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Jobs als Sekretärin


Assistenz im Vorstandsbüro (d/m/w)

21.11.2021 / DEGEWO AG / Berlin
Kompetenter Ansprechpartner für Sachfragen im Bereich; sachgerechte Weiterleitung von Anliegen Postbearbeitung sowie Bearbeitung von Bestellungen; Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

10.11.2021 / Friedrich Lütze GmbH / Weinstadt bei Stuttgart
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Schriftstücken;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

24.11.2021 / Butzon & Bercker GmbH / Kevelaer
Bearbeitung operativer Einkaufsvorgänge; Kontrolle der Lieferfähigkeit; Erstellen von Anfragen und Bestellunge;...

Teamassistenz Berichtswesen (m/w/d)

24.11.2021 / Solidaris Unternehmensgruppe / Hamburg
Unterstützung des Teams bei der Berichtsfertigung nach vorgegebenen Standards sowie unter Beachtung von Terminvorgaben; eigenständige Formatierung, Bearbeitung und Qualitätssicherung der Prüfungs- und Erstellungsberichte und Gutachten; Erledigung;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

05.12.2021 / LIEBERTZ REAL ESTATE GmbH / Darmstadt
Sie unterstützen das Liebertz Team und Geschäftsleitung; vereinbaren und koordinieren selbstständig Kundentermine und bereiten diese vor; betreuen die Bestandskunden- und Mieter und pflegen die Datenbank;...

Bürokaufmann / Bürokauffrau Auftragsabwicklung & Kundenbetreuung (w/m/d)

03.12.2021 / AMETSBICHLER Kunststoff Technik GmbH / Tuntenhausen Landkreis Rosenheim
Angebot- und Auftragsbearbeitung; Überwachung von Lieferterminen; Materialplanung; telefonische Kundenbetreuung; Stammdatenpflege;...

Mitarbeiter (m/w/d) im Case Controlling

02.12.2021 / Lebenshilfe Wohnen gGmbH Mönchengladbach / Mönchengladbach
Fachbereichsübergreifendes Arbeiten; selbstständige Strukturierung der inhaltlichen und organisatorischen Arbeiten;...

Bürokraft (m/w/d)

30.11.2021 / Dr. Regine. Lösch / Bonn
Anmeldung und Empfang unserer Patienten; Telefondienst mit Terminvergabe; medizinische Vorkenntnisse vorteilhaft, aber nicht notwendig;...

Rezeptionsassistent (m/w/d)

26.11.2021 / GolfRange GmbH / Germering
Betreuung der Kunden und Mitglieder im Sinne der GolfRange Philosophie; Akquise, Betreuung und Bedienung der Kunden an der Rezeption; Leitung Rezeptionsteam; operative Kassenführung; Bestellwesen;...

Pflegedirektor (m/w/d)

12.11.2021 / Klinikum Freising GmbH / Freising bei München
Personelle und ökonomisch-organisatorische Führung des Pflege- und Funktionsdienstes mit operativer und strategischer Gesamtverantwortung; Optimierung und Weiterentwicklung von effizienten Strukturen und Prozessen; Sicherstellung;...

Office Manager (m/w/d)

03.12.2021 / Occlutech GmbH / Jena
Planung, Durchführung, Koordination und Überwachung von allen administrativen Aufgaben in der Funktion eines Assistenten der Geschäftsführung; Einkauf von Büromaterialien;...

Baustellenkaufmann (m/w/d)

21.11.2021 / Goldbeck GmbH / Berlin
Kaufmännische Verantwortung eines Großprojektes, d.h. Nachunternehmereinkauf, kaufmännische Projektabwicklung & Projektcontrolling; Gestaltung der kaufmännischen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung;...

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) interdisziplinäres Notfallzentrum

09.11.2021 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Überwiegend administrative Aufgaben (z.B. Aufnahme der Notfallpatienten, Erstellen der Aufnahmeakte); Organisation und Patientenbetreuung in der ambulanten Notfallversorgung incl. Wartebereich;...

Management Associate / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

25.11.2021 / frostkrone Tiefkühlkost GmbH / Rietberg
Mitarbeit in Business Development Projekten und bei M&A Target - Analysen; Vorbereitung von und Teilnahme an internationalen Management-Meetings; Kommunikation mit Stake- und Shareholdern unterschiedlicher Hierarchieebenen;...

Sachbearbeitung Vertrieb (m/w/d)

02.12.2021 / MultiPart Garantie AG / Freiburg im Breisgau, Ringsheim, Offenburg
Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern; Datenverwaltung; Bearbeitung und Fakturierung von Garantieverträgen;...

Officemanagerin / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

26.11.2021 / Boley Geotechnik GmbH / München
Rechnungs- und Mahnwesen: Erstellung Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen; Reisekostenabrechnung; Unterstützung im Ausschreibungsmanagement (Tendermanagement): Bearbeitung von Teilnahmeanträgen und Angeboten;...

Office Manager (m/w/d)

09.11.2021 / Pro Personalmanagement GmbH / München
Betreuung der nationalen und internationalen Kunden und Geschäftspartnern; Reisemanagement (wie z.B. Hotel- und Flugbuchungen, Rufen von Taxis etc.) für 4 Mitarbeiter; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch;...

Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Public Sector

21.11.2021 / Heuking Kühn Lüer Wojtek / München
Erstellung von Übersichten und Präsentationen; Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung; Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen;...

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsannahme / Kundenservice international

Auftragsannahme per Telefon, E-Mail und Fax; Beratung unserer Kunden zu nationalen und internationalen Serviceleistungen und Tarifen; Planung, Organisation und Kontrolle nationaler und internationaler Transportaufträge;...

Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Sie sind verantwortlich für die eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben; analysieren Prozessführungsthemen und sind beteiligt an der Optimierung von Veränderungsprozessen;...

Programm Manager (m/w/d) Office

Sie unterstützen die Programmleitung bei Programm- und Projektmanagementaufgaben, u.a. Budget- und Fortschrittscontrolling, Reporting sowie Aktualisierung der Planung; Sie setzen Projekte auf und planen diese im Rahmen des Programms;...

Servicemitarbeiter / Hotelfachmann/- frau (m/w/d)

25.11.2021 / HOTEL AM ZOO / Neunkirchen
Sie bereiten das Mise en Place für den nächsten Tag vor und decken die Tische ein; Sie sind für die Frühstücksvorbereitung sowie den reibungslosen Ablauf während und nach dem Frühstück verantwortlich; Sie managen den Getränke- und Speisenverkauf;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

03.12.2021 / ALLWEILER GmbH / Radolfzell am Bodensee
Verwalten von Zeitplänen, Terminen und Reisen; Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Korrespondenz, Mitteilungen und anderen Dokumenten; Überwachung, Beantwortung und Verteilung eingehender Kommunikation;...

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

01.12.2021 / chili personal GmbH / München
Kaufmännische Abwicklung der Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung; Auslösen von Bestellungen bei Lieferanten und Auftragsfertigern; Terminkontrolle und –koordination bei Kunden, Lieferanten und Speditionen;...

Sozialpädagoge oder Gerontologe (m/w/d) als Leitung Bewohnerservice und stellvertretende Direktion Augustinum Seniorenresidenz

12.11.2021 / Augustinum gemeinnützige GmbH / Bad Neuenahr-Ahrweiler
Führung und fachliche Verantwortung des Bewohnerserviceteams (5 Mitarbeiter/innen + 2 Freiwillige im FSJ / BFD), verbunden mit dem Auftrag die individuelle Zufriedenheit und selbstbestimmte Lebensgestaltung unserer Bewohner/innen;...