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Für unsere Zentralverwaltung in Essen-Heidhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen oder in Teilzeit zwei

Sachbearbeiter Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf (m/w/d)

Essen-Heidhausen

Vollzeit/Teilzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

Unternehmensprofil

Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung oder sind an einer beruflichen Neuorientierung interessiert? Dann unterstützen Sie die GESBE mit unseren rund 580 Mitarbeitern in fünf Senioren- und Behinderteneinrichtungen in Essen und Wuppertal bei ihren täglichen Aufgaben.

Aufgabenbereiche

Unterstützen Sie unser Team in folgenden Aufgaben:

Ansprechperson im Bereich des Bestellwesens der gesamten Unternehmensgruppe
Korrespondenz mit Lieferanten und Zulieferern sowie dazugehörige Recherchetätigkeiten
Auslösung von Angebotsanfragen für u. a. Büromaterialien, Lebensmittel, Haushaltswaren und Pflegematerialien
Organisation und Durchführung von Investitionsübersichten und Investitionsbestellungen
Bearbeitung und Nachverfolgung von täglichen bis jährlichen Bestellungen, Kontrolle der gelieferten Waren anhand von Lieferscheinen und ggf. Reklamationsbearbeitung
Eingangsrechnungskontrolle mit anschließender Zahlung via Online-Banking
Erstellung von internen Rechnungen und Kontoauszügen
Durchführung der jährlichen Inventur im Bestellwesen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Unterstützung des Verwaltungsteams bei allgemeinen Verwaltungs-/Sekretariatstätigkeiten

Anforderungsprofil

Sie bereichern unser Team mit folgenden Fähigkeiten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrungen im Einkauf/Bestellwesen wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse mit MS Office
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Lieferanten
Freude an der Arbeit in einem motivierten Team
Selbstständige Organisation Ihres Büroalltags und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Offen für eine vielseitige Tätigkeit in unserem Unternehmen

Leistungen & Benefits

Von uns dürfen Sie erwarten:

Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
30 Urlaubstage pro Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
JobRad-Leasing, Corporate Benefits (Vergünstigungen im Bereich Shopping, Freizeit u.v.m.)
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Eine zusätzliche Gratifikationszahlung und Urlaubsgeld
Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbung & Kontakt

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Sie uns zukünftig gerne unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Silvana Stradmann

E-Mail: zentralverwaltung@gesbe.deTel.: 0201 84 07 400

GESBEHeidhauser Str. 18645239 Essen