View job here HR Admin mit Payroll-Support (m/w/d)

Vollzeit
Hybrid
Mit Berufserfahrung
17.06.26
Großbeeren, Deutschland / Berlin, Deutschland

EUR 38.000 - 48.000

Wir sind die Recruiting Firma der easycosmetic(TM) – mit über 250 Mitarbeitenden in Berlin & Brandenburg gehören wir zu den führenden Online-Shops für Parfums, Pflege und Kosmetik in der DACH Region.

Was uns verbindet? Der Anspruch, täglich besser zu werden – im Kundenerlebnis, im Teamwork und in der Technologie. Unser Wachstum basiert auf einem agilen Mindset, echtem Machergeist und einer Kultur, in der gute Ideen schnell Wirkung entfalten.

Die Rolle

Als HR Admin bist du Teil unseres People-Teams und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig, sauber und reibungslos laufen – vom Vertrag bis zur vorbereitenden Payroll-Unterstützung.
Der Schwerpunkt liegt auf HR-Administration, Vertrags- und Dokumentenprozessen sowie der Pflege abrechnungsrelevanter Daten. Du arbeitest präzise, denkst mit und behältst auch bei vielen Details den Überblick.
Zusätzlich unterstützt du unsere Payroll Specialist im Tagesgeschäft, bei Plausibilitätschecks und als verlässliche Vertretung bei Urlaub oder Krankheit.

Die Rolle ist keine HR-Lead- oder strategische Generalistenposition, sondern eine operative HR-Admin-Rolle mit Entwicklungsmöglichkeit im Bereich Payroll.

Deine Aufgaben:

Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
Pflege und Qualitätssicherung von Mitarbeiterstammdaten in Personio als zentrale Datenquelle für alle HR-Prozesse
Vorbereitung personalrelevanter Dokumente, z. B. Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Dokumente
Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-administrativen Fragen und Vertragsthemen
Unterstützung unserer Payroll Specialist bei der Abrechnungsvorbereitung, Datenpflege und Plausibilitätschecks
Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und abrechnungsrelevanten Daten
Erkennen, Prüfen und Klären von Unstimmigkeiten in HR- und Payroll-relevanten Daten

Dein Profil: Das bringst du mit

Erste oder mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der HR-Administration
Fundierte Kenntnisse in Personio – du kennst das System, verstehst Datenzusammenhänge und kannst es sicher bedienen; Grundkenntnisse sind Minimum, gute Kenntnisse klar von Vorteil
Sehr gutes Prozess- und Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und nicht nur einzelne Aufgaben abzuarbeiten

Freude an administrativen Prozessen, Datenpflege, klaren Strukturen und sauber dokumentierten Abläufen
Interesse am Thema Payroll und die Bereitschaft, dich in abrechnungsrelevante Prozesse einzuarbeiten
Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und internen Schnittstellen
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist zwingend erforderlich – du formulierst schriftlich präzise, sicher und professionell

Schön, wenn du zusätzlich mitbringst:

Erste Erfahrung in der Payroll oder Entgeltabrechnung
Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- oder Sozialversicherungsrecht
Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen
Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das erwartet dich:

Work Life Balance: Flexible Startzeiten und 28 Urlaubstagen ansteigend pro Jahr Betriebszugehörigkeit auf maximal 30 Tage
Persönliches Weiterbildungsbudget: nach Bedarf verhandelbar
Bezuschussung: 50 Euro steuerfreier Sachbezug, sowie zur Betrieblichen Altersvorsorge
Veranstaltungen: großes Firmen-Sommerfest, 2x jährliches Teamevent sowie Grillen einmal pro Monat
Bürohunde sind inklusive – unsere vierbeinigen Kollegen sorgen für gute Laune und gehören fest zu unserem Team
Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten - individuell vereinbar

Du hast Interesse?

Detaillierte Informationen über die Arbeit in einem easycosmetic-Team findest du auf dem Karriereportal; weiteres über das Label auf einer der Webseiten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden und Belgien.

Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung. Deine Bewerbung erfolgt über das Online-Karriereportal, unter Angabe der Gehaltsvorstellung, einem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

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