Stellenangebote für Administration in Recklinghausen

Übernahme von administrativen Aufgaben und eigenverantwortliche Büroorganisation; Assistenztätigkeiten (Preisanfragen, Angebotsbearbeitung, Bestellungen und Rechnungsstellung); allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung (Optimierung von internen;...

Unterstützung der Projektleitung bei Bau- und Planungsprojekten sowie selbständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben; Verantwortung für administrative, operative und kaufmännische Angelegenheiten, konzeptionelle und;...

Erstellung, Pflege und Überprüfung der Vertragsunterlagen und Konditionen; Pflege und Aktualisieren von internen Systemen sowie Aufbereiten von Stammdaten; Planung, Abwicklung und Optimierung verschiedener administrativer Themen und Prozesse; erster;...

Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; organisatorische und administrative Aufgaben, inkl. Schreiben nach Diktat, Korrespondenz, Datenpflege, Aktenverwaltung;...

Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz;...

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen;...

Sie unterstützen das Property Management Team im Tagesgeschäft; Sie verantworten die selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege); Sie übernehmen die Erstellung von;...

Erledigung der Post (Eingang, Ausgang); Scannen und Weiterleiten von Dokumenten; elektronische Kommunikation; Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten; Terminüberwachung- und koordination; allgemeine, klassische administrative Aufgaben;...

Vorbereitung und Assistenz bei allen durchgeführten Untersuchungen (EKG, Ergo, LZ EKG, LZ RR, Lufu, Ultraschall und Dopplersonographie); Durchführung von Laboruntersuchungen und Blutabnahmen; administratives Praxismanagement z. B. Durchführung;...

Definition von Standards im Windows Client Umfeld, mit Windows 10/11 und Microsoft 365 (AFE); Unterstützung bei der Planung und Entwicklung von automatisierten Windows Betriebsinstallationen und Übernahme der Verwaltung von Gruppenrichtlinien;...

Bedarfsanalyse für die ERP-Systeme Abfallwirtschaft in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Nutzergruppen; Ableitung von Spezifikationen und den daraus resultierenden Entwicklungsanfragen; First level support für jeweilige Nutzergruppen der IT;...

Ihre Aufgaben umfassen neben der Verantwortung für die gesamte pädagogische, religionspädagogische und organisatorische Arbeit auch die Weiterentwicklung des Konzeptes und der betrieblichen Prozesse sowie des Qualitätsmanagements in enger;...

Sie erweitern kontinuierlich Ihre Kompetenzen im Procurement-Umfeld, wenn Sie unsere Einkaufsabteilung im operativen Tagesgeschäft, aber auch organisatorisch und administrativ unterstützen; so sammeln Sie nicht nur wertvolle Einblicke;...

Zusammen mit deinem Kolleg: innen begleitest du unsere Mitarbeiter: innen von Eintritt bis Austritt bei personaladministrativen Angelegenheiten (bspw. Zutrittskarten, Benefits, Zeugnisse, Bescheinigungen), du erstellst, verwaltest und pflegst;...

Annahme von Bestellungen via Telefon und E-Mail, eigenständiges führen von Preisverhandlungen innerh, Kompetenzrahmens sowie Erstellung von Angeboten und Bestätigungen, alb des vorgegebenen, Bearbeitung der Vertragsbestätigungen;...

Sie erstellen selbstständig die Lohnabrechnung bzw. unterstützen bei der Durchführung und Vorbereitung; Sie pflegen die Stammdaten in der digitalen Personalakte; Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Behörden und Krankenkassen zu lohnsteuer;...

Vorbereitung und Teilnahme bzw. Unterstützung bei Preis- und Vertragsverhandlungen; eigenständige Einkaufs- und Vergabeverhandlung im Rahmen der mit der Stelle verbundenen üblichen und wiederkehrenden Tätigkeiten; im Zuge von Marktrecherchen;...

Aufnahme und Analyse von Anforderungen für unser webbasiertes Customer-Relationship-Management-System (CRM) inkl. Kundenserviceportal, Onlineshop, Vertragsmanagement sowie Innovations- und Projektmanagement; Konzeption und Priorisierung von;...

Als Personaler*in mit Dienstleistungsmentalität sind Sie immer nah dran an unseren rund 240 Beschäftigten, die zum Großteil in Wechselschicht arbeiten und beraten Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten;...

Beratung und Schulung der Führungskräfte und Fachbereiche zu allen arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Anfragen und Themen; Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen, Aufhebungsvereinbarungen und Abwicklungsvereinbarungen; Recherchen;...

Tatkräftig bei dem Vertrieb unserer Medizinprodukte an Bestands- und Neukunden unterstützen; verschiedene Vertriebskanäle nutzen, um unser Produktportfolio und Versorgungskonzept vorzustellen; uns nach eigenständiger Termin- und Tourenplanung;...

Verantwortung, Steuerung und Konzeptionierung der technischen Seite des Produkt- und Technologieportfolios, Ermittlung der Produktanforderungen sowie Umsetzung dieser in User Stories und Product Backlogs, Managen, Hinterfragen sowie Optimieren;...

Identifizierung von Nachhaltigkeitsaspekten im IME Konzern; Analyse des regulatorischen Umfelds (EU-Taxonomie, CSRD, ESRS); Erarbeitung von Vorschlägen zur Implementierung und Steuerung von Projekten mit Nachhaltigkeitsbezug in enger Abstimmung;...

Eigenverantwortliche und termingerechte Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. des Melde- und Bescheinigungswesens;...

Define CRM data-driven strategy and coordinate its execution in cooperation with relevant departments; Implement and managing CRM processes, propose methods to retain customers and participate in growth campaigns;...