Die Bohle-Gruppe ist ein inhabergeführtes Unternehmen in den Geschäftsbereichen Isoliertechnik, Innenausbau, Brandschutz und Dienstleistungen. Seit ihrer Gründung im Jahr 1924 hat sie sich zu einem modernen und stark nachgefragten Dienstleister entwickelt. Mit Hauptsitz in Gummersbach, diversen Niederlassungen in Deutschland und Polen und aktuell über 700 Mitarbeitern bedient sie ihre Kunden individuell, dezentral und passgenau.

Die Bohle Isoliertechnik GmbH ist innovativer Partner namhafter Kunden, zu denen u. a. Energieerzeuger und Industrieunternehmen der Chemie-, Lebensmittel- und Automobilbranche gehören. Unser Leistungsspektrum reicht von der Wärme- und Kälteisolierung über Hochtemperatur- und Schallisolierung bis hin zu Isoflex®-Dämmkissen sowie Spezial-Dämmsystemen. Unsere engagierten Mitarbeitenden leisten täglich einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz.

Für unseren Standort in Böhlen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Kaufmännische Team- und Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d) Ihre Aufgaben

als Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung sowie den Baustellen:

Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und der Materialdisposition
Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern
Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeitenden
Bearbeitung von Aufträgen und Lieferantenauskünften
Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen sowie Bearbeitung der offenen Posten
Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
Organisation von und Anmeldung der Mitarbeitenden zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln
Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
Erfahrung in vergleichbarer Position, bevorzugt im Baubereich, gerne auch in der Kalkulation oder Arbeitsvorbereitung
Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise zusätzliche Expertise einschlägiger Branchen-Software (z. B. Baufinancial)
Englisch-Kenntnisse von Vorteil
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot

Vielseitige und interessante Aufgaben
Eine Tätigkeit, in der Sie Ihre Selbstständigkeit und Ihr Organisationstalent täglich unter Beweis stellen können
Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
Eine leistungsgerechte Vergütung
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen

Interessiert?

Über unser Bewerbungsformular können Sie sich binnen weniger Minuten bewerben. Geben Sie uns gerne Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin an. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bei und teilen Sie uns mit, durch welches Stellenportal bzw. welche Quelle Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.

Bohle Isoliertechnik GmbH
Igor Resch
Postfach 21 01 52
51627 Gummersbach

Weitere Informationen zur Bohle-Gruppe finden Sie auf unserer Internetseite: www.bohle-gruppe.com.