Assistenz- und Office-Management Bereichsvorstand Personal

Standort: Bad Friedrichshall
Abteilung / Bereich: HR
Level: Berufserfahrene
Referenznummer: 4377
Du besitzt eine hohe Flexibilität, ein überdurchschnittliches Engagement sowie ein rasches Auffassungsvermögen
Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus
Du bist vertraut mit gängigen Office-Anwendungen und nutzt cloudbasierte Tools (wie Google Workspace) effizient im Alltag
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Einleitungstext

Schwarz Digits schafft das technologische Fundament für digitale Entscheidungsfreiheit in Europa. Als IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe entwickeln und verantworten wir einerseits die IT-Infrastrukturen für die Handelssparten Lidl und Kaufland sowie die Schwarz Produktion und PreZero. Gleichzeitig agieren wir als unabhängiger Anbieter am externen Markt, um Unternehmen in ganz Europa bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Unsere Kernleistungen bündeln wir in den Bereichen Cloud, Cyber Security, Data & AI, Communication und Workspace. Trage auch du zur digitalen Entscheidungsfreiheit in Europa bei.

Bei uns arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Agilität und Sicherheit: Du profitierst von den schnellen Entscheidungswegen, genießt echte Gestaltungsspielräume in deinen Projekten und baust dabei auf das stabile Fundament der Schwarz Gruppe.

Deine Aufgaben

Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben:
- Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Organisation von Dienstreisen
Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen
Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
Du lebst einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess für deinen eigenen Verantwortungsbereich