In der Arbeitsgruppe Molekulare Zellbiologie des Fachbereichs Biologie/Chemie der Universität Osnabrück ist zum 01.08.2026 eine Stelle als

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

bis zum 31.03.2032 zu besetzen.

Ein Stellenanteil von 25% ist auf unbestimmte Zeit zu besetzen. Weitere 25% der Stelle sind bis zum 31.03.2032 befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischer Sprache
Durchführung lehrbezogener Verwaltungsaufgaben
Organisation und Durchführung von Bestellungen
Verwaltung der Universitäts- und Drittmittelkonten
Kontrolle des Budgets der Arbeitsgruppe
Unterstützung bei der Organisation von Symposien, Tagungen und Workshops - auch in englischer Sprache
Unterstützung beim Onboarding zukünftiger Mitarbeiter*innen

Einstellungsvoraussetzung:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Idealerweise verfügen Sie über:

Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in der Nutzung modernen Bürosoftware (Word, Excel, Internet)
Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT (Informationstechnik)-Systeme wie WebGui, Stud.IP (Lernmanagementsystem der Universität), HISinOne, TYPO3
Fähigkeit zur Organisation und Koordination
Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Studierenden und Kolleg*innen

Wir bieten Ihnen:

Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
Ein gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Umfeld
Zusammenarbeit mit einem engagierten und internationalen Team
Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen sowie eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende
Ein attraktives Weiterbildungsangebot
Möglichkeiten zur Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und vielem mehr

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.

Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissenschafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unterrepräsentanzen entgegen.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen, Zeugnisse, Kontaktdaten von Referenzen richten Sie bitte mit Angabe der Kennziffer VDMZ in elektronischer Form bis zum 13.07.2026 an Prof. Dr. Marco Beeken, E‑Mail: bewerb-bio@uni-osnabrueck.de.

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Herr Prof. Dr. Joost Holthuis unter: holthuis@uos.de. Weitere Informationen zur Arbeitsgruppe finden Sie hier: https://holthuis-lab-uos.de/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.