Jobs als Sekretärin

Unterstützung der beiden Leitungsfunktionen der Niederlassung im Tagesgeschäft und in der Projektabwicklung; Mitwirkung bei der Analyse, Optimierung und Neugestaltung von Geschäftsprozessen; Aufbereitung von Informationen;...

Arbeitsvorbereitung digitaler Korrespondenz der Abteilung Vertragsservice; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs der Landesdirektion; Durchführung von Botengängen; Unterstützung des örtlichen Gebäudemanagements; Durchführung;...

Aktive Betreuung und Weiterentwicklung bereits bestehender Kunden; Evaluierung Kundenbedarf; Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Anfragen (z.B. kundenspezifische Bauteile, Jahrespreisverhandlungen, Einkaufspreise, Datenblätter);...

Annahme, Bearbeitung und Bestätigung von Zimmer- und Tischreservierungen; Check in und Check out der Gäste, sowie Abrechnung; Mitarbeit im Frühstücksdienst und Service;...

Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen der zentralen Personalabteilung und dem zu betreuenden Standort für ca. 100 Mitarbeiter:innen Abfrage des Personalbedarfs, Koordination der Personalbeschaffung in Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter;...

Schnittstelle zu unserem Kunden aus dem Bereich Healthcare; vorbereitende Arbeiten für die hauseigenen Techniker; Dokumentation und Erstellung von Lieferscheinen; Rückfragen und Eskalation beim Lieferanten; Bestellung von Ersatzteilen;...

Selbständiges An- und Abschließen der Patienten an die Dialyse; Betreuung und Versorgung der Patienten während und nach der Behandlung; Verantwortung für die Qualität der pflegerischen Versorgung unter Berücksichtigung der modernen Pflegestandards;...

Back Office; Reisekostenabrechnung und Erstellen von Präsentationen; Erstellen von Angeboten und Rechnungen gemäß HOAI; Erstellen von Ausschreibungen der zu erbringenden Gewerke in Zusammenarbeit mit dem Planungsteam; Projektcontrolling;...

Vorbereitung von Akteninhalten und Besprechungen; Organisation von Terminen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; inhaltliche Zusammenfassung von Kernelementen des Sachverhaltes;...

Terminkoordination und Fristenüberwachung; Führung und Verwalten von Ablagen und Protokollen; Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Erledigung allgemeiner Korrespondenz, Einholen und Auswerten von Angeboten;...

Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Teamleitung bei allen Vorgängen des Tagesgeschäfts; Unterstützung bei Projektarbeiten; Abstimmungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens; Erstellen von Rundschreiben, Statistiken, Übersichten;...

Erledigung jeglicher kaufmännischer Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und allgemeine Büroorganisation; Unterstützung bei der Immobilienverwaltung wie die Verbuchung von Mieten und Kosten, Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern;...

Die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Verantwortung für den Empfang und die Betreuung unserer Kunden; die Bearbeitung des internen und externen Post- und Schriftverkehrs; allgemeine Aufgaben im Bereich Dokumentenverwaltung;...

Alle Tätigkeiten im Bereich der OP-Pflege wie: Instrumentations- und Springertätigkeiten; operative Assistenz bei Eingriffen in den Fachrichtungen unseres Hauses; unmittelbare prä- und postoperative Versorgung der Patienten;...

Sie sind als Verwaltungsfachkraft bei Home Instead unsere erste Stimme am Telefon und verantwortlich für das Office-Management; Ihre Aufgabe ist die Unterstützung und Entlastung der internen Fachbereiche bei administrativen Aufgaben;...

Planung, Kalkulation und Organisation von Veranstaltungen; Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen; Reiseplanung, -koordination und -abrechnung; Angebotseinholung und Auftragsvergaben; Abrechnungen und Erfolgskontrollen; Entwicklung;...

Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in seinen Aufgaben sowie seinem Ressort Steuerung (Personalwesen, Controlling, Rechnungswesen, Innenrevision und Beauftragtenwesen); Unterstützung des Vorstands in rechtlichen Themen;...

Sie wirken mit bei der Bearbeitung von Prüfungs- und Erstellungsberichten in der Prüfungssoftware AuditReport sowie der Bearbeitung von Vermerken und Gutachten; nach der Einarbeitungsphase, die durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen;...

Vertretung und Unterstützung der Sachgebietsleitung; Überwachung und Bereinigung der offenen Posten (Kreditoren und Debitoren); Unterstützung bei der Einführung des digitalen Rechnungsworkflows; Betreuung des digitalen Rechnungseingangs;...

Vertretung und Unterstützung der Sachgebietsleitung; Überwachung und Bereinigung der offenen Posten (Kreditoren und Debitoren); Unterstützung bei der Einführung des digitalen Rechnungsworkflows; Betreuung des digitalen Rechnungseingangs;...

Assistenz und Unterstützung des technischen Geschäftsführers in organisatorischen Angelegenheiten; Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung;...

Auftragsabwicklung der DOMUS-Softwarelösungen; Faktura und Controlling; Projekt-Assistenz Neukunden-Einführung; Vertragsabwicklung (Softwarepflege- und Cloudverträge);...

Ihre freundliche Telefonstimme empfängt schon bald unsere Kunden, wenn sie sich mit ihren nationalen wie internationalen Anfragen und Aufträgen an uns wenden; dabei finden die Anrufenden in Ihnen eine kompetente Ansprechperson, die ihnen routiniert;...

Organisation und Auftragsabwicklung im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Fahrerlaubnisprüfungen (Theorie, Praxis und Fahreignungsbegutachtung), Terminabstimmung und Kundenbetreuung vor Ort und am Telefon;...