Assistenz / Sekretariat Jobs: 445 Stellenangebote

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Du pflegst Daten zuverlässig und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben - vor Ort im Büro Trier oder im Home Office. Du machst aus Struktur echte Unterstützung;...

Ansprechpartner:in für das gesamte Projekt; Mitarbeit bei Mittelverwaltung sowie Einholen von Angeboten und Durchführung Vergabeverfahren; Organisation von Ausstellungseröffnungen und Konferenzen; Erstellung Adressverteiler und Mailings;...

Die Erzdiözese Freiburg sucht zum 01.09.2026 eine/n Verwaltungsbeauftragte/n (w/m/d) für das Verwaltungszentrum Heidelberg-Weinheim. Verantwortlich für Immobilienverwaltung und -pflege bei unbefristeter Anstellung und 100 Prozent Beschäftigung.

Werden Sie Teil der Justus-Liebig-Universität Gießen als Administrative Projektassistenz (m/w/d) im Zentrum für Kinderheilkunde und Jugendmedizin. Unterstützen Sie die Organisation des Studienbetriebs in einem dynamischen Umfeld.

Werde Assistenz (m/w/d) in der Projekt- und Dienstesteuerung bei DFN-CERT in Hamburg. Unterstütze die Entwicklung von Trust & Identity- und Security-Diensten für bessere IT-Sicherheit.

Engagierte*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Stationssekretariat der Klinik für Neurologie gesucht. Bieten Sie exzellenten Patientenservice und organisieren Sie die Belegung der neurologischen Abteilung in einem unterstützenden Team!

Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Kundenbetreuung in Mannheim, der telefonische Anfragen bearbeitet und administrative Aufgaben für einen innovativen Bankendienstleister übernimmt. Teilzeitstelle, attraktive Benefits!

Die römisch-katholische Kirchengemeinde Heidelberg sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Pfarrbüro in Teilzeit. Sie unterstützen das Team und tragen zur Kirchenentwicklung 2030 bei.

Werde Partner Assistant (m/w/d) bei Stern Stewart & Co. Unterstütze Geschäftsführer:innen, pflege unser Netzwerk und manage Organisation mit Fingerspitzengefühl – in einem dynamischen, unterstützenden Team.

Verst5cken Sie unser Team als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) im Innendienst. Bringen Sie Ihre kaufm5nnische Ausbildung und Kommunikationsst5rke ein und profitieren Sie von einem unbefristeten Vollzeitvertrag in einem dynamischen Unternehmen.

Verstärken Sie das Kreisschul- und Kulturamt Reutlingen als Schulsekretär*in in Münsingen. Führen Sie vielseitige Verwaltungsaufgaben durch und unterstützen Sie die Schulleitung im Schulalltag. Flexible Arbeitszeit und zahlreiche Zusatzleistungen erwarten Sie.

Das Kreisschul- und Kulturamt Reutlingen sucht eine engagierte Schulsekretär*in für die Georg-Goldstein-Schule in Bad Urach. Bieten Sie Unterstützung in der Verwaltung und profitieren Sie von vielseitigen Zusatzleistungen!

Werde Bürokraft (m/w/d) im Innendienst bei Ophthalmo Pro und unterstütze ein familiäres Team in einem modernen Arbeitsumfeld. Genieß faire Bezahlung und abwechslungsreiche Aufgaben!

Werde Teil der KZVB als Mitarbeiter (m/w/d) im Technischen Dienst/Poststelle und trage zur hochwertigen zahnmedizinischen Versorgung in Bayern bei. Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team.

Übernehmen Sie die Verantwortung für Außenanlagen als Technische/r Projektmanager/in (m/w/i) im Bereich Garten- und Landschaftsbau und gestalten Sie lebenswerte Wohnquartiere in Potsdam. Bewerben Sie sich jetzt!

Mitarbeiter (m/w/d) für die administrative Patientenaufnahme am Klinikum Freising gesucht! Bringen Sie Ihre medizinische Kompetenz in einem modernen Umfeld ein und profitieren Sie von lenien Entfaltungsmöglichkeiten.

Starten Sie Ihre Karriere als Vertriebsmitarbeiter/Freelancer im Außendienst! Gestalten Sie soziale Projekte und erhöhen Sie die Sichtbarkeit regionaler Firmen mit Ihrer empathischen Kommunikation.

Allgemeine Büroarbeiten; Telefon und Kundenbetreuung; Terminplanung; Angebote und Rechnungen vorbereiten;...

Suchen Sie eine Schlüsselrolle am Bildungscampus Heilbronn? Werden Sie Teamlead Backoffice Operations und gestalten Sie Prozesse aktiv, während Sie ein engagiertes Team leiten. Ihre Führungskompetenz ist gefragt!

Werde Teil des Vertriebsteams bei CAREL Deutschland! Unterstütze unsere Topkunden als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst und bring deine Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent in einem dynamischen, flexiblen Umfeld ein.

Wir suchen eine Office & Projektassistenz (60-70%) zur Unterstützung in der klinischen Akut- und Notfallmedizin. Nutzen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und gestalten Sie Seminare und Projekte aktiv mit!

Werde Teil unseres technischen Serviceteams in Karlsruhe! Wir suchen einen Kaufmann / Techniker (m/w/d) zur Planung und Koordination spannender Projekte in der Funkkommunikation.

Mitarbeit in der kaufmännischen Direktion einer Klinik in Teilzeit. Gestalten Sie aktiv Prozesse und Projekte in einem modernen medizinischen Umfeld mit Fokus auf ältere Menschen. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits erwarten Sie.

Die WWK sucht einen Sachbearbeiter Vertragsverwaltung (m/w/d) für die Sparten Haftpflicht/Unfall/Sach/Kfz, der Verantwortung in einem innovativen Versicherungsumfeld übernehmen möchte.

Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bei FCS Fair Computer Systems kümmerst du dich um die Organisation des Büroalltags und unterstützt das Team in vielfältigen Aufgaben. Werde Teil eines dynamischen Umfelds!