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Stellenangebote für Sekretärin


Mitarbeiter (m/w/d) für das Abgeordnetenbüro

04.09.2021 / Volker Schebesta MdL / Offenburg
Recherchen zu und Vorbereitungen von Schriftwechsel; Veranstaltungsorganisation; Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Terminvereinbarungen und -vorbereitungen; Bearbeitung von weiteren Anliegen;...

Büroassistent (m/w/d)

04.09.2021 / GHD GmbH / Kassel
Bearbeitung des Post- und Emailverkehrs; Telefonkorrespondenz;...

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich technisches Sekreatriat

04.09.2021 / Ernst Hähnlein Bau-GmbH / Feuchtwangen
Pflege Social Media Plattformen; aktive Pflege der Inhalte unseres Internetauftritts; Unterstützung der Bauteams Rechnungsprüfung;...

Bürokraft (m/w/d)

03.09.2021 / CLK GmbH / Altenberge
Personalwesen; Auftragsbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Mahnwesen; allgemeine Aufgaben im Büro;...

Meister / Techniker (m/w/d) für den Einsatz und Arbeitssteuerung

05.09.2021 / Stadtwerke Balingen / Balingen
Koordination von Arbeiten in allen Versorgungssparten ; Ressourcenplanung, Festlegung und Organisation von Kontroll-, Inspektions-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten ; Organisation und Planung des Strom-, Gas- und Wasserzählerturnus;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsleitung durch die kompetente und routinierte Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben; Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Telefonzentrale, Terminplanung, Gesprächsvor-, -nachbereitung;...

Assistenz Insolvenzverwaltung / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Neben den im Anwaltsbüro anfallenden Tätigkeiten, wie die Erledigung der Post, Entgegennahme, Führung und Weiterleitung von Telefongesprächen und damit einhergehende Terminkoordination, Empfang/Besucherbetreuung, insbesondere auch;...

Vertriebsinnendienst (M/W/D)

03.09.2021 / SySS GmbH / Tübingen
Planung und Organisation von Telefonaten und Terminen für das Vertriebsteam; Unterstützun im operativen Tagesgeschäft wie beispielsweise bei der Erstellung von Angeboten; Erledigung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz;...

Personal Assistant (m/w/d) Produktionsmanagement

Unterstützung des Lehrstuhlinhabers in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Office-Management (Korrespondenz, Ablage, Materialbeschaffung etc.); umfassende Terminplanung und -überwachung;...

Verwaltungsmitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d)

Selbstständige Organisation, Koordination, Begleitung und teilweise Steuerung der Seminar- und Bildungsmaßnahmen von Referaten;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

04.09.2021 / R+W Antriebselemente GmbH / Wörth am Main
Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanfragen; Professioneller Empfang und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Gäste sowie Kunden vor Ort;...

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Rechnungsprüfungsamt

Mitarbeit bei der Prüfung der Jahresrechnung bzw. bei Kassen- und Vergabeprüfungen (vorwiegend Belegprüfung und Vorprüfung von Unterlagen); eigenständige Durchführung von Prüfhandlungen;...

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice für Museumsshop und Infotheke

Artikelpflege und -Verwaltung in unserem Warenwirtschaftssystem; Dokumentenablage; Abwicklung von Online-Bestellungen; Beantworten von Infomails, an zwei Wochentagen Infotelefon-Dienst;...

Assistenz (w/m/d)

03.09.2021 / Deutsche Krebsgesellschaft e.V. / Berlin
Terminplanung und -koordination; Pflege und Überwachung des Terminkalenders; Kommunikation mit externen Ansprechpartner/innen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen & Reisen;...

Teamassistent (m/w/d) für den Fachbereich Erzeugung und Vermarktung

Sie sind zuständig für klassische Assistenzaufgaben wie Annahme von Telefonanrufen, Büroorganisation, E-Mail- und Schriftverkehr; buchhalterische Aufgaben und die Abwicklung eingehender Bestellungen in unserem Mitgliedershop;...

Teamassistenz (m/w/d)

03.09.2021 / Scherbaum Project GmbH / Grünwald (München)
Postbearbeitung und Email-Korrespondenz; Büroorganisation inkl. Entgegennahme von Telefonaten; Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern; Erstellen von Protokollen;...

Assistent der Schulleitung (m/w/d)

Organisation des Büro-Tagesgeschäfts; Vor- und Nachbereitung eingehender Rechnungen; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Telefonbetreuung und Empfang; persönliche Assistenz (gn*) der Schulleitung mit Termin- und Reiseplanung;...

Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

19.08.2021 / Bayerischer Landtag / München
Die dreijährige Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) erfolgt in den Wahlqualifikationen "Assistenz und Sekretariat" sowie "Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement";...

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

03.09.2021 / Goldbeck GmbH / Berlin
Unterstützung in der Erstellung von Angebotsanfragen, Bestellungen, Preisspiegeln und Erfassung von Nachunternehmerangeboten; selbstständige Bearbeitung von Rechnungen und Bürgschaften;...

Bürokaufmann (m/w/d)

07.09.2021 / Unique Personalservice GmbH / Hannover
Telefonische, schriftliche sowie elektronische Kunden- und Geschäftskorrespondenz; Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. selbständige Bearbeitung des Manager-Key Account-Postfachs, Weiterleitung von Anfragen;...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Poststelle

24.08.2021 / JOSEPH VÖGELE AG / Ludwigshafen
Ihr Aufgabengebiet umfasst neben den klassischen Empfangstätigkeiten, wie z. B. Besucherbetreuung und -registrierung, Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost, weitere administrative Tätigkeiten;...

Teamassistentin (m/w/d)

01.09.2021 / Habersetzer & Kollegen GmbH / München
Allgemeine Office-Aufgaben mit Sicherstellung der Repräsentationsqualität; Erstellung der Korrespondenz; Dokumentenverwaltung in DATEV DMS; DATEV Stammdatenpflege;...

Bauleiter (m/w/d)

Örtliche Überwachung und Leitung der Baustellen; Kalkulation von Angeboten; Personal- und Geräteeinsatzplanung; Führen von Verhandlungen; Abfallrechtliche Begleitung der Baustellen;...

Teamassistent (m/w/d) im Facility Management

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Teamassistent (m/w/d) im Facility Management

01.09.2021 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / München
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...