß und Freude am Familienrecht und/oder Erbrecht haben und interessiert sind, sich auf einem oder beiden Rechtsgebieten zu spezialisieren, dann sind Sie bei uns richtig;...

Teamassistent (m/w/d)

16.02.2021 / EPROPLAN GmbH Beratende Ingenieure / Stuttgart
Unterstützung und Entlastung der Projektleiter u. a. bei der Erstellung von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen), Angebotsauswertung, Erstellung von Vergabevorschlägen und bei der Rechnungs- und Nachtragsprüfung;...

Marketing-Assistent (m/w/d)

16.02.2021 / Mittler Report Verlag GmbH / Bonn
Als sozialversicherungspflichtig angestellter Mitarbeiter in Vollzeit unterstützen Sie die Marketingleitung bei der Formulierung und Gestaltung von Flyern, Umsetzung von Mailings, Aktualisierung und Erweiterung von Datensätzen im CRM-System und Aktua;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

16.02.2021 / Pro Seniore / Waghäusel
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

16.02.2021 / Zimmermann Landtechnik GmbH / Euskirchen
Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen Aufgaben; eigenständige Erstellung von Übersichten, Statistiken und Präsentationen; Übernahme von eigenständigen Projekten; Organisation des Tagesgeschäfts;...

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) Buchhaltung

Sie übernehmen Aufgaben aus den Bereichen Finanzen und Steuern inkl. Korrespondenz und Administration; kümmern sich um Sachverhalte im Rechnungswesen, beispielsweise das Führen von Reporting-Tools;...

Sekretär/in / Office Manager (m/w/d)

19.02.2021 / reiter personalberatung / München
Postein-/Postausgang; Fristverwaltung; Abschlüsse und Steuerklärungen vorbereiten; Erstellen von Rechnungen (Einzelrechnungen, Monatsrechnungen, Jahresabrechnungen); Telefon, Empfang etc.; Briefe nach Diktat (Wochenumfang ca. 4-6 Stunden);...

Rechtanwaltsfachangestellter / Anwaltssekretär (w/m/d)

19.02.2021 / Barbara Lukossek Consulting GmbH / München
Als Fachkraft sind Sie vertraut mit den Abläufen einer Kanzlei, und beherrschen das gesamte Spektrum;...

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung mit Projektverantwortung

17.02.2021 / FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH / Frankfurt am Main
Nach entsprechender Einarbeitung leiten Sie selbstständig Projekte, insbesondere in Bezug auf die Themen Digitalisierung und Change-Management; die notwendigen Prozessschritte für diese Projekte werden von Ihnen gesteuert und nachhaltig umgesetzt;...

Office-Manager (m/w/d)

15.02.2021 / LV Baumanagement AG / Hamburg
Allgemeine Office Management-Tätigkeiten wie Telefonzentrale, Empfang, Bewirtung von Besuchern, Management der Räumlichkeiten und Terminkoordination; Personaladministration, Recruiting, vorbereitende Lohnbuchhaltung; Beschaffung von Büromaterial;...

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Mergers & Acquisitions (M&A)

15.02.2021 / benten capital GmbH & Co. KG / Stuttgart
Unterstützung der Partner bei laufenden Mandaten und im Projektmanagement; Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung von Präsentationen; Erstellung und Pflege des Projektreportings;...

Teamassistenz

15.02.2021 / INP Holding AG / Hamburg
Assistenzfunktion auf Ebene der Geschäftsleitung sowie allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten in den Bereichen Ankauf, Konzeption und Vertrieb; Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern; Vertriebsunterstützung;...

Patentanwaltsfachangestellte/r (>30h/Woche)

Führung des Anwaltssekretariats; Bearbeiten und Verwalten von Schutzrechtsakten; Fristenüberwachung; Fristennotierung (bei Interesse);...

Medizinische Schreibkraft

Schreiben der Arztberichte nach Phonodiktat; telefonische Patientenanmeldung; Terminplanung;...

Teamassistent (m/w/d) im Facility Management

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

IT-Projektassistent (m/w/d)

15.02.2021 / TRIOLOGY GmbH / Braunschweig
Mitarbeit an Fachkonzepten im Bereich Anforderungsanalysen; und Prozessbeschreibung; Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Reportings Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen;...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Allgemeine Büroorganisation einschließlich Terminplanung und Sachbearbeitung; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen; Pflege des Internetauftritts und der Datenbanken; Entwerfen und Korrigieren von Texten;...

Junior Controller (m/w/d)

15.02.2021 / hitschler International GmbH & Co. KG / Hürth (bei Köln)
Du fungierst vor allem für den Bereich Vertrieb & Marketing als proaktiver Ideengeber und unterstützt bei operativen und strategischen Fragestellungen sowie der Übersetzung der Vertriebsstrategie in messbare Ziele. Du bist an der Weiterentwicklung;...

Assistenz der Geschäftsführung

15.02.2021 / UTB Unternehmensgruppe GmbH / Berlin
Enge Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, internen Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen; wichtige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern; selbstständige Erledigung;...

Assistent Leitung Finanzbereich (m/w/d)

15.02.2021 / Friedrich Streb GmbH / Offenburg
Internes und externes Rechnungswesen; Erstellung betriebswirts; Erstellung Jahresabschlüsse (Einzelabschlüsse und Konzernabschluss) chaftlicher Auswertungen; sämtliche kaufmännischen Geschäftsprozesse eines Großhandelsunternehmens;...

Verkäufer (m/w/d) im Vertrieb in Festanstellung

15.02.2021 / bofrost* Vertriebs XII GmbH & Co.KG / Ellwangen (Jagst), Karlskron, Kempten (Allgäu), Altshausen, Puchheim
Jeden Tag Abwechslung, Kundenkontakt und leckere Spezialitäten im Angebot: So macht Vertrieb Spaß! bofrost* – der europaweit größte Direktvertreiber von Tiefkühlkost – bietet hervorragende Start- und Entwicklungschancen für Verkaufstalente;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

15.02.2021 / Pro Seniore / Wörth an der Donau
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Personal Assistant - CEX (m/w/d)

14.02.2021 / i Live Services GmbH / München
Mit unserem Managing Director arbeitest du Hand-in-Hand, unterstützt dabei im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Themen; Du bist fit in Microsoft Office und hast großen Spaß am Erstellen von Reportings und Statistiken;...

Assistenz der Geschäftsführung / Trainee (m/w/d)

14.02.2021 / Autohaus Tabor GmbH' / Achern, Kehl
Sie erhalten Einblicke in den Geschäftsablauf unterschiedlicher Managementebenen; als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie im Tages- und Projektgeschäft, übernehmen administrative Tätigkeiten und die Terminkoordination; Sie führen;...

Marketing Assistenz

Du planst und organisiert alle Marketing-Aktivitäten von A wie außergewöhnliche Kundengeschenke bis Z wie zielgruppenorientierte Kommunikation; Du bist verantwortlich für unseren gesamten Internetauftritt. Dies beinhaltet unsere Homepage und Social;...

Sekretärin (m/w/d) der Bürgermeisterin

14.02.2021 / Stadt Nürtingen / Nürtingen
Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Organisation von Besprechungen, interne und externe Korrespondenz etc.);...

Vertriebsassistent (m/w/d)

14.02.2021 / Panther Display GmbH & Co. KG / Wustermark
Betreuung und Kommunikation mit unseren Kunden; Termingerechte Auftragsabwicklung; Umsetzen von kundenspezifischen Serviceleistungen; Projektmanagement; Sichtung von Kundenaufträge im Backoffice; Pflege von Kundenstammdaten;...

Serviceassistenz (m/w/d)

14.02.2021 / Emil Frey Gruppe Deutschland / Filderstadt
Kundenbetreuung und Information auch am Empfang; Vereinbarung von Serviceterminen; Assistenztätigkeiten für die Serviceberater; Betreuung der Telefonzentrale; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

14.02.2021 / Emil Frey Gruppe Deutschland / Filderstadt
Empfang und Betreuung unserer Kunden bei verschiedenen Themen, wie Terminkoordination, Fahrzeugzulassung oder Probefahrt; Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit; Vertretung und Unterstützung des Verkaufspersonals im Kundenkontakt;...

Assistenz Finanzen / Verwaltung (m/w/d)

14.02.2021 / Erdgasspeicher Peissen GmbH / Halle
In Ihren Händen liegen die Rechnungsprüfung sowie die Erstellung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen; führen Inventuren des Lagerbestands durch; unterstützen bei der Erstellung von Jahres- und Monatsabschlüssen;...

Teamassistenz Immobilien

13.02.2021 / Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG / Magdeburg
Unterstützung unserer Beraterteams im Tagesgeschäft; Vorbereitung von Präsentationen, projektbezogene Zuarbeiten; schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eigentümern und/oder Mietern; Datenpflege von Kunden- und Objektdaten;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

13.02.2021 / sanvartis GmbH / Duisburg
Erstellung von Angebotsunterlagen, Verträgen und Kundenpräsentationen; strukturierte Bedarfserfassung bei eingehenden Kundenanfragen;...

Assistenz im Bereich Marketing / Sales (m/w/d)

Übernahme aller anfallenden Assistenzaufgaben innerhalb des Teams; Planung und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Schulungen; Vor- und Nachbereiten und Monitoring von Marketingaktivitäten;...

Steuerassistent (m/w/d)

13.02.2021 / DKR STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH / Kirchheim unter Teck, Stuttgart
Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige und eingehende Betreuung unserer Privat- und Unternehmensmandate;...

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

13.02.2021 / Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern / Herrsching am Ammersee
Für die Assistenz bzw. das Sekretariat der Fachbereichsleitung;...

Business Development Assistant (m/w/d) Geschäftsbereich BRANOfood

13.02.2021 / BRANOpac GmbH / Lich
Auf- bzw. Ausbau von nationalen und internationalen Key Accounts, Handelspartnern und Direktkunden; enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung; Vorbereitung von und bei Bedarf Begleitung zu Kundenterminen;...

Mitarbeiter (m/w/d) als Leiter für den Empfang/Frontdesk

13.02.2021 / Hahn + Keller Immobilien GmbH / Esslingen am Neckar
Erste Anlaufstelle für unsere Besucher sowie Bearbeitung der telefonischen- und elektronischen Anfragen unserer Kunden und Geschäftspartner; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminüberwachung und Terminerledigung;...

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

13.02.2021 / HWI pharma services GmbH / Rülzheim
Organisatorische Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung (u.a. Terminkoordination und Aufgabenplanung); Bearbeitung von einfachen Verträgen und Organisation des Vertragsmanagements sowie Korrespondenz mit Rechtsanwälten;...

Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

13.02.2021 / Solent GmbH & Co. KG / Übach-Palenberg
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Sonderprojekte nach Weisung der Geschäftsführung; Realisierung des regelmäßigen Berichtswesens an die Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern;...

Rezeptionist (m/w/d)

13.02.2021 / Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband BW e. V. / Karlsruhe, Pforzheim
Werden auch Sie Teil unseres Teams als Rezeptionist (m/w/d) Ab März / Teilzeit (50 Prozent) mit der Aussicht auf Vollzeit / Schichtdienst;...

Office Manager (m/w/d)

13.02.2021 / Mobility inside Holding GmbH & Co. KG / Frankfurt am Main
Organisation und Terminkoordination des gesamten Geschäftsverkehrs sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Sicherung des allgemeinen Bürobetriebs durch die Besetzung des Empfangs, die Bedienung der Telefonzentrale;...

Teamassistent / Empfangssekretär / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen; außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

13.02.2021 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sehr gute Deutschkenntnisse;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Teamassistenz

13.02.2021 / The Boston Consulting Group GmbH / Düsseldorf
Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals; du organisierst und übernimmst Verantwortung;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

13.02.2021 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Die anspruchsvolle und repräsentative Aufgabe erfordert folgendes Profil: sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten;...

After Sales Manager (m/w/d)

18.02.2021 / Laufen Deutschland | Roca GmbH / Staudt (Region Montabaur)
Unterstützung des Vertriebs bei technischen Fragen und Reklamationsbearbeitung; technischer Service- und Trainingsmitarbeiter/in im Außendienst; Objektbegleitung bei besonderen Bauvorhaben und Unterstützung von Planern und Architekten;...

Assistent (m/w/d) Finanzen

16.02.2021 / chili personal GmbH / München / Oberschleißheim
Aktive Unterstützung der Hauptabteilungsleitung Finanzen im Tagesgeschäft und bei Projektthemen; Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für die Hauptabteilungsleitung und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Gästebetreuung;...

Office Manager (m/w/d)

12.02.2021 / TPSH group / Unterhaching
Als Office Manager/in bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

Teamassistenz (m/w/d)

12.02.2021 / Arwa Personaldienstleistungen GmbH / Kaiserslautern
Aktive Unterstützung der Personaldisposition bei administrativen Aufgaben; Pflege des telefonischen Kontaktes mit unseren Kunden; Erstellen von aussagekräftigen Mitarbeiterprofilen für unsere Kunden;...

Assistenz für unsere Prokuristen (w/m/d)

12.02.2021 / Maximilian Kehl GmbH / Freiburg im Breisgau, Breisach am Rhein
Durch Ihr Organisationstalent sind Sie direkter Ansprechpartner für die Prokuristen und entlasten diese Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft in Ihren unterschiedlichen Ressortverantwortlichkeiten;...

Teamassistenz / Vorzimmerkraft im Amt für öffentliche Sicherheit und Ordnung

12.02.2021 / Stadt Freising Personalamt / Freising
Terminplanung und -koordination, Telefonannahme sowie E-Mail- und Postbearbeitung; administrative Unterstützung für die Aufgabenbereiche der Amtsleitung und stellvertretenden Amtsleitung; Schriftverkehr und Beantwortung von allgemeinen Anfragen;...

Bürofachkraft / Architekt als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Mit Engagement und Weitsicht erledigen Sie die organisatorischen Aufgabenstellungen unseres Münchner Büros sowie die kaufmännische Abwicklung und Betreuung von Großprojekten des Gesundheitswesens;...

Assistenz Vertriebssteuerung (m/w/d)

12.02.2021 / RATEC GmbH / Hockenheim
Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen, sowie Maßnahmen zur Kundenbindung; Reporting und Controlling der Vertriebsaktivitäten; Unterstützung bei Akquisitionsprojekten; Schnittstelle zwischen Vertrieb;...

Assistenz Backoffice WEG-Verwaltung (m/w/d)

12.02.2021 / IPC ImmoProjekt Consult GmbH / Hamburg-Barmbek
Rechnungsbearbeitung sowie Kreditoren- und Debitoren-Buchhaltung (SAP); eigenständige Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen; Unterstützung bei Belegprüfungen;...

Assistenz (m/w/d) für Geschäftsstellen und Zentralabteilungen

12.02.2021 / IPC ImmoProjekt Consult GmbH / Hamburg
In- und externer erster Ansprechpartner; (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination;...

Geschäftsführungsassistent (m/w/d)

12.02.2021 / Neubrandenburger Stadtwerke GmbH / Neubrandenburg
Beratung des Geschäftsführers in technischen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen; Vorbereitung und Einbringung von Entscheidungs- und Informationsvorlagen in Geschäftsführungssitzungen und Aufsichtsratssitzungen; Planung;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

12.02.2021 / Pro Seniore / Straubing
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

12.02.2021 / Pro Seniore / Nürnberg
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Sachbearbeiter Netznutzung (w/m/d)

12.02.2021 / Stadtwerke Bebra GmbH / Bebra
Überwachung und Bearbeitung der Marktprozesse nach GPKE und GeLi Gas; Abrechnung und Auswertung der Sondervertragskunden; Vertragsmanagement für Lieferantenrahmenverträge und Messwesen; Gerätewechsel nach WiM;...

Vertriebsassistenz / Teamassistenz

11.02.2021 / DIG Deutsche Industriegas GmbH / Mannheim
Unterstützung bei und auch eigenständige Erstellung von Angeboten und Recherchearbeiten; allgemeine administrative Aufgaben; Vor- und nachbereitende Buchhaltung; Rechnungskontrolle und Spesen- und Reisekostenabrechnung;...

Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft (w/m/d)

11.02.2021 / STOESS GmbH / Wiesbaden
Bearbeiten von Kassen- und Bankunterlagen; Bearbeitung von Eingangsrechnungen/Ausgangsrechnungen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Vorbereitung der Buchführung für den Steuerberater; Erstellen von IntraStat-Meldungen;...

Bürokaufmann / Teamassistent (m/w/d)

11.02.2021 / Sancovia Corporate Finance GmbH / Düsseldorf
Research, Informationsbeschaffung, -erfassung, und -analyse mit Hilfe von unterschiedlichen Tools (Datenbanken, Studien, Internet- und Telefonrecherche); Eigenständige Erstellung von Unternehmensprofilen in Word; allgemeine Büroorganisation;...

Marketing-Assistenz (m/w/d)

11.02.2021 / DAMPSOFT GmbH / Damp
Rechercheaufgaben zur Wettbewerbsbeobachtung; Durchführung und Erstellung von internen Auswertungen und Reports; Koordination und Disposition des bestehenden Marketing- und Mustermaterials; Koordination des Einkaufs von Werbemitteln;...