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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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Team-Assistenz (m/w/d)

Allgemeinen Sekretariatsaufgaben für Abteilungsleiter und Referenten; Nutzung, Verwaltung und Pflege des CRM-Systems; Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen; Terminkoordinierung für die Gremienarbeit der Abteilung;...

Teamassistenz

29.09.2020 / Stadtwerke Hamm GmbH / Hamm
Ein- und Ausgangspost, Geschäftskorrespondenz; erste telefonische Ansprechperson intern und extern; Erstellen von Vorlagen, Präsentationen und Dokumentationen; Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen;...

Bürokauffrau (m/w/d)

29.09.2020 / Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH / Celle, Essen, Gladbeck, Gelsenkirchen, Karlsruhe
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

Techniker / Assistenz Leitung Technik (Mensch)

29.09.2020 / Liftstar GmbH / Köln
Als Assistent der Abteilungsleitung bist du Sparringspartner bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Fachbereichs;...

Sekretär (m/w/d) im Werk

29.09.2020 / Wienerberger Deutschland Service GmbH / Eisenberg (Pfalz)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Werkleiter; Erledigung der Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Terminplanung und -koordination; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Gestaltung und Mitwirkung;...

Sekretär (m/w/d)

Diverse Assistenztätigkeiten zur Unterstützung des Personalrats. Sie führen den Terminkalender, koordinieren Termine intern und extern im persönlichen Kontakt, die Sie inhaltlich auch vorbereiten, organisieren Seminare/Schulungen;...

Personal Assistant (w/m/d)

Koordination und Organisation von Aktivitäten in Forschung, Lehre und Praxis; Konzeption und Umsetzung eigener (Teil-)Projekte;...

Marketingassistent / Mediengestalter (m/w/d)

29.09.2020 / HSM GmbH + Co. KG / Frickingen (Bodensee)
Ihr Aufgabengebiet umfasst nach einer umfassenden Einarbeitung u. a. folgende Schwerpunkte: Sie unterstützen die Marketing Manager bei allen Marketingaktivitäten. Dabei begleiten Sie deren Konzeption, Planung sowie Umsetzung und Controlling;...

Projektassistent (m/w/d)

29.09.2020 / robatherm GmbH & Co. KG / Burgau
In unserem Werk in Burgau übernehmen Sie den kaufmännischen Support in der Projektbearbeitung und im Beschaffungswesen; nach der Einarbeitung erweitern Sie Ihre Aufgaben und unterstützen beispielsweise bei der technischen Angebotserstellung;...

Unterstützungspersonal für die Gesundheitsämter (m/w/d) in der Funktion „Containment Scout“

28.09.2020 / Bundesverwaltungsamt / deutschlandweit
Telefonische Befragung von COVID-19 Patienten und Patientinnen zu möglichen Kontaktpersonen; Kontaktieren von möglichen Kontaktpersonen und Einordnung dieser Personen; sonstige Aufgaben im Rahmen der Kontaktpersonennachverfolgung;...

Assistenz / Sekretariat

Organisation des Büros der Bereichsleitung sowie eigenständige Erledigung aller Sekretariats- und administrativen Aufgaben; Unterstützung der Bereichsleitung bei der Gremienarbeit sowie selbständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

Technische Assistenz der Geschäftsleitung

28.09.2020 / Hipp Technology Group GmbH / Kolbingen
Unterstützung und Vertretung des Vorstands im operativen und strategischen Tagesgeschäft; Unterstützung und Vertretung bei der technischen Anfrage- und Angebotsbearbeitung; Recherche geschäftsrelevanter Daten einschließlich Analyse;...

Assistenz (m/w/d) des Vorstands / GL / Office Management

28.09.2020 / Hipp Technology Group GmbH / Kolbingen
Eigenverantwortliche Durchführung, Organisation und Koordination der Geschäftsvorgänge des Vorstands sowie enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen; proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft;...

Assistent (m/w/d) der Bereichsleitungen

28.09.2020 / Stadtwerke Bonn GmbH / Bonn
Unterstützung der Bereichsleitungen bei strategischen und operativen Aufgaben; Selbstständige Durchführung von administrativen Aufgaben; Organisation und Mitarbeit in technischen Projekten; Durchführung von Recherchen, Reports und Analysen;...

Fachassistenz in der Finanzberatung (m/w/d) in Teilzeit

28.09.2020 / HORBACH Wirtschaftsberatung GmbH / Ulm, Magdeburg, Hamburg, Köln, Berlin
Sie sind die Schnittstelle zwischen unserer Vertriebsorganisation, unseren Kunden und den Gesellschaften; Unterstützung und Entlastung in allen operativen und konzeptionellen Aufgaben; Terminkoordination und Vorbereitung der Kundentermine;...

Assistent Qualitätsmanagement Customer Care (m/w/d)

28.09.2020 / elobau GmbH & Co. KG / deutschlandweit
Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...

Pfortendienst in der Verwaltung (m/w/d)

Ihr Profil: Erfahrung mit Büro- oder Empfangstätigkeiten wünschenswert; Freude am Umgang mit Menschen; eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise; Bereitschaft, ausschließlich am Wochenende zu arbeiten;...

Sachbearbeiter (m/w/d) administrative Bürotätigkeiten

Vor- und Nachbereitung von Schulungen / Seminaren; Pflege der dazugehörigen Datenbanken; Kundenbetreuung; Telefonzentrale; Vorbereitende Buchhaltung;...

Projektassistent (m/w/d) IMPRS-IDI Koordinationsbüro

Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative Verwaltung der Doktorand/-innen;...

Assistenz in Teilzeit

Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Piusheimer (35 km von München) Büro - die erste Anlaufstelle und die gute Seele für die Geschäftsführung, unsere Mitarbeiter und Besucher; du übernimmst die komplette Terminkoordination für unser Team;...

Teamassistenz

27.09.2020 / Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Für den Unternehmensbereich eigenverantwortliche Durchführung und Organisation: der kontinuierlichen Optimierung der Ablauforganisation; aller organisatorischen Themen, ggf. bereichsübergreifende Koordination; der gesamten Korrespondenz;...

Vertriebsassistenz (m/w/d) Innendienst

27.09.2020 / Schleupen AG / Moers
Assistenz der Vertriebsleitung vor Ort und des Vertriebsaußendienst; Angebotserstellung sowie Bearbeitung von Ausschreibungen in Abstimmung mit den Vertriebsmitarbeitern; Pflege des CRM-Systems und der kaufmännischen Systeme; Organisation;...

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

27.09.2020 / Bayerische Hausbau GmbH & Co. KG / München
Unterstützung bei der Ausarbeitung anspruchsvoller Strategien für das kaufmännische Ressort; aktive Mitarbeit in verschiedenen Projekten; Erstellung und Ausarbeitung von Reportings; umfangreiche Recherche von Informationen sowie deren Analyse;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

27.09.2020 / Victor's Group / Oberbayerisches Alpenvorland
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Büroleiter / Office Manager (m/w/d)

Schnittstellenbildung zwischen Kollegen, Führungskräften sowie dem externen IT-Management und die Bearbeitung eingehender Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten;...

Assistent IT und TK (m/w/d) in der Abteilung Speicherentwicklung

26.09.2020 / Erdgasspeicher Peissen GmbH / Halle (Saale)
IT- und TK-Gerätemanagement von Festnetz- und Mobiltelefonen, Drucker, Computer, Projektor, usw.; Unterstützung der Kontrolle der gesamten IT- und Informationssicherheitsprozesse bzw. Abläufe im Unternehmen;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Zentrale in Voll- oder Teilzeit

26.09.2020 / Buchstelle LBV GmbH / Stuttgart
Sie sind in unserer Zentrale für alle allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie der Abwicklung des Besuchermanagements, der Beschaffung des Büromaterials und des Schriftverkehrs mit unseren Mandanten zuständig;...

Sekretär / Mitarbeiter (m/w/d)

Am Empfang/Praxismanagerin zur Verstärkung unserer modernen internistischkardiologischen Privatpraxis;...

Mitarbeiter für das Callcenter / Empfang für (m/w/d)

26.09.2020 / Die Radiologen Regensburg • Regenstauf GbR / Regensburg, Regenstauf
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Mitarbeiter für Teamassistenz und kaufmännische Administration (m/w/d)

25.09.2020 / Storopack Deutschland GmbH + Co. KG / Metzingen
Generelle Unterstützung der PSI-Abteilung bei der Abwicklung kaufmännischer Themen mit den internen Bereichen sowie den Lieferanten; kaufmännische Abwicklung von projektbezogenen und materialwirtschaftlichen Vorgängen;...

Vertriebsassistent (m/w/d) - Innendienst

25.09.2020 / coolback GmbH / Nuthe-Urstromtal
Unterstützung des Vertriebes im täglichen Arbeitsablauf; Vorbereitung von Angeboten sowie anderen Entscheidungsprojekten; Kundenkorrespondenz im operativen Geschäft;...

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

25.09.2020 / Fressnapf Holding SE / München-Sendling
Auswertung von Handelskennzahlen im Bereich Vertrieb (Warengruppen, Lieferantenanalysen); Unterstützung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft; Vorbereitung zu Sortimentsentscheidungen;...

Teamassistent (m/w/d)

Allgemeine Vorzimmertätigkeiten sowie die Protokollführung in Besprechungen und Gremiensitzungen; die Haushaltssachbearbeitung, insbesondere die Erstellung der Kassenanordnungen; die Assistenz u. a. bei Projekten sowie die Organisation von Sitzungen;...

Office Manger (m/m/d)

Sie werden zum Allrounder (m/w/d) der Picobello und kümmern sich um sämtliche administrativen und operativen Aufgaben, die einen reibungslosen Büroalltag sicherstellen; haben Freude am Telefonieren;...

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Finanzen, Controlling und Informationstechnologie

Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung für den Geschäftsbereich Finanzen, Controlling und Informationstechnologie sichern Sie den Ablauf des Geschäftsführersekretariats und führen allgemeine Bürotätigkeiten aus; Sie organisieren Meetings;...

Empfangssekretär (m/w/d)

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Gästen; Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen sowie deren Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

25.09.2020 / Weiss Unternehmensgruppe GmbH & Co. KG / Rednitzhembach
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Bereichen; Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Meetings und Besprechungen; Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen;...

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Projektanlage und -pflege; Debitorenbuchhaltung; Bürokommunikation und -organisation; Schnittstellenkoordination;...

Bilanzbuchhalter / Steuerfachangestellter (m/w/d)

25.09.2020 / LEIPFINGER-BADER GmbH / Buch am Erlbach
Verantwortungsvolle Erledigung der Finanz- und Lohnbuchhaltung unter Anwendung der DATEVpro-Programme (Rechnungswesen, Zahlungsverkehr, Auftragswesen, Kostenstellenrechnung, Anlagevermögen, Lohn und Gehalt);...

Assistant Store Manager / stellvertretender Filialleiter (m/w/d)

Unterstützung des Filialleiters in der Leitung der Filialgeschicke; Gewährleisten eines sauberen und ordentlichen Erscheinungsbildes der Filiale; Bedienen unserer Kunden;...

Einkaufsassistent (m/w/d) für Bekleidung

Unterstützung unseres Einkaufsteams bei der Disposition von Motorradbekleidung; vielfältige Aufgaben, wie z.B. Bedarfsermittlung und Warendisposition, Liefertermin-Überwachung, Korrespondenz mit Lieferanten, Assistenz bei Sortimentsgestaltung;...

Vertriebsassistent (m/w/d) Private-Banking mit Beratungsperspektive

Eröffnung von Konten und Depots sowie der Sachbearbeitung im Wertpapiergeschäft und der Orderweitergabe unter Einhaltung der wertpapieraufsichtsrechtlichen Anforderungen Perspektivisch haben; sich für die Kundenberatung weiter zu qualifizieren;...

Assistent (m/w/d) Wissenstransfer

25.09.2020 / Hochschule Weihenstephan-Triesdorf / Freising
Sie unterstützen das Zentrum für Forschung und Wissenstransfer (ZFW) bei der Erfassung, Pflege und Überwachung von Daten im Forschungsinformationssystem im Hinblick auf die Außendarstellung von Forschung und Wissenstransfer;...

Assistent / Backoffice Marketing / eBusiness (m/w/d)

25.09.2020 / Lederer GmbH / Ennepetal
Sie unterstützen unsere Marketingabteilung bei Vorbereitung, Umsetzung und Nacharbeit aller anfallenden Aufgaben und Projekte; dazu gehören klassische Werbung, PR, Messen und Veranstaltungen ebenso wie Werbemittel, Online-Medien;...

Projektassistent (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen

Administrative und organisatorische Unterstützung sowohl im Rahmen von Projekten als auch im Tagesgeschäft; aktive Mitarbeit bei Sonderprojekten insbesondere in Bezug auf die Optimierung der kaufmännischen Strukturen, Dokumentationen, Tools;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

25.09.2020 / Pro Seniore / Joachimsthal
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Assistenz der Heimleitung / Einrichtungsleitung

25.09.2020 / Pro Seniore / Mainz
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Patientenaufnahme / Empfang

25.09.2020 / FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH / Fürstenfeldbruck
Überwiegend administrative stationäre und ambulante Patientenaufnahme; diverse Empfangstätigkeiten wie Telefonvermittlung, Informationen für Patienten und Besucher, Postein- und -ausgang;...

Schulsekretär (m/w/d)

25.09.2020 / Klinikum Esslingen GmbH / Esslingen am Neckar
Datenbearbeitung von Bewerbern, Auszubildenden, Lehrkräften und Dozierenden im Schulverwaltungsprogramm Easysoft; Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz; Koordination von Termin- und Raumplanungen; Teilnahme an Teamsitzungen;...

Teamassistenz (m/w/d)

Unterstützung der wissenschaftlichen Koordination der Forschungsabteilung; Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Pflege der Webseiten der Forschungsabteilung;...

Teamassistenz Bauabteilung

24.09.2020 / ATCP Management GmbH / Berlin
Umfassende Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen der Projektleitung; Koordinierung sw. Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d) für das Sekretariat des Schulleiters

24.09.2020 / Staatliche Feuerwehrschule Geretsried / Geretsried
Selbstständige Organisation und Durchführung aller Sekretariats- und Büroaufgaben für den Schulleiter oder seinen Vertreter; Organisation und Vorbereitung der Eingangspost sowie Überwachung der E-Mail-Poststelle der Dienststelle;...

Assistenz (m/w/d) Innendienst

24.09.2020 / Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG / Mörfelden-Walldorf
Führen des ID-Sekretariats (Strukturierung, Ablagen, Wiedervorlagen, Ressourcen); Terminverfolgung und -überwachung; Recherche von Infrastrukturausschreibungen; Organisation und Koordination von Teilnahmewettbewerben und Präqualifikationen;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

24.09.2020 / Franz Ziel GmbH / Billerbeck
Anlage und Pflege von Kundenstammdaten; Unterstützung bei der Organisation von Kundenbesuchen und Dienstreisen; Mitwirkung bei der Auftragsanlage;...

Mitarbeiter Fuhrpark (m/w/d)

24.09.2020 / Develey Senf & Feinkost GmbH / Unterhaching bei München
Administrative Tätigkeiten rund um das Fuhrparkmanagement; Schnittstelle zwischen Dienstleistern, Mitarbeitern, dem Fachbereich Personal und den zuständigen Behörden; Betreuung und Beratung der Firmenwagennutzer;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

24.09.2020 / Faktenkontor GmbH / Hamburg
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Terminplanung/-verwaltung, Abwicklung der Korrespondenz im Schrift- und Telefonverkehr) Terminmanagement;...

Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Organisation

24.09.2020 / Landratsamt Lindau / Lindau (Bodensee)
Planung organisatorischer und personeller Veränderungsprozesse zur Weiterentwicklung der Organisationsstruktur im Landratsamt; Erstellung und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie für den Landkreis Lindau (Bodensee);...

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

24.09.2020 / audalis Kohler Punge & Partner mbB / Dortmund
Selbstständige Betreuung eines Partnersekretariats; Erstellung von Schreiben, Schriftsätzen und Verträgen (eigenverantwortlich und nach Diktat); Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Überwachung von Fristen und Terminen;...

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung/Bereichsleitung – Geschäftsführungsbüro

Unterstützung der Bereichsleitung/Geschäftsleitung bei den Aufgaben des Tagesgeschäftes; eigenständige Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen;...

Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)

24.09.2020 / Raumhaus GmbH / Berlin
Du unterstützt die Kollegen (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Terminplanung, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume); verstehst dich als Dienstleister und bist kunden- und serviceorientiert an der Telefonzentrale;...

Assistent der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Personalmanagement (m/w/d)

24.09.2020 / PLATINUM GmbH & Co. KG / Bingen am Rhein
Office Management; Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Firmenveranstaltungen; Büro-/Geschäftsausstattungs- und Materialbeschaffung sowie -verwaltung; Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung; Assistenzaufgaben;...

Vertriebsassistent / Vertriebsinnendienst (m / w / d) Schwerpunkt Frankreich & Spanien

24.09.2020 / COBA europe GmbH / Korschenbroich
Sie sind Ansprechpartner*in unserer europäischen Kunden und Handelspartner mit den Schwerpunkten Frankreich und Spanien; Unterstützung unseres Außendienstes in Frankreich und Spanien; Reklamationsabwicklung;...

Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich

24.09.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Berlin-Tempelhof
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang; Bedienung der Telefonzentrale; Bedienen der Kasse: das Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen;...

Teamassistenz

24.09.2020 / Polytype Converting GmbH / Hamburg
Koordination und Organisation von internen & externen Besprechungen und dem Büroempfang; Reisemanagement (Buchungen von Flügen, Mietwagen und Hotels, Bearbeitung von Visa Anfragen); allgemeines Büromanagement und Teamassistenz im Tagesgeschäft;...

Amtsleitersekretär (m/w/d)

24.09.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Die Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben z.B; Terminüberwachung, Koordination von Terminen einschließlich Buchung und Anmietung von Räumen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Empfang von Gästen; Erteilung von Auskünfte;...

Mitarbeiter für das Vorzimmer / Sekretariat der Sachgebietsleitung in der Abteilung Grundstücksverkehr (m/w/d)

24.09.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Schreibarbeiten, Postein- und Postausgang; Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, des Geschäftsablaufs und von Besprechungen und Veranstaltungen;...

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und die Buchhaltung

24.09.2020 / Bauprofil Koch GmbH / Isernhagen
Digitalisieren, Kontieren und Buchen der Eingangsrechnungen und Gutschrift; Fakturierung, Prüfung und Erfassung der Zahlungseingänge; allgemeines Office-Management; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Kaufmännischer Assistent / Büroassistent (w/m/d) Backoffice / Wegerecht / Dienstbarkeit

29.09.2020 / Buchholz + Partner GmbH / Gera, Leipzig
Unterstützung des Außendienstes bei Zuwegungsabstimmungen sowie Dienstbarkeits- und Wegerechtsverhandlungen; Erstellen von Gestattungsverträgen und Vorbereiten von Pächterbewilligungen unter Berücksichtigung der gültigen Normen;...

Marketing Manager (m/w/d) SPORTS

25.09.2020 / Bauerfeind AG / Zeulenroda-Triebes
Handels- und Consumer-Marketing, sowie digitales Trademarketing; Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von erfolgsorientierten, länderspezifischen Vermarktungskonzepten; Kampagnenmanagement: performancegetriebene Planung;...

Assistent des Vorstands (m/w/d)

Assistenzaufgaben für Vorstand, Aufsichtsrat und Stabstellen: Planung und Protokollierung von Besprechungen und Sitzungen, Erstellung von Präsentationen sowie Arbeits- und Sitzungsunterlagen;...

Mitarbeiter (m/w/d) für das Bundesprogramm rehapro

23.09.2020 / DRV Bayern-Süd / München, Landshut
Bearbeitung und Verwaltung der Fördergelder, z.B. Vorbereiten des Mittelabrufs, Anlegen sowie Pflegen von Beleglisten und Erstellen von Auszahlungs-, Kassen- und Umbuchungsanordnungen zur Genehmigung;...

Fach-Assistenz (m/w/d)

23.09.2020 / RIEDEL Immobilien GmbH / München
Terminplanung für Makler*innen mit Vor- und Nachbereitung; telefonische Kundengespräche mit Interessenten und Auftraggebern; Vorbereitung von Bewertungen; Koordination der Dienstleister wie Architekten, Fotografen und Redakteuren;...

Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation

Diese Tätigkeit erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Organisationstalent; Allgemeine administrative Tätigkeiten, bei Videokonferenzen und Lösung IT-technischer Anwendungsprobleme, gehören mit zu Ihrem Aufgabengebiet;...

Assistenz (m/w/d) der Produktionsleitung

23.09.2020 / Augustiner-Bräu Wagner KG / München
Unterstützung bei der Bestellung und Disposition von Roh- und Hilfsstoffen; Erstellung, Versand und Ablage von Verträgen für Roh- und Hilfsstoffe; Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Lieferanten; Durchführung von Auswertungen;...

Vertriebsassistenz im Direktvertrieb (m/w/d)

23.09.2020 / M-net Telekommunikations GmbH / München
An- und Abmeldung sowie Betreuung von Außendienst-Mitarbeitern; Erhaltung der Arbeitsfähigkeit der Außendienstmitarbeiter durch z.B. Bestellung/Bereitstellung/Verwaltung von Arbeitskleidung und iPads; Selbstständige monatliche Abrechnung;...

Mitarbeiter (m/w/d) im Serviceteam

23.09.2020 / compass private pflegeberatung / Leipzig
Sie führen die Auftragsannahme nach § 37 Abs. 3 SGB XI durch; Sie priorisieren und koordinieren die Rückrufliste der telefonischen Pflegeberatung; Sie kommunizieren professionell mit Klientinnen und Klienten zur Auftragsannahme und Terminvereinbar;...

Team Assistent (w/m/d) für Kommunikationsagentur

23.09.2020 / trurnit GmbH / Leipzig
Sie sind zuständig für das Büromanagement von A wie Ablage bis Z wie Zuckerbestellung einschließlich der Vorbereitung der Buchhaltung; organisieren Meetings, Reisen und den gemeinsamen Büroalltag;...

Assistent der Geschäftsführung / Mitarbeiter Marketing / Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

23.09.2020 / Elbe-Elster Klinikum GmbH / Finsterwalde
Projekte selbstständig entwickeln und führen; administrative Aufgaben strukturieren und bearbeiten; Daten und betriebswirtschaftliche Analysen recherchieren und aufbereiten; Konzepte, Präsentationen und Beschlussvorlagen erstellen;...

Teamassistent (w/m/d) Office Management

22.09.2020 / ÖKOTEC Energiemanagement GmbH / Berlin
Telefonischer Erstkontakt und persönlicher Ansprechpartner an unserem repräsentativen Empfang für unsere Kunden und Besucher; Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen; Büro-Organisation und Überwachung interner Prozesse;...

Assistenz im Immobilienmanagement (m/w/d)

22.09.2020 / GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen / Frankfurt am Main
Unterstützungs- und Koordinationsleistungen für die Abteilungsleitung sowie für die Mitarbeiter/innen; allgemeine Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit;...

Controller & Assistent (m/w/d)

22.09.2020 / GELITA MEDICAL GmbH / Eberbach
Vertriebs- und Geschäftsverantwortung für ausgewählte Vertriebspartner sowie Forecast-Abfragen; Sales- und Produktplanung (Eingabe in CaRIN); Funktion als Schnittstelle zum Materialmanagement sowie zum Accounting Report; Verfolgung von Abweichungen;...

Assistent im Bereich Service (m/w/d)

22.09.2020 / OTIS GmbH & Co. OHG / Leipzig, Halle (Saale)
Sie wickeln Reparatur- und Serienangebote ab und verantworten die Materialbeschaffung nach Vorgabe; zudem unterstützen Sie in der Preisfindung von Reparaturangeboten durch Zusammenfassung relevanter Montagedaten;...

Marketingassistenz (m/w/d)

22.09.2020 / Schubert System Elektronik GmbH / Neuhausen ob Eck
Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle von Online- und Offline-Maßnahmen in der Marketing-Kommunikation; Content-Erstellung, redaktionelle Pflege sowie Weiterentwicklung der Online- und Social Media Kanäle; Medienbeobachtung und Reporting;...

Assistenzkraft im Bereich Telefonservice (m/w/d)

22.09.2020 / Landratsamt Fürstenfeldbruck / Fürstenfeldbruck
Telefonservice im Backoffice-Bereich; insbesondere Entgegennahme von Anrufen, Auskunftserteilung und Beratung bei einfachen, fachlichen Fragestellungen bzw. zum Sachstand von Verfahren, Rückrufe an Bürger, Terminvereinbarungen, E-Mail Bearbeitung;...

Teamassistent Kalkulation (m/w/d)

Einlesen, Eingabe und Abgleich von Ausschreibungsunterlagen; Erfassen (EDV) aller relevanten Daten für die Angebotsbearbeitung; Rücksprachen mit Auftraggebern und Ingenieurbüros; Zusammenarbeit mit unseren Kalkulatoren und Bauleitern;...

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Registrierungs- und Assistenztätigkeiten

21.09.2020 / Regierung von Oberbayern / München
Dateneingabe in verschiedenen Programmen; Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs; EDV-mäßige Erfassung der eingehenden Dienstpost; Bestellung von Arbeitsmaterial (z.B. Kugelschreiber, Kuverts usw.); Allgemeine Aufgaben;...

Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

21.09.2020 / bähr köln / Köln
Am Empfang begrüßen Sie unsere Besucher*innen, nehmen Telefonate an und organisieren alle nötigen Materialbestellungen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Kolleg/innen bei vielfältigen Aufgabenstellungen in der täglichen Projektabwicklung;...

Projektassistenz

Selbstständige Organisation der Verwaltung des Büros und der anstehenden Termine; stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation als erste*r Ansprechpartner*in im Projektbüro; Planung, Koordination sowie Nachbereitung von Besprechungen;...

Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

21.09.2020 / Heinrich Schmid GmbH & Co. KG / Ludwigsburg
Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg;...

Teamplayer (m/w/d) im Backoffice

21.09.2020 / ASCAIR IFS GmbH & Co. KG / Penzberg
Dokumentierung von Versicherungspolicen, Nachträgen, Versicherungsnachweisen etc. in Deutsch und Englisch; Kommunikation mit Kunden, Versicherern und Vermittlern; Mitarbeit bei speziellen Projekten;...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

21.09.2020 / Apothekerkammer Nordrhein / Düsseldorf
Sie arbeiten an strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben des Präsidiums und der Geschäftsführung; entlasten Präsidium und Geschäftsführung kompetent in administrativen Aufgaben;...

Rezeptionschef mit Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

21.09.2020 / Hotel Balneolum GmbH / Quedlinburg
Dafür benötigen Sie eine höfliche und serviceorientierte Persönlichkeit; eine Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie; Teamfähigkeit; den seriösen Umgang mit den Daten unseres Hauses sowie unserer geschätzten Gäste;...

Immobilienmakler (m/w/d) im Nebenerwerb

21.09.2020 / ProMak Immobilien Vermittlungs GmbH / Baden-Württemberg, Bayern, Rheinland-Pfalz
• Sie sind stark im Kundenkontakt, gewinnen das Vertrauen von Immobilienbesitzern und akquirieren Vermarktungsaufträge;...

Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

21.09.2020 / Anton Paar Germany GmbH / Ostfildern, Leinfelden-Echterdingen, Stuttgart, Waiblingen
Gemeinsam mit einer Kollegin besetzen Sie den Empfang in unserer modernen Zentrale und bilden eine zuverlässige Schnittstelle zu allen Abteilungen im Haus;...

Projektassistenz (m/w/d)

25.09.2020 / KILMONA PersonalManagement GmbH / Stuttgart
Unterstützung bei der Entwicklung von Elementen eines „Talent Management Ansatzes“ (inkl. der Tools und Methoden); Planung und Durchführung von virtuellen Workshops (Train-the-Trainer) zur Übergabe von neu entwickelten Trainings;...

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

20.09.2020 / Hanseatic Holding GmbH / Hildesheim
Korrespondenz, Berichte, Emails und selbstständiges Erstellen von Protokollen; Organisation und effektive Vorbereitung von Meetings und Reisen, Führen von Protokollen sowie dessen Nachverfolgung; Vorbereitung aller erforderlichen Gesprächsunterlagen;...

Teamassistenz Wirtschaftsprüfung

20.09.2020 / Solidaris Unternehmensgruppe / Köln
Unterstützung und Entlastung der Teams bei der Betreuung unserer Mandanten sowie im organisatorischen Tagesgeschäft; Aufbereitung von Prüfungsberichten (Prüfungssoftware Audicon), Gutachten und Schriftsätzen nach vorgegebenen Standards;...

Assistenz für die Leitung im Fachbereich Kreisentwicklung, Bau und Umwelt

20.09.2020 / Kreis Schleswig-Flensburg / Schleswig
Wahrnehmung von Tätigkeiten im Bereich Haushaltsangelegenheiten und Produktwesen, insbesondere Mitwirkung bei der Haushalts- und Produktplanung, federführende Bearbeitung grundsätzlicher haushaltsrechtlicher Fragen;...

Assistenz (m/w/d) Kommunikation & Compliance

20.09.2020 / Zimmer Biomet Deutschland GmbH / Freiburg im Breisgau
Unterstützung der Geschäftsführung bei jeglicher Art von Kommunikation (Präsentationen für Mitarbeiter- / Führungstreffen, Medien- / Interviewanfragen, Mitarbeiter-Branding, usw.);...

Mitarbeiter Office Management – Empfang (m/w/d)

Ansprechperson für unsere Gäste, Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; Erstellung und Verwaltung der Zutrittskarten und Besucherausweise; Koordination der eingehenden Telefonate; Sortierung und Zuordnung der Posteingänge;...

Office Manager (w/m/d)

20.09.2020 / heo GmbH / Herxheim (Rheinland-Pfalz)
Du bist eine der guten Seelen bei heo und kümmerst dich um sämtliche administrative und operative Aufgaben, die einen reibungslosen Büroalltag sicherstellen, z. B. Gebäude- und Raum-Management, Beschaffungsmanagement, Postbearbeitung;...

Rechtsanwaltsfachangestellter / Partnerassistenz (w/m/d)

Selbständige Führung und Organisation eines Anwaltssekretariats; Korrespondenz nach Diktat und selbständig; administrative Tätigkeiten wie Terminvereinbarung und -koordination sowie Reiseplanung; Überwachung von Fristen und Terminen;...

Mitarbeiter Rezeption / Patientenaufnahme (m/w/d)

19.09.2020 / Elbe-Elster Klinikum GmbH / Elsterwerda, Herzberg, Finsterwalde
Die Aufnahme von Patienten durch Einlesen der Chipkarte in das Klinikinformationssystem; Ausdruck und eventuelle Bearbeitung von Dokumenten zur Patientenaufnahme; Vermittlung von Telefongesprächen; Vervielfältigungsarbeiten;...

Abteilungsassistenz (w/m/d) Verfahrensmanagement

Klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz und Terminplanung; organisatorische Unterstützung der Projektleiterinnen und –leiter (mit aktuell 7, ab 2021 10 Verfahren im Regelbetrieb);...

Vertriebsmitarbeiter (englisch- und russischsprachig) (m/w/d)

19.09.2020 / Wenk LabTec GmbH / Nettetal (NRW)
Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen; Erstansprache und Gewinnung von Neukunden; Umsetzung von Marketing- und Vermarktungsstrategien; Implementierung und Betreuung eines CRM-Systems; Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

19.09.2020 / KLEINUNDARCHITEKTEN GMBH / Frankfurt am Main
Organisation, Unterstützung, Betreuung, Koordination und Vorbereitung sämtlicher Aufgaben der Geschäftsführung; administrative und organisatorische Unterstützung des Architektenteams;...

Sekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

19.09.2020 / Reflex Verlag GmbH' / Berlin
Du koordinierst unsere Distributionskanäle sowie Dienstleister und bist somit im ständigen Austausch mit unseren Partnern (Partnermanagement); sorgst dafür, dass an den unterschiedlichen Standorten erfolgreich gearbeitet werden kann (Büromanagement);...

Bürokaufmann / Automobilkaufmann (m/w/d)

19.09.2020 / Campingwelt A30 GmbH / Rheine
Schriftliche Kundenkorrespondenz; Bedienung Telefonzentrale; Fahrzeugannahme und -rückgabe; Erstellung von Ausgangsrechnungen; Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost;...

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz

19.09.2020 / Fürst Gruppe / Nürnberg
Koordination von Terminen und Organisation von Meetings; telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) für interne Kunden und Mitarbeiter; Dokumente richtig archivieren und ablegen; unterstützende Tätigkeiten in der Abteilung Einkauf;...

Projektassistent - Instandhaltung Bau / Maler / Tischler (m/w/d)

Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen Tätigkeiten; Abwicklung der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung; Monitoring der Kosten und Budgets; Beauftragung und Leistungskontrolle externer Dienstleister;...

Teamreferent (m/w/d) Participations

19.09.2020 / ERGO Group AG / Düsseldorf
Unterstützung der Einheit bei allen klassischen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (z.B. Vereinbarung und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Telefonschnittstelle, Postorganisation sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Reisen);...

Projektcontroller (m/w/d) / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

19.09.2020 / Quadriga Holding GmbH / Mannheim
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat / Assistenz Notar Ruhwinkel

Ihre Aufgabe ist, alle anfallenden Aufgaben, die im Sekretariat für Notar Sebastian Ruhwinkel anfallen zu erledigen;...

Fremdsprachenkorrespondent / Patenanwaltsfachangestellter (w/m/d)

18.09.2020 / Mitscherlich PartmbB / München
Die Korrespondenz mit den in- und ausländischen Patentämtern und unseren Mandanten und Kollegen; Sie schreiben juristische Texte, oft mit technischem Bezug, unterstützen uns bei der Einhaltung offener Fristen;...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

18.09.2020 / JOBMEDICA GmbH / Dresden
Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und vorausschauend, bist verantwortlich für die Organisation unseres „Office Alltags“ und unterstützt unser gesamtes Team in der administrativen Arbeit (ohne dich läuft hier quasi nichts);...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsleitung bei Unternehmenssteuerung / -Kontrolle und Planung sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Betreuung und Verwaltung aller administrativen Personalangelegenheiten;...

Assistenz Projektmanagement / Personalsachbearbeitung (m/w/d)

18.09.2020 / PTV Group / Dresden
Das Team Fahrgasterhebung und Einnahmeaufteilung ist im Projektgeschäft tätig und organisiert Fahrgastbefragungen im öffentlichen Personennahverkehr; Für unsere Fahrgasterhebungen findest du gemeinsam mit dem Fachbereich geeignetes Personal;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

18.09.2020 / Elsdorfer Molkerei und Feinkost GmbH / Elsdorf (zwischen Hamburg und Bremen)
Umfassende Unterstützung unserer Key Account Manager für den LEH- und Discount-Bereich in allen Belangen der Kundenbetreuung; Kundenkommunikation und Vertriebskorrespondenz intern und extern; Vorbereitung und Nachbearbeitung von Jahresgesprächen;...

Office Management / Teamassistenz (m/w/d)

18.09.2020 / EBR Projektentwicklung GmbH / Göttingen
Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonannahme, Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen, Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen, Organisation und Koordination von Geschäftsterminen, Verwaltung von Post und Email;...

Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Führung eines Sekretariates und Betreuung eines kleinen Teams von Rechtsanwälten; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung Fristenmanagement und -kontrolle; Koordination von Terminen und Reisen sowie deren Abrechnung;...

Bürofachkraft / Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Sie sind zuständig für allgemeine administrative Aufgaben für die Fachabteilungen und im Sekretariat (Postabwicklung, Telefonzentrale, Schriftverkehr, Datenbankpflege); freundliche, kompetente und professionelle Kommunikation mit Kunden;...

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

18.09.2020 / Verlag Handwerk und Technik GmbH / Hamburg
Ganzheitliche Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Arbeiten; organisatorische und vorausschauende Begleitung laufender Projekte und Prozesse;...

Bürokaufmann / Immobilienkaufmann im Maklerunternehmen (m/w/d)

18.09.2020 / Bau- GmbH Roth / Berlin
Für unsere Käufer und Immobilieneigentümer sind Sie die freundliche Stimme am Telefon; sorgfältig pflegen Sie unsere Kunden- und Objektstammdaten; sind zuständig für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes;...

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

18.09.2020 / Storopack Deutschland GmbH + Co. KG / Mülheim an der Ruhr
Kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden im In- und Ausland; Betreuung des bestehenden Kundenstammes in Zusammenarbeit mit dem Außendienst; Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Kontrakten; Abbildung aller Vorgänge in SAP/CRM;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

18.09.2020 / Pro Seniore / Wörth
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Mitarbeiter (m/w/d) für das Qualitäts- und Qualifikationsmanagement

18.09.2020 / WKM GmbH / Emmering
Organisation von externen Schulungen und Weiterbildungen inkl. telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit Pflegediensten; Organisation von internen Schulungen und Weiterbildungen; Verwaltung des internen Qualifikationsmanagements;...

Sachbearbeiter für den Verkauf / Vertriebsassistent (m/w/d)

Individuelle Erstellung und Ausarbeitung von Kalkulationen, Angeboten und deren Nachverfolgung in Absprache mit dem Verkäufer; internationale Kundenbetreuung per Mail und Telefon und bei Messeteilnahme;...

Mitarbeiter Servicecenter (m/w/d)

Entgegennahme von Mieter- und Interessentenanfragen, sowohl persönlich als auch telefonisch; Begrüßung und Empfang von Geschäftspartnern; Besetzung des Hotline-Telefons und der Schadenshotline;...

Mitarbeiter Empfang / Rezeption (m/w/d)

Für die Begrüßung und Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten suchen wir engagierte und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie sollten sich für den Kontakt mit Patienten begeistern, gut mit;...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Koordination/Organisation mit Notar und Anwälten zu Gesellschaftsbeschlüssen sowie weitere Aufgaben im Bereich Gesellschaftsrecht; Verwaltung des Vertragsmanagements für das Unternehmen;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

18.09.2020 / Pro Seniore / Straubing
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

18.09.2020 / Rudolf & Hermann Schmid KG / Stuttgart
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft; Vorbereitung der Gehälter zur Weiterleitung an den Steuerberater und alle sonstigen personalrelevanten Arbeiten;...

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

21.09.2020 / Brunner's Zeitarbeit GmbH / München
Sie sind für die Erstellung von Auswertungen und Vorlagen für die Geschäftsleitung und für das Nachhalten von Verträgen und Vereinbarungen, sowie die Einholung der notwendigen Daten und Unterlagen der externen und internen Kunden verantwortlich;...

Assistenz Präventionsfelder und Leitung der Geschäftsstelle des Fachbereichs Verwaltung

Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei allen Aufgaben mit juristischer und betriebswirtschaftlicher Prägung, u. a. der Gestaltung von Verträgen und Vereinbarungen, der Erstellung von Leistungsbeschreibungen;...

Marketing Assistant (m/w/d)

17.09.2020 / Greenland Seafood Europe GmbH / Bremen
Sie koordinieren die Entwicklung von internationalen Produktverpackungen und Werbematerialien in Kooperation mit unseren Kunden und externen Dienstleistern; Sie unterstützen bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen;...

Sekretär (gn)

17.09.2020 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Organisation und Management des Geschäftszimmers; allgemeine Korrespondenz, Telefonverkehr; Bestellwesen; Rechnungswesen; Studentenangelegenheiten; Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen; Vertretung Direktionssekretariat;...

Rechtsanwaltsfachangestellter oder kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Erledigung schriftlicher Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Dritten nach Diktat sowie in Eigenregie; Erstellung von Kostenrechnungen sowie Kostenfestsetzungen; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...

Bürokaufmann als Assistenz für das Backoffice (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, lieben unterschiedliche Aufgaben, haben Erfahrungen im Sekretariatsbereich, mit moderner EDV-Technik (MS-Office) und Warenwirtschaftssystemen. Sie haben ein anpackendes, hilfsbereites und sicheres Auftreten;...

Mitarbeiter Sekretariat Führungskreis (m/w/d)

17.09.2020 / Sensotek GmbH / Ebersbach an der Fils
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung; Messeplanung/Eventplanung und Teilnahme an Messen; eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Fuhrparkmanagement; Urlaubsmanagement;...

Teamassistenz

17.09.2020 / Consilia GmbH / Rosenheim
Eigenständige Sekretariatsführung und verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination sowie Zuarbeit der Geschäftsführung; Vorausschauende Unterstützung und zentrale/r Ansprechpartner/in für unser Team;...

Nachwuchsführungskraft (m/w/d) Logistik / Assistent (m/w/d) des Leiters Service- und Logistikzentrum

17.09.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Großraum Hamburg (Seevetal-Maschen).
Proaktive Mitarbeit bei der Leitung und kaufmännischen Organisation des Service- und Logistikzentrums in Seevetal-Maschen; Mitarbeit in den Bereichen: Betriebsorganisation, Personalführung, Kundenbetreuung, Qualitätsmanagement sowie Logistik;...

Bürokraft für den Empfangsbereich (m/w/d)

Eine Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einem juristischen Büro (Notariat / Rechtsanwaltskanzlei) sind wünschenswert, aber nicht Bedingung, wenn die Bereitschaft zur Einarbeitung in das vielseitige Arbeitsgebiet im Notariat vorhanden ist;...

Sachbearbeiter II Marketing / Kommunikation (m/w/d)

17.09.2020 / Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH / Halle (Saale)
Konzeption, Weiterentwicklung und Bearbeitung der strategisch ausgerichteten produktbezogenen Marketingstrategie der HWS; Konzeption, Weiterentwicklung und Bearbeitung von Kommunikationsplanungen im Aufgabenbereich „soziale Medien“;...

Servicekraft (m/w/d)

17.09.2020 / RSG Group GmbH / Rosenheim
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

17.09.2020 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

Mitarbeiter Einkauf (m/w/d)

17.09.2020 / HERMES ARZNEIMITTEL GMBH / Pillach bei München
Beschaffung und Disposition von Fertigwaren von externen Lohnherstellern; operative Bestellung von Rohstoffen und Packmaterialien; Steuerung und Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der Lieferfähigkeit; Vertrags- und Stammdatenpflege;...

Vertriebsassistent (m/w/d) in der Modebranche

Als Vertriebsassistent/-in unterstützen Sie unser Team im Innen- und Aussendienst im operativen Tagesgeschäft und erlernen so die Grundlagen des Vertriebs sowie die firmeneigene „Handschrift“;...

Assistenz Key-Account-Management / Vertriebsdirektor (m/w/d)

16.09.2020 / Löwen Entertainment / Bingen am Rhein
Sie übernehmen professionell und selbständig die Abwicklung der administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und die operative Unterstützung des Vertriebsdirektors; auch sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Key Account Manager;...

Assistenz Finance

16.09.2020 / company bike solutions GmbH / München
Unterstützung des Vice Presidents bei allen täglichen Aufgaben; Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Organisation, Gestaltung aller Aufgaben;...

Teamassistenz (m/w/d)

16.09.2020 / Kraftwerke Mainz-Wiesbaden AG / Mainz
Organisation und Vorbereiten sämtlicher Schulungen und Unterweisungen aller Mitarbeiter im MHKW; Key-User/-in für das KMW-Dokumentations-Management-System ELO; Pflegen der browser- und datenbankbasierten EHS Software „sam“;...

Assistenz des Geschäftsbereichsleiters

16.09.2020 / LOTTO Hessen GmbH / Wiesbaden
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit sowie Vertretung der Assistenz des Geschäftsführers; enge Zusammenarbeit mit dem Anwaltsteam, z. B. durch zuverlässige Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen; kompetenter Ansprechpartner;...

Sekretär / Assistenz / Office Manager Steuerberatung (m/w/d)

Sie übernehmen eigenverantwortlich die bei uns anfallenden Sekretariatstätigkeiten, hierzu gehören insbesondere die interne Organisation, administrative Angelegenheiten, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Aktenführung;...

Team-Assistenz (m/w/d)

16.09.2020 / ISG Industrie Service AG / Penzberg
Eigenverantwortliche Unterstützung der Unternehmensabläufe von telefonischer Fehlerannahme über die Rechnungsstellung bis zur laufenden Bearbeitung der Buchhaltung;...

Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

16.09.2020 / ALTUS-Bau GmbH / Lübeck
Sie übernehmen die klassischen Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz der Geschäftsleitung; sind vertraut mit vorbereitenden Arbeiten aus dem Personalwesen, im Baugewerblichen- wie im Angestelltenbereich und arbeiten strukturiert und selbstständig;...

Sales Assistant (m/w/d)

16.09.2020 / InnoCigs GmbH & Co. KG / Hamburg
Unterstützung bei der Akquise von neuen Händlern; Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Absatzaktivitäten; Beratung und Betreuung von Bestandskunden;...

Vertriebsassistent zur Datenrecherche (m/w/d)

16.09.2020 / THESEN AG / Trier
Recherche und Evaluierung von Daten im Internet; elektronische Erfassung und Pflege der Ergebnisse im CRM-System; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

Besucherbetreuer (m/w/d)

Empfang und Erfassung von Besuchern; Telefondienst; Erläuterung und Überprüfung der Hygienerichtlinien für die Besucher;...

Vorstandssekretärin (m/w/d)

16.09.2020 / Volksbank Rhein-Wehra eG / Bad Säckingen
Selbstständige Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung und Entlastung des Vorstandes, wie Kalendermanagement, schriftliche und mündliche Korrespondenz etc.; Erstellung von Präsentationen und Protokollen;...

Vertriebsassistent (m/w/d) im Innendienst

16.09.2020 / KRAFTFAHRER-SCHUTZ e. V. / Hamburg
Begeistern: Telefonisch, schriftlich und online vertreten Sie die Qualität und den Service unserer Angebote gegenüber unseren Vertriebspartnern; Organisieren: Sie unterstützen die Bezirksdirektoren durch Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung;...

Finance Administration and Office Generalist (f/m/d)

16.09.2020 / NewStore GmbH / Berlin
Support the day-to-day transactional accounting activities; Administration of vendor invoices and employee expense reports; Review and follow up on vendor inquiries; Reconcile credit card and bank statements; Ad-hoc reports and requests;...

Mitarbeiter Office- und Supportmanagement (m/w/d)

16.09.2020 / Gewinnblick GmbH / Würzburg
Übernahme der Telefonzentrale; Aufnahme von Kunden-Supportanfragen im Ticketsystem; Terminkoordination des technischen Außendienstes; Annahme, Prüfung und Buchung des Wareneingangs im Warenwirtschaftssystem SAP B1;...

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Bearbeitung der Korrespondenz nach Diktat; Führung und Bearbeitung von Rechtsanwaltsakten; eigenständige Erledigung einfacher Korrespondenz; Vorbereitung und Betreuung von Seminaren sowie Vorbereitung von Präsentationen;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

16.09.2020 / SenVital / Göttingen
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Assistent der Geschäftsführung - Schwerpunkt Strategisches Marketing (m/w/d)

16.09.2020 / ezee Energy GmbH / Geislingen
Du erarbeitest und gestaltest Strategien zum Eintritt in neue Märkte und Geschäftsfelder; bist für die Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung zuständig; bist für die Planung um Umsetzung von neuen Projekten verantwortlich;...

Assistent der Geschäftsführung als Veranstaltungskaufmann, Sekretär oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

16.09.2020 / Celsion Racing GmbH / Dresden
Zu Ihren Aufgaben werden das Schreiben nach Diktat; die Aktenführung und -verwaltung umfangreicher Projekte; die Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und deren Projekt- / Kundenverwaltung;...

Bürokaufmann - Sachbearbeitung / Sekretariat (m/w/d)

16.09.2020 / ECO PHYSICS GmbH / Hürth
Allgemeine kaufmännische, verwaltende und organisatorische Tätigkeiten; Abwicklung von Kundenaufträgen; Korrespondenz mit Lieferanten; Versandvorbereitung und -verfolgung; Artikelpflege im Warenwirtschaftssystem; Assistenz der Geschäftsführung;...

Assistent des Vorstandes (m/w/d)

16.09.2020 / VDI Karlsruher Bezirksverein / Karlsruhe
Geschäftsstellenleitung (Koordination der Aktivitäten zwischen Vorstand, Arbeitskreisleiter und Kooperationspartnern, Mitgliederbetreuung, Verwaltung); Marketing (Veranstaltungsmarketing, Social-Media und Online präsenz, PR);...

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)

15.09.2020 / PaX AG / Rositz
Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft; Erfassung, Prüfung und Ablage von Dokumenten; Annahme und Bearbeitung von Telefonaten;...

Assistent in der Kollektionsentwicklung (m/w/d)

15.09.2020 / Rieker Entwicklungs GmbH / Tuttlingen
Sie sind für die Pflege unserer Stammdaten und Stücklisten sowie für die Erfassung der Musteraufträge zuständig; Sie wirken bei der Abstimmung von Material- und Farbkombinationen mit und unterstützen bei der Visualisierung von Produktideen;...

Stationssekretärin (w/m/d)

Koordinierung des Aktenmanagements auf Station (Aktenanlage, Prüfung auf Vollständigkeit, Vorbereitung für die Abrechnung); Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Operationsberichte) nach Phonodiktat in SAP;...

Assistent / Assistentin (m/w/d) für das Büro des Bereichsleiters Personal/IT/Prozesse

Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung unter Wahrung höchster Vertraulichkeit; eigenständige Projektbetreuung;...

Projektassistent Neubau (m/w/d)

Übernahme von organisatorischen Aufgaben innerhalb des Projektteams; Unterstützung der Projektleitung in der Planung, Abwicklung und Bauleitung sowie bei Ausschreibungen und Submissionen; Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Teammeetings;...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

15.09.2020 / Bayerisches Rotes Kreuz / München
Abstimmung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Abläufen der Landesgeschäftsführung und des Präsidenten; Erstellung von Reden, Präsentationen und Gremienvorlagen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen;...

Teamassistent / Office Manager (m/w/d)

18.09.2020 / JOBMEDICA GmbH / Dresden
Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und vorausschauend, bist mitverantwortlich für die Organisation unseres „Office Alltags“ und unterstützt unser gesamtes Team in der administrativen Arbeit;...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

18.09.2020 / JOBMEDICA GmbH / Dresden
Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und vorausschauend, bist verantwortlich für die Organisation und die Begleitung der Termine der Geschäftsführung und unterstützt in der administrativen Arbeit;...

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

14.09.2020 / Landratsamt Göppingen / Göppingen
Vorzimmer des Amts für Mobilität und Verkehrsinfrastruktur; Assistenz der Amts- und Abteilungsleitung in organisatorischen Fragen (Terminabstimmungen, Vor- und Nachbereitung der Korrespondenz, Wiedervorlage etc.);...

Vertriebsassistent (m/w/d)

14.09.2020 / Gebrüder Martin GmbH & Co. KG / Tuttlingen
Administrative Unterstützung der beiden Vertriebsleiter Deutschland sowie Assistenztätigkeiten in der Vertriebsregion DACH; Erstellung und Überwachung von Konsignations- und Leihvereinbarungen; Datenpflege Einkaufsverbände; Koordination;...

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Architekturbüro

Betreuung unserer Besucher und Mitarbeiter; Termin- und Reisemanagement für Geschäftsführer und Mitarbeiter; Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Telefonzentrale und Vermittlung; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

14.09.2020 / Technima Central GmbH / Ettenheim
Tägliche telefonische Kundenbetreuung (Inbound/Outbound); Angebotserstellung (in Zusammenarbeit mit AD), -anpassung und -nachverfolgung; telefonische Vereinbarung von festen Besuchsterminen für unser Außendienstteam; telefonverkauf bei Sonderaktionen;...

Key Account Manager (m/w/d)

14.09.2020 / Luitpoldhütte GmbH / Amberg
Angebotserstellung, Auftragserfassung, Vertragsprüfung sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen und Stammdatenpflege; Kundenkontaktpflege; Termindisposition inkl. Kommunikation mit den Kunden; Bestandsüberwachung sowie Erstellung von Auswertungen;...

Projektassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) für Nahmobilität und Klimaschutz

14.09.2020 / LandesEnergieAgentur Hessen GmbH / Wiesbaden
Projektassistenz im Themenfeld Klimaschutz mit Schwerpunkt Nahmobilität; eigenverantwortliche Abwicklung der anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Arbeitsgemeinschaft Nahmobilität Hessen;...

Teamassistent (m/w/d) im Bereich Forschung & Entwicklung

14.09.2020 / ovesco Endoscopy AG / Tübingen
Unterstützung der F&E-Leitung bei der Abwicklung von Projekten, wie z.B. bei der Terminüberwachung, Dokumentation, Vorbereitung und Organisation von Meetings; Unterstützung des F&E-Teams im Bereich Einkauf als Schnittstelle zu unserer Buchhaltung;...

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

14.09.2020 / Jamestown US-Immobilien GmbH / Köln
Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen im operativen Tagesgeschäft; E-Mail-, Kalender- und Reisemanagement; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen;...

Executive Assistant (Financial Solutions) (f/m/d)

Analyzing the business unit’s products, markets, clients, and operating model; Driving strategy and corporate development jointly with senior management; Exploring and driving strategically relevant themes and their implementation;...

Vorzimmersekretär (m/w/d)

14.09.2020 / Stiftungsforsten Kloster Haina / Haina (Kloster)
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

14.09.2020 / Loacker Recycling GmbH / Donauwörth
Erstellung von Marktanalysen, Angeboten; Kontrakten und Fakturen; Konditionsverhandlung mit Kunden; Kundenberatung in Abfallfragen; Stammdatenpflege; Mitwirkung bei Projektarbeiten bzw.; Übernahme von Projekten bei Bedarf;...

Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d)

14.09.2020 / Pro Seniore / Nürnberg
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Product Owner Sales Assistent (m/w/d)

13.09.2020 / MediaMarktSaturn Deutschland / Ingolstadt
Erstellung einer Applikation zur mobilen Verkaufsförderung im Markt; Vernetzung zur Ominichannel Plattform; Verprobung der neuen Funktion in den Märkten; Unterstützung der Länder beim Rollout der Applikation;...

Personaler (m/w/d) als Managementassistenz

Durch Ihre Personalfachkenntnisse und Ihre starke IT-Affinität gelingt Ihnen die ideale Betreuung und Weiterentwicklung unserer (Personal-)Software;...

Assistenz der Geschäftsführung

13.09.2020 / Günther Zierath GmbH / Georgsmarienhütte
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben Vor- und Nachbereiten von Meetings, Tagungen und Messen, sowie Unterstützung des Marketings bei der Vorbereitung von Messen / Tagungen; Erstellung von Analysen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...

Marketing Assistant (m/w/d)

13.09.2020 / Rabe Moden GmbH / Hilter am Teutoburger Wald
Bearbeitung und Onlinestellung von Bilddaten und Werbemitteln auf unterschiedlichen Kanälen; Entwicklung monatlicher Visual Merchandising Unterlagen; Betreuung und Abwicklung von unterschiedlichen Marketingaktionen und Kampagnen;...

Assistent (w/m/d) Vertriebsleitung Cloud Solutions

13.09.2020 / SCHIFFL GmbH & Co. KG / Hamburg
Du unterstützt und entlastest aktiv unsere Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft. Dich erwartet ein zukunftsorientiertes, internationales, dynamisches und wachsendes Umfeld;...

Assistenz (w/m/d) im zentralen Sekretariat

Organisation- und Koordination des Zentralsekretariats inkl. Postbearbeitung; Planung, Koordination, Umsetzung und Kontrolle administrativer Vorgänge im Fachbereich inklusive Terminmanagement;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

12.09.2020 / ARYZTA / Berlin
Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers und des Senior Managements; Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung verschiedenster interner und externer Meetings und Veranstaltungen;...

Assistent (m/w/d) für den Bereich Operations

12.09.2020 / Wörwag Pharma GmbH & Co. KG / Böblingen
Mitarbeit an abteilungsbezogenen Sachthemen und Projekten, ggf. eigenständiges Führen von Teilprojekten in den Abteilungen Operations, QA, DEV; Organisation, Vor- und Nachbereitung (Agenda/ Protokoll) und Betreuung von Besprechungen;...

Assistenz (m/w/d) Veranstaltungsplanung

12.09.2020 / Zimmer International Logistics GmbH / Freiburg im Breisgau
In dieser Funktion sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf aller planerischen Prozesse rund um den Versand unserer Demoprodukte, die an verschiedenen Veranstaltungsorten für Produktpräsentationen und Ärztefortbildungen eingesetzt werden;...

Assistenz für unsere Geschäftsstellen und Zentralabteilungen

12.09.2020 / IPC ImmoProjekt Consult GmbH / Hamburg
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination; Organisation, Koordination, Nachhalten von internen Termin;...

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

12.09.2020 / adeor medical AG / Valley, München
Zügige und akkurate Bearbeitung der eingehenden Aufträge aus dem In- und Ausland mit Hilfe unseres internen Warenwirtschaftssystems (Majesty); Bestellungsabwicklung mit unseren Lieferanten; Erstellen und Bearbeiten von Angeboten, Rechnungen;...

Industriekaufmann (m/w/d)

12.09.2020 / Innopha Handels-GmbH / Wadern
Auftragsannahme & Beratung, Bearbeitung von Kundenanfragen; Auftragsabwicklung; Telefonzentrale; Aufbau & Erweiterung von Kundendaten im CRM- und ERP-System; Verwaltungsaufgaben; Versandabwicklung; Reklamationsbearbeitung;...

Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

12.09.2020 / Hesse GmbH / Paderborn
Die international agierende Hesse GmbH mit Stammsitz im Paderborner Almepark Nord und Tochtergesellschaften in Hong Kong, Japan und den USA gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Maschinen für die Elektronikindustrie;...

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

16.09.2020 / Zierrath-Personalberatung / Norddeutschland
Sie verantworten sämtliche Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen, operativen und strategischen Angelegenheiten des Tagesgeschäftes; unterstützen bei der strukturellen Durchdringung von Unternehmenszukäufen;...

Assistent (m/w/d) Teilzeit

15.09.2020 / Pro Personalmanagement GmbH / München
Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Sitzungen; Administrative Unterstützung der Bereichsleitung; Schnittstellenfunktion Wissenschaftler - Verwaltung;...

Teamassistent (m/w/d)

11.09.2020 / Höbel Immobilien GmbH / Ruderatshofen
Terminkoordination Geschäftsführung, Leitung Immobilien, Notar, Kunden; Immobilienspezifischer Schriftverkehr und administrative Arbeiten, Vorbereitung von Unterlagen etc;...

Executive Assistant (m/w/d)

11.09.2020 / SSI SCHÄFER Automation GmbH / Giebelstadt
Aktives Termin- und Reisemanagement; selbstständige Erledigung der eingehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen; Erstellen von Statistiken, Reports, Protokollen und Präsentationen;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

11.09.2020 / Rexel Germany GmbH & Co. KG / Augsburg
Allgem. administrative Tätigkeiten, Terminkoordination, Durchführung von Reisebuchungen u. Abrechnungen, Vorbereitung u. Versendung von Mailings, Erstellung von Statistiken u. Präsentationen; Verwaltungstechnische u. organisatorische Unterstützung;...

Sales Assistant (m/w/d)

11.09.2020 / Lactalis Deutschland GmbH / Kehl
Unterstützung des Vertriebsdirektors und des Vertriebsteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation sowie Teilnahme an Vertriebsmeetings inklusive Protokollführung;...

Teamassistent (m/w/d)

Organisatorische Begleitung während des gesamten Prüfablaufs (z. B. prüfungsspezifische Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen, Prüfungsdokumentation und Vorbereitung der jeweiligen Prüfungsmeilensteine); Ergebnisprotokollierung;...

Sekretär / Assistent (gn)

11.09.2020 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Terminkoordination; Organisation der rhythmologischen Privatambulanz (u. a. auch Patientenkontakt); Zuweisermanagement; Besetzung der tel. rhythmologischen Hotline; Firmendokumentation für Devices; Koordination / Beantwortung der Mailanfragen;...

Mitarbeiter Logistik / Assistenz der Teamleitung (m/w/d)

11.09.2020 / Engelhorn GmbH & Co KGaA / Mannheim
Koordination der Einlagerung und Kommissionierung; Unterstützung und enge Kommunikation mit der Teamleitung; fachliche Anleitung der Mitarbeiter und regelmäßige Nachschulung; Durchführung von Bestandskontrollen;...

Projektassistent (Verwaltungsfachangestellter / Kaufmann Büromanagement / Sekretär) (m/w/d)

11.09.2020 / Hochschule Emden-Leer Personalabteilung / Emden in Niedersachsen
Eigenständig zu erledigende Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten wie Terminplanung und -überwachung, Schriftverkehr, Planung und Abrechnung von Dienstreisen; organisatorische Begleitung des Forschungsprojekts; Verwaltung der Haushaltsmittel;...

Teamassistenz

11.09.2020 / Tioga Trust GmbH / Heilbronn
Teamassistenz; Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Verwaltung von Verträgen); Projektarbeit (Weiterentwicklung der Organisation);...

Technischer Assistent (m/w/d)

11.09.2020 / TKI Automotive GmbH / Kösching, Ingolstadt
Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft; Erfassung von technischen Trends im Bereich der Komfortelektronik und Ableitung/Steuerung von Maßnahmen zur Erschließung der Trends; Enge Abstimmung mit den Teamleitern der Abteilung;...

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Sie organisieren im Team den Sekretariatsbereich eines anwaltlichen Dezernates unserer Kanzlei; führen eigenverantwortlich Korrespondenz mit Mandanten, schreiben und korrigieren Schriftsätze nach digit. Diktat und fertigen Power-Point-Präsentationen;...

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

10.09.2020 / SARPI Deutschland GmbH / Marl
Wahrnehmung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung; Steuern sowie aktives Mitarbeiten in unterschiedlichsten Projekten und Prozessen im Projekt-Management;...

Teamassistenz Vertrieb

10.09.2020 / HT ImmoInvest GmbH / Köln
Proaktive Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft; Betreuung der Telefonzentrale für das Sales Team; Erstellen und Pflegen von Übsersichten und Präsentationen mit den gängigen EDV-Anwendungen;...

Sekretär (m/w/x)

10.09.2020 / BUNG Ingenieure AG / Köln
Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Erstellung Debitorenrechnungen; Prüfung Kreditorenrechnungen; Pflege des Projektcontrolling- und des Dokumentenmanagementsystems;...

Projektassistenz Projektsteuerung Bau (m/w/d)

10.09.2020 / Sana Immobilien Service GmbH / Ismaning
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Unterstützung und Sicherstellung sämtlicher anfallender kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

10.09.2020 / UROMED Kurt Drews KG / Oststeinbek (Großraum Hamburg)
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl bei der Umsetzung von operativen Aufgaben und bei der Organisation des Tagesgeschäfts als auch bei strategischen Themen; Organisation, Planung, Protokollerstellung;...

Assistenz der Verwaltungsdirektion

Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Recherchen und Analysen; Erstellung von Präsentationen; Mitarbeit an laufenden Projekten; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitsberatungen; Protokollführung, Dokumentation u. Pflege von Datenbanken;...

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

10.09.2020 / Hospital zum Heiligen Geist GmbH / Frankfurt am Main
Ständige Vertretung im Chefarztsekretariat der Allgemein- und Vizeralchirurgie; Schreiben nach Diktatband sowie Bearbeitung von Arztbriefen; Ansprechpartner für die Kostenträger, zuweisenden Ärztinnen und Ärzte, Ämter und Krankenkassen;...

Bürofachkraft oder Architekt als Teamassistenz (w/m/d)

Mit Engagement und Weitsicht erledigen Sie die organisatorischen Aufgabenstellungen unseres Münchner Büros sowie die kaufmännische Abwicklung und Betreuung von Großprojekten des Gesundheitswesens;...

Sekretär (m/w/d) Steuerberatung

Allgemeine Korrespondenz und deren Versand; Reisevorbereitung und -buchung (Hotel/Flug/Bahn); Erstellung von PowerPoint-Präsentationen; Vorbereitung von Besprechungen und Terminvereinbarungen; Mitarbeit in Sonderprojekten;...

Assistent Immobilienverwaltung / Property-Management (w/m/d)

Unterstützung der Immobilienverwaltung/Property-Management: Anlegen von Mieterakten, Beauftragung von Fachfirmen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen; Vorbereitung von Objektübernahmen;...

Fremdsprachenkorrespondent / Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Verantwortungsvolle Bearbeitung von in- und ausländischen Schutzrechten; Vorbereitung und Einreichung von Anmeldungen in deutscher und englischer Sprache; Korrespondenz mit den Patentämtern, deutschen und ausländischen Mandanten;...

Stellvertretende Leitung für den zentralen Schreibdienst

Stellvertretende fachliche und disziplinarische Leitung des zentralen Schreibdienstes; Übernahme von eigenen Projekten; aktive Begleitung von Veränderungsprozessen; Schreiben von Arztbriefen und sonstigen ärztlichen Dokumenten;...

Sekretär / Assistent (m/w/d)

09.09.2020 / Kanzlei Wangler GmbH & Co. KG / Karlsruhe
Unterstützung des Beraterteams in der täglichen Arbeit; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Beratungen, Workshops und Tagungen; Terminorganisation und -koordination; Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und digitalen Anfragen;...

Empfangsmitarbeiter / (Team) Assistent (m/w/d) der Büroorganisation

09.09.2020 / ENERTRAG Aktiengesellschaft / Berlin
Im Schwerpunkt repräsentierst Du unser Unternehmen am Empfang im internen und externen Kontakt als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner; Dir obliegt die Assistenz der Standortleitung sowie des Leiters interne Dienste;...

Chefarztsekretärin (m/w/d)

09.09.2020 / Hospital zum Heiligen Geist GmbH / Frankfurt am Main
Selbständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen, Fortbildungsprogrammen und Schreiben nach Diktat; telefonische Terminkoordination mit Patientinnen und Patienten für ambulante Untersuchungen;...

Fremdsprachensekretär, Dolmetscher, Übersetzer (m/w/d) Export-Sachbearbeitung und Dokumentation in Fremdsprachen

09.09.2020 / Johannes KIEHL KG / Odelzhausen
•Selbstständiges Bearbeiten von Wünschen und Anforderungen unserer Kunden, Händler und Vertriebsmitarbeiter im Ausland;...

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die Projektkoordination

09.09.2020 / Systea Pohl GmbH / Henstedt-Ulzburg
Als erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden, sichten Sie grob alle eingehenden Auftragsunterlagen, um diese für unsere Statiker aufzubereiten; Sie koordinieren Termine mit unseren Kunden, unserem Außendienst, Auftragsabwicklern;...

Organisationsassistenz als Elternzeitvertretung

09.09.2020 / Handwerkskammer Karlsruhe / Karlsruhe
Abrechnung der ESF-Fachkursförderung; Erstellen von Statistiken (interne u. externe Verwendung); Sicherstellung einer verursachungsgerechten Kostenrechnung; Dozentenverwaltung; Kommunikation mit externen Stellen (z. B. Teilnehmer,Kooperationspartner);...

Persönliche Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung für Family Office

09.09.2020 / Gabriel Management GmbH / Stuttgart
Betreuung eines komplexen Aufgabenspektrums, definiert durch die strategischen und tagesaktuellen Bedürfnisse der Inhaberfamilie; Verantwortung für das gesamte Office Management des Family Office;...

Assistenz Vertrieb, Akquise und Sekretariat in der Immobilienbranche

09.09.2020 / City 1 property developer GmbH & Co. KG / Frankfurt am Main, Neu-Isenburg
Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Akquise und im Vertrieb; Sie nehmen Kunden und Partner vor Ort in Empfang, kümmern sich um die Vor- u. Nachbereitung von Kundenterminen; aktive telefonische Beratung u. Terminvereinbarung für den Vertrieb;...

Assistenz der Geschäftsführung in der Immobilienbranche

09.09.2020 / City 1 property developer GmbH & Co. KG / Neu-Isenburg
Organisation, Unterstützung, Betreuung, Koordination und Vorbereitung sämtlicher Aufgaben der Geschäftsführung; Sie nehmen Kunden und Partner vor Ort in Empfang, kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen; aktive telefonische Beratung;...

Assistenz (m/w/d) Director Sales Europe

09.09.2020 / Wentronic GmbH / Braunschweig
Eine enge und vertrauenswürdige Zusammenarbeit mit dem Director Sales zur Unterstützung im Tagesgeschäft und auch in der abteilungsübergreifenden Projektarbeit; das Erstellen von Auswertungen, Präsentationen und vertriebsunterstützenden Materialien;...

Rechtsanwaltsfachangestellter / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche)

09.09.2020 / DEHOGA Baden-Württemberg e.V. / Heidelberg
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; telefonische Mitgliederbetreuung; Erstellen juristischer Schriftsätze, Fristenüberwachung, Schreiben nach Diktat, Aktenführung und -verwaltung; Büroorganisation; Koordination;...

Assistent Geschäftsführung (m/w/d)

09.09.2020 / J.Raab GmbH / Zeitz, Luckenau
Analyse der technischen, und logistischen Abläufe und betrieblichen Prozesse; Erarbeitung von Vorschlägen zu möglichen Prozessverbesserungen und Optimierungen in den verschiedenen Bereichen;...

Kaufmann / Führungskraft (m/w/d)

09.09.2020 / Energieversum GmbH & Co. KG / Gütersloh, Paderborn, Bielefeld
Expansionsmanagement; Assistenz der Geschäftsführung;...

Assistent Marketing / PR (m/w/d)

09.09.2020 / Juwelier Rüschenbeck KG / Dortmund
Support unseres Marketingteams, Erledigung administrativer Tätigkeiten; Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen PR-Agenturen und internen Abteilungen;...

Steuer- / Prüfungsassistent (m/w/d)

Prüfung und Erstellung von Jahresabschlüssen bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Steuererklärungen für Unternehmen bzw. Privatpersonen;...

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

09.09.2020 / Heinrich Schmid GmbH & Co. KG / Gersthofen
Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

09.09.2020 / Securitas Sicherheitsdienste GmbH / Frankfurt am Main
Als erste Visitenkarte für unsere Kunden empfangen Sie Besucher und sind Ansprechpartner/-in für Gäste und Mitarbeiter/-innen; Sie übernehmen die Organisation und die Umsetzung der Zutrittsregelungen;...

Kaufmann für Büromanagement oder im Gesundheitswesen / Medizinischer Fachangestellter als Direktionssekretär (w/m/d)

Ansprechpartner und Unterstützung des Klinikdirektors bei organisatorischen Aufgaben als Leitung des Chefsekretariats; Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, Koordination von Telefongesprächen und Organisation von Besprechungen;...

Assistent der Leitung Key Account Management (d/m/w)

08.09.2020 / RHEINISCHE POST Medien GmbH / Düsseldorf
Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Leitung Key Account Management durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Termin- und Tagungsunterlagen sowie internen und externen Meetings;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Aktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von Prozessen; Verwaltung von sensiblen Daten;...

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (u.a. Terminkoordination u. Betreuung der Kommunikation); Projektunterstützung (u.a. Angebotserstellung, Einsatzplanung, Dokumentation); Betreuung der lokalen Warenwirtschaft (u.a. Lagerverwaltung, Einkauf);...

Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d9

08.09.2020 / BIOSCIENTIA Logistik GmbH / St. Inbert
Selbstständige Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten; Organisation von Dienstreisen, inkl. Reisekostenabrechnung; Vereinbarung, Koordinierung und Überwachung von Terminen;...

Verkaufsassistent (m/w/d) Neue Automobile / Gebrauchte Automobile

Sie haben fundierte Kenntnisse in den üblichen MS-Office-Anwendungen, sind internet- und automobilaffin und haben das freundliche „Wesen am Telefon”, das unsere Kundinnen und Kunden ebenso erwarten wie Ihre Kolleginnen und Kollegen;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

08.09.2020 / Pro Seniore / Homburg
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Medizinische Schreibkraft (m/w/d)

Erstellung von medizinischen Schriftstücken (z.B. Arztbriefe) nach Diktat; Bearbeitung von Anforderungen durch den Medizinischen Dienst der Krankenkassen, Behörden und anderer Krankenhäuser sowie deren Fristenüberwachung;...

Assistenz der Geschäftsführung

07.09.2020 / ARTEMIS Augenkliniken / Wiesbaden
Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen, strategischen und organisatorischen Belangen; eigenständige Erstellung von Präsentationen, Analysen und Statistiken; Unterstützung bei der Analyse der Kennzahlen;...

Schreibkraft (m/w/d) Pathologie

07.09.2020 / Labor Lademannbogen MVZ GmbH / Hamburg
Schreiben von medizinischen Befunden nach digitalem Diktat; Datenpflege und Datenerfassung; Entgegennahme von Telefonaten sowie telefonische Befundauskunft; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Pfarrsekretär (m/w/d)

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Verkaufsassistent Export (m/w/d)

07.09.2020 / Bürkle GmbH / Bad Bellingen
Betreuung und Beratung des internationalen Kundenkreises und der Fachhandelspartner vorwiegend per E-Mail und per Telefon; Beantwortung von Anfragen, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und -überwachung; Unterstützung der Gebietsverkaufsleiter;...

Teamassistenz (m/w/d) im Patent- und Rechtsanwaltsbüro

07.09.2020 / Hauck Patent- und Rechtsanwälte / Hamburg
Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Designbehörden sowie anderen Anwälten im In- und Ausland; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patent- und Designanmeldeverfahren; Unterstützung der Anwälte;...

Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) für das Stationssekretariat

07.09.2020 / Diakonie-Klinikum Stuttgart / Stuttgart
Flexibler Einsatz als Stationssekretär (m/w/d) sowie als Aushilfe in der Ambulanz; allgemeine Unterstützung der Stationsärzte im Alltag, insbesondere Vorbereitung der Operationen; medizinische Dokumentation; Arztassistenz; Case Management;...

Assistenz der Niederlassungsleitung

06.09.2020 / DPD Deutschland GmbH / Kiel
Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft; Vorbereitung, Erarbeitung, Umsetzung und Nachhaltung von Projekten im operativen und administrativen Bereich; Materialbestellungen und Verbuchung Wareneingang; Erstellung und Vorbereitung;...

Assistenz des Niederlassungsleiters mit Perspektive zur Assistenz des Regionalleiters

06.09.2020 / Heinrich Schmid GmbH & Co. KG / Gersthofen
Unterstützung des Niederlassungsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen; Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management;...

Sachbearbeiter / Assistent Bauleitung (m/w/d)

06.09.2020 / FIRA® BAU GmbH / Dresden
Telefonische Kundenbetreuung; Assistenz der Bauleitung; Ausschreibung/Vertragswesen; Verfassen von Protokollen und Schriftstücken nach Phonodiktat; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern;...

Sales Assistant / Verkäufer (m/w/d)

05.09.2020 / WMF Group GmbH / Kempten (Allgäu)
In dieser Position übernehmen Sie die aktive und umfassende Kundenberatung, präsentieren wechselnde hochwertige Produkte aus dem Premiumsegment und setzen diese gekonnt in Szene;...

Teamassistent (m/w/d)

Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben; Abrechnung von Projekten; Anlage von Stammdaten; mündliche und schriftliche Korrespondenz; Verwaltung unseres internen Schlüsselmanagementsystems;...

Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

05.09.2020 / Artprojekt Entwicklungen GmbH / Berlin
Verwaltung sämtlicher anfallender Büroabläufe in der Zuständigkeit des Geschäftsführers; Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung;...

Sachbearbeiter Assistant Pool (m/w/d)

05.09.2020 / B. Braun Melsungen AG / Berlin
Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben des Bereichs; Koordination & Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Marketingaktivitäten und Schulungsveranstaltungen für Mitarbeiter/Kunden; Empfang und Betreuung;...

Sekretär (m/w/d) im Büro des Präsidenten

Organisatorische und administrative Unterstützung des Präsidenten und des Präsidialbüros; Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation, u. a. Empfangsdienst im Publikumsverkehr, Telefondienst, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

Büro-Allrounder / Bürokaufman (m/w/d)

Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten / Büroarbeiten; Pflege der Kundenstammdaten in unserer Warenwirtschaft; Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen inkl. Versandabwicklung; Erledigen des Schriftverkehrs / Korrespondenz; Zahlungsverkehr;...

Mitarbeiter für das Sekretariat der technischen Geschäftsführung (m/w/d)

05.09.2020 / AVA Velsen GmbH / Saarbrücken
Als ein modernes Unternehmen mit den Tätigkeitsfeldern Thermische Restabfallbehandlung und Energieerzeugung betreiben wir im Auftrag des Entsorgungsverbandes Saar die Abfallverwertungsanlage Velsen in der Nähe von Saarbrücken;...

Sekretär (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bürodienst; Registratur und Post; Schülerangelegenheiten; Öffentlichkeitsarbeit;...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Erfüllung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten; Bedienung der Telefonzentrale in der Niederlassung; Verfolgung von Angeboten; Terminplanung und Abstimmung der ZÜS-Prüfungen;...

Assistenz im Asset und Letting Management von Gewerbeimmobilien

04.09.2020 / ATCP Management GmbH / Frankfurt am Main
Ansprechpartner und Organisator für das Team; Unterstützung der Vertriebsteams im Tagesgeschäft; Organisation und Gestaltung von Events, Terminen und Reisen; Mitarbeit an Präsentationen und Reports; Erstellen von Vertriebs- und Vermarktungsunterlagen;...

Sekretärin (w/m/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der eingehenden Post; Erstellen von internen Formularen und Broschüren; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminmanagement; Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Dienstreisen;...

Büroassistenz (m/w/d) im Musik- und Verlagswesen

04.09.2020 / telemedia GmbH / Stuttgart
Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und Aktenführung; Erstellen von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung der Kasse; Erstellung und Verwaltung von Verträgen;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Naturstein

Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der Produktion / des Maschinenparks;...

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang und Telefonzentrale

04.09.2020 / WERO GmbH & Co. KG / Taunusstein
Professionelle Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche; Empfang und Begrüßung von Besuchern; Öffnen, Sortieren und Verteilen der Eingangspost / E-Mails / Faxe; Versandvorbereitung der Ausgangspost;...

Sekretär im Referat Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Allgemeine Bürotätigkeiten, Recherchearbeiten, Versand von Werbe- und Informationsmaterial, Vorbereitung von Druckwerken und Publikationen, Aktualisierung der Webseite(n), Pflege der Social Media Kanäle;...

Management-Assistenz (m/w/d)

04.09.2020 / Corealis Commercial Real Estate GmbH / Düsseldorf
Geschäftliche Korrespondenz einschließlich Angebotserstellung; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft; Aufbereitung aller digitalen Dokumente und Pflege unserer Datenbank; Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungsverkehrs;...