Stellenangebote für Sekretärin

Neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf im Sekretariat und kommunizieren die Belange Ihres Chefs stilsicher auf jeder Ebene, sowohl intern als auch extern;...

Organisation von Dienstreisen, Besprechungen und Tagungen; Steuerung und Verteilung des Postein- und ausgangs; Entgegennahme, Führung und Weitergabe von Telefonaten interner und externer Kunden; Terminplanung und -überwachung;...

Klassische Empfangstätigkeiten, z.B. Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Begrüßung von Mandanten; englische und deutschsprachige Korrespondenz nach Diktat;...

Sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten und einweisenden Ärzten; Organisation des Sekretariats inklusive der Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, Schreiben von OP-Berichten einschließlich der Erfassung von medizinischen Daten;...

Für unseren Hauptstandort in Bonn in Voll- oder Teilzeit;...

Ansprechpartner (m/w/d) für Bürgerfragen (Telefon, E-Mail, Besucherverkehr); allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie z.B. Postein- und -ausgang, Terminüberwachung und Aktenführung, Führen von Urlaubs- und Abwesenheitslisten;...

Aktive Unterstützung des Leiters Haustechnik und Fliese in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Reiseplanung, Erstellung des Schriftverkehrs, Ablage, etc.); Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen;...

Unterstützen der Amtsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich; Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. erforderlicher Präsentationen;...

Selbstständige Führung und effektive Organisation des Geschäftsführungssekretariats sowie die dazugehörige Durchführung von allgemeinen und vertraulichen Assistenzaufgaben;...

Büromanagement und -kommunikation, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen;...

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Büromanagement, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Terminkoordination (Planung, Vereinbarung und Überwachung);...

Erstellung der Korrespondenz und der Sitzungsprotokolle nach Vorlage/Diktat oder Stichwort; Detailgenaue Bearbeitung vom Konzept bis zur Veröffentlichung auch großer Word-Dokumente mit zum Teil umfangreichem Literaturverzeichnis wie Richtlinien;...

Selbständige Büroorganisation; Unterstützung der Bereichsleiter bei der Baustellenorganisation; kompetente Kommunikation mit Kunden; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Angebots- und Rechnungserstellungen;...

Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariatsaufgaben z.B. Erledigung des Schriftverkehrs, Recherche von Informationen; Unterstützung des stv. Geschäftsführers und der zugewiesenen Abteilungsleitungen in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...

Verwaltung/Organisation von Veranstaltungen; Abrechnung staatlicher Fördermittel; allgemeine Büroorganisation;...

Unterstützung der Schulleitung; Betreuung von Empfang und Telefon; Mitwirkung und Koordination für Schulveranstaltungen und bei Öffentlichkeitsarbeit; Sekretariat und Sachbearbeitung in Zusammenarbeit mit einer weiteren Schulsekretärin;...

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss, bspw. zur/zum Europasekretärin/Europasekretär (w/m/d), und bringen möglichst Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich mit;...

Sie unterstützen und entlasten ein Vorstandsmitglied in seinem Verantwortungsbereich; in Ihrer Rolle sind Sie vertrauensvolle*r sowie kompetente*r Ansprechpartner*in in allen administrativen Angelegenheiten;...

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungsebene; eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Freude an organisatorischen Tätigkeiten wie inhaltliche Vor- und Nachbereitung;...

Administrative Tätigkeiten im Sekretariat des Klinikdirektors Univ.-Prof. Dr. Josef Priller; allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz schriftlich und telefonisch, Terminmanagement und Postbearbeitung;...

Officemanagement (Büroorganisation, Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Video-)Konferenzen, u. a.); Übernahme von ad hoc Aufgaben und kleineren Projekten;...

Gesamte Büroorganisation und -administration; selbstständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz (in deutscher und teilweise englischer Sprache); Terminmanagement über Outlook; Ablage, Verwaltung, Bearbeitung von Unterlagen;...

Sie organisieren zusammen mit Ihren Kolleginnen eigenverantwortlich das Kanzlei-Sekretariat, den anfallenden administrativen Ablauf und alle anfallenden Aufgaben;...

Unterstütze die Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben, so dass die Vertraulichkeit aller geschäftlichen Angelegenheiten gewahrt bleibt und ein möglichst störungsfreier Arbeitsablauf sichergestellt ist;...

Schriftsätze aller Art anfertigen. Organisation von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung;...