Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Organisation (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6m BBesG, Kennung: KOOP 1105 01, Stellen‑ID 1480410)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Mitarbeit in der Planstellenbewirtschaftung

Pflege und laufende Aktualisierung der Registerkarten der Planstellen (insbesondere für den digitalen Organisationsplan)
Fertigung von Auswertungen aus HCM (besetzte Planstellenanteile usw.) nach Vorgabe
Erfassung der Stellenanmeldungen und Stellenfreigaben in Excel
Erstellung von Einzel-TDB'n für die zu besetzenden Arbeitsplätze nach Muster
Fortschreibung der Datenbank zum Rücklauf der Tätigkeitsdarstellungen
Erstellung von Anforderungsprofilen nach Muster

Mitarbeit in sonstigen organisatorischen Angelegenheiten

Erstellung von Organisationsverfügungen nach Muster und Fertigung von Schreiben ohne sachentscheidenden Inhalt in allen Organisationsangelegenheiten
Vergabe von Zugangsdaten zu Gebäuden und Ausgabe der Zeiterfassungschips/Türöffner
Unterstützung bei Unterweisungen des Büropersonals und bei Einzelmaßnahmen der Gesundheitsförderung/des Arbeitsschutzes

Rechnungsbearbeitung (insb. für Grundbuchangelegenheiten) in VIM und Balima

Allgemeine Bürotätigkeiten

Anlage, Führung und Aussonderung von Akten, auch in der digitalen Akte
Erteilen von telefonischen Auskünften in einfachen Fällen
Terminüberwachung
Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (auch Protokollführung bzw. Protokollerstellung)

Was erwarten wir? Qualifikation:

abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Fachkompetenzen:

Sicherer Umgang mit IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)

Sonstige Anforderungen

gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen eigenständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
Bereitschaft zur Teilnahme an (mehrtägigen) Fortbildungen im gesamten Bundesgebiet

Was bieten wir?

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub/ab 2027 31 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 20. September 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1480410.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in KW 42 statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Reif unter der Telefonnummer +49 228 8484-9943 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Schmitz-Heinz unter der Telefonnummer +49 228 8484-0190.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.