Jobs als Sekretärin

Kompetenter Ansprechpartner für Sachfragen im Bereich; sachgerechte Weiterleitung von Anliegen Postbearbeitung sowie Bearbeitung von Bestellungen; Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Schriftstücken;...

Bearbeitung operativer Einkaufsvorgänge; Kontrolle der Lieferfähigkeit; Erstellen von Anfragen und Bestellunge;...

Unterstützung des Teams bei der Berichtsfertigung nach vorgegebenen Standards sowie unter Beachtung von Terminvorgaben; eigenständige Formatierung, Bearbeitung und Qualitätssicherung der Prüfungs- und Erstellungsberichte und Gutachten; Erledigung;...

Sie unterstützen das Liebertz Team und Geschäftsleitung; vereinbaren und koordinieren selbstständig Kundentermine und bereiten diese vor; betreuen die Bestandskunden- und Mieter und pflegen die Datenbank;...

Angebot- und Auftragsbearbeitung; Überwachung von Lieferterminen; Materialplanung; telefonische Kundenbetreuung; Stammdatenpflege;...

Fachbereichsübergreifendes Arbeiten; selbstständige Strukturierung der inhaltlichen und organisatorischen Arbeiten;...

Anmeldung und Empfang unserer Patienten; Telefondienst mit Terminvergabe; medizinische Vorkenntnisse vorteilhaft, aber nicht notwendig;...

Betreuung der Kunden und Mitglieder im Sinne der GolfRange Philosophie; Akquise, Betreuung und Bedienung der Kunden an der Rezeption; Leitung Rezeptionsteam; operative Kassenführung; Bestellwesen;...

Personelle und ökonomisch-organisatorische Führung des Pflege- und Funktionsdienstes mit operativer und strategischer Gesamtverantwortung; Optimierung und Weiterentwicklung von effizienten Strukturen und Prozessen; Sicherstellung;...

Planung, Durchführung, Koordination und Überwachung von allen administrativen Aufgaben in der Funktion eines Assistenten der Geschäftsführung; Einkauf von Büromaterialien;...

Kaufmännische Verantwortung eines Großprojektes, d.h. Nachunternehmereinkauf, kaufmännische Projektabwicklung & Projektcontrolling; Gestaltung der kaufmännischen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung;...

Überwiegend administrative Aufgaben (z.B. Aufnahme der Notfallpatienten, Erstellen der Aufnahmeakte); Organisation und Patientenbetreuung in der ambulanten Notfallversorgung incl. Wartebereich;...

Mitarbeit in Business Development Projekten und bei M&A Target - Analysen; Vorbereitung von und Teilnahme an internationalen Management-Meetings; Kommunikation mit Stake- und Shareholdern unterschiedlicher Hierarchieebenen;...

Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern; Datenverwaltung; Bearbeitung und Fakturierung von Garantieverträgen;...

Rechnungs- und Mahnwesen: Erstellung Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen; Reisekostenabrechnung; Unterstützung im Ausschreibungsmanagement (Tendermanagement): Bearbeitung von Teilnahmeanträgen und Angeboten;...

Betreuung der nationalen und internationalen Kunden und Geschäftspartnern; Reisemanagement (wie z.B. Hotel- und Flugbuchungen, Rufen von Taxis etc.) für 4 Mitarbeiter; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch;...

Erstellung von Übersichten und Präsentationen; Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung; Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen;...

Auftragsannahme per Telefon, E-Mail und Fax; Beratung unserer Kunden zu nationalen und internationalen Serviceleistungen und Tarifen; Planung, Organisation und Kontrolle nationaler und internationaler Transportaufträge;...

Sie sind verantwortlich für die eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben; analysieren Prozessführungsthemen und sind beteiligt an der Optimierung von Veränderungsprozessen;...

Sie unterstützen die Programmleitung bei Programm- und Projektmanagementaufgaben, u.a. Budget- und Fortschrittscontrolling, Reporting sowie Aktualisierung der Planung; Sie setzen Projekte auf und planen diese im Rahmen des Programms;...

Sie bereiten das Mise en Place für den nächsten Tag vor und decken die Tische ein; Sie sind für die Frühstücksvorbereitung sowie den reibungslosen Ablauf während und nach dem Frühstück verantwortlich; Sie managen den Getränke- und Speisenverkauf;...

Verwalten von Zeitplänen, Terminen und Reisen; Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Korrespondenz, Mitteilungen und anderen Dokumenten; Überwachung, Beantwortung und Verteilung eingehender Kommunikation;...

Kaufmännische Abwicklung der Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung; Auslösen von Bestellungen bei Lieferanten und Auftragsfertigern; Terminkontrolle und –koordination bei Kunden, Lieferanten und Speditionen;...

Führung und fachliche Verantwortung des Bewohnerserviceteams (5 Mitarbeiter/innen + 2 Freiwillige im FSJ / BFD), verbunden mit dem Auftrag die individuelle Zufriedenheit und selbstbestimmte Lebensgestaltung unserer Bewohner/innen;...