Allgemeinen Sekretariatsaufgaben für Abteilungsleiter und Referenten; Nutzung, Verwaltung und Pflege des CRM-Systems; Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen; Terminkoordinierung für die Gremienarbeit der Abteilung;...
Ein- und Ausgangspost, Geschäftskorrespondenz; erste telefonische Ansprechperson intern und extern; Erstellen von Vorlagen, Präsentationen und Dokumentationen; Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen;...
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Werkleiter; Erledigung der Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Terminplanung und -koordination; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Gestaltung und Mitwirkung;...
Diverse Assistenztätigkeiten zur Unterstützung des Personalrats. Sie führen den Terminkalender, koordinieren Termine intern und extern im persönlichen Kontakt, die Sie inhaltlich auch vorbereiten, organisieren Seminare/Schulungen;...
Ihr Aufgabengebiet umfasst nach einer umfassenden Einarbeitung u. a. folgende Schwerpunkte: Sie unterstützen die Marketing Manager bei allen Marketingaktivitäten. Dabei begleiten Sie deren Konzeption, Planung sowie Umsetzung und Controlling;...
In unserem Werk in Burgau übernehmen Sie den kaufmännischen Support in der Projektbearbeitung und im Beschaffungswesen; nach der Einarbeitung erweitern Sie Ihre Aufgaben und unterstützen beispielsweise bei der technischen Angebotserstellung;...
Telefonische Befragung von COVID-19 Patienten und Patientinnen zu möglichen Kontaktpersonen; Kontaktieren von möglichen Kontaktpersonen und Einordnung dieser Personen; sonstige Aufgaben im Rahmen der Kontaktpersonennachverfolgung;...
Organisation des Büros der Bereichsleitung sowie eigenständige Erledigung aller Sekretariats- und administrativen Aufgaben; Unterstützung der Bereichsleitung bei der Gremienarbeit sowie selbständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...
Unterstützung und Vertretung des Vorstands im operativen und strategischen Tagesgeschäft; Unterstützung und Vertretung bei der technischen Anfrage- und Angebotsbearbeitung; Recherche geschäftsrelevanter Daten einschließlich Analyse;...
Eigenverantwortliche Durchführung, Organisation und Koordination der Geschäftsvorgänge des Vorstands sowie enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen; proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft;...
Unterstützung der Bereichsleitungen bei strategischen und operativen Aufgaben; Selbstständige Durchführung von administrativen Aufgaben; Organisation und Mitarbeit in technischen Projekten; Durchführung von Recherchen, Reports und Analysen;...
Sie sind die Schnittstelle zwischen unserer Vertriebsorganisation, unseren Kunden und den Gesellschaften; Unterstützung und Entlastung in allen operativen und konzeptionellen Aufgaben; Terminkoordination und Vorbereitung der Kundentermine;...
Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...
Ihr Profil: Erfahrung mit Büro- oder Empfangstätigkeiten wünschenswert; Freude am Umgang mit Menschen; eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise; Bereitschaft, ausschließlich am Wochenende zu arbeiten;...
Vor- und Nachbereitung von Schulungen / Seminaren; Pflege der dazugehörigen Datenbanken; Kundenbetreuung; Telefonzentrale; Vorbereitende Buchhaltung;...
Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Piusheimer (35 km von München) Büro - die erste Anlaufstelle und die gute Seele für die Geschäftsführung, unsere Mitarbeiter und Besucher; du übernimmst die komplette Terminkoordination für unser Team;...
Für den Unternehmensbereich eigenverantwortliche Durchführung und Organisation: der kontinuierlichen Optimierung der Ablauforganisation; aller organisatorischen Themen, ggf. bereichsübergreifende Koordination; der gesamten Korrespondenz;...
Assistenz der Vertriebsleitung vor Ort und des Vertriebsaußendienst; Angebotserstellung sowie Bearbeitung von Ausschreibungen in Abstimmung mit den Vertriebsmitarbeitern; Pflege des CRM-Systems und der kaufmännischen Systeme; Organisation;...
Unterstützung bei der Ausarbeitung anspruchsvoller Strategien für das kaufmännische Ressort; aktive Mitarbeit in verschiedenen Projekten; Erstellung und Ausarbeitung von Reportings; umfangreiche Recherche von Informationen sowie deren Analyse;...
27.09.2020 / Victor's Group / Oberbayerisches Alpenvorland
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Schnittstellenbildung zwischen Kollegen, Führungskräften sowie dem externen IT-Management und die Bearbeitung eingehender Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten;...
IT- und TK-Gerätemanagement von Festnetz- und Mobiltelefonen, Drucker, Computer, Projektor, usw.; Unterstützung der Kontrolle der gesamten IT- und Informationssicherheitsprozesse bzw. Abläufe im Unternehmen;...
Sie sind in unserer Zentrale für alle allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie der Abwicklung des Besuchermanagements, der Beschaffung des Büromaterials und des Schriftverkehrs mit unseren Mandanten zuständig;...
Generelle Unterstützung der PSI-Abteilung bei der Abwicklung kaufmännischer Themen mit den internen Bereichen sowie den Lieferanten; kaufmännische Abwicklung von projektbezogenen und materialwirtschaftlichen Vorgängen;...
Unterstützung des Vertriebes im täglichen Arbeitsablauf; Vorbereitung von Angeboten sowie anderen Entscheidungsprojekten; Kundenkorrespondenz im operativen Geschäft;...
Auswertung von Handelskennzahlen im Bereich Vertrieb (Warengruppen, Lieferantenanalysen); Unterstützung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft; Vorbereitung zu Sortimentsentscheidungen;...
Allgemeine Vorzimmertätigkeiten sowie die Protokollführung in Besprechungen und Gremiensitzungen; die Haushaltssachbearbeitung, insbesondere die Erstellung der Kassenanordnungen; die Assistenz u. a. bei Projekten sowie die Organisation von Sitzungen;...
Sie werden zum Allrounder (m/w/d) der Picobello und kümmern sich um sämtliche administrativen und operativen Aufgaben, die einen reibungslosen Büroalltag sicherstellen; haben Freude am Telefonieren;...
Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung für den Geschäftsbereich Finanzen, Controlling und Informationstechnologie sichern Sie den Ablauf des Geschäftsführersekretariats und führen allgemeine Bürotätigkeiten aus; Sie organisieren Meetings;...
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Gästen; Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen sowie deren Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Bereichen; Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Meetings und Besprechungen; Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen;...
Verantwortungsvolle Erledigung der Finanz- und Lohnbuchhaltung unter Anwendung der DATEVpro-Programme (Rechnungswesen, Zahlungsverkehr, Auftragswesen, Kostenstellenrechnung, Anlagevermögen, Lohn und Gehalt);...
Unterstützung des Filialleiters in der Leitung der Filialgeschicke; Gewährleisten eines sauberen und ordentlichen Erscheinungsbildes der Filiale; Bedienen unserer Kunden;...
Unterstützung unseres Einkaufsteams bei der Disposition von Motorradbekleidung; vielfältige Aufgaben, wie z.B. Bedarfsermittlung und Warendisposition, Liefertermin-Überwachung, Korrespondenz mit Lieferanten, Assistenz bei Sortimentsgestaltung;...
Eröffnung von Konten und Depots sowie der Sachbearbeitung im Wertpapiergeschäft und der Orderweitergabe unter Einhaltung der wertpapieraufsichtsrechtlichen Anforderungen Perspektivisch haben; sich für die Kundenberatung weiter zu qualifizieren;...
Sie unterstützen das Zentrum für Forschung und Wissenstransfer (ZFW) bei der Erfassung, Pflege und Überwachung von Daten im Forschungsinformationssystem im Hinblick auf die Außendarstellung von Forschung und Wissenstransfer;...
Sie unterstützen unsere Marketingabteilung bei Vorbereitung, Umsetzung und Nacharbeit aller anfallenden Aufgaben und Projekte; dazu gehören klassische Werbung, PR, Messen und Veranstaltungen ebenso wie Werbemittel, Online-Medien;...
Administrative und organisatorische Unterstützung sowohl im Rahmen von Projekten als auch im Tagesgeschäft; aktive Mitarbeit bei Sonderprojekten insbesondere in Bezug auf die Optimierung der kaufmännischen Strukturen, Dokumentationen, Tools;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...
Überwiegend administrative stationäre und ambulante Patientenaufnahme; diverse Empfangstätigkeiten wie Telefonvermittlung, Informationen für Patienten und Besucher, Postein- und -ausgang;...
Datenbearbeitung von Bewerbern, Auszubildenden, Lehrkräften und Dozierenden im Schulverwaltungsprogramm Easysoft; Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz; Koordination von Termin- und Raumplanungen; Teilnahme an Teamsitzungen;...
Unterstützung der wissenschaftlichen Koordination der Forschungsabteilung; Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Pflege der Webseiten der Forschungsabteilung;...
Umfassende Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen der Projektleitung; Koordinierung sw. Vor- und Nachbereitung von Terminen;...
Selbstständige Organisation und Durchführung aller Sekretariats- und Büroaufgaben für den Schulleiter oder seinen Vertreter; Organisation und Vorbereitung der Eingangspost sowie Überwachung der E-Mail-Poststelle der Dienststelle;...
Führen des ID-Sekretariats (Strukturierung, Ablagen, Wiedervorlagen, Ressourcen); Terminverfolgung und -überwachung; Recherche von Infrastrukturausschreibungen; Organisation und Koordination von Teilnahmewettbewerben und Präqualifikationen;...
Administrative Tätigkeiten rund um das Fuhrparkmanagement; Schnittstelle zwischen Dienstleistern, Mitarbeitern, dem Fachbereich Personal und den zuständigen Behörden; Betreuung und Beratung der Firmenwagennutzer;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Terminplanung/-verwaltung, Abwicklung der Korrespondenz im Schrift- und Telefonverkehr) Terminmanagement;...
Planung organisatorischer und personeller Veränderungsprozesse zur Weiterentwicklung der Organisationsstruktur im Landratsamt; Erstellung und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie für den Landkreis Lindau (Bodensee);...
Selbstständige Betreuung eines Partnersekretariats; Erstellung von Schreiben, Schriftsätzen und Verträgen (eigenverantwortlich und nach Diktat); Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Überwachung von Fristen und Terminen;...
Unterstützung der Bereichsleitung/Geschäftsleitung bei den Aufgaben des Tagesgeschäftes; eigenständige Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen;...
Du unterstützt die Kollegen (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Terminplanung, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume); verstehst dich als Dienstleister und bist kunden- und serviceorientiert an der Telefonzentrale;...
Office Management; Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Firmenveranstaltungen; Büro-/Geschäftsausstattungs- und Materialbeschaffung sowie -verwaltung; Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung; Assistenzaufgaben;...
Sie sind Ansprechpartner*in unserer europäischen Kunden und Handelspartner mit den Schwerpunkten Frankreich und Spanien; Unterstützung unseres Außendienstes in Frankreich und Spanien; Reklamationsabwicklung;...
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang; Bedienung der Telefonzentrale; Bedienen der Kasse: das Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen;...
Koordination und Organisation von internen & externen Besprechungen und dem Büroempfang; Reisemanagement (Buchungen von Flügen, Mietwagen und Hotels, Bearbeitung von Visa Anfragen); allgemeines Büromanagement und Teamassistenz im Tagesgeschäft;...
Die Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben z.B; Terminüberwachung, Koordination von Terminen einschließlich Buchung und Anmietung von Räumen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Empfang von Gästen; Erteilung von Auskünfte;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Schreibarbeiten, Postein- und Postausgang; Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, des Geschäftsablaufs und von Besprechungen und Veranstaltungen;...
Digitalisieren, Kontieren und Buchen der Eingangsrechnungen und Gutschrift; Fakturierung, Prüfung und Erfassung der Zahlungseingänge; allgemeines Office-Management; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Unterstützung des Außendienstes bei Zuwegungsabstimmungen sowie Dienstbarkeits- und Wegerechtsverhandlungen; Erstellen von Gestattungsverträgen und Vorbereiten von Pächterbewilligungen unter Berücksichtigung der gültigen Normen;...
Handels- und Consumer-Marketing, sowie digitales Trademarketing; Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von erfolgsorientierten, länderspezifischen Vermarktungskonzepten; Kampagnenmanagement: performancegetriebene Planung;...
Assistenzaufgaben für Vorstand, Aufsichtsrat und Stabstellen: Planung und Protokollierung von Besprechungen und Sitzungen, Erstellung von Präsentationen sowie Arbeits- und Sitzungsunterlagen;...
Bearbeitung und Verwaltung der Fördergelder, z.B. Vorbereiten des Mittelabrufs, Anlegen sowie Pflegen von Beleglisten und Erstellen von Auszahlungs-, Kassen- und Umbuchungsanordnungen zur Genehmigung;...
Terminplanung für Makler*innen mit Vor- und Nachbereitung; telefonische Kundengespräche mit Interessenten und Auftraggebern; Vorbereitung von Bewertungen; Koordination der Dienstleister wie Architekten, Fotografen und Redakteuren;...
Diese Tätigkeit erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Organisationstalent; Allgemeine administrative Tätigkeiten, bei Videokonferenzen und Lösung IT-technischer Anwendungsprobleme, gehören mit zu Ihrem Aufgabengebiet;...
Unterstützung bei der Bestellung und Disposition von Roh- und Hilfsstoffen; Erstellung, Versand und Ablage von Verträgen für Roh- und Hilfsstoffe; Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Lieferanten; Durchführung von Auswertungen;...
An- und Abmeldung sowie Betreuung von Außendienst-Mitarbeitern; Erhaltung der Arbeitsfähigkeit der Außendienstmitarbeiter durch z.B. Bestellung/Bereitstellung/Verwaltung von Arbeitskleidung und iPads; Selbstständige monatliche Abrechnung;...
Sie führen die Auftragsannahme nach § 37 Abs. 3 SGB XI durch; Sie priorisieren und koordinieren die Rückrufliste der telefonischen Pflegeberatung; Sie kommunizieren professionell mit Klientinnen und Klienten zur Auftragsannahme und Terminvereinbar;...
Sie sind zuständig für das Büromanagement von A wie Ablage bis Z wie Zuckerbestellung einschließlich der Vorbereitung der Buchhaltung; organisieren Meetings, Reisen und den gemeinsamen Büroalltag;...
Projekte selbstständig entwickeln und führen; administrative Aufgaben strukturieren und bearbeiten; Daten und betriebswirtschaftliche Analysen recherchieren und aufbereiten; Konzepte, Präsentationen und Beschlussvorlagen erstellen;...
Telefonischer Erstkontakt und persönlicher Ansprechpartner an unserem repräsentativen Empfang für unsere Kunden und Besucher; Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen; Büro-Organisation und Überwachung interner Prozesse;...
Unterstützungs- und Koordinationsleistungen für die Abteilungsleitung sowie für die Mitarbeiter/innen; allgemeine Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit;...
Vertriebs- und Geschäftsverantwortung für ausgewählte Vertriebspartner sowie Forecast-Abfragen; Sales- und Produktplanung (Eingabe in CaRIN); Funktion als Schnittstelle zum Materialmanagement sowie zum Accounting Report; Verfolgung von Abweichungen;...
Sie wickeln Reparatur- und Serienangebote ab und verantworten die Materialbeschaffung nach Vorgabe; zudem unterstützen Sie in der Preisfindung von Reparaturangeboten durch Zusammenfassung relevanter Montagedaten;...
Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle von Online- und Offline-Maßnahmen in der Marketing-Kommunikation; Content-Erstellung, redaktionelle Pflege sowie Weiterentwicklung der Online- und Social Media Kanäle; Medienbeobachtung und Reporting;...
Telefonservice im Backoffice-Bereich; insbesondere Entgegennahme von Anrufen, Auskunftserteilung und Beratung bei einfachen, fachlichen Fragestellungen bzw. zum Sachstand von Verfahren, Rückrufe an Bürger, Terminvereinbarungen, E-Mail Bearbeitung;...
Einlesen, Eingabe und Abgleich von Ausschreibungsunterlagen; Erfassen (EDV) aller relevanten Daten für die Angebotsbearbeitung; Rücksprachen mit Auftraggebern und Ingenieurbüros; Zusammenarbeit mit unseren Kalkulatoren und Bauleitern;...
Dateneingabe in verschiedenen Programmen; Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs; EDV-mäßige Erfassung der eingehenden Dienstpost; Bestellung von Arbeitsmaterial (z.B. Kugelschreiber, Kuverts usw.); Allgemeine Aufgaben;...
Am Empfang begrüßen Sie unsere Besucher*innen, nehmen Telefonate an und organisieren alle nötigen Materialbestellungen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Kolleg/innen bei vielfältigen Aufgabenstellungen in der täglichen Projektabwicklung;...
Selbstständige Organisation der Verwaltung des Büros und der anstehenden Termine; stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation als erste*r Ansprechpartner*in im Projektbüro; Planung, Koordination sowie Nachbereitung von Besprechungen;...
Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg;...
Dokumentierung von Versicherungspolicen, Nachträgen, Versicherungsnachweisen etc. in Deutsch und Englisch; Kommunikation mit Kunden, Versicherern und Vermittlern; Mitarbeit bei speziellen Projekten;...
Sie arbeiten an strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben des Präsidiums und der Geschäftsführung; entlasten Präsidium und Geschäftsführung kompetent in administrativen Aufgaben;...
Dafür benötigen Sie eine höfliche und serviceorientierte Persönlichkeit; eine Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie; Teamfähigkeit; den seriösen Umgang mit den Daten unseres Hauses sowie unserer geschätzten Gäste;...
21.09.2020 / Anton Paar Germany GmbH / Ostfildern, Leinfelden-Echterdingen, Stuttgart, Waiblingen
Gemeinsam mit einer Kollegin besetzen Sie den Empfang in unserer modernen Zentrale und bilden eine zuverlässige Schnittstelle zu allen Abteilungen im Haus;...
Unterstützung bei der Entwicklung von Elementen eines „Talent Management Ansatzes“ (inkl. der Tools und Methoden); Planung und Durchführung von virtuellen Workshops (Train-the-Trainer) zur Übergabe von neu entwickelten Trainings;...
Korrespondenz, Berichte, Emails und selbstständiges Erstellen von Protokollen; Organisation und effektive Vorbereitung von Meetings und Reisen, Führen von Protokollen sowie dessen Nachverfolgung; Vorbereitung aller erforderlichen Gesprächsunterlagen;...
Unterstützung und Entlastung der Teams bei der Betreuung unserer Mandanten sowie im organisatorischen Tagesgeschäft; Aufbereitung von Prüfungsberichten (Prüfungssoftware Audicon), Gutachten und Schriftsätzen nach vorgegebenen Standards;...
Wahrnehmung von Tätigkeiten im Bereich Haushaltsangelegenheiten und Produktwesen, insbesondere Mitwirkung bei der Haushalts- und Produktplanung, federführende Bearbeitung grundsätzlicher haushaltsrechtlicher Fragen;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei jeglicher Art von Kommunikation (Präsentationen für Mitarbeiter- / Führungstreffen, Medien- / Interviewanfragen, Mitarbeiter-Branding, usw.);...
Ansprechperson für unsere Gäste, Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; Erstellung und Verwaltung der Zutrittskarten und Besucherausweise; Koordination der eingehenden Telefonate; Sortierung und Zuordnung der Posteingänge;...
Du bist eine der guten Seelen bei heo und kümmerst dich um sämtliche administrative und operative Aufgaben, die einen reibungslosen Büroalltag sicherstellen, z. B. Gebäude- und Raum-Management, Beschaffungsmanagement, Postbearbeitung;...
Selbständige Führung und Organisation eines Anwaltssekretariats; Korrespondenz nach Diktat und selbständig; administrative Tätigkeiten wie Terminvereinbarung und -koordination sowie Reiseplanung; Überwachung von Fristen und Terminen;...
Die Aufnahme von Patienten durch Einlesen der Chipkarte in das Klinikinformationssystem; Ausdruck und eventuelle Bearbeitung von Dokumenten zur Patientenaufnahme; Vermittlung von Telefongesprächen; Vervielfältigungsarbeiten;...
Klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz und Terminplanung; organisatorische Unterstützung der Projektleiterinnen und –leiter (mit aktuell 7, ab 2021 10 Verfahren im Regelbetrieb);...
Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen; Erstansprache und Gewinnung von Neukunden; Umsetzung von Marketing- und Vermarktungsstrategien; Implementierung und Betreuung eines CRM-Systems; Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen;...
Organisation, Unterstützung, Betreuung, Koordination und Vorbereitung sämtlicher Aufgaben der Geschäftsführung; administrative und organisatorische Unterstützung des Architektenteams;...
Du koordinierst unsere Distributionskanäle sowie Dienstleister und bist somit im ständigen Austausch mit unseren Partnern (Partnermanagement); sorgst dafür, dass an den unterschiedlichen Standorten erfolgreich gearbeitet werden kann (Büromanagement);...
Schriftliche Kundenkorrespondenz; Bedienung Telefonzentrale; Fahrzeugannahme und -rückgabe; Erstellung von Ausgangsrechnungen; Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost;...
Koordination von Terminen und Organisation von Meetings; telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) für interne Kunden und Mitarbeiter; Dokumente richtig archivieren und ablegen; unterstützende Tätigkeiten in der Abteilung Einkauf;...
Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen Tätigkeiten; Abwicklung der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung; Monitoring der Kosten und Budgets; Beauftragung und Leistungskontrolle externer Dienstleister;...
Unterstützung der Einheit bei allen klassischen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (z.B. Vereinbarung und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Telefonschnittstelle, Postorganisation sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Reisen);...
Die Korrespondenz mit den in- und ausländischen Patentämtern und unseren Mandanten und Kollegen; Sie schreiben juristische Texte, oft mit technischem Bezug, unterstützen uns bei der Einhaltung offener Fristen;...
Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und vorausschauend, bist verantwortlich für die Organisation unseres „Office Alltags“ und unterstützt unser gesamtes Team in der administrativen Arbeit (ohne dich läuft hier quasi nichts);...
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Unternehmenssteuerung / -Kontrolle und Planung sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Betreuung und Verwaltung aller administrativen Personalangelegenheiten;...
Das Team Fahrgasterhebung und Einnahmeaufteilung ist im Projektgeschäft tätig und organisiert Fahrgastbefragungen im öffentlichen Personennahverkehr; Für unsere Fahrgasterhebungen findest du gemeinsam mit dem Fachbereich geeignetes Personal;...
Umfassende Unterstützung unserer Key Account Manager für den LEH- und Discount-Bereich in allen Belangen der Kundenbetreuung; Kundenkommunikation und Vertriebskorrespondenz intern und extern; Vorbereitung und Nachbearbeitung von Jahresgesprächen;...
Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonannahme, Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen, Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen, Organisation und Koordination von Geschäftsterminen, Verwaltung von Post und Email;...
Führung eines Sekretariates und Betreuung eines kleinen Teams von Rechtsanwälten; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung Fristenmanagement und -kontrolle; Koordination von Terminen und Reisen sowie deren Abrechnung;...
Sie sind zuständig für allgemeine administrative Aufgaben für die Fachabteilungen und im Sekretariat (Postabwicklung, Telefonzentrale, Schriftverkehr, Datenbankpflege); freundliche, kompetente und professionelle Kommunikation mit Kunden;...
Ganzheitliche Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Arbeiten; organisatorische und vorausschauende Begleitung laufender Projekte und Prozesse;...
Für unsere Käufer und Immobilieneigentümer sind Sie die freundliche Stimme am Telefon; sorgfältig pflegen Sie unsere Kunden- und Objektstammdaten; sind zuständig für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes;...
Kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden im In- und Ausland; Betreuung des bestehenden Kundenstammes in Zusammenarbeit mit dem Außendienst; Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Kontrakten; Abbildung aller Vorgänge in SAP/CRM;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Organisation von externen Schulungen und Weiterbildungen inkl. telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit Pflegediensten; Organisation von internen Schulungen und Weiterbildungen; Verwaltung des internen Qualifikationsmanagements;...
Individuelle Erstellung und Ausarbeitung von Kalkulationen, Angeboten und deren Nachverfolgung in Absprache mit dem Verkäufer; internationale Kundenbetreuung per Mail und Telefon und bei Messeteilnahme;...
Entgegennahme von Mieter- und Interessentenanfragen, sowohl persönlich als auch telefonisch; Begrüßung und Empfang von Geschäftspartnern; Besetzung des Hotline-Telefons und der Schadenshotline;...
Für die Begrüßung und Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten suchen wir engagierte und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie sollten sich für den Kontakt mit Patienten begeistern, gut mit;...
Koordination/Organisation mit Notar und Anwälten zu Gesellschaftsbeschlüssen sowie weitere Aufgaben im Bereich Gesellschaftsrecht; Verwaltung des Vertragsmanagements für das Unternehmen;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft; Vorbereitung der Gehälter zur Weiterleitung an den Steuerberater und alle sonstigen personalrelevanten Arbeiten;...
Sie sind für die Erstellung von Auswertungen und Vorlagen für die Geschäftsleitung und für das Nachhalten von Verträgen und Vereinbarungen, sowie die Einholung der notwendigen Daten und Unterlagen der externen und internen Kunden verantwortlich;...
Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei allen Aufgaben mit juristischer und betriebswirtschaftlicher Prägung, u. a. der Gestaltung von Verträgen und Vereinbarungen, der Erstellung von Leistungsbeschreibungen;...
Sie koordinieren die Entwicklung von internationalen Produktverpackungen und Werbematerialien in Kooperation mit unseren Kunden und externen Dienstleistern; Sie unterstützen bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen;...
Erledigung schriftlicher Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Dritten nach Diktat sowie in Eigenregie; Erstellung von Kostenrechnungen sowie Kostenfestsetzungen; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...
Sie sind ein Organisationstalent, lieben unterschiedliche Aufgaben, haben Erfahrungen im Sekretariatsbereich, mit moderner EDV-Technik (MS-Office) und Warenwirtschaftssystemen. Sie haben ein anpackendes, hilfsbereites und sicheres Auftreten;...
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung; Messeplanung/Eventplanung und Teilnahme an Messen; eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Fuhrparkmanagement; Urlaubsmanagement;...
Eigenständige Sekretariatsführung und verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination sowie Zuarbeit der Geschäftsführung; Vorausschauende Unterstützung und zentrale/r Ansprechpartner/in für unser Team;...
Proaktive Mitarbeit bei der Leitung und kaufmännischen Organisation des Service- und Logistikzentrums in Seevetal-Maschen; Mitarbeit in den Bereichen: Betriebsorganisation, Personalführung, Kundenbetreuung, Qualitätsmanagement sowie Logistik;...
Eine Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einem juristischen Büro (Notariat / Rechtsanwaltskanzlei) sind wünschenswert, aber nicht Bedingung, wenn die Bereitschaft zur Einarbeitung in das vielseitige Arbeitsgebiet im Notariat vorhanden ist;...
Konzeption, Weiterentwicklung und Bearbeitung der strategisch ausgerichteten produktbezogenen Marketingstrategie der HWS; Konzeption, Weiterentwicklung und Bearbeitung von Kommunikationsplanungen im Aufgabenbereich „soziale Medien“;...
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...
Beschaffung und Disposition von Fertigwaren von externen Lohnherstellern; operative Bestellung von Rohstoffen und Packmaterialien; Steuerung und Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der Lieferfähigkeit; Vertrags- und Stammdatenpflege;...
Als Vertriebsassistent/-in unterstützen Sie unser Team im Innen- und Aussendienst im operativen Tagesgeschäft und erlernen so die Grundlagen des Vertriebs sowie die firmeneigene „Handschrift“;...
Sie übernehmen professionell und selbständig die Abwicklung der administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und die operative Unterstützung des Vertriebsdirektors; auch sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Key Account Manager;...
Unterstützung des Vice Presidents bei allen täglichen Aufgaben; Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Organisation, Gestaltung aller Aufgaben;...
Organisation und Vorbereiten sämtlicher Schulungen und Unterweisungen aller Mitarbeiter im MHKW; Key-User/-in für das KMW-Dokumentations-Management-System ELO; Pflegen der browser- und datenbankbasierten EHS Software „sam“;...
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit sowie Vertretung der Assistenz des Geschäftsführers; enge Zusammenarbeit mit dem Anwaltsteam, z. B. durch zuverlässige Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen; kompetenter Ansprechpartner;...
Sie übernehmen eigenverantwortlich die bei uns anfallenden Sekretariatstätigkeiten, hierzu gehören insbesondere die interne Organisation, administrative Angelegenheiten, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Aktenführung;...
Eigenverantwortliche Unterstützung der Unternehmensabläufe von telefonischer Fehlerannahme über die Rechnungsstellung bis zur laufenden Bearbeitung der Buchhaltung;...
Sie übernehmen die klassischen Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz der Geschäftsleitung; sind vertraut mit vorbereitenden Arbeiten aus dem Personalwesen, im Baugewerblichen- wie im Angestelltenbereich und arbeiten strukturiert und selbstständig;...
Unterstützung bei der Akquise von neuen Händlern; Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Absatzaktivitäten; Beratung und Betreuung von Bestandskunden;...
Recherche und Evaluierung von Daten im Internet; elektronische Erfassung und Pflege der Ergebnisse im CRM-System; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...
Selbstständige Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung und Entlastung des Vorstandes, wie Kalendermanagement, schriftliche und mündliche Korrespondenz etc.; Erstellung von Präsentationen und Protokollen;...
Begeistern: Telefonisch, schriftlich und online vertreten Sie die Qualität und den Service unserer Angebote gegenüber unseren Vertriebspartnern; Organisieren: Sie unterstützen die Bezirksdirektoren durch Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung;...
Support the day-to-day transactional accounting activities; Administration of vendor invoices and employee expense reports; Review and follow up on vendor inquiries; Reconcile credit card and bank statements; Ad-hoc reports and requests;...
Übernahme der Telefonzentrale; Aufnahme von Kunden-Supportanfragen im Ticketsystem; Terminkoordination des technischen Außendienstes; Annahme, Prüfung und Buchung des Wareneingangs im Warenwirtschaftssystem SAP B1;...
Bearbeitung der Korrespondenz nach Diktat; Führung und Bearbeitung von Rechtsanwaltsakten; eigenständige Erledigung einfacher Korrespondenz; Vorbereitung und Betreuung von Seminaren sowie Vorbereitung von Präsentationen;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Du erarbeitest und gestaltest Strategien zum Eintritt in neue Märkte und Geschäftsfelder; bist für die Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung zuständig; bist für die Planung um Umsetzung von neuen Projekten verantwortlich;...
Zu Ihren Aufgaben werden das Schreiben nach Diktat; die Aktenführung und -verwaltung umfangreicher Projekte; die Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und deren Projekt- / Kundenverwaltung;...
Allgemeine kaufmännische, verwaltende und organisatorische Tätigkeiten; Abwicklung von Kundenaufträgen; Korrespondenz mit Lieferanten; Versandvorbereitung und -verfolgung; Artikelpflege im Warenwirtschaftssystem; Assistenz der Geschäftsführung;...
Geschäftsstellenleitung (Koordination der Aktivitäten zwischen Vorstand, Arbeitskreisleiter und Kooperationspartnern, Mitgliederbetreuung, Verwaltung); Marketing (Veranstaltungsmarketing, Social-Media und Online präsenz, PR);...
Sie sind für die Pflege unserer Stammdaten und Stücklisten sowie für die Erfassung der Musteraufträge zuständig; Sie wirken bei der Abstimmung von Material- und Farbkombinationen mit und unterstützen bei der Visualisierung von Produktideen;...
Koordinierung des Aktenmanagements auf Station (Aktenanlage, Prüfung auf Vollständigkeit, Vorbereitung für die Abrechnung); Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Operationsberichte) nach Phonodiktat in SAP;...
Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung unter Wahrung höchster Vertraulichkeit; eigenständige Projektbetreuung;...
Übernahme von organisatorischen Aufgaben innerhalb des Projektteams; Unterstützung der Projektleitung in der Planung, Abwicklung und Bauleitung sowie bei Ausschreibungen und Submissionen; Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Teammeetings;...
Abstimmung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Abläufen der Landesgeschäftsführung und des Präsidenten; Erstellung von Reden, Präsentationen und Gremienvorlagen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen;...
Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und vorausschauend, bist mitverantwortlich für die Organisation unseres „Office Alltags“ und unterstützt unser gesamtes Team in der administrativen Arbeit;...
Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und vorausschauend, bist verantwortlich für die Organisation und die Begleitung der Termine der Geschäftsführung und unterstützt in der administrativen Arbeit;...
Vorzimmer des Amts für Mobilität und Verkehrsinfrastruktur; Assistenz der Amts- und Abteilungsleitung in organisatorischen Fragen (Terminabstimmungen, Vor- und Nachbereitung der Korrespondenz, Wiedervorlage etc.);...
Administrative Unterstützung der beiden Vertriebsleiter Deutschland sowie Assistenztätigkeiten in der Vertriebsregion DACH; Erstellung und Überwachung von Konsignations- und Leihvereinbarungen; Datenpflege Einkaufsverbände; Koordination;...
Betreuung unserer Besucher und Mitarbeiter; Termin- und Reisemanagement für Geschäftsführer und Mitarbeiter; Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Telefonzentrale und Vermittlung; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage;...
Tägliche telefonische Kundenbetreuung (Inbound/Outbound); Angebotserstellung (in Zusammenarbeit mit AD), -anpassung und -nachverfolgung; telefonische Vereinbarung von festen Besuchsterminen für unser Außendienstteam; telefonverkauf bei Sonderaktionen;...
Angebotserstellung, Auftragserfassung, Vertragsprüfung sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen und Stammdatenpflege; Kundenkontaktpflege; Termindisposition inkl. Kommunikation mit den Kunden; Bestandsüberwachung sowie Erstellung von Auswertungen;...
Projektassistenz im Themenfeld Klimaschutz mit Schwerpunkt Nahmobilität; eigenverantwortliche Abwicklung der anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Arbeitsgemeinschaft Nahmobilität Hessen;...
Unterstützung der F&E-Leitung bei der Abwicklung von Projekten, wie z.B. bei der Terminüberwachung, Dokumentation, Vorbereitung und Organisation von Meetings; Unterstützung des F&E-Teams im Bereich Einkauf als Schnittstelle zu unserer Buchhaltung;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen im operativen Tagesgeschäft; E-Mail-, Kalender- und Reisemanagement; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen;...
Analyzing the business unit’s products, markets, clients, and operating model; Driving strategy and corporate development jointly with senior management; Exploring and driving strategically relevant themes and their implementation;...
Erstellung von Marktanalysen, Angeboten; Kontrakten und Fakturen; Konditionsverhandlung mit Kunden; Kundenberatung in Abfallfragen; Stammdatenpflege; Mitwirkung bei Projektarbeiten bzw.; Übernahme von Projekten bei Bedarf;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Erstellung einer Applikation zur mobilen Verkaufsförderung im Markt; Vernetzung zur Ominichannel Plattform; Verprobung der neuen Funktion in den Märkten; Unterstützung der Länder beim Rollout der Applikation;...
Durch Ihre Personalfachkenntnisse und Ihre starke IT-Affinität gelingt Ihnen die ideale Betreuung und Weiterentwicklung unserer (Personal-)Software;...
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben Vor- und Nachbereiten von Meetings, Tagungen und Messen, sowie Unterstützung des Marketings bei der Vorbereitung von Messen / Tagungen; Erstellung von Analysen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...
Bearbeitung und Onlinestellung von Bilddaten und Werbemitteln auf unterschiedlichen Kanälen; Entwicklung monatlicher Visual Merchandising Unterlagen; Betreuung und Abwicklung von unterschiedlichen Marketingaktionen und Kampagnen;...
Du unterstützt und entlastest aktiv unsere Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft. Dich erwartet ein zukunftsorientiertes, internationales, dynamisches und wachsendes Umfeld;...
Organisation- und Koordination des Zentralsekretariats inkl. Postbearbeitung; Planung, Koordination, Umsetzung und Kontrolle administrativer Vorgänge im Fachbereich inklusive Terminmanagement;...
Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers und des Senior Managements; Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung verschiedenster interner und externer Meetings und Veranstaltungen;...
Mitarbeit an abteilungsbezogenen Sachthemen und Projekten, ggf. eigenständiges Führen von Teilprojekten in den Abteilungen Operations, QA, DEV; Organisation, Vor- und Nachbereitung (Agenda/ Protokoll) und Betreuung von Besprechungen;...
In dieser Funktion sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf aller planerischen Prozesse rund um den Versand unserer Demoprodukte, die an verschiedenen Veranstaltungsorten für Produktpräsentationen und Ärztefortbildungen eingesetzt werden;...
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination; Organisation, Koordination, Nachhalten von internen Termin;...
Zügige und akkurate Bearbeitung der eingehenden Aufträge aus dem In- und Ausland mit Hilfe unseres internen Warenwirtschaftssystems (Majesty); Bestellungsabwicklung mit unseren Lieferanten; Erstellen und Bearbeiten von Angeboten, Rechnungen;...
Auftragsannahme & Beratung, Bearbeitung von Kundenanfragen; Auftragsabwicklung; Telefonzentrale; Aufbau & Erweiterung von Kundendaten im CRM- und ERP-System; Verwaltungsaufgaben; Versandabwicklung; Reklamationsbearbeitung;...
Die international agierende Hesse GmbH mit Stammsitz im Paderborner Almepark Nord und Tochtergesellschaften in Hong Kong, Japan und den USA gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Maschinen für die Elektronikindustrie;...
Sie verantworten sämtliche Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen, operativen und strategischen Angelegenheiten des Tagesgeschäftes; unterstützen bei der strukturellen Durchdringung von Unternehmenszukäufen;...
Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Sitzungen; Administrative Unterstützung der Bereichsleitung; Schnittstellenfunktion Wissenschaftler - Verwaltung;...
Aktives Termin- und Reisemanagement; selbstständige Erledigung der eingehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen; Erstellen von Statistiken, Reports, Protokollen und Präsentationen;...
Allgem. administrative Tätigkeiten, Terminkoordination, Durchführung von Reisebuchungen u. Abrechnungen, Vorbereitung u. Versendung von Mailings, Erstellung von Statistiken u. Präsentationen; Verwaltungstechnische u. organisatorische Unterstützung;...
Unterstützung des Vertriebsdirektors und des Vertriebsteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation sowie Teilnahme an Vertriebsmeetings inklusive Protokollführung;...
Organisatorische Begleitung während des gesamten Prüfablaufs (z. B. prüfungsspezifische Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen, Prüfungsdokumentation und Vorbereitung der jeweiligen Prüfungsmeilensteine); Ergebnisprotokollierung;...
Terminkoordination; Organisation der rhythmologischen Privatambulanz (u. a. auch Patientenkontakt); Zuweisermanagement; Besetzung der tel. rhythmologischen Hotline; Firmendokumentation für Devices; Koordination / Beantwortung der Mailanfragen;...
Koordination der Einlagerung und Kommissionierung; Unterstützung und enge Kommunikation mit der Teamleitung; fachliche Anleitung der Mitarbeiter und regelmäßige Nachschulung; Durchführung von Bestandskontrollen;...
Eigenständig zu erledigende Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten wie Terminplanung und -überwachung, Schriftverkehr, Planung und Abrechnung von Dienstreisen; organisatorische Begleitung des Forschungsprojekts; Verwaltung der Haushaltsmittel;...
Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft; Erfassung von technischen Trends im Bereich der Komfortelektronik und Ableitung/Steuerung von Maßnahmen zur Erschließung der Trends; Enge Abstimmung mit den Teamleitern der Abteilung;...
Sie organisieren im Team den Sekretariatsbereich eines anwaltlichen Dezernates unserer Kanzlei; führen eigenverantwortlich Korrespondenz mit Mandanten, schreiben und korrigieren Schriftsätze nach digit. Diktat und fertigen Power-Point-Präsentationen;...
Wahrnehmung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung; Steuern sowie aktives Mitarbeiten in unterschiedlichsten Projekten und Prozessen im Projekt-Management;...
Proaktive Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft; Betreuung der Telefonzentrale für das Sales Team; Erstellen und Pflegen von Übsersichten und Präsentationen mit den gängigen EDV-Anwendungen;...
Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Erstellung Debitorenrechnungen; Prüfung Kreditorenrechnungen; Pflege des Projektcontrolling- und des Dokumentenmanagementsystems;...
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Unterstützung und Sicherstellung sämtlicher anfallender kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung;...
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl bei der Umsetzung von operativen Aufgaben und bei der Organisation des Tagesgeschäfts als auch bei strategischen Themen; Organisation, Planung, Protokollerstellung;...
Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Recherchen und Analysen; Erstellung von Präsentationen; Mitarbeit an laufenden Projekten; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitsberatungen; Protokollführung, Dokumentation u. Pflege von Datenbanken;...
Ständige Vertretung im Chefarztsekretariat der Allgemein- und Vizeralchirurgie; Schreiben nach Diktatband sowie Bearbeitung von Arztbriefen; Ansprechpartner für die Kostenträger, zuweisenden Ärztinnen und Ärzte, Ämter und Krankenkassen;...
Mit Engagement und Weitsicht erledigen Sie die organisatorischen Aufgabenstellungen unseres Münchner Büros sowie die kaufmännische Abwicklung und Betreuung von Großprojekten des Gesundheitswesens;...
Allgemeine Korrespondenz und deren Versand; Reisevorbereitung und -buchung (Hotel/Flug/Bahn); Erstellung von PowerPoint-Präsentationen; Vorbereitung von Besprechungen und Terminvereinbarungen; Mitarbeit in Sonderprojekten;...
Unterstützung der Immobilienverwaltung/Property-Management: Anlegen von Mieterakten, Beauftragung von Fachfirmen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen; Vorbereitung von Objektübernahmen;...
Verantwortungsvolle Bearbeitung von in- und ausländischen Schutzrechten; Vorbereitung und Einreichung von Anmeldungen in deutscher und englischer Sprache; Korrespondenz mit den Patentämtern, deutschen und ausländischen Mandanten;...
Stellvertretende fachliche und disziplinarische Leitung des zentralen Schreibdienstes; Übernahme von eigenen Projekten; aktive Begleitung von Veränderungsprozessen; Schreiben von Arztbriefen und sonstigen ärztlichen Dokumenten;...
Unterstützung des Beraterteams in der täglichen Arbeit; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Beratungen, Workshops und Tagungen; Terminorganisation und -koordination; Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und digitalen Anfragen;...
Im Schwerpunkt repräsentierst Du unser Unternehmen am Empfang im internen und externen Kontakt als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner; Dir obliegt die Assistenz der Standortleitung sowie des Leiters interne Dienste;...
Selbständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen, Fortbildungsprogrammen und Schreiben nach Diktat; telefonische Terminkoordination mit Patientinnen und Patienten für ambulante Untersuchungen;...
Als erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden, sichten Sie grob alle eingehenden Auftragsunterlagen, um diese für unsere Statiker aufzubereiten; Sie koordinieren Termine mit unseren Kunden, unserem Außendienst, Auftragsabwicklern;...
Abrechnung der ESF-Fachkursförderung; Erstellen von Statistiken (interne u. externe Verwendung); Sicherstellung einer verursachungsgerechten Kostenrechnung; Dozentenverwaltung; Kommunikation mit externen Stellen (z. B. Teilnehmer,Kooperationspartner);...
Betreuung eines komplexen Aufgabenspektrums, definiert durch die strategischen und tagesaktuellen Bedürfnisse der Inhaberfamilie; Verantwortung für das gesamte Office Management des Family Office;...
Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Akquise und im Vertrieb; Sie nehmen Kunden und Partner vor Ort in Empfang, kümmern sich um die Vor- u. Nachbereitung von Kundenterminen; aktive telefonische Beratung u. Terminvereinbarung für den Vertrieb;...
Organisation, Unterstützung, Betreuung, Koordination und Vorbereitung sämtlicher Aufgaben der Geschäftsführung; Sie nehmen Kunden und Partner vor Ort in Empfang, kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen; aktive telefonische Beratung;...
Eine enge und vertrauenswürdige Zusammenarbeit mit dem Director Sales zur Unterstützung im Tagesgeschäft und auch in der abteilungsübergreifenden Projektarbeit; das Erstellen von Auswertungen, Präsentationen und vertriebsunterstützenden Materialien;...
Analyse der technischen, und logistischen Abläufe und betrieblichen Prozesse; Erarbeitung von Vorschlägen zu möglichen Prozessverbesserungen und Optimierungen in den verschiedenen Bereichen;...
Support unseres Marketingteams, Erledigung administrativer Tätigkeiten; Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen PR-Agenturen und internen Abteilungen;...
Prüfung und Erstellung von Jahresabschlüssen bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Steuererklärungen für Unternehmen bzw. Privatpersonen;...
Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...
Als erste Visitenkarte für unsere Kunden empfangen Sie Besucher und sind Ansprechpartner/-in für Gäste und Mitarbeiter/-innen; Sie übernehmen die Organisation und die Umsetzung der Zutrittsregelungen;...
Ansprechpartner und Unterstützung des Klinikdirektors bei organisatorischen Aufgaben als Leitung des Chefsekretariats; Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, Koordination von Telefongesprächen und Organisation von Besprechungen;...
Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Leitung Key Account Management durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Termin- und Tagungsunterlagen sowie internen und externen Meetings;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Aktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von Prozessen; Verwaltung von sensiblen Daten;...
Selbstständige Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten; Organisation von Dienstreisen, inkl. Reisekostenabrechnung; Vereinbarung, Koordinierung und Überwachung von Terminen;...
Sie haben fundierte Kenntnisse in den üblichen MS-Office-Anwendungen, sind internet- und automobilaffin und haben das freundliche „Wesen am Telefon”, das unsere Kundinnen und Kunden ebenso erwarten wie Ihre Kolleginnen und Kollegen;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Erstellung von medizinischen Schriftstücken (z.B. Arztbriefe) nach Diktat; Bearbeitung von Anforderungen durch den Medizinischen Dienst der Krankenkassen, Behörden und anderer Krankenhäuser sowie deren Fristenüberwachung;...
Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen, strategischen und organisatorischen Belangen; eigenständige Erstellung von Präsentationen, Analysen und Statistiken; Unterstützung bei der Analyse der Kennzahlen;...
Schreiben von medizinischen Befunden nach digitalem Diktat; Datenpflege und Datenerfassung; Entgegennahme von Telefonaten sowie telefonische Befundauskunft; allgemeine Bürotätigkeiten;...
Betreuung und Beratung des internationalen Kundenkreises und der Fachhandelspartner vorwiegend per E-Mail und per Telefon; Beantwortung von Anfragen, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und -überwachung; Unterstützung der Gebietsverkaufsleiter;...
Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Designbehörden sowie anderen Anwälten im In- und Ausland; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patent- und Designanmeldeverfahren; Unterstützung der Anwälte;...
Flexibler Einsatz als Stationssekretär (m/w/d) sowie als Aushilfe in der Ambulanz; allgemeine Unterstützung der Stationsärzte im Alltag, insbesondere Vorbereitung der Operationen; medizinische Dokumentation; Arztassistenz; Case Management;...
Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft; Vorbereitung, Erarbeitung, Umsetzung und Nachhaltung von Projekten im operativen und administrativen Bereich; Materialbestellungen und Verbuchung Wareneingang; Erstellung und Vorbereitung;...
Unterstützung des Niederlassungsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen; Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management;...
Telefonische Kundenbetreuung; Assistenz der Bauleitung; Ausschreibung/Vertragswesen; Verfassen von Protokollen und Schriftstücken nach Phonodiktat; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern;...
In dieser Position übernehmen Sie die aktive und umfassende Kundenberatung, präsentieren wechselnde hochwertige Produkte aus dem Premiumsegment und setzen diese gekonnt in Szene;...
Verwaltung sämtlicher anfallender Büroabläufe in der Zuständigkeit des Geschäftsführers; Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung;...
Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben des Bereichs; Koordination & Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Marketingaktivitäten und Schulungsveranstaltungen für Mitarbeiter/Kunden; Empfang und Betreuung;...
Organisatorische und administrative Unterstützung des Präsidenten und des Präsidialbüros; Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation, u. a. Empfangsdienst im Publikumsverkehr, Telefondienst, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...
Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten / Büroarbeiten; Pflege der Kundenstammdaten in unserer Warenwirtschaft; Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen inkl. Versandabwicklung; Erledigen des Schriftverkehrs / Korrespondenz; Zahlungsverkehr;...
Als ein modernes Unternehmen mit den Tätigkeitsfeldern Thermische Restabfallbehandlung und Energieerzeugung betreiben wir im Auftrag des Entsorgungsverbandes Saar die Abfallverwertungsanlage Velsen in der Nähe von Saarbrücken;...
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bürodienst; Registratur und Post; Schülerangelegenheiten; Öffentlichkeitsarbeit;...
Erfüllung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten; Bedienung der Telefonzentrale in der Niederlassung; Verfolgung von Angeboten; Terminplanung und Abstimmung der ZÜS-Prüfungen;...
Ansprechpartner und Organisator für das Team; Unterstützung der Vertriebsteams im Tagesgeschäft; Organisation und Gestaltung von Events, Terminen und Reisen; Mitarbeit an Präsentationen und Reports; Erstellen von Vertriebs- und Vermarktungsunterlagen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der eingehenden Post; Erstellen von internen Formularen und Broschüren; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminmanagement; Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Dienstreisen;...
Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und Aktenführung; Erstellen von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung der Kasse; Erstellung und Verwaltung von Verträgen;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der Produktion / des Maschinenparks;...
Professionelle Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche; Empfang und Begrüßung von Besuchern; Öffnen, Sortieren und Verteilen der Eingangspost / E-Mails / Faxe; Versandvorbereitung der Ausgangspost;...
Allgemeine Bürotätigkeiten, Recherchearbeiten, Versand von Werbe- und Informationsmaterial, Vorbereitung von Druckwerken und Publikationen, Aktualisierung der Webseite(n), Pflege der Social Media Kanäle;...
Geschäftliche Korrespondenz einschließlich Angebotserstellung; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft; Aufbereitung aller digitalen Dokumente und Pflege unserer Datenbank; Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungsverkehrs;...
