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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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Sachbearbeiter/in für Finanzen und Assistenz

30.04.2017 / Personalwerk Media GmbH & Co. KG / Karben
Sie unterstützen die Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, inklusive des Mahnwesens und der Zahlungsläufe und tragen damit entscheidend zum wirtschaftlichen Erfolg der Personalwerk-Gruppe bei;...

Vertriebsassistent (m/w) im Bereich Personalwerbung

30.04.2017 / Kunze + Stamm GmbH / Nürnberg
Unterstützung unseres Geschäftsführers bei allen vertrieblichen Aktivitäten inklusive Controlling und Administration; Planung und Realisierung von Vertriebsaktionen; Kontaktdatenpflege im CRM-System / Datenqualifizierung;...

Assistenz (m/w) Leitung Infrastructure

30.04.2017 / medac GmbH / Wedel bei Hamburg
In dieser Funktion unterstützen Sie die Leiterin des Bereiches Infrastructure, welcher unter anderem das Facility Management, den Bereich Services mit Küche und Empfang sowie die Themen Arbeitsschutz, Umweltmanagement und Produktsicherheit umfasst;...

Kaufmännischer Assistent (w/m) bzw. Sachbearbeiter (w/m) als Paralegal

30.04.2017 / Siltronic AG / München
Mitarbeit im Projektteam Hauptversammlung (Organisation, Unterstützung bei administrativen und juristischen Themen); Erstellung einfacher Verträge oder anderer Rechtsdokumente auf Musterbasis und Vorbereitung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen;...

Sales Assistant (m/w)

30.04.2017 / Management Circle AG / Eschborn bei Frankfurt am Main
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Vor- und Nachbereitung unserer Messen und Ausstellungen; Sie ermöglichen eine reibungslose Abwicklung der Projekte durch eine fundierte Planung und Organisation sowie Ihren aktiven Einsatz;...

Bürokauffrau / Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r als Teamassistent/in

30.04.2017 / Brinkmann & Partner Partnerschaftsgesellschaft / Frankfurt am Main, Halle (Saale), Mannheim
Sie übernehmen die gesamte anfallende Korrespondenz, nehmen Telefonate entgegen und fungieren als Ansprechpartner/in bei allgemeinen Anfragen an das Team;...

Projektsachbearbeiter/in

30.04.2017 / Karlsruher Institut für Technologie / Eggenstein-Leopoldshafen
In Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die administrative Abwicklung dieser mit Bundesmitteln geförderten Forschungs- und Entwicklungsvorhaben von Forschungseinrichtungen, Gebietskörperschaften und Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft;...

Direktionsassistenz (m/w) im Bereich der Verwaltung

30.04.2017 / Wohnstift Freiburg / Freiburg im Breisgau
Im Rahmen dieser Funktion gehören die verantwortliche Mitarbeit in kundenorientierten Verwaltungsabläufen, das Controlling sowie das Vertrags- und Versicherungswesen zu Ihrem Aufgabenbereich;...

Sektetär/in

Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Email- und Postverkehrs; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Assistenz für die Abteilungen; Projektentwicklung/-steuerung und Vertrieb;...

Assistent (m/w) der Geschäftsleitung

30.04.2017 / Blanke Briefhüllen GmbH / Heilbronn
GF-Assistenz (Entlastung des GF, Projektmanagement, Eventorganisation); Personal (Zeitkontenabrechnung, Urlaubsanträge, Führen der Personalakten); Sekretariat (Korrespondenz, Rechnungsprüfung, Verwaltung von Verträgen);...

Teamassistent (m/w) Immobilienwirtschaft

30.04.2017 / CMLB Management GmbH / Berlin, Düsseldorf
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; zentrale Schnittstelle zwischen Teammitgliedern, internen Abteilungen und Dienstleistern; Erstellung von und Zuarbeit für Präsentationen;...

Office Managerin (m/w)

30.04.2017 / Haufe Gruppe / Planegg
Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von internen Veranstaltungen sowie der Anfertigung von Reportings und Präsentationen und die Pflege des Sales-Intranets; bringen frischen Wind in bestehende Abläufe;...

Chefsekretär/in für die Geschäftsleitung - Direktionsassistent/in

30.04.2017 / Bahe Bürosysteme GmbH / Unterschleißheim bei München
Erstellen von Präsentationen, Dokumenten und Statistiken; Controlling des Vertriebssteuerungsprogramms; allgemeine Verwaltungsaufgaben; arbeiten mit einem Warenwirtschaftssystem; Entlastung der Geschäftsleitung;...

Berater Media / Off- & Online (m/w)

30.04.2017 / Pilot Stuttgart GmbH / Stuttgart
Sie übernehmen die eigenständige und proaktive Beratung unserer Kunden in allen Belangen bezüglich der Entwicklung, Umsetzung und Steuerung von crossmedialen Kampagnen; Sie erstellen eigenständig umfangreiche, strukturierte Werbekonzepte;...

Sekretär/in mit Sachbearbeitungsaufgaben

29.04.2017 / Erzbischöfliches Ordinariat München / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination); Anwenderunterstützung für das Programm Meldewesen Plus; Datenpflege des Host-Meldewesen-Bestandes; Prüfen und Bearbeiten von Fehler- und Differenzprotokollen;...

Marketingfachkraft / Marketingassistent (m/w)

29.04.2017 / Seba Dynatronic Mess- und Ortungstechnik GmbH / Baunach (bei Bamberg)
Erstellen von Kommunikationsmaterialien aller Art im Corporate Design; Erstellen von Druckunterlagen aller Art für den professionellen Druck; Veröffentlichen von Anzeigen und redaktionellen Beiträgen in Fachzeitschriften;...

Teamassistenz (m/w)

Unterstützung bei Beratungsthemen im Bereich Immobiliensteuern (z. B. Bescheidprüfungen); Unterstützung bei der Abrechnung von Beratungsleistungen; Erstellung von Präsentationen und Excel-Übersichten; Datenbankpflege; allgemeine Sekretariatsarbeiten;...

Immobilienverwalter / Assistenz (m/w)

29.04.2017 / Ritter Immobilienverwaltung / Ismaning
Klassische Hausverwaltung (kaufmännisch/technisch) von A-Z; Mieter- und objektbezogene Korrespondenz; Erstellen von Wirtschaftsplänen und Monatsabschlüssen; Rechnungsprüfung; Stammdatenerfassung und -pflege;...

Assistenz / Projektassistenz (m/w)

Administration und Weiterentwicklung des Online-Literatur-Portals; Unterstützung und Schulung der Anwender (m/w); Lizenz-Management der Recherche-Datenbanken; allgemeine Sekretariatsarbeiten, u. a. teamübergreifende Urlaubsvertretung für Eingangspost;...

Teamassistant (m/w) Global Training (Teilzeit)

29.04.2017 / LR Health & Beauty Systems GmbH / Ahlen
Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben rund um weiterführende Vertriebspartner sowie um Train-the-Trainer-Maßnahmen; sind verantwortlich für die Auswahl und das Handling von Agenturen; erledigen anfallende Sekretariatsaufgaben;...

Office Manager (m/w)

29.04.2017 / Meri Environmental Solutions GmbH / München
Organisatorische und administrative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung; selbständige Termin- und Reiseplanung; Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz;...

Assistenz (m/w) Recht und Pachten

29.04.2017 / ERDINGER Weißbräu / Erding Raum München
Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden sowie Einleitung und Begleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen; Abwicklung und Überprüfung des Schriftverkehrs im Insolvenzverfahren; Verwaltung des ERDINGER Markenregisters;...

Verwaltungsbeschäftigte/r

Mitarbeit im Sachgebiet Verwaltung (Schriftverkehr, Personalangelegenheiten, Registratur, Organisation des Dienstbetriebes, etc.); Mitarbeit im Vorzimmer des Dienststellenleiters (z. B. Telefondienst, Postaustausch, in geringem Umfang Schreibarbeiten;...

Assistenz (m/w) Sekretär/in des Vorstands

29.04.2017 / MOSOLF SE & Co. KG / Kirchheim unter Teck
Termingerechte Erstellung von adressatengerechten Präsentationen, Statistiken und Übersichten unter Anwendung geeigneter Standardsoftware in Deutsch und Englisch. Kommunikation mit den einzelnen Abteilungen;...

Kaufmännischer Mitarbeiter und Objektbetreuung (m/w)

29.04.2017 / Herzog Immobilien GmbH & Co. KG / Wetter (Ruhr)
Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten; eigenständige schriftliche Korrespondenz, Schriftwechsel nach Vorgabe / Diktat / Band; Zahlungsverkehr; Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Ansprechpartner für Bestandsmieter in allen Belangen;...