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Jobs als Sekretärin: 507 Stellenangebote


Kulturmanager*in (m/w/d) UNESCO City of Media Arts

Konzipieren, Planen und Realisieren von Medienkunstpräsentationen im Rahmen von UNESCO in Karlsruhe; Durchführen von Jurysitzungen zu lokalen Medienkunstprojekten und Medienkunst im öffentlichen Raum;...

Büromanagement- / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

12.05.2023 / GVG Immobilien Service GmbH / München
Sie kümmern sich gerne um: den Empfang von Geschäftspartnern sowie die Bedienung der Telefonzentrale; das Sicherstellen ordnungsgemäßer Büroinfrastruktur (Sauberkeit, Mängelbehebung);...

Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilung IT

08.05.2023 / Stadtwerke Potsdam GmbH / Potsdam
Die Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich; Sie sind für die selbstständige Erledigung anfallender Assistenzaufgaben;...

Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d)

19.05.2023 / m&i-Fachklinik Bad Heilbrunn / Bad Heilbrunn
Der professionelle und herzliche Empfang von Patienten, Besuchern und Gästen; die verantwortungsvolle Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und die Verteilung über die Hauspost; Kassenverwaltung;...

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kämmerei

12.05.2023 / Gemeinde Eching / Eching
Bearbeitung der Gebühren für die gemeindlichen Kindertagesstätten und Mittagsbetreuungen sowie der staatlichen Förderung nach BayKiBiG; Sachbearbeitung der Grundsteuer und Abfallgebühren einschließlich Widerspruchsverfahren;...

Teamassistent (m/w/d) für die Hauptgeschäftsführung

11.05.2023 / Bayerische Landesärztekammer / München
Sie beherrschen das Office-Management (z. B. selbstständige Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr inklusive Recherche, Korrespondenz, Protokolle, Dokumentation, Planung von Dienstreisen);...

Sachbearbeiter*in / Assistent*in (m/w/d)

Unterstützung der Zentralen Gleichstellungsbeauftragten durch sachbearbeitende Tätigkeiten; Bearbeitung von Anfragen, Vorbereitung von Besprechungen, Unterstützung der externen und internen Kommunikation, Einkauf; Veranstaltungsorganisation;...

Empfang- und Teamassistenz (m/w/d) (auch in Teilzeit möglich)

10.05.2023 / AVAT Automation GmbH / Tübingen
Besucher- und Office-Management (Telefonzentrale, Empfang, Postein- und -ausgang, Bestellen von Bürobedarf); Organisation der Dienstreisen im In- und Ausland; Terminierung/ Terminüberwachung; Vertragsmanagement; Unterstützung bei der Digitalisierung;...

Terminkoordinator*in (m/w/d) – PET-Zentrum

Selbstständiges Terminmanagement der nuklearmedizinischen Patient*innen, insbesondere im Bereich der PET-CT und PET-MRT; serviceorientierte Kommunikation (telefonisch, persönlich und E-Mail) mit Patient*innen sowie internen und externen Zuweisern;...

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Gutachterstelle für Arzthaftungsfragen

10.05.2023 / Bayerische Landesärztekammer / München
Sie sind für die gesamte Sachbearbeitung eines Gutachterverfahrens zuständig; prüfen die eingehenden Anträge und binden die Behandlungsseite und die dahinterstehende Berufshaftpflichtversicherung in das Verfahren mit ein;...

Administrativer Koordinator / Assistent (m/w/d) mit Englisch / Französisch - / Spanischkenntnissen in Teilzeit / Vollzeit

23.05.2023 / GFA Consulting Group GmbH / Hamburg
Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte; Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Expert:innen; Layout Prüfung/Formatieren und teilweise sprachliche Überarbeitung;...

Verwaltungsangestelle*r im Patient*innenmanagement (m/w/d)

Die Aufnahme ambulanter Patient*innen; Umfangreiche Terminverwaltung; Organisation und Koordinierung unterschiedlicher Sprechstunden; Serviceorientierte Kommunikation mit Patient*innen sowie internen und externen Zuweisern; Aktenverwaltung;...

Kaufmännischer Mitarbeiter Schwerpunkt Buchhaltung & Einkauf (w/m/d)

17.05.2023 / TENHIL GmbH & Co. KG / deutschlandweit
Du bist Schnittstelle zu unserer zentralen Buchhaltung in München und erster Ansprechpartner für alle Themen rund um den Rechnungsein- und ausgang sowie den Einkauf von Messeequipment;...

Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d)

31.05.2023 / Workwise GmbH / Darmstadt, Frankfurt am Main, Mannheim, Worms, Wiesbaden

Assistenz Leitung Vertriebs-Logistik (m/w/d)

06.05.2023 / IREKS GmbH / Kulmbach
Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung Vertriebs-Logistik im Tagesgeschäft sowie beim Onboarding neuer Mitarbeiter (m/w/d); Vor- und Nachbearbeitung von Meetings;...

Assistenz (m/w/d) Corporate-Management

06.05.2023 / IREKS GmbH / Kulmbach
Kommunikation mit unseren in- und ausländischen Tochtergesellschaften sowie mit deren Geschäftsführung; Mitarbeit in den Bereichen Markenmanagement, Liegenschaftsverwaltung und Compliance; Administration und Pflege des Dokumentenmanagements;...


Personal Assistant (m/f/div)

08.05.2023 / Max Planck Institute of Biochemistry / Martinsried
Organize the director’s as well as the groups‘ travel arrangements; organize meetings, internal and external workshops and contribute to their follow-up (agenda, report, preparation of documentation, logistics, minutes, follow-up actions);...

Gesundheits- / Krankenpfleger / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)

Selbständiges An- und Abschließen der Patienten an die Dialyse; Betreuung und Versorgung der Patienten während und nach der Behandlung; Verantwortung für die Qualität der pflegerischen Versorgung unter Berücksichtigung der modernen Pflegestandards;...

Kaufmann Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

01.06.2023 / UnionStahl GmbH / Duisburg
Erfassen im ERP (MS Dynamics NAV); Prüfen der Auftragsbestätigung; Terminverfolgung; Buchen der Avise und Wareneingänge;...

Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer

11.05.2023 / Stadt Ansbach / Ansbach
Erledigung der im gemeinsamen Vorzimmer des Personal- und Organisationsamtes anfallenden Tätigkeiten zusammen mit einer weiteren Vorzimmerkraft im Team; Personalaktenführung sowie Digitalisierung der Personalakten;...

Werkstudent (m/w/d) – Datenrecherche

31.05.2023 / Compador Dienstleistungs GmbH / Berlin
Mit Deinen Kolleginnen und Kollegen arbeitest Du eng zusammen und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten; bist für die Recherche von potenziellen Neukunden im Internet verantwortlich.; pflegst Excel-Tabellen mit den Adressdaten;...

Assistenz (m/w/d) für Technik und Vertrieb

10.05.2023 / Stadtwerke Schwabach GmbH / Schwabach bei Nürnberg
Telefonische Kommunikation mit unseren Sonderkunden; Durchführung von Vertriebskampagnen und Preisvergleichen; Erstellung von Verträgen für unsere Sonderkunden; Unterstützung bei der Aufbereitung von Vertriebsdaten;...