Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement - Abteilung Objektdaten und Vergabe - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Gehobene Sachbearbeitung Zentrale Einrichtungs- und Umzugsplanung

Das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement (HGM) verantwortet Planung, Bau, Sanierung und Betrieb der städtischen Gebäude. Zum Amt gehören die Abteilungen Hochbau/Technisches Gebäudemanagement, Kaufmännisches Gebäudemanagement, Objektdaten und Vergabe, sowie der Aufgabenbereich Kommunales Energiemanagement. Das Sachgebiet Objektdaten ist in der Abteilung Objektdaten und Vergabe verortet und zuständig für die Einrichtungs- und Umzugsplanung in den Verwaltungsgebäuden der Stadtverwaltung.

Ihre Aufgaben

Federführende Koordinierung, Vorbereitung und Durchführung von Einrichtungen und Umzügen in Verwaltungsgebäuden
Beratungsleistungen und Kommunikation mit allen Beteiligten
Inventarisierung von Möblierung und Ausstattungen
Haushaltssachbearbeitung und Rechnungsbearbeitung

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Public Management (B. A.)) oder ein abgeschlossenes Studium Verwaltungsmanagement/Verwaltungswirtschaft sowie eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ eine Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt/-in
Mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet ist von Vorteil
Kenntnisse in der Einrichtungsplanung (CAD), Umzugsmanagement, Arbeits- und Gesundheitsschutz, insbesondere "Technischen Regeln für Arbeitsstätten" sind von Vorteil
Kenntnisse im Vergaberecht, MS Office, DMS, SAP sowie HalloKai sind von Vorteil
Selbstständige und selbstorganisierte Arbeitsweise sowie ein sicheres, verbindliches Auftreten
Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz sowie Durchsetzungsstärke
Hohes Maß an Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
Entscheidungsfreude sowie ganzheitliches, konzeptionelles Denken
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
Interesse und Freude am emphatischen Umgang mit Menschen in Veränderungssituationen
Bereitschaft an der Teilnahme von Weiterbildungen und zum Erwerb fehlender Kenntnisse in den beschriebenen Tätigkeitsfeldern
Die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger/innen (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % (23,4 Wochenstunden)
Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung. Letztere kann auf Wunsch in bis zu drei freie Tage umgewandelt werden.
Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 07.10.2026 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein.

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Abt, Abteilungsleiter Objektdaten und Vergabe, unter der Telefonnummer 07541 203-54163 und für sonstige Auskünfte Frau Weber, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-51122 gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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