Jobs als Sekretärin: 427 Stellenangebote

Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung;...

Oberärztliche Versorgungsaufgaben im stationären oder ambulanten Bereich; Im ärztlichen, psychologischen Team sind Sie für die Führung Ihrer Mitarbeitenden sowie für die Sicherstellung der medizinischen Versorgung im laufenden Betrieb verantwortlich;...

Unterstützung der Geschäftsführung beim Projektmanagement sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Meetings; Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Diagrammen und Protokollen; Pflege der Social-Media-Kanäle;...

Abrechnung der monatlichen Schulgeldbeiträge und Schnittstelle zur Buchhaltung; Verantwortung für die jährlich wiederkehrende Berechnung der Schulgeldbeiträge; Weiterentwicklung und Optimierung der kaufmännischen Admissions-Prozesse;...

Alle anfallenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungsträgern und der KZVK;...

Professionelle Organisation und Durchführung von Förderprojekten sowie Veranstaltungen; Unterstützung der Geschäftsstelle in allen administrativen Belangen; allgemeine Büroorganisation und -verwaltung;...

Erarbeitung von Wirtschafts- und Finanzplänen; Erstellung von Soll-Ist-Abgleichen und Berichten; Controlling der Mittelverwendung und der Budgets;...

Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat; Terminüberwachung; Aktenbetreuung; Mandantenbetreuung; Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat;...

Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung und Vorbereitung für die Buchhaltung); Rechnungserstellung inkl. Forderungsmanagement; Unterstützung bei der Organisation aller administrativen Büroabläufe (Telefon, Empfang, Schriftverkehr, Bewirtung);...

Aufbau der Personalabteilung mit Fokus auf Digitalisierung und Change-Management; Entwicklung und Implementierung einer ganzheitlichen Personalstrategie; Strategische Weiterentwicklung und Monitoring der Personalstrategie;...

Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen im Development-Team und in den Projekten; Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen; Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Reisen und Events;...

Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand der MHI AG; bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und fungierst als Kommunikationsschnittstelle zum Vorstand;...

Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen für die Geschäftsführung; Terminkoordination für die Geschäftsführung; Terminkoordination der Besprechungszimmer und der Bewirtung; zentrale Reiseplanung für alle Mitarbeiter; Einsatzplanung;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Abfertigung unserer Eingangs- und Ausgangssendungen; Überwachung unserer Zustellungen und Abholungen; Sicherstellung sauberer Prozesse rund um unsere Sendungen;...

Eigenständige Bearbeitung schriftlich wie telefonisch eingehenden Kundenaufträge; Erstellung von Angeboten bzgl. Laufzeit und Kosten; Überwachung der auszuliefernden Sendungen; Kontrolle der Export-Sendungen vom Vortag;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Kundendienst und Ersatzteillager (z. B. Inventurauswertung und Garantieabwicklung); Fuhrparkverwaltung von ca. 30 Fahrzeugen; Verwaltung und Überwachung der technischen Betriebsausstattung;...

Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen Aufgaben; Erledigung interner und externer Korrespondenz; Unterstützung der Projektleiter von Forschungs- und Entwicklungsprojekten bei der Projektbearbeitung;...

Bearbeiten des Posteingangs und der Eingangsrechnungen bis hin zum Scannen; Mithilfe beim Postausgang; Entgegennahme, Bearbeitung bzw. Weiterleitung der eingehenden Telefonate; Ansprechpartner für Endkunden bei der Suche;...

Kundenberatung am Telefon und per E-Mail, Angebots- und Auftragserstellung; Rücksprache mit den Kollegen aus den technischen Bereichen bei technischen Fragestellungen der Kunden; Ansprechpartner in allen Fragen rund um die betreuten Aufträge;...

Ohne dich läuft nichts: du bist die Seele der Agentur und startest den Agenturalltag, prüfst den elektronischen und physischen Nachrichteneingang und informierst deine Kolleginnen und Kollegen; als heißer Draht in die Agentur;...

Kunden als erster Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen; Urkunden vorbereiten; im Anschluss an die Beurkundung, die Abwicklung und den Vollzug der Urkunde zu übernehmen und diesen zu überwachen;...

Als Teamassistenz agieren Sie gerne aus dem Back-Office und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und Ihre gute Laune;...

In der DGV-Geschäftsstelle sind Sie die Schnittstelle zu unseren Mitgliedern sowie zu Golfspielerinnen und -Spielern; in dieser Funktion stellen Sie einen reibungslosen Ablauf in der Kundenbetreuung sicher;...

Selbstständige Bearbeitung und Abrechnung (mittels SAP) von Reisekosten für In- und Auslandsreisen nach den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und den entsprechenden Verordnungen; Beratung und Unterstützung der Reisenden;...