Jobs als Sekretärin

Als souveräne Ansprechperson betreust du unser zentrales Telefon und vermittelst Kundengespräche an die passende interne Abteilung; Ein- und Ausgangspost gehen neben verschiedenen administrativen Aufgaben ebenfalls über deinen Schreibtisch;...

Unterstützung des Teams bei kaufmännischen Tätigkeiten wie Angebots- oder Rechnungserstellung; Erstellen von projektbezogenen Schriftverkehr nach Maßgabe der Projektleitung;...

Aufbereitung von Prüfungsberichten in der Prüfungssoftware Audicon; Erstellung von Gutachten, Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat; Organisation der internen, externen Korrespondenz, Fristenkontrolle sowie Reise- und Terminkoordination für das Team;...

Du erledigst allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, insbesondere Führen der Telefonzentrale, Postbearbeitung, Kundenempfang und Korrespondenz Du unterstützt unser Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten;...

Koordination der Werkskapazitäten ; Bilden von Liefereinheiten ; Abstimmung von Lieferterminen und Lieferreihenfolgen mit dem Kunden; Enge Abstimmung mit der Technik und der Produktion ; Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben;...

Besetzung des Empfangs zu den Öffnungszeiten; Telefonservice für eingehende Anrufe; Rückrufe bei Mietern und Interessenten;...

Es als Ihre Kernaufgabe sehen, die Geschäftsführung zu entlasten; den Überblick behalten; eine vielseitige berufliche Herausforderung suchen; Themen aus unterschiedlichen Bereichen finden Sie interessant und motivierend; mitdenken und vordenken;...

Abwicklung des täglichen Office-Managements; allgemeine administrative Unterstützung; eigenständige Organisation des Empfangs, inklusive E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung der Post; Bewirtung und Betreuung der Mandanten; Annahme und Vermittlung;...

Unterstützung und Entlastung der Unternehmensleitung in administrativen Bereichen; Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen sowie Terminplanung; Erstellung von Reports und Präsentationen; interne und externe Kommunikation;...

Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge sowie Aufbereitung und Bearbeitung der Rechnungs- und Vertragskorrespondenzen, Beförderungsscheine sowie Übernahme des Mahnwesens;...

In der Funktion der Teilbereichsleitung sind Sie für 6 therapeutische Wohngruppen auf dem Stammgelände der Einrichtung zuständig; Ihnen obliegt das Fallcontrolling für ca. 30 Kinder und Jugendliche sowie die Personalverantwortung;...

Selbständige Koordination und Durchführung von Projekten sowie eigenständige Bearbeitung von operativen Themen im Bereich Business Affairs; Betreuung des Dokumentenmanagements; Erwerb tiefer Fachkenntnisse des Tagesgeschäfts;...

Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses; Abstimmung von Kreditkartenbelastungen;...

Dokumentenmanagement (Verwaltung Handakten, Digitalisierung Unterlagen); Dokumentenablage; allgemeine Korrespondenz mit Dienstleistern und weiteren Beteiligten; Postmanagement;...

Annahme von Patienten; Telefonische Terminvergabe; Administrative Tätigkeiten; Unterstützung des alltäglichen Praxisablaufs;...

Komplette Vor- und Nachbereitung alle Sitzungen einschließlich der Protokolle; Terminnachhaltung und Koordination sowie Reiseplanung und-Abrechnung; Erstellen und Pflege eines Aktenplans sowie von Statistiken;...

Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Gäste, inkl. Bewirtungsvor- und Nachbereitung (Besprechungsräume / Catering/ Besucherformular/Masken);...

Sie unterstützen in der wirtschaftlich erfolgreichen Praxisführung und gestalten die organisatorischen und sicherheitsrelevanten Abläufe mit; Sie koordinieren und überwachen die Terminplanung;...

Kompetenter Ansprechpartner für Sachfragen im Bereich; sachgerechte Weiterleitung von Anliegen Postbearbeitung sowie Bearbeitung von Bestellungen; Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft;...

Bearbeitung operativer Einkaufsvorgänge; Kontrolle der Lieferfähigkeit; Erstellen von Anfragen und Bestellunge;...

Unterstützung des Teams bei der Berichtsfertigung nach vorgegebenen Standards sowie unter Beachtung von Terminvorgaben; eigenständige Formatierung, Bearbeitung und Qualitätssicherung der Prüfungs- und Erstellungsberichte und Gutachten; Erledigung;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Schriftstücken;...

Sie unterstützen das Liebertz Team und Geschäftsleitung; vereinbaren und koordinieren selbstständig Kundentermine und bereiten diese vor; betreuen die Bestandskunden- und Mieter und pflegen die Datenbank;...

Angebot- und Auftragsbearbeitung; Überwachung von Lieferterminen; Materialplanung; telefonische Kundenbetreuung; Stammdatenpflege;...

Fachbereichsübergreifendes Arbeiten; selbstständige Strukturierung der inhaltlichen und organisatorischen Arbeiten;...