Die Aufgaben beim Kreis Unna sind ebenso vielfältig wie die Mitarbeitenden selbst: Sie reichen von der allgemeinen Verwaltung über das Gesundheits-, Sozial- und Schulwesen bis hin zu Bau, Kataster, Straßen und Umwelt – und da wartet noch mehr. Mit unseren rund 1.800 Mitarbeitenden engagieren wir uns täglich für die fast 400.000 Einwohner*innen des Kreises. Gemeinsam setzen wir uns für das Gemeinwohl ein, um spürbare Veränderungen zu schaffen – sind Sie dabei?

Der Fachbereich Schulen und Bildung mit über 130 Mitarbeitenden im Dienst des Kreises Unna sowie rund 45 Mitarbeitendenim Landesdienst befasst sich mit den unterschiedlichsten Facetten des Themas Bildung. Das hier angesiedelte SachgebietBerufskollegs und Förderschulen nimmt Schulträgeraufgaben an insgesamt 15 Standorten im Kreisgebiet Unna wahr. Nebenden erforderlichen Schulanlagen, Gebäuden, Einrichtungen und Lehrmitteln stellt der Kreis Unna das Personal für Sekretariate,den Hausmeisterdienst, Reinigung und Schulsozialarbeit bereit. Haben Sie Lust, Teil des Teams zu werden?

Verstärken Sie den Fachbereich Schulen und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter*in – Schulsekretariat / Berufskollegs und Förderschulen

Bes.-Gr. A 6 / A 7 LBesG bzw. EG 6 TVöD, Arbeitsort: eine Förderschule oder ein Berufskolleg in Zuständigkeit des Kreises Unna

Ihre Aufgaben

Derzeit suchen wir Verstärkung in den Schulsekretariaten verschiedener Förderschulen und Berufskollegs im Kreisgebiet Unna mit folgenden Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Schriftverkehr, Terminplanung und -koordination)
Annahme und Bearbeitung bzw. Weitergabe von Anliegen der Schüler*innen, Eltern und Lehrer*innen
Führen der Schüler*innenkartei (SchILD-NRW)
Führen des Schulterminkalenders
Kontierungen im elektronischen Rechnungsworkflow
Aktenverwaltung und Datenbankpflege, Informationsmanagement, Beschaffung, Postverteilung, Telefondienst, Korrespondenz von E-Mails
Empfang und Betreuung von Schüler*innen, Eltern und Besucher*innen

Ihr Profil

Beamtinnen und Beamte (w/m/d) der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gute Kenntnisse in MS Office
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke, klare Dienstleistungsorientierung und ein sicheres, freundliches und durchsetzungsstarkes Auftreten
Ausgeprägter Teamgeist, Konfliktfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich zu handeln – auch in arbeitsintensiven Situationen
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil

Unser Angebot

- Gut aufgestellt: Tarifgehalt, inklusive betrieblicher Zusatzversorgung bzw. vermögenswirksamen Leistungen, jährlicheSonderzahlungen und 30 Tage Urlaub
- Starke Perspektive: zahlreiche in- und externe Weiterbildungen, Seminare und Gesundheitskurse sowie Gleitzeit und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Sicher ankommen: gute ÖPNV-Anbindung, bezuschusstes Jobticket, Parkplatz für Mitarbeitende, E-Bike-Leasing und Fahrradstellplätze

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Verstärken Sie unser Team!

Die Vielfalt der Mitarbeitenden ist für den Kreis Unna ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem hat sich der Kreis Unna die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.
Der Kreis Unna fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Informieren Sie sich auch unter www.kreis-unna.de/karriere

Klingt interessant?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, inklusive frühestem Eintrittstermin, bis zum 02.09.2026.

Ihre fachlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne die Sachgebietsleiterin Frau Böhm unter Fon 0 23 03 27-11 40.

Online-Bewerbung