Jobs als Sekretärin: 507 Stellenangebote

Konzipieren, Planen und Realisieren von Medienkunstpräsentationen im Rahmen von UNESCO in Karlsruhe; Durchführen von Jurysitzungen zu lokalen Medienkunstprojekten und Medienkunst im öffentlichen Raum;...

Sie kümmern sich gerne um: den Empfang von Geschäftspartnern sowie die Bedienung der Telefonzentrale; das Sicherstellen ordnungsgemäßer Büroinfrastruktur (Sauberkeit, Mängelbehebung);...

Die Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich; Sie sind für die selbstständige Erledigung anfallender Assistenzaufgaben;...

Der professionelle und herzliche Empfang von Patienten, Besuchern und Gästen; die verantwortungsvolle Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und die Verteilung über die Hauspost; Kassenverwaltung;...

Bearbeitung der Gebühren für die gemeindlichen Kindertagesstätten und Mittagsbetreuungen sowie der staatlichen Förderung nach BayKiBiG; Sachbearbeitung der Grundsteuer und Abfallgebühren einschließlich Widerspruchsverfahren;...

Sie beherrschen das Office-Management (z. B. selbstständige Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr inklusive Recherche, Korrespondenz, Protokolle, Dokumentation, Planung von Dienstreisen);...

Unterstützung der Zentralen Gleichstellungsbeauftragten durch sachbearbeitende Tätigkeiten; Bearbeitung von Anfragen, Vorbereitung von Besprechungen, Unterstützung der externen und internen Kommunikation, Einkauf; Veranstaltungsorganisation;...

Besucher- und Office-Management (Telefonzentrale, Empfang, Postein- und -ausgang, Bestellen von Bürobedarf); Organisation der Dienstreisen im In- und Ausland; Terminierung/ Terminüberwachung; Vertragsmanagement; Unterstützung bei der Digitalisierung;...

Selbstständiges Terminmanagement der nuklearmedizinischen Patient*innen, insbesondere im Bereich der PET-CT und PET-MRT; serviceorientierte Kommunikation (telefonisch, persönlich und E-Mail) mit Patient*innen sowie internen und externen Zuweisern;...

Sie sind für die gesamte Sachbearbeitung eines Gutachterverfahrens zuständig; prüfen die eingehenden Anträge und binden die Behandlungsseite und die dahinterstehende Berufshaftpflichtversicherung in das Verfahren mit ein;...

Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte; Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Expert:innen; Layout Prüfung/Formatieren und teilweise sprachliche Überarbeitung;...

Die Aufnahme ambulanter Patient*innen; Umfangreiche Terminverwaltung; Organisation und Koordinierung unterschiedlicher Sprechstunden; Serviceorientierte Kommunikation mit Patient*innen sowie internen und externen Zuweisern; Aktenverwaltung;...

Du bist Schnittstelle zu unserer zentralen Buchhaltung in München und erster Ansprechpartner für alle Themen rund um den Rechnungsein- und ausgang sowie den Einkauf von Messeequipment;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung Vertriebs-Logistik im Tagesgeschäft sowie beim Onboarding neuer Mitarbeiter (m/w/d); Vor- und Nachbearbeitung von Meetings;...

Kommunikation mit unseren in- und ausländischen Tochtergesellschaften sowie mit deren Geschäftsführung; Mitarbeit in den Bereichen Markenmanagement, Liegenschaftsverwaltung und Compliance; Administration und Pflege des Dokumentenmanagements;...

Organize the director’s as well as the groups‘ travel arrangements; organize meetings, internal and external workshops and contribute to their follow-up (agenda, report, preparation of documentation, logistics, minutes, follow-up actions);...

Selbständiges An- und Abschließen der Patienten an die Dialyse; Betreuung und Versorgung der Patienten während und nach der Behandlung; Verantwortung für die Qualität der pflegerischen Versorgung unter Berücksichtigung der modernen Pflegestandards;...

Erfassen im ERP (MS Dynamics NAV); Prüfen der Auftragsbestätigung; Terminverfolgung; Buchen der Avise und Wareneingänge;...

Erledigung der im gemeinsamen Vorzimmer des Personal- und Organisationsamtes anfallenden Tätigkeiten zusammen mit einer weiteren Vorzimmerkraft im Team; Personalaktenführung sowie Digitalisierung der Personalakten;...

Mit Deinen Kolleginnen und Kollegen arbeitest Du eng zusammen und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten; bist für die Recherche von potenziellen Neukunden im Internet verantwortlich.; pflegst Excel-Tabellen mit den Adressdaten;...

Telefonische Kommunikation mit unseren Sonderkunden; Durchführung von Vertriebskampagnen und Preisvergleichen; Erstellung von Verträgen für unsere Sonderkunden; Unterstützung bei der Aufbereitung von Vertriebsdaten;...