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Assistenz / Sekretariat Jobs


Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

16.05.2022 / GUS ERP GmbH / Köln
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen sowie im organisatorischen Tagesgeschäft; Terminkoordination, Reiseplanung und Abrechnung; selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben mit Aufgabenstellungen;...

Chefsekretär (m/w/d) für Präsident und Hauptgeschäftsführer

Unterstützung und Entlastung des Präsidenten sowie des Hauptgeschäftsführers in allen organisatorischen bzw. administrativen Belangen; umfangreiche Koordination und Verwaltung von Terminen; Planung bzw. Koordination von internen und externen;...

Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d)

16.05.2022 / Albert Handtmann Armaturenfabrik GmbH & Co. KG / Biberach an der Riß
Neben der Beratung von Kunden verantworten Sie die Erstellung von Angeboten sowie die Abwicklung, Überwachung und Dokumentation von Aufträgen; für bestimmte Länder wickeln Sie auch die Versandaufträge ab; Preisunterlagen und Stammdaten halten;...

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Vorstandsbüro / Personal

Wirkungsvolle Unterstützung des Gruppenleiters (m/w/d) Vorstandsbüro/Personal; Übernahme der klassischen Sekretariatsaufgaben; Betreuung der Zeiterfassung und Zutrittskontrolle; Pflege und Verwaltung der elektronischen Personalakte; Pflege von;...

Mitarbeiter Notruf- & Serviceleitstelle (m/w/d)

Entgegennahme und Bearbeitung von Alarmmeldungen; Steuerung der Alarminterventionen; Einleitung und Protokollierung von Interventionsmaßnahmen; Entgegennahme und Bearbeitung von Servicetelefonaten;...

Spezialist Space Planning / Regaloptimierung (w/m/d)

16.05.2022 / dm-drogerie markt GmbH + Co. KG / Karlsruhe
Verantwortung für die Ausgestaltung der zukünftigen Flächen- und Regalplanungsprozesse anhand von Pilotsortimenten (softwarebasiert); eigenständige Erarbeitung und Steuerung von Maßnahmen und Strategien zur optimierten Sortimentsplatzierung;...

Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)

16.05.2022 / THOST Projektmanagement GmbH / Mannheim
Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organistation des Standortbüros; Mitarbeit im Kosten-Controlling & Termin-Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten; Datenmanagement & Dokumentenmanagement;...

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

16.05.2022 / PROBAT Bau AG / Feldkirchen
Unterstützung bei der laufenden Projektabwicklung; Unterstützung des Kalkulationswesens; Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Erstellung von Schriftsätzen und Protokollen; Betreuung der Telefonzentrale;...

Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

16.05.2022 / Südkurier GmbH Medienhaus / Konstanz
Für unsere Kunden am Empfang des Medienhauses in Konstanz sind Sie der persönliche und schriftliche Ansprechpartner; Sie beraten unsere Anzeigenkunden für Familienanzeigen und private Kleinanzeigen und erfassen diese Anzeigenaufträge in SAP;...

Sales Assistant / Verkäufer (m/w/d)

16.05.2022 / WMF GmbH / München
In dieser Position übernehmen Sie die aktive und umfassende Kundenberatung, präsentieren wechselnde hochwertige Produkte aus dem Premiumsegment und setzen diese gekonnt in Szene; mit Ihrer sympathischen, offenen Art im Kundenumgang treiben Sie den;...

Assistenz der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Unterstützen der Geschäftsführung und Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft; Bearbeiten der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

16.05.2022 / Protection One GmbH / Monheim am Rhein
E-Mail-Bearbeitung und Verteilung; Posteingang (öffnen, sortieren und verteilen); Postausgang (Einschreiben bearbeiten und frankieren); telefonische Annahme von Anfragen; Cateringbestellungen für Meetings; Besucherempfang und Bewirtung; Hotels;...

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)

16.05.2022 / Südkurier GmbH Medienhaus / Bad Säckingen
Betreuung und Beratung der Neu- und Bestandskunden für das gesamte Portfolio des Employer Marketings; Entwicklung und Planung von kundenindividuellen Konzepten; Aufbau und Pflege eines relevanten Netzwerks Präsentation der Konzepte beim Kunden;...

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Denkmalschutz

16.05.2022 / Deutsche Stiftung Denkmalschutz / Berlin
Selbstständige Bearbeitung der Datenbank SEXTANT (CRM); Datenbankpflege (z. B. Adresseingaben und Serienbrieferstellung); Eingabe von Förderanfragen und -anträgen; Bearbeitung von Reiseberichten; Aufarbeitung von Excel-Tabellen;...

Office Assistant (all genders)

16.05.2022 / MRH Trowe / Düsseldorf
Das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen; die Stammdatenpflege übernehmen und Vorgänge zur Schadensmeldung vorbereiten; den Postein- und -ausgang bearbeiten und die Telefonzentrale betreuen; Büromaterialien beschaffen;...


Empfangsmitarbeiter für Sport-Rezeption / Bowling-Counter (m/w/d)

16.05.2022 / COSMO SPORTS GmbH / Düsseldorf
Organisieren und Strukturieren der Abläufe am Bowling Counter oder der Sport-Rezeption; Vergabe der Sportplätze oder Bowlingbahnen und Ausgabe des Leihmaterials; Führen einer Kasse; Annahme von Reservierungen per Mail und am Telefon; Gästeberatung;...

Sekretariatskraft (m/w/d)

16.05.2022 / Bischöfliches Generalvikariat / Xanten
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sicherheitsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

16.05.2022 / Secur Solutions GmbH / München
Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit; gute Deutschkenntnisse; idealerweise Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen; eine rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise; mind. Unterrichtung nach §34a GewO (Sicherheit);...

Marketing Assistent (w/m/x) für den Bereich On- und Offline-Kommunikation

Praxis ist uns wichtig: Sie werden umfassend und individuell in den Bereich Kommunikation / Marketing eingearbeitet und können step-by-step immer mehr Eigenverantwortung in Projekten übernehmen;...

Personal Assistant - Logistics Management - Supply Chain Design (m/w/d)

16.05.2022 / ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben; Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten;...

Kaufmännischer Mitarbeiter mit Teamassistenzfunktion (m/w/d)

16.05.2022 / MeteoViva GmbH / Jülich
Bearbeitung des Rechnungseingangs- sowie Rechnungsausgangsprozesses; Verantwortung der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Kostenstellen); aktives Debitoren-/Kreditorenmanagement; Backoffice-Prozesse im CRM-System pflegen und weiterentwickeln;...

Teamassistent Schwerpunkte Qffice, Projekte und Service (m/w/d)

In deiner Rolle übernimmst du allgemeine Assistenzaufgaben, Materialbestellungen, Lagerorganisation und Versand, die eigenständige Erstellung von Angeboten und die Abwicklung kleinerer Aufträge; die Koordination von Terminen und Meetings;...

Projektassistenz (m/w/d)

16.05.2022 / Harrer Ingenieure GmbH / Ostfildern
Die Tätigkeitsbereiche umfassen dabei u.a. folgende Schwerpunkte: Bearbeitung von Prüfaufträgen, Verwaltung von Planunterlagen, Durchführung administrativer Abläufe, Bedienung der Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, Büromaterialeinkauf;...

Sekretär (m/w/d)

16.05.2022 / Dienstleistungs-Center Halle GmbH / Halle (Saale)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; Zuarbeit für die Geschäftsführung; Organisation und Betreuung von Veranstaltungen; Organisation von externen Dienstleistern; Erstellen von;...