Selbständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern; Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP; Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen; klassische Sekretariatsaufgaben wie Erstellung von Präsentationen;...
Unterstützung bei der Erstellung von Ertragssteuererklärungen, insbesondere Körperschafts- und Gewerbesteuer; Aufbereitung und Abwicklung steuerlicher Fragestellungen wie z. B. Umsatzsteuerfälle;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Kanzleilogistik, Postein- und ausgang, Materialverwaltung, Telefondienst und Kundenempfang, Verwaltung und Überwachung unserer Termine und Kalender, Scan- und Archivierungsarbeiten;...
Auftragsabwicklung mit Agenturen und Geschäftspartnern; Redaktionsabstimmungen mit unseren Autoren; Betreuung von Printmagazin, Newsletter und Plattform; Abrechnungsvorbereitung; allgemeine Office-Aufgaben (Büroorganisation/Termine/);...
Sie agieren als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Oberbauleitung und dem Projektteam und den Fachbauleitern; dabei unterstützen Sie bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben während der Projektabwicklung;...
Was du mitbringst: Du bist webaffin und „im Internet zuhause“; Du hast Erfahrung im Umgang mit CMS Systemen und in der Webseitenerstellung/-betreuung; Bildbearbeitungsprogramme wie Adobe Photoshop kennst du nicht nur aus der Werbung;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...
Du unterstützt unseren CEO proaktiv im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Du koordinierst wichtige Entscheidungsprozesse der DIGOOH auf Top-Management-Ebene; Du bist unser/e Business-Partner/in zwischen CEO und Führungskräften;...
Sie entlasten im Büroalltag unsere Bauüberwacher und Projektleiter; Sie führen die allgemeine Korrespondenz mit den Projektbeteiligten; Sie organisieren und koordinieren Termine, bereiten diese vor und nach; Sie führen und pflegen Unterlagen;...
Organisation und Administration aller Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Steuerung und Begleitung von Projekten der Geschäftsleitung; Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen und Vorlagen; selbständige Organisation;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Postbearbeitung, Recherchearbeiten, Erledigen der Korrespondenz, Daten- und Aktenpflege, Versandarbeiten; Kosten- und Etatverwaltung, u. a. Prüfen und Erstellen von Rechnungen, Controlling der Abrechnungen;...
Unterstützung und Begleitung von Vorstandsprojekten; Unterstützung in der Verfolgung der Strategie der Organisation; Management der Gremien und externen Stabsstellen (Verwaltungsrat der AöR, Beteiligungsmanagement der Träger und Landesstellen);...
Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Online- und Präsenz-Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Tagungen, interne Besprechungen); Einholen und Verwalten von Nutzungsrechten; Korrekturlesen von Texten;...
Beantwortung telefonischer Anfragen im Arbeitsgebiet private Wohnsitznahme; Bearbeitung des Posteingangs bei Anträgen auf private Wohnsitznahme; Anforderung fehlender Unterlagen für die Bearbeitung der Anträge auf private Wohnsitznahme;...
Du unterstützt den Abteilungsleiter im Bereich HR-Themen und Projekte; unterstützt im Bereich Recruiting und Assessment und arbeitest bei Bewerbungsvorgängen zu; übernimmst die Administration der zukünftigen Arbeitszeiterfassung und der Stellenbörse;...
Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen; selbstständige Bearbeitung von Posteingang und -ausgang inkl. unterstützendem Spezialversand / Kurierbeauftragung; Abholung avisierter Postsendungen in Polen, Postversand aus Polen;...
Mitwirkung bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften;...
Leitung des Teams der kaufmännischen Verwaltung sowie des Sekretariats; Assistenz der Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Verantwortung für die Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen;...
Betreuung unserer Kunden bei Produkt- oder Lieferanfragen am Telefon oder per E-Mail; Erstellung von Angeboten und Sicherstellung einer prozesssicheren Auftragsabwicklung; innendienstseitige Unterstützung der Außendienstmitarbeiter;...
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...
Unterstützen des Projektmanagements bei der Projektabwicklung; Übernehmen projektbegleitender und -unterstützender Aufgaben im Bereich Projektorganisation; Erstellen und kontrollieren von Forecasts und Kapazitätsplanungen; Erstellen und aktualisieren;...
Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellter (BL I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung; möglichst erste Berufserfahrungen im Presse- und Öffentlichkeitsbereich;...
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...
Unterstützung bei der Erstellung von vertriebsorientierten Marketing-, Launch- und Strategieplänen Inhaltliche und kreative Konzeption von Marketingmaterialien Selbstständige Planung, Koordination und Steuerung von Marketingprojekten Vorbereitung, Du;...
Mitarbeit in luftsicherheitlichen Angelegenheiten im Bereich Zuverlässigkeitsüberprüfungen; Erstellung und Versand von Anschreiben an andere Behörden sowie elektronische Erfassung von Anträgen; Prüfung und Anerkennung;...
Wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellter (BL I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildunghaben; möglichst erste Berufserfahrungen im Presse- und Öffentlichkeitsbereich vorweisen können;...
Organisation des Sekretariats des Management Committee Members Head of Sales; Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern und Mitarbeitern der Clariant-Gruppe; Agenda- und Reisemanagement; Durchführung von Bestellungen, Kontierung und Buchung;...
Eine professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale; die freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner; das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; die Betreuung unserer Besprechungsräume;...
Eigenständige Erledigung einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Assistenzteam (Terminkoordination, Beschaffungsmanagement, u. a.); Rechnungs- und Reisekostenprüfung; Vertragsmanagement und DMS;...
In Ihrer Rolle unterstützen Sie bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle, u. a. durch Rechnungserfassung, Übernehmen von Daten aus Anlagenbuchhaltungen der Kliniken, Führen von Bauausgabebüchern, Aktualisierung der Projektdaten in iTWO;...
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...
Sie beraten unsere Gäste bei der Planung ihrer Veranstaltung (Kongresse, Workshops, Seminare, Gala-Abende etc.); Sie erstellen Angebote, die individuell auf die Wünsche des Gastes abgestimmt sind;...
Sie können sich in die Probleme unserer Kinderwunschpatienten verständnisvoll hineinversetzen; Telefonservice, Terminvereinbarung, Patientenaufnahme, digitale Aktenführung; Behandlungsabläufe, ärztliche Verschreibungen oder Empfehlungen erklären;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten; Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen, u. a. Erstellen von Sitzungsunterlagen;...
Empathischer Empfang unserer Patienten, Gäste und Ärzte; Annahme und Vermittlung von Telefonaten; administrativer Check-in-Prozess unserer Patienten; Sicherstellung von Kostenübernahmen inklusive Verlängerungen; Vorbereitung von Patientenakten;...
Vertragsmanagement mit Versorgungsunternehmen und anderen Dienstleistern (Datenpflege, Zahlungsverkehr, Datenaufbereitung); Buchhaltung mit allen Haupt- und Nebenbüchern – dazu zählen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Buchung der Banken;...
Betreuung der digitalen und stationären Key-Accounts in Deutschland; abteilungsübergreifender Austausch mit der Beschaffung und der Logistik; Auftragsmanagement und proaktive Kundenbetreuung;...
Administrative Unterstützung des internationalen Marketing-Teams; Erstellung und Koordination von Verträgen mit Referenten und externen Agenturen; Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen; Unterstützung bei der Marketing-Budgetplanung sowie;...
Allgemeine Empfangstätigkeiten (u. a. Terminorganisation, Gästeempfang, Bewirtung / Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten); Betreuung unserer Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten);...
Als Bürokraft im Kundenservice (m/w/d) bist du Teil unseres Customer Service und Operations Teams; Du nimmst Kundengespräche an und unterstützt durch deine Zuarbeit bei der Bearbeitung von Kundenanfragen;...
Telefonische Bestell- und Reklamationsannahme, Liefernachfragen, Webshopbestellungen sowie Kundenkontakte per Fax, Mail, Internet und Post; Kundenreklamationserfassung und -bearbeitung; Outbound Aktionen nach Vorgaben der Aufraggeber durchführen;...
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; erstellen Auswertungen und Reports und tragen relevante Informationen zusammen; behalten den Überblick über die Termin-, Qualitäts- und Kostenkontro;...
As part of the U. S, Embassy Berlin's Cultural Affairs team you will be responsible for coordinating exchange programs for the Embassy and its five U.S. Consulates in Germany targeted towards young professionals and emerging leaders;...
Du behältst den Überblick im gesamten Ankaufsprozess und ergänzt organisatorisch die Vertriebsarbeit der Kollegen; du koordinierst die Termine mit Gutachtern und Notaren; du unterstützt Dein Team bei vor- und nachbereitenden Tätigkeiten;...
Sie sorgen für einen optimalen ersten Eindruck bei unseren Kunden und Gästen; als erste/r Ansprechpartner/in betreuen Sie unseren Empfang und die dort eingehenden Telefonate; Sie unterstützen Ihren Abteilungsleiter bei täglich anfallenden Aufgaben;...
Korrespondenz und Schriftverkehr; Bestellung und Verwaltung von Standardmaterialien; Postabwicklung; Organisation von Veranstaltungen und Meetings (Terminmanagement); allgemeine Sekretariatsaufgaben; Telefonkoordination;...
Büroorganisation, u. a. Post-/Mailbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Telefondienst, Verwaltungsvorgänge, Organisation von (Groß-)Versänden; Materialbevorratung/-verwaltung (z. B. Broschüren, Publikationen, Seminarunterlagen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Erledigung des Schriftwechsels auf Anweisung und auch selbstständig; Erstellung von Beratungsunterlagen, Sitzungsniederschriften und Präsentationen;...
Aktive Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden in allen Belangen; selbstständiges Erarbeiten von Sachthemen und Fertigung von Expertisen für den Vorstand; Informationsverdichtung, Kommunikationsschnittstelle zu allen wichtigen Ansprechpartner;...
In dieser Rolle unterstützen Sie als Personal Assistant das Corporate Finance Senior Team und sind zusätzlich als Office Manager zentrale Ansprechperson des Frankfurter Standortes. In Zusammenarbeit mit dem Münchner Assistenzteam übernehmen Sie;...
Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten inklusive Organisation des Sekretariats; Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen der Geschäftsführung und; die vorbereitende Buchhaltung, Verwaltungs- und Kontrolltätigkeiten in der Kostenrechnung;...
Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und operativen Aufgaben; Planung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen; Koordinationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner; Erstellen von Präsentationen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; telefonische und schriftliche Korrespondenz; Terminplanung und -koordination; Personaleinsatzplanung; Vertretung des Sekretariats der Verwaltungsleitung in Abwesenheit;...
Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der Abteilungen Organisation/Zentrale Dienste sowie Informationstechnik, u.a. Mitwirkung beim Ausbildungsrecruiting und bei Veranstaltungen, Homepagepflege;...
Allgemeine Büroarbeiten / Betreuung der Büro- und Verwaltungsorganisation vor Ort; Besetzung der Telefonzentrale vor Ort; Aufbereitung von Vertriebsunterlagen; Durchführung der Auftragsabwicklung (Beteiligungsprozesse);...
Sie vermitteln Pflege- und Betreuungskräfte in Ihrem Vertriebsgebiet; Sie bauen sich ein Netzwerk aus Kooperationspartnern (ambulanten Pflegediensten, Pflegestützpunkten, Krankenhäuser, medizinische Einrichtungen, Firmen etc.);...
Entlastung des Geschäftsführers und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Übernahme von Telefon- und Empfangsservice; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Aufbereitung von Präsentationen und Mandantenunterlagen;...
Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben; Vorbereitung von Unterlagen für Vergabeverfahren Betreuung von Gästen; Organisation von Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationen, Schriftverkehr, Terminkoordination;...
Die Koordination der Kommunikation der Akademie sowohl innerhalb, als auch mit externen Partnern (auf Englisch und Deutsch), die Unterstützung des Vorstands bei der Wahrnehmung von Terminen (Terminverwaltung, Reiseorganisation);...
Abwicklung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Protokollführung bei Sitzungen und Meetings; Erstellung von Präsentationen; Planung und Überwachung von Terminen; Reiseplanung (weltweit); Mitwirken in der Personalentwicklung;...
Du möchtest die anwaltlichen Teammitglieder als Teil eines Assistant-Teams professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so bei großen wirtschaftsrechtlichen Mandaten mitarbeiten; mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland;...
Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation des Büroalltags; Telefonzentrale und Empfang; Bewirtung von Gästen; Bestandsüberwachung und Bestellung von Arbeitskleidung und Büromaterial; Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung; Postbearbeitung;...
Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems in allen Phasen inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen; Betreuung unseres elektronischen Zeiterfassungssystems ATOSS, Bearbeitung aller relevanten Daten inkl. Erstellen;...
Unterstützung der Geschäftsleitung Verwaltung (mit den Bereichen Controlling und Marketing) in operativen, organisatorischen und strategischen Angelegenheiten; Durchführung und Steuerung von bereichsübergreifenden Projekten;...
Wir suchen ab dem 01.05.2021 zunächst befristet für zwei Jahre in Teilzeit (0,5 VZÄ) am Standort in Müncheberg eine/n Assistent (m/w/d) zur Unterstützung der Leitung des Programmbereiches 1;...
Sehr enge Zusammenarbeit mit dem Management (C-Level); Bearbeitung unterschiedlicher strategischer Problemstellungen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen; Mitarbeit in anspruchsvollen Projekten;...
Als serviceorientierte Persönlichkeit und Teamplayer lieben Sie die Zusammenarbeit an der Schnittstelle von Vertrieb und Marketing und steuern Vertriebs- und Marketingaktionen ein. Sie sorgen für die Bereitstellung von qualifiziertem Adressmaterial;...
Unsere Direktion im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...
Bearbeitung gebührenrechtlicher und vertragsrechtlicher Themenkomplexe; schriftliche sowie telefonische Korrespondenzführung mit Kostenträgern, Kunden und Patienten;...
Erstellung von Urkunden und Bescheinigungen für unsere internationalen Kunden im Rahmen der Fraunhofer Prüfzeichen TESTED DEVICE® und CSM® mit der Software Adobe InDesign. Grundlage für die Erstellung der Urkunden und Bescheinigungen;...
Praktische Unterstützung für den Geschäftsbereich Gebäudereinigung; umfassende Kunden- und Objektbetreuung; operative und betriebswirtschaftliche Steuerung unserer Reinigungsaufträge unter Wahrung höchster Hygiene- und Qualitätsstandards;...
Vollumfängliche vertriebsorientierte kaufmännische Abwicklung von Servicefällen vom ersten Kundenkontakt, über die Auslieferung von Ersatzteilen, dem Servicetechnikereinsatz bis zur Rechnungsstellung;...
Besetzten eine zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und allen Bereichen der IT; übernehmen Aufgaben bis hin zu Teilprojekten im Bereich der Cyberversicherung und Wirtschaftsprüfung; bearbeiten Abrechnungen der IT-Dienstleister;...
Unterstützung des Ressortvorstands bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Abwicklung der Korrespondenz; Erstellung von Protokollen und Präsentationen; Betreuung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Meetings;...
Einkauf von Speisen und Getränken; Kalkulation von Bewirtungspreisen; Führung von Statistiken und Auswertungen und Kontrolle der Aufwands- und Ertragskonten; Erstellung von Rechnungen; Service/Bewirtung im Rahmen von Veranstaltungen;...
Unterstützung der GF in allen administrativen & organisatorischen Aufgaben; Terminkoordination - zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings & Tagungen; eigenständige Erstellung von Statistiken, Reports & Präsentationen;...
Kompetente und serviceorientierte Betreuung des Empfangs; Betreuung der nationalen und internationalen Kunden und Geschäftspartnern; Reisemanagement (wie z.B. Hotel- und Flugbuchungen, Rufen von Taxis etc.);...
Bearbeiten von Korrespondenzen und Schreibarbeiten; Erstellen und bearbeiten von Schulungs- und Vortragsunterlagen; Konzipieren von Präsentationen; Vor- und nachbereiten von Sitzungen und Besprechungen; Bearbeiten der Postverteilung und der Ablage;...
HR Business Partner und Ansprechpartner für die GF und Führungskräfte sowie für die Belegschaft; Beratung bei der Gestaltung sämtlicher Aspekte moderner Personalarbeit; Personalcontrolling und Analysen;...
Strukturierung und Leitung der internen Prozessabläufe; kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Organisationssysteme und deren interne Implementierung ( bspw. ERP, Projektmanagement ) und selbständige Betreuung aktueller Aufgaben;...
Empfang der Rendanturbesucher, Mandanten und Lieferanten; Annahme und Weiterleitung der Anrufe in der Rendantur; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Beschaffung / Verwaltung von Büromaterial; Protokollführung; Unterstützung;...
In dieser herausgehobenen Schlüsselfunktion sind Sie das Bindeglied zwischen Mandanten, Steuerberatern sowie den Mitarbeitern und unterstützen alle Akteure bestmöglich auf anspruchsvollem Niveau;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...
Unterstützung der Teamleiter und der Projektteams; Organisation Teambesprechungen; Führung von Projektkalendern; Annahme Telefongespräche; Kontrolle, Verteilung und Archivierung zentraler E-Maileingänge;...
Selbständige Organisation des Empfangsbereichs mit Begrüßung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen; Eigenverantwortliche buchhalterische- und kaufmännische Tätigkeiten; Beschwerdemanagement in Zusammenarbeit mit den Verkäufern;...
Unterstützung der Projektleiter (w/m/d) sowie des Projektteams bei organisatorischen Themen; Kosten- und Fortschrittscontrolling von Projekten; Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigung;...
Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, insbesondere die Kontrolle von Kassenabrechnungen und Spesenabrechnungen; Sortierung und Ablage von Belegen, Rechnungen, Verträgen und sonstigen Unterlagen;...
Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen; Kundenberatung und Kleinkundenakquise; Verstärkung des Vertriebsteams bei allen operativen und administrativen Aufgaben; Büroorganisatorische Tätigkeiten;...
Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten im Zusammenhang mit dem Gesamtprojekt; Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz im Gesamtprojekt;...
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter (w/m/d) im Notariat für den Tätigkeitsbereich Urkundenvollzug/Empfang/Telefonzentrale/Sekretariat in Vollzeit, idealerweise mit Berufserfahrung in diesen Tätigkeiten;...
Du möchtest uns aktiv bei der Erstellung von umfangreichen, internationalen; Ausschreibungen (sog. RFPs) unterstützen eigenständig Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen; Templates für Pitches weiter aufbauen und laufend aktualisieren;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft; Erstellung der umfangreichen Geschäftskorrespondenz sowie von Präsentationen und Protokollen;...
Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Managementteams im Tagesgeschäft; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; selbständiges Führen des zentralen Vertragskatasters mit Überwachung von Vertragslaufzeiten;...
Als Verwaltungsmitarbeiter*in im Regionalzentrum Karlsruhe wirken Sie bei der Beratung von Interessierten und Studierenden administrativ mit; zudem unterstützen Sie unser Regionalzentrum bei der Organisation von Veranstaltungen;...
Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, eigenständig und proaktiv; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts; Terminkoordination intern und extern;...
Sie organisieren Reisen, erstellen Reisekostenabrechnungen; Sie koordinieren Termine, organisieren und betreuen Veranstaltungen und Seminare; Sie erstellen Präsentationsunterlagen mittels Powerpoint; Sie pflegen unser zentrales Adressmanagementsystem;...
Sie bereiten selbstständig Aufsichtsrat-, Vorstands-, Geschäftsführer- sowie sonstige vorstandsrelevante Sitzungen, Meetings, Workshops und Gesellschafterversammlungen vor und nach; Sie arbeiten an abteilungsübergreifenden Projekten;...
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Pressemeldungen; telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern; inhaltliche und organisatorische Betreuung;...
Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; organisatorische und administrative Aufgaben, inkl. Schreiben nach Diktat, Korrespondenz, Datenpflege, Aktenverwaltung;...
Organisatorischen und administrativen Ablauf im Büro; Sie sind verantwortlich für die Weiterleitung und Bearbeitung externer Rechnungen in unserem Dokumentenmanagementsystem; Fakturierung und wiederum die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung;...
Ihre Hauptaufgabe umfasst die hochschulweiten Übersetzungen von der deutschen in die englische Sprache; zudem übernehmen Sie Englisch-Coachings für Mitarbeiter unserer Hochschule;...
Mitarbeit in allen Angelegenheiten der Verwaltung des Bezirksamtes und der Bürgerinformation, u.a. Terminkoordination und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Protokollen; Pflege von Datenbanken, Web-Editorin in Infopool, KOM;...
Kaufmännische Projektbegleitung sowie organisatorische Unterstützung der Projektleiter; Pflege und Verwaltung von Projektdaten (elektronisch und in Papierform); Mitarbeit an Marketingprojekten;...
Du organisierst das Sekretariat unserer Geschäftsführung eigenverantwortlich und effizient und behältst dabei stets den Überblick; übernimmst die Koordination, Organisation, Vor-und Nachbereitung, Protokollierung von internen und externen Events;...
Sie übernehmen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben z. B. Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung; Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen; Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen;...
Telefonbetreuung; Angebots- und Auftragsbearbeitung; Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post; Ablagen-Führung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege; Terminorganisation und Terminkoordination; Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen;...
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...
Betreuung des internationalen Kundenstammes (telefonisch und schriftlich); Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Reklamationsbearbeitung; enge Kommunikation mit Kunden sowie internen Abteilungen; Unterstützung des Vertriebs / Außendienstes;...
Betreuung der Familien; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams von ca. 45 Mitarbeitern; Hausorganisation und -administration; Gästeservice; Pflege des Kontakts zur Klinik;...
You will work as part of a team supporting the department’s director as well as the international team in all administrative and organizational matters; this includes schedule coordination and monitoring, preparing meetings;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. erste Kontaktstelle, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Prüfen von Schriftstücken und Rechnungen, Recherchearbeiten; organisatorisches Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen;...
Unterstützung des Vertriebs bei der Auftragsabwicklung; Durchführung von Verkostungen zu Werbe- oder Marktforschungszwecken; Datenauswertung und Erstellung von Analysen; Präsentationserstellung (PowerPoint);...
Beratungen; Vorbereiten von Projekten und Aufträgen; Vorbereiten von Angebots- und Rechnungsstellungen; Vorbereitungen und Besichtigungen laufender Aufträge; Erledigungen der täglich anfallenden Arbeiten (Versicherungsanfragen, Versicherungen);...
Unterstützung des Vertriebsleiters Apparate bei Planung, Organisation, Kontrolle der Vertriebsaufgaben; Angebotserstellung und -verfolgung; Auftragssachbearbeitung national und international; Reklamations- und Gutschriftenbearbeitung;...
Sie sind verantwortlich für die Führung und Weiterentwicklung des Service-Innendienstes in Abstimmung mit der Serviceleitung und treffen verantwortungsvolle Entscheidungen im Sinne der Unternehmenspolitik;...
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und deren Teams; Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch; digitale und physische Postbearbeitung;...
Telefonzentrale; Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Team-Office; Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen;...
Oberarztsekretariat mit entsprechenden administrativen Aufgaben; Vor-, Nachbereitung von ärztlichen Maßnahmen, Bearbeitung von Arztbriefen etc.; Erstellung der Dienstpläne; Kommunikation mit der Ärztekammer;...
Übernahme von Koordinations- und Assistenzaufgaben für das Task-Force-Team; Darstellung und Zusammenfassung vorbereiteter Inhalte, Begleitung der Unterlagenerstellung (Präsentationen, Dokumente, Schriftverkehr); Organisation von Workshops;...
Umfassende Unterstützung des Außendienstes, um reibungslose Abläufe zu ermöglichen; Ansprechpartner (m/w/d) für die Versicherten bei allen versicherungstechnischen Fragen; Abwicklung der Korrespondenz sowie Planung und Koordination von Terminen;...
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...
Als Visitenkarte unserer Kanzlei sorgen Sie für den Eindruck! Dazu gehören: der sympathische und zuvorkommende Empfang von Mandanten und Gästen; die Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten;...
Selbstständige Erledigung allgemeiner Büroorganisationstätigkeiten; Allround-Sachbearbeitung in den Bereichen Vertragserstellung, Bestandsverwaltung; Korrespondenz mit Vertriebspartnern, Dienstleistern und allen anderen Geschäftspartnern per E-Mail;...
Schriftliche Korrespondenz der Geschäftsstellenleitung; Verwaltung der Kundenverträge sowie Kunden- und Vertragsdokumente; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Rechnungskontierung und Erstellung von internen Controllings;...
Du übernimmst eigenverantwortlich Kleinprojekte; unterstütz im Büroalltag wie z.B. Protokollführung, Terminkoordination, Vorbereitung von Messen und Meetings; Recherchearbeiten und Aufbereitung von Präsentationen;...
Empfang der Gäste; Einweisung in die Regeln der Bewegungswelt; Impulse für die Nutzung der Anlage geben; Ansprechpartner/-in (m/w/d) vor Ort; Unterstützung der Gäste bei Buchungen vor Ort;...
Eigenverantwortliche Projektkoordination in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Berater; Erstansprache potenzieller Kandidaten, Koordination der Interviewtermine zwischen Berater, potenziellem Kandidat;...
Allgemeine administrative Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung; Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern sowie Terminkoordinierungen; Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen;...
Persönlicher/telefonischer Empfang und Betreuung unserer Kunden im Service-Bereich; Vorbereitung der Annahme von Reparaturaufträgen; Fakturierung von Kundenrechnungen; Überwachung und Terminkoordination bei der Auftragsbearbeitung;...
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste/r Ansprechpartner/in für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung, Betreuung von Besuchern/innen; Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen;...
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats eines Partners; Koordination der anstehenden Aufgaben und Kommunikation mit externen Ansprechpartnern; sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestandes;...
Unterstützung der Bereichsleitung Risikomanagement in allen anfallenden Fragestellungen; Übernahme von Tätigkeiten im operativen Kapitalanlagencontrolling und qualitativen Risikomanagement; Erstellung von Analysen, Konzepten, Präsentationen;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführer in der Corporate Meeting Struktur; Vorbereitung und Teilnahme an den GL-Sitzungen; Erstellung und Aufbereitung der Protokolle und Aufgabenverfolgung der GL-Sitzungen;...
Als sozialversicherungspflichtig angestellter Mitarbeiter in Vollzeit unterstützen Sie die Marketingleitung bei der Formulierung und Gestaltung von Flyern, Umsetzung von Mailings;...
Unterstützung des Bezirksdirektors bei der Umsetzung der Vertriebsziele; Ansprechpartner für unsere Agenturen in Sachen Service und Beratung; verschiedene administrative Tätigkeiten im organisatorischen Bereich Planung von Schulungen und Tagungen;...
Als Teil unseres Teams sind Sie dafür verantwortlich, Kunden, Bewerbern, Dienstleistern und anderen Besuchern (m/w/d) einen freundlichen, professionellen und rundum positiven Eindruck unseres Unternehmens zu vermitteln;...
Als erster Ansprechpartner in unserem Hause sind Sie verantwortlich für den kundenorientierten Ablauf an unserem Empfangsbereich sowie einer reibungslosen Büroorganisation; Sie empfangen unsere Besucher, kümmern sich um die Telefonannahme und -weiter;...
Unterstützung der Abteilungsleitung im Einkauf im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft; reibungslose Sicherstellung aller Projekt- und auftragsbezogenen Assistenzaufgaben, wie die Erstellung von Angebotsvergleichen;...
Sie sichten Bewerbungsunterlagen und führen Bewerbergespräche mit Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern; Führen Sie eigenständig Objektkontrollen durch; Organisieren Sie das Bewerbermanagement;...
Empfang sowie Betreuung von Kunden, Besuchern, Geschäftspartnern und Lieferanten inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner im Rahmen der Öffnungszeiten; Sicherstellung und Mitwirkung bei der Abdeckung der Öffnungszeiten;...
Ausführen aller regelmäßig im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten, u. a. Textverarbeitung, Erstellen von Berichtsvorlagen und Statistiken / Tabellen sowie Entgegennehmen und Weiterleiten von Anfragen und Informationen; Pflegen von Arbeitszeitkonten;...
Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die Terminplanung und priorisierst effektiv sowie proaktiv; du steuerst Prozesse bzw. Personen und stellst sicher, dass jeder genau über das verfügt, was er benötigt, um die Kundenbedürfnisse optimal;...
Rechnungsschreibung; Stammdatenpflege; Debitoren- und Kreditorenmanagement; Schriftverkehr und organisatorische Betreuung der internen Verwaltung sowie sonstige Tätigkeiten, die in den Bereich der internen Verwaltung fallen;...
Erstellung, Bearbeitung und Nachhalten von Angeboten und Ausschreibungen in den dafür vorgesehenen Systemen; Erledigung der geschäftlichen Korrespondenz; Pflege aller gewonnenen Kunden- und Interessenten-Informationen; Erstellen von Statistiken;...
Angefangen bei der operativen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bis hin zur eigenständigen Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Analysen und Statistiken;...
Nach entsprechender Einarbeitung leiten Sie selbstständig Projekte, insbesondere in Bezug auf die Themen Digitalisierung und Change-Management; die notwendigen Prozessschritte für diese Projekte werden von Ihnen gesteuert und nachhaltig umgesetzt;...
Unterstützung und Entlastung des geschäftsführenden Vorstandes in kaufmännischen Themenstellungen; Aufbereitung, Analyse, Auswertung und Visualisierung der Unternehmensdaten; proaktive Optimierung von Abläufen; Erarbeitung;...
Bearbeitung von administrativen Vorgängen (z.B. Beantragung von Kostenrückerstattungen, Probanden-Vergütung, Organisation und Buchung von Dienstreisen, Schaffung neuer Abläufe innerhalb der Forschungsgruppe); Unterstützung bei der Rekrutierung;...
Als Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung unterstützt du als rechte Hand unseren Vertriebsleiter in allen organisatorischen und administrativen Belangen; du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen;...
Koordinieren: Als echtes Organisationstalent planen Sie für Ihre Abteilung Meetings, Schulungen, Produkttestungen und (Video-)Konferenzen sowie anfallende Dienstreisen; Dokumentieren: Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Bearbeitung von Preislisten;...
Einholung von Angeboten; Führung der Bauakte in elektronischer sowie in Papierform gem. vorgegebener Archivierungsstruktur; Unterstützung der Bauherren bei der SAP-Datenpflege und beim Kostencontrolling;...
Unterstützung der Vertriebsleitung wie z. B. bei der Umsetzung von strategischen Projekten, in der Vor- und Nachbereitung von Terminen, der Erstellung von Verkaufs- und Vertriebsunterlagen und/oder der Dokumentation im CRM;...
Unterstützung des Ärztlichen Direktors in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Führen des Chefarztsekretariats abwechselnd mit Ihrer Teamkollegin; Sprechstundenbetreuung; Annahme und kompetente Weiterleitung von Telefongesprächen;...
Überwachung und Bearbeitung des Vertrags- und Versicherungswesens; Koordinierung des Informationsflusses nah an der Geschäftsführung; eigenverantwortliches Führen der Korrespondenz nach innen & außen; Terminplanung, -Überwachung der Geschäftsführung;...
Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Empfang von Kunden und Geschäftspartnern; Erteilung von Erstauskünften auch an Mietinteressenten; Vorbereitung und Koordinierung des Boten- und Postdienstes;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung gemeinsam mit einer weiteren Teamassistenz; Koordination und Vorbereitung von Terminen und Reisen für die Abteilungsleitung;...
In enger Zusammenarbeit mit der Standortdirektion bereiten Sie Entscheidungen vor, verantworten anteilig Projekte und deren Steuerung und tragen dazu bei, diese zum Erfolg zu führen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen; Vorbereitung, Umsetzung und Kontrolle von Einzelprojekten; Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Aktionsplänen;...
Allgemeine Arbeiten im Büromanagement (Postbearbeitung, Büromaterialbeschaffung, Organisation bzw. Raumvorbereitung von Besprechungen. Bearbeitung, Ablage und kontinuierliche Pflege der Ordnerstruktur);...
Unterstützung und Entlastung der Projektleiter u. a. bei der Erstellung von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen), Angebotsauswertung, Erstellung von Vergabevorschlägen und bei der Rechnungs- und Nachtragsprüfung;...
Wenn Sie Spaß und Freude am Familienrecht und/oder Erbrecht haben und interessiert sind, sich auf einem oder beiden Rechtsgebieten zu spezialisieren, dann sind Sie bei uns richtig;...
Als sozialversicherungspflichtig angestellter Mitarbeiter in Vollzeit unterstützen Sie die Marketingleitung bei der Formulierung und Gestaltung von Flyern, Umsetzung von Mailings, Aktualisierung und Erweiterung von Datensätzen im CRM-System und Aktua;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen Aufgaben; eigenständige Erstellung von Übersichten, Statistiken und Präsentationen; Übernahme von eigenständigen Projekten; Organisation des Tagesgeschäfts;...
Unterstützung der Partner bei laufenden Mandaten und im Projektmanagement; Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung von Präsentationen; Erstellung und Pflege des Projektreportings;...
Assistenzfunktion auf Ebene der Geschäftsleitung sowie allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten in den Bereichen Ankauf, Konzeption und Vertrieb; Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern; Vertriebsunterstützung;...
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...
Mitarbeit an Fachkonzepten im Bereich Anforderungsanalysen; und Prozessbeschreibung; Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Reportings Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen;...
Allgemeine Büroorganisation einschließlich Terminplanung und Sachbearbeitung; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen; Pflege des Internetauftritts und der Datenbanken; Entwerfen und Korrigieren von Texten;...
Du fungierst vor allem für den Bereich Vertrieb & Marketing als proaktiver Ideengeber und unterstützt bei operativen und strategischen Fragestellungen sowie der Übersetzung der Vertriebsstrategie in messbare Ziele. Du bist an der Weiterentwicklung;...
Enge Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, internen Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen; wichtige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern; selbstständige Erledigung;...
Jeden Tag Abwechslung, Kundenkontakt und leckere Spezialitäten im Angebot: So macht Vertrieb Spaß! bofrost* – der europaweit größte Direktvertreiber von Tiefkühlkost – bietet hervorragende Start- und Entwicklungschancen für Verkaufstalente;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Mit unserem Managing Director arbeitest du Hand-in-Hand, unterstützt dabei im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Themen; Du bist fit in Microsoft Office und hast großen Spaß am Erstellen von Reportings und Statistiken;...
Sie erhalten Einblicke in den Geschäftsablauf unterschiedlicher Managementebenen; als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie im Tages- und Projektgeschäft, übernehmen administrative Tätigkeiten und die Terminkoordination; Sie führen;...
Du planst und organisiert alle Marketing-Aktivitäten von A wie außergewöhnliche Kundengeschenke bis Z wie zielgruppenorientierte Kommunikation; Du bist verantwortlich für unseren gesamten Internetauftritt. Dies beinhaltet unsere Homepage und Social;...
Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Organisation von Besprechungen, interne und externe Korrespondenz etc.);...
Betreuung und Kommunikation mit unseren Kunden; Termingerechte Auftragsabwicklung; Umsetzen von kundenspezifischen Serviceleistungen; Projektmanagement; Sichtung von Kundenaufträge im Backoffice; Pflege von Kundenstammdaten;...
Kundenbetreuung und Information auch am Empfang; Vereinbarung von Serviceterminen; Assistenztätigkeiten für die Serviceberater; Betreuung der Telefonzentrale; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; allgemeine administrative Tätigkeiten;...
Empfang und Betreuung unserer Kunden bei verschiedenen Themen, wie Terminkoordination, Fahrzeugzulassung oder Probefahrt; Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit; Vertretung und Unterstützung des Verkaufspersonals im Kundenkontakt;...
In Ihren Händen liegen die Rechnungsprüfung sowie die Erstellung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen; führen Inventuren des Lagerbestands durch; unterstützen bei der Erstellung von Jahres- und Monatsabschlüssen;...
Unterstützung des Vertriebs bei technischen Fragen und Reklamationsbearbeitung; technischer Service- und Trainingsmitarbeiter/in im Außendienst; Objektbegleitung bei besonderen Bauvorhaben und Unterstützung von Planern und Architekten;...
Sie übernehmen Aufgaben aus den Bereichen Finanzen und Steuern inkl. Korrespondenz und Administration; kümmern sich um Sachverhalte im Rechnungswesen, beispielsweise das Führen von Reporting-Tools;...
Unterstützung unserer Beraterteams im Tagesgeschäft; Vorbereitung von Präsentationen, projektbezogene Zuarbeiten; schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eigentümern und/oder Mietern; Datenpflege von Kunden- und Objektdaten;...
Übernahme aller anfallenden Assistenzaufgaben innerhalb des Teams; Planung und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Schulungen; Vor- und Nachbereiten und Monitoring von Marketingaktivitäten;...
Auf- bzw. Ausbau von nationalen und internationalen Key Accounts, Handelspartnern und Direktkunden; enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung; Vorbereitung von und bei Bedarf Begleitung zu Kundenterminen;...
Erste Anlaufstelle für unsere Besucher sowie Bearbeitung der telefonischen- und elektronischen Anfragen unserer Kunden und Geschäftspartner; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminüberwachung und Terminerledigung;...
Organisatorische Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung (u.a. Terminkoordination und Aufgabenplanung); Bearbeitung von einfachen Verträgen und Organisation des Vertragsmanagements sowie Korrespondenz mit Rechtsanwälten;...
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Sonderprojekte nach Weisung der Geschäftsführung; Realisierung des regelmäßigen Berichtswesens an die Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern;...
Ihr Aufgabengebiet umfasst die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen; außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen;...
Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sehr gute Deutschkenntnisse;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals; du organisierst und übernimmst Verantwortung;...
Die anspruchsvolle und repräsentative Aufgabe erfordert folgendes Profil: sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten;...
Als Office Manager/in bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten im Fachbereich (Organisation von Terminen und Veranstaltungen, administrative Unterstützung bei Gremien- und Dekanatstätigkeiten, Erteilung von Auskünften etc.);...
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...
Unterstützung des Design-Teams im Tagesgeschäft; Verwaltung und Pflege des Artikelstamms; Archivierung, Dokumentation und Pflege von designrelevanten Unterlagen; Unterstützung bei der Prototypenerstellung;...
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen;...
Aktive Unterstützung der Personaldisposition bei administrativen Aufgaben; Pflege des telefonischen Kontaktes mit unseren Kunden; Erstellen von aussagekräftigen Mitarbeiterprofilen für unsere Kunden;...
Durch Ihr Organisationstalent sind Sie direkter Ansprechpartner für die Prokuristen und entlasten diese Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft in Ihren unterschiedlichen Ressortverantwortlichkeiten;...
Terminplanung und -koordination, Telefonannahme sowie E-Mail- und Postbearbeitung; administrative Unterstützung für die Aufgabenbereiche der Amtsleitung und stellvertretenden Amtsleitung; Schriftverkehr und Beantwortung von allgemeinen Anfragen;...
Mit Engagement und Weitsicht erledigen Sie die organisatorischen Aufgabenstellungen unseres Münchner Büros sowie die kaufmännische Abwicklung und Betreuung von Großprojekten des Gesundheitswesens;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erarbeitung von operativen und strategischen Themenstellungen; sie sind zentraler Ansprechpartner und Koordinator für die Stabstellen im Unternehmen; sie nehmen an turnusmäßigen Managementberatungen;...
Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen, sowie Maßnahmen zur Kundenbindung; Reporting und Controlling der Vertriebsaktivitäten; Unterstützung bei Akquisitionsprojekten; Schnittstelle zwischen Vertrieb;...
Rechnungsbearbeitung sowie Kreditoren- und Debitoren-Buchhaltung (SAP); eigenständige Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen; Unterstützung bei Belegprüfungen;...
In- und externer erster Ansprechpartner; (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination;...
Beratung des Geschäftsführers in technischen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen; Vorbereitung und Einbringung von Entscheidungs- und Informationsvorlagen in Geschäftsführungssitzungen und Aufsichtsratssitzungen; Planung;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Überwachung und Bearbeitung der Marktprozesse nach GPKE und GeLi Gas; Abrechnung und Auswertung der Sondervertragskunden; Vertragsmanagement für Lieferantenrahmenverträge und Messwesen; Gerätewechsel nach WiM;...
Angebots- und Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Key Account Manager; Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst; Erledigung der Korrespondenz;...
Unterstützung bei und auch eigenständige Erstellung von Angeboten und Recherchearbeiten; allgemeine administrative Aufgaben; Vor- und nachbereitende Buchhaltung; Rechnungskontrolle und Spesen- und Reisekostenabrechnung;...
Teamführung von 30 - 35 MitarbeiterInnen je nach Standort; Organisation des eigenen Arbeitsplatzes sowie allgemeine Büroorganisation; Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Statistiken; Internetrecherche;...
Sie führen eigenverantwortlich administrative Tätigkeiten aus, um den ATRO ProVita Geschäftsführer zu unterstützen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf; Sie übernehmen das komplette Office Management inklusive der Bearbeitung;...
Bearbeiten von Kassen- und Bankunterlagen; Bearbeitung von Eingangsrechnungen/Ausgangsrechnungen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Vorbereitung der Buchführung für den Steuerberater; Erstellen von IntraStat-Meldungen;...
Research, Informationsbeschaffung, -erfassung, und -analyse mit Hilfe von unterschiedlichen Tools (Datenbanken, Studien, Internet- und Telefonrecherche); Eigenständige Erstellung von Unternehmensprofilen in Word; allgemeine Büroorganisation;...
Unterstützung des Geschäftsführers bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Angebotserstellung und Zuarbeit des Bereichs Vertrieb/Außendienst, sowie Klärung interner Reklamationen; Erstellung von Ein- und Verkaufskontrakten;...
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten am Empfang und Telefon; Postein- und ausgang und Kurierbestellungen; Bescheiderfassung mit Fristenüberwachung; komplette Büromaterialbestellung und -verwaltung;...
Unterstützung unserer Kunden in Fragen rund um unsere Softwarelösungen im Bereich (Kanzlei-)Organisation; Vorbereitung & Durchführung von (Online-) Schulungen zur Vermittlung der Programmfunktionen an unsere AnwenderInnen;...
Aktive Mitarbeit bei strategischen, administrativen und operativen Aufgaben der Geschäftsleitung; Betreuung, Koordination und Umsetzung von Projekten; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen inklusive Protokollführung;...
Rechercheaufgaben zur Wettbewerbsbeobachtung; Durchführung und Erstellung von internen Auswertungen und Reports; Koordination und Disposition des bestehenden Marketing- und Mustermaterials; Koordination des Einkaufs von Werbemitteln;...
Sie übernehmen die organisatorischen und administrativen Aufgaben in unserem Beratungs- und Qualifizierungsteam; darunter fallen beispielsweise die Projektkoordination, die Rechnungsstellung und -kontrolle, die Erstellung von Standardangeboten;...
Aktive Unterstützung der Hauptabteilungsleitung Finanzen im Tagesgeschäft und bei Projektthemen; Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für die Hauptabteilungsleitung und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Gästebetreuung;...
Selbstständige Akquise im Außendienst durch die persönliche Übergabe des Katalogs an private Haushalte Gewinnung von neuen Kunden; eigenständige Tagesorganisation;...
Führen des Abteilungssekretariats inklusive Terminplanung für den Direktor; selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Vorbereitung, Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen; Organisation und Durchführung;...
Unterstützung der ImmobilienverwalterInnen bei der Vor- und Nachbereitung der Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf;...
Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro, (Debitoren / Kreditoren / Kontierung / Kostenstellen / Lohnmeldungen) inkl. Erstellung und Erfassung laufender Rechnungen, einschließlich Mahnwesen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...
Büroorganisation/Strukturierung; Buchhaltung; Terminkoordination; Klientenbetreuung; Annahme der Anrufe; Bearbeitung der Post; Unterstützung der Geschäftsführung; Erstellen von Präsentationen; Sachbearbeiter Tätigkeiten;...
Abwicklung und Koordination der Serviceabläufe; Terminvergabe sowie Pflege der Kundendaten; Vorbereitung der Werkstattaufträge und Rechungserstellung;...
Als Mitglied unseres Teams bist du verantwortlich für die Bearbeitung und Verwaltung von Fahrzeugdaten und den fahrzeugspezifischen Gegenständen; Du stehst in direktem Kundenkontakt, bedienst das Telefon und beantwortest E-Mails;...
Assistenz und Unterstützung der Tätigkeiten der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft; administrative Unterstützung im Vertriebsinnendienst, darunter Datenpflege im CRM-System; Erstellen von Rechnungen, bspw. auf der Basis von Projekt;...
Ansprechpartner für formale Fragen von Antragstellern, externen Gutachtern und Gremienmitgliedern der Deutschen Krebshilfe; formale Prüfung aller eingehenden Anträge, gegebenenfalls Einholen fehlender Angaben und Unterlagen; Korrespondenz;...
Steuerung, Überwachung und Kontrolle unserer zentralen operativen Kundenprojekte; fachliche und zielorientierte Koordination unserer Niederlassungen vor Ort; Sicherstellung der bedarfs- und termingerechten Dienstleistungserfüllung unter Einhaltung;...
Musterbeschaffung (Technik/Prototyp, Pilot) bei Einhell China (Bestellung, Nachverfolgung, Zubuchung und PM-Tool-Verwaltung); Beschaffung von Vergleichsmustern/Konkurrenzgeräten; Zollabwicklung beim Import der Musterbestellungen; Organisation;...
Durchführung aller adminstrativen Sekretariats- und Organisationsaufgaben für unsere kaufmännische Geschäftsführung u.a. Büroorganisation; - Entwicklung und Pflege einer passenden Ablage- und Wiedervorlagestruktur; Vorbereitung und ggf. Nachbereitung;...
Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Tätigkeiten; Kundenempfang sowie Betreuung der Telefonzentrale; Postbearbeitung; allgemeine Korrespondenz sowie Schriftwechsel per Post und E-Mail;...
Empfang, Postwesen, Telefondienst, Office Management: In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und erste Ansprechperson für unsere Kunden, Besucher und Mitarbeitenden, die Sie herzlich begrüßen und betreuen;...
Eigenverantwortliche Büroorganisation wie Telefonmanagement, Terminkoordination etc.; tägliche Betreuung unserer Europäischen Kunden per Telefon/E-Mail/Fax in deutscher und englischer Sprache; Bearbeitung und Überwachung von Kundenbestellungen;...
Unterstützung des Außendienstes bei der Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen; eigenständige Bearbeitung von eingehenden Aufträgen; Überwachung laufender Aufträge und Terminkoordination; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen;...
Du unterstützt die Standort-Leitung sowie das Team und kümmerst dich um das professionelle Officemanagement (u. a. die Korrespondenz und Ablage, Organisation und Koordination von Terminen sowie um das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung);...
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei allen strategischen, operativen und administrativen Aufgabenstellungen; Mitwirkung bei der Umsetzung und Steuerung übergeordneter Projekte und Sonderaufgaben, auch international;...
Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich; planen und erstellen Werkstattaufträge und rechnen diese ab;...
Als Projektmitarbeiter/in unterstützen Sie die Projektleitung, bearbeiten die Ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig und entwickeln qualitativ hochwertige Lösungen in Abstimmung mit der Projektleitung;...
Kaufmännische Unterstützung unserer Bauleiter im Straßen- und Tiefbau; selbstständige Erledigung aller administrativen Arbeiten des Sekretariats Straßen- und Tiefbau; Rechnungsbearbeitung; Angebots- und Nachtragsbearbeitung;...
Unterstützung der Bauleitung bei der Baustellenleitung vor Ort; Einteilung und Führung einzelner Baukolonnen; Disposition der Fuhrunternehmer und Materiallieferungen; Erstellung von Aufmaßen und Abrechnung von Baustellen; aktive Mitarbeit;...
Eigenverantwortliche Organisation des Arbeitsbereiches Sekretariat/Empfang innerhalb der Niederlassung; proaktive Unterstützung des Teams in allen administrativen Themenbereichen im Tagesgeschäft; Erstellen von internen und externen Korrespondenzen;...
Als Organisationstalent unterstützen Sie die Projektleitung vor Ort in Hannoversch Münden bei allen administrativen Aufgaben in der Projektplanung, -steuerung und dem -controlling; Sie sind die Kommunikationsschnittstelle für interne und externe;...
Allg. Sekretariatsaufgaben; Empfang / Begrüßung und Betreuung von Besuchern; Unterstützung bei Reise- und Hotelbuchung und Abrechnung; Ansprechpartner für dringende organisatorische Belange von Kollegen;...
Koordination, Überwachung und Abstimmung aller Termine und Besprechungen für die Geschäftsführung; Übernahme der Korrespondenz mit Mitarbeitern und externen Partnern über alle Hierarchieebenen in Deutsch und Englisch;...
Telefonische Ermittlung von Sachverhalten zur Sicherung unserer Qualitätsstandards; Betreuung und Pflege des Rechtskatasters sowie Beratung der internen Anwender zu Benutzerfragen; Unterstützung und Vertretung der Abteilungsleitung;...
