Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von internen Meetings sowie Koordination von Terminplanungen; Verwaltung des Telefon- und Maileingangs; Key-User unserer internen Zeitwirtschaftssoftware;...
Assistenz bei zwei Abteilungsdirektoren im Bereich theoretische Teilchenphysik; Unterstützung bei der Koordination des internationalen ERC-Synergy-Grant-Projekts UNIVERSE+ (www.positive-geometry.com); Vertretung anderer Assistenzen;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes; Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...
Organisation des Schlaflabors; Einleitung der Beatmung mit Maskenanpassung; Auswertung der Polysomnographien; aufmerksame Überwachung der Atmung, der Sauerstoffsättigung, des EKGs und der Schlafstadien unserer Patienten;...
Materialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe (nicht kaufmännische Freigabe);...
Erfassung und Abwicklung von Versicherungsschadensfällen; Verwaltung sämtlicher Wartungsverträge für die technische Gebäudeausstattung; Betreuung der Wartungen und Aufzugsmanagement; Instandhaltungsabwicklungen bei Gebäuden;...
Lagerorganisation; Kontrolle, Überwachung und Pflege der Lagerbestände; Abwicklung des kaufmännischen Tagesgeschäfts (Kontrolle der Eingangsrechnungen, Einbuchen der Lieferungen, Wareneingangsprüfung); Kundenbedienung, telefonische Auftragserfassung;...
Eigenverantwortliche Organisation von Finance-Meetings; aktive Unterstützung des CFO in administrativen und strategischen Aufgaben; zielgerichtete Kommunikation in alle Fachbereiche; Betreuung Vertragsmanagement; eigenständige Durchführung;...
Unterstützen der Abteilung Betriebsrat bei allen anfallenden administrativen Arbeiten im Tagesgeschäft; Erledigung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz; Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen;...
Sachbearbeitung aller Zulassungsvorgänge im Publikumsverkehr; Erledigung diverser Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Leistungsverwaltung; Beratung der Bürgerinnen und Bürger sowie Auskunftserteilung;...
Beschaffung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen, Investitionsgütern und Fremdleistungen, einschließlich Angebotsbewertung und Abstimmung mit Projektleitern und Auftraggebern; Unterstützung der Geschäftsführung;...
Management der Habilitationsverfahren (akademische Verfahren zur Erlangung der Lehrbefähigung in einem wissenschaftlichen Fach), Beratung von wissenschaftlichem Personal, Annahme der Anträge auf Habilitation, usw;...
Eigenständige Durchführung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben; Verwaltung von Haushaltsmitteln sowie Mitteln aus Drittmittel- und Verbundprojekten;...
Du bist für die Extrahierung großer Datenmengen aus dem Abrechnungssystem verantwortlich und programmierst dafür (u.a. in Crystal Reports) Serienbriefe; du terminierst und organisierst den Versand der Massenmailings; du übernimmst die Betreuung;...
Sie leiten und koordinieren das Team der Patientenaufnahme in der Zentralen Notaufnahme mit aktuell circa zehn Mitarbeiter/innen; erstellen den Dienstplan und koordinieren die Dienste bei Personalausfällen;...
Beschaffung und Bearbeitung der relevanten Unterlagen von Stadt und Eigenbetrieben; Erstellung von Prüfberichten und Erläuterung der Prüfungsergebnisse gegenüber den Geprüften;...
Abgeschlossene Schulausbildung; Interesse am Gesundheitswesen; Interesse an kaufmännischen/bürowirtschaftlichen Tätigkeiten; Vorkenntnisse in MS Office;...
Führen von strategischen Projekten (z. B. Business Development, Digitalisierung) und Mitarbeiten bei bereichsübergreifenden Projekten; Koordinieren und Verfolgen von Vertriebsaktivitäten in Abstimmung mit der Geschäftsführung;...
Abwesenheitsvertretung der weiteren Vorzimmerkräfte sowie gemeinsame Abdeckung der erforderlichen Servicezeiten durch zeitversetzte Dienste während der Arbeitswoche (Montag bis Freitag);...
Vollumfängliche Unterstützung des Teamleiters im Tagesgeschäft und bei Projekten; Erstellung von Auswertungen und Präsentationen; Kommunikation mit internen und externen Partnern in Deutsch und Englisch;...
Erstellen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen; Verwalten und Pflege der Personalstammdaten; Zeiterfassung und Zutrittskontrolle durchführen; Anwesenheitszeiten überprüfen, Überstunden und Zulagen einberechnen; Erstellen von Bescheinigungen, Meldungen;...