Jobs als Sekretärin: 439 Stellenangebote

Zentrale mit Telefon und Empfang/Bewirtung der Gäste/Besucher; Koordination der Besprechungszimmer und Poolfahrzeuge Postbearbeitung Eingang/Ausgang; Betreuung/Auswertung der Umweltkennzahlenstatistik;...

Abgeschlossene Ausbildung; gute Datev-Kenntnisse; freundliches Auftreten;...

Schriftliche und telefonische Beratung der Zahnarztpraxen zu Anliegen des Honorarverteilungsmaßstabs der KZVB; Prüfung und Vorbereitung der Widerspruchsanträge zur elektronischen Bearbeitung über die eWiB (elektronische Widerspruchsbearbeitung);...

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus; Sie erledigen den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Besprechungen vor;...

Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems Umantis in allen Phasen, inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen; Prozess- und Systemoptimierung von vorhandenen Abläufen und digitalen Anwendungen;...

Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung der individuellen Trainingsprogramme;...

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen; Erstellung von Präsentationen, Reportings, Berichten und anderen Dokumenten in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen;...

Die selbstständige und verantwortungsvolle Verwaltung der Gerichtsverfahren; Überwachung von Fristen und Zahlungseingängen; Kostenberechnungen;...

Unterstützung bei und auch eigenständige Erstellung von Angeboten und Recherchearbeiten; allgemeine administrative Aufgaben; vor- und nachbereitende Buchhaltung; Rechnungskontrolle und Spesen- und Reisekostenabrechnung;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache; Empfang und Betreuung von Besuchern; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie dem internen Catering;...

Ersterteilung, Erweiterung und Verlängerung von Fahrerlaubnissen; Umschreibung ausländischer Fahrerlaubnisse; Erteilung von Taxi-, Mietwagen- und Busscheinen;...

Erstellung von Zeugnissen für alle Fachbereiche der Stadtverwaltung, inklusive Stadtwerke; allgemeine Assistenz im Personalbereich; Bearbeitung der Reisekostenabrechnung im Vertretungsfall;...

Durchführung von Beschaffungen für die Gesamtverwaltung, insbesondere von Büro- und Arbeitsausstattungen, unter Berücksichtigung des Vergaberechts; Planung und Durchführung von Umzügen für die Gesamtverwaltung;...

Administrative Bearbeitung und Sicherstellung der Kostensicherung aller Patientenfälle, die wir als elektronische Patientenakte führen; Mitarbeit und Koordination im MD-Management;...

Professionelle Organisation und Durchführung von Förderprojekten sowie Veranstaltungen; Unterstützung der Geschäftsstelle in allen administrativen Belangen; allgemeine Büroorganisation und -verwaltung;...

Enge Zusammenarbeit mit dem Produktionsvorstand bei administrativen Aufgaben, Terminplanung und -koordination; Verwaltung des Terminkalenders und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen; Erstellung von regelmäßigen Statusberichten;...

Übernahme der Telefondienste; Begrüßung der Kunden im Parteiverkehr und Entgegennahme von Unterlagen; Verteilung der täglichen Post im Papierformat und digitalisierter Form; Entgegennahme von Lieferungen;...

Die Aufnahme unserer Patient/innen und Anlage von Patientenakten meistern Sie mit Fachkenntnis; Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung der nuklearmedizinischen Untersuchungen (Szintigramme);...

Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung und Vorbereitung für die Buchhaltung); Rechnungserstellung inkl. Forderungsmanagement; Unterstützung bei der Organisation aller administrativen Büroabläufe (Telefon, Empfang, Schriftverkehr, Bewirtung);...

Allgemeine Assistenzaufgaben: Teamkoordination, organisatorische und unterstützende Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollführung, Korrespondenz, Recherche etc;...

Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung unserer Teilnehmer in allen Fragen der Begründung und Beendigung der Teilnahme sowie der Beitragsveranlagung;...

Administrative Aufgaben im Büromanagement; Ersatzteilanfragen unserer weltweiten Kunden bearbeiten; Abwicklung von Ersatzteilangeboten sowie die Versandüberwachung; Bearbeitung und Prüfung der Kreditoren;...

Sie sind zuständig für die Durchführung des Vergabeverfahrens von der Beschaffungsidee bis zur Zuschlagserteilung; führen Verhandlungen mit Lieferanten; sind für die Rechnungsbearbeitung, Buchführung und Inventarisierung zuständig;...

Durchführung und Dokumentation regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU; Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen; verantwortliche Bearbeitung im Falle von Liefer- und Leistungsstörungen;...

Als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen Sie unsere Jurist/innen an der Hauptgeschäftsstelle. Sie übernehmen wichtige Bürotätigkeiten im Rechtsreferat;...