Durchführung der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung; v.a. Kontieren und Vorerfassen sämtlicher Geschäftsfälle, Stammdatenpflege, Abstimmen der Konten, Rechnungsstellung; Prüfung der Kassenabrechnungen und Durchführen der Kassenbuchungen;...
Sie übernehmen die administrative Abwicklung unserer Weiterbildungskurse - von der telefonischen Beratung bis zur Fakturierung; Pflege der Kurs- und Adressdatenbank;...
Planung, Organisation & Durchführung von Firmenevents liegen in deiner Verantwortung; Du bist unser Feel-Good-Manger und kümmerst dich um die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter*innen;...
Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat; Terminüberwachung; Aktenbetreuung; Mandantenbetreuung; Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat;...
Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel Management)*; Erledigen von nationaler und internationaler Korrespondenz; Management von Verträgen und Ansprachen, Terminverfolgung;...
Du nimmst unsere Kund:innen und Gäste an unserer Rezeption in Empfang; als erster Kontakt bearbeitest du schriftliche und telefonische Anfragen, die zu unserem Space bei uns eingehen; du unterstützt das Team im Spacemanagement-Alltag;...
Sie übernehmen die Empfangstätigkeiten an unseren beiden Standorten in Karlsruhe; sind zentrale Ansprechperson für Seminarteilnehmerinnen und Seminarteilnehmer sowie für die Mitarbeitenden der UKBW Akademie;...
Sie bekommen spannende Einblicke in die unterschiedlichen Aufgabenfelder eines Büroalltags und lernen unsere Produkte und Dienstleistungen kennen; unterstützen Fachbereiche, wie Personalmanagement, Finanzen / Buchhaltung, Vertrieb und Marketing;...
Sie sind für die Beratung und Betreuung unserer Kunden bei der Nutzung des Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems KIDICAP und des Personalwirtschaftssystems Personal Office zuständig; Sie betreuen die Anwendungen;...
Generell: Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Betreuen: Du betreust Geschäftspartner sowie Kunden und arbeitest in internen Projekten mit, bis hin zur Leitung des Projektoffice;...
Direkter Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Mitarbeiterverpflegung sowie zentrale Schnittstelle zu unserer Gastronomie; Koordination und Mitgestaltung des Backoffice, u. a. Bearbeitung administrativer Vorgänge;...
Neukundengewinnung im Bereich Stellenanzeigen auf Online-Stellenmärkten (ausschließlich B2B); Du betreibst aktive Kundenbetreuung sowie Pflege der Kundenbeziehung;...
Akquise ist Deine große Leidenschaft, ob heiß oder kalt. Als Jäger und Sammler brauchst Du Deine Beute so lebendig wie möglich. Nach intensiver Einarbeitung machst Du aus neuen Kontakten neue Kunden und baust Dir so Deinen eigenen Kundenstamm auf;...
Sie sind für die Beratung und Betreuung unserer Kunden bei der Nutzung des Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems KIDICAP und des Personalwirtschaftssystems Personal Office zuständig; betreuen die Anwendungen;...
Erstellung und Übergabe von Werk- und Detailplanungen nach Entwurfsvorgabe; technische Bearbeitung von Umbau- und Ausbauprojekten; Erarbeiten, Einhalten und Prüfen von internen und externen Prozessabläufen in Teilbereichen; Key-User für Revit;...
Sie sind regionaler Repräsentant und agieren als Unternehmer im Unternehmen; Steuerung und Überwachung der Baustelle; Rechnungsfreigabe; Sie bilden die Schnittstelle zu internen Fachabteilungen am Hauptsitz;...
Sie sind für die Bearbeitung und Erfassung von Kundenanfragen über unser Ticket-System verantwortlich; Sie unterstützen unsere Kunden und Mitarbeitenden bei Fragen und Problemen in Verbindung mit unseren E-Commerce-Systemen;...
Für unsere Kolleginnen und Kollegen sind Sie erster Ansprechpartner (m/w/d) zu allen IT-Fragen; Sie nehmen Service-Calls an, lösen diese als Single Point of Contact oder übergeben an das 2nd Level; Sie klassifizieren und priorisieren Service-Requests;...
Selbstständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen; Durchführung von formalen Rechnungsprüfungen, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie die Bearbeitung von Mahnungen; Mitarbeit bei der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüss;...
Abwicklung von Innenausbau / Ladenbau Projekten; Führen und Steuern des Projektablaufes inkl. der Koordination aller Projektaktivitäten; Abstimmung konstruktiver Lösungen mit Lieferanten; Übernahme der Schnittstellenfunktion zur Montage;...
Service: Sie unterstützen das Management der Gebäudereinigung am KIT bei der täglichen Organisation; Beratung: Sie beraten unsere Kunden fachlich über Reinigungsmethoden bzw. -mittel;...