Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Zentraleinkauf

„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!

Das Sachgebiet Z3 „Haushalt, Gebühren und Zentraleinkauf“ sucht in Erlangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Zentraleinkauf
in Teilzeit (50–70 %)
Kennziffer 2683

Der Zentraleinkauf übernimmt einen großen Teil der Beschaffungen aller Dienststellen des LGL. Sie werden das Team im Bereich Verbrauchsgüterbeschaffung (Laborverbrauchsmaterial und Schutzausrüstung sowie Büroausstattung und Geschäftsbedarf) verstärken.

Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern

Sie kümmern sich selbstständig um die Bearbeitung und Abwicklung von Bedarfsmeldungen aus den internen Fachbereichen des LGL:

Sie

prüfen und bearbeiten eingehende Bestellanträge sorgfältig
führen Markterkundungen durch und treffen eine Auswahl an geeigneten Lieferanten
erstellen Angebotsanfragen und übernehmen die anschließende Sichtung sowie Auswertung der Angebote
verantworten fundierte sowie eigenständige Kaufentscheidungen und gewährleisten eine wirtschaftliche Beschaffung im Rahmen des geltenden Haushaltsrechts
erstellen und prüfen Aufträge und gewährleisten die lückenlose Dokumentation sämtlicher Beschaffungsvorgänge
kümmern sich zuverlässig um die Pflege und Aktualisierung der Lieferanten- und Artikelstammdaten
fungieren als zentrale Ansprechperson für Fachbereiche sowie Lieferanten und steuern den gesamten Bestell- und Liefervorgang
prüfen Sachverhalte bei Liefer- und Qualitätsmängeln eingehend und bearbeiten die Schadensfälle unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt

Sie

besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als
- Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement
- Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im E-Commerce
- Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d)
- Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Einzelhandel
können Fachkenntnisse sowie einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich vorweisen
zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus und behalten auch bei gleichzeitiger Koordination mehrerer Vorgänge stets den Überblick
arbeiten selbstständig und sorgfältig, auch unter Zeitdruck
sind versiert und sicher im Umgang mit den gängigen Bürosoftwareanwendungen (MS-Office-Produkte) und bereit, sich in weitere EDV-Programme einzuarbeiten
besitzen ein ausgeprägtes Bewusstsein für den wirtschaftlichen Umgang mit öffentlichen Mitteln
besitzen fundierte Fachkenntnisse im Kaufvertragsrecht und hatten eventuell bereits erste Berührungspunkte mit dem Haushaltsrecht
zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit aus und tragen zu einer angenehmen Teamatmosphäre bei
können sich sowohl im Mündlichen als auch im Schriftlichen sehr gut ausdrücken (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau B2 nach GER])

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, welche Freude bei der Ausübung ihrer Tätigkeiten hat und bereit ist, einen Schnuppertag zum gegenseitigen Kennenlernen anzutreten.

Ein Umfeld, das Sie begeistert

Flexible Arbeitszeiten
Behördliches Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen
Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse
Sicherer Arbeitsplatz
Ideenmanagement
Mitarbeitervergünstigungen
Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
Kantine vor Ort bzw. in der Nähe
Nutzungsmöglichkeit einer E-Ladesäule
Kostenfreie Parkmöglichkeit
Mobiles Arbeiten

Beschäftigungsverhältnis / Bewertung

Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zu zwei Jahre befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 8.

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 25.10.2026 über unser Onlinebewerbungsportal auf https://lgl-bayern-karriereportal.mein-check-in.de/list. Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpersonen

Für Fragen stehen Ihnen Frau Seybold, Tel. 09131 6808-2726, und Frau Krieger, Tel. 09131 6808-2714, gerne zur Verfügung.

Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellentitels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancengleichheit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegenseitige Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wertschätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienstherr und Arbeitgeber, aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, soweit durch Jobsharing die Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben gewährleistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwerbehinderte als gesetzlich vorgeschrieben. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbstverständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten.

Bayerisches Landesamt für
Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Z2 – Personalwesen
Eggenreuther Weg 43 | 91058 Erlangen
www.lgl.bayern.de