#
Suche einblenden
Anzeige

Stellenangebote für Sachbearbeitung und Verwaltung in Karlsruhe

Jobs per E-Mail

Kostenlos und passend zu Ihrer Suche

Hiermit stimme ich den Datenschutzbestimmungen zu.

Dokumentationsfachkraft für die Abteilung Elektro- und leittechnische Anlagen

25.10.2020 / Stadtwerke Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
CAD-Planung von Elektro- und leittechnischen Anlagen; Archivierung und Sicherung der technischen Dokumentation; Betreuung der SAP-PM Software als Werkzeug zur Verfolgung gesetzlich aufgelegten wiederkehrenden Prüfungen; Mitarbeit bei der Ausarbeitung;...

Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement

24.10.2020 / Klocke Verpackungs-Service GmbH / Weingarten (Baden)
Mitwirkung bei der Nachbereitung von Selbstinspektionen und Nachverfolgung daraus resultierender Maßnahmen; Unterstützung bei der Vorbereitung von Kunden und Behördenaudits; Mitarbeit bei der Erstellung von Managementreviews;...

Mitarbeiter telefonische Kundenberatung (m/w/d)

23.10.2020 / Schürrer & Fleischer Immobilien / Karlsruhe
Sie repräsentieren das Unternehmen und übernehmen den telefonischen Erstkontakt zu Kaufinteressenten/innen im Geschäftsbereich der Neubauimmobilien; Sie unterstützen zu 50% die Bauträgerakquise zur Leadgenerierung; Sie arbeiten in Teilzeit;...

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Aktive Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden in allen Belangen Selbstständiges Erarbeiten von Sachthemen und Fertigung von Expertisen für den Vorstand; Informationsverdichtung;...

Sachbearbeiter Debitoren / Kreditoren (m/w/d)

21.10.2020 / Romaco Pharmatechnik GmbH / Karlsruhe
Verbuchen der laufenden Geschäftsvorgänge im Bereich Finanzbuchhaltung einschließlich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; pro-aktive Bearbeitung des Forderungsmanagements; Durchführung der Intercompany-Abstimmung;...

Sachbearbeiter für die Hauptregistratur (m/w/d)

24.10.2020 / Stadtverwaltung Bruchsal / Bruchsal
Verwaltung des Aktenplans und der Akten (papierbasiert und elektronisch) für das zentrale Schriftgut der Ämter; die elektronische Aktenverwaltung und Archivierung in einem Dokumentenmanagement-System;...

Mitarbeiter für den Kunden- und Vertriebsbereich (m/w/d)

23.10.2020 / Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Telefonische und persönliche Annahme von Reklamationen; Erfassung und Kategorisierung von Beschwerden in einem SAP-System; selbständige Beantwortung von Beschwerden (first level); Recherche in verschiedenen IT-Systemen; Verkauf von Fahrscheinen;...

Kaufmännische Sachbearbeitung

25.10.2020 / BRUNO BADER GmbH + Co. KG / Pforzheim
Erstellung und Korrektur der Auslandswerbemittel; Preiskontrolle der Auslandswerbemittel; eigenständige Terminüberwachung;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Faktura

Erstellen von Rechnungen und Rechnungskorrekturen; Zollabwicklung / ATLAS; Permanente Abstimmung, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Kunden und Fachabteilungen;...

Kreditsachbearbeiter Firmenkundengeschäft (m/w/d)

19.10.2020 / VR Bank Enz plus eG / Pforzheim, Karlsruhe
Anlassbezogene und turnusmäßige Auswertung der wirtschaftlichen Verhältnisse von Kreditnehmern im Firmenkundengeschäft; Qualitätssicherung in Form von Stichprobenkontrollen oder Vollständigkeitskontrollen bei Neukreditanträgen;...

Immobilienbetreuer / Property Manager (m/w/d)

19.10.2020 / PFEIFFER & MAY SE / Karlsruhe
Eigenverantwortliches, ganzheitliches Immobilienmanagement für Gewerbeimmobilien; Steuerung und Beauftragung externer Dienstleister und Versorger; Kleinreparaturmanagement; Erfassung, Pflege und Auswertung aller Energie- und Objektdaten;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung; Kompetenter und freundlicher Ansprechpartner für unsere Kunden; Disposition und technische Beratung der Arbeitsbühnen; Büroorganisation und Rechnungswesen;...

Assistenz in der Kundenbetreuung in Teilzeit

Sie bearbeiten allgemeine organisatorische Aufgaben für den Vertrieb und Service (z. B. Terminkoordination, Telefonakquise). Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Korrespondenz mit unseren Kunden und dem Service-Personal.; Sie betreuen;...

Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

23.10.2020 / RUF Betten GmbH / Rastatt
Durchführung der kompletten Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Bankbuchhaltung und Schriftverkehr mit Banken; Mahnwesen – Ansprechperson für Vertrieb bzgl. überfälliger Forderungen; Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen; Belege einscannen;...

Kaufmännischer Kundenberater im Kundenservice (m/w/d) Energiewirtschaft

Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenberatung bis zur finalen Klärung; eigenverantwortliche Betreuung von Interessentenanfragen ab Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss (Vertrags- und Produktberatung sowie Vertragsabwicklung);...

Mitarbeiter Regulierungsmanagement (m/w/d)

Kalkulation der Netzengelte für Strom und Gas inklusive vor-/nachbereitenden Aufgaben; Gestaltung und Durchführung von regulatorischen Berichts-, Veröffentlichungs- und Mitteilungspflichten; Aufbereitung der Regulierungssachverhalte;...

Sekretariats- / Bürofachkraft

16.10.2020 / ISCAR Germany GmbH / Ettlingen
Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel-Management); Erledigen von nationaler und internationaler Korrespondenz; Management von Verträgen und Absprachen, Terminverfolgung;...

Referent (m/w/d) des Vorstandes

20.10.2020 / PARK & Bellheimer GmbH & Co. KG / Bellheim
Sie unterstützen den Vorstand bei anspruchsvollen Aufgaben im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens, Controlling und der Unternehmensentwicklung;...

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Wero.Clean / Safe im Außendienst

19.10.2020 / WERO GmbH & Co. KG / Baden-Baden, Kempten (Allgäu), Ludwigshafen am Rhein, Pforzheim, Ulm
Betreuung / Beratung von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen zu unseren maßgeschneiderten Produkten und Dienstleistungen – aufbauend auf einem langjährigen und festen Kundenstamm; eigenverantwortliche Neukundengewinnung; Kundenverwaltung;...

Junior Account Manager (w/d/m)

14.10.2020 / Wintec Autoglas GmbH / Mannheim, Stuttgart, Karlsruhe, München, Nürnberg
Du agierst eigenständig und baust neue und bestehende Kundenkontakte umsatzorientiert aus; Du kreierst neue Kundenpotenziale und agierst agil mit dem Kunden; Du unterstützt und pflegst bestehende Kundenverbindungen in allen Fragen;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

12.10.2020 / Kurz Entsorgung GmbH / Karlsruhe
Besetzung der Telefonzentrale; Auftragsannahme; Unterstützung der ; Bearbeitung der Hauspost; sonstige Bürotätigkeiten nach Bedarf;...

Fachbereichsleitung (m/w/d) Zentralfakturierung Bereich Organisation

Das Leiten des Fachbereichs sowie die fachliche und disziplinarische Führung Ihres Teams sind eine der Hauptaufgaben; Sie koordinieren die digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen per Papier oder per PDF-Datei über eine halbautomatische Software;...

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalstelle

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Staatlichen Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe eine Stelle im Verwaltungsbereich zu besetzen;...

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Gebäudemanagement

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Staatlichen Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe eine Stelle im Verwaltungsbereich zu besetzen;...

Sachbearbeiter (w/m/d) operativer Verkauf

Für die Hauptstelle Verkauf Bayern / Baden-Württemberg;...

Mitarbeiter im Post- und Fahrservice (m/w/d)

Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. Pakete; Mitarbeit im Workflow (Sortieren, Scannen, Verteilen) des Post- und Botenservices im Rahmen des Dokumenten- Management-Systems (DMS); Verteilen der Post auf vorgegebenen Touren; Warenannahme;...

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen

15.10.2020 / Franz Breuning GmbH & Co. KG / Pforzheim
Eigenverantwortliches Verbuchen der Geschäftsvorfälle (Bank, Debitoren und Kreditoren); eigenständige Klärung und Abstimmung der Sach- und Personenkonten; Überwachung der offenen Posten und des Mahnwesens; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...

Export Sachbearbeiter (m/w/d)

10.10.2020 / Detax GmbH & Co. KG / Ettlingen
Sie arbeiten mit uns an dem Ziel höchster Kundenzufriedenheit und Liefertreue. Dabei stehen Sie in engem Kontakt mit internationalen Handelspartnern, koordinieren Produktions- und Versandtermine und erfassen Aufträge;...

Betriebswirtschaftliche Fachkraft (m/w/d)

16.10.2020 / SUN Oberflächentechnik GmbH / Ölbronn-Dürrn
Erfassung von Kundenaufträgen; Fakturierung und Zollabwicklung; administrative Einkaufstätigkeiten; Konzeptionierung, Umsetzung und Aufbereitung von Maßnahmen zur Personalentwicklung, sowie Personalmotivation und -bindung;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

10.10.2020 / Fabian Fränkle GmbH / Bruchsal
Organisation & Durchführung von auftragsbezogenen Abläufen; Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Koordination von Terminen; Vor- und Nachbereiten von intern und externen Besprechungen; Finanzbuchhaltung DATEV;...

Mitarbeiter (m/w) Empfang

05.10.2020 / weisenburger bau GmbH / Karlsruhe
Betreuung der Telefonzentrale der weisenburger-Gruppe; kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern (Telefon, E-Mail, Fax); allgemeine Empfangsaufgaben (u. a. Gästeempfang);...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w) im technischen Sekretariat

03.10.2020 / weisenburger bau GmbH / Rastatt oder Karlsruhe
Funktion als interner Dienstleister für unsere technischen Bereiche; Verfassen von Schreiben, nach Diktat oder handschriftlichen Aufzeichnungen, für unsere Bauleitung; Bearbeitung von Verträgen und Rechnungen;...

Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

03.10.2020 / SECOMP GmbH / Ettlingen
Auftragsbearbeitung, Auftragseinsteuerung, Auftragsverfolgung und Abrufe, Vorgangsklärungen; Erstellen von Rechnungen, Lieferscheinen und Transportpapieren; Kommunikation mit unseren internationalen Kunden per Mail und Telefon;...

Sachbearbeiter WEG Buchhaltung (m/w/d)

11.10.2020 / Baugenossenschaft Huchenfeld eG / Pforzheim
WEG-Buchhaltung (Verbuchen der Kontoauszüge, Einzug der Hausgelder und Verwaltergebühren, Pflege der Stammdaten, Zahlungslauf, Sollstellung, usw.); Erstellung von Gesamt- und Einzelabrechnungen WEG;...

Sachbearbeiter (m/w/d) operatives Objektmanagement mit kaufmännischem Schwerpunkt

Zentralen kaufmännischen und planerischen Objektmanagementaufgaben im Bereich des Flächenmanagements der VBL (mit derzeit rund 1.000 Arbeitsplätzen an verschiedenen Standorten in Karlsruhe);...

Sachbearbeiter Facility Management Filiale (w/m/d)

02.10.2020 / dm-drogerie markt GmbH + Co. KG / Karlsruhe
Zentralseitige Sicherstellung der Einhaltung von erforderlichen Wartungen an allen technischen Anlagen und Einrichtungselement in den zu betreuenden Filialen; proaktive Gestaltung des Wartungsmanagements, insbesondere im Bereich Heizung, Lüftung;...

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Sie unterstützen die organisatorischen und administrativen Aufgaben der Leitung für Neubauimmobilien; koordinieren die schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz in allen Belangen;...

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung in Teilzeit

05.10.2020 / optimed Medizinische Instrumente GmbH / Weingarten (Baden)
Erfassung der Aufträge im ERP-System; Erstellung, Freigabe und Abverfolgung von Produktionsaufträgen; Bereitstellung der Waren und Begleitpapiere für den Versand; Unterstützung im Beschaffungsprozess; Überwachung der Wartungsverträge;...

Bürokauffrau (m/w/d)

29.09.2020 / Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH / Celle, Essen, Gladbeck, Gelsenkirchen, Karlsruhe
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in SAP

08.10.2020 / RICHARD WOLF GMBH / Knittlingen
Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP HCM einschließlich aller vor- und nachgelagerten Prozesse; Abwicklung des Melde- u. Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern;...

Industriekaufmann (m/w/d)

26.09.2020 / WVE GmbH Kaiserslautern / Karlsruhe
Zur Verstärkung unserer eigenständigen Konzerntochter suchen wir in Vollzeit im Raum Karlsruhe eine/n (m/w/d) Industriekaufmann;...

Stellvertretender Hauptamtsleiter (m/w/d)

01.10.2020 / Stadt Knittlingen / Knittlingen
Ortspolizeibehörde, Zivil- und Katastrophenschutz; Sachgebiet Betreuungsangebote an Schulen; Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, Statistik, Volksabstimmungen;...

Operativer Einkäufer (m/w/d)

26.09.2020 / HAURATON GmbH & Co. KG / Rastatt
Sie verantworten die Disposition unserer Zukaufteile mittels SAP R/3; stellen die Lieferfähigkeit in terminlicher und mengenmäßiger Hinsicht sicher;...

Sachbearbeiter Customer Service (m/w/d)

19.10.2020 / ADAC Servicios de Asistencia España S.L / El Prat de Llobregat/Barcelona
Telefonische Aufnahme von Daten, Beratung und Information; Bearbeitung personenbezogener Hilfeleistungen (Kontakte mit Krankenhäusern/Ärzten, Providern, etc.); Mitwirkung bei Medical Cost Containment (Schadenkostenmanagement);...

Executive Assistant in Business and IT Consulting (m/w/d)

20.10.2020 / Bromio UG / deutschlandweit
Sie unterstützen den Gründer und Geschäftsführer engagiert bei technischen, organisatorischen und kaufmännischen Geschäftsprozessen und Entscheidungen; unterstützen die Umsetzung von Projekten bei Kunden und übernehmen Ergebnisverantwortung;...

Senior Payroll Auditor (m/w/d)

16.10.2020 / Abercrombie and Fitch Co / deutschlandweit
Vorbereitung und Prüfung der Gehaltsabrechnung unter der Verwendung des Gehaltsabrechnungssystems (ADP GlobalView) und des HR-Dokumentationssystems (PeopleSoft HR);...

Sachbearbeiter Steuern (m/w/d)

Erstellen der Steuererklärung für die Mitglieder; Abwicklung und Korrespondenz mit dem Finanzamt; Prüfen der Einkommensteuerbescheide und Erheben von Einsprüchen ganzjährige steuerliche Betreuung der Mitglieder; selbständige Leitung;...

Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Selbständige Leitung Ihrer Beratungsstelle; ganzjährige steuerliche Betreuung der Mitglieder; Erstellen der Steuererklärung für die Mitglieder; Abwicklung und Korrespondenz mit dem Finanzamt; Prüfen der Einkommensteuerbescheide und Erheben;...

Außendienstmitarbeiter (m/w/d)

09.10.2020 / Metabowerke GmbH / Baden-Württemberg, Bayern
Sie vertreiben aktiv unsere Elektrowerkzeuge, Zubehöre und Druckluftgeräte bei unseren Handelspartnern im Vertriebsgebiet in Teilen von Baden-Württemberg und Bayern (PLZ-Gebiete 70-75 und in Teilen die PLZ Gebiete 86, 89 und 91); Sie beraten;...

Gebietsverkaufsleiter (m/w/d)

06.10.2020 / UMAREX GmbH & Co. KG, Sparte Laserliner / Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Saarland
Betreuung von Bestandskunden sowie Neukundenaufbau im Verkaufsgebiet; Erreichung der Umsatz- und Vertriebsziele; direkte und eigenverantwortliche Führung von Verkaufsgesprächen und Verhandlungen als souveräner Ansprechpartner;...