Zum Hauptinhalt springen

Im Ressort Facility Management ist ab sofort unbefristet in Vollzeit folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Facility Management

Essen

Vollzeit

ab sofort

unbefristet

Unternehmensprofil

Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.

Aufgabenbereiche

Ihre Aufgaben bei uns

Kaufmännische Abwicklung der laufenden Bauunterhaltung sowie kleinerer Baumaßnahmen in Bestandsimmobilien
Anlage von Aufträgen/Bestellungen und Rechnungsprüfung sowie Erfassung, Kontrolle und Abrechnung von Zusatzleistungen
Verwaltung von Mietverträgen inkl. Forderungsmanagement sowie kaufmännische Abwicklung von FM-Verträgen für Dritte
Erstellung von (Quartals-)Berichten und Auswertungen sowie Schnittstelle zum Unternehmenscontrolling und Rechnungswesen
Überwachung von Fristen, u. a. aus Sachverständigenprüfungen und behördlichen Vorgaben für die betreuten Liegenschaften

Anforderungsprofil

Damit überzeugen Sie uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Facility Management bzw. der Objekt- oder Vertragsverwaltung mit Schwerpunkt FM
Gute Kenntnisse in den Bereichen Rechnungsprüfung, Bestellprozesse und Vertragsmanagement
Verständnis für technische Zusammenhänge im Gebäudebetrieb von Vorteil
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität

Leistungen & Benefits

Das sind unsere Benefits

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Bewerbung & Kontakt

Wir haben Sie überzeugt?

Dann bewerben Sie sich jetzt online.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

Felix Grotehans-Nocke

f.grotehans-nocke@ime-essen.de+49 201 2207-433

GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbHKastanienallee 2545127 Essen