Empfangs- und Telefondienst; qualifiziertes Besucher- und Fremdfirmenmanagement; Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern/Lieferanten; Erstellung von Zutrittsberechtigungen; Koordination von Anlieferung;...
Kunden- und Verkaufsberatung; Präsentation und Auszeichnung unserer Ware; Kassenmanagement; Unterstützung bei Marketingaktionen im Store (gerne auch mit eigenen Ideen);...
Unterstützung der Betriebsleitung im operativen Bereich/Tagesgeschäft; Organisieren der Projekte bspw. im Bereich Compliance, DV/ERP, Objekte/Liegenschaften, QS-Management; Vorbereitung/Erstellung von Präsentationen und Auswertungen;...
Büromanagement (Post- und E-mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst); Erstellung und Pflege interner Datenbanken; Terminplanung und -überwachung;...
Sie sind verantwortlich für den freundlichen und professionellen Empfang unserer Kunden und Gäste; sind Drehscheibe der Kommunikation am Telefon und allgemeiner Korrespondenz; helfen bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Besprechungen;...
Sie unterstützen proaktiv bei strategischen und organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Objektgesellschaft; erstellen sowohl Reportings und Präsentationen;...
Verwaltungsaufgaben nach dem Infektionsschutzgesetz; Postverwaltung des Gesundheitsamtes; Verwaltungsaufgaben zu Anträgen auf amtsärztliche Untersuchungen, Gutachten und Zeugnisse; Gebührenverwaltung;...
Der Kontakt zur Oberbürgermeisterin führt über das Vorzimmer. Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie daher die/der erste Ansprechpartner/-in für Gesprächspartner/-innen der Oberbürgermeisterin für alle Anliegen und Anfragen;...
Sie gehen als erster Ansprechpartner aktiv auf eintreffende Kundinnen und Kunden zu und sorgen für eine freundliche, motivierende und gepflegte Empfangsatmosphäre; nehmen Anrufe entgegen und kümmern sich telefonisch um die Anliegen unserer Kunden;...
Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen; Rechnungsstellung; Koordination von Terminen;...
Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Weiterleitung von internen und externen Anfragen); Vor- und Nachbereitungen von Meetings inkl. Bewirtung, Raumbuchungen und Betreuung von Besuchern;...
Sie sind der kommunikative Mittelpunkt in unserem Autohaus und erster/erste Ansprechpartner/in für unsere Kunden; herausragende Dienstleistungsqualitäten und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien Ihrer täglichen Arbeit;...
Schriftliche und mündliche Übersetzungen; komplexe Kommunikation per E-Mail und Telefon; Erledigung der Korrespondenz; Mitentwicklung und Ausarbeitung innovativer Vertriebs- und Akquisekonzepte sowie Unterstützung bei deren Umsetzung; Koordination;...
Verantwortung für die vorbereitende Finanz- & Lohnbuchhaltung; Belegverwaltung/Vorbereitung Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei; administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Sie leiten unser Empfangs-/Kassen- und Verwaltungsteam und managen das Budget sämtlicher Kostenstellen; erstellen die monatlichen Dienstpläne nach individuellen Absprachen mit Ihren Teammitgliedern, rechnen demgemäß die Arbeitsstunden ab und leit;...
Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung;...
Erstkontakte in persönlichen und telefonischen Gesprächen; Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen; Terminkoordination; Führung der Kirchenbücher; Mitverwaltung von Schlüsseln und pfarreigenen Räumen; Geschäftsabwicklung im Büro;...
Du unterstützt unsere Versandleitung bei allen operativen und administrativen Aufgaben; Du steuerst die rechtzeitige und sichere Verpackung unserer Pflanzen für den Versand; Du stellst durch regelmäßige Rundgänge die Arbeitsqualität und -leistung;...
Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Posteingang und Unterstützung im Versand; Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Dienstleister vor Ort; eigenständige Kontroll- und Verschlussrundgänge und Zuständigkeit;...
Als erste Kontaktperson begrüßen Sie unsere Gäste, Gesprächspartner:innen und Mitarbeitende; Sie erteilen kompetente Auskünfte und übernehmen die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...
Zentrale mit Telefon und Empfang/Bewirtung der Gäste/Besucher; Koordination der Besprechungszimmer und Poolfahrzeuge Postbearbeitung Eingang/Ausgang; Betreuung/Auswertung der Umweltkennzahlenstatistik;...
Selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Ärztlichen Direktor und den Leitenden Oberarzt, z.B. Terminkoordination, Dienstreiseplanung, Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen;...
Als Assistenz in der Planungsabteilung unterstützt du unsere Hochbau-, Tiefbau- und TGA-Planer und entwickelst dabei gemeinsam mit uns neue Ideen im Bereich des kreislauffähigen Bauens;...