Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...
Kundenempfang sowie persönliche und telefonische Kundenbetreuung; Terminvereinbarung für Beratungsgespräche; Erteilen von Auskünften zum Fahrzeugstatus;...
Sie assistieren der Dezernatsleitung und unterstützen die Teams bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Dezernat; koordinieren und organisieren Termine inklusive deren Vor- und Nachbereitung; pflegen den Webauftritt des Dezernats;...
Du begrüßt und begleitest nationale und internationale Besucher unseres Hauses; Du verwaltest die Telefonzentrale und kommunizierst mit Kunden auf Deutsch und Englisch; Dir obliegt die Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost;...
Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen; Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bestellwesen;...
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Rückrufnachrichten; Sie empfangen unsere Patienten, deren Angehörige, unsere Mitarbeiter oder Dienstleister; administrative Aufnahme und Entlassung von Patienten; Kontakt für Fragen und Antworten;...
Ob es um den Empfang von Gästen oder die perfekte Organisation geht: Sie sind die optimale Besetzung für diese Rolle; denn am Empfang von LEIBER begrüßen Sie Kunden, Gäste und Bewerber*innen stets freundlich und zuvorkommend und sorgen dafür;...
Du bist vollumfänglich für den reibungslosen Betrieb unserer Empfänge und Konferenzflächen verantwortlich; Du übernimmst die fachliche Führung von rund 10 Empfangsmitarbeitern (m/w/d); Du verantwortest die Ressourcenplanung;...
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Mandantinnen und Mandanten sowie unserer Gäste; Entgegennahme, Sichtung und Verteilung der Post sowie Eingangsrechnungen;...
Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...
Erledigung der Korrespondenz; Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats; Mitgestaltung von Firmenevents; Organisation des täglichen Büroalltags;...
Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten in der Zeit von 09.00 - 15.00 Uhr; Auftragserfassung; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Bearbeitung der Eingangspost; Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft;...
Vorzimmertätigkeiten im Fachbereich Hochbau; Abwicklung der Fortbildungsangelegenheiten; Programmbasierte Stammdatenpflege im Haushaltsprogramm „HaSta“ für den Fachbereich Hochbau; Telefonvermittlung;...
Übernahme allgemeiner Empfangstätigkeiten; Funktion als Ansprechperson für Besucher*innen (m/w/d); Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Hauspost;...
Qualifizierter Empfangsdienst mit Besucherempfang und -steuerung; erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter; Freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen;...
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Fristen- und Terminüberwachung; Telefonverwaltung sowie Empfangstätigkeiten; Betreuung von Mandantenbesprechungen; Erstellen von Korrespondenz; Datenpflege, Aktenanlage;...
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verantwortung der Telefonzentrale; Koordination, Organisation und Vereinbarung von Terminen und Videokonferenzen; Organisation des Kundenempfangs und der Gästebewirtung;...
Du arbeitest bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen mit; unterstützt bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen; pflegst die Akten und führst die Projektdokumentationen und die allgemeine Aktenverwaltung;...
Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Organisation von Fortbildungs- und Firmenveranstaltungen, Verwaltung Fachliteratur, Reisekostenabrechnungen etc.);...
Telefonzentrale, Kundenbetreuung & Rechnungserstellung; sämtliche kaufmännische Vorgänge im Tagesgeschäft; selbständige Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen wie Verkauf und Service;...