Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes.
Das ist Apleona. Wir sind führender Immobiliendienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Gebäudebetrieb & Haustechnik
Unsere Teams im Gebäudebetrieb und der Haustechnik sorgen dafür, dass alle technischen Anlagen reibungslos funktionieren und Gebäude optimal instand gehalten werden. Ob Wartung, Reparatur oder technisches Facility Management – wir gewährleisten eine sichere und effiziente Umgebung für Mitarbeiter, Kunden und Besucher. Sie haben technisches Geschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Gebäude am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin
Sachbearbeiter Facility Management CAFM (m/w/d) - JobID 26194

Sachbearbeiter Facility Management CAFM
(m/w/d) - JobID 26194

Das machen Sie bei uns:

Verantwortung für das Objekt- und Auftragsmanagement im Facility Management
– inklusive Vertrags- und Dokumentenpflege sowie Einrichtung, Pflege und Arbeitsplanung (Wartung/Prüfung) in der CAFM Datenbank Planon
Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Mängelmeldungen und Sonderaufträgen in Planon
– inklusive Einholung von Angeboten und Auftragsvergabe an interne und externe Dienstleister
Sicherstellung der Qualitätsanforderungen gemäß QM- und Arbeitsschutzrichtlinien
– inklusive Leistungsdokumentation, Qualitätskontrollen (insbesondere infrastrukturelle Leistungen) und Bearbeitung von Reinigungsmängeln
Planung, Koordination und Kontrolle von Reinigungs- und Sonderreinigungsleistungen (z. B. Glasreinigung) sowie Prüfung der Eingangsrechnungen
Vertretungsweise Administration und Betreuung der Raumbuchungen
– Pflege von Veranstaltungsdetails, Nutzerprofilen und Warenkörben
– Einsatzplanung und Personaleinteilung
– Kontrolle der Konferenzbereiche und Abrechnung der Leistungen
Organisation und Abstimmung mit Sicherheitsdienst, Caterer, Reinigung und weiteren internen und externen Stellen
– inklusive Erstellung statistischer Auswertungen und Mitwirkung bei der Planung größerer Veranstaltungen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung (z. B. Anlagenmechaniker SHK) und/oder kaufmännische Ausbildung im Immobilien bzw. Gebäudemanagement
Mehrjährige Erfahrung im technischen oder infrastrukturellen Facility Management, idealerweise in einer Sachbearbeiter , Dispositions oder Objektmanager Rolle
Sicherer Umgang mit CAFM Systemen, vorzugsweise Planon, sowie hohe IT Affinität (MS Office, insbesondere Excel)
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
Hohe Service- und Kundenorientierung sowie souveräne Kommunikation mit internen Fachbereichen, Dienstleistern und externen Stellen (z. B. Sicherheitsbehörden)
Qualitäts- und kostenbewusstes Handeln sowie Kenntnisse in QM und Arbeitsschutzrichtlinien und Erfahrung in der Rechnungsprüfung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Sarah Wegerer
+49 173 991 2626

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

Bitte nutzen Sie ausschließlich die Funktion unserer Online-Bewerbung. Per Post eingesandte Unterlagen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesendet werden.