Assistenz / Sekretariat Jobs: 443 Stellenangebote

Wir suchen eine Office & Projektassistenz (60-70%) zur Unterstützung in der klinischen Akut- und Notfallmedizin. Nutzen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und gestalten Sie Seminare und Projekte aktiv mit!

Werde Teil unseres technischen Serviceteams in Karlsruhe! Wir suchen einen Kaufmann / Techniker (m/w/d) zur Planung und Koordination spannender Projekte in der Funkkommunikation.

Mitarbeit in der kaufmännischen Direktion einer Klinik in Teilzeit. Gestalten Sie aktiv Prozesse und Projekte in einem modernen medizinischen Umfeld mit Fokus auf ältere Menschen. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits erwarten Sie.

Die WWK sucht einen Sachbearbeiter Vertragsverwaltung (m/w/d) für die Sparten Haftpflicht/Unfall/Sach/Kfz, der Verantwortung in einem innovativen Versicherungsumfeld übernehmen möchte.

Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bei FCS Fair Computer Systems kümmerst du dich um die Organisation des Büroalltags und unterstützt das Team in vielfältigen Aufgaben. Werde Teil eines dynamischen Umfelds!

Gestalten Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf/Beschaffung/Vergabe die öffentlichen Vergabeverfahren mit. Nutzen Sie Ihre Erfahrung in einem modernen Umfeld der GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits.

Gestalte die digitale Verwaltung als Teamassistenz (m/w/d) bei der FITKO. Verantwortung für organisatorische Abläufe, effiziente Prozesse und spannende Digitalisierungsprojekte in einem dynamischen Umfeld erwarten dich!

Werde Kundenbetreuer im Vertrieb bei STOOKER BRANDS – fashion systems. Unterstütze unser Team, pflege Kundenbeziehungen und gestalte die Zukunft der Modebranche in einem dynamischen, familiären Umfeld.

Verstärken Sie unser Team als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement und gestalten Sie aktiv Kundenprozesse in der Fahrzeuglogistik. Join us in Buch, Bayern – ab sofort in Vollzeit und unbefristet!

Verstärken Sie unser Team als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) und übernehmen Sie die kaufmännische Bearbeitung von Anfragen, Angebote sowie die Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Werde Büroassistenz für Buchhaltung & Verwaltung bei MCN in Nürnberg. Unterstütze unser Team bei der Organisation von Kongressen und genieße flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Betriebsklima.

Als Teamassistent*in bei SAUTER FM in Bremen sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden und unterstützen bei Kaufmännischen Prozessen im Facility Management.

Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend sucht ab 01.06.2026 eine Verwaltungsfachkraft (50 % BU, unbefristet) zur Unterstützung in der Jugend- und Frauenpolitik sowie Diversität, mit attraktiven Benefits und flexiblen Arbeitszeiten.

Der BDKJ sucht eine Teamassistenz für den Bundesvorstand ab 01.06.2026. Unterstütze die operative Leitung und erledige Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen, wertorientierten Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.

Werden Sie Teil von Steinzeug Keramo als Mitarbeiter*in in der Auftragssachbearbeitung! Unterstützen Sie unseren Verkaufsprozess und nutzen Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Werden Sie Teil der Dr. Jens Ehrhardt Gruppe als Assistenz (m/w/d) im Vertragsmanagement! Unterstützen Sie unser Team bei der Pflege von Vertragsdaten und Kundenbetreuung in einem flexiblen und dynamischen Umfeld.

Die Psychiatrische Klinik Lüneburg sucht eine Assistenz der Chefärztlichen Leitung in Vollzeit. Bewerben Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position in einem erfahrenen, multiprofessionellen Team!

Werde Teil des Ypsilon-Teams als Teamassistenz Verwaltung in Köln! Unterstütze uns mit vielfältigen administrativen Aufgaben und genieße ein attraktives Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und fairer Vergütung.

Werde Teil unseres Teams als Assistenz im Sekretariat und Empfang! Du unterstützt unsere Steuerkanzlei in Köln mit Organisationstalent, DATEV-Know-how und Eigeninitiative.

Als Technischer Datenservice Mitarbeiter bei Roto unterstützen Sie Fensterhersteller bei der Pflege von Beschlagdaten und sorgen für optimale Datenabstimmung in der Produktion. Mobiles Arbeiten und flexible Zeiten warten auf Sie.

Verstärke unser Team als Assistenz Finance & Office Management und übernimm verantwortungsvolle Aufgaben in Buchhaltung, Administration und Office Management. Profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket und einem kollegialen Arbeitsumfeld.

Werde Teil der Luitpold Schott Armaturenfabrik GmbH als Mitarbeiter in der Arbeitsvorbereitung und Vertriebsunterstützung! Gestalte innovative Fertigungsprozesse mit und unterstütze unser Team bei spannenden Projekten.

Werde kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung bei AUTOKONTOR BAYERN GmbH in Buch. Organisiere Prozesse, betreue Kunden und koordiniere Fahrzeugbewegungen in einem dynamischen Umfeld.

Verstärkung als Verwaltungsassistent*in (m/w/d) in Teilzeit in Berlin gesucht! Übernehme zentrale Verwaltungsaufgaben und genieß ein engagiertes Team in einer wertschätzenden Umgebung.

Verstärken Sie das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart als Schulsekretär/-in in Teilzeit für die Realschule Ostheim und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und der Verwaltung.