Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Unterstützung der Teamleitung; Betreuung bestehender Kunden; Abwicklung von Aufträgen; eigenständige Organisation des Back-Office; Arbeiten mit unserem Warenwirtschaftssystem;...

Sie übernehmen die Korrespondenz indem Mandanten in deutscher und englischer Sprache, in dem Sie Dokumente korrekturlesen, ausformulieren und vorbereiten; Anhand von Vorlagen und Stichworten bearbeiten Sie Präsentationen und Schreiben;...

Erstellung von Übersichten und Präsentationen; Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung; Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen;...

Im Rahmen des Jobsharings unterstützen Sie gemeinsam mit einer weiteren Kollegin die Bereichsleitung und den gesamten Controlling Bereich in Teilzeit; dabei gewährleisten Sie einen geordneten Büroablauf und übernehmen administrative Tätigkeiten;...

Verfassen von Schreiben nach Diktat und/oder handschriftlichen Aufzeichnungen für unsere Bauleitung sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen; Erledigung allgemeiner Empfangsaufgaben (u. a. Gästeempfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern);...

Eigenverantwortliche Prüfung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle; Abstimmung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich der Abklärung von Differenzen; Überwachung und Abwicklung unseres internationalen Zahlungsverkehrs;...

Coordinate daily activities and tasks from logistics and operations (supply chain) and purchasing, assisting the Operations & Logistics Manager; Purchasing. Daily managing of Sales Quotations;...

Kompetenter Ansprechpartner für Sachfragen im Bereich; sachgerechte Weiterleitung von Anliegen Postbearbeitung sowie Bearbeitung von Bestellungen; Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft;...

Empfang und Weitervermittlung von Telefonaten, Besuchern, Anlieferungen und Abholungen; Bearbeitung aller Postangelegenheiten, sowie Abwicklung der allgemeinen Arbeiten im Empfangsbereich;...

Eigenverantwortliche Projektkoordination in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Berater; Unterstützung bei der Akquise von neuen Projekten;...

Unterstützung aller Vertriebsaktivitäten unserer Key-Account-Manager; persönliche und direkte Innendienst-Betreuung unserer Kunden; enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen sowie mit externen Dienstleistern;...

Unterstützung der Juristen im Tagesgeschäft; eigenständige Aktenführung und Administration sowie operatives Vertragsmanagement; Hauptkommunikationsschnittstelle und interner Ansprechpartner für IT-Anwendungen;...

Sie unterstützen die Projektleitung bei der Planung und Steuerung von IT-Projekten unserer Kunden; verantworten das Projektcontrolling sowie die Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten, Statusreports und Präsentationen;...

Redaktionelle Aufbereitung, Planung und Produktion von Content (Posts, Bilder, Texte, Videos usw.), federführende Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (z.B. Facebook, Instagram und YouTube) sowie des News-Bereichs unserer Webseiten;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts, eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports, Sicherstellung eines professionellen und effizienten Büro-Managements;...

Unterstützung des Projektmanagements bei der Angebotsabgabe, Auftragsplanung und Auftragsabwicklung, Unterstützung der logistischen Planungsabteilung, Kommunikation und Projektabstimmung im Team, Führung und Ablage von Schriftverkehr;...

Sympathisches Auftreten (auch am Telefon), Teamfähigkeit, sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Organisationstalent sind Voraussetzung;...

Interne Betreuung der Verwaltungsobjekte; Vor- & Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen; Überwachung, Kontrolle und Bearbeitung von Aufträgen; Abwicklung von Versicherungsschäden;...

Kontrolle von Mieteingängen; Vorbereitung der Jahresabrechnungen; Erfassung von Mieter-/ Eigentümerwechseln (Datenpflege); Rechnungsstellung und -erfassung;...

Wir sind eine ziemlich coole Truppe, haben die Auftragsbücher voll, rüsten Euch mit modernster Software aus und sorgen immer dafür, dass keine Langeweile aufkommt;...

Unterstützung unserer Key Account Manager bei der Betreuung des Fachgroßhandels; Schnittstellenfunktion zu unseren Kunden und zu internen Abteilungen; Erstellung von Umsatz- und Absatzanalysen;...

Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse (vor allem Excel). Unternehmerisches Denken und Freude an der Arbeit mit Zahlen runden Ihr Profil ab;...

Für unsere beiden Standorte in Wiesloch und Hannover arbeitest Du in vielfältigen Projekten eng mit den Teams und Führungskräften zusammen und übernimmst sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben;...

Sie sind die rechte Hand des Niederlassungsleiters und bereiten Dokumente in Word und PowerPoint auf (z. B. Präsentationen, Angebote und Ausschreibungen); Terminkoordination, Verwaltung der Einsatzplanung, Team- und Mandantenkorrespondenz;...

Anlage von Materialstammdaten in SAP inkl. fortlaufender Pflege spezifischer Artikeldaten; Unterstützung bei Vorbereitung von Preis- und Vergabeanfragen; Unterstützung in der Betreuung und Kontrolle des internen Produkt- und Kalkulationsprozesses;...