Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Organisation und Assistenz von Sprechstunden; Abrechnung der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ); Mitorganisation von Fachkongressen und OP-Hospitationskursen; Terminkoordination;...
Betreuung und Unterstützung unserer Gastwissenschaftler/innen; Workshop- und Seminarorganisation; allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, -koordination und -überwachung; Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache;...
Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände, insbesondere für die Kreisstelle Oberbergischer Kreis; Betreuung des Ausbildungswesens für Medizinische Fachangestellte;...
Sie organisieren selbstständig das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht; arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Aktenpflege;...
Organisiere Termine, Dokumente und Bestellungen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat; Souveräne Koordination von Korrespondenz, Protokollen und Anfragen; Betreue das SAP-Zeitmanagement, prüfe Buchungen und unterstütze bei Korrekturen;...
Erledigen der Sekretariatsaufgaben; Mitwirken bei der Personalgewinnung; Beantworten von telefonischen oder schriftlichen Anfragen; Betreuen des Zeiterfassungssystems;...
Durchführung des Lieferantenmanagements; Erledigen der Korrespondenz; Terminkoordination; Empfang und Betreuung von Besuchern; selbstständiges Bearbeiten allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...
Durchführung der allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Betreuung des Publikumsverkehrs; Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten; Betreuung des Gebäudemanagements; allgemeine administrative Aufgaben;...
Schwerpunkte der Tätigkeit sind die Unterstützung des Teams bei d. Erledigung medizinischen Schriftverkehrs nach ärztlichen Vorgaben sowie die flexible Übernahme temporärer Abwesenheitsvertretungen in verschiedenen Sekretariaten/Chefarztsekretariaten;...
Assistenz für die Amtsleitung (Terminvergaben, Erledigung von Schriftverkehr nach Auftrag, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Stadtrat und Ausschüsse im Fachprogramm RSD), allgemeine Sekretariatsaufgaben und Postabwicklung;...
Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen; Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der Gäste;...
Organisation des gesamten Sekretariats und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung; Reisebuchungen und Spesenabrechnungen;...
Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe; klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierungen selbstständig und nach Diktat;...
Erstellung von Angeboten für deutsche und internationale Kunden; Bearbeitung von Projekten für nationale und internationale Kunden gemeinsam mit der Entwicklungsabteilung; Pflege und Optimierung des CRM-Systems; klassische Sekretariatsarbeit;...
Informationsverarbeitung (Erstellen von Unterlagen, Grafiken für Präsentationen, Vorträge, Erarbeiten von Protokollen); Dokumentation, Controlling und Abrechnung von Kunden- und Förderprojekten; allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten;...